Перечень лиц имеющих доступ к коммерческой тайне. ООО «Тепловые Сети город Кондрово»
Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп
«Кто владеет информацией, тот владеет миром»
Натан Ротшильд
В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.
Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной подразумевается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.
Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:
1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»
(образец приказа приведен на рисунке 1).
Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны
2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации - Положение «О коммерческой тайне ».
В данное положение целесообразно включить следующие разделы:
- перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
- порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
- перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
- порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
- процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
- права и обязанности сторон;
- порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
- ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
- сроки действия положения.
С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.
Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.
3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну
К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.
При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:
О составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
О загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;
О численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;
О задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
О нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
Об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;
О размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
О перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;
Обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.
4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне .
Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне
5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации .
Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:
В трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.
Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:
«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»
Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.
Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору
Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.
6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,
необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны. В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать. В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.
7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»
Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.
На грифе необходимо указывать обладателя информации:
Для юридических лиц - полное наименование и место нахождения;
Для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.
Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:
Утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,
Утвердить положение «О коммерческой тайне»,
Определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,
На все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,
Подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.
В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны. Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны. Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.
Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.
Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ г. г._____________
Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности
Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:
1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.
4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.
Директор ООО «______________» ________ __________
Положение о коммерческой тайне
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО Гарант-Эксперт
201_ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о коммерческой тайне ЗАО Гарант-Эксперт
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. № 35 О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, Федеральным законом от 29.07.2004 О коммерческой тайне, уставом Закрытого акционерного общества Гарант-Эксперт (далее - Общество) в целях обеспечения экономической безопасности и защиты законных прав и интересов Общества как субъектов предпринимательской деятельности.
1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее - коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.
1.3. Действие настоящего Положения распространяется:
На работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;
На лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители, контрагенты и т.п.).
2. Понятия, используемые в настоящем Положении
2.1. Руководитель Общества - генеральный директор или иное должное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничили доступ к этой информации и установили в отношении её режим коммерческой тайны;
2.2. Информационная защита - совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на запрете доступа к сведениям, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.
2.3. Носители сведений составляющих коммерческую тайну, - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.
2.4.Коммерческая тайна - совокупность сведений о деятельности Общества, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентам.
2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, -сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
2.6. Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;
2.7.Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;
2.8.Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;
2.9.Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;
2.10.Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
3. Сведения, составляющие коммерческую тайну
3.1. Производственная деятельность.
3.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещения оборудования, запасах сырья, материалов, продукции на предприятиях выпускающих ювелирные изделия под торговой маркой Алмаз-Холдинг.
3.1.2. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.
3.1.3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и пароли доступа.
3.2. Технологии.
3.2.1. Сведения об конструкторско-технологических, художественно-технических характеристик ювелирных изделий, дающих положительный экономический эффект.
3.3. Управление
3.3.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.
3.3.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководителем Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим управленческим вопросам.
3.3.3. Сведения о системе поощрения и мотивации.
3.4. Финансы
3.4.1. Сведения о размере и составе имущества Общества.
3.4.2. Сведения о балансах Общества.
3.4.3. Сведения бухгалтерской отчетности.
3.4.4. Сведения о кругообороте средств Общества.
3.4.5. Сведения о финансовых операциях Общества.
3.4.6. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.
3.4.7. Сведения о долговых обязательствах Общества.
3.4.8 Сведения о состоянии кредита Общества (пассивы и активы).
3.4.9. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.
3.4.10. Сведения о размере прибыли Общества.
3.4.11. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.
3.4.12. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений.
3.5. Совещания
3.5.1 Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.
3.6. Партнеры
3.6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.
3.6.2. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.
3.7. Переговоры
3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.
3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.
3.7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.
3.8. Контракты
3.8.1. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.
3.8.2. Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.
3.8.3. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.
3.9. Рынок сбыта (сектор рынка)
3.9.1. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.
3.9.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.
3.9.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.
3.9.4. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.
3.9.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.
3.9.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.
3.9.7. Сведения о клиентах, партнерах.
3.9.8. Сведения об условиях работы с клиентами.
3.9.9. Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.
3.9.10. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом.
3.9.11 Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.
3.10.1. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на ювелирные изделия и о размерах скидки.
3.10.2. Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.
3.11.Инвестиции
3.11.1. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.
3.11.2. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.
3.12. Безопасность.
3.12.1. Фамилии, имена, отчества руководителей, их послужной список и адреса.
3.12.2. Информация об участии в судебных и иных разбирательствах, залогах имущества, тексты выступлений ТОП-менеджеров на рабочих совещаниях, конференциях и т.д.
3.12.3. Информацию о практике исполнения/неисполнения платежей.
3.12.4. Сравнительные характеристики финансового состояния за последние 3 года.
3.12.5. Выдержки из последнего балансового отчета, отчета о прибыли и убытках.
3.12.6. Характеристика деятельности Компании за границей: товары и услуги, экспорт-импорт, условия сделок.
3.12.7. Коммерческие возможности и финансы.
3.12.8. Организация работ (особенности технологии, оборудования, ноу-хау и т.д.).
3.12.9. Цели и планы (стратегические и тактические).
3.12.10. Каналы сбыта, особенности работы с клиентурой.
3.12.11. Использование инструментов маркетинга (товарной, ценовой, коммуникационной и рыночной политики).
3.12.12. Стоимость работ, скидки, наценки, финансовые отчеты и др.
3.12.13. Рассчитанные коэффициенты ликвидности, покрытия, прибыльности вложений, отношение основных средств к инвестициям и др.
3.12.14. Информация на сотрудников о принятых и уволенных работников Компании.
3.12.15. Положение дел в сфере информационной безопасности.
3.12.16. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.
3.12.17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов.
3.12.18. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.
3.13. Персональные данные
3.13.1. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи, прямые телефоны руководителя (учредителей) Общества, а также другие сведения предусмотренные положением о защите персональных данных Общества.
3.13.2. Сведения о моральных и деловых качествах персонала Общества.
3.13.3. Сведения о доходах работников Общества.
4. Охрана конфиденциальности информации
4.1. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией, введения учета носителей коммерческой тайны, системы учета доступа и ознакомления с информацией и контроля за соблюдением данного Положения.
4.2. Система учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
4.3. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну с работниками Общества на основании трудовых договоров и соглашений, с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
4.4. Нанесение на материальные носители (документы и т.п.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа Коммерческая тайна с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения Общества).
4.5. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками Общества.
4.6. Рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации и строгое соблюдение работниками Общества данного Положения.
4.7. Организация порядка хранения (в сейфах, запирающихся шкафах и т.п.) и уничтожения информации на материальных носителях.
4.8. Персональные компьютеры, в которых размещены сведения, составляющие коммерческую тайну, защищаются паролями доступа.
5. Полномочия и ответственность руководителя Общества
в области защиты коммерческой тайны.
Руководитель Общества:
5.1. Контролирует организацию и исполнение настоящего Положения.
5.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.
5.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.
5.4. Контролирует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.
5.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.
5.6. Руководитель Общества несет ответственность за охрану конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством.
6. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне
6.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям, а также присвоение соответствующего грифа документу на материальном носителе.
6.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.
6.3. Отнесение сведений к коммерческой тайне на материальных носителях осуществляется путем проставления грифа Коммерческая тайна с указанием полного наименования Общества и его адреса место нахождения. В конце документа указывается исполнитель. Для бумажных носителей также указывается ФИО работников ознакомленных с документом, их должность, дата ознакомления и роспись об ознакомлении. Указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Решение о присвоении грифа и его степени принимает Руководитель Общества.
7. Сведения, составляющие коммерческую тайну
7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены в разделе № 3 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.
7.2. Изменение и дополнение указанных в перечнях сведений допускается в письменной форме в соответствии с Положением о порядки разработки и регистрации локальных нормативных актов ЗАО Гарант-Эксперт с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.
7.3. Сведения, которые не могут относятся к коммерческой тайне Общества установлены в статье 5 Федерального закона от 02.02.2006 № 231-ФЗ О коммерческой тайне.
7.4. Перечень сведений конфиденциального характера, установлен в разделе 3 настоящего договора.
8. Обязательства и ответственность работника
Для работника устанавливаются основные обязательства и ответственность.
8.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.
8.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
8.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.
8.4. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
8.5. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также информацию об известных адресах электронной почты Общества и пароли доступа к компьютерам и используемых при выполнении должностных обязанностей паролей к сайтам и программам.
8.6. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность работника (и в течение трех лет после прекращении трудового договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.7. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.
8.8. Обязательность и ответственность работника по вопросам коммерческой тайны устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) заключаемого между работником и Обществом и в соглашении о неразглашении коммерческой тайны ЗАО ЮК Алмаз-Холдинг подписанным работником
8.8. В случае несогласия с настоящим Положением и отказа работника о заключении соглашения о неразглашении коммерческой тайны и дополнительного соглашения к трудовому договору работник увольняется по соответствующей статье Трудового Кодекса.
9. Порядок допуска к коммерческой тайне
9.1. Доступ работника Общества к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.
9.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию генерального директора ознакомиться с настоящим Положением и подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны и заключить (перезаключить) трудовой договор с Обществом, где отражены функциональные обязанности работника.
9.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после подписания работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны и трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.
9.4. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.
9.5. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.
10. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне
10.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:
Расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);
Однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;
По инициативе руководителя Общества.
10.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.
ЗАО Гарант-Эксперт И.В. Константинов
ОЗНАКОМЛЕН
№ ФИО, должность, наименование отдела
Образец положения о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне ООО образец.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне является основополагающим внутренним документом ООО по определению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, по защите таких сведений от несанкционированного доступа, и основывается на действующем законодательстве Украины и внутренних документах предприятия.
1.2. Положение о коммерческой тайне разработано с целью определения сведений, содержащих коммерческую тайну, ограничения круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне предприятия, обеспечения надлежащего режима хранения и работы со сведениями, содержащими коммерческую тайну, и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия ООО.
1.3. Сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. согласно ст.30 Закона Украины «О предприятиях в Украине» № 887-ХІІ от 27.03.1991г, являются любые сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, которые не являются государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может нанести вред его интересам.
1.4. Перечень сведений, составляющих государственную тайну и, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, утвержден Приказом председателя СБУ № 52 от 01.03.2001г.
1.5. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден Постановлением КМУ № 611 от 09.08.1993г.
1.6. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия ООО, устанавливается на основании приказа руководителя ООО и приводится в тут к данному Положению о коммерческой тайне, которое является его неотъемлемой частью.
1.7. ООО самостоятельно устанавливает критерии отнесения сведений (информации) к коммерческой тайне, определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, совокупность мер, необходимых для обеспечения режима безопасности доступа, иного использования сведений, отнесенных к коммерческой тайне, порядок доступа к таким сведениям.
1.8. Право доступа работников предприятия и третьих лиц (кроме представителей органов государственной власти) к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, приобретается после дачи письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
1.9. Представители органов государственной власти получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, только в случае, если данное право предусмотрено законами Украины.
1.10. Запрещается любой неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
1.11. Неправомерным сбором коммерческой тайны считается получение лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Положением составляют коммерческую тайну предприятия. Разглашением коммерческой тайны является умышленное или неосторожное ознакомление другого лица без согласия руководителя предприятия или уполномоченного им лица, со сведениями, которые в соответствии с данным Положением составляют коммерческую тайну, либо создание условий, которые дают возможность доступа к сведениям третьих лиц лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
1.12. Ответственность за неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, предусмотрена действующим законодательством Украины.
2. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.
2.1. В целях защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, работники предприятия и лица, имеющие или получающие доступ к таким сведениям, дают письменное Обязательство о неразглашении сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, в котором отмечается их ознакомление с Положением о коммерческой тайне ООО, перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну ООО. и ответственностью в случае ее несанкционированного разглашения и/или использования.
2.2. Для предотвращения несанкционированного проникновения и использования фото и копировального оборудования с целью получения каких-либо сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, на территории предприятия вводится пропускной режим, осуществляется контроль за сохранностью помещений и оборудования, контроль за посетителями.
2.3. Отделом управления персоналом и службой безопасности ООО осуществляется организация работы с работниками предприятия, кандидатами на прием на работу, увольняющимися работниками и другими лицами, направленная на защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного разглашения (утечки, передачи). Данная работа проводится в виде разъяснительных бесед, ознакомления с правилами работы с информацией, обучения по пользованию средствами охраны информации и др.
2.4. Осуществление контроля за порядком и организацией работы с документами и иными носителями информации, содержащими коммерческую тайну ООО, возлагается на руководителей отделов и управлений предприятия.
2.5. Руководители отделов и управлений предприятия обязаны в письменной форме уведомлять руководителя предприятия о сведениях, которые не указаны тут. но по тем или иным признакам могут быть к ним отнесены.
2.6. ООО имеет право отказать в приёме на работу лицу, которое не берет на себя обязательства по соблюдению коммерческой тайны, или уволить работника в порядке, предусмотренном законодательством, в случае несоблюдения последним своих обязанностей по сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка.
3. Порядок раскрытия и передачи сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
3.1. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, подлежат передаче третьим лицам (государственным органам, предприятиям, организациям, гражданам и др.) исключительно в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании надлежащим образом оформленного письменного запроса, с письменного разрешения руководителя ООО или уполномоченного им лица, после обязательного согласования с юридической службой и службой безопасности предприятия, в порядке, предусмотренном Положением о порядке взаимодействия служб корпорации при поступлении запросов государственных органов и иных субъектов с требованием о предоставлении какой-либо информации (документов, справок), повесток, уведомлений и т. п.
3.2. Раскрытие (передача) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, третьим лицам (кроме представителей органов государственной власти) возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей владения такими сведениями, при условии подписания Обязательства о неразглашении таких сведений.
3.3. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, передаются внутри предприятия исключительно тем сотрудникам, характер выполнения работ которых непосредственно связан с данными сведениями, при условии соблюдения требований, изложенных в п.3.2. настоящего Положения о коммерческой тайне.
3.4. Работникам ООО запрещается передача информации и сведений, составляющих коммерческую тайну ООО предприятия, третьим лицам, деятельность которых не связана с данными сведениями, для дальнейшей передачи лицам, имеющим право доступа к такой информации и сведениям.
3.5. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через третьих лиц допускается в исключительных случаях. При этом носитель информации должен быть в достаточной степени защищен и ограничен от доступа к нему лица, передающего такие сведения (надлежащим образом упакован, опечатан, подписан и др.). Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, в устной форме в подобных случаях не допускается.
3.6. При предоставлении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на законные требования органов государственной власти в обязательном порядке в письменной форме указывать, что предоставляемые сведения отнесены к разряду информации с ограниченным доступом. При этом необходимо предлагать представителям органов государственной власти под роспись знакомиться с документами предприятия, определяющими объем и порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4. Обязанности лиц, имеющих и имевших право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО.
4.1. ООО обязуется предоставлять работникам все необходимые сведения для надлежащего и своевременного выполнения последними своих полномочий и обязанностей.
4.2. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возлагаются на работников предприятия и третьих лиц (кроме органов государственной власти), после подписания ими письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.
4.3. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия органами государственной власти и их представителями определены законами.
4.4. Работники предприятия и другие лица, имеющие право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, обязаны неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения, принимать все необходимые меры по защите таких сведений от несанкционированного сбора, использования и разглашения.
4.5. Работники предприятия, которые были уволены с предприятия, а также иные лица, которые имели доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, но в силу каких-либо причин лишились права доступа к таким сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность и неразглашение в дальнейшем. Такие лица обязаны все носители коммерческой тайны (оригиналы и копии документов, их дубликаты, рукописи, черновики, товарную документацию, дискеты и т. д.), которые находились в их распоряжении в каком-либо виде, передать по акту руководителю предприятия или уполномоченному им лицу.
4.5. Предприятие имеет право публично назвать нарушителей Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через средства массовой информации, а также предъявить к таким лицам требование о возмещении причинённых в результате разглашения таких сведений убытков.
Положение о коммерческой тайне - 2.5 out of 5 based on 2 votes
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Набирая на работу новых сотрудников и обслуживающий персонал, каждая компания заботится о кадровой безопасности. Юридическая грамотность документального оформления обязанностей вновь прибывшего на предприятие работника весьма важна. В дальнейшем это обеспечит право проведения легальных процедур контроля в отношении деятельности персонала, а обязательство о неразглашеннии коммерческой тайны еще один документ, с которым часто знакомят сотрудников.
Пример обязательства о неразглашении коммерческой тайны
В первый день выхода на рабочее место новый член коллектива обязан пройти процедуру ознакомления со своими правами и обязанностями, действующими на предприятии нормативными и внутренними актами и регламентирующими нормы и правила трудовой деятельности (внутреннего распорядка, премирования и т.д.) Должностная инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, а трудовой договор регулирует его взаимоотношения с работодателем. Оба документа должны быть подписаны новым работником.
В обязанности отдела кадров (службы) входит составление приказа о приеме на работу нового члена коллектива. Вновь прибывший работник должен пройти все требуемые для работы инструктажи (по охране труда, технике безопасности и пр.), но этим мероприятия первого дня работы не ограничиваются.
Безопасность компании – важная составляющая корпоративной этики. Главный документ, регулирующий эти нормы - регламент по коммерческой тайне, с которым должен быть ознакомлен каждый сотрудник фирмы. Весь персонал компании классифицируется по степени доступа к конфиденциальной информации, а значит уровень ответственности у работников разный. Вновь прибывший сотрудник обязан ознакомиться с условиями обязательства о неразглашении коммерческих, производственных тайн, что подтверждается его подписью на документе.
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 909)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)
УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя "________"
________________/_______________
"___"___________________ ____ г.
ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:
1.2.1. Конфиденциальная информация - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.
1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.
1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:
1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.
1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.
1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:
1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.
1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.
1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.
1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.
1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.
2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ
2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:
2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.
2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.
2.1.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.
2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.
2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне".
3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.
3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:
Руководитель Организации;
Заместители руководителя Организации;
Главный бухгалтер Организации;
Работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;
Иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.
3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.
3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.
3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.
4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.
4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.
4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.
5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ
5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.
5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.
5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:
Ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;
Состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;
Наличие носителей конфиденциальной информации.
5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну
Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.
Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
Приказ №
от _____ 2014г. г._____________
Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности
Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:
- Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:
- Для того, чтобы тайные сведения не попали в чужие руки, в организации сначала определяется круг людей, которые имеют к ним доступ, а затем разрабатываются мероприятия, призванные охранить эти секреты от посторонних.
- После этого издается приказ, в котором прописывается требование о сохранении коммерческой тайны и условия, которые в рамках этого требования должны соблюдаться.
- Далее с каждым сотрудником, который работает с секретными сведениями, заключается соответствующий договор или соглашение о неразглашении. Иногда руководство предприятия устанавливает специальную надбавку за работу с конфиденциальной информацией.
1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.
4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.
5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».
6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.
7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.
8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.
Директор ООО «______________» ________ __________
www.pokrovka-info.ru
Образец приказа о неразглашении тайны
«___» ________ 20__ года г. ___________
Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности. Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений — лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности. Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно — возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.
ПРИКАЗЫВАЮ
:
1. Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Закрытого акционерного общества «Название компании» прилагается:
2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений.
3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами.
4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании».
Директор
ФИО ____________
www.startsbusiness.ru
Приказ о неразглашении коммерческой тайны
Каждая организация обладает сведениями, которые составляют ее коммерческую тайну. Для того, чтобы избежать утечки этих данных, внутри предприятия принимается ряд определенных мер. К их числу относится и создание распорядительной документации, в том числе приказа о неразглашении коммерческой тайны.
Что считается коммерческой тайной
Компании вправе самостоятельно решать, какую именно информацию относить к секретным коммерческим сведениям. В большинстве случаев это все, что касается финансовой деятельности организации, в том числе зарплат, налогов, доходов, расходов, содержания и сумм контрактов, договоров и сделок, а также то, что относится к имуществу предприятия, производственным технологиям и процессам, результатам работы. Кроме того, к коммерческой тайне могут быть причислены и данные, входящие в личные дела работников и прочая кадровая документация.
Порядок охранения секретной информации
Что будет за распространение данных, относящихся к коммерческой тайне
Если кто-либо нарушит пункты договора о неразглашении, к нему могут быть применены меры дисциплинарного и административного воздействия, в том числе замечание, выговор или даже увольнение. В особо тяжелых случаях, когда разглашение коммерческой тайны приводит к крупным материальным потерям, виновные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности и крупным штрафам.
Сколько времени надо хранить тайну
Период хранения коммерческой тайны прописывается всегда индивидуально. В некоторых компаниях он составляет ровно то время, которое работник числится на предприятии. В других - даже после увольнения бывший сотрудник обязан удерживаться от оглашения и распространения секретов бывшего работодателя.
Как сформировать приказ, особенности документа
Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.
Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).
Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.
Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.
Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.
Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.
Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.
Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны
Теперь мы подошли к самой главной части нашей статьи – примеру приказа о неразглашении коммерческой тайны. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо сложен, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца вы без особого труда создадите свой приказ.
В начале бланка напишите
Далее укажите обоснование – в качестве него обычно вписывается реальный повод для формирования распоряжения (в данном случае, к примеру, это может быть защита интересов организации), и основание – под ним понимается ссылка на норму закона, в соответствии с которым издается приказ, или какую-либо внутреннюю бумагу (например, служебную записку одного из работников). После этого идет собственно текст распоряжения.
Первым делом опишите здесь то, что в вашей компании относится к коммерческой тайне. Это можно сделать списком или в виде таблицы, также допустимо не перечислять все прямо в приказе, а оформить данный перечень отдельным приложением.
Потом укажите, что все работники, имеющие доступ к секретным сведениям обязаны хранить коммерческую тайну, а если необходимо кому-либо ее передать, они должны просить разрешения об этом у руководства.
Затем попунктно распишите порядок работы с конфиденциальной коммерческой информацией, в том числе при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и т.д. После этого обозначьте меру ответственности за разглашение секретов фирмы. В завершение назначьте ответственное за исполнение данного приказа лицо и соберите подписи:
Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии
Отправить на почту
Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.
Назначение приказа о коммерческой тайне
Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:
Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа - о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.
Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)
Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:
По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».
Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:
Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?
Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:
Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным - это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:
Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец
Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец этого распорядительного документа представлен в нашей статье. Кроме того, мы расскажем, какие мероприятия могут быть утверждены таким приказом и каково должно быть его содержание в общем случае.
Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны.doc
Приказ о коммерческой тайне (образец)
Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см. статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее - КТ) организации. Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.
Обычно под приказом о неразглашении коммерческой тайны могут подразумевать распорядительный документ:
В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:
Оформление и хранение приказа
Помимо специфики содержания приказа, регулирующего обращение сведений, составляющих КТ организации, необходимо учесть и общие правила оформления распорядительных документов.
Рекомендуем при составлении приказов опираться на ГОСТ 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Приведенные в этом ГОСТе требования и правила не являются обязательными для применения, но могут упростить процесс делопроизводства.
Приказы об утверждении мероприятий по обеспечению режима КТ должны храниться на постоянной основе (см. п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя
Если работодатель предполагает, что сведения, которыми обладают его сотрудники, составляют КТ предприятия, издания только приказа об утверждении перечня таких сведений и подписания обязательства об их неразглашении недостаточно.
Полный список действий по охране сведений конфиденциального характера утвержден в ст. 10 и 11 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Он включает:
В частности, работодателю также надлежит обеспечить (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ):
- ознакомление (под расписку) с перечнем информации, составляющей КТ организации, тех работников, которым доступ к такой информации необходим в силу их должностных обязанностей;
- ознакомление (под расписку) работников с установленным в организации режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (об ответственности за обнародование таких сведений можно прочитать в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»);
- условия труда для работников, которые не препятствовали бы соблюдению ими установленного режима КТ на предприятии.
- Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен как со списком информации, составляющей КТ, так и с самим режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
- Принятие на себя обязательства о неразглашении КТ осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Исключение - случаи, когда работа с конфиденциальными данными по умолчанию входит в должностные обязанности лица (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
- Производство. Защиты требуют сведения, касающиеся оборудования и сырья вместе с производственными технологиями.
- Авторство. Компания зачастую разрабатывает товары и услуги за собственный счёт, по своей инициативе. Вкладывается большое количество средств в соответствующие программы разработок и исследований. Потому действующее у нас законодательство и защищает интеллектуальную собственность.
- Платежи. Обычно руководство скрывает от конкурентов размеры платежей, используемый вид налогообложения, стоимость услуг со сделками и продукцией.
- Финансы. В данном случае защита распространяется на размер и наличие денежных средств в банке или кассе организации, стоимость активов, уставной капитал.
- Носители, используемые для хранения и передачи информации.
- Действия, предпринимаемые в случае, если кто-то планирует раскрыть сведения. Надо написать, требуется ли в такой ситуации письменное уведомление. И время, за которое адресат должен такое уведомление получить.
- Способ и место, с помощью которых передача данных отражается. Например, кто отвечает за журнал учёта данных. И сохранность такого носителя.
- Метод получения информации принимающей стороной.
- Описание самих сведений.
- Обязанности, выполняемые ответственными лицами при сохранении информации.
- Порядок, в котором получается доступ к конфиденциальным сведениям.
- Как нужно работать с этими данными?
- Описание ответственности за нарушение соглашения.
- Составление договора в нескольких экземпляров. У каждого из которых одинаковая юридическая сила.
- Если не удаётся достичь договорённости даже в судебном порядке, то все важные споры решаются обращением к уполномоченным органам исполнительной власти. Главное – соответствие требованиям законодательства.
- Но, по возможности, в документе прописывают, что любые спорные ситуации решаются проведением переговоров между сторонами.
- Любые пункты соглашения приобретают юридическую силу только при наличии письменной формы, а так же подписей каждого из участников.
- Экономического отдела;
- Юридической службы;
- Отдела кадров;
- Службы безопасности и прочие.
- Сохранность ценной информации;
- Личных данных руководящих и ценных работников;
- Урегулирование правовых вопросов между рабочим коллективом и руководящим составом.
- Сведения, подтверждающие право на предпринимательскую деятельность, которые находятся в учредительной документации и прочих локальных актах;
- Данные об имуществе и используемых ими средств муниципального или унитарного предприятия;
- Любого рода сведения о составе коллектива, его численности и прочей информации;
- Информация об активах, пассивах, лицах, имеющих право на подпись без доверенности, а также о задолженности предприятия по зарплате;
- Данные об аукционах и конкурсах, об уровне загрязнения окружающей среды и прочее.
- Прокуратура;
- Налоговая инспекция, если такие действия обоснованы. вы узнаете, что такое коммерческая налоговая тайна и какие сведения в нее входят;
- Правоохранительные органы на любом уровне.
- Общие положения;
- Сущность понятий, изложенных в документе;
- Какие именно действия вменяются руководству предприятия для сохранения информации в тайне;
- Перечень данных, которые нельзя разглашать;
- Порядок отнесения каждого пункта к коммерческой тайне;
- Список обязанностей каждого лица, допустимого к тайне по обеспечению ее сохранности;
- Порядок доступа, посвященных лиц к информации;
- Механизмы защиты тайны, принятые на предприятии;
- Ответственность за нарушение положений локальных актов.
- Полная информация, являющаяся засекреченной;
- Обязанности каждого индивидуального сотрудника по ее сохранности.
- Сведения о предприятии с полным указанием реквизитов и наименования;
- О генеральном директоре с указанием его ФИО. Как составить должностную инструкцию для гендиректора – читайте ;
- О дате составления;
- Название документа «Положение о коммерческой тайне».
- Перед формированием документации необходимо составить точный перечень сведений, подлежащих секретности, при этом не лишним будет выслушать мнение независимого эксперта;
- При указании обязанностей сотрудников о сохранении важной информации в тайне, не лишним будет указать, что и после увольнения в течение 3-х лет следует соблюдать тайну;
- Также важно уточнить, что необходимо не только не разглашать, но и противодействовать утечке информации;
- При указании ответственности и мер наказания необходимо конкретизировать пункт, то есть штраф в таком-то размере, обычно это размер понесенного ущерба предприятием;
- Если сведений много и они разностороннего характера, то их необходимо классифицировать по мере использования различными структурными подразделениями.
- Название и реквизиты организации;
- Дату составления;
- Порядковый номер и название документа;
- Далее следует указать на приказ об утверждении документа;
- Об утверждении приложений;
- О назначении ответственного лица за ведение документации;
- О перечне лиц, с которыми следует подписать допсоглашения и ;
- Подпись и дата составления.
Для руководителя организации трудовым договором должны устанавливаться обязанности по обеспечению охранных мер в отношении конфиденциальной информации и ответственность за их невыполнение.
Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией
Регламент и условия допуска работников организации к работе со сведениями, отнесенными в надлежащем порядке к КТ этой организации, должны предусматриваться специальной локальной документацией (например, одним из разделов положения организации о КТ или отдельным документом).
Регламент допуска к работе с указанными данными может быть сразу определен и в трудовом договоре (см. абз. 22 ст. 57 ТК РФ). В любом случае установление такого порядка - обязательное мероприятие для обладателя составляющих КТ сведений (подп. 2–4 п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).
Определяя условия допуска трудящихся лиц к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:
Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации (п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Он же правомочен и отозвать такой допуск по собственной инициативе. В этом случае издается соответствующий приказ.
Другими основаниями для отзыва допуска могут служить расторжение трудового договора с сотрудником, работающим с составляющими КТ сведениями, или нарушение таким сотрудником обязанностей по их неразглашению.
Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией
Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.
Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.
Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.
Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.
Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.
При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 6.30-2003).
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, подписанное совместно с сотрудником, – незаменимое решение для многих компаний.
Этот шаг стал необходимым в связи с растущей конкуренцией даже между теми, кто считает друг друга партнёрами. Но у данного документа имеются свои нюансы.
Соискатели часто сталкиваются с тем, что им предлагают подписать не только сам Трудовой договор, но и соглашение о неразглашении коммерческих тайн.
Данный шаг становится необходимостью, если учесть, какие условия складываются на современном рынке. Иначе невозможно защитить сведения, которые необходимо скрыть от конкурентов.
Часто этим же документом пользуются представители правоохранительных органов, либо службы безопасности у кредитно-финансовых организаций.
В данном случае разглашение определённых данных действительно может негативно сказаться на работе всей организации.
Как начисляется чёрная зарплата? В чём её особенности – смотрите .
Что относится к конфиденциальной информации?
Данный договор относится к особым формам документов. И снабжается своими определёнными атрибутами. Прежде всего, надо понять, что именно относится к коммерческой тайне.
Такие сведения подразделяются на несколько категорий:
Порядок оформления и образец соглашения о неразглашении
Составляют документ с использованием бумаги обычного формата А4. Экземпляров надо столько же, сколько человек поставили свою подпись.
Подписи сторон вместе с печатями подтверждают, что ошибок при составлении допущено не было.
Дата составления, порядковый номер вместе с местом заключения соглашения указываются в шапке. После этого идёт текст, где перечисляется каждый из участников.
Необходимо написать сведения как о стороне, выдвигающей требования по неразглашению, так и по тем, кто обязуется эти требования выполнять.
Есть ряд положений, которые относятся к общим:
Есть и другие разделы, они идут по тексту после тех, что перечислены выше:
Наконец, заканчивается всё особыми условиями. Для этого раздела тоже действуют свои правила.
Образец соглашения о неразглашении информации можно скачать .
Заключительная часть документа посвящается реквизитам сторон, включающим: фамилии с инициалами, юридические и фактические адреса, регистрационные номера вместе с паспортными данными.
Какая ответственность за раскрытие информации?
Любые действия, в результате которых информация будет разглашена, имеют последствия . В некоторых случаях по данной причине привлекают и к уголовной ответственности.
Наказание зависит от того, как именно нарушается условие в соглашении.
Достаточно дисциплинарного взыскания, если доказано, что действие не было умышленным.
Допустимо наличие как строгого выговора в качестве наказания, так и расторжения Трудового Договора в досрочном порядке.
При этом работодатели вправе самостоятельно определять, какая именно информация относится к коммерческим тайнам. В отношении этих же данных вводится соответствующий правовой режим, в зависимости от потребности той или иной информации.
Исключение – сведения, перечисленные в законодательстве, которые защищать в принципе нельзя.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Заключение
Работодатели должны включать это условие в договора только с теми сотрудниками, которые действительно имеют доступ к соответствующим данным.
Ошибкой будет установление подобного режима абсолютно для каждого . Незаконное установление этого режима может быть оспорено и обжаловано в судебном порядке, если работники посчитают это необходимым.
Персональные данные – особый вид информации, охраняемой законом. В данном случае главное требование – точное перечисление функций сотрудников, которым приходится работать с этими данными.
Важно прописать тщательно каждое обязательство, связанное с доступом к сведениям. Лицам, которым приходится видеть коммерческую тайну, положены компенсации вместе с гарантиями. Их тоже надо отражать в Трудовом Договоре, при его заключении.
Меры ответственности определяются самостоятельно каждой из сторон.
Главное – чтобы они соответствовали действующему законодательству. Допустима дисциплинарная и имущественная, уголовная либо административная ответственность.
О том, что такое коммерческая тайна вы узнаете из данного видео:
Обладая различной информацией, предприятие держит в своих руках значительную часть власти, так как сведения являются двигателем товарооборота, развития бизнеса в целом и повышения прибыли. В связи с чем многие организации используют Положение о коммерческой тайне.
Важно: разглашение данной тайны может нанести субъекту непоправимый материальный и моральный ущерб. Что такое и как ее правильно составить вы узнаете в статье по ссылке.
Прежде всего, данная информация будет касаться самостоятельных разработок предприятия, которые обеспечивают конкурентоспособность продукции.
Также компания может располагать инсайдерскими данными или сведениями о конкурентах, что в свою очередь является секретными сведениями.
В любом случае Положение необходимо для сохранности ценной информации в стенах предприятия, для регламентированного допуска к таким сведениям определенного круга людей.
Как установить режим коммерческой тайны на предприятии – смотрите в этом видео:
Кто и когда составляет положение
Так как Положение имеет отношение сразу к нескольким сферам деятельности предприятия, то в его разработке участвуют представители:
Принимает и утверждает документ руководитель предприятия или совет директоров, соучредителей. После их утверждения документ должен стать носителем печати, подписи, даты утверждения и номера протокола на титульном листе.
После утверждения с Положением необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников предприятия.
При этом если существует определенный круг, избранный директором, то только он знакомится с документом и подписывает его.
Необходимость режима и законодательная база
Необходимость данного документа заключена в нескольких моментах:
Важно: подписание такого документа не всегда актуально на предприятии и зачастую пункт о неразглашении тайны включен в трудовое соглашение чисто формально.
Но его наличие дает возможность при необходимости прибегнуть к мерам наказания за злоупотребление доступом к секретным данным.
Согласно законодательству руководитель, имеет право самостоятельно избирать, какая именно информация является конфиденциальной, однако согласно ст. 5 ФЗ №98 к такой информации недопустимо отнести:
Образец положения о коммерческой тайне. Согласно законодательству доступ к засекреченным материалам во время проверки получает:
Важно: у проверяющих лиц обязательно должно быть соответствующее постановление на осмотр данных документов, если его нет, руководитель имеет право отказать в предоставлении тайных материалов.
Форма и реквизиты положения о коммерческой тайне
Также документ может иметь приложения, в которых подробно указываются:
Помимо этого документ имеет титульный лист, содержащий:
Пошаговая инструкция составления
Важно: административную, уголовную и гражданскую ответственность несут не только посвященные лица, но и те, которые воспользовались попавшей в руки информацией.
После составления и утверждения Положения, на все документы, о которых в нем идет речь необходимо наложить гриф «Коммерческая тайна» или «Секретно».
Пример положения о коммерческой тайне на предприятии. Как не допустить ошибок при оформлении
Документ, прежде всего, должен быть носителем четко изложенных предложений без двоякого толкования.
Ни в коем случае нельзя составлять информацию, так чтобы впоследствии ее было тяжело понять, к примеру, пункт об ответственности должен содержать точные цифры и действия при совершении кражи секретных документов.
Данный документ должны подписать все лица, относительно которых он составлен, если происходит принятие на работу нового лица, знакомиться с Положением он должен в момент подписания трудового соглашения.
Утверждение положения
Согласно законодательству данный свод правил имеет отношение к локальным нормативным документам предприятия, а это значит, что каждый руководитель обязан утверждать его согласно правилам.
Положение должно иметь гриф «Утверждаю», обычно утверждение происходит посредством приказа, на который и следует делать ссылку в данном грифе.
Структура приказа
Законодателем не установлена форма документа, так что его структуру руководитель предприятия имеет право разработать самостоятельно, исходя из требований внутреннего делопроизводства, однако документ в обязательном порядке должен содержать:
Заключение
Составление Положения необязательно, но в условиях нынешней экономики и стремительного прогресса, такой документ имеет большую ценность для обеспечения стабильного дохода предприятия и его конкурентоспособности.
Что такое коммерческая тайна и как ее защищать вы узнаете тут: