Как рассчитывается декретный отпуск в году. Меню для навигации по странице

Беременность – это всегда ожидание счастья. А еще приносящие немало радости походы по магазинам – за пинетками, игрушками, кроваткой и пр. Причем, покупка вещей для малыша в наше время – это особая статья расходов в супружеском бюджете (денег нужно немало). Поэтому серьезным подспорьем для многих мам становится помощь от государства. А именно – декретные выплаты.

Кому в будущем году они положены, и сколько будут давать?

Условия выхода в декрет – расчет дней отпуска по беременности и родам

Согласно закону, есть 2 варианта исчисления декретного «отдыха»:

При одноплодной беременности можно уйти в отпуск минимум за 70 дней до родов и еще 70 дней «отдохнуть» непосредственно после родов.
При многоплодной уйти можно за 84 дня до родов, а задержаться дома после родов – на 110 дней.
При проживании будущей мамы на территориях, признанных экологически неблагоприятными, отпуск составит 160 дней.
Также к отпуску могут быть приплюсованы (и позже обязательно оплачены!) еще 16 дней, если роды проходили тяжело и трудно.

Причем, должность за мамой работодатель обязан сохранить. Что касается стажа – он не прерывается даже в том случае, если мама уходит в отпуск по уходу за чадом на 1-3 года. Пособием на весь срок отпуска женщину обеспечивает работодатель – единовременно либо ежемесячно. Все права и обязанности будущих мам при выходе в декретный отпуск

Важно: декретные выплаты полагаются будущей маме лишь в случае ее официального оформления на работе!

Когда уходить в декретный отпуск – конкретные сроки

Сроки зависят от ситуации. Как правило, будущая мама уходит в отпуск…

В 30 недель – при обычной беременности.
В 28 недель – при многоплодной.
В 27 недель – при проживании в местности, которая признана экологически неблагоприятной.

Данная величина весьма условна и может изменяться в соответствии с ситуацией.

Важно:

Срок отпуска не может быть изменен в связи с преждевременными родами или, напротив, припозднившимися. То есть, роды, например, на 2-4 недели раньше не дают права укорачивать женщине положенный ей отпуск.

Этапы оформления декретного отпуска – документы, заявление и приказ

При отсутствии статуса официально трудоустроенной, будущей маме рассчитывать на декретные выплаты особо не приходится – их не будет.

Конечно, отдельные частные предприниматели могут поощрить своих сотрудниц выплатами, но это редкий случай - и, обычно, мизерные суммы.

В обязательном же порядке выплаты будут осуществлены (по закону!) лишь в том случае, если мама работала по трудовой книжке (по договору) в конкретный период.

Как оформлять декретный отпуск?

Согласно статье 255 ТК, декретный отпуск предоставляется на основании определенного документа – больничного листа, который выдают в медиц/учреждении, как и при получении такого же листа по болезни .

Документы практически идентичны - за исключением того, что больничный лист для будущей мамы…

Позволяет взять продолжительный отпуск.
Выдается на более длительный период времени.
Оформляется сразу на весь период.
Оформляется в женской консультации.

Какие бумаги понадобятся для оформления отпуска?

Заполненный медицинским работником (в женской консультации, где мама и наблюдается) лист нетрудоспособности.
Справка из того же мед/учреждения.
Справка с работы супруга (при его наличии) для оформления дополнительного отпуска (а именно – по уходу за малышом). Данный документ является подтверждением, что декретный отпуск уже не используется супругом (бывает, что после рождения малыша в декрет уходит именно папа, а мама идет на работу). А также свидетельство о рождении крохи. Эти 2 документа нужно принести в отдел кадров в момент, когда вы соберетесь оформлять дополнительный отпуск. То есть, по истечении декретного отпуска.
Собственноручно написанное заявление , которое предоставляется начальству (прим. – с указанием срока и причины отпуска).

Что нужно помнить?

Помимо заявления на отпуск, в отделе кадров следует сразу написать заявление на выплаты.
Сроки трудового договора остаются неизменными, независимо от того, когда родился малыш.
Оформлять 2-ую часть отпуска (прим. – по уходу за ребенком) рекомендуется в течение недели после возвращения из роддома. Чем раньше – тем лучше!
Если вы не хотите в отпуск, и папа согласен вас заменить – у вас есть такое право. По закону отпуск по уходу за малышом может взять и папа.
Если вы – в декретном отпуске, то уволить вас права не имеют. И снизить вам зарплату тоже права никто не имеет.
Руководство обязано по закону мгновенно освободить вас от авралов, внезапных субботников и сверхурочной (ночной, тяжелой и пр.) работы, едва узнал о вашей беременности.
Важно! Если срок действия вашего договора «неожиданно» кончился в тот момент, когда вы уже были беременны, начальство обязано продлить данный срок на весь период декретного отпуска (то есть, не до рождения крохи, а на все положенные 140 или 194 дня).
Если до 30-й недели еще далеко, а в отпуск уже хочется и работать тяжело, то вы имеете право взять оплачиваемый отпуск до наступления положенного декретного (с 30-й недели). Отказать вам никто не в праве. Даже если вы отработали менее 6 месяцев.

Замена периодов для расчета пособия – важно знать!

О данном заявлении далеко не все будущие мамы знают.

Пособие по беременности/родам обычно рассчитывают, исходя из всех полученных за 2 года до декрета доходов.

Но случается, что женщина вновь становится будущей мамой, едва успев родить малыша. Или же едва выскочив на работу после 1-го декрета, она уже сообщает о своих планах – снова взять декретный отпуск. Именно для таких случаев законодателем предусмотрена замена периода для расчета пособия (прим. – п.1.ст.14 ФЗ-№255 от 29.12.06, об обязательном соц/страховании в связи с материнством).

То есть , если будущая мама в течение 2-х лет (которые берутся для расчета пособия) уже имела счастье сходить в отпуск по уходу за чадом или в декрет, но данные 2 года могут заменить более ранними, предполагающими полный доход.

Данную замену осуществляют исключительно по личной просьбе будущей мамы, оформленной письменно и в произвольной форме («прошу заменить 1 (2) года для расчета пособия более ранними годами»).

Важно знать!

Данное заявление нужно отдать руководству одновременно с заявлением на декретный отпуск и больничным листом.
Если заявления не будет, ждать замены периодов нет смысла – все в ваших руках! Помните, что при отсутствии заявления пособие вам посчитают по имеющемуся доходу.
Действие закона о замене периодов не прекращается даже в том случае, если вы «зацепили» декретом (или отпуском по уходу за малышом) всего 1 день из необходимых для расчетов предыдущих 2-х лет.

Все выплаты в отпуске по беременности и родам в 2019 году – как рассчитать декретные?

Начиная с будущего года, как начисление - так и, непосредственно, расчет пособий, будут осуществляться без особых изменений.

Однако, некоторые моменты все-таки следует учесть.

Декретные выплаты в 2019-м году полагаются мамам, которые…

Официально работали на момент выхода в декрет.
Были зарегистрированы в качестве ИП (с 2019-го г.). При этом размер пособия будет зависеть от той конкретной суммы, что мама перечисляла в отдел соц/страхования.
Были лишены работы, но успели встать на учет в своем центре занятости еще до выхода в декрет. Соответственно, за ежемесячными выплатами в этом случае обращаться следует в отдел соц/защиты.
Проходили учебу на стационаре (независимо – на контрактной или бюджетной основе). Здесь пособие будет зависеть от стипендии. Обращаться следует в деканат.

Важно знать:

Сумма выплат будет зависеть от зарплаты будущей мамы, получаемой ею в течение 2-х предшествовавших наступлению декрета лет.
Работа сразу в нескольких организациях (совместительство) позволяет маме получить компенсацию в каждой из них. Справку о беременности, соответственно, подают в отделе кадров каждой организации. Отказать не имеют права!

Размер выплат – на что рассчитывать?

Особых изменений в размерах выплат, к сожалению нет.
Максимальные размеры выплат:

За 140 дней отпуска – 34 520 р.
За 156 дней отпуска – 38 4650 р.
За 184 дня отпуска – 47 835 р.
Единовременное пособие после рождения – 16 350 р., независимо от размера зарплаты.
Выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет в среднем – 3 065 рублей за 1-го малыша, 6 131 рублей за 2-го и последующих. Зависит размер выплат «по уходу» от зарплаты и оставляет 40% от средн/заработка.

На заметку:

«Планка» выплат может меняться в соответствии со сроком и длительностью отпуска.
При зарплате ниже среднего уровня, что установлен государством, сумму при расчетах будут брать ту, что равна МРОТ (средний МРОТ – 11 280 р на 2019-й, но у каждого региона МРОТ свой!).
При 2-3 работах выплаты должны осуществлять сразу в 2-3 организациях.

Как рассчитать размер выплат?

В России социальные и финансовые гарантии матерям при рождении ребенка состоят из права на отпуск и денежное пособие. Декретный отпуск в 2017 году, как и ранее, будет делиться на отпуск по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 либо 3-х лет. Также женщины могут рассчитывать на денежную поддержку, заключающуюся в выплате нескольких видов пособий.

Декретные выплаты в России

В российском законодательстве нет правового понятия «декретный отпуск». Преимущественно под понятием декретных выплат понимаются средства, получаемые женщиной при предоставлении отпуска по БиР. Но существуют и другие виды помощи молодым мамам. В России материальная поддержка матерей выражается в выплате:

отпускных по БиР;
пособия за постановку на учет;
пособия при рождении;
ежемесячного пособия по уходу;
компенсации до 3-х лет;

Правом на денежные средства по БиР обладают женщины, имеющие постоянное место работы, студентки дневного отделения либо безработные, числящиеся на учете в центре занятости. Ведущие трудовую деятельность в рамках индивидуального предпринимательства могут рассчитывать на выплаты лишь в случае участия в программе добровольного страхования. Не обладают правом на отпускные по БиР те, кто трудится с заключением гражданско-правового договора. Страховое законодательство в отношении матерей распространяется и на трудящихся в РФ иностранок.

Порядок и процедура оформления отпуска по БиР

Декрет можно разделить на отпускной период до родов и после. Текущее трудовое законодательство определяет, что отпуск по БиР предоставляется на базе листа временной нетрудоспособности, выданном женщине в женской консультации. Оплата подобного больничного листа производится всегда с коэффициентом 1,0 исходя из среднего дохода беременной без привязки к продолжительности страхового стажа.

Продолжительность отпуска по БиР исчисляется в зависимости от течения и особенностей беременности.

Для оформления отпуска и получения впоследствии денежных средств по листу нетрудоспособности женщина должна не только предоставить оригинал больничного листа работодателю, но и написать заявление. Перечисление (выдача) отпускных осуществляется в ближайшую дату проведения выплаты зарплаты в компании. Законом установлено, что в выплате отпускных за декрет могут отказать, если женщина не заявила о своем праве на них и не подала заявление в течение полугода с конечной даты, указанной в листе нетрудоспособности.

Сумма выплат по уходу

Неоднократно вносились законопроекты об увеличении максимальной длительности отпуска с оплатой до трех лет, но пока безуспешно. Осуществляющий уход гражданин может претендовать на предоставление отпуска до даты, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер пособия, перечисляемого ежемесячно, составит 40% от среднедневного дохода сотрудника за предыдущие два года. Законом на 2017 год установлен минимум и максимум ежемесячных выплат: 3000 руб. 23 120,66 руб. соответственно.

Когда вступит в силу новый закон

В 2017 году начинает действовать измененный порядок исчисления показателя среднедневного заработка. Напрямую эта поправка не оказывает воздействия на выплату декретных денег, но ограничивает верхний предел. С 1 января 2017 года в РФ установлены такие максимумы:

Оплата больничного по БиР стандартной длительности – 266 191,78 руб.
Ежемесячная выплата по уходу – 23 120,66 руб.
Среднедневной доход – 1 901,37 руб.

На тех, кто уже находится в отпуске по уходу, изменения не повлияют. Исключение – прерывание и повторное предоставление отпуска. Причина – расчет ежемесячных выплат производится единожды в момент оформления. Поэтому женщинам, которым повышение лимита существенно повысят сумму пособия, рекомендуется переоформить отпуск по уходу.

Пособие по беременности и родам начисляется работающим женщинам за определенный период согласно больничному листку. Где взять формулу для расчета декретных в 2017 году? Как определить расчетный период? Рассмотрим правила вычисления отпускных по БиР.

Формула расчета декретных – нормативные аспекты

Общая продолжительность декрета составляет 140 календарных дней – с разбивкой до момента родов (70 дн.) и после (70 дн.). В некоторых случаях (при осложненной или многоплодной беременности) длительность увеличивается до 156/194 дн.

Законодательное регулирование отпуска по БИР осуществляется ст. 255 ТК, Законом № 255-ФЗ, приказом № 1012н от 23.12.09 г. Право на получение пособия имеет только будущая мама, иным родственникам этот вид социальной льготы не полагается. Выплата производится по месту работы или из ФСС для отдельных категорий граждан – студенток очных отделений, жен военных-призывников , уволенных по причине ликвидации компании, ИП на добровольном соцстраховании .

На величину начисленной суммы влияет размер заработка беременной сотрудницы; продолжительность стажа и отпуска по БиР, наличие исключаемых периодов. Если полученное значение оказалось меньше федерального МРОТ , бухгалтеру предприятия необходимо рассчитать пособие исходя из актуального минимального размера оплаты труда в РФ.

Формула расчета декретных в 2017

Расчетный период – чтобы определить размер декретных выплат в 2017 г., требуется взять заработок сотрудницы за 2015-2016 гг. При этом важен момент выдачи больничного листа, а не ожидаемая дата родов. Если в указанных годах сотрудница находилась в другом отпуске по БиР или в детском отпуске, она вправе заявить о замене на другие, более выгодные периоды.

Заработок – за обозначенное время берется полная сумма зарплаты, отпускных, премий и командировочных. НДФЛ не вычитается.

Исключаемые суммы – не берутся в расчет больничные пособия, детские или декретные выплаты, а также суммы, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались страховые взносы. К примеру, это время освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением заработка.

Расчетные дни – в 2017 г. берутся календарные дни за 2015-2016 гг., то есть 731 дн. Исключаются периоды болезни, детских отпусков, декрета, освобождения (полного либо частичного) от работы.

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) – берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач ЖК. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска. Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Среднедневной заработок (СД) – определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Итоговая сумма выплат – определяется по формуле расчета декретных:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО.

Важные нюансы расчета декретных

Во время начисления отпускных по БиР следует учесть законодательно установленные размеры максимальных и минимальных выплат. За базовое значение среднедневного заработка принимается рассчитанная величина, которая затем сравнивается с лимитами. В 2017 году действуют следующие значения:

Максимальный размер среднедневного заработка – 1901,37 руб.

Максимальный размер декрета в 140 дн. – 266 191,80 руб.

Максимальный размер декрета в 156 дн. – 296 613,72 руб.

Максимальный размер декрета в 194 дн. – 368 865,78 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.01.17 г. – 34 521,20 руб., исходя из МРОТ на 01.01.17 г. в 7500 руб.

Минимальный размер декрета в 140 дн. с 01.07.17 г. – 35 901,37 руб., исходя из планируемого размера МРОТ в 7800 руб.

Как оформляется декрет

Для оперативного начисления и выдачи декретных выплат сотруднице необходимо предоставить в бухгалтерию компании правильно оформленный больничный листок , заявление, справку о постановке в ранние сроки на учет (при наличии). При этом разрешается переносить дату начала отпуска согласно пожеланиям беременной женщины. Пособие рассчитывается в 10-дневный срок от момента получения всей документации, а расчеты производятся в ближайший срок для перечисления зарплаты/аванса. Предельный период оформления декретных – 6 месяцев после завершения отпуска по БиР.

Формула декретных выплат – пример расчета

Предположим, что менеджер Корнеева Л.С. работает в ООО «Вента» с 22.04.13 г. В феврале она принесла бухгалтеру компании больничный с 20.02.17 г. по 09.07.17 г. общим сроком на 140 дн.

Расчетный период включает 2015, 2016 гг. При этом в 2016 г. сотрудница была на больничном 15 дней. Отпуск использован полностью. Исключается период болезни, отпускные учитываются.

Заработок составляет 25 000 руб., пособие в 2016 г. – 14 000 руб. За 2015 г. общий заработок равен 299 800 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 24 800 руб. отпускные). Лимит 2015 г. в 670 000 руб. соблюдается, поэтому сумма берется в расчет полностью. За 2016 г. общий заработок равен 281 250 руб. (25 000 руб. х 11 мес. + 6250 руб.), сумма пособия исключается. Лимит 2016 г. в 718 000 руб. также соблюдается, сумма полностью принимается в расчет.

Общий заработок за 2015-2016 гг. = 299 800 + 281 250 = 581 050 руб.

Расчетные дни = 365 + (365 – 15) = 715 дн.

Формула расчета пособия по беременности и родам = 581 050 / 715 дн. х 140 дн. = 113 771 руб.

Большинство людей так или иначе сталкивается с декретным отпуском и задаётся вопросом о пособиях по ним. Чтобы оформить все документы правильно, без проблем, не упустить сроки, необходимо досконально изучить этот вопрос. Здесь много нюансов и нужно всё учесть.

На самом деле понятия «декретный» отпуск с точки зрения законодательства нашей страны не существует. Под «декретным» понимают отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 3-х лет.

Отпуск по беременности и родам

Специалисты, занимающиеся оформлением отпусков по беременности и родам, используют аббревиатуру, называя его «отпуск по БИР». Такой отпуск положен работающим беременным женщинам, получившим больничный листок по БИР. Также «декретный» отпуск положен работникам, усыновившим детей (если дети младше 3-х месяцев) и получившим по этому поводу такой листок. При усыновлении «декретный» отпуск называется «отпуск в связи с усыновлением ребёнка» и положен приёмной матери или отцу (по их усмотрению). Для того чтобы сохранить тайну усыновления, по заявлению сотрудницы этот отпуск тоже можно назвать в документах «по беременности и родам» (тогда он будет положен только матери).

Больничный по БИР оформляется на стандартном бланке больничного.

Бланк больничного листа тот же, что и при обычной нетрудоспособности

С 01.07.2017 такой листок может быть сформирован в электронном виде.

Отпуск по БИР делится на 2 части - дородовую и послеродовую, длящиеся обычно по 70 дней, но бывают и особые случаи.

Отпуск по беременности и родам предполагает несколько вариантов по срокам

Следовательно, отпуск по БИР бывает продолжительностью:

140 дней при нормальных родах;
156 дней при осложнённых родах с одноплодной беременностью;
194 дня при осложнённых родах с многоплодной беременностью;
70 дней с даты рождения своего или усыновлённого ребёнка;
110 дней с даты рождения при усыновлении нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

Для оформления отпуска по БИР женщина передаёт работодателю соответствующий больничный и заявление на отпуск по БИР. Если усыновили ребёнка в возрасте младше 3-х лет, больничный по БИР получают в медучреждении на основании решения суда об усыновлении. Работодатель издаёт приказ на такой отпуск, ознакомляет с ним сотрудницу под роспись.

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется по стандартному образцу

К заявлению на отпуск в связи с усыновлением прикладывают:

копию решения суда (об усыновлении);
копию свидетельства о рождении ребёнка (детей).

На основании заявления руководитель издаёт приказ.

Приказ на отпуск по БИР составляется по типовой форме Т-6

Приказ при усыновлении отличается только одним пунктом, а сама форма будет такой же.

Приказ на отпуск в связи с усыновлением встречается реже

Если сотрудница устроена на работу и по совместительству, она имеет право на отпуск по БИР по каждому месту работы. Аналогична ситуация и с отпуском при усыновлении и с отпуском по уходу. Статьи 255 и 256 ТК РФ гарантируют такие же права «декретнику» на работе по совместительству, как и на основной.

Отпуск по уходу за ребёнком: правила исчисления и особенности предоставления

Работнику по заявлению может быть оформлен «отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста 3-х лет». Он даётся по месту работы одному из родителей ребёнка или любому другому родственнику (опекуну). То есть этот отпуск предоставляется тому, кто по факту ухаживает за ребёнком. Можно использовать весь период этого отпуска или только его часть. Регламентируется это 376 статьёй ТК РФ.

Для получения такого отпуска работник представляет работодателю следующие документы:

заявление;
копию свидетельства о рождении ребёнка.

В случае усыновления прикладывается ещё и решение суда об усыновлении.

Началом отпуска по уходу будет день, следующий за днём окончания больничного по БИР. Например, больничный по БИР заканчивается 26.11.2017, тогда отпуск по уходу начинается с 27.11.2017 (по заявлению сотрудницы). Если беременная сотрудница не брала в медучреждении больничный по БИР и не находилась в отпуске по БИР, началом отпуска по уходу будет дата рождения ребёнка. В случае усыновления началом отпуска по уходу также будет дата рождения ребёнка. Срок окончания этого отпуска - день, когда ребёнку исполнится 3 года. Ухаживающий за ребёнком сотрудник не обязан ждать эту дату и может выйти на работу раньше, написав соответствующее заявление.

Повторный отпуск по БИР во время первого отпуска по уходу за ребёнком

Если во время своего отпуска по уходу за ребёнком до 3-х лет сотрудница приносит новый больничный по БИР, оформляется новый отпуск по БИР, а отпуск по уходу прерывается. Данная сотрудница снова пишет заявление на отпуск по БИР, издаётся приказ на новый отпуск по БИР.

Видео: главный бухгалтер о декретном отпуске

Отчётность за «декретного» сотрудника

Когда работник находится в отпуске по БИР или по уходу до 3-х лет, работодатель продолжает представлять по нему отчётность.

«Декретники» входят в среднесписочную численность работников. Она проставляется в отчёте 4-ФСС, сдаваемом в ФСС РФ и в квартальном расчёте страховых взносов, представляемом в ФНС. В ФНС также подаётся отдельный отчёт о среднесписочной численности. Но наибольшее значение имеет отчётность, представляемая в ПФР, благодаря чему у «декретников» стаж работы не прерывается. Работодатель ежемесячно подаёт в ПФР отчёт о застрахованных лицах (СЗВ-М) и ежегодный отчёт РСВ-1. В них обязательно включаются «декретники».

Приём нового сотрудника на место «декретного»

Если сотрудник уходит в «декретный» отпуск и его функции некому больше выполнять, на его место временно принимают нового сотрудника, так как увольнять по инициативе работодателя «декретника» нельзя (за исключением ликвидации предприятия).

Работодатель сообщает об открывшейся вакансии, обязательно указав на временный характер работы. Соискатели предлагают свои кандидатуры. Выбранный кандидат пишет заявление о приёме на работу, и, как и основные, представляет такой же пакет документов:

паспорт;
СНИЛС;
трудовую книжку (если это не совместительство);
документы об образовании (если требуются по должности).

Кстати, законодательство не обязывает будущих сотрудников представлять свидетельство о присвоении ИНН. Но работодатель может узнать ИНН сотрудника при помощи специального сервиса на сайте ФНС - «Узнать ИНН», введя там его паспортные данные.

Если обе стороны всё устраивает, издаётся приказ о принятии, заключается срочный трудовой договор, в котором обязательно прописывается временный характер работы и его основание - «декретный» отпуск основного сотрудника. Из-за того, что отпуск «декретника» может быть продлён, в трудовом договоре правильнее будет прописать именно «на период нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам» (или по уходу), а срок окончания - «выход основного работника на работу», а не конкретную дату. Если сотрудница из отпуска по БИР переходит в отпуск по уходу, с временным работником заключается допсоглашение к трудовому договору (естественно, если это устроит обе стороны).

Приказ о приёме на работу должен содержать указание на временный характер трудоустройства

В трудовой книжке не прописывается временный характер работы, поэтому не нужно вносить туда изменения из-за допсоглашения.

Запись в трудовую книжку временного работника вносится в обычном порядке

Пособия по социальному страхованию для декретников

«Декретникам» положены различные пособия.

Пособие по беременности и родам

В отличие от «декретного» отпуска, положенного только работающим, декретные пособия положены более широкому кругу лиц. Так, пособие по БИР могут получить женщины:

работающие по трудовому договору;
безработные, если они были уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение 12 месяцев после этого встали на учёт в службу занятости (т. е. были официально признаны безработными);
студентки-очницы;
женщины-военнослужащие.

Срок обращения за этим пособием - не позднее 6 месяцев со дня окончания больничного по БИР.

Безработные женщины, описанные выше, получают пособие по БИР в органах соцзащиты. Размер их пособия, без учёта районного коэффициента, составляет с 01.02.2017 613,14 руб. Документы на пособие:

заявление в соцзащиту о выплате;
больничный по БИР;
заверенная выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
справка о признании безработной из службы занятости;
решение ФНС о ликвидации последнего работодателя женщины;
справка о неполучении пособия из соцзащиты по месту прописки, если обращение идёт в другое отделение соцзащиты.

Студентки-очницы получают такое пособие по месту учёбы. Необходимые документы для оформления:

заявление;

Размер их пособия равен размеру стипендии.

Женщинам, которые проходят военную службу (контрактницы) получают пособие в размере денежного довольствия по месту службы. Документы для оформления:

заявление;
справка о беременности из медучреждения.

Женщины, которые работают по трудовому договору, получают пособие по БИР там, где работают. Они представляют работодателю:

заявление на выплату пособия;
больничный по БИР;
справки о зарплате по предыдущим местам работы (если таковые имеются).

При получении всех документов работодатель в течение 10 дней выносит решение о выплате, делает расчёт. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Работодатель представляет в ФСС по месту регистрации необходимый пакет документов, и ФСС возмещает ему выплаченную сумму, так как данное пособие выплачивается за счёт ФСС РФ.

Расчёт пособия

Работодатель рассчитывает сумму пособия исходя из суммы заработка данной сотрудницы за последние 2 года. Если в предыдущие годы зарплата работницы была больше, она может написать заявление о замене лет, взятых для расчёта, на более доходные предыдущие. Пособие выплачивается в размере 100% независимо от стажа, разово и в полном объёме. Если за предыдущие годы у работницы была очень маленькая зарплата или таковой вообще не было (отсутствие стажа), пособие рассчитывается исходя из МРОТ (умножение действующего МРОТа на 24 месяца). Рассчитывается пособие путём умножения среднедневного заработка на число дней отпуска по БИР: имеющаяся сумма фактического заработка за последние 2 года делится на 730 дней (или 731, 732, если в период попал(и) високосный год(а)) и умножается на число дней отпуска. При этом из числа дней за выбранные годы вычитаются дни по больничным и дни декрета за эти годы. Сумма выплаты не должна быть больше предельной величины, установленной законом (она меняется ежегодно).

Если расчёт идёт из МРОТ, действующий МРОТ умножают на 24 и делят на 730 (731). Если в районе работы сотрудницы есть районный коэффициент, полученную сумму также нужно на него умножить. Если тарифная ставка неполная, нужно умножать ещё и на неё.

Бухгалтерские программы позволяют рассчитать размер пособия в автоматическом режиме. Альтернатива - специальный онлайн-калькулятор . Там в несколько этапов вводятся исходные данные. Сначала выбирается вид и период отпуска.

Период отпуска и расчётные годы калькулятор устанавливает автоматически

Далее в таблицу вводятся данные о размере зарплаты сотрудницы за расчётный период. Если существуют какие-то особые условия, сервис предложит их отметить. В качестве итога формируется таблица, в которой отражается размер пособия по месяцам и в сумме.

Если же в регионе действует Пилотный Проект ФСС «Прямые выплаты», сотрудница наряду с представленными работодателю документами заполняет соответствующее заявление на выплату, одновременно разрешающее обработку её персональных данных. В течение 5 дней с даты такого заявления работодатель подаёт в ФСС по телекоммуникационным каналам связи электронный реестр на выплату пособия (или реестр и опись письмом), и ФСС перечисляет пособие напрямую работнице (на лицевой счёт или почтовым переводом), минуя работодателя.

Наряду с пособием по БИР женщинам, которые встали на учёт в медучреждения на ранних сроках беременности (до 12 недель), положено соответствующее единовременное пособие. Его размер с 01.02.2017 613,14 руб. (без учёта районного коэффициента).

Единовременное пособие по рождению ребёнка

Единовременное пособие по рождению ребёнка выплачивается одному из родителей (по месту работы или соцзащитой, если родитель является безработным). Основанием для получения пособия через работодателя является:

заявление;
свидетельство о рождении;
справка с места работы (или соцзащиты) от второго родителя о неполучении им такого пособия.

Размер пособия с 01.02.2017 - 16350,33 руб. (без учёта районного коэффициента).

Пособие по уходу до 1,5 лет

Пособие по уходу выплачивается с момента окончания больничного по БИР до момента наступления у ребёнка возраста 1,5 года. Если б/л по БИР не было, началом начисления пособия будет дата рождения ребёнка. Выплачивается пособие в размере 40% от заработка застрахованного лица.

Ежемесячное пособие тоже рассчитывают из суммы зарплаты за последние 2 года (есть право замены лет) и деления его на 730 (731 или 732), уменьшая их на дни временной нетрудоспособности, декрета. Средне дневной заработок умножаем на 30,4 дня и на 40%. Здесь тоже установлены минимальная и максимальная величины. Если сумма, рассчитанная из фактической зарплаты, меньше установленного минимума - выплата идёт в размере минимума, установленного государством. Это выгоднее получателю. Суммы, положенные из минимума, разнятся - на 2-го и последующих детей суммы выплат в два раза больше, чем на 1-го.

Безработные граждане обращаются за таким пособием в соцзащиту и получают его в минимальном размере.

Срок обращения за пособием - не позднее 6 месяцев с того дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Видео: как считать декретные

«Декретные» пособия для ИП

Если ИП не заключил с ФСС РФ договор добровольного страхования, он, как и неработающее лицо, имеет право на получение через соцзащиту пособия по рождению ребёнка и пособия по уходу до 1,5 лет, установленные из минимума.

ФСС предлагает ИП быть предусмотрительными и зарегистрироваться как «добровольщики».

Если ИП хочет добровольно застраховаться в ФСС, он платит туда соответствующий взнос и пишет заявление. Вместе с оплаченной квитанцией и заявлением ИП представляет в ФСС копии:

своего паспорта;
ОГРН.

ФСС регистрирует данного ИП как добровольно застрахованного, присваивает ему регистрационный номер. Это даёт право ИП на следующий год получать пособия:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам (только для женщин);
единовременное пособие за ранние сроки;
единовременное пособие по рождению;
пособие по уходу до 1,5 лет.

Видео: добровольная регистрация ИП в Фонде социального страхования

Трудовые льготы для «декретников»

«Декретники», помимо получаемых «декретных» отпусков, имеют ряд преимуществ:

Беременные женщины и имеющие детей в возрасте до 1,5 лет освобождаются от испытаний при приёме на работу.
Женщину, находящуюся в отпуске по БИР нельзя уволить по инициативе работодателя (исключение - ликвидация предприятия).
Если женщина была принята на работу временно, срок трудового договора заканчивается, а она принесла справку о беременности, срок её договора продляется до окончания беременности, она имеет право на дородовую часть отпуска по БИР (за исключением принятия её на время «декрета» основной сотрудницы и отсутствия подходящих вакансий для перевода).
По заявлению можно сократить рабочий день.
Отсутствует сверхурочная работа.
Снижаются нормы выработки, обслуживания.

Существуют и другие преимущества, в том числе при разводе, административном и уголовном наказании.

«Декретные» случаи - обширная и многогранная тема. Здесь нужно подходить к каждой ситуации с особым вниманием и учесть каждый нюанс, ведь беременные и матери с новорождёнными бывают практически во всех организациях.