Пример приказ премирование. Приказ о премировании работников: образец

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?

Основания

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.

Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).

Как составить, его образец

С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.

Можно использовать форму – для поощрения одного работника или форму – для награждения коллектива.

Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:

  • «шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
  • штатный табельный номер поощряемого работника;
  • личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
  • мотив для поощрения;
  • вид поощрения;
  • при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
  • основание для премирования;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении работника.

Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:

  • стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
  • мотив поощрения сотрудников;
  • вид поощрения;
  • таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
  • основание для поощрения;
  • подпись руководителя.

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:

  • непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
  • руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
  • после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Приказ на премию за хорошую работу

Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.

Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

О снижении

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.

Структура данного документа выглядит так:

  1. Наименование организации.
  2. Номер приказа, его реквизиты.
  3. Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).
  4. Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.
  5. Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).
  6. Основания для снижения/лишения премии.
  7. Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.

Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.

Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.

Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.

Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.

В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.

Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.

К юбилею

Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.

Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».

Премии обычно вручаются тем работник, кто достиг хороших результатов при выполнении работы, предложил новые пути решения проблем и т.д. Но выгода от премий важна не только самим работникам, но и организации в целом, ведь это позволяет улучшить трудовой «климат» в компании и достигать лучших результатов. Давайте рассмотрим, как правильно составить приказ о премировании сотрудников.

Для чего следует поощрять своих работников?

Любые ситуации в период рабочего процесса регулируются нормами ТК РФ. Согласно кодексу, применяемые в работе меры наказания и поощрения – важные регуляторы рабочего процесса, которые обеспечивают безопасность на производстве. При этом процесс поощрения желательно должен иметь публичный характер, а лучше делать это в торжественной обстановке для воздействия на каждого сотрудника.

Если работник компании выполняет план, имеет другие хорошие результаты в работе, старается выполнять все ваши указания, и при этом находится в одних условиях и материальном поощрении с теми, кто ленится выполнять свои обязанности, вскоре приведет к тому, что снизится его мотивация и специалист перестанет трудиться с прежним рвением. Именно потому так важно мотивировать и поощрять работников компании.

А вот способ поощрения выбирает сам руководитель, опираясь и на свои финансовые возможности, и на причину поощрения.

Например, в частных компаниях чаще всего награждают премией в денежном эквиваленте – это намного проще сделать, чем в государственных организациях. Однако какой бы вариант не был выбран, прежде чем отблагодарить сотрудника, нужно выдать приказ о премировании, образец составления которого мы предоставим чуть ниже.

Положение о премировании – что нужно знать?

Прежде чем писать приказ, лучше составить на работе Положение о премировании, которое позволит избежать лишних споров и проблем. Поскольку данный документ не является обязательным и не имеет определенной формы, его можно вести в свободной форме. Главное, чтобы он имел следующие данные:

  1. Отметка о том, что данный документ был согласован с профсоюзом.
  2. Приказ руководства, его номер и дата.
  3. Подпись сотрудников, свидетельствующие об ознакомлении с документом.
  4. Нужно прописать общие условия предоставления премий и иных вознаграждений.
  5. Критерии сотрудников, которые могут получить премию.
  6. Минимальный и максимальный размер.

Правда, такой документ рационально оформлять лишь в том случае, если премии будут выдаваться на регулярной основе. В обратном случае можно пройти обойтись приказом.

Какие варианты премиальных выплат существуют?

Прежде чем составлять приказ, следует сначала узнать об их разновидностях. Так, документы разделяются на:

Объем данных:

  • Массовые, которые обычно оформляются при премировании целого отдела или группы работников.
  • Единичные, которые нужны для поощрения одного или нескольких работников за их достижения.

Регулярность оформления:

  • Плановые. Их издают вместе с оформлением иных локальных документов (например, это ежеквартальные приказы, годовые поощрения).
  • Внеплановые. Их обычно подписывают по решению руководства в отдельных случаях.

Основание для премирования:

  • Производственные. Их выдают за отличные показатели, выполнение планов, внедрение новых технологий.
  • Организационные. Чаще всего такие премии получают те сотрудники, кто активно участвует в жизни компании.
  • Праздничные. Выдаются к Новому году, на день рождения иные праздники.

Но какой бы приказ о премировании сотрудников не был по назначению, иному типу, документы имеют общую структуру, о котором мы расскажем немного позднее.

Кто занимается оформлением приказа?

Подготовка документа проводится в несколько этапов, которые обычно имеют некоторые отличия в различных компаниях. Но важно помнить – выходить за рамки действующего ТК РФ не следует.

Сначала руководитель отдела должен отметить работу сотрудника и оформить должностную записку на имя гендиректора в записке нужно указать причины и необходимость премирования.

Если руководитель согласен с тем, что записано в документе, он ставит свое ФИО и подпись. После этого, получив ответ, руководитель отдела дополнительно оформляем характеристику на сотрудника, на основе которой будет издан приказ – в нем желательно перечислить основные характеристики работника и причины поощрения.

Сам приказ оформляют по форме Т-11 (или Т-11 А)– вместе с подготовленной характеристикой его отправляют директору на подпись, после чего с ним нужно ознакомить сотрудника и получить его подпись.

После этого документ передают в отдел кадров, специалист которого несет ответственность за хранение документа.

Приказ о премировании сотрудников – оформление и образец

Сначала нужно определить количество человек, которым будет выдана премия. В случае если поощрение выдадут одному сотруднику, то нужна форма Т-11, если двум или более – форма Т-11 А. документы составляются по общей схеме:

  • Нужен официальный бланк предприятия, где будут указаны реквизиты фирмы (или код предприятия, если речь идет об ИП). Также там представляется номер приказа и дата его составления.
  • В «теле» документа проставляем ФИО сотрудника, как записано в паспорте, название подразделения или отдела, где работает специалист, его должность, табельный номер.
  • Прописывается причина. Например, успехи в работе, выполнение плана, внедрение новых технологий, улучшивших работу. В поле «Вид поощрения» прописывают «премию» и ее сумму. При этом нужно писать как цифрами, так и прописью.
  • В поле «Основание к поощрению» нужно указать номер и название документа, на основании которого работник получает премию. Например, это может быть ходатайство руководителя отдела, характеристика сотрудника, отчет о успехах работника с перечислением его заслуг.

После заполнения приказа гендиректор должен прописать свое ФИО, должность, поставить подпись и расписаться под приказом. Также должна присутствовать печать. Последнее что должно быть в приказе – роспись самого сотрудника.

Как мы уже сказали, в случае выдачи премии одновременно нескольким сотрудникам, нужно заполнить форму Т-11а, которая имеет минимальные различия от формы т-11. Так, например, в форме для одного сотрудника указывается только его ФИО и должность, во второй форме – нескольких работников, и для удобства заключают информацию о них в таблицу. Если сумма премии для них разная, то в отдельных графах указывают сумму.

После оформления и подписей всеми заинтересованными лицами, сотруднику перечисляют премию (обычно вместе с зарплатой), а сам документ передается в отдел кадров. Давайте рассмотрим образец составления приказа по форме Т-11а.

2. Контроль за выполнением приказа возлагается на бухгалтера Алексееву А.Ф.

Директор ООО «Амофан» Игнатьев / Игнатьев Р.К. /

На территории РФ законодательством разрешается поощрять материально наемных рабочих за различные достижения и успехи. Юридическим обоснованием выступает статья 191 ТК. Согласно ей, такой вид выплат не является обязательным, то есть работодатель, может, по своему усмотрению премировать штат. Премирование – это стимуляция работника к качественной и производительной деятельности . Она идет как добавка к заработной плате и не только.

Получение премии

Выплата премии может проявлять в денежной или иной форме. Любой вид вознаграждения реализуется сначала в виде приказа, соответствуя трудовому законодательству РФ. Если для подчинённого премия в радость, то для руководства, это дополнительная головная боль, потому что документ должен быть сформирован грамотно с учетом всех нюансов. Ниже мы рассмотрим образец приказа о премировании сотрудников, чтобы искоренить все вопросы.

Виды премий и разновидности премиальных приказов

Поощрения бывают:

  1. Стимулирующие . Как правило, они направлены для дальнейшего увеличения производительности на предприятии, иначе как мотивация к хорошей работе. Эти премии переводят за успехи на рабочем месте.
  2. Социальные . Начисляются не за заслуги и не зависят от качества работы. Проводятся, чтобы показать значимость персонала. Премии начисляют на праздники, юбилеи, при увеличении стажа работы, при выходе на пенсию и т. д.

Сразу отметим, что по закону лишать сотрудника премии из-за провинности нельзя, это прописано в статье 193 ТК РФ. За дисциплинарные нарушения предусмотрены иные виды наказаний. Сами поощрения могут выражаться в различных формах:


В свою очередь, стимулирующие выплаты могут быть:

  1. Индивидуальные . Начисляются отдельному сотруднику за заслуги и проявления на рабочем месте.
  2. Групповые . Выплачиваются подразделению или отделу связанному одной деятельностью.
  3. Общие . Распространяются на всех без исключения.

Кроме того, премиальные начисления разделяют по регулярности:

  1. Разовые . Выплачиваются за конкретно проделанную работу.
  2. Регулярные . Платятся ежемесячно, квартально или за полугодие, при этом они идут по отдельному приказу руководства. Их могут отменять или пропускать.
  3. Постоянные . Система выплат идет на регулярной основе, оплата происходит автоматически также по кварталам, месяцам и полугодиям.

В каких ситуациях оформляют премирование

По идее работодатель сам устанавливает правила наложения премий и их размер. Закон разрешает определять индивидуальные режимы их начисления, все зависит от положения, прописанного при заключении трудового договора. Предприятие, заранее обозначившее нормы производственных показателей, в случае их невыполнения или нарушения условий может урезать премию или, вообще, не начислить. Все действия компании по изменениям выплат должны быть четко обоснованы. Как правило, приказ на премирование работников составляют при следующих поводах:


Законодательная база не запрещает руководителю лично устанавливать размеры и порядок выдачи премиальных. Но если процедура закреплена юридическими обязательствами, их нужно учесть. Например, если премия начисляется за достижение, то к приказу нужно приложить подтверждающие документы. Это дает право контролирующим органам оспаривать размеры выплат, если они необоснованны.

Готовится приказ о премировании по свободной форме, в нем обязательно должна содержаться юридическая информация. Приказ о поощрении работника требуется для документального учета причин выплаты премии. Потом с учетом этого документа взимается налог на прибыль компании. Для формирования приказа следует заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. После заполняют постановление №1 или бланк произвольной формы, который создается и утверждается лично предприятием.

Образец приказа о премировании должна иметь любая организация, которая материально стимулирует свой трудовой коллектив.

По каким поводам выдаются премии

Регламентация премирования

Так как в трудовом кодексе процедура премирования не расписана, а по статье 135 ТК РФ ясно, что все права у работодателя, то для четкого стимулирования сотрудников лучше изготовить отдельное положение. Это рекомендуется для того, чтобы каждый сотрудник мог ознакомиться и оговорить непонятные моменты. Всю информацию, рекомендации, условия и размеры начислений можно прописать в любом документе внутренней документации:

Прежде чем рассмотреть образец приказа на премию за хорошую работу, нужно ознакомиться со структурой приказа. На его форме есть несколько стандартных пунктов:


Дополнительно в приказе может составляться раздел для отдельных работ. То есть все о премии, которая будет, выплачивается единожды за особые просьбы, задания и победу на производственных состязаниях. Как и в других разделах, здесь указывают принципы расчета, подразделения, на которое распространяется такая премия, условия и как осуществляется начисление выплат. Предварительно соглашение согласовывают с бухгалтерией, юридическим кадровым отделом.

Правила оформления и формы приказа о премировании

Прежде чем создать приказ о премировании, нужно провести подготовительную работу. А то есть руководитель отдела обязан сформировать первоначальные списки на премирование. Далее, происходит проверка, все ли соответствует требованиям, после проверки происходит корректировка окончательного списка. Затем руководитель отдельного структурного подразделения, где числится работник, подает ходатайство директору организации в письменной форме. Когда начальство рассмотрит, утвердит и заверит заявку, составляется приказ о премии.

Формируют приказ на официальной форме, как говорилось выше, она существует в двух типах — № Т 11 и № Т 11а. Первый экземпляр используют для похвалы одного отличившегося, второй для нескольких лиц одновременно. Форма приказа изготавливается в кадровом отделе в единственном экземпляре. Приказ о премии должен соответствовать нормам документационного обеспечения управления. Поэтому составить образец приказа о премировании за хорошую работу полдела, не менее важен и сам процесс заполнения. Нужно правильно вписывать данные согласно требованиям их написания, нелишним будет перед заполнением взглянуть на образец.

Приказ на премию

Неважно, какая форма используется, в любой из них, должна указываться следующая информация:

  1. Название документа .
  2. Указана дата составления .
  3. Полное наименование структурного подразделения выпустивший документ.
  4. Мотив, побудивший назначить премию .
  5. Вид поощрения .
  6. Размер выплачиваемых средств .
  7. Инициалы сотрудника , кому назначается выплата (в винительном падеже - при премировании и награждении; в дательном - при объявлении благодарности).
  8. Данные о должности и профессии награждаемого работника .
  9. Информация о человеке занимающимся оформлением документа .
  10. Подпись руководства предприятия .

Структура текстов формы может отличаться, это зависит от мотивов поощрения. Рассмотрим образец унифицированной формы приказа Т11:


Приказ о премировании работников по форме Т 11а немного отличается от формы Т11. Так как ее используют для нескольких лиц сразу, то после шапки документа, номера и проставления даты указывается следующие графы:

  1. Мотив премирования сотрудников . Как правило, этой формой пользуются для награждения бригады или отдела, который отличился от остальных. А также ее применяют в связи с праздниками или знаменательными для организации датами. Поэтому мотив указывается общий.
  2. Вид поощрения . Заполняется поле так же как и в форме Т11.
  3. После в таблицу вносят данные обо всех представленных к премии сотрудниках . Пишется: ФИО, номер по табелю, структура организации, занимаемая должность, размер премии. В конце каждой заполняемой о работнике графы, есть место под подпись и пометку сотрудника, что он ознакомлен с приказом.
  4. Ниже фиксируется документ на основании, чего происходит премирование .
  5. В конце форма подписывается начальством и проставляется гербовая печать.

Заполненный образец приказа о поощрении работника отсылается к отделу кадров, где после занесения определенных данных в личные дела и трудовые книжки остаются на хранение.

Лишение премии

Депремирование премиальных

Работодатель вправе снизить премию, если работник нарушил договоренности, прописанные в положении. Составляет приказ о депремировании сотрудника, где отражается решение начальства о материальном взыскании с подчинённого. В этом приказе отображается то же самое, что и приказе о назначении премии. Это регламентировано в законодательстве РФ. Составлять приказ следует в соответствии с правилами, действующими для такого рода документации.

Когда человек не видит причин для лишения премии, он имеет право направиться к уполномоченным инстанциям. В законодательстве предусмотрена защита своих прав работником. Для разрешения вопроса можно обратиться в ГИТ или оспорить действия руководства в судебном порядке. Руководство организации должно понимать, когда формулировки о снятии премии в положении нечеткие или, вообще, пропущены, подчиненный может обернуть ситуацию себе на руку. Поэтому оформлять положение и вносить данные во внутреннюю документацию нужно только после согласования с юристом.

Вконтакте

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия. Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий.

! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)». В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы.

Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении.

3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом.

Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании. Для составления приказа о премировании можно воспользоваться унифицированными формами: Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма № Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Главное на что нужно обратить внимание, заполняя приказ на премирование:

  • мотив поощрения должен соответствовать виду премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
  • из приказа должно быть понятно, каким сотрудникам начисляется премия (конкретные работники с указанием ФИО);
  • должна быть указана сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
  • необходимо указать период начисления премии.

4. Премирование руководителя организации (не являющегося ее единственным учредителем) лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя (общего собрания учредителей).

Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.

Отражение премий в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете начисление премий отражается так же, как вся заработная плата на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26, 25, 44). Так как премии работникам облагаются НДФЛ, то выплата премий осуществляется за вычетом удержанного НДФЛ.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Налоговый кодекс

3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

4. Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283

Как ознакомиться с официальными текстами документов Вы узнаете в разделе

♦ Рубрика: , .