Декретный отпуск по уходу. Документы для предоставления в ФСС для расчета декретных ИП

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Этот вопрос является весьма актуальным, и занимает мысли будущей молодой мамы наряду с заботами о приобретении необходимых детских вещичек. Помочь разобраться в сроках подобных выплат и узнать об особенностях государственной социальной поддержки материнства и детства поможет эта статья.

Итак, когда выплачивают декретные, до родов или после? Законодатели отвечают на этот вопрос однозначно: оплачивают декретный отпуск до родов. И не просто до родов, а, придерживаясь установленных правил.

Как выплачиваются декретные

До родов будущей маме предстоит встать на врачебный учет, и, если она сделает это на ранних сроках (до наступления 12 недель беременности), то на основании справки, выданной медучреждением, получит по месту работы первое поощрительное пособие по беременности и родам , составляющее с 01.02.2017 613,14 руб. Это – выплата фиксированная, а ее размер периодически индексируется, о чем сообщается в законодательных актах.

Если продлевают больничный

Бывает, что после родов обнаруживается необходимость продления освобождения от работы (например, роды были неожиданно сложными или на свет появились два ребенка). В этом случае срок декрета продлевается до установленных пределов, а сроки выплаты остаются прежними – 10 дней с момента подачи листа нетрудоспособности в фирму. Естественно, эта доплата осуществляется уже в послеродовой период.

Итак, мы ответили на вопрос, когда выплачиваются декретные, до родов или после. Надо сказать, что и после рождения ребенка женщина (или супруг) вправе получить единовременное пособие на рождение малыша и оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ним до возраста 1,5 лет. Но эти выплаты осуществляются уже в послеродовом периоде по факту рождения ребенка.

Декрет – без сомнения прекрасное время, когда у нас есть возможность немного отдохнуть от работы и посвятить себя материнству. А карьера подождет, не переживайте. Тем более, даже с маленьким ребенком всегда можно найти время на любимые занятия, если знать, .

Сегодня мы поговорим с вами о наболевшем – в 2018 году, ведь финансовый вопрос с рождением малыша становится еще актуальнее. Поэтому важно подробнее изучить пособия, которые вам полагаются от государства. О том, какие документы нужны для оформления декрета, читайте .

Декретные подразделяются на две части – пособие по беременности и родам и ежемесячная выплата по уходу за ребенком. В первом случае период, на который начисляется пособие, составляет, как правило, 140 дней (если женщина беременна одним малышом, и ее роды проходят без осложнений).

Если же беременность многоплодная, отпуск по БиР увеличивается на 14 дней, при родоразрешении путем кесарева сечения – еще на 16 дней, а при рождении двух и более детей – на 40 дней. Как только у вас закончится первая часть декрета, в силу вступит отпуск по уходу за ребенком, который длится сначала до 1,5 лет, а затем в случае необходимости продляется до 3 лет. Правда пособие по уходу за малышом в настоящее время поступает на мамину карточку только до полутора лет.

У вас наступило 28 (при многоплодной беременности) или 30 недель? Поздравляю вас от всей души с началом полноценного декрета! Теперь вам следует позаботиться о том, чтобы получить по максимуму все полагающиеся пособия, которые отражены в статьях 225 и 226 ТК РФ.

Очень часто будущие мамочки задаются вопросом: «Когда уходишь в декрет, какие пособия мне положены?» или «Какие выплаты производит работодатель при уходе в декрет в 2018 году?».

Для начала оформите первую часть отпуска – по беременности и родам. Обратитесь к своему гинекологу за больничным листом, который следует отнести в бухгалтерию или отдел кадров, чтобы работодатель выплатил вам единовременное пособие по БиР.

Кроме того, если вы встали на учет в женскую консультацию до 12 недель, наблюдающий вас гинеколог должен также выдать вам справку об этом для предоставления на работе. За это от государства вы получите хоть и небольшой, но приятный бонус – однократную выплату за раннюю постановку на учет, которая в 2018 году составляет 628 рублей 47 коп.

После родов вам необходимо обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении единовременного пособия по случаю рождения вашего малыша, которое с 1 февраля этого года составляет 16 759 рублей 09 коп. Если у вас родятся сразу несколько детей, то такую выплату вы получите за каждого из них.

Ну а как только закончится ваш отпуск по беременности и родам, вам будет начислена ежемесячная выплата по уходу за ребенком, сумма которой варьируется в зависимости от разных ситуаций, которые далее будут подробно рассмотрены в статье. Кроме того, вам следует иметь в виду, что иногда по случаю рождения малыша можно получить от предприятия дополнительную премию и/или материальную помощь, сумма которой прописана в Коллективном Договоре.

Декретные выплаты в 2018 году: минимальная сумма и максимальный размер

Минимальный размер декретных выплат с 1 июня 2018 рассчитывается, исходя из того, что после 1 мая этого года МРОТ стал равен не 9 489 рублям, а 11 163 рублям. Поэтому и самая маленькая сумма единовременного пособия по беременности и родам теперь составляет:

51 380 рублей 38 коп. – при обычных родах (140 дней);
57 252 рубля 00 коп. – при осложненных родах путем кесарева сечения (156 дней);
71 199 рублей 00 коп. – при многоплодной беременности (194 дня).

Минимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком должна составлять в этом году 4 465 рублей 20 коп. за 1-го и 6 284 рубля 65 коп. за 2-го и каждого последующего малыша .

Максимальная сумма декретных выплат рассчитывается, исходя из среднего заработка за предыдущие два года за вычетом больничных дней и того, что в 2018 году размер страховой базы равен 815 000 рублей 00 коп. Таким образом, максимальная сумма пособия по БиР равна в зависимости от продолжительности отпуска:

282 495 рублей 15 коп. – 140 дней;
314 778 рублей 08 коп. – 156 дней;
391 454 рубля 79 коп. – 194 дня.

Максимальная ежемесячная выплата по уходу за ребенком составляет сейчас 24 536 рублей 57 коп. на каждого малыша.

Минимальные декретные за первого, второго и третьего ребенка

Если вы проработали менее двух лет, трудились неофициально или получали «серую» зарплату, то и в декрете будете получать минималку.

Так, в 2018 году за первого ребенка самая минимальная единовременная выплата по беременности и родам составляет 51 380 рублей 38 коп. Пособие по уходу за крохой в этом случае будет назначено в размере 4 465 рублей 20 коп. каждый месяц.

За второго малыша сумма минимальных декретных по БиР в этом году также равна 51 380 рублей 38 коп., если у вас пройдут роды естественным путем без осложнений (оперативного вмешательства). Ежемесячную выплату по уходу за ребенком вы будете получать в этом случае в размере 6 284 рубля 65 коп.

За третьего кроху минимальная сумма декретных пособий такая же, как и в случае со вторым малышом. Если его рождение планируется не в этом году, то размер выплат будет увеличен в соответствии с актуальным на тот момент времени уровнем МРОТ.

Как рассчитать сумму декретных выплат в 2018 году без онлайн-калькулятора?

Чтобы правильно рассчитать сумму пособий, которые вам полагаются, необходимо знать свой средний дневной заработок за последние два года. Это легко можно сделать и без онлайн-калькулятора, которым так любят хвастаться многие сайты (кстати, его вы можете найти и на официальном портале ФСС).

Для этого из общей суммы зарплат за последние два года вычтите денежные средства, полученные по листам нетрудоспособности, а оставшуюся часть разделите на 730 или 731 дней (если один расчетный год был високосным), не включая дней больничных.

Чтобы посчитать, какой размер единовременного пособия по беременности и родам вам полагается, средний дневной заработок необходимо умножить на 140, 156 или 194, в зависимости от количества дней согласно вашему больничному листу.

Сумму ежемесячной выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет можно получить, если величину своего дохода на работе за день умножить на 30,4 и на коэффициент 0,4.

Для неработающих мам и тех, у кого стаж меньше 6 месяцев, расчеты декретных пособий будут производиться на основании МРОТ, который в 2018 году, напомню, равен 11 163 рублям.

Как работающим мамам рассчитать размер пособия на первого ребенка?

Когда в вашей семье вот-вот впервые появится малыш, еще до выхода в декрет вы можете самостоятельно посчитать, какую сумму вам выплатит работодатель. Для этого, как мы уже говорили, сначала вычисляем свой средний дневной доход за предыдущие два года.

Допустим, за 2016 год вы заработали 300 000 рублей, из которых 10 000 рублей – это оплата 14 дней по листам нетрудоспособности. А в 2017 году ваш доход составил 400 000 рублей без единого больничного. Таким образом, сначала считаем ваш общий заработок за два года без больничных: 300 000 + 400 000 – 10 000 = 690 000 рублей.

Теперь посчитаем количество дней за два года без больничных: 730 – 14 = 716. Далее вычисляем величину среднего дневного дохода за 2016 и 2017 гг.: 690 000 / 716 = 963 рубля 60 коп. В случае с единовременной декретной выплатой по БиР без осложненных родов 963,6 * 140 получаем 134 904 рубля. Вычисляя сумму ежемесячного пособия по уходу за малышом до полутора лет, 963,6 * 30,4 * 0,4 и получаем приблизительно 11 717 рублей.

Кроме того, по указанию президента России В.В. Путина, если у вас первый ребенок появился на свет не ранее 1 января 2018 года, а общий доход семьи меньше полуторакратной величины прожиточного минимума, вы имеете право на получение ежемесячной государственной выплаты в размере 11 522 рубля.

Какие выплаты положены работающей маме в 2018 году на второго и третьего ребенка?

Чтобы узнать, какие пособия вам, как работающей маме, положены на второго или третьего ребенка, для начала необходимо рассчитать основные – единовременную выплату по БиР и ежемесячную сумму по уходу за крохой до полутора лет. О том, как это сделать, подробно говорилось в предыдущих частях статьи.

Напомню лишь, что минималка на 2-го и 3-го малыша составит 6 284 рубля 65 коп. в месяц. Максимум выплат по уходу за крохой могут получить лишь те, у кого была высокая белая зарплата. В 2018 году она составляет 24 536 рублей 57 коп.

До 3 летнего возраста ребенка на выплату пособий в размере прожиточного минимума (в каждом регионе он свой) могут рассчитывать лишь многодетные мамы. Кроме того, при рождении третьего малыша женщина имеет право обратиться за предоставлением ей земельного участка и единовременной региональной выплаты.

За второго кроху женщина получает сертификат на материнский (семейный) капитал, который в этом году составляет 453 026 рублей (не индексировался с 2016 года). Кстати, с 2018 года при рождении 2-го или 3-го малыша вы имеете право получать ежемесячное пособие из средств своего маткапитала.

Более того, если у вас ипотека или вы планируете построить собственное жилье, то имеете право рефинансировать действующий кредит или взять новый по ставке всего 6% в рамках федеральной программы «Семейная ипотека». Льготным займом можно воспользоваться при покупке у юридического лица квартиры на первичном рынке недвижимости.

Размер пособия в декрете на первого ребенка для неработающей мамы

Неработающим беременным женщинам государство не оплачивает больничный лист по беременности и родам даже в минимальном размере. Таким образом, безработная мама получает от соцзащиты только единовременную выплату при рождении ребенка, которая в 2018 году составляет 16 759 рублей 09 коп., а также минимальное ежемесячное пособие по уходу за малышом (4 465 рублей 20 коп.).

Также неработающие мамочки могут рассчитывать на ежемесячную выплату по случаю рождения первого ребенка с 1 января этого года, если ваш супруг официально не зарабатывает больше полуторакратной величины прожиточного минимума.

Для этого вам или мужу необходимо обратиться в соцзащиту по месту жительства с пакетом документов, в котором должны присутствовать:

свидетельство о рождении малыша
документ о регистрации или расторжении брака
подтверждение места прописки
справки о доходах обоих супругов за последние 12 месяцев.

Какие выплаты положены в 2018 году на второго и третьего ребенка для неработающей мамы?

Если вы безработная, то при рождении 2-го или 3-го малыша в обязательном порядке получите единовременную выплату в размере 16 759 рублей 09 коп. за каждого кроху. Кроме того, от соцзащиты вы будете каждый месяц получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 6 284 рубля 65 коп.

На второго малыша вам, независимо от вашей трудовой занятости, выдадут сертификат на материнский (семейный) капитал в размере 453 026 рублей, из средств которого сможете оформить себе ежемесячную выплату. Кроме того, вы получаете право участвовать в государственной программе «Семейная ипотека», оформив займ по ставке всего 6%.

Для неработающих мам при рождении третьего ребенка в 2018 году также полагаются земельный участок, единоразовая региональная выплата, а также право участвовать в программе «Семейная ипотека».

Кроме того, от соцзащиты вы будете получать ежемесячное пособие до трех лет в размере прожиточного минимума, установленного в вашем регионе. Если средства федерального маткапитала еще не израсходовали, то в дополнение ко всем выплатам сможете оформить из него дополнительное пособие, которое будет поступать на вашу карточку каждый месяц.

Какие пособия в декрете положены маме-инвалиду и матери-одиночке?

Мама-инвалид в нашей стране имеет право на получение трех видов пенсий – социальной, государственной и трудовой. Первые две выплачиваются независимо от наличия или отсутствия детей. Их размер варьируется в зависимости от группы инвалидности и причины нетрудоспособности.

А вот трудовая пенсия назначается мамам-инвалидам в размере, который зависит от количества иждивенцев и присвоенной группы, и варьируется в пределах 3 000 – 12 000 рублей. Кроме того, вы имеете право на получение ежемесячных денежных выплат, если обратитесь с заявлением в Пенсионный Фонд РФ.

Также вам положены те же декретные пособия, что и неработающим мамам, материнский капитал и возможность участвовать в программе «Семейная ипотека» при рождении второго и третьего ребенка, выплаты и льготы многодетным семьям на региональном и федеральном уровнях.

Что касается матерей-одиночек, то следует напомнить, что юридически такой статус получают только те женщины, которые в свидетельстве о рождении своих детей записаны единственными родителями (в графе отец стоит прочерк). Если же мама в разводе, осталась вдовой или отец ребенка лишен родительских прав, одиночкой она не считается.

Более того, в России на данный момент не предусмотрено особых декретных выплат по отношению к матерям-одиночкам. Если ее материальное положение оставляет желать лучшего, то максимум, что она может оформить – это пособие на ребенка для малоимущих в повышенном размере. А так мама, воспитывающая детей одна, может рассчитывать на те же выплаты, что и обычные родители.

А в этом видео мама-одиночка делится своими мыслями по поводу того, как такой категории граждан можно прожить в России на пособие в 1 500 рублей в месяц.

Декретные выплаты для ИП в 2018 году и другие пособия на ребенка

Этот год сильно не отличается от предыдущих в плане пособий для мамочек-бизнесвумен в декрете. Разве что выросли единовременная выплата при рождении ребенка (теперь 16 759 рублей 09 коп.) и ежемесячная сумма по уходу за малышом до 1,5 лет (в настоящее время 4 465 рублей 20 коп. или 6 284 рубля 65 коп. в зависимости от количества детей).

Дело в том, что бизнеследи на государственном уровне при начислении декретных выплат имеют статус неработающих мам, если отдельно вы не заключали договор с Фондом социального страхования. То есть вы не получите от соцзащиты пособие по беременности и родам и единовременное довольствие за раннюю постановку на учет до 12 недель.

Что касается остальных выплат, то находясь в декрете, в 2018 году вы имеете право на:

единовременное пособие при рождении малыша
минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
ежемесячную выплату за первого кроху, родившегося с 1 января 2018 года
сертификат на материнский (семейный) капитал при рождении второго ребенка в размере 453 026 рублей
возможность получить льготную ипотеку по ставке 6% в рамках государственной программы «Семейная ипотека» при рождении 2-го или 3-го малыша
земельный участок и единоразовую региональную выплату за третьего ребенка
ежемесячное пособие до трех лет многодетным мамам.

Если хотите получить от ФСС еще и оплату больничного листа по БиР, то за год до планируемой беременности заключите соответствующий договор с Фондом.ст.п9

Пример получения пособий из декрета в декрет, не выходя на работу

Очень часто женщина рожает первого ребенка и не успевает выйти из декрета, как у нее появляется второй малыш. В этом случает перед ней встает выбор – продолжить декрет по уходу за крохой или же закрыть его и открыть новый, оформив получение пособия по беременности и родам. Ведь одновременно в двух декретах находиться нельзя!

Итак, на что же может рассчитывать женщина, которая, не выходя на работу, ушла в новый декретный отпуск?

Она может получить единоразовую выплату за раннюю постановку на учет до 12 недель, если предоставит по месту работы справку из женской консультации.
Ей полагается пособие по БиР (140, 156 или 194 дня).
Она получает единовременную выплату при рождении ребенка.
После окончания отпуска по беременности и родам мама может оформить пособие по уходу за малышом, которое будет начисляться ей работодателем каждый месяц.

При этом все расчеты среднего дневного заработка будут вестись, исходя из тех двух лет, которые предшествовали первому декрету! Если, к примеру, женщина впервые оформила отпуск по БиР в 2015 году, а в 2017 снова забеременела, то при расчете среднедневного дохода за основу будут браться 2013 и 2014 гг.

При этом если сотрудница в первом декрете получала минимальные пособия, то и во втором отпуске она будет получать минималку, но в большем размере за счет ежегодной индексации. В 2018 году минимальная сумма по беременности и родам составляет 51 380 рублей 38 коп., а выплата по уходу за вторым малышом – 6 284 рубля 65 коп.

Выплаты и пособия при выходе в декрет по срочному трудовому договору

Согласно статье 261 Трудового кодекса РФ, работодатель может расторгнуть какой бы то ни было договор только при ликвидации организации. В ином случае он обязан продлевать с сотрудницей срочный контракт и имеет право требовать с нее справку о беременности не чаще, чем раз в три месяца.

Поэтому если женщина на работе по срочному трудовому договору узнает, что она в положении, ей необходимо написать соответствующее заявление на имя руководства и приложить к нему справку из женской консультации. В этом случае с беременной работницей заключается дополнительное соглашение и продляется срок ее деятельности на данном предприятии.

Соответственно, такая женщина при выходе в декрет имеет право на те же выплаты, что и работающая мамочка по бессрочному трудовому договору: оплата больничного листа по БиР, единовременные пособия за раннюю постановку на учет и при рождении малыша, а также ежемесячную выплату по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Правда, пособие по уходу за крохой она будет получать только в том случае, если трудовые отношения с работодателем не прекращены по окончании ее отпуска по беременности и родам. В ином случае женщине следует обратиться в соцзащиту за начислением соответствующих декретных выплат в минимальном размере.

Расчет выплат при сокращении после декретного отпуска

Если вы вышли на работу после декрета, а работодатель сообщил вам о сокращении, то для начала пусть предоставит письменное уведомление об этом. С этого срока должно пройти два месяца, и только после этого вас могут уволить, выплатив выходное среднемесячное пособие.

Здесь есть пара нюансов при расчете. Если 2 месяца с момента получения уведомления о сокращении вы продолжаете работать, то ваше выходное пособие будет в размере, учитывающим заработок за это время.

Если же пару месяцев до увольнения вы будете «в простое», то среднемесячный доход будет рассчитывать из зарплаты за последние 12 месяцев до вашего выхода в декрет.

При этом до полного увольнения согласно статье 81 ТК РФ работодатель обязан вначале предложить вам другое рабочее место при его наличии или же выплатить вам компенсацию за три месяца (два из которых за «простой» и третий – выходное пособие за месяц).

Декретные пособия при ликвидации организации в 2018 году

Бывают и такие случаи, когда за некоторое время до выхода в декрет работодатель может сообщить вам о ликвидации предприятия. Как быть с выплатами в этом случае?

Чтобы получить полагающиеся вам пособия, необходимо знать, что при ликвидации организации обязанность по их выплате возлагается на ФСС, куда работодатель ранее производил за вас необходимые отчисления. Поэтому, оставшись в 2018 году беременной и безработной, для оформления декрета обратитесь напрямую в Фонд социального страхования с необходимыми документами, можно через электронные госуслуги.

В этом случае вам в полном объеме выплатят все полагающиеся по месту работы пособия. Только процедура будет осуществляться не через работодателя, а через соцстрах – вот и вся разница. Главное, что все свое в декрете вы обязательно получите!

В сегодняшней статье я постаралась максимально раскрыть для вас актуальную тему, связанную с декретными выплатами. Если же у вас все равно остались какие-либо вопросы, не стесняйтесь задавать их в комментариях. Также буду очень рада, если вы, дорогие мамочки, поделитесь с другими читательницами своим опытом. До новых встреч на блоге!

Для работодателей важно понимать, как выплачиваются декретные. Процесс расчета и соблюдение прописанных в законодательстве требований – основа спокойствия каждого руководителя. Беременные сотрудницы должны четко понимать, какими правами они обладают, и уметь грамотно отстаивать свои интересы. Женщины должны разбираться из чего состоят полагающиеся им выплаты, и где их получать. Во время беременности и последующего ухода за новорожденным дополнительная материальная поддержка не будет лишней, а знание своих прав убережет от нечестных работодателей.

Декретные: что это такое?

Очень часто под словом «декретные» подразумеваются совершенно разные понятия. В данной статье оно применяется для обозначения отпуска по беременности и родам. В большинстве случаев, слово «декрет» используют для обозначения периода материнства (от рождения ребенка и до достижения им трехлетнего возраста). Для женщин «в положении» законом предусмотрено два вида выплат: пособие по беременности и родам (далее в статье – пособие по БР) и пособие по уходу за ребенком (далее – пособие по УР). Они соответствуют видам отдыха, которые закреплены в статьях 255 и 256 Трудового кодекса (далее в статье – Кодекс). Понимание сущности данных выплат поможет легче ориентироваться при расчетах.

За кем закон закрепляет право на получение пособий?

Гарантия финансовой поддержки женщины при беременности установлена в законах №81-ФЗ от 19.05.1995 года (далее в статье – ФЗ №81) и №255-ФЗ от 29.12.2006 года (далее – ФЗ №255), а также в Кодексе. В соответствии с ними на пособие по БР могут претендовать следующие категории граждан:

женщины, осуществляющие деятельность на основании трудового договора,
студенты, проходящие обучение в вузах, средне- или профессионально-технических учебных заведениях на очной форме,
женщины, которые лишились работы по причине ликвидации работодателя (компании или индивидуального предпринимателя) или сокращения в организации.

Помимо декретных выплат, которые выдаются беременным единовременно, также имеется возможность материальной поддержки в период до исполнения полуторагодовалого возраста ребенку. В данном случае закон расширяет круг лиц, которые могут претендовать на денежные средства. Правом на получение пособия по УР обладают:

граждане РФ, в том числе и те, кто проживает на территории других стран в связи со служебными обязанностями (при предварительной договоренности сторон о факте выплат),
иностранцы, беженцы и лица без гражданства при условии, что они постоянно проживают на территории страны,
лица, не имеющие гражданства, или иностранцы, которые находятся на территории РФ временно, при условии оформления обязательного страхования.

Законодательством предоставлено право выбора лица, которое будет осуществлять уход за новорожденным до достижения им полуторалетнего возраста. После того, как отпуск матери по БР закончится, она может решить, брать ли ей отпуск по УР. Женщина имеет право вернуться на работу. Обязанности уходу за новорожденным может выполнить один из близких родственников или законных опекунов, причем допускается разделить данный период между несколькими членами семьи.

От чего зависит размер полагающихся выплат?

Сумма декретных зависит от двух факторов – продолжительности отпуска и среднедневного заработка. Она определяется с учетом наличия или отсутствия осложнений, а также количества ожидаемых детей. В статьях 255 и 257 Кодекса содержатся основные периоды отдыха, которыми может воспользоваться беременная. Минимальное количество дней – 140 (если ожидается один ребенок, процесс без осложнений), максимальное – 194 (многоплодная беременность с осложнениями).

Воспользовавшись специальной формулой, можно узнать размер и понять, как посчитать (порядок расчета в статье 14 ФЗ №255). С повышением в 2015 году МРОТ до уровня 5 965 рублей, суммы допустимых минимальных и максимальных выплат изменились. При отпуске, который длится 140 дней, максимальный размер декретных теперь на отметке 228 603,2 рубля, среднедневного заработка – 1 632,88 рубля. равна 27 455,34 рублей, среднедневного заработка – 196,11 рублей.

Размер пособия по УР также имеет фиксированную величину. Денежные средства выплачиваются каждый месяц в течение полутора лет после появления ребенка. Стоит отметить, что сумма в 50 рублей выплачивается каждый месяц до трехлетнего возраста и является также компенсацией (выплачивают работодатели или соцзащита). Неработающие члены семьи, учащиеся и уволенные могут получить пособие в отделе соцзащиты. Его размер составляет:

2 718 рублей – на первого ребенка,
5 437 рублей – на каждого следующего,
10 873 рубля – максимальная выплата, в случае если несколько детей до полуторалетнего возраста.

Для женщин, которые работали по трудовому договору, размер составляет 40 процентов от среднемесячного дохода за последние два года (при расчете за 2015 берутся доходы 2013 + 2014). Правила расчета содержатся в статье 14 ФЗ №255. На 2015 год для работающих максимально допустимая в месяц сумма равна 19 856 рублям. При получении пособия по УР на несколько детей необходимо суммировать его размер. Он не может превышать среднего заработка, который берется для расчета.

Порядок выплаты пособия женщине, которая не работает

Для неработающей женщины закон также гарантирует получение пособия в размере 14497,80 рублей (единовременно при рождении). Женщины вправе получать ежемесячное пособие (размер зависит от региона), если они выполняют следующие условия:

проходят обучение на очной форме в высшем, в профессионально- или среднетехническом учебных заведениях,
находятся на учете в СЗ (Службе занятости) в качестве лиц, которые потеряли работу по причинам сокращения или ликвидации компании, прекращения деятельности ИП.

Процесс оформления пособия для указанной категории женщин начинается с обращения по месту учета или учебы с просьбой о предоставлении положенных выплат. Среди необходимых для предоставления документов:

заявление,
лист больничный из медицинского учреждения,
трудовая книжка или выписка с отметкой о последнем месте работы,
справка о постановке на учет в качестве безработной, которая выдается СЗ.

Стаж и декретный отпуск

Отпуск по УР включается в общий трудовой стаж и непрерывный, а также в стаж по специальности. Исключение составляют случаи, когда страховая пенсия по старости назначается раньше установленного времени (досрочное назначение). Отпуск по БР также должен быть включен в стаж. Подтверждение приведенной информации можно найти в статье 256 Кодекса.

Страховой стаж – продолжительность работы женщины по трудовому договору – оказывает влияние на размер выплаты, но не на сам факт предоставления денежных средств. Беременная в обязательном порядке должна получить полагающуюся ей материальную поддержку. Сотрудницы, стаж которых составляет менее полугода, по закону получают пособие по БР в размере не более установленного на 2015 год МРОТ (5 965 рублей – он введен с первого января 2015 года). При этом в сумме должны учитываться и районные коэффициенты (используется МРОТ с их учетом, часть 3 статьи 11 и часть 6 статьи 7 ФЗ №255).

Что еще необходимо знать о выплатах?

Правом получения пособия по БР женщина может воспользоваться после окончания декретного отпуска, но не позднее шести месяцев. Если беременная была занята на нескольких местах работы (помимо основного было совместительство), то ей рассчитываются выплаты (пособие по БР) в каждой организации. Таким образом, женщина может получить сумму, превышающую максимально установленный порог. Законом это не запрещено. Пособие по БР выдается единовременно и в полном объеме в ближайший день зарплаты (разделять по месяцам сумму запрещено).

С 2015 года важным условием при получении пособия по УР является его оформление до достижения ребенком двухлетнего возраста. В этом случае причитающиеся денежные средства выплатят за весь период. Одновременное получение пособия по безработице и по УР не допускается. Выбрать необходимо одно из них. В случае совпадения сроков отпуска по БР и по УР женщины должна определиться, какое пособие она будет получать (допустимо только одно).

Если лицо, ухаживающее за ребенком, учится или работает на дому, то допускается получение пособия и дополнительных заработанных средств (например, стипендии и т. п.). Денежные средства по УР могут быть получены после завершения отпуска по БР. Срок для оформления документов работодателем или отделом соцзащиты равен 10-ти дням. После этого деньги должны быть перечислены в установленную дату для выдачи зарплаты. Соцзащита выплачивает пособие через банк (на счет, только безналичный расчет) или почту России (перевод). Пособие по УР может предоставляться одним из указанных способов:

авансом – выплата за наступивший месяц (в марте за март и т. п.),
в следующем месяце, то есть пособие за март будет выплачено в апреле вместе с зарплатой за март).

Может ли муж получить декретные? В ситуации, когда женщина не работает, и обеспечением семьи занимается муж, законом также предусмотрены определенные выплаты. Декретные в их число не входят по объективным причинам. Пособие по БР выплачивается только застрахованным женщинам, выполняющим работу по трудовым договорам. При этом получать пособие по УР может отец ежемесячно.

О правилах оформления декретного отпуска отцу в этой статье:

Трудовое право четко регламентирует отношения работодателей и сотрудниц. В случае беременности женщинам предоставляется возможность сконцентрироваться на предстоящем событии. Для них законом гарантируется сохранение должности и материальная поддержка. Работодатели или государство обязаны выплачивать сотрудницам пособия.

Рождение ребенка – ответственный момент, серьезный подход к которому необходим. Знание предоставляемых прав поможет грамотно организовать предстоящее событие с позиции трудового законодательства. Понимание того, как выплачиваются декретные, важно и для сотрудниц, и для работодателей. Исчерпывающая информация позволит руководителю в короткий срок уладить все вопросы по части пособий и временной замены беременной. Женщины смогут понять основные принципы ухода в отпуск, получения выплат и дальнейшего взаимодействия с работодателем.

Обратите внимание, что с 1 июля 2016 г. размер МРОТ увеличивается до 7500 руб., что скажется на размере декретных пособий, которые рассчитываются исходя из данной величины.

Декретный отпуск или отпуск по беременности и родам положен всем работающим женщинам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса, а также за этот период выплачивается соответствующее пособие. После же рождения малыша положен следующий - до 3-х лет, но оплачивается только до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ). Таким образом, декретный отпуск женщин, а также порядок расчета положенного пособия регламентируется трудовым законодательством и иными нормативными актами. В этой статье мы расскажем: декретный отпуск - с какой недели уходить, как он оплачивается и о других нюансах.

Сколько длится декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам делится соответственно на дородовый и послеродовый периоды, каждый из которых стандартно составляет 70 дней, а в сумме - 140 дней. Однако бывают ситуации, когда срок декретного отпуска может варьироваться как в большую, так и меньшую сторону. Например, если беременность многоплодная, то до родов срок отпуска - 84 дня, а после - 110 дней (подробнее см. таблицу).

Есть и другие нюансы, если беременность закончилась плохо, то послеродовый отпуск не положен. А вот в случае усыновления малыша, напротив, именно послеродовый отпуск и положен усыновителю, и отсчитывается он с рождения ребенка. А длится 70 или 110 дней, если детей двое и более.

Когда уходят в декретный отпуск

Но возникает вопрос, когда начинается декретный отпуск - с какой недели уходить? В обычном случае женщина может выйти в декретный отпуск - с 30 недели беременности (это примерно 7 календарных месяцев). Однако по медицинским показаниям для сохранения плода, сотрудница может быть направлена в декрет и раньше. Помимо этого, так сказать, декретное время может начаться заранее, если будущая мама возьмет неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (оформить его можно и после родов, подробнее далее).

Чтобы выйти в декретный отпуск будущая мама должна:

написать заявление;
предъявить листок нетрудоспособности со сведениями о беременности и предполагаемой датой родов;
предъявить справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (если выход в декрет необходим до срока 30 недель).

При этом декретный отпуск и пособие положены не только работающим женщинам, но также студенткам на очном обучении, женщинам-военнослужащим и безработным. Правда, если будущая мама не работает, то есть была уволена в связи с ликвидацией организации, то обращаться за пособием нужно непосредственно в ФСС России.

Отпуск перед декретным отпуском

Перед тем, как женщина уходит в отпуск по беременности родам, ей положен (если есть неиспользованные дни) перед декретным отпуском. Аналогичным образом обычный отпуск можно оформить и после родов, если есть неизрасходованные дни. Для этого сотруднице, как и в обычном случае, нужно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Таким образом, можно продлить свое декретное время.

Как оплачивается декретный отпуск

Как мы уже написали, помимо гарантированного декретного отпуска всем работающим женщинам положено и соответствующее пособие. Несколько лет назад, правда, система расчета декретного пособия кардинально изменилась, а также периодически вносятся дополнительные поправки. Настоящий порядок расчета действует с 2013 года.

На самом деле, как оплачивается декретный отпуск, женщине самой знать не обязательно, так как расчеты производят в отделе кадров и бухгалтерии места работы. Но чтобы примерно понимать, на какую сумму рассчитывать, выходя в декретный отпуск, расскажем о порядке расчета с примером.

Для расчета пособия по беременности и родам в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. Если эти годы сотрудница трудилась на одном месте, то в бухгалтерии имеется вся информация о получаемом доходе, а также днях нетрудоспособности. Если же место работы менялось, то по закону работница должна предоставить справку с прежней работы. А в случае стажа работы менее 6 месяцев, за основу берется величина - 6204 руб. в 2016 году (аналогичная схема используется, если заработная плата ниже МРОТ).

Определив заработок за 2 года, суммы складываются, но есть ограничения. Сумма зарплаты не должна превышать: в 2014 г. - 624 тыс. руб. в год, а в 2015 - 670 тыс. руб. в год. Сложив оба заработка, их нужно разделить на 730 дней (сумма дней за 2 года) - так мы получим среднедневной заработок за 2 года, который также имеет свой максимум. Для 2016 года он не может превышать - 1772,60 руб.

И последнее, чтобы узнать сумму декретных отпускных, умножаем среднедневной заработок на 140 дней (или иное число, приведенное в таблице выше). При этом максимальный размер пособия по беременности и родам составляет на 2016 год - 248 164 руб. (если 140 дн., если более, то см. таблицу ниже). Есть еще один момент, если за 2 года были дни нетрудоспособности и другие периоды, за которые не выплачивались страховые взносы, то они вычитаются из 730.

Калькулятор декретных выплат 2016

Пример: Работница выходит в отпуск по беременности и родам с 6 апреля 2016 года. Значит, для расчета берутся* 2014 г. (сумма заработка - 455 тыс. руб.) и 2015 г. (сумма заработка - 585 тыс. руб.), при этом были дни нетрудоспособности всего 14 (730 - 14). Считаем сумму единовременного пособия по беременности и родам:

455 000 + 585 000 / 716 х 140 = 203 351,40 руб.
В данном примере полученный размер пособия не превышает утвержденный максимум, поэтому выплачивается работнице именно такая сумма.

*Обратите внимание, что женщина в некоторых случаях может взять и другие годы для расчета, если в предыдущие два она уже была в декрете. Читайте об этом в нашей специальной статье - .

Надо также отметить, что несмотря на то, что выплату пособия производит работодатель, потом ему эти расходы компенсирует ФСС России из резервных средств, это же касается пособия и по уходу за ребенком. Поэтому все работодатели так внимательно подходят к подтверждающим документам: справке о беременности и т. д. Если же женщина не работает, то обращаться за пособием ей нужно непосредственно в ФСС.

Работа в декретном отпуске

Женщинам до родов за 70 дней и после на этот же срок врачи настоятельно не рекомендуют работать. Кроме того пособие выплачивается единовременно за весь срок декретного отпуска, то есть за 140 дней. А по закону и получать пособие, и зарплату женщина не должна. То есть работа в декретном отпуске, а точнее в отпуске по беременности и родам женщине не положена.

А вот что касается отпуска по уходу за ребенком, то женщина может это себе позволить, но только до 1,5 лет. (так можно сохранить и пособие и получать зарплату). А по истечении этого возраста малышом, мама уже может выходить на полный рабочий день.

При этом все будущие и настоящие мамы должны знать, что находясь в , за ними сохраняется рабочее место, и работодатель не может их уволить (исключение - ликвидация организации).

Таблица: Декретные выплаты и величины в 2016 году

Вид выплаты (или величина для расчета)	Сумма в руб.
Единовременное пособие женщине, которая встала на учет в мед. учреждение на раннем сроке беременности (до 12 нед.)	581,73
Пособие по беременности и родам, которое выплачивается в связи с ликвидацией компании, прекращением деятельности ИП, нотариальной практики, адвокатской и иной лицензируемой деятельности	581,73
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65
Максимальная сумма заработка за 2014 г.	624 000
Максимальная сумма заработка за 2015 г.	670 000
Максимальный среднедневной заработок	1772,60
Максимальный размер пособия по беременности и родам (если отпуск - 140 дн.)	248 164
МРОТ с 01.07.2016г.	7500
МРОТ	6204

См. также: