Как оформить увольнение умершего сотрудника. Документальное оформление факта смерти сотрудника

Увольнение работника в связи со смертью относится по закону к процедуре увольнения по не зависящим от сторон основаниям. В нашей сегодняшней статье мы рассмотрим данный вопрос и разберем нормы права, регулирующие данную процедуру.

Как уволить сотрудника в связи с его смертью

Увольнение сотрудника в связи со смертью происходит в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Можно выделить следующие основные обязательные этапы проведения данной процедуры.

Дополнительно отметим также следующие важные детали оформления труд. книжки при увольнении:

согласно предписаниям ст. 84.1 ТК РФ при оформлении записи о расторжении трудовых отношений в труд. книжке надлежит указать не только номер статьи и ее пункт, но и номер соответствующей части этой статьи (например, «прекращение трудового договора в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ» и т. п.);
запись об увольнении по всякой причине в труд. книжке подлежит удостоверению печатью только в тех случаях, когда у работодателя имеется печать (см. приказы Минтруда России от 31.10.2016 № 588н, 589н).

Итак, мы рассмотрели, как уволить умершего сотрудника. Далее более детально расскажем об особенностях некоторых этапов процедуры, связанных с осуществлением причитающихся умершему сотруднику выплат.

Увольнение по смерти сотрудника: выплаты родственникам и иждивенцам

Полагающиеся по ТК РФ сотруднику выплаты могут быть получены после смерти такого работника членами его семьи, а также иждивенцами работника (ст. 141 ТК РФ).

К таким выплатам относятся:

не полученная к дню смерти заработная плата;
компенсация за неиспользованный отпуск (см. ст. «Компенсация за неиспользованный отпуск»).

Указанные выплаты не подлежат налогообложению и не требуют уплаты страховых взносов (п. 18 ст. 217, абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса РФ).

Для получения указанных выплат надлежащими лицами последним необходимо представить работодателю следующий комплект документов:

заявление на выплату;
паспорт заявителя;
документ, подтверждающий право заявителя на получение выплат, т. е. доказывающий родственную связь с умершим (в данном случае это может быть свидетельство о браке или о рождении и т. п.).

Выплата осуществляется в срок не позднее недели с момента обращения заявителя со всеми необходимыми документами.

Помимо этого, лица, организовавшие и оплатившие похороны работника, могут обратиться к работодателю с заявлением о компенсации им расходов на погребение. Данному вопросу посвящены наши статьи:

«Заявление на получение расходов на погребение - образец» ;

К вопросу о материальной помощи от работодателя

Нередко увольнение работника в связи со смертью служит также основанием для предоставления семье умершего единовременной финансовой помощи от работодателя, если данное положение предусмотрено его локальной документацией. Такая выплата может быть произведена работодателем и по собственному усмотрению, без дополнительного регулирования на уровне организации.

Единовременная матпомощь работодателя, оказанная членам семьи ушедшего из жизни работника, также не подлежит налогообложению, не требует уплаты страховых взносов (п. 8 ст. 217, подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Вместе с этим неоднозначна позиция правоприменителя в отношении необходимости уплаты налога на доходы физлиц из суммы матпомощи, выплаченной братьям или сестрам ушедшего из жизни работника, т. к. Семейный кодекс РФ прямо не относит их к членам семьи (ст. 2 кодекса). Тем не менее, по мнению Минфина России, если такие брат или сестра вели совместный быт с умершим и проживали вместе с ним, НДФЛ на сумму материальной выплаты в данном случае не начисляется (письмо Минфина России от 14.11.2012 № 03-04-06/4-318).

Таким образом, при увольнении работника в связи со смертью работодателем должна быть соблюдена обычная процедура увольнения, однако не предполагающая получения подписи увольняемого или его представителей в соответствующих документах. Трудовая книжка может быть получена родственниками умершего по заявлению, как и полагающиеся ему выплаты, не полученные до дня смерти.

Выплаты семье умершего работника освобождены от НДФЛ и страховых взносов.

Смерть работника – основание для прекращения трудовых отношений. Это событие влечет за собой необходимость составления приказа в соответствующей форме, а также выплату денежной компенсации родственникам. Имеется множество нюансов, связанных как с оформлением документов, так и с денежными выплатами.

Трудовое законодательство на сегодняшний день предусматривает практически все ситуации, возникающие при взаимодействии организации и нанятого сотрудника. В том числе достаточно подробно освещаются случаи увольнения, а также ситуации, в которых это сделать необходимо. Не обходит Трудовой кодекс и факт смерти работника. Касательно этого момента имеются довольно четкие инструкции. Они предусматривают выплаты, а также оформление всевозможных документов.

Рассматриваемая причина увольнения порождает множество вопросов, касающихся получения остатка по заработной плате и иных выплат. Данные ситуации разрешаются также исходя из действующего на сегодняшний день законодательства.

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция

Смерть сотрудника влечет за собой его увольнение. Что обязывает работодателя полностью соблюсти соответствующую процедуру.

Это касается не только выплат оставшихся денежных средств, но также оформления всевозможных документов.

Несмотря на то, что работнику трудовая книжка более не потребуется, в ней необходимо делать соответствующую запись. В обязательном порядке должен быть сформирован соответствующий приказ.

Подтверждающие документы

Послужить основанием для увольнения могут только два документа.

Ими являются:

свидетельство о смерти из ЗАГС;
постановление суда, признавшего человека умершим.

Свидетельство о смерти обязательно должно содержать:

отчество, имя и фамилию полностью;
место рождения и прописки;
национальность;
гражданство;
место смерти и точная её дата;
причина смерти (основанием для подтверждения данного пункта является постановление медика);
номер и иные реквизиты документа, являющегося юридическим подтверждением смерти;
полный юридический адрес, а также реквизиты органа, постановившего смерть гражданина;
номер и серия свидетельства;
полностью отчество, имя и фамилия физического лица, которому был выдан данный документ.

При наличии свидетельства о смерти процесс увольнения сотрудника оформляется документально очень просто.

Некоторые сложности могут возникнуть, если документальным подтверждением смерти является постановление суда.

Подобного рода постановление может быть вынесено в следующих случаях:

в наличии имеется заявление от заинтересованных лиц (родственников или иных) о том, что в течение года ничего о местонахождении лица известно не было (согласно ст.№42 ГК РФ);
если по месту постоянной прописки или проживания нет никаких сведений о человеке в течении более чем 5-ти лет, то он объявляется судом умершим;
если гражданин пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, по решению суда он может быть признан мертвым по истечении 6-ти календарных месяцев (п.1 ст.№45 ГК РФ).

При наличии какого-либо из двух документов, являющихся юридическим подтверждение смерти, трудовой договор прекращает свое действие не зависимо от воли работодателя. Основанием этому является п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ.

Обжаловать решение суда, постановившего смерть работника в связи с какими-либо обстоятельствами, можно только в течение одного месяца.

После этого подача апелляции не возможна, основание – ст.№321 ГПК РФ.

Издание приказа

Составление приказа об увольнении по причине смерти работника имеет множество нюансов. Так как в противном случае могут возникнуть различного рода прецеденты, являющиеся основанием для судебного разбирательства. Особенно важна дата увольнения – на практике чаще всего кадровые работники делают ошибки именно здесь.

Очень важно помнить, что смерть – фактический акт гражданского состояния. Следствием этого является обязательная государственная регистрация. Основание – п.1 ст.№47 и п.2 ст.№3, а также Федеральный закон №143–ФЗ. Именно поэтому слова родственников, а также информация из полиции не может служить основанием для формирования приказа об увольнении по причине смерти. Необходимо соответствующее постановление суда, либо свидетельство.

Сам приказ об увольнении составляется по специальной форме №Т-8. Она утверждена Госкомстатом 05.01.04 г. В тексте приказа необходимо указать причину расторжения договора (в связи со смертью). При этом в обязательном порядке нужно сослаться на ч.2 ст.№83 ТК РФ.

Имеющаяся в тексте строка «С приказом работник ознакомлен» не требует наличия подписи. Сам умерший подтвердить ознакомление не может. Подпись иного лица не требуется. В остальном же текст приказа об увольнении является стандартным.

Необходимо наличие следующей информации:

отчество, имя и фамилия полностью;
обозначение подразделения;
профессия, разряд;
основание для прекращения трудовых отношений (указывается номер документа, под которым он зарегистрирован в специальном реестре);
наименование документа, подтверждающего основание для расторжения;
подпись руководителя организации.

В шапке договора обязательно должна присутствовать информация о работодателе-организации – полное наименование. Помимо этого документ обязательно имеет номер, указывается дата его составления.

Как определить дату?

Дата прекращения действия трудовых отношений – день смерти умершего сотрудника. Он указан в предоставленном по месту работы документе (свидетельство о смерти или решение суда). Причем данная дата указывается даже в случае невозможности его выхода на работу (в выходной день или по иным причинам).

Но в то же время необходимо помнить, что согласно действующему законодательству (ст.№84.1 ТК РФ) момент прекращения трудовых отношений – это последний день посещения рабочего места.

В данном случае исключением являются выходные дни – фактически сотрудник свои обязанности не выполнял и на работу не выходил, но рабочее место было сохранено.

В поле даты составления приказа необходимо указывать с точностью тот день, когда по месту работы родственниками или иными лицами был предоставлен документ, являющийся юридическим подтверждением смерти сотрудника.

Запись в трудовой

Несмотря на то, что трудовая книжка умершему работнику более не пригодится, работодатель должен в обязательном порядке сделать в ней соответствующую запись. Правила хранения, а также заполнения трудовых утверждены на законодательном уровне постановлением правительства от 15.04.03 г. №225.

Согласно п.17 в случае, когда договор расторгается по независящим от заключившим его сторонам причинам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись.

Также обязательное наличие соответствующей записи в трудовой книжке регламентируется специальной Инструкцией. Она содержит все правила, касающиеся данной юридически значимой операции (п.5.4). Инструкция является обязательной к исполнению. Основание для этого – постановление Министерства труда от 10.03.03 г. №69.

Необходимо заполнить графу №3 трудовой книжки. В ней должна присутствовать вся имеющаяся информация именно о прекращении действия договора, заключенного с сотрудником ранее. В рассматриваемой графе также должна обязательно присутствовать ссылка на п.6 ч.1 ст.№83 ТК РФ. В графе 2 следует указать дату смерти работника, обозначенную в предоставленном родственниками документе. Все выше перечисленные записи заверяются официальной печатью организации. Подтвердить свое ознакомление со сведениями, внесенными в трудовую книжку, умерший работник не сможет. Именно поэтому соответствующее поле допустимо оставить пустым.

Подпись родственника не требуется.

После внесения всех необходимых записей работодатель должен выдать на руки трудовую родственникам бывшего сотрудника. Основанием для выдачи является предоставление документа, подтверждающего непосредственное родство.

Таким документом может быть:

свидетельство о браке;
свидетельство о рождении (требуется от детей, внуков, родителей, а также братьев и сестер).

Когда выдача осуществлена, родственник обязан расписаться в специальной книге учета трудовых книжек. В неё вносится запись, содержащая информацию касательно получившего книжку лица, а также основания для её выдачи.

По письменному заявлению родственника книжка может быть выслана заказным письмом, почтой. Обязательна опись вложения. В специальной книге учета делается запись, содержащая реквизиты почтовой станции. Если по какой-либо причине трудовая книжка остается у работодателя, он обязан хранить её до востребования родственниками умершего.

Выплаты

После смерти сотрудника организации его родственникам в обязательном порядке выплачиваются денежные суммы, полагающиеся умершему. Их количество зависит от нескольких факторов. Работодатель должен рассчитаться в течение недели с момента получения обязательного пакета документов.

Сумма

Сумма, обязательная к выплате родственникам или иным лицам, состоит из двух основных частей:

начислений, полагающихся работнику по трудовому договору;
денежные средства, обязательные к выплате в связи со смертью.

Начисления, полагающиеся по трудовому договору, включают в себя:

заработную плату;
надбавки;
премии;
компенсацию отпуска;
доплаты за рабочие часы;
пособие по временной нетрудоспособности.

Основанием для выплаты является пакет документов, включающий в себя:

составленное родственником в письменной форме заявление на получении денежных средств;
имеющий юридическую силу документ, подтверждающий смерть сотрудника (постановление суда или свидетельство);
документ, подтверждающий личность заявителя;
документ, юридически подтверждающий факт наличия родства с умершим сотрудником.

Если удостоверение личности подтверждает факт родства, то последний в списке документ не требуется.

Учет и всевозможные расчеты касательно выплачиваемых сумм по умершему работнику составляются в специальной записке. Её формат утвержден на законодательном уровне постановлением Госкомстата. Она имеет наименование Т–61.

Размер социальной компенсации, полагающейся за похороны, должен быть равен стоимости погребальных услуг. Но величина суммы не может превышать установленной законодательством суммы. Письмом ФСС №15–03–11/05–359 величина максимальной выплаты составляет 4 515,6 руб. По желанию работодателя может быть выплачена социальная помощь родственникам.

Получатели

Получателем денежной компенсации полагающейся умершему работнику согласно трудовому договору может выступать только его непосредственный родственник. Либо лицо, находящееся на иждивении в день смерти, обозначенное в соответствующем документе. Основанием для этого является ст.№141 ТК РФ.

Никакие иные лица претендовать на денежную компенсацию права не имеют.

Денежная компенсация затрат на погребение работника может выплачивать не только его родственникам или иждивенцам, но и любому другому лицу, оплачивающему расходы по погребению. После выдачи соответствующей суммы получившее её лицо обязано расписаться в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость содержит информацию о занимаемой умершим работником должности и его персональный табельный номер.

Процесс увольнения по причине наступления смерти работника имеет очень большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому кадровому работнику и руководителю предприятия необходимо внимательно ознакомиться с законодательством, освещающим данный момент трудовых взаимоотношений. В противном случае возможно возникновение юридических казусов, ведущих к неприятным последствиям.

Кадровику со стажем редко встречаются жизненные ситуации, способные растревожить его тренированное сердце, привыкшее больше к соблюдению инструкций и норм трудового законодательства. Но даже опытный сотрудник отдела кадров может оказаться не вполне готовым к внезапно возникшей необходимости оформить увольнение в связи со смертью работника.

Как определиться с датой увольнения?

Скорбное событие всегда застает родственников врасплох, и вряд ли первое, о чем они вспомнят, будет сообщение на работу. В лучшем случае пройдет, как минимум, пару дней, прежде чем наниматель получит хотя бы устное уведомление. Такого извещения достаточно лишь для того, чтобы у коллег была возможность проститься с умершим, для расторжения трудового договора потребуется один из документов:

свидетельство о смерти;
решение суда о признании человека умершим.

Понятно, что получить одну из указанных бумаг на руки близкие усопшего могут не сразу, поэтому ответственный за кадровое делопроизводство часто сомневается насчет даты увольнения в случае смерти работника. День прекращения трудовых отношений должен совпадать с датой кончины сотрудника, даже если документальное подтверждение сего факта поступило работодателю с многомесячным опозданием.

В случае смерти сотрудника дата расторжения его трудового договора совпадет с датой кончины.

Документальное оформление увольнения сотрудника в случае смерти

Расторжение договора о трудоустройстве не всегда происходит по инициативе какой-либо из сторон. Случаются обстоятельства, когда увольнение становится следствием действия факторов непреодолимой силы. К такому форс-мажору справедливо можно причислить и смерть сотрудника, п. 6 ст. 83 ТК РФ . Конечно, даже в этом случае, необходимо создать приказ на увольнение сотрудника по причине смерти.

Причина обращения за установлением факта смерти	Основание
Человек не объявляется по месту жительства на протяжении года и никак не дает о себе знать. Такие данные позволяют признать человека без вести пропавшим (причем заявителем может стать и сам работодатель)	Ст. 42 ГК РФ
То же, но в течение последних пяти лет. Есть основания признать человека умершим	Ст. 45 ГК РФ
Отсутствие известий о человеке на протяжении полугода, если его исчезновение связано с событиями, угрожающими жизни, позволит суду установить факт гибели	Ст. 45 ГК РФ

Расчет и выдача денежных средств

Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:

оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.

Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.

Так же, как и трудовая книжка, деньги умершего могут быть выплачены только на основании письменного заявления, и только лицу, которое смогло документально подтвердить факт близкого родства или совместного проживания на правах иждивения, ст. 141 ТК РФ . Бухгалтерия при этом должна помнить, что к членам семьи можно причислить только тех, кто упомянут в статье 2 Семейного кодекса РФ.

Еще надежнее учитывать степень родства, а также принадлежность получателя к первой или второй очереди наследования. Хотя ТК РФ прямо и не обязывает этого делать, а, теоретически, позволяет произвести выплату первому обратившемуся, поинтересоваться родственными связями все же безопаснее.

Самим наследникам тоже не стоит тянуть с финансовыми вопросами, потому что обратиться к работодателю они могут лишь в первые четыре месяца. По истечении названого срока недополученные средства попадут в состав общего наследства, и его распределением займется нотариат или суд, ст. 1183 ГК РФ .

Чтобы организовать выплату, у бывшего начальства есть неделя с момента написания соответствующего заявления. Если за деньгами не пришли в течение пяти дней после этого, то денежные средства должны быть депонированы.

Все неполученные умершим работником денежные средства должны быть выплачены его родственникам или иждивенцам, проживавшим с ним на одной территории, .

Размер и порядок выплаты на погребение

Формально, правительство берет на себя обязательство похоронить человека за собственный счет. Практически это должно выглядеть следующим образом: умершего хоронит кто-то из его близких, а затем получает компенсацию расходов в виде пособия на погребение. При этом компенсируют не полную стоимость погребальных трат, а только ту часть, которая не превышает граничный размер, ст. 10 закона 8-ФЗ . Поскольку размер пособия входит в перечень индексируемых выплат, в 2019 году минимально возможная сумма составила 5562,25 рубля, без учета региональных коэффициентов.

Получить деньги на похороны можно несколькими путями:

через работодателя (если увольнение произошло в связи со смертью работника);
через ПФР (если человек уже вышел на пенсию);
через собес (в случае гибели безработного).

В отличие от зарплатных выплат, деньги на погребение получает тот, кто фактически занимался захоронением. Это может быть как родственник любой степени родства, так и абсолютно посторонний человек, взявшийся организовать траурный ритуал. Чтобы избежать мошенничества, пособие выплачивают только тому, кто может предоставить оригинал справки о смерти из больницы.

Кроме выплат, закрепленных в законодательстве, каждый наниматель может установить отдельные пособия на такой случай в локальных нормативных актах компании (например, коллективном договоре). Порядок их выплаты тоже определяет работодатель: либо ближайшим родственникам, либо предъявителю медицинского свидетельства о смерти.

Пособие на погребение также не облагается налогами и взносами, поскольку эти суммы не следуют из трудовых отношений. Данное условие одинаково верно как для государственной помощи, так и для выплаты от предприятия.

Возможные спорные ситуации и судебная практика

Как ни странно, но и в случае с увольнением в связи со смертью работника возможны судебные тяжбы. Для этого есть несколько оснований:

неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).

В первых двух случаях, при наличии достаточных оснований, решение суда, скорее всего, будет в пользу наследников усопшего. А вот с восстановлением в должности, если объявленный умершим или пропавшим человек вдруг объявился, в большинстве случаев будет отрицательный ответ. Поспорить можно, если есть доказательства пребывания сотрудника на лечении в стационаре. И то только при условии, что ему не установлена инвалидность и, по мнению врачебной комиссии, он полностью трудоспособен.

Смерть коллеги – всегда шок для коллектива. Но даже скорбь об ушедшем не должна помешать правильно оформить бумаги на увольнение в связи со смертью работника и полностью рассчитаться с его родными.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ . Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

свидетельство о смерти;
судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 , или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ . Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

заявление;
паспорт заявителя;
документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ , все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.