Поменять фамилию в инн после замужества онлайн. Заявление при замене ИНН при смене фамилии: правила заполнения и образец

Сменив фамилию, независимо от причин или обстоятельств, по которым это произошло, человек понимает, что за этим последует переоформление всех документов.

Возникают вопросы: а что делать с ИНН, получать новый или не следует, и куда обращаться?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно !

Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) дает возможность накопления данных о финансовом положении гражданина и уплате им налогов со всех его доходов .

Перемена ИНН привела бы к путанице, так как гражданин меняет только свою фамилию, а вся его финансовая история, в том числе и касающаяся доходов и налогов, должна быть продолжена в настоящем времени, но с внесением корректировки фамилии .

Пункт 16 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика» от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435 требует внесения изменений в Свидетельство с ИНН при смене имени, отчества или фамилии гражданина.

Данное правило свидетельствует о том, что ИНН на ранее действительную, а ныне измененную фамилию присваивать не следует , но внести изменения следует непременно. Пока личные бумаги не приведены в соответствие, с полным основанием можно, и даже нужно, указывать тот же номер ИНН .

Где можно решить вопрос?

Выдача ИНН контролируется налоговой инспекцией , куда во избежание недоразумений органы ЗАГС после процедуры смены фамилии сообщают соответствующие данные .

За получением ИНН на измененные данные нужно обращаться в налоговую инспекцию (по адресу регистрации). Взять с собой следует обязательно:

на прежние данные (оригинал);
паспорт , ныне действительный;
(если фамилия изменена вследствие оформления брачных уз);
справку о регистрации (если в новом паспорте нет соответствующих данных).

Заявление на выдачу нового свидетельства (ф. №2-2-Учет) можно заполнить в налоговом органе или заполнив экранную форму заявления на сайте nalog.ru, либо через сервисы Госуслуг.

Можно пойти другим путем: заверить нотариально паспорт с новыми данными, заполнить бланк заявления и отослать через почту.

Существуют ли сроки для замены, штраф?

По отношению к конкретно этому документу – свидетельству о присвоении ИНН – сроков и штрафов за просрочку замены нет , так как законом замена бумаги не считается обязательной.

Это не значит, что приводить все документы в соответствие с изменившейся фамилией не нужно, следует правильно расставить акценты в переоформлении бумаг и позаботиться об этом позже, но не откладывая в длинный ящик.

Решившись на такой серьезный шаг, как , человек планирует прожить с ней долгие годы.

Именно поэтому нужно, чтобы все документы были приведены в соответствие и не вызывали лишних вопросов и дополнительных проверок в банке , при поступлении на другое место работы и в иных случаях.

Присваивается ли новый ИНН?

Замена ИНН при смене фамилии, например, после замужества не происходит . При обращении в соответствующий орган после заключения брака будет выдано свидетельство о присвоении ИНН , с внесением откорректированных данных, в точном соответствии с действительным ныне паспортом.

Госпошлина

Важно знать! Так как новый ИНН не присваивается , а остается прежним, полная процедура регистрации налогового субъекта не производится, то госпошлина не взимается .

Когда выдадут новое свидетельство?

Сроки замены свидетельства предусмотрены кратчайшие . Чаще всего период ожидания составляет не более 1 суток, в зависимости от загруженности работников. В основном, выдача документа происходит сразу же .

Важно знать, что услуга по замене Свидетельства ИНН в связи со сменой фамилии бесплатная.

Замена свидетельства через госуслуги

В настоящее время появилась возможность быстро и в комплексе поменять все бумаги на новые в специальных центрах, называемых МФЦ или ЕЦД . В этих учреждениях уровень обслуживания достаточно высок, что позволит быстро получить все документы на вновь обретенную фамилию .

Сменив фамилию, можно не торопиться с заменой ИНН, сначала занявшись паспортами, пенсионным удостоверением, медицинским страхованием и прочими документами. Так как ИНН закреплен за гражданином навсегда , а ЗАГС передает данные в налоговые органы , которые в своем реестре налогоплательщиков вносят изменения, то за новым свидетельством можно обратиться и позже.

Хотя наказание за несвоевременное оформление ИНН на новую фамилию не предусмотрено , все-таки лучше и правильнее, когда все бумаги содержат одинаковые и соответствующие действительности персональные данные .

Когда нужно менять ИНН? Смотрим краткое видео разъяснение :

Индивидуальный номер налогоплательщика в Российской Федерации должен быть у каждого гражданина. Обязательность его присвоения утверждены действующим законодательством. Дается ИНН каждому налогоплательщику как физическому, так и юридическому лицу и единожды и его цифровая аббревиатура не подлежит изменению при смене каких-либо персональных данных, например, при смене имени, фамилии, места жительства, семейного положения и т.д.

Исключительным случаем смены самой структуры кода ИНН является изменение, связанное с введением законодательством каких-либо поправок, касающихся всех налогоплательщиков в масштабе всей страны. Иными словами, если вдруг произойдет изменение цифрового кода ИНН, то это коснется всех налогоплательщиков.

Этот уникальный цифровой код введен для исполнения налогового законодательства и его отсутствие или утрата для любого человека сопряжено с рядом возникающих у него трудностей.

Без ИНН сегодня невозможно совершить нотариальные действия, зарегистрировать недвижимость, устроиться на работу, получить государственную социальную помощь, оформить документы в органах Загса, опеки и попечительства, в Пенсионном фонде и других государственных организациях.

Таким образом свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением индивидуального налогового номера представляет собой один из обязательных документов, который должен храниться у вас, наряду с такими важными личными документами, как ваш паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, полис обязательного медицинского страхования, пенсионное свидетельство.

Вот почему важно иметь современному социально активному человеку ИНН.

А что делать с ИНН, если человек меняет фамилию?

Рассмотрим пример, когда смена фамилии происходит по причине бракосочетания.

Вы заключаете официальный брак и намерены взять фамилию будущего мужа. Это предусматривает замену вашего паспорта и ряда ваших личных документов, в том числе и свидетельства налогоплательщика (попросту свидетельства ИНН).

Важно уяснить, что с самим номером ничего делать не нужно, он сохраняется, поскольку, вам в налоговой уже присвоили код налогоплательщика, причем один раз и на всю жизнь. А вот документ - свидетельство придется обновить на вашу новую фамилию.

Куда обращаться по вопросу о замене свидетельства ИНН?

При изменении фамилии новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается налоговым органом по месту вашего жительства на основании написанного вами заявления.

При подаче заявления в налоговый орган также необходимо представить документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства, то есть ваш новый паспорт. При этом заявление может быть подано лично, при посещении налогового органа, либо направлено в налоговый орган по месту жительства физического лица по почте с уведомлением о вручении. В этом случае к заявлению нужно приложить заверенную в установленном порядке (нотариально) копию документа, удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства.

Подать заявление о постановке физического лица на учет также можно в электронном виде, воспользовавшись онлайн-сервисом «Подача заявления физического лица о постановке на учет», который размещен на сайте nalog.ru. Данный сервис позволяет заполнить заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ, зарегистрировать и отправить в налоговый орган заполненное заявление, а также получать информацию о результатах рассмотрения в налоговом органе поданного заявления.

Кстати сказать, налоговому органу отведено пять рабочих дней на оформление вам нового свидетельства ИНН с момента приема от вас заявления.

Замена свидетельства ИНН с помощью портала «Государственные услуги».

С успехом услугой по замене свидетельства ИНН можно воспользоваться на портале «Госуслуг».

Для того, чтобы не терять время в очередях в налоговой, можно обратиться на этот портал, но следует знать об обязательных условиях, при которых данные манипуляции возможны.

Операция по смене свидетельства ИНН будет возможна, если:

у вас нет ограничений, наложенных правоохранительными органами;
вы получили на руки новый паспорт гражданина РФ;
у вас имеются законные основания для смены ваших персональных данных.
вы успешно прошли регистрацию на портале «Госуслуги».

После оформления заявки данной госуслуги и получения информации о готовности вашего нового документа, новое свидетельство ИНН нужно получить непосредственно в налоговой службе по месту своей постоянной регистрации.

Совершение замены свидетельства ИНН в нашем случае производится бесплатно и оплачивать госпошлину не требуется. (Госпошлина оплачивается при оформлении первичного документа ИНН, если он ранее никогда не оформлялся).

Порядок заполнения заявления на смену ИНН при смене фамилии размещен на стенде в налоговом органе.

Какие документы нужны для замены свидетельства ИНН при смене фамилии?

Вместе с заявлением вы должны представить в налоговую следующие документы:

общегражданский паспорт РФ, выданный на новую фамилию;
справку о регистрации по месту проживания, если в паспорте такой штамп отсутствует;
старый документ об ИНН, оформленный на прежнюю вашу фамилию;
свидетельство о браке;
свидетельство о разводе, если фамилия менялась после расторжения брака.

Смена фамилии по любой причине влечет за собой массу хлопот. Особенно если речь идет о совершеннолетнем гражданине. Дело все в том, что в данном случае многие документы человека утрачивают свою актуальность, их приходится заменять. Если этого не сделать, придется смириться с тем, что соответствующие бумаги будут считаться недействительными. Ниже мы рассмотрим документы при смене ИНН при смене фамилии. Нужно ли вообще обменивать упомянутую справку? И если да, то как это сделать? Разобраться во всем этом придется каждому налогоплательщику. Только в этом случае удастся избежать реальных проблем с ФНС РФ.

ИНН - это...

Первым делом предстоит выяснить, о каком документе идет речь. Что собой представляет ИНН?

Это индивидуальный номер налогоплательщика, уникальный идентификатор гражданина в налоговой системе. Сама по себе комбинация присваивается раз в жизни и никогда не меняется.

Для получения некоторых государственных услуг гражданину потребуется оформить свидетельство ИНН. Нужно ли его заменять при смене фамилии? Или разрешается использование старой бумаги?

Законодательная база

Документы для смены ИНН при смене фамилии нужно собирать далеко не всегда. Дело все в том, что законодательство РФ оставляет право на обмен свидетельства установленной формы на усмотрение каждого отдельного человека.

С чем это связано? По закону ЗАГСы обязаны докладывать в ФНС обо всех произошедших изменениях. Соответственно, после изменения личных данных человека соответствующая информация будет передана в налоговую. Работники ФНС внесут изменения в свою базу, после чего свидетельство ИНН не потеряет своей действительности.

Куда обратиться за помощью

Для начала рассмотрим порядок действий для воплощения задумки в жизнь. Формируя документы для смены ИНН при смене фамилии, многие задумываются над тем, куда обратиться с соответствующими справками. Однозначный ответ дать не выйдет.

Почему? В России на сегодняшний день замена и первичная выдача документов для населения может осуществляться в различных местах. В нашем случае это:

местные налоговые органы;
сайт ФНС;
портал "Госуслуги".

Последний вариант используется на практике все чаще, но он подходит не всем. К нему необходимо готовиться заранее.

Инструкция - запрашиваем ИНН лично

Планируется смена фамилии/ИНН? Необходимые документы для реализации поставленной задачи подготовить не так уж и трудно. О том, какие составляющие пригодятся, расскажем далее. А как вести себя в том или ином случае?

Руководство по личному обращению в регистрирующие органы за новым свидетельством ИНН выглядит так:

Осуществить формирование пакета бумаг, необходимых для оказания соответствующей услуги. В России на данный момент он минимален.
Обратиться в регистрирующий орган с соответствующим ходатайством.
Подать заявление с документами на рассмотрение.
В назначенное время прийти в МФЦ или в ФНС РФ по месту регистрации и забрать обновленное свидетельство.

Никаких проблем быть не должно. На самом деле все не так трудно, как кажется изначально. И даже плохо разбирающийся в бумажной волоките человек способен справиться с поставленной задачей.

Инструкция по заказу через интернет

Смена ИНН при смене фамилии каких документов требует от гражданина? Как мы уже говорили, их не так уж и много. Но перед изучением соответствующего перечня рекомендуется ознакомиться с порядком действий для воплощения задумки в жизнь.

Как обменять свидетельство о постановке на учет в ФНС через интернет? В этом случае на помощь приходит портал "Госуслуги".

Чтобы воспользоваться им, необходимо:

Зарегистрироваться по адресу портала.
Осуществить указание ИНН, СНИЛС и паспортных данных в анкете юзера.
Подтвердить личность любым доступным способом. На эту операцию может затрачиваться до двух недель.
Зайти на "Госуслуги" под своим профилем.
Открыть раздел "Каталог".
Выбрать службу "ФНС" и щелкнуть по строчке с надписью: "Постановка на учет...".
Кликнуть по строчке "Замена свидетельства ИНН".
Ознакомиться с информацией на дисплее монитора и нажать кнопку "Получить услугу".
Заполнить электронную форму. Часть полей будет "закрыта" автоматически. Данные скопируются из "Личного кабинета" гражданина. Их можно изменить при желании.
Загрузить сканы и фотографии подготовленных заранее справок. Этот шаг доступен далеко не всегда.
Указать место, в котором хочется получить обновленное свидетельство. Зачастую данный этап пропускается. Автоматически гражданину предлагается явиться за ИНН в местный налоговый орган.
Щелкнуть по кнопке "Отправить запрос".

Остается только ждать. Через несколько дней гражданину придет приглашение в регистрирующий орган. Заявителю предстоит взять с собой документы для получения ИНН при смене фамилии и принести их в ФНС. После этого на руки выдадут готовую форму.

Важно: вносить пошлину за оказываемую услугу нет необходимости.

При замене документа через сайт ФНС придется отыскать соответствующую услугу в разделе "Сервисы". Далее алгоритм действий почти полностью совпадает с работой на "Госуслугах".

Основной перечень

Планируется смена ИНН при смене фамилии? Какие документы требуются от заявителя в том или ином случае?

Для начала рассмотрим обязательные справки. Их очень мало. К таковым относят:

старое свидетельство о постановке на налоговый учет;
удостоверение личности;
справки, указывающие на место прописки человека;
заявление установленного образца (форма №2-2-Учет).

Больше ничего не нужно. Точнее, это обязательные справки, которые пригодятся при любых обстоятельствах, повлекших за собой корректировку личных данных. Далее рассмотрим каждый возможный случай отдельно.

Самостоятельное изменение фамилии

Планируется смена фамилии в ИНН? Какие документы нужны для воплощения задумки в жизнь? С основным пакетом бумаг мы уже ознакомились. А что еще пригодится человеку?

Иногда граждане самостоятельно меняют имена и фамилии. Делается это в ЗАГСе по месту регистрации заявителя. При подобных обстоятельствах человеку выдают свидетельство о смене личных данных.

Именно оно потребуется для корректировки информации в свидетельстве о постановке на налоговый учет. Документ о смене фамилии из ЗАГСа изначально выдается гражданину, после чего он должен храниться у человека дома. В нужный момент останется всего лишь снять копию со свидетельства.

Вступление в брак

Документы для замены ИНН при смене фамилии разнообразны. Точный пакет справок зависит от причины внесения корректировок в личные данные заявителя. Это вполне нормальное явление. Планируется замена ИНН при смене фамилии? Какие документы потребуются?

Девушки чаще всего сталкиваются с изучаемой услугой по причине вступления в брак. В таком случае им придется приложить к ходатайству на обмен ИНН справку "о свадьбе".

Выдается соответствующая бумага в ЗАГСе. Жених и невеста сначала выбирают ЗАГС, затем оплачивают пошлину за операцию, подают совместное заявление на роспись и назначают дату торжества. В день регистрации брака супругам выдадут свидетельство установленной формы. Оно, как и справка о самостоятельной смене фамилии, должно храниться у мужа и жены. Выдается такое свидетельство в одном экземпляре.

В ЗАГСе можно заказать дубликат справки о вступлении в брак. Обычно эта услуга не пользуется спросом.

Важно: в упомянутой бумаге будут указаны добрачные сведения каждой из сторон, а также фамилия, присваиваемая мужу и жене после росписи в ЗАГСе.

При разводе

Нужно поменять ИНН при смене фамилии? Документы для получения соответствующей услуги могут быть разными. Все зависит от ситуации, при которой возникла необходимость обмена упомянутого свидетельства.

Расторжение брака является еще одним обстоятельством корректировки личных данных. Обычно с подобной ситуацией сталкиваются женщины.

Если фамилия меняется вследствие развода с супругом, потребуется предъявить выписку о разводе. Она выдается в ЗАГСе в двух экземплярах (по одному каждому из супругов). Справка должна храниться у заявителя всю жизнь.

Расторжение брака может осуществляться через суд или непосредственно в ЗАГСе. В первом случае в регистрирующий орган нужно будет явиться с судебным постановлением о разводе, паспортом и квитанцией с оплаченной пошлиной (350 рублей). На основании этих бумаг будет проведена регистрация развода. Через несколько дней человеку выдадут свидетельство установленной формы.

Развод в ЗАГСе проводится аналогичным образом. Разница заключается в том, что супруги при подобных обстоятельствах подают совместное заявление, приложив к нему свидетельство о браке и паспорта с чеком об оплате пошлины (650 рублей). Через месяц супругам выдадут справки о разводе.

На ребенка

Мы изучили основные документы при смене ИНН при смене фамилии. А что делать, если свидетельство о постановке на учет в ФНС нужно заменить ребенку? Это не самый распространенный случай, но он имеет место.

При подобных обстоятельствах придется взять с собой:

свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
основание внесения корректировок в личные данные человека (к примеру, судебное решение о смене фамилии);
заявление, заполненное одним из родителей ребенка;
паспорт несовершеннолетнего (при наличии);
старое свидетельство ИНН.

Как показывает практика, никаких реальных затруднений с обменом налогового идентификатора не возникает. Главное, правильно подготовиться к получению соответствующей услуги.

О паспорте

Теперь несколько слов о том, где брать основные документы при смене ИНН при смене фамилии. Начнем с удостоверения личности. В нашем случае подразумевается гражданский паспорт.

Эта бумага хранится у каждого гражданина, достигшего 14 лет, на руках. Выдается впервые после четырнадцатилетия, в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

При изменении личных данных гражданина паспорт подлежит обмену. В ФНС для получения изучаемой услуги потребуется предъявить гражданское удостоверение личности с обновленными сведениями.

Поменять паспорт можно в:

УФМС;
паспортных столах и паспортно-визовых центрах.

Через портал "Госуслуги" тоже доступна соответствующая операция. Стоимость замены паспорта ввиду корректировки личных данных составляет 300 рублей. Срок оказания услуги - не более 10 рабочих дней.

При себе гражданину потребуется иметь:

старый паспорт;
фотографии (3-4 штуки, в цвете);
заявление на замену паспорта;
чек, подтверждающий факт внесения пошлины;
основание для корректировки личных данных (свидетельство о браке/разводе/смене фамилии/судебное решение об изменении Ф. И. О. и так далее).

Желательно принести с собой свидетельство о рождении. Никаких затруднений операция не вызывает. После получения нового паспорта можно снять с него копию и воспользоваться ею при обмене справки с ИНН.

Заявление на замену свидетельства

А где взять бланк заявления для перевыпуска ИНН? Самостоятельно писать ходатайство не следует - его не примут. ФНС имеет четкую форму заявления, которую можно добыть и заполнить по-разному.

В идеале ходатайство образца 2-2-Учет выдается в регистрирующем органе в момент обращения с подготовленными документами при смене ИНН при смене фамилии. Чаще всего работники ФНС или МФЦ сами заполняют его, а заявителю остается только сверить правильность данных и расписаться в специально отведенных местах.

Бланк заявления 2-2-Учет можно взять в налоговом органе, попросить в многофункциональном центре или загрузить из интернета.

Справки с пропиской

Выписки с места регистрации гражданина требуются не всегда. Обычно их прикладывают при наличии временной прописки. Данные о месте жительства человека изначально записаны в гражданском паспорте, что значительно сокращает бумажную волокиту.

Справку с места регистрации заявителя можно получить в миграционном центре, отделе УФМС или в МФЦ. Паспортные столы, службы "одного окна" и паспортно-визовые центры тоже выдают соответствующие выписки. Для этого достаточно составить письменный запрос и предъявить паспорт.

Мы изучили все документы для получения ИНН при смене фамилии. Теперь понятно, как поменять соответствующее свидетельство.

Заменить ИНН можно в налоговой службе или Многофункциональном центре. Заявление подается лично или онлайн (через портал Госуслуг или сайт ФНС). Услуга предоставляется бесплатно и не предполагает штрафных санкций.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
в иных случаях.

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

утеря свидетельства;
его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание . Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

в налоговой службе;
в Многофункциональном центре;
через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

Подача заявления.
Предоставление оригиналов документов.
Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

лично, приехав в отделение ФНС;
отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание . Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

Собрать необходимый пакет документов.
Обратиться в Многофункциональный центр.
Написать заявление на выданном бланке.
Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

*Вид*	*Примечание*
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией	Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно:
Прежний ИНН	Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
	Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства	Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание . Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

Лично. Путем посещения налогового органа.
Почтовым отправлением . Письменное заявление отправляется заказным письмом.
Дистанционно. Через сайт ФНС .

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

выбранного способа подачи заявления;
наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

Собрать пакет документов.
Посетить налоговый орган.
Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

Без применения электронной подписи.
С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

Заполнить поля заявления.
В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание . Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе .

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание . Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

новый паспорт;
прежний ИНН;
заявление.

Итог : получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

После регистрации/расторжения брака женщине (иногда и мужчине) надлежит провести и остальных личных документов на другую фамилию. Есть ли необходимость замены ИНН при смене фамилии, куда и как подавать заявление? Ответы Вы найдете в этой статье.

Нужно ли менять ИНН при изменении фамилии?

Индивидуальный код присваивается человеку единожды. Сам ИНН при переходе с одной фамилии на другую не изменяется. Меняется только запись фамилии в Свидетельстве ИНН. То есть когда речь идет об изменении ИНН при перемене фамилии, подразумевают замену фамилии в Свидетельстве ИНН, а не самого двенадцатизначного числа.

Для исключения недоразумений и неприятных последствий учетные данные, которые вносятся в базу граждан-налогоплательщиков, должны быть корректны и носить актуальный характер. У гражданина, имеющего разную учетную информацию в паспорте и Свидетельстве ИНН, возникнут трудности при оформлении на работу, открытии личного счета или кредитного обязательства в банке. Поэтому процедуру замены лучше провести самостоятельно, хотя информировать налоговую инспекцию о смене гражданином фамилии – это прямая обязанность работников отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

В представленном видео раскрывается вопрос необходимости получения нового Свидетельства ИНН после перехода на другую фамилию.

Где поменять Свидетельство ИНН, и сколько это стоит?

Налоговые инспекции на местах занимаются выдачей Свидетельства ИНН. Также они совершают контроль за своевременностью выполнения этой процедуры. Это происходит автоматически по сообщению ЗАГСа в налоговую службу.

Чтобы исключить возможные ошибки заполнения Свидетельства, для оформления документа на новую фамилию, рекомендуется самому нанести визит в соответствующий отдел по месту Вашей прописки.

Такая процедура происходит бесплатно . Только при утере Свидетельства восстановление цифрового значения ИНН проводится на платной основе и стоит 200 рублей. При необходимости восстановления в срочном порядке – 400 рублей.

Порядок замены Свидетельства ИНН

Чтобы получить новое свидетельство, рекомендуется персонально посетить налоговую службу и предоставить все нужные документы. Также допускается отправить документацию заказным письмом или воспользоваться веб-сайтами nalog.ru, gosuslugi.ru и отправить запрос в он-лайн режиме.

При посещении отделения налоговой службы, предоставляют следующую документацию:

заполненную форму № 2-2-учет;
паспорт гражданина РФ, выданный на новую фамилию;
оригинал Свидетельства ИНН на прежнюю фамилию;
документ, который может подтверждать Вашу регистрацию по месту жительства, если в паспорте отсутствует такая отметка;
оригинал документа, который утверждает переход на другую фамилию (например, свидетельство о вступлении в брак).

Отправляя документы почтой, к заполненному заявлению прилагаются копии всех названных выше документов, которые заверяются нотариусом, кроме старого Свидетельства. Вместо паспорта нужны заверенные копии всех его страниц.

При отправке по почте ответственность за полноту вложенных документов, правильность заполнения заявления и указание корректного адреса ложится на отправителя.

Как поменять Свидетельство без регистрации?

Важно знать, что внести изменения в Свидетельство плательщика налогов могут только по прописке в паспорте независимо от того, временная она или постоянная.

Не у всех граждан имеется постоянная или хотя бы . Без прописки получить ИНН невозможно. Необходимо иметь хоть какой-то документ с привязкой к конкретному адресу или месту. В данном случае «заменить» прописку может, например, регистрация личного автомобиля в конкретном административном месте.

В случае, если прописка осталась прежняя, а Вы – в другом городе, для изменения ИНН необходимо обратиться в налоговую инспекцию именно в том городе, где зафиксирована прописка. При этом не обязательно туда ехать лично. Достаточно отправить запрос почтовым сообщением или воспользоваться Интернет-ресурсами, упомянутыми выше.

Если Вы все-таки решили воспользоваться услугами почты, нужно точно указать адрес проживания, если он не совпадает с пропиской в паспорте. Сотрудники налоговой инспекции новое Свидетельство отправят также по почте заказным письмом по этому указанному адресу.

Как написать заявление?

Форма заявления на изменение Свидетельства ИНН состоит из 3 листов. Скачать бланк заявления

От правильности заполнения формы на получение ИНН зависит оперативность получения нового Свидетельства. При заполнении надо придерживаться определенных правил:

заполнение проводить шариковой ручкой с черной или синей пастой;
даты записывать цифрами;
текст писать заглавными печатными буквами, начиная с первого квадратика;
вверху каждой страницы вписывать инициалы заявителя;
в нижнем углу бланка ставить личную подпись;
помарки, исправления, повреждения листов (даже стиплером) недопустимы;
каждый из трех листов заявления печатается отдельно.

Заполняются листы бланка следующим образом (пример заполненного заявления можно

Первый лист. Инициалы следует писать полностью, а не сокращенно, в строгом соответствии с записями в паспорте. Код отделения налоговой инспекции, куда пишется заявление, подскажут его работники. Необходимо указать количество копий прилагаемых документов, их достоверность. Незаполненные поля бланка заполняют сами сотрудники инспекции.

Второй лист. Вносятся данные паспорта, указывается место пребывания заявителя. Обязательно указывается прежняя фамилия в специальной строчке бланка. Если предъявляется паспорт, в соответствующем поле указывается код 21. В поле, где нужно ввести код страны, для РФ пишется 643.

Третий лист. На этом листе бланка указывают регистрационную информацию согласно документам, которые ее подтверждают. Это обязательный пункт для лиц, не имеющих гражданства, нерезидентов и граждан России, которые не предоставляют свой паспорт. Необходимо указать фактическое место проживания или пребывания.

Замена Свидетельства ИНН онлайн

В РФ работают два Интернет-портала по оказанию услуг, связанных с заменой Свидетельства ИНН при смене фамилии:

официальный портал Налоговой службы России – nalog.ru ;
официальный портал госуслуг России – gosuslugi.ru .

Строго выполняя подсказки на «налоговом» портале, необходимо зарегистрироваться с указанием своей электронной почты, открыть личный кабинет и ввести персональные данные. Затем открыть раздел «Электронные сервисы» и в пункте «Подача заявления» заполнить форму онлайн заявки. После отправки на личный электронный адрес поступит ответ с подтверждением принятия заявки и разъяснением, где и когда можно будет получить Свидетельство ИНН. Если форма заполнена некорректно, или есть другие замечания, заявление не примут, но Вам все равно придет уведомление об этом.

На портале госуслуг необходимо зарегистрироваться и тоже войти в личный кабинет. В личном кабинете следует зайти в раздел «Государственные услуги» и в пункте «Постановка на учет» отправить заполненную онлайн форму заявления. На указанный при регистрации электронный адрес придет сообщение о месте и времени получения Свидетельства.

Забирать Свидетельство ИНН в обоих случаях надо лично, имея на руках оригинал документа, который подтверждает личность заявителя.

Законодательство не определяет конкретные сроки замены Свидетельства ИНН при переходе на другую фамилию. Но для избегания всевозможных неприятностей и «накладок» в будущем, такую работу необходимо провести как можно скорее. Эта процедура не сложная, не трудоемкая. Ее можно провести, не выходя из дома.