Порядок заполнения р15001. Заполняем уведомление и заявление о ликвидации организации

Форма № Р16001 2019 "Заявление о гос. регистрации юр. лица в связи с его ликвидацией" скачать (КНД 1111507) в excel бесплатно

04.01.2019

Форма № Р16001 "Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией" (код формы по КНД 1111507 , представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".

Новое от 28.06.2016:

Приказом ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@" были внесены изменения в некоторые формы и порядок их заполнения. Единственные изменения в бланках форм и требованиях к оформлению связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Формы № Р16001 эти изменения не затронули. Поэтому нет новой формы № Р16001, а бланк остался прежний в ред. от 25.01.2012.

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

X. Требования к оформлению Заявления о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма № Р16001)

10.1. Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией оформляется после завершения процедуры ликвидации юридического лица.

10.2. Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

10.3. В разделе 2 «Дата публикации сообщения о принятом решении о ликвидации в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц» проставляется соответствующая дата.

10.4. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

10.5. Лист А заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего в качестве заявителя.

10.5.1. В разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

10.5.2. Раздел 2 «Сведения о заявителе» заполняется с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 2.6 заполняется с учётом положений абзаца четвёртого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

10.5.3. Раздел 3 заполняется с учётом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.

10.5.4. Раздел 4 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.

Новые формы бланков Р15001 и Р16001 и требования к их составлению были утверждены Приказом ФНС (от 25 января 2012 года за № ММВ7-6/25), а вступил законодательный акт в силу с июля 2013 года. Теперь все предприятия и организации, подающие документы в органы регистрации, обязаны будут заполнять их по новым правилам. Это же относится, в частности, и к тем юридическим лицам, которые проходят процедуру ликвидации.

В отличие от существовавших ранее вариантов действующая на сегодняшний день форма уведомлений, применяемых при ликвидационных мероприятиях, стала единой и используется как форма Р15001 — «Уведомление о ликвидации юридического лица». В бланке отражаются все ликвидационные мероприятия и операции.

Факт прекращения деятельности предприятия и завершение процесса ликвидации фиксируется в унифицированной форме документа Р16001 – ««Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации».

Еще одним дополнительным пунктом законодательного акта стала прописанная в законе процедура приостановления ликвидационного процесса, ранее этот механизм не был определен.

Правила и требования к заполнению форм

Все правила и условия внесения данных в новые формы документов отражены в Приложении № 20 к вышеупомянутому Приказу. Основные нюансы заключаются в:

единстве форм, используемых всеми юридическими лицами;
использовании заглавного шрифта для печати документа (тип — Courier New, размер – 18);
применении чернил черного цвета, в случае заполнения бланка вручную;
отсутствии прочерков в графах, оставляемых пустыми.

При заполнении бланков есть возможность воспользоваться разработанными в Excel формами или специальными программами, однако работают они не всегда корректно.

Пример заполнения Р15001

Раздел 1: «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Название ликвидируемого предприятия должно быть указано именно так, как оно зарегистрировано в Едином госреестре юрлиц. Обязательным является заполнение всех граф с указанием нужной информации (ОГРН, налогового номера и пр.).

Раздел 2: «Уведомление представлено в связи с»

Здесь необходимо отметить нужные позиции галочкой (V). Учредители предприятия должны информировать орган регистрации о:

утвержденном решении о начале проведении ликвидационных мероприятий (пункт 2.1);
назначении специальной комиссии по ликвидации или ликвидатора (пункт 2.2);
формировании промежуточного (ликвидационного) баланса (пункт 2.3);
в некоторых случаях – решение об отказе от ранее принятого заключения о проведении ликвидации (пункт 2.4).

Новая форма документа Р15001 предусматривает возможность для заявителя проинформировать орган регистрации о нескольких событиях одновременно. Для этого следует поставить отметки в нескольких пунктах.

принятие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 + 2.2);
решение об отказе ранее принятого заключения о ликвидации и принятие нового решения о проведении ликвидационных мероприятий – (2.4 + 2.1);
отмена ликвидационных действий, назначение ликвидации вновь с созданием комиссии – (2.1 + 2.2 + 2.4);
смена назначенной ранее комиссии (ликвидатора) – отметка в пункте 2.2.

Законом запрещена одновременная смена ликвидационной комиссии и подача ПЛБ формы 15. Такое действие возможно только через формы (14 + 15), в ином случае будет отказано.

При отметке пункта 2.1 (о начале применения ликвидационных мер) обязательно проставление даты принятия решения на титульной странице, а при отметке пункта 2.4 необходимо приложить протокол с решением об отказе использования процедуры ликвидации.

В графе, предусмотренной для отметок органа регистрации («для служебных отметок»), ставить прочерки или заполнять иным способом не следует.

Порядок заполнения листов по форме Р15001

При подаче уведомлений по пунктам 2.1. (о ликвидации), 2.3 (утверждении ликвидационного баланса) и 2.4 (отказ от ликвидации) документ должен состоять из титульного листа и страницы Б, заполненной на подавшего заявление. Для подачи уведомления по пункту 2.2 (о назначении ликвидатора или комиссии) следует включить в вышеуказанный комплект документов еще и лист А, заполненный на комиссии (ликвидатора).

Лист «А»: назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Законом допускается формирование комиссии по ликвидации предприятия более одного раза. По разным причинам ее состав может изменяться. Каждый раз, при замене одного из членов или всего состава, оформлять создание новой комиссии необходимо заново. При этом заявление о прекращении деятельности прежнего членского состава или ликвидатора подавать не нужно. Орган регистрации необходимо уведомлять только о смене председателя комиссии (или ликвидатора).

Порядок заполнения:

пункт 1: формирование ликвидационной комиссии – (1);
пункт 2: дата создания комиссии согласно протоколу с решением учредителей;
пункт 3: указание фамилии, имени и отчества председателя комиссии (ликвидатора);
пункт 4: внесение данных ИНН председателя комиссии (ликвидатора), если таковые имеются;
пункт 5: внесение сведений о дате и месте рождения председателя комиссии (ликвидатора) в четком соответствии с данными паспорта;
пункт 6: указание паспортных данных;
пункт 7: внесение сведений о местожительстве председателя комиссии (ликвидатора) в соответствии с КЛАДР. Принятые сокращения адресных объектов указаны в Приложении №2 Приказа ФНС;
пункт 8: контактные данные лица, ответственного за ликвидационный процесс.

Лист «Б»: данные о заявителе

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданскому кодексу РФ учредители (участники) предприятия имеют полномочия принимать решения:

о применении процедуры ликвидации компании;
о создании комиссии по ликвидации;
о формировании и утверждении промежуточного (ликвидационного) баланса.

Информацию обо всех принятых решениях следует передавать в регистрационный орган. С момента создания ликвидационная комиссия приобретает статус юридического лица с вытекающими из него полномочиями по управлению процессом.

Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.

В листе «Б» имеются разделы:

информация о заявителе;
данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
данные об управляющей компании участника;
название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
информация о заявителе;
подпись заявителя;
информация о нотариальном органе.

Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1). Если заявитель – участник-юрлицо, в разделе «1» прописывается цифра 2, а также делаются отметки в пунктах 2, 3, 5 и 6.

В ситуации, когда заявитель – организация, инициировавшая принятие решения о применении процесса ликвидации, в разделе «1» должна быть проставлена цифра 3, и заполнены графы 4, 5 и 6. Если заявитель – глава ликвидационной комиссии, то в разделе «1» проставляется 4, а заполнить следует только графу 6.

Главный орган, который производит регистрацию и ликвидацию ООО, – налоговая инспекция. Уведомление по форме Р15001 при ликвидации ООО – важный документ, который вы составляете и подаете в ИФНС. Расскажем подробно, как его правильно заполнить и в какие сроки подать.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р15001

После принятого на собрании решения и составления протокола заседания у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить о планируемом закрытии общества в налоговую (п. 1 ст. 62 ГК РФ). Для этого заполняется заявление о ликвидации, которое необходимо заверить у нотариуса. Заявителем должен быть выбранный ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии. Если вместо него выступит кто-то другой, вам придется заново производить заполнение и снова тратиться на услуги нотариуса (п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ).

После принятого на собрании решения и составления протокола заседания у вас есть всего 3 дня, чтобы сообщить о планируемом закрытии общества в налоговую.

Чтобы предупредить возможные ошибки, прежде чем вносить какие-либо данные в заявление, запросите выписку из ЕГРЮЛ.

4. На 2-й странице листа А в разделе 7 указываются данные о месте жительства ликвидатора (председателя ЛК), его телефон. Коды субъектов РФ для подраздела 7.1.2 можете посмотреть . Коды стран можете посмотреть (код России – 643).

5. Заполняется страница 1 листа Б.

Когда заявление подается при намерении ликвидировать компанию, в пустой ячейке раздела 1 ставится цифра «4». Только в случае, если вами была сделана пометка на Титульном листе в подразделе 2.4 (отмена решения о ликвидации), заявителем будет учредитель ООО или уполномоченный орган, в остальных случаях – это ликвидатор или председатель ЛК. Когда заявитель является ликвидатором, разделы 2, 3 и 4 листа Б не заполняются.

6. Раздел 5 листа Б заполняется аналогично данным о ликвидаторе (председателе ЛК), указанным в листе А.

7. В разделе 6 листа Б заявитель от руки пишет ФИО, ставит подпись и указывает, в каком порядке хочет получить сведения о регистрации.

8. 7 раздел листа Б заполняет нотариус. Он удостоверяет подпись заявителя и указывает свой ИНН.

Если вы заполняете заявление в электронном виде, то необходимо применить шрифт Courier New, кегль – 18 и использовать только прописные буквы. Если заносите все данные вручную, то используйте чернила черного цвета.

Правильно заполненное и вовремя поданное заявление в ИФНС станет успешным стартом в задуманной ликвидации компании. Помните, что одна неточность, опечатка или исправление в данных приведет к тому, что вы будете вынуждены заново оформлять документ и платить нотариусу. А также заплатите штраф налоговой за просроченное уведомление.

Действующий порядок ликвидации организаций вступил в силу с середины 2013 года. Согласно приказу налоговой службы №ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года введена единая форма уведомлений о планирующемся закрытии для всех юридических лиц, а сам факт полного прекращения деятельности регистрируется отдельным документом. Таким образом, для всех коммерческих и некоммерческих организаций обязательно заполнение новых форм Р15001 и Р16001 при ликвидации.

Общие требования к оформлению ликвидационных форм

По новому порядку ликвидация юридического лица регистрируется в 2 этапа:

Организация извещает налоговые органы о своем намерении закрыться в трехдневный срок с момента принятия такого решения. В уведомлении по форме р15001 юрлицо сообщает о проведенных ликвидационных мероприятиях: о решении общего собрания участников, назначении ликвидаторов, составлении промежуточного баланса. На этом этапе процесс закрытия предприятия еще можно отменить.
После выполнения всех шагов, декларированных в форме р15001, организация составляет окончательный баланс и сообщает в ИФНС о завершении процедуры ликвидации на бланке уведомления р16001.

По заполнению ликвидационных форм Приложение №20 к Приказу ММВ-7-6/25@ дает следующие рекомендации:

при компьютерной печати – шрифт Courier New 18 пт, заглавные буквы;
при «ручном» оформлении – пишем ручкой с черными чернилами, все буквы – заглавные;
пустые ячейки не прочеркиваем;
незаполненные листы не распечатываем.

Как правильно заполнить новые формы р15001 и р16001 при ликвидации, рассмотрим подробней.

Заполняем уведомление о ликвидации фирмы: форма р15001

Бланк р15001 «Уведомление о ликвидации юридического лица» содержит следующие разделы:

Титульный лист

П. 1 на первой странице предназначен для сведений о ликвидируемой фирме: ИНН, ОГРН, полное наименование вносим по выписке из ЕГРЮЛ.
П. 2 – выбираем причину направления документа. В перечень причин входят: решение о ликвидации с указанием его даты, создание ликвидационной комиссии, составление промежуточного ликвидационного баланса, отзыв ранее принятого решения о закрытии. Один или несколько пунктов отмечаем «галочкой». Если выбран п. 2.2 о назначении ликвидаторов, обязательно заполняем данные о членах комиссии на листе А. Отмеченные пункты 2.3, 2.1 или 2.4 требуют приложения промежуточного баланса, решения о ликвидации или ее отмене соответственно – не забываем подкрепить эти документы.

Лист А

Лист А несет в себе информацию о наличии ликвидатора / ликвидационной комиссии:

п. 1- ставим цифру «2», если ликвидацией будет заниматься одно лицо, «1» - если комиссия;
п. 2 – дата создания комиссии.

Остальные поля листа А заполняем данными на ликвидатора (председателя комиссии), сверяясь с его удостоверением личности:

п. 3 - ФИО целиком;
п. 5 - дата и место рождения;
п. 6 - реквизиты паспорта;
п. 7 - домашний адрес;
п. 8 - номер контактного телефона;
п. 4 - ИНН.

Указывая адреса, обращаем внимание на такой нюанс: место рождения списываем точно с паспорта, а адрес проживания – в соответствии с КЛАДР. Написание наименований адресных объектов уточняем по Приложению 2 к упомянутому приказу ФНС. Например, слово «улица» сокращаем до «ул.», а «дом», «квартира» пишем полностью.

Лист Б

Лист Б – информация о заявителе. В п.1 выбираем один из четырех вариантов статуса заявителя: 1 – учредитель - «физик», 2 – учредитель - «юрик», 3 – орган, принявший решение ликвидировать организацию, 4 – ликвидатор.

Порядок заполнения следующих полей зависит от цифры, проставленной в п. 1 листа Б.

«1» - вносим полную информацию о физическом лице в п. 5;
«2» - указываем реквизиты участника - юрлица в п. 2 и данные его руководителя (п. 5);
если компанией-учредителем управляет не директор, а организация – в п. 3 вписываем информацию об управляющей фирме;
«3» - в п. 4 пишем название органа, принявшего решение о закрытии, в п. 5 – ФИО представителя органа и все его данные;
«4» - пропускаем шаг и переходим к заполнению п. 6.

Поле №6 листа Б подтверждает всю информацию, представленную в документе. Это последняя страница, которую оформляем в присутствии нотариуса. Заявитель собственноручно вписывает свои ФИО без сокращений и расписывается. Каждый заполненный лист нумеруется в специально отведенных для этого ячейках, после чего нотариус сшивает и заверяет документ.

Что касается личности заявителя, закон четко указывает, что с момента определения лица, ответственного за процедуру ликвидации, именно оно занимается всеми делами фирмы. Таким образом, обязанность уведомить государство о закрытии юрлица возлагается на председателя комиссии. За исключением ситуации, когда решение о прекращении деятельности только принято, и ликвидатор еще не назначен. Тогда оформлением р15001 занимаются учредители.

В случае, если все необходимые ликвидационные действия производятся одновременно, форму р15001 подаем один раз. На практике отведенного для извещения ИФНС срока в 3 дня не хватает даже на то, чтобы сформировать ликвидационную комиссию. А на составление промежуточного баланса вообще дается 2 месяца.

При поочередном выполнении этих шагов и уведомлений будет несколько. Создали комиссию – заполнили и подали форму. Выявили всех кредиторов и «подбили» баланс – снова сообщаем об этом в налоговую. В процессе ликвидации сменился руководитель комиссии – появился повод оформить очередную бумагу.

Регистрируем ликвидацию фирмы: заполнение формы Р16001

Подача на бланке р16001 заявления о госрегистрации юридического лица в связи с его ликвидацией завершает процесс закрытия организации. Заполняем уведомление:

Титульный лист – сведения о ликвидированной фирме из ЕГРЮЛ (полное название, ИНН, регистрационный номер).
П. 2 – указываем дату публикации в СМИ (журнал «Вестник государственной регистрации») сообщения о сроке закрытия компании и порядке предъявления претензий кредиторами.
Лист А – пишем данные заявителя. В данном случае это может быть только ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии. Порядок заполнения информации о физлице такой же, как в форме р15001.
Последний лист с подписью заявителя также заверяем нотариально.

Обязательное приложение к форме р16001 – окончательный баланс, который составляет ликвидационная комиссия после расчетов с кредиторами и «раздела» оставшегося имущества. Собираем подписи на балансе у всех учредителей, подкрепляем документ к заявлению. Госрегистрация закрытия облагается пошлиной – оплачиваем 800 рублей и берем квитанцию с собой.

Учитывая, что неполный комплект документов и наличие в них ошибок – частые причины отказа в регистрации, при оформлении обязательно используйте образец заполнения новых и при ликвидации.

Это убережет вас от ненужных хождений по инстанциям и лишних финансовых затрат. При возврате заявления уплаченная пошлина «пропадает». Исправленные бумаги приходится заново заверять у нотариуса и нести в налоговую.

Заявление на ликвидацию не обязательно подавать лично. Можно отправить в инспекцию доверенное лицо, послать документы почтой или через интернет. На основании выданной ИФНС расписки через 5 рабочих дней получите документы, подтверждающие ликвидацию юридического лица: запись в ЕГРЮЛ и свидетельство о снятии с налогового учета.

В пункте 1 заполняем п. 1.1, 1.2, 1.3, как обычно ОГРН, ИНН, фирменное наименование.

В пункте 2 ставим галочку напротив подпунктов 2.1 и 2.2. В подпункте 2.1 указать дату принятия решения о ликвидации.

Лист А

Поскольку мы сразу назначаем ликвидатора, заполняем лист А. В п. 1 указываем значение «1» или «2», в зависимости от того, кто у вас - ликвидатор или ликвидационная комиссия.

В п. 2 указываем дату принятия решения. В нашем случае пишем как в пп. 2.1 стр. 001.

В пунктах 3, 4, 5, 6, 7 указываем паспортные данные, ФИО, ИНН и адрес ликвидатора (ПЛК).

Лист Б

В п. 6 в зависимости от способа получения документов, выбираем значение 1, 2 или 3. Так как почтой долго, самый универсальный вариант «2».

А вот изменить сведения о ликвидаторе или ПЛК можно только формой Р14001.

Промежуточный ликвидационный баланс

Принятие решения о составлении ПЛБ

Решение о составлении ПЛБ принимается единогласно всеми участниками на собрании. Момент принятия решения - по истечении срока, в который кредиторы могли заявить свои требования. А также по завершению работы ликвидатора по поиску имущества и сбору «конкурсной массы».