Ежегодный отпуск беременным женщинам трудовой кодекс. Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета

Как правильно оформить беременной сотруднице отпуск перед декретом?

Из статьи вы узнаете:

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Оформление различных видов отпусков, включая ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск по беременности и родам, который также называют , представляет собой две различные процедуры. Это, в свою очередь, означает, что предоставление сотруднице одного из видов отпусков не исключает возможности последующего использования ею другого отпуска.

Однако для того, чтобы соблюсти все установленные законодательством трудовые права работницы, работодателю необходимо правильно оформить документы, связанные с ее уходом в очередной и затем в декретный .

Скачайте документы по теме:

Так, право всех наемных работников на получение ежегодного оплачиваемого отпуска установлено ст. 114 ТК РФ . При этом ст. 115 ТК РФ уточняет, что его продолжительность в общем случае составляет 28 календарных дней. Как правило, в начале очередного календарного года на этот период в организации утверждается . В соответствии с этим документом работники будут отправляться в отпуск в том или ином месяце.

Обратите внимание! Ст. 260 ТК РФ предоставляет беременной женщине право воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед уходом в декрет вне зависимости от продолжительности у данного работодателя. Это означает, что она может уйти в отпуск, даже если не отработала шесть месяцев в данной компании, и работодатель не имеет права ей отказать.

Декретный отпуск

Следует учитывать, что, кроме декретного отпуска, предоставляемого на основании больничного листа, женщина имеет право по его окончании оформить до того момента, пока малышу не исполнится полтора года. В течение этого отпуска ей выплачивается социальное пособие. При этом, в стаж, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, входит только тот период, на который был «закрыт» больничный лист по беременности и родам. Время, проведенное работницей в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет, в этом стаже не учитывается.

Обращаем внимание! В случае, если речь идет о беременной сотруднице, действующее законодательство не допускает замены отпуска беременным денежной компенсацией.

В случае, если сотрудница уже использовала часть своего ежегодного отпуска, она может аналогичным образом распорядиться оставшимися днями. Точно так же, для работниц, которые имеют право на дополнительные дни отпуска, действуют те же правила его разбиения.

Работнице следует знать, что , учитываемый при исчислении очередного оплачиваемого отпуска, непрерывный. То есть, это время работы на данном конкретном предприятии. Если беременная сотрудница уволилась с одного предприятия и устроилась на работу вновь, у прежнего работодателя она получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. На новом месте трудоустройства отсчет ее отпускного стажа начинается с первого рабочего дня.

Скачать в.doc

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с оставшимися днями ежегодного отпуска. Как выгоднее поступить и когда лучше написать заявление на ежегодный отпуск — обо всех важных нюансах читайте далее.

Имеет ли право беременная женщина взять отпуск перед декретом?

Беременные женщины, которые продолжают работать, находятся под особой социальной защитой. Государство заботиться о сотрудницах в положении, именно по этому данная категория трудящихся имеет ряд льгот и других привилегий. Согласно Трудовому кодексу РФ, на основании справки, подтверждающей беременность сотрудницы, женщина имеет такие права:

Неполная рабочая смена;
Перевод на более легкую работу;
Исключение вредных для здоровья факторов на производстве;
Оформление ежегодных каникул перед декретом либо сразу после него, — исключительно по желанию сотрудницы.

Ссылаясь на положения кодекса, каждая беременная женщина вправе требовать от работодателей реализации выше указанных прав, если он сам не поставил ее в известность об этих привилегиях.

На сколько дней положен отпуск перед декретом?

Любая беременная имеет право взять дни ежегодного отдыха, прежде чем оформить уход за ребенком до достижения им определенного возраста. Однако здесь существует один ключевой момент — оформить дни отпуска непосредственно перед декретом можно лишь в том случае, если в течении текущего года они не были использованы.

То есть, если сотрудница уже отдыхала в нынешнем году и использовала все полагающиеся ей по трудовому законодательству дни, оформить их не получится. Если женщина еще не отдыхала, перед родами она имеет право оформить полностью все дни положенного ей отдыха. Если, к примеру, сотрудница брала 10 календарных дней каникул, перед отпуском БиР, она может взять еще 18 дней.

Материальная компенсация неиспользованных дней отпуска беременным женщинам строго запрещена Трудовым кодексом. И еще один важный нюанс: если год только начался, и необходимое количество дней отдыха еще не насчитано, сотрудница в положении имеет право оформить их авансом.

Заявление на отпуск перед декретным отпуском — образец

Чтобы уйти в отпуск до начала декрета, необходимо написать заявление на предоставление отдыха на имя руководителя предприятия. В принципе, образец такого заявления ничем не отличается от стандартного. Если на предприятии действует какой-то определенный бланк или шаблон его написания, заполнить его будет не сложно — необходимо просто следовать образцу.

Однако в большинстве организаций такой шаблон отсутствует. Но несмотря на отсутствие утвержденного текста, в заявлении обязательно должна присутствовать следующая информация:

Шапка — текст справа, который принято писать столбиком. В нем указывается адресат заявления, а также личная информация о сотруднике;
Период отдыха — интервал дат, в течении которого сотрудница будет освобождена от выполнения работы;
Дата составления и личная подпись сотрудника.

Как рассчитать отпуск перед декретом?

Если вы решили оформить положенный отдых до начала периода БиР, вам необходимо владеть следующими сведениями:

Знать количество оставшихся дней ежегодного отдыха;
Дату ухода в декрет.

К примеру, 30 неделя беременности начинается 15 марта, в период между 15 и 22 числом этого месяца вам выдадут больничный лист. Бухгалтерия предоставила сведения, что вы можете взять 18 дней отдыха. Тогда написать заявление необходимо так, чтобы период отдыха закончился максимум 14 марта, хотя лучше не подсчитывать все впритык, и всегда иметь время в запасе.

Выгодно ли перед декретом идти в отпуск?

Стоит ли идти в отпуск перед началом периода по БиР, и выгодно ли это женщине? Да, безусловно. Выгоды таковы:

Вы не теряете время каникул;
Расчет отпускных происходит исходя из заработка за последние 12 месяцев, что значительнее выгоднее, чем брать выходные спустя три года;
Период по уходу за ребенком не уменьшается на количество взятых дней отдыха;
Вы не теряете часть пособия, так как это было бы при оформлении отдыха уже после рождения малыша — ведь пособие за время пока вы находитесь на каникулах не начисляется.

Как видите, преимуществ, чтобы написать заявление на отдых до начала периода по БиР довольно много. Поэтому не стоит упускать возможность выиграть в материальном плане, да и просто и отдохнуть, ведь впереди роды.

Беременность - прекрасное время в жизни каждой женщины, но и одновременно достаточно сложное. Токсикоз, повышенная утомляемость, сонливость, перепады настроения - все это испытывает беременная женщина на протяжении девяти месяцев. Именно поэтому, ей порой хочется, а иногда и рекомендуется, уйти на отдых раньше, чем он полагается по больничному листу (декрет). Но может ли сотрудница, находящаяся в положении, воспользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском? Попробуем найти ответы на это вопрос.

Что необходимо знать об отпуске перед декретным отпуском?

Сразу отметим, что каждая беременная работница, трудящаяся в любой организации, имеет право на то, чтобы, прежде чем уйти в декретный отпуск, взять ежегодный отпуск. Работодателю ничего не остается, как предоставить женщине положенный отдых. Он не имеет никакого права на отказ, его согласие здесь тоже вовсе не обязательно.

Если женщина, находящаяся в положении, желает взять отпуск перед декретом, ей следует предъявить соответствующее заявление работодателю, который, получив его, обязан дать положительный ответ. Законодательство Российской Федерации встает на защиту прав беременной женщины. Так, в статье 260 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что стаж работы на данном предприятии не может оказывать абсолютно никакого влияния на вопросы в предоставлении отпуска беременной женщине.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Перед тем как писать заявление на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, необходимо точно знать первый день отпуска по беременности и родам (указывается в больничном листе по беременности и родам). Важно, чтобы время очередного отпуска не накладывалось на дни декрета.

Даже если сотрудница проработала в организации всего несколько месяцев, но написала заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей не имеют права отказать и не предоставить его. В том случае, если работодатель нарушает права беременной сотрудницы и не дает ей отпуск, рекомендуется пожаловаться в инспекцию по труду, которая непременно разберется в данном вопросе. Когда работница в положении, пишет заявление работодателю на отпуск перед декретом, ей следует указать, что действует она на основании статьи 260 Трудового кодекса России. Этим она даст понять своему руководителю, что знакома со своими правами.

Отпуск авансом перед декретным отпуском

Очень многие работницы в положении задумываются над тем, чтобы подольше отдохнуть и воспользоваться ежегодным отпуском перед тем, как уйти в декрет. Но можно ли его брать авансом? Здесь ответ таков: если во время текущего рабочего года работница уже использовала свой ежегодный отпуск, то работодатель вполне может ответить отказом, не предоставив его. Если же ситуация происходит в новом рабочем году, то он обязан предоставить отпуск вновь.

Если заглянуть в Трудовой кодекс Российской Федерации, а именно в статью 122, то там можно прочесть, что отпуск сотруднику предоставляется каждый год, а право на первый отпуск в данной организации возникает тогда, когда отработано не менее шести месяцев там. А статья 123 Трудового кодекса РФ гласит о том, что все дальнейшие отпуска работнику можно предоставлять в любой месяц рабочего года (согласно графику отпусков сотрудников). Стаж при этом не имеет никакого значения.

Но что касается беременных сотрудниц, то они являются исключением. Если сотрудница не проработала еще шести месяцев в данной компании, но подает заявление, где высказывает просьбу о предоставлении ей отпуска перед декретом, то руководитель просто не имеет никакого права ей дать отказ. Допустим, беременная сотрудница работает в организации около пяти месяцев. Она пишет заявление на имя работодателя, где просит предоставить ей ежегодный отпуск перед декретным отпуском. В данном случае работнице обязаны его предоставить.

О количестве дней отпуска, предоставленного авансом

Обратимся вновь к Трудовому кодексу Российской Федерации. В статье 115 говорится о том, что ежегодный основной отпуск длится 28 календарных дней. Некоторые трудящиеся, например педагоги, имеют право на удлиненный отпуск. Следовательно, минимальное количество дней, отведенных любому работнику на отдых, - не меньше 28.

В статье 125 Трудового кодекса Российской Федерации содержится информация о том, что отпуск можно разделить на части. Но это возможно в том случае, когда обе стороны дали согласие (сотрудник и работодатель). Следовательно, работодатель не имеет права предоставить отпуск беременной сотруднице менее 28 дней, объясняя это, тем, что она его еще не отработала.

Другое дело, если сама сотрудница в положении дает согласие на то, чтобы ее ежегодный отпуск поделили на две части и ей предоставили только одну часть перед декретом, а вторую после. Но если она хочет взять отпуск в полном объеме, все 28 дней, то ей должны его предоставить, независимо от того, успела ли она на него заработать или еще нет.

Почему работодатели неохотно предоставляют отпуск авансом?

Большинство руководителей крайне неохотно соглашаются на то, чтобы отпустить беременную сотрудницу в ежегодный отпуск перед декретом. Почему? Работодатели опасаются того, что работница, отгуляв ежегодный отпуск и декрет, захочет сразу уволиться с работы. Как показывает практика, таких случаев достаточно много в настоящее время.

А в статье 137 Трудового кодекса Российской Федерации говорится о том, что денежные средства, которые были выплачены за не отработанное время отпуска, должны быть удержаны из заработной платы сотрудницы. Размер данных удержаний не должен превышать двадцати процентов от заработной платы. А если женщина решила уволиться сразу же после того, как вышла из декретного отпуска, то в данном случае взыскание отпускных просто не возможно. Вот и главная причина того, что работодатели боятся предоставлять отпуск авансом.

Когда лучше воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском?

Иногда беременная сотрудница не может решить, когда ей лучше воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск: перед декретом или после него? С одной стороны, на последних месяцах беременности лучше отдохнуть дома, не погружаясь с головой в работу. А с другой, можно подольше побыть рядом со своим малышом, если взять отпуск после декрета.

Итак, если женщина решает взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед тем, как отправиться в отпуск по беременности и родам, то она, конечно же, как следует отдохнет от работы и подготовится к предстоящим родам. Здесь необходимо узнать точную дату, когда начнется ее отпуск по беременности и родам. Это нужно сделать для того, чтобы не вышло некоего наложения ежегодного отпуска на декретный.

Но здесь, в данной ситуации, работница должна знать о том, что она понесет небольшую потерю денежных средств, ведь вместо заработной платы она получит отпускные. Отпускные рассчитываются относительно того, сколько времени за год было отработано сотрудницей по факту. Например, если начало отпуска в сентябре 2019 года, то размер среднедневного заработка необходимо рассчитать с сентября 2018 года по август 2019 года включительно.

Что касается ежегодного оплачиваемого отпуска, который сотрудница берет сразу после того, как прошло время отпуска по беременности и родам, то здесь рассчитывать ее средний заработок необходимо из размера заработной платы, начисленной по факту. То время, которое женщина проводит в отпуске по беременности и родам, не относится к расчетному периоду. Соответственно, на размер отпускных это никак не влияет.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Продолжительность отдыха в случае с оформлением ежегодного отпуска сразу после отпуска по беременности и родам составит 3 года 70 дней (при многоплодной беременности 84 дня).

Если женщина вследствие беременности не может продолжать исполнять свои должностные обязанности, работодатель должен перевести её на менее трудную работу или она в любой срок имеет право ложиться в стационар на сохранение.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Подведём итоги:

беременной сотруднице разрешается брать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от того, успела она проработать в организации более шести месяцев или нет;
отпуск беременной может не соответствовать графику отпусков, утвержденному работодателем. Все зависит от ее желания;
беременная имеет право на предоставление ей отпуска авансом, продолжительность которого 28 дней;
отпуск беременной запрещается заменять денежными компенсациями;
в стаж работы должны включать то время, которое сотрудница провела в декрете.

Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.

Сегодня вы узнаете:

Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
Что такое отпуск авансом;
Как рассчитывается отпуск до декрета.

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные

Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.

Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.

Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.

Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной

Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.

Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.

Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап	Особенности
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении	Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска	В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность
Издается приказ об отпуске	Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы	Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ
Вносятся коррективы в график отпусков	Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Время чтения: 10 минут

Разные причины – желание воспользоваться временем, оставшимся до начала отпуска по беременности и родам (далее – ОБиР), с пользой, отдохнуть, набраться сил для ухода за малышом, вынуждают будущих мам обращаться к работодателю за предоставлением ежегодного освобождения от трудовых обязанностей. Не всегда руководство фирмы идет навстречу работнице. Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск беременной женщине, нужно знать порядок предоставления отдыха, нормативные акты, обязывающие работодателей освобождать дам от трудовой занятости перед выходом в декрет.

Положен ли отпуск перед декретом

Немногие женщины знают, что законодательство стоит на их стороне, если они захотят воспользоваться заслуженным правом освобождения от трудовых обязанностей до рождения малыша. Каждой трудоустроенной даме положен отпуск перед декретным отпуском, или после периода ухода за новорожденным. Даже если женщина только поступила в организацию и не отработала положенные полгода, нужные для временного избавления от трудовых функций, работодатель обязан выделить ей законное время отдыха .

Законодательством предусмотрена стандартная длительность ежегодного избавления от трудовой занятости в 28 дней. Этот период можно разбить на 2-3 срока, и воспользоваться отдыхом до или после освобождения от рабочих обязанностей в связи с уходом за новорожденным. Администрация предприятия обязана предоставить очередной отпуск перед декретным или после него по заявлению будущей матери вне зависимости от календарной сетки и графика временного снятия трудовых функций с сотрудников.

Стаж работы

Согласно законодательным нормативным актам, право на ежегодное оплачиваемое избавление от трудовой деятельности гражданин имеет после отработки полугода в данной организации. Для беременных дам существует исключение – претендовать на отдых перед декретным периодом можно сразу после трудоустройства в компании. Женщина может отработать 1-2 дня, написать заявление на оплачиваемое снятие с себя обязанностей, обусловленных трудовым соглашением, и получить желаемый отдых авансом.

Продолжительность работы в фирме не влияет на возможность продлить декретные каникулы по своему усмотрению. Претендовать на отгулы труженица не сможет, если воспользовалась своим законным правом и отгуляла отпуск в данном расчетном периоде. За каждый отработанный месяц начисляется по 2,33 дня отпускных. Если на лицевом счете беременной скопилось данное количество времени, то работодатель не имеет права отказывать ей в законном праве преумножить длительность ухода за малышом за счет оплачиваемого отдыха.

Нормативно-правовая база

Отпуск для беременных перед декретом нормируется Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ). При разговоре с руководством фирмы о выделении средств и отпускного времени можно апеллировать к следующим статьям законодательства:

ст.260 ТК РФ «Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности оплачиваемых отпусков»;
ст.122 ТК РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
ст.123 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»;
ст.139 ТК РФ «Исчисление средней заработной платы».

Изучив нормы законодательства, женщина может уверенно отстаивать свои права, напоминая работодателю, при нежелании или прямом отказе выделить отпуск для беременных перед декретом, о том, что он своими действиями нарушает основания ТК РФ. Если руководство фирмы не хочет вести конструктивный диалог, то можно направить прошение о предоставлении оплачиваемого времени освобождения от рабочих функций заказным письмом с уведомлением о вручении. Если реакции на письменную заявку не последует, то нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой на руководство фирмы .

Отпуск авансом беременной женщине перед декретом

Существует несколько возможностей взять дополнительное время, чтобы продлить период ухода за новорожденным. Законодательство допускает три варианта оформления присоединения законного оплачиваемого периода избавления от рабочих функций к декрету:

до наступления ОБиР;
после ОБиР, перед началом периода ухода за малышом;
после достижения ребенком трехлетнего возраста.

Чтобы взять отгулы до периода ОБиР, беременная дама должна высчитать время перенесения оплачиваемого законного отдыха, чтобы оно не совпало со сроком каникул по беременности и родам. Согласно законодательным нормативным актам, оплачиваться может только один вид отпуска. Если же хочется взять ежегодный перерыв от трудовых занятий после ОБиР, но до отгулов по воспитанию сына или дочери, то следует уведомить работодателя о своем желании продолжать работу вплоть до наступления времени ухода за младенцем.

Если отгулы предоставляются авансом, за неотработанное время, то впоследствии даме, вышедшей на работу после окончания декретных каникул, придется отработать год, чтобы вновь получить право на отдых. Если женщина захочет уволиться после получения денежных средств по истечении ОБиР, то администрация компании вправе удержать переплаченные компенсационные авансовые выплаты за предоставленные отгулы.

Сколько отпускных дней можно взять

Многие женщины становятся в тупик, не зная, сколько просить дней оплачиваемых каникул. Законодательством предусмотрено, что при отработке хотя бы одного дня в компании дама может претендовать на полноценный ежегодный оплачиваемый отдых. Его длительность варьируется от 28 до 56 дней в зависимости от условий труда, вредности работы и других факторов. Если освобождение от трудовой занятости дается авансом, то, по согласованию с руководством фирмы, каникулы делятся на 2 периода, по 14 дней каждый, и предоставляются до и после декрета.

Очередной

За каждый отработанный на предприятии месяц, согласно учету отдела кадров, начисляется 2,33 дня отпускных. За полный год исполнения рабочих обязанностей женщина получает 28 дней отгулов при стандартных условиях труда, не связанных с климатическими особенностями и вредным производством. Для бухгалтерии при расчете компенсационных выплат отправной точкой начислений служит дата зачисления работницы в штат компании.

Чтобы время нахождения на законных каникулах не совпало с периодом ОБиР, нужно взять отпускные за месяц до начала этого срока. Например, если дата декрета выпадает на 1.10.2108 г., то следует оформить временное избавление от трудовых функций с 31.08.2018 г., учитывая, что 1 и 2 сентября – выходные дни. Работодатель обязан предоставить даме в положении законный перерыв для отдыха в любое удобное время, сдвинув графики отпусков других сотрудников .

Дополнительный

Законодательством предусмотрено увеличение длительного ежегодного оплачиваемого отдыха. Дополнительное время предоставляется работникам при следующих обстоятельствах:

ненормированном графике с переработками;
занятости на производстве с вредными, опасными условиями труда;
работах в суровом климате Крайнего Севера и аналогичных районах.

К ежегодному законному отдыху добавляется дополнительное время. Максимальная длительность отпускных составляет 56 дней. Если беременная работница занята на производстве, где характер труда соответствует правилам предоставления увеличенного времени отдыха, то можно претендовать на весь срок избавления от рабочих функций при любом сроке стажа в данной компании.

Как переносится неотгуленный отпуск перед декретом

Если женщина хочет продлить время воспитания малыша, то можно взять оплачиваемые ежегодные каникулы после истечения декретного периода. Нормативы ТК РФ разрешают даме воспользоваться отдыхом, не выходя на работу. Отпускные вакации наступают со следующего дня после окончания декрета. Пользоваться одновременно правом ежегодного освобождения от трудовых функций и временем ухода за ребенком не получится. Законодательством закреплена возможность предоставления лишь одного отпуска.

Чтобы воспользоваться правом на неотгуленные отпускные после декрета, действуйте в такой последовательности:

Приступите к работе на следующий день после истечения ОБиР.
Подайте просьбу руководству фирмы о предоставлении очередного временного избавления от рабочей занятости.
Дождитесь выхода приказа на предоставление вакаций.
Получите отпускные доплаты на руки и пользуйтесь полученным временем и деньгами по усмотрению.

Можно ли заменить денежной компенсацией

В отличие от других трудящихся граждан, беременным труженицам категорически запрещается заменять период временного освобождения от рабочих функций компенсационными доплатами . Работодатель не имеет права выдавать деньги, не предоставляя отгулов, даже при наличии желания работницы. Положениями ТК РФ установлено, что оплатить прерывание занятости можно только тогда, когда дама не собирается вернуться на рабочее место, хочет уйти с предприятия и подала заявку на увольнение.

Когда выгоднее брать очередной отпуск – до декрета или после

Женщина сама решает, когда ей присоединить очередные ежегодные вакации к декрету исходя из своих потребностей. Если беременность протекает тяжело, есть осложнения, хочется набраться сил до появления младенца, то лучше воспользоваться отпуском перед декретом. Компенсационные дотации рассчитывают исходя из среднего заработка за предшествующий отработанный период. При рождении малыша полученные отпускные пригодятся для приобретения лекарств, товаров первой необходимости.

Если работница предпочитает взять отгулы после завершения действия больничного листка по декрету, то следует учитывать, что время ухода за малышом уменьшается пропорционально длительности ежегодного отдыха, на 28 дней, при стандартных условиях трудовой деятельности. Время нахождения в ОБиР не входит в расчетный период исчисления среднедневного дохода, поэтому дотации высчитываются исходя из заработка женщины за предшествующий период исполнения рабочих функций на предприятии.

Как взять отпуск – пошаговый алгоритм

Чтобы воспользоваться законным правом предоставления ежегодного отпуска перед декретом, женщина должна уведомить руководство компании о том, что собирается взять отдых. Действовать нужно в такой последовательности:

Взять справку в учреждении, осуществляющем надзор за беременными, о дате начала предстоящего ОБиР.
Составить прошение о предоставлении отпускных каникул на нужное время, попросив сдвинуть график вакаций. Указать даты начала и завершения отдыха.
Приложить к заявлению справку, и отправить документацию на рассмотрение руководства фирмы.
Дождаться выхода приказа о предоставлении отпускных каникул, подписать оригинал документа.
Получить компенсационные выплаты, воспользоваться периодом вакаций по усмотрению.

Заявление на отпуск перед декретом

Прошение об отгулах до декретных каникул составляется в свободной форме. Образец официальной бумаги должен содержать следующие сведения:

ФИО, должность руководителя компании;
наименование организации;
личные сведения просительницы, занимаемая должность;
суть заявки, даты начала и окончания освобождения от трудовой деятельности;
ссылка на нормативный документ, обеспечивающий право беременной на получение законного отдыха (ст. 260 ТК РФ);
дата, подпись просительницы.

Какие документы нужны

Чтобы получить законные каникулы, труженица должна получить документ, обосновывающий наступление ОБиР. Справка выдается поликлиникой, осуществляющей контроль над состоянием здоровья женщин, вынашивающих младенца. Официальная бумага должна содержать сведения о длительности перерыва в работе, датах начала и окончания этого периода. Документ скрепляется печатью государственного учреждения, подписями акушера и заведующего клиникой. Справка выдается в течение 1-2 дней после обращения дамы в женскую консультацию.

Порядок расчета

Временное освобождение от рабочих функций сопровождается выдачей компенсаций, размер которых рассчитывается исходя из среднедневного заработка. За каждый отработанный месяц трудящаяся женщина получает 2,33 дня отгулов. Если работница была занята полный календарный год, то получает 28 дней отпускных. Рассчитать сумму, положенную за неиспользованные вакации, можно по такой формуле:

ВО = СГЗ / 12 х 29,3 х ЧДО, где:

ВО – величина отпускных;
СГЗ – среднегодовая заработная плата;
ЧДО – число дней отпускных, которые подлежат оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Если женщина решила не выходить на работу после окончания декретного отдыха, и пишет заявку на увольнение после ОБиР, то руководство компании обязано выплатить ей компенсацию за неотгуленные законные каникулы. Расчет производится исходя из количества фактически отработанных дней и среднего заработка сотрудницы, высчитанного за последний год. Денежные средства выдаются работнице после выхода приказа о прекращении ею трудовой деятельности, ознакомления с данным документом под роспись.

Плюсы и минусы отпуска до декрета

Многие работницы в положении стремятся использовать период временного избавления от рабочих функций до наступления декретного времени. Женщина получает следующие плюсы, подавая заявление на предоставление законных ежегодных вакаций:

дополнительное время, используемое для отдыха, подготовки к появлению на свет малыша, приобретения нужных товаров, обследования состояния здоровья;
денежные средства, могущие стать значительным подспорьем молодой семьи в период воспитания, развития сына или дочери.

К минусам отгулов до декрета относится то, что зачастую беременная берет отпускные авансом. При такой ситуации после окончания периода ухода за младенцем претендовать на законный отдых получится только через год. Придется отрабатывать предоставленное работодателем время избавления от трудовой деятельности. Если женщина решила уволиться, то руководство компании, по инструкции, вправе взыскать переплату компенсационных отчислений, выданных сотруднице авансом.