Акт о причинении ущерба имуществу. Составление акта: основные моменты
Порча имущества по неосторожности – это распространенный случай. Например, это бой товара при разгрузке на складе или повреждение компьютерной техники при несоблюдении правил работы с ней. Нужно использовать образец составления акта о порче имущества в произвольной форме, чтобы зафиксировать факт причинения ущерба и взыскать убытки.
Акт становится основанием для списания имущества или направления на ремонт. Хорошо, если имеются подтверждения размера причиненного ущерба. Например, событие зафиксировано видеокамерой, или эксперты подтвердили повреждение собственности организации.
Не нужно сохранять в тайне факт составления документа. При его подписании может присутствовать виновное лицо и руководитель подразделения.
Есть несколько случаев, когда составляется акт о порче имущества:
- Постояльцы портят имущество гостиницы.
- Сотрудники портят технику, иное имущество на предприятии.
- Затапливают соседи, и в результате потопа выходит из строя техника, портится ремонт, мебель.
Соседи могут и без акта согласиться компенсировать ущерб, но если они потом откажутся, что тогда? Пострадавшему придется доказывать, что он не верблюд и пытаться взыскать причиненный ущерб. Но без акта это будет очень сложно.
Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:
- Указать дату, время и место составления документа.
- Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
- Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
- Пояснить, кто является виновником происшествия. Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.
- Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.
Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.
Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.
На предприятии, как правило, утверждается форма документа локальными актами. Можно использовать и унифицированные формы:
- В случае лома, порчи материальных ценностей – акт ТОРГ-15. Утверждено постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132.
- При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.
На предприятии недостаточно просто найти виновных. Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица. В акте ставят подписи лицо, чье имущество повреждено, а также причинитель вреда и члены комиссии, которые провели обследование. Для возложения ответственности на виновное лицо составляется приказ (только после определения размера ущерба). Материальная ответственность может быть возложена в размере, не превышающем средний заработок служащего за месяц. Также оформляется служебная записка на имя руководителя предприятия, от работника требуется объяснительная.
Если испортили имущество постояльцы гостиницы, то составляется акт по форме № 9-Г. Документ оформляется в трех экземплярах, один из которых отправляется в бухгалтерскую службу, другой – лицу, имеющему материальную ответственность, а третий передается на руки виновнику.
Зачастую вопрос об ответственности возникает, когда дети портят школьное имущество. Они могут изрисовать мебель, разбить стекло, порвать диваны и т.д. Между тем все учащиеся школы должны соблюдать правила нахождения в образовательном учреждении. Правила составления акта устанавливаются локальными актами учреждения. С виновных требуют объяснительные записки, составляется акт. Ответственность за детей до 14 лет несут их родители.
Если испорчена собственность предприятия, то требуется сделать грамотное оформление акта. Порядок действий следующий:
В заключение указать, что документ составлен в трех экземплярах: для бухгалтерии, работника и работодателя. Все члены комиссии, ее председатель и работник ставят свои подписи. Работник расписывается о том, что получил свой экземпляр документа.
При заполнении акта о порче имущества отеля нужно уточнить следующую информацию:
- указать дату и место составления;
- уточнить состав комиссии;
- постояльцы, из какого номера причинили убытки, их фамилии, имена и отчества;
- уточнить размер повреждений;
- степень повреждения мебели, техники, других вещей;
- написать общую сумму убытков и объяснения виновных по факту причинения вреда.
В заключение все ответственные лица и сам постоялец ставят подписи. Если гость не желает ставить свою подпись, то руководство гостиницы может вызвать полицию и написать заявление по факту причинения вреда. Не всегда удается причиненный ущерб возместить. Случается, что постоялец гостиницы не виноват в порче имущества, например, если повреждение произошло в результате скачка напряжения. Собственники жилья в многоквартирных домах также зачастую сталкиваются с проблемой скачков напряжения. Нужно составлять акт, когда происходит причинение ущерба. Требования подаются к управляющей компании. Она отвечает за состояние общедомовой системы электроснабжения здания и работу отключающих устройств для предотвращения повреждения бытовой техники.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Причинение ущерба имуществу организации подтверждается письменной фиксацией с помощью акта. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.
Умышленное причинение ущерба имуществу организации, безусловно, должно наказываться. Данное обстоятельство подтверждается письменной фиксацией с помощью ряда сопроводительных документов. Среди данных бумаг значится акт о причинении ущерба имуществу организации. Этот лист составляется коллегиальным органом предприятия, и на его основании выносится решение руководителя о мерах ответственности. Образец, традиционно, можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.
Лицо, повредившее то или иное оборудование, предметы, материальные ценности, может нести дисциплинарную, гражданскую, административную и уголовную ответственность. Начало проверки о причинении ущерба имуществу организации производится также с помощью распорядительного листа начальства. В этом же приказе назначаются члены комиссии, уполномоченные совершать проверку. В ходе проведения исследования каждый участник вправе делать замечания и дополнения, вносить их в акт о причинении ущерба имуществу организации.
Обязательные пункты акта о причинении материального ущерба имуществу организации
:- Согласование начальства, дата, название;
- Состав и ФИО членов комиссии, их должность;
- Причины, послужившие осуществлению мероприятия;
- Определение структурного подразделения, где произошел случай;
- Конкретизация обнаруженных повреждений;
- Первичные предпринятые меры;
- Наличие очевидцев причинения ущерба имуществу организации;
- Выводы, подписи каждого человека, расшифровка.
8.1. Страховщик организует проведение независимой экспертизы (оценку) путем выдачи направления на экспертизу (оценку) в срок не более 5 рабочих дней с даты получения от Потерпевшего заявления о страховой выплате и документов, предусмотренных п. 9. Инструкции, если иной срок не согласован страховщиком с потерпевшим. Порядок выдачи направления на осмотр описан в п. 9.2.2. и 9.2.3. данной Инструкции.
8.2. Если Потерпевший отказывается от получения направления от страховщика на проведение независимой экспертизы или предоставляет отчет независимой экспертизы необходимо получить письменный отказ от Потерпевшего в проведении осмотра.
8.3. Осмотр виновника ДТП в случае его проведения осуществляется стандартно путем выдачи направления на проведение осмотра. Осмотр проводится, в том числе и при отсутствии убытка в ИС ГУРУ. В случае отсутствия убытка эксперт по осмотру организует ответственное хранение акта осмотра и фотографий. При наличии убытка прикрепляет акт осмотра и фотографии в ГУРУ, оригинал акта осмотра передается администратору.
8.4. Осмотр необходимо проводить в случае повреждения ТС или иного имущества находящегося в собственности физических или юридических лиц.
8.5. Расчеты за предоставленные услуги по направлению Страховщика осуществляются непосредственно между Страховщиком/Представителем Страховщика и организацией, предоставляющей услуги независимой экспертизы. Страхователь не должен самостоятельно осуществлять оплату услуг по проведению независимой экспертизы, на которую был направлен Страховщиком/Представителем Страховщика;
8.6. Основные задачи эксперта по осмотру при осмотре поврежденного ТС:
· проведение первичных и дополнительных осмотров (при выявлении скрытых повреждений в процессе ремонта или дефектовки ТС) с целью установления обстоятельств, влияющих на выплату страхового возмещения, в том числе:
· проверка соответствия идентификационных данных ТС представленным документам;
· установление и фиксация наличия, характера и степени повреждений ТС;
· установление принадлежности повреждений ТС к событию, имеющему признаки страхового случая;
· определение видов ремонтных воздействий, необходимых для устранения повреждений ТС.
Эксперты по осмотру обязаны выделять «*» позиции акта осмотра относящиеся к внешним повреждениям, которые отсутствуют в справке о ДТП или извещении о ДТП, в случае их наличия у заявителя. Также должны указываться в соответствующем разделе акта осмотра дефекты эксплуатации, обнаруженные при осмотре, детали, не предоставленные на осмотр, указать детали имеющие следы восстановительного ремонта.
8.7. Основные задачи эксперта по осмотру при осмотре иного имущества (не ТС):
· проведение первичных и дополнительных осмотров (при выявлении скрытых повреждений в процессе ремонта) с целью установления обстоятельств, влияющих на выплату страхового возмещения, в том числе:
· проверка соответствия идентификационных данных поврежденного имущества, представленным документам;
· установление и фиксация наличия, характера и степени повреждений;
· установление принадлежности повреждений к событию, имеющему признаки страхового случая;
· определение видов ремонтных воздействий, необходимых для устранения повреждений.
8.8. Эксперт по осмотру оценивает предполагаемы размер ущерба на основании осмотра ТС и указывает его при закрытии задачи "Провести осмотр".
В силу субъективности способа оценки, указанная в акте осмотра величина ущерба носит сугубо приближенный (вероятностный) характер и не может использоваться в каких-либо других целях, кроме как для классификации убытка по сумме ущерба.
8.9. При осмотре обязательным является осуществление фотосъемки;
8.10. По результатам осмотра должен составляться Акт осмотра. Заполненный в полном объеме Акт осмотра должен быть подписан экспертом по осмотру и Потерпевшим либо его законным представителем (подтверждается рукописной доверенностью на право предоставления интересов);
8.11. Если Потерпевший просит ознакомить его с результатами осмотра или независимой экспертизы (расчетом) эксперт по осмотру сообщает, что для этого необходимо подать письменное заявление в ЦУУ.
8.12. Повреждения, не имеющие причинно-следственной связи с заявленным событием, следы восстановительного ремонта и дефекты эксплуатации также должны быть отображены в соответствующем разделе Акта осмотра ТС или иного поврежденного имущества;
8.13. Дополнительный осмотр. При получении от Потерпевшего информации о наличии скрытых повреждений (дефектов), эксперт должен выехать при получении направления от страховщика на место нахождения поврежденного имущества для составления дополнительного Акта осмотра. По результатам дополнительного осмотра поврежденного имущества определяются причины возникновения скрытых повреждений и дефектов и их причинно-следственная связь со страховым случаем.
8.14. Полный объем требований и рекомендаций по проведению осмотров поврежденного имущества устанавливается внутренними документами (инструкции, рекомендации, порядки и т.д.) организации независимой экспертизы с учетом требований нормативно правовых актов и общепринятых методик;
8.15. Обязательные результаты этапа «Осмотр поврежденного имущества»:
· проведен осмотр имущества;
· выполнена предварительная оценка ущерба;
· к материалам ВД приложены акт(ы) осмотра(ов) и фотографии поврежденного имущества.
04.02.2018, 20:24
Работник организации совершил ДТП, в результате которого оказался поврежден автомобиль организации. Нужно зафиксировать факт причиненного сотрудником ущерба и оценить его размеры. Поможем кадровику составить акт о причинении ущерба имуществу организации. Образец, подготовленный нашими экспертами, призван облегчить работу кадровых специалистов.
При дорожно-транспортных происшествиях комиссию можно не создавать
По общему правилу перед тем, как принять решение о взыскании ущерба, причиненного работником, нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка, понесенного организацией (ст. 247 ТК РФ). Так нужно поступить при выявлении фактов хищения, злоупотребления служебным положением и порчи товарно-материальных ценностей.
Инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден директором, проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании. Затем, можно составить акт о причинении ущерба имуществу организации (скачать образец бесплатно можно в конце статьи).
Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).
В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):
- составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
- передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
- смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
- выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
- стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
- реорганизация или ликвидации предприятия.
Иногда сумму ущерба можно установить, не создавая комиссии, на основании документов, имеющихся в распоряжении организации. В случае дорожно-транспортного происшествия такими документами может выступить счет из автосервиса, документы, полученные от страховщика и т.п.
Имеет смысл составить акт
При нанесении сотрудником ущерба имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации. В этом документе будет зафиксирован факт причинения ущерба и сумма нанесенного компании убытка. Единого утвержденного бланка для такого документа не утверждено, поэтому он может быть составлен в произвольной форме. Составляя акт нужно указать:
- дату, когда в организации узнали об убытке, причиненном работником;
- дату, когда ущерб был нанесен;
- наименование пострадавшего имущества;
- рыночную стоимость имущества;
- подписи работников, присутствующих при составлении акта;
- подпись виновника.
Специально для наших читателей мы подготовили образец заполнения акта о причинении ущерба имуществу организации, актуальный в 2018 году.