Как правильно уведомить об увольнении работника

Случаи, в которых работодатель должен оповестить работника о прекращении трудового договора, оговорены в Трудовом кодексе. Там же указаны сроки, в которые необходимо выполнить процедуру уведомления.

Зачем нужно уведомление

Уведомление об увольнении работника необходимо подготовить в случаях, если:

• прекращается срочный трудовой договор;
• работник не подходит по результатам испытательного срока;
• сокращается штат;
• ликвидируется предприятие;
• работник является внешним или внутренним совместителем;
• работник является плательщиком алиментов или других задолженностей;
• сотрудник является иностранцем;
• сотрудник является военнообязанным.

Форма уведомления

В зависимости от того, для какого случая готовится документ, может варьироваться его внешний вид и содержание. Но в общем случае он должен включать в себя следующую информацию:

• название предприятия;
• персональные сведения о сотруднике, должность, реквизиты трудового контракта;
• причина и дата прекращения договора;
• подпись лица, уполномоченного подготовить документ;
• данные о передаче и направлении документа адресату.

Образец уведомления об увольнении совместителя

Уведомление судебных приставов об увольнении работника (образец)

Письмо приставам об увольнении сотрудника (образец) должно содержать информацию о том, имеется ли какая-то задолженность у алиментщика, произведен ли с ним окончательный расчет и когда это произошло.

Бланк формы оповещения об увольнении иностранца

Оповещение для иностранца готовится по форме, утвержденной приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Уведомление о получении расчета при увольнении (образец)

Этот документ направляется, если сотрудник не явился за причитающимися ему выплатами после прекращения контракта. Он не имеет унифицированной формы, поэтому составлять его можно в произвольном порядке.

Срок предоставления документа

Если документ готовится в отношении не подошедшего сотрудника или при прекращении срочного трудового договора, он должен быть вручен за три дня до даты освобождения от должности. Совместители оповещаются за две недели до ухода, а при сокращении или ликвидации этот срок составляет два месяца. Что касается должников, то в части 4 статьи 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ сказано, что работодатель обязан незамедлительно передать информацию о прекращении трудового договора и исполнительный лист приставам. Кроме того, Семейный кодекс обязывает работодателя в трехдневный срок уведомить приставов об этом факте, а также о его новом месте работы, если оно известно.

При прекращении трудового договора с иностранцами работодатель обязан оповестить МВД в сфере миграции в течение трех дней, если контракт прекращается досрочно. Если прекращен договор с иностранцем, обучающимся в государственной профессиональной организации или вузе, об этом нужно сообщить в службу занятости.

При уходе военнообязанного работника наниматель оповещает военкомат в течение двух недель.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.