Обязательна ли личная карточка работника форма т 2. Личная карточка. Сведения об отпусках
Вопрос: Обязательно ли ведение личных карточек по форме n Т-2 в небольшой организации (численность работников 15 человек)? (Консультация эксперта, 2006)
Вопрос: Обязательно ли ведение личных
карточек по форме N Т-2 в небольшой
организации (численность работников 15
человек)?
Ответ: Прямые нормы, обязывающие
всех работодателей независимо от
численности их работников применять в
кадровом делопроизводстве личные карточки
по форме N Т-2, в Трудовом кодексе РФ
отсутствуют. Между тем такая обязанность
предусмотрена в иных нормативных актах.
Согласно положениям ст. 66 ТК РФ основным
документом о трудовой деятельности и
трудовом стаже работника является трудовая
книжка установленного образца. При этом
форма, порядок ведения и хранения трудовых
книжек, а также порядок изготовления
бланков трудовых книжек и обеспечения ими
работодателей устанавливаются
Правительством Российской Федерации. Пункт
2.4 действовавшей с 1974 г. до 30.11.2003 Инструкции
о порядке ведения трудовых книжек на
предприятиях, в учреждениях и организациях
(Постановление Госкомтруда СССР от 20.06.1974 N
162) предусматривал, что с каждой записью,
вносимой на основании приказа
(распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о
приеме на работу, переводах на другую
постоянную работу и увольнении,
администрация обязана ознакомить
владельца этой книжки (вкладыша) под
расписку в личной карточке (типовая
междуведомственная форма N Т-2, утвержденная
ЦСУ СССР), в которой должна быть повторена
точная запись из трудовой книжки (вкладыша).
Таким образом, личной карточке работника
отводилась роль документа, позволяющего
обеспечить право работника на ознакомление
с вносимыми в его трудовую книжку записями
и на проверку их правильности.
После
принятия Трудового кодекса РФ были приняты
Правила ведения и хранения трудовых книжек,
изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей, далее -
Правила (Постановление Правительства РФ от
16.04.2003 N 225 (с изм. на 06.02.2004)). С их утверждением
обязательность ведения личных карточек
стала бесспорной и безусловной.
Согласно п. 12 Правил с каждой вносимой в
трудовую книжку записью о выполняемой
работе, переводе на другую постоянную
работу и увольнении работодатель обязан
ознакомить ее владельца под расписку в его
личной карточке, в которой повторяется
запись, внесенная в трудовую книжку; форма
личной карточки утверждается
Государственным комитетом Российской
Федерации по статистике.
Таким образом,
работодатель обязан завести личную
карточку для каждого работника, в трудовую
книжку которого внесена запись о приеме на
работу, вне зависимости от численности
работников организации.
Поскольку
указанные Правила относятся к актам
трудового законодательства, то
неисполнение работодателем требования об
отражении в личной карточке работника
записей, вносимых в его трудовую книжку, и
об ознакомлении работника с каждой записью
в его трудовой книжке путем предоставления
работнику на подпись соответствующего
раздела личной карточки квалифицируется
как нарушение трудового
законодательства.
Личные карточки
работников относятся к числу документов,
которые государственные инспекторы труда в
первую очередь могут потребовать при
проверках. Отсутствие карточек является
основанием для привлечения работодателя и
его представителей к административной
ответственности по ст. 5.27 Кодекса РФ об
административных
правонарушениях.
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по
бухгалтерскому учету
и
налогообложению
12.10.2006
Встречайтесь с улыбкой. Если у вас есть ненависть и негодование в вашем сердце против кого-то, удалите их в эти три дня с улыбкой на лице. Посеять добрые дела, побуждать других делать добрые дела и избегать плохих. Поэтому те, кто находит свой путь к этой конгрегации, должны также участвовать в этом духе, чтобы получить максимальную выгоду от предлагаемой программы, а не блуждать бесцельно. Ахмади должен охотно, энергично и радостно участвовать в Джалзе. Никто не должен держаться подальше от Джалсы без оправданного мотива.
Как быть, если строк для внесения записей недостаточно
Некоторые люди приезжают на день или два, а не каждые три дня. Некоторые не собираются получать благословение от Джалсы, но встречаются с друзьями и родственниками. Однако, если учесть благословения Джалзы, становится ясно, что трехдневный визит необходим. Насколько это возможно, лекции и другие программы должны быть спокойными, внимательными и целенаправленными, и это ценное время не должно быть потрачено впустую.
Личная карточка работника - первичный кадровый документ. Она состоит из 11 разделов: одни заполняются при приеме на работу, другие — в процессе работы и при увольнении сотрудника.
Форма личной карточки и основные вопросы
Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации с 1 января 2013 года вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов.
Раньше случались случаи, когда водители предлагали гостям ездить и требовали для них денег. Такое поведение не соответствует принципу гостеприимства и поэтому его следует избегать. Уважение, уважение и поддержка гостей должно быть заботой всех сотрудников. При обслуживании гостей жертва в искренней любви должна отображаться. Гости должны помнить, что все меры предосторожности носят предварительный характер. Добровольцы очень стремятся удовлетворить все ожидания и ожидания. Если все же есть недостаток или другие недостатки, тогда они должны быть снисходительны.
При этом обязательными к применению согласно письмуМинфина России от № ПЗ-10/2012 остаются формы первичных учетных документов, уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами (например, формы кассовых документов). Личная карточка работника (форма № Т-2) в упомянутом письме не названа.
Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 считают, что да.
Общие правила хранения
Если гости замечают какие-либо недостатки, просим вас быть любезными. Нет причин злиться и действовать в гневе. Естественно, такое событие может привести к организационным несоответствиям. Однако их следует терпеть и относиться с терпением. Бог вознаграждает тех, кто правит и угнетает их гнев.
Рекомендации для организации
Будьте почтительны и добры к своим сотрудникам. Все задачи должны выполняться в дружеской и любящей атмосфере. Заполненные радостью, сотрудники должны следить за своими гостями без колебаний, если это необходимо. После окончания «Джалса Саланы» сотрудники не должны сразу исчезать, оставляя людей, отвечающих за их работу в одиночестве, и беспокоятся. Выполняйте свою работу с усердием и добросовестностью. Если сотрудники находят гостя недовольным, тогда они должны просить прощения и попытаться решить его проблему.
Совершенно видоизменять этот документ нет необходимости. Тем более что в некоторых нормативных документах содержится требование об использовании именно унифицированной формы № Т-2, например:
В пункте 12 Правил ведения и хранения изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В нем говорится, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, вносимая в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики;
Главный зал - мечеть
Всегда помните, что грубое поведение по отношению к гостю запрещено. Уважайте достоинство и святость мечети и ее окрестностей. Главный зал служит местом поклонения во время Джайлзы. Поэтому они должны также относиться к ним как к мечети на протяжении всей конгрегации и считать их священным местом. Поддерживайте порядок и дисциплину и сотрудничайте с помощниками.
Проводите дни во время Ялзы с особой памятью Аллаха и благословениями о Святом Пророке и исполняйте все молитвы вовремя. Многие гости приехали из-за пределов, но если они не завершат все молитвы вовремя, они не выполнили цель своего участия. Также на кухне и в других рабочих местах, где вы не можете оставить свое место в краткосрочной перспективе, ответственные должны обеспечить, чтобы все сотрудники могли выполнять свои молитвы. Время от времени дети плачут во время молитвы, что мешает другим поклонникам в их концентрации.
Пункте 23 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях, утвержденных Генштабом Вооруженных сил РФ от 11.04.2008. Согласно данной норме организации ведут воинский учет призывников и военнообязанных запаса по личным карточкам работников (форма № Т-2) в разделе II «Сведения о воинском учете».
Полагаем, что целесообразнее всего взять за основу унифицированную форму, немного доработать ее, устранив недостатки: убрать лишние строки и добавить недостающие.
В этом случае родители, будь то мать или отец, должны оказывать успокаивающее действие на ребенка либо на улице, либо внутри молитвенного зала. Перед тем, как начать молитву, выключите мобильные телефоны. Некоторые люди просто звонят сотовые телефоны во время молитвы, отвлекая других поклонников.
Избегайте бессмысленных разговоров. В разговорах следует сохранять нежный тон и уважительную манеру. Избегайте грубого тона. Некоторые люди привыкли говорить в споре и разразиться небольшими группами в расстроенном смехе. Все эти плохие качества следует избегать в течение трех дней.
С какого момента нужно вести личную карточку работника
Указаниями по заполнению личной карточки конкретного срока, с которого нужно ее завести, не предусмотрено. Как правило, ее заводят после издания приказа (распоряжения) о приеме на работу. В ней дублируют записи о приеме на работу, внесенные в трудовую книжку работника.
Повышение квалификации у предыдущих работодателей
Тот, кто несет ответственность за это зло: мусор должен быть отменен и утилизирован в соответствующих мусорных баках. И гости, и хозяева должны это прислушаться. Есть правила для чистоты. Держите туалеты в чистоте. Всегда помните, что чистота и чистота - это половина веры. Не давайте помощникам возможность жаловаться.
Руководящие принципы для женской стороны
Помните: все они должны заботиться о чистоте! Те женщины, которые не являются мусульманами Ахмади, должны быть любезно рекомендованы, чтобы покрыть себя по случаю. Не должно быть принуждения. Внешний вид должен быть простым, и голова должна быть покрыта как можно больше. Речь идет о поддержании духовной атмосферы в наши дни. Не стоит искать оправданий, чтобы не держать Парду.
Какие документы и сведения необходимы для заполнения
Личная карточка заполняется на основании:
Приказа (распоряжения) о приеме на работу по форме № Т-1 или форме, самостоятельно разработанной работодателем;
Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
Трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
Однако, если есть веская причина, следует соблюдать минимальные требования Парды. В эти дни слишком много пищи тратится впустую. Вы должны принимать столько пищи, сколько вам действительно нужно. Также научите детей ничего не тратить. Отходы - это поведение, которое также плохо влияет на других. С другой стороны, помощники не должны отказываться от пищи всем, кто просит о помощи. Ни один помощник не может отвергнуть гостя. Гости должны быть осторожны, чтобы правильно утилизировать свои грязные блюда после еды.
Это облегчает работу помощников и экономит время. Базар должен быть закрыт во время основных сессий. Гости не должны заставлять продавцов открывать магазины или оставаться на базаре в это время. Пожалуйста, не бросайте упаковку на пол. Существует множество контейнеров для мусора. Пищу, предназначенную для немедленного потребления и любых игрушек для детей, нельзя брать в главный зал.
Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
Документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
Документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
Всех посетителей советуют всегда проявлять бдительность. Все обязаны сообщать о подозрительных лицах в соответствующий отдел безопасности. Ни в коем случае не следует становиться активным. Перейдите в обязательную проверку безопасности сразу после вашего прибытия. Обратите внимание на свои ценности и свои деньги самостоятельно.
Было решено сократить дорожки для посетителей. Регистрирующая зона для женщин остается неизменной. Важно: Посетителям, которые носят кардиостимулятор, просят информировать персонал во время регистрации. Прибытие как можно раньше, так как проверка на въезд и проверка безопасности, а также любые сменные карточки, которые могут быть выпущены, могут занять больше времени.
Сведений, сообщенных о себе работником.
В отдельных случаях может предусматриваться необходимость предьявления дополнительных документов.
Сколько нужно хранить личные карточки работников
Согласно пункту 658 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 личная карточка работника должна храниться 75 лет.
Можно ли вести личную карточку в электронном виде
Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта. Но учитывая, что с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под роспись, а работник, за ведение личной карточки, должен заверять все вносимые исправления под роспись, использование формы № Т-2 на бумажном носителе неизбежно.
Cведения об образовании
Особенно во время основного времени прибытия может быть значительное количество времени ожидания. Все остальные просят сначала пойти в регистрационную палатку. Для этой цели будет выдана временная карточка. Если у вас нет карты, может быть больше времени ожидания. Поэтому проверьте до прибытия, если у вас есть действительная карта доступа. Сканирование штрих-кода проверяет вашу личность. Однако, если вам несправедливо отказывают в доступе, мы просим особого терпения, чтобы этот вопрос мог быть прояснен с ответственностью как можно быстрее.
Что делать, если работник отказывается заверить своей подписью сведения
Указания по заполнению личной карточки, а равно иные нормативные правовые акты не предусматривают правовых последствий отказа работника в проставлении личной подписи в разделах III «Прием на работу и переводы на другую работу» и XI «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» личной карточки. Следовательно, правила, как оформлять такой отказ, нормативно не установлены.
Было создано несколько барьеров, чтобы разделить толпу так, чтобы время ожидания сократилось. Поэтому, пожалуйста, избегайте перемещения сетки и неправильно написанного текста. Не жалуйтесь и не принимайте во внимание пожилых людей и детей. Ведите себя так, как Ахмади Муслим всегда образцовый и спокойно проводит молчание и молчаливую молитву. Подумайте о любых неудобствах. Только после сканирования штрих-кода вы можете получить доступ на сайт. Те, кто подтверждает форму членства в форме подтверждения, просят подтвердить только тех, кто их действительно знает.
В этой ситуации возможны следующие варианты действий:
Нужно внести в личную карточку отметку о том, что работник отказывается от проставления подписи;
Составить акт (форма акта не установлена, следовательно, он может быть составлен в свободной форме) об отказе работника от проставления подписи;
Одновременно внести в личную карточку указанную запись и составить акт об отказе работника от проставления подписи.
Пожалуйста, проверьте это заранее. Руководителям местных общин предлагается рассмотреть следующие вопросы и, в случае необходимости, досрочно доложить Генеральному секретарю. Является ли наклейка с штрих-кодом одного из ваших членов повреждена или непригодна для использования? Если вы потеряете свою карту, свяжитесь с ним, а не с головным офисом.
Прибытие через автостраду
Чтобы воспользоваться этим предложением, заинтересованные лица должны предоставить соответствующую форму, так как количество парковочных мест ограничено. Если нет официального идентификатора, и вам все еще нужно место, требуется подтверждение от местного или регионального амира или президента местного сообщества. Все заявки должны быть получены не позднее. Следуя этой дороге, вы должны пройти второй выход в выставочный центр Карлсруэ. Рядом с выставочной площадкой Карлсруэ вы доберетесь до пункта пересечения выставочного зала и мессеринга.
Как вносить исправления в личную карточку
Если у работника изменились какие-то данные (например, фамилия в связи с вступлением в брак), новые сведения в его личную карточку вносит работник кадровой службы и заверяет их своей подписью с указанием даты внесения изменений. Неправильный текст или суммы он зачеркивает одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Над зачеркнутым надписывает исправленный текст или суммы (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105).
Прибытие через город через федеральную трассу
На этом перекрестке помощники Департамента транспорта также будут там, чтобы показать вам путь. С этого перекрестка те, кто владеет парковкой, направятся в выставочный зал. Все остальные продолжаются в направлении Мессинга. В обоих направлениях помощники Департамента дорожного движения будут направлять посетителей. В нем прямо просят о сотрудничестве с помощниками. Кроме того, автомобили движутся в противоположном направлении на высокой скорости. Пожалуйста, следите за тем, чтобы вы держали достаточное расстояние до автомобилей перед вами.
Пример. У сотрудницы изменилась фамилия: была Макарова, стала Фролова. Как внести исправления в личную карточку работницы?
При изменении работником фамилии прежняя фамилия в пункте 1 раздела «Общие сведения» зачеркивается одной чертой, а справа или сверху указывается новая фамилия.
Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая. Данную запись работник, ответственный за ведение формы № Т-2, заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений. Документ, на основании которого внесены сведения, во избежание претензий проверяющих органов (трудовой инспекции) лучше указать в разделе «Дополнительные сведения».
Это пересечение требует крайней осторожности. Повернитесь после поездки около трех километров и пройдите по дороге, пока не доберетесь до выставочного центра Карлсруэ. Здесь помощники отдела трафика будут на месте; парк в соответствии с их инструкциями. Гостям, у которых есть карта парковки инвалидов, просят доехать до автостоянки. Например, когда речь идет о частных домашних хозяйствах жителей или бизнеса. Часть джамаат предоставленного для вас парковок на стороне предлагает особое преимущество: помощники ведут экскурсии по и, таким образом, обеспечить безопасность транспортных средств.
Формулировка может быть следующей: «Фамилия Макарова изменена на фамилию Фролова на основании свидетельства о заключении брака серии VII-АИ № 456789, выданного Чкаловским отделом ЗАГС г. от 17.05.2013». Новую запись ответственный за ведение кадрового делопроизводства также заверяет своей подписью с указанием даты её внесения.
В связи с изменением фамилии соответствующие исправления также вносятся в пункт 11 раздела «Общие сведения», в котором указаны данные паспорта работника.
Прибытие на общественном транспорте
Если в районе Джалсы есть несчастные случаи, сообщите об этом непосредственно в полицию. Запрещается прикреплять рекламу или листовки к автомобилям, если не имеется соответствующего разрешения. От железнодорожного вокзала Карлсруэ, вы можете использовать транспортное средство джамаат или взять линию 6 или линию 4 на площадь Европы.
Поведение в главном зале
Если вам нужна другая информация, вы также можете обратиться к помощникам. Вы найдете помощников в главном вестибюле рядом с выставкой Таблиг. Помощники будут узнавать на станции своими зелеными рабочими жилетами. Пожалуйста, следуйте инструкциям помощников и храните детей под особым наблюдением. Вы также получите бутылки с водой и сможете помочь с помощью инвалидной коляски или инвалидной коляски от помощников непосредственно на станции. Всегда оставляйте маршруты эвакуации открытыми для чрезвычайных ситуаций.
Как быть, если строк для внесения записей недостаточно
В этом случае разрешается включить в форму № Т-2 дополнительные строки. Согласно постановлению Госкомстата России от 24.03.99 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
Пример. Работник владеет тремя языками, а в форме № Т-2 для внесения информации об этом предусмотрено только две строки. Как внести сведения о владении третьим языком?
В такой ситуации компания вправе добавить в пункт 5 «Знание иностранного языка» дополнительную строку к имеющимся в форме № Т-2 двум строкам.
Особенности заполнения личной карточки работника
В стандартных ситуациях заполнение личной карточки работника не вызывает. Рассмотрим некоторые случаи, которые Указаниями по заполнению личной карточки не регулируются.
Cведения об образовании
Сведения об образовании нужно вносить в пункт 6 «Образование» раздела «Общие сведения». При этом необходимо указать код по ОКСО, соответствующий специальности работника, выбрав его из Общероссийского классификатора специальностей по образованию ОК 009-2003 (документ утвержден постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст).
Но в некоторых случаях этот код не заполняется.
Пример. При приеме на работу сотрудник предъявил диплом о высшем образовании по специальности, которой нет в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию ОК 009-2003, утвержденном постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 № 276-ст. Какой код по ОКСО нужно указывать в личной карточке работника?
Такая ситуация возможна, когда подготовка специалистов по данной специальности была прекращена до утверждения указанного классификатора. В этом случае графу для указания кода по ОКСО можно оставить незаполненной.
Как рассчитать стаж работы
Чтобы заполнить пункт 8 «Стаж работы (по состоянию на «__» ________20__ г.)» раздела «Общие сведения», понадобится рассчитать стаж работы сотрудника по состоянию на дату заполнения его личной карточки.
Согласно Указаниям по заполнению личной карточки стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет и на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
Для подсчета стажа может быть использован порядок, установленный в пункте 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. В соответствии с этим порядком продолжительность общего трудового стажа определяется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к общему трудовому стажу по каждому случаю увольнения, добавить еще один день. Если сотрудник устроился на работу впервые, вместо стажа работы в пункте 8 личной карточки проставляются нули.
Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
Пример. У работника ООО «Липень» в трудовой книжке имеются следующие записи по состоянию на 23.07.2013:
— с 12.04.1999 по 31.07.2001 — работа в ЗАО «Березень»;
— с 01.08.2001 по 27.12.2004 — работа у ИП Зарев А.П.;
— с 11.01.2005 по 31.08.2009 — работа в ООО «Цветень»;
— с 01.09.2009 по 14.11.2011 — работа в ЗАО «Кресень»;
— с 21.11.2011 по настоящее время — работа в ООО «Липень».
Рассчитаем общий трудовой стаж работника по состоянию на 23.07.2013.
Сначала суммируем даты конца периодов работы сотрудника. Полученная величина равна 126.45.10038 (23.07.2013 + 14.11.2011 + 31.08.2009 + 27.12.2004 + 31.07.2001).
Затем суммируем даты начала периодов работы сотрудника. Полученная величина равна 46.33.10025 (21.11.2011 + 01.09.2009 + 11.01.2005 + 01.08.2001 + 12.04.1999).
А теперь найдем разницу полученных сумм.
Она равна 80.12.13 (126.45.10038 - 46.33.10025), или 14 лет 2 месяца 20 дней.
Прибавим 4 дня. Получится, что по состоянию на 23.07.2013 общий трудовой стаж работника равен 14 годам 2 месяцам 24 дням.
Сведения о составе семьи
Пункт 10 «Состав семьи» раздела «Общие сведения» заполняется на основании паспорта сотрудника и иных документов, а также сведений, которые он сообщил.
В графы для указания состава семьи могут быть вписаны родственники, находящиеся на иждивении работника или проживающие вместе с ним.
При этом работодателю не нужно получать согласие близких родственников работника на обработку персональных данных в объеме, предусмотренном унифицированной формой № Т-2 «Личная карточка работника».
Такие разъяснения Роскомнадзора по вопросам, касающимся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве, опубликованы на сайте http://www.rsoc.ru.
Сведения о работе по совместительству
В личной карточке работника не предусмотрено специального раздела для сведений о работе по совместительству. На практике такие сведения вносят в один из разделов:
В раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу»;
Раздел X «Дополнительные сведения».
Повышение квалификации у предыдущих работодателей
В Указаниях по заполнению личной карточки этот вопрос не рассмотрен. На практике в раздел V «Повышение квалификации» обычно вносят сведения о повышении квалификации только во время работы сотрудника в данной организации.
Поощрения сотрудника
Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, какие награды, поощрения и почетные звания заслуживают внесения в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания» личной карточки работника. Логично предположить, что вносить нужно те же, что внесены в трудовую книжку работника, а именно:
Сведения о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
Почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
Других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
При этом записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, ни в трудовую книжку, ни в личную карточку не вносятся (п. 24 и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Сведения об отпусках
В разделе VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых сотруднику в период работы в организации, в том числе и отпусков без сохранения заработной платы.
Отпуск за свой счет. При заполнении сведений об отпуске без сохранения заработной платы не всегда возможно указать период, за который предоставляется такой отпуск (при рождении ребенка, регистрации брака и других случаях, перечисленных в абзаце 6 части 2 статьи 128 ТК РФ). В такой ситуации некоторые специалисты в графах 2 и 3 раздела VIII проставляют прочерки. Но это неправильно.
Поскольку из периода для предоставления отпуска исключаются отпуска свыше 14 календарных дней в году без сохранения содержания, то просто необходимо указывать, за какой рабочий год эти отпуска предоставлялись.
Оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения. В разделе VIII «Отпуск» также указываются сведения об отпуске, который работодатель предоставляет работнику для лечения в соответствии с подпунктом 10 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Напомним, что данной нормой предусмотрено предоставление оплачиваемого отпуска для санаторно-курортного лечения (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством РФ) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Если все строки заполнены. Для учета всех видов отпусков работника в разделе VIII предусмотрено всего 12 строк.
Если все они заполнены и для новых записей в данном разделе нет места, заводить новую личную карточку не нужно. Достаточно вложить в нее дополнительный лист со строками и графами, аналогичными строкам и графам раздела VIII «Отпуска».
На вкладыше указать его номер, когда он заведен и кем: «Вкладной лист в личную карточку работника № 1. Заведен бухгалтером Саяпиной О.П.», напротив записи поставить подпись и дату.