Справка в службу занятости образец. Что такое справка о среднем заработке

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3 , п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.

Расчет для справки о среднемесячной заработной плате

Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.

Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (

Работодатель обязан выдавать сотрудникам документы, связанные с их трудовой деятельностью. Это касается и справки о среднем заработке, необходимой для назначения пособия по безработице. О том, как правильно ее заполнить читайте в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Зарплата»

25.04.2012
журнал «Главбух»

Справку о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) (далее — справка) выдают по последнему месту работы (службы) безработного. На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления (ст. 62 ТК РФ). Нарушив срок, вы рискуете нарваться на проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ). Обидно, если причиной тому станет банальное нарушение сроков.

Заявление работника

В первую очередь обратившийся за справкой гражданин должен написать заявление. Почему в этом случае недостаточно устного запроса? Для отслеживания процедурных сроков нужно точно зафиксировать дату обращения. Проще всего это сделать, зарегистрировав заявление в журнале входящих документов. Регистрационный номер и дату также проставляют на копии документа, которую отдают заявителю (работнику). Заявление может быть составлено в произвольной форме. Образец приведен ниже.

После регистрации заявления бухгалтер должен произвести расчеты, оформить справку, подписать ее у руководителя и выдать работнику.

Форма справки

Форма и порядок выдачи справки нормативными правовыми актами Российской Федерации не утверждены. Как правило, ее разрабатывают региональные подразделения Роструда. К примеру, в столице она утверждена приказом Департамента труда и занятости населения г. Москвы от 27.04.2010 № 132 .

Если форма справки утверждена, ее чистый бланк выдаcт окружная служба занятости населения, куда обратился бывший работник.

Если форма справки не утверждена

Если в регионе этот документ не разработан, его оформляют в произвольном виде (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.11.2010 № 3281-6-2). Обратите внимание: даже если форма справки утверждена на региональном уровне, работодатель может составить ее произвольно.

Обязательные реквизиты

Независимо от формы справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

Угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;

Круглую печать;

Подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

ИНН организации.

Многие подразделения службы занятости подготавливают специальные памятки по заполнению cправки. Не постесняйтесь спросить у работника такую памятку. Возможно, он получил ее в службе занятости.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

Центры занятости населения (биржи труда) работают в каждом из округов Москвы и в регионах. Их задачей является оказание посреднических государственных услуг между работодателем и соискателем. Для того, чтобы встать на учет на биржу труда, необходимо признать гражданина безработным в законном порядке. Только после этого гражданин имеет право получать от государства пособие по безработице. Для учета в Центре занятости необходимо предоставить комплект документов. Среди них: паспорт, диплом, ИНН, страховое свидетельство и справка о доходах с последнего места работы за предыдущие три месяца.

Справка с места работы: форма и содержание

Форма справки может быть заполнена в стандартизированной или в произвольной форме. В любом случае, она должна нести в себе необходимую для постановки на учет информацию. В содержании этого документа должны быть указаны следующие реквизиты:

Юридический адрес компании. Он может быть вписан, либо проштампован при помощи угловой печати.
Круглая печать. Она также должна присутствовать на документе.
ИНН компании в качестве идентифицирующего юридическое лицо признака.
Подписи главного бухгалтера предприятия, руководителя. Подписи должны быть расшифрованы.
Фамилия, имя, отчество работника (полностью).
Дата приема на работу, увольнения.
Число рабочих дней в неделю, тип занятости.

Для исключения ошибок в заполнении справки, лучше взять соответствующий бланк в Центре занятости. Если справка будет заполнена неверно, придется возвращаться на работу вновь, до устранения недостатков в документе.

Одним из важных моментов при выплате денежных сумм бывшему работнику выступает срок действия заключенного с ним трудового договора. Зарплата за 3 месяца рассчитывается с учетом различных факторов, в том числе по графику работы, прогулам (если таковые имелись) и.т.д. Для сотрудников Цента занятости размер заработной платы за последние 3 месяца связан с начислением пособий по безработице.

Безработные граждане, признанные в этом качестве в установленном порядке, получают пособия от государства. А отправной точкой в размере пособий выступает заработная плата, которую гражданин получал на бывшем месте работы.

Размер пособий

В 2018 году, как и в предыдущие годы, размер пособия зависел от заработной платы гражданина. В первый квартал безработный получает 75% от бывшей заработной платы, через 3 месяца сумма уменьшается до 60%. На оставшееся время, до окончания положенных 12 месяцев, размер пособия по безработице составляет 45% от заработной платы гражданина.

Максимальная неограниченная денежная сумма не будет выплачена гражданину. На это не стоит рассчитывать. Если заработная плата на предыдущем месте работы была высокой, гражданин может рассчитывать на максимальный размер пособия.

Скачать

Скачать образец справки о средней зарплате для Центра занятости в формате.doc вы можете

Справку о заработной плате - образец 2018-2019 годов вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать .

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику» .

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении» .

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Итоги

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Справка о среднем заработке – это регламентированный трудовым законодательством документ, содержащий данные о работнике, месте его работы и его заработке за три последних месяца. Для чего может понадобиться этот документ, читайте далее.

Зачем нужна справка о среднем заработке?

Предположим, вы работали, трудились в поте лица на вашу компанию, и тут вас внезапно уволили/сократили. Или пришлось самому уйти по собственному желанию. В любом случае, не исключено, что вам захочется зарегистрироваться в службе занятости, ведь дополнительные деньги, в свете текущего неопределенного финансового положения, уж точно не помешают. К слову, сумма материальной поддержки для утративших рабочее место лиц на 2011 год составляла от 1000 до 5000 рублей, а сейчас еще больше возросла. Конкретную же сумму компенсации, получаемой безработным, можно определить, только посчитав его средний заработок за последние три месяца, когда он еще находился на службе. Вот тут и понадобится справка о среднем заработке.

Как выглядит справка о среднем заработке?

Сразу скажу, строго утвержденного образца, которому должна следовать справка о среднем заработке, не существует. Поэтому бухгалтер может составить ее в произвольной форме. Главное, чтобы фирменный бланк/лист содержал общепринятые реквизиты вашей компании и предоставлял информацию касательно вас и периода, который вы отработали на компанию. Ну и, соответственно, средний заработок за три календарных месяца (следует указать, какие именно это были месяцы, так как далеко не всегда для расчета берутся предшествующие увольнению).

Ниже вы можете увидеть бланк справки о среднем заработке с примером ее заполнения:

Кстати, многие работники считают, что вместо справки о среднем заработке подойдет справка 2-НДФЛ, которую они предоставляли в процессе оформления ипотечного кредита, налоговых вычетов, при усыновлении ребенка и так далее. Спешу вас расстроить – это совсем не одно и то же. Помимо заработной платы за определенный период времени, в справке 2-НДФЛ фигурируют стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты.

Как получить справку о среднем заработке?

Для начала нужно написать заявление с просьбой рассчитать средний заработок и подать по предыдущему месту работы. Причем отказать вам не имеют права. Если бухгалтер не сильно горит желанием возиться с расчетами, сошлитесь на 62 статью трудового кодекса РФ и закон “О занятости населения в Российской Федерации”, где четко прописаны ваши права. После этого остается только ждать, пока справка не будет готова. Вы также можете проконтролировать бухгалтера, самостоятельно определив сумму среднего заработка, необходимую для получения пособия. Ведь нередко в расчетах случаются ошибки, которые идут явно не на пользу уволенному работнику. Например, когда в справку вписывают сумму, рассчитанную по аналогии с отпускными или выходным пособием.

После того, как справка будет у вас в руках, проконтролируйте следующие моменты:

Наличие всех необходимых штампов.
Название компании на бланке должно быть полным, включая надписи ОАО/ООО и пр.
Если на должности главного бухгалтера, который выдает вам справку, находится другое лицо, в бланке должен содержаться номер приказа о его назначении исполняющим обязанности.
Даты приема на работу и ухода должны соответствовать реальным.
Проверьте, соответствует ли количество дней в вашей рабочей неделе действительному. Это показывает, полная у вас была занятость или же нет.

Что говорят люди

Так же от себя хочу добавить, что очень часто справка о среднем заработке требуется для предоставления в банк. А именно когда Вы хотите взять кредит. с помощью этой справки менеджер определяет вашу платежеспособность.

Как показывает практика, любое обращение в суд за восстановлением нарушенных трудовых прав не обходится без этой бумаги. Для подавляющего большинства современных банков справка эта, конечно, не самоценна, так как часто не отражает реальной картины, но определенным маркером для кредитного решения, конечно, является…

Также справка вам может помочь для начисления налогов, точнее их уменьшения. Вы можете обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, узнать ваш средний и минимальный заработок в регионе и требовать компенсацию, либо снижение 13 % .

Татьяна, но это возможно только в случае, когда средняя зарплата выходит меньше «минималки», а таких людей, как показывает статистика зарплат, в среднем по России, не более 5-6%. А вот 20-25% населения «крутится» около «минималки», но все-таки превышают этот порог, а значит им компенсация уже не положена!

Справка вам может понадобиться для получения субсидий на оплату коммунальных услуг и иных льгот на проезд, на обслуживание в социальных магазинах. Для начисления пособий. Если вдруг вас уволили ее лучше предоставить в центр занятости, от этого будет зависеть ваше пособие по безработице.

Такая справка, на самом деле, играет большую роль. Ведь, если вы остались без работы, то ваше пособие будет напрямую зависеть от размера средней заработной платы. К тому же, и оплата налогов зависит именно от этого фактора.

Ну, оплата налогов как раз не зависит от этой справки. Для уплаты налогов она вообще не нужна. Тем более. что у нас за учет и уплату налогов отвечает именно работодатель, а не сам работник.

Ну если ты ИП, то сам-сам-сам. Справку предоставляла в банк, часто работодатель белую зарплату платит маленькую, банк запросит 2ндфл и на 18 тысяч кредит не даст. А работодатель не завысит сумму в 2ндфл, все-таки, отчетность и проверка нагрянут в любую минуту. Поэтому и выдают такие справки полного дохода.

Справка о среднем заработке в большинстве своём нужна при переходе с одного места работы на другое для исчисления подоходного налога, получить её не сложно, для этого нужно сообщить материальному бухгалтеру за день до увольнения с работы и справка будет готова, все данные есть у каждого бухгалтера в компьютере и производить самостоятельные подсчёты не требуется.

Анжелика

Ох, не надо путать справку о среднем заработке, НДФЛ-2 и справку о заработке для ФСС. Я к тому что в теме тут и про банк успели написать и про подоходный.
Первая справка нужна только для центра занятости, без неё не поставят на выплату пособия по безработице. Для других мест это справка совсем никак и ни о чем.
НДФЛ-2 — это справка для налоговой о доходах и начисленном подоходном налоге. Её же «любят» банки.
А третья правка — это чтобы на новом месте вам могли насчитать, в случае выплаты больничного или отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Во всех трех справках могут фигурировать разные суммы, например, что-то из выплат сотруднику не облагалось подоходным, а что-то не облагалась взносом в ФСС.

Ой, как я люблю людей в стиле «сейчас я приду и научу вас всех жить».
Справка о среднем заработке лично от меня сейчас ушла в банк на рефинансирование кредита, за 6 месяцев справочка. Потому что туда вошло то, что не вошло в 2НДФЛ, где только белая зарплата и отчисления с нее же.
Это про совсем никак и ни о чем.

alyans, знаете, лучше все разграничить сразу, как говориться, на границе, чем мешать всё в одну большую кучу. Что за справка о среднем заработке у вас ушла в банк, её номер, кем и когда утверждена? Инструкция по её заполнению, из каких данных рассчитывать входящие туда суммы? Банки вообще и по свободной форме могут справки принимать или по своей собственной, если им не могут предоставить их «любимую» НДФЛ-2.

Спасибо банкам, за то что могут.

Могут что? У банков свои критерии выбора кому дать деньги, в этом плане их подотчетность я не знаю, подозреваю что её и вовсе нет, даже перед теми у кого они сами берут деньги в заем. Раз справка для себя, то они могут требовать в ней что хотят и как хотят это видеть, проверять информацию по свои источникам.

Мне доводилось составлять справки для ЦЗ разных регионов — они все были разными. Общей справки по стране нет, но каждый регион вправе устанавливать свою форму. Более того, они требуют только «свою» иначе не ставят человека к выплате пособия по безработице.

В общем-то, писать статьи или заметки обо всем что связано с бухгалтерским, налоговым учетом и отчетности, не будучи практикующим специалистом в этой области, это ну очень рискованная самодеятельность. Так рождаются мифы, а люди потом из-за них мотаются из города в город из-за неверно оформленных документов.

Справку о средней зарплате выдаёт бухгалтерия по запросу самого сотрудника, как специалисты расчётного отдела бухгалтера знают, что должно быть в ней указано, или в ней идёт указание сумм с разбивкой по каждому месяцу, а также удержание налогов, или же указываются общие годовые суммы, но в любом случае, самому сотруднику нужно сообщить куда предназначается справка во избежании недоразумений.

Анжелика

А еще справка может понадобится если уходишь в декрет. Когда делают расчет декретных, просят справку за два года со всех мест, где работала декретница. Ну а так чаще всего справку такую берут для банка, чтоб взять кредит.

Анжелика, как работник бухгалтерии заверяю вас, что это далеко не всегда так. Существует куча организаций, которые требуют справки только по нужной им форме. Более того, у некоторых организаций, например, в центре занятости, форма справки может постоянно меняться. Поэтому работники бухгалтерии далеко не всегда знают, что от них хотят, тем более, что написание подобных справок — это не их первоочередная задача

v5i5p5, это справка 182Н, при увольнении её сразу надо с собой брать со старого места работы. Нужна не только для расчета декретных, но и для пособий по нетрудоспособности (больничных). Дело в том, что заработок для всех пособий ФСС считается за 2 календарных года, предшествующих тому году в котором произошло событие. Допустим, вы заболели в 2014 году, а больничный будет рассчитываться из ваших данных за 2012 и 2013 год — информацию о них, если вы работали в другом месте, бухгалтер берет из справки 182Н.

Dowry, а будет ли справка действовать если при увольнении брать? Ведь на сколько я знаю у меня срок годности только месяц. Или это только для банком месяц срок годности, а для других организаций постоянна годна? Хотя у меня муж при увольнении брал справку, а через 2 месяца на новом месте попросили свежую справку, пришлось ехать и просить.