Персонифицированный учет. Территориальные условия Код территориальных условий пфр
С 01.01.2019 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2018 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).
Коды СЗВ-СТАЖ с расшифровкой
Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:
- территориальные условия (код) (графа 8);
- особые условия труда (код) (графа 9);
- исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
- исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).
Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. Порядок указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Территориальные условия (код)
Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:
Особые условия труда (код)
По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Возможны, в частности, такие коды:
СЗВ-СТАЖ: «Исчисление страхового стажа, основание (код)»
Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды:
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие:
| Код | Полное наименование |
|---|---|
| ДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком |
| ДЕКРЕТ | Отпуск по беременности и родам |
| ДОГОВОР | Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода |
| ДЛОТПУСК | Пребывание в оплачиваемом отпуске |
| ВРНЕТРУД | Период временной нетрудоспособности |
| КВАЛИФ | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ОБЩЕСТ | Исполнение государственных или общественных обязанностей |
| СДКРОВ | Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| ПРОСТОЙ | Время простоя по вине работодателя |
| УЧОТПУСК | Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением |
| НЕОПЛДОГ | Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору |
| НЕОПЛАВТ | Период работы застрахованного лица по авторскому договору |
Для периодов, не включаемых в страховой стаж, в форме СЗВ-СТАЖ коды для графы 11 предусмотрены следующие:
| Код | Полное наименование |
|---|---|
| ДЛДЕТИ | Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |
| ЧАЭС | Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС |
| НЕОПЛ | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС. |
| ДЕТИПРЛ | Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком |
Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)
Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:
Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в
И и
При назначении страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 2, 6 и 7 части 1 настоящей статьи применяется перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей, применявшийся при назначении государственных пенсий по старости в связи с работой на Крайнем Севере по состоянию на 31 декабря 2001 года :
СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ
В ПЕРЕЧЕНЬ РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ,
ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, УТВЕРЖДЕННЫЙ
В связи с изданием Свода законов СССР и в целях устранения множественности нормативных актов о льготах для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, Совет Министров СССР постановляет:
Внести в Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, утвержденный постановлением Совета Министров СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029 "О порядке применения Указа Президиума Верховного Совета СССР от 26 сентября 1967 г. "О расширении льгот для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" (СП СССР, 1967 г., N 29, ст. 203), изменения и дополнения, изложив его в новой редакции (прилагается).
Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.
Утвержден
Постановлением Совета Министров СССР
ПЕРЕЧЕНЬ
РАЙОНОВ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И МЕСТНОСТЕЙ, ПРИРАВНЕННЫХ
К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА, НА КОТОРЫЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ
ДЕЙСТВИЕ УКАЗОВ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР
О ЛЬГОТАХ ДЛЯ ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В ЭТИХ
РАЙОНАХ И МЕСТНОСТЯХ
РАЙОНЫ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
Все острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также
острова Берингова и Охотского морей
город Кандалакшу с территорией,
подчинении Кандалакшского городского
Совета народных депутатов
(в ред. Постановления Совмина СССР от 23.06.1990 N 594)
Архангельская - Ненецкий автономный округ;
область город:
Северодвинск с территорией, находящейся
в административном подчинении
Северодвинского городского Совета
народных депутатов;
Пинежский
Коми АССР - города:
Воркута и Инта с территориями,
народных депутатов;
Усинский, за исключением
Усть-Лыжинского сельсовета,
Усть-Цилемский, Печорский
Тюменская область - Ямало-Ненецкий автономный округ
Красноярский край - Таймырский (Долгано-Ненецкий) и
Эвенкийский автономные округа;
Игарка и Норильск с территориями,
находящимися в административном
подчинении их городских Советов
народных депутатов;
Северо-Енисейский и Туруханский
Иркутская область - Катангский район
Якутская АССР
Магаданская область
Камчатская область
Республика Карелия - районы:
Калевальский, Кемский, Лоухский;
(в ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)
Хабаровский край - Аяно-Майский и Охотский районы
Сахалинская область - районы:
Курильский, Ногликский, Охинский,
Северо-Курильский и Южно-Курильский;
Республика Тыва - районы:
Тоджинский;
администрация Кызылского района
(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.1994 N 856)
МЕСТНОСТИ, ПРИРАВНЕННЫЕ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
Мурманская область переведена в Районы Крайнего Севера с 1
июля 1990 года. - Постановление Совмина СССР от 23.06.1990 N 594
Архангельская - районы:
Приморский, Онежский, Холмогорский,
(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)
Верхнетоемский, Ленский,
(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)
Вилегодский, Каргопольский, Коношский,
Котласский, Красноборский, Няндомский,
Устьянский, Шенкурский;
(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)
Новодвинск, Онега,
(в ред. Постановления Правительства РФ от 27.11.1991 N 25)
(в ред. распоряжения Правительства РФ от 12.07.1993 N 1245-р)
Коми АССР - районы:
Вуктыльский, Сосногорский,
Троицко-Печорский, Удорский,
Койгородский, Корткеросский,
Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский,
Усть-Вымский, Усть-Куломский;
(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)
Печора и Ухта с территорией,
находящейся в административном
подчинении Ухтинского городского
Совета народных депутатов,
Усть-Лыжинский сельсовет Усинского
(в ред. Указа Президента РФ от 24.01.1992 N 46)
Коми-Пермяцкий - районы:
Косинский, Кочевский
(введено Указом Президента РФ от 16.09.1992 N 1085)
Республика Карелия - районы:
Сегежский,
(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47)
года Беломорский, Калевальский,
Кемский, Лоухский. С 20.12.1993
переведены в Районы Крайнего Севера,
ред. Указа Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)
Лахденпохский, Медвежьегорский,
Олонецкий, Питкярантский, Прионежский,
Пряжинский, Пудожский, Суоярвский;
(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)
года Костомукша. С 22.03.1994
переведен в Районы Крайнего Севера,
(введено Постановлением Правительства РФ от 28.01.1992 N 47, в
ред. Указа Президента РФ от 22.03.1994 N 577)
Сортавала
(введено Указом Президента РФ от 20.12.1993 N 2226)
Тюменская область - Ханты-Мансийский автономный округ,
(введено Постановлением Правительства РФ от 11.08.1992 N 574)
Томская область - районы:
Александровский, Бакчарский,
Верхнекетский, Каргасокский,
Колпашевский, Кривошеинский,
Молчановский, Парабельский и
Чаинский,
(введено Постановлением Совмина СССР от 28.06.1985 N 593)
Колпашево и Стрежевой
Красноярский край - районы:
Богучанский, Енисейский, Кежемский и
Мотыгинский;
Енисейск и Лесосибирск с территорией,
находящейся в административном
подчинении Лесосибирского городского
Совета народных депутатов
Иркутская область - районы:
Бодайбинский, Братский,
Казачинско-Ленский, Киренский,
Мамско-Чуйский, Нижнеилимский,
Усть-Илимский и Усть-Кутский;
Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут и
Братск с территорией, находящейся в
административном подчинении Братского
городского Совета народных депутатов
Бурятская АССР - районы:
Баунтовский и Северо-Байкальский,
Курумканский и Окинский,
(введено Указом Президента РФ от 25.03.1992 N 295)
(введено Постановлением Правительства РФ от 11.10.1992 N 776 (ред.
Читинская область - районы:
Каларский, Тунгиро-Олекминский и
Тунгокоченский
Амурская область - районы:
Зейский, Селемджинский и Тындинский;
Зея и Тында с территорией, находящейся
в административном подчинении
Тындинского городского Совета народных
депутатов
Приморский край - районы:
Дальнегорский, Кавалеровский,
Ольгинский и Тернейский;
рабочий поселок Восток Красноармейского
района с территорией, находящейся в
административном подчинении Востокского
Богуславецкий, Вострецовский,
Дальнекутский, Измайлихинский,
Мельничный, Рощинский и Таежненский
сельсоветы Красноармейского района
Хабаровский край - районы:
Ванинский, Верхнебуреинский,
Комсомольский, Николаевский, имени
Полины Осипенко, Советско-Гаванский,
Солнечный, Тугуро-Чумиканский и
Ульчский;
Амурск, Комсомольск-на-Амуре,
Николаевск-на-Амуре и Советская Гавань;
рабочий поселок Эльбан Амурского района
с территорией, находящейся в
административном подчинении Эльбанского
поселкового Совета народных депутатов;
Вознесенский, Падалинский сельсоветы
Амурского района,
Омминский сельсоветы Амурского района
(введено распоряжением Правительства РФ от 06.08.1992 N 1419-р)
Сахалинская область - все местности, за исключением
местностей, перечисленных в перечне
районов Крайнего Севера
Республика Тыва - районы:
Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский,
Каа-Хемский, Кызылский (за исключением
территории Шынаанской сельской
администрации), Овюрский, Пий-Хемский,
Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский,
Чаа-Хольский, Чеди-Хольский,
Улуг-Хемский, Эрзинский;
(введено Постановлением Правительства РФ от 18.07.94 N 856)
Республика Горный - районы:
Улаганский
(введено Постановлением Правительства РФ от 09.04.1992 N 239)
Утвержден
Постановлением Совета Министров СССР
ПЕРЕЧЕНЬ
УТРАТИВШИХ СИЛУ РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР О ВКЛЮЧЕНИИ
ОТДЕЛЬНЫХ ТЕРРИТОРИЙ В ПЕРЕЧЕНЬ МЕСТНОСТЕЙ,
ПРИРАВНЕННЫХ К РАЙОНАМ КРАЙНЕГО СЕВЕРА
1. Постановление Совета Министров СССР от 30 декабря 1970 г. N 1032 "О включении отдельных территорий Красноармейского района Приморского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".
2. Постановление Совета Министров СССР от 17 апреля 1971 г. N 225 "О включении отдельных территорий Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".
3. Постановление Совета Министров СССР от 10 февраля 1975 г. N 114 "О включении территорий города Комсомольска-на-Амуре и Комсомольского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".
4. Постановление Совета Министров СССР от 18 января 1977 г. N 47 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, рабочего поселка Вершино-Дарасунского Шилкинского района Читинской области и территории, находящейся в административном подчинении Вершино-Дарасунского поселкового Совета народных депутатов трудящихся".
5. Постановление Совета Министров СССР от 8 февраля 1977 г. N 110 "О включении отдельных территорий Амурского района Хабаровского края в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера".
6. Предпоследний абзац Постановления Совета Министров СССР от 19 января 1982 г. N 39 "О включении в перечень местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, территории Богуславецкого сельского Совета народных депутатов Красноармейского района Приморского края".
Обратите внимание , что РКСМ и МКСР - это условные обозначения для актуального Перечня, а РКС и МКС - для вышеизложенного, соответственно.
Перечень актуальных районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним см. в доп. материалах.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Справочник: Перечень территорий, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям
Районы Крайнего Севера
| Регион | Районы Крайнего Севера |
| Острова Северного Ледовитого океана и его морей, а также острова Берингова и Охотского морей | Все |
| Мурманская область | Вся (включая город Кандалакшу) |
| Архангельская область |
Ненецкий автономный округ Город Северодвинск с территорией, находящейся в административном подчинении Северодвинского городского Совета народных депутатов Районы: Мезенский, Лешуконский, Пинежский |
|
Города Воркута и Инта с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов Город республиканского значения Печора и село Усть-Лыжа с подчиненной ему территорией Районы: Усинский, Ижемский, Усть-Цилемский, Печорский |
|
| Тюменская область | Ямало-Ненецкий автономный округ |
| Красноярский край |
Таймырский (Долгано-Ненецкий) и Эвенкийский автономные округа Города Игарка и Норильск с территориями, находящимися в административном подчинении их городских Советов народных депутатов Районы Северо-Енисейский и Туруханский |
| Иркутская область | Катангский район |
| Якутская АССР (сейчас Республика Саха (Якутия)) | Вся |
| Магаданская область | Вся |
| Чукотский автономный округ | Весь |
| Камчатский край | Территории, относящиеся к Камчатской области до 1 июля 2007 года () |
| Республика Карелия |
Районы: Беломорский, Калевальский, Кемский, Лоухский Город Костомукша |
| Хабаровский край | Районы Аяно-Майский и Охотский |
| Сахалинская область |
Районы: Курильский, Ногликский, Охинский, Северо-Курильский, Южно-Курильский Город Оха |
| Республика Тыва |
Районы Монгун-Тайгинский и Тоджинский Шынаанская сельская администрация Кызылского района |
| Регион | Местности, приравненные к районам Крайнего Севера |
| Архангельская область |
Районы: Плесецкий, Приморский, Онежский, Холмогорский, Виноградовский, Верхнетоемский, Ленский, Вельский, Вилегодский, Каргопольский, Коношский, Котласский, Красноборский, Няндомский, Устьянский, Шенкурский Города: Архангельск, Новодвинск, Онега, Котлас, Коряжма, Мирный |
| Коми АССР (сейчас Республика Коми) |
Районы: Вуктыльский, Сосногорский, Троицко-Печорский, Удорский, Княжпогостский, Койгородский, Корткеросский, Прилузский, Сыктывдинский, Сысольский, Усть-Вымский, Усть-Куломский Города Сыктывкар и Ухта с территорией, находящейся в административном подчинении Ухтинского городского Совета народных депутатов |
| Коми-Пермяцкий автономный округ (сейчас Пермский край) | Районы: Гайнский, Косинский, Кочевский |
| Республика Карелия |
Районы: Муезерский, Сегежский, Кондопожский, Лахденпохский, Медвежьегорский, Олонецкий, Питкярантский, Прионежский, Пряжинский, Пудожский, Суоярвский Города Петрозаводск и Сортавала |
| Тюменская область |
Ханты-Мансийский автономный округ Район Уватский |
| Томская область |
Районы: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Кривошеинский, Молчановский, Парабельский, Чаинский, Тегульдетский Города Колпашево и Стрежевой |
| Красноярский край |
Районы: Богучанский, Енисейский, Кежемский, Мотыгинский Города Енисейск и Лесосибирск с территорией, находящейся в административном подчинении Лесосибирского городского Совета народных депутатов |
| Иркутская область |
Районы: Бодайбинский, Братский, Казачинско-Ленский, Киренский, Мамско-Чуйский, Нижнеилимский, Усть-Илимский, Усть-Кутский Города: Бодайбо, Усть-Илимск, Усть-Кут, Братск с территорией, находящейся в административном подчинении Братского городского Совета народных депутатов |
| Бурятская АССР (сейчас Республика Бурятия) | Районы: Баунтовский, Северо-Байкальский, Баргузинский, Курумканский, Окинский, Муйский |
| Читинская область (сейчас часть Забайкальского края ()) | Районы: Каларский, Тунгиро-Олекминский, Тунгокоченский |
| Амурская область |
Районы: Зейский, Селемджинский, Тындинский Города Зея и Тында с территорией, находящейся в административном подчинении Тындинского городского Совета народных депутатов |
| Приморский край |
Районы: Дальнегорский, Кавалеровский, Ольгинский, Тернейский Рабочий поселок Восток Красноармейского района с территорией, находящейся в административном подчинении Востокского поселкового Совета народных депутатов Богуславецкий, Вострецовский, Дальнекутский, Измайлихинский, Мельничный, Рощинский, Таежненский сельсоветы Красноармейского района |
| Хабаровский край |
Районы: Ванинский, Верхнебуреинский, Комсомольский, Николаевский, имени Полины Осипенко, Советско-Гаванский, Солнечный, Тугуро-Чумиканский, Ульчский Города: Амурск, Комсомольск-на-Амуре, Николаевск-на-Амуре, Советская Гавань; рабочий поселок Эльбан Амурского района с территорией, находящейся в административном подчинении Эльбанского поселкового Совета народных депутатов Вознесенский, Падалинский, Ачанский, Джуенский, Омминский сельсоветы Амурского района |
| Сахалинская область | Все местности, за исключением местностей, относящихся к районам Крайнего Севера |
| Республика Тыва |
Районы: Бай-Тайгинский, Барун-Хемчикский, Дзун-Хемчикский, Каа-Хемский, Кызылский (за исключением территории Шынаанской сельской администрации), Овюрский, Пий-Хемский, Сут-Хольский, Тандинский, Тес-Хемский, Чаа-Хольский, Чеди-Хольский, Улуг-Хемский, Эрзинский Город Кызыл |
| Республика Горный Алтай (сейчас Республика Алтай) | Районы Кош-Агачский и Улаганский |
Гражданам, проживающим и работающим в таких районах, полагаются гарантии и компенсации ().
С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно указывать территориальные условия и коды в персонифицированной отчетности по чернобыльцам? У нас есть сотрудники из Тулы и Брянска, предоставившие справки о проживании в зоне с льготным социально-экономическим статусом.
Если у работника есть удостоверение гражданина, проживающего в зоне отселения или в зоне с льготным социально-экономическим статусом, при этом он проживает и работает в местности, где такие льготы не действуют, должен ли работодатель подавать на него такую отчетность?
Какие документы могут потребоваться специалисты ПФР от работодателя, подтверждающие поданную отчетность (со специальными кодами)?
Если работник предоставляет такое удостоверение не в момент заключения трудового договора, а гораздо позднее, каков порядок исправления отчетности? Могут ли в данном случае на работодателя наложить штраф за некорректно поданную изначально отчетность?
Может ли сотрудник сам обратиться в ПФР для назначения досрочной пенсии по старости, предоставив все необходимые документы?
Коды территориальных условий указываются, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. В Вашем случае таких рабочих мест нет. Коды территориальных условий в персотчете не указываются.
При оформлении пенсии сотрудник сам обратится в ПФР и представит указанное Вами удостоверение. Аналогичные разъяснения Вы можете найти на сайтах региональных отделений ПФР (см., например, http://www.pfrf.ru/list_of_documents/105.html).
В персотчете работодатель подтверждает льготный стаж «вредников» (см. п. 2 ответа).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1. Постановление ПФР от 16.01.2014 № 2п
Территориальные условия
|
Полное наименование |
Акт законодательства |
Срок действия кода |
|
|
Район Крайнего Севера |
|||
|
РКСМ |
Район Крайнего Севера |
||
|
МКСР |
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
||
|
Работа в зоне отчуждения |
|||
|
Работа на территории зоны проживания с льготным социально- |
|||
|
Работа в зоне отселения до переселения в другие районы |
|||
|
Работа в зоне отселения (по фактической продолжительности)* |
2. Статья: Как по-новому оформить индивидуальные сведения
Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам
В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.
В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров .
При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).
В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2-42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.
Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):
- - суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, - это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
- - база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу - показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.
Подраздел 6.8: периоды работы
Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».
При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).
При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.
Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.
Обратите внимание: размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.
Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.
Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43-43.18 Порядка заполнения формы.*
С 1 августа 2003 года по 1 июля 2004 года работодатели обязаны представить в территориальные органы ПФР информацию о трудовом стаже своих работников по состоянию на 31 декабря 2001 года.
Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.
Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.
На основании документов
Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.
Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.
Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.
Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.
Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.
Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.
Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.
Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).
Порядок заполнения СЗВ-К
Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.
Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".
"Периоды трудовой или иной общественной деятельности" . В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.
"Наименование организации" . Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.
В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).
Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.
В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.
В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.
В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.
Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.
Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.
После чего заполняются итоговые сведения.
Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.
Подписываем и знакомим
В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.
Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.
К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".
В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.
К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.
Разбираем на примере
Работник - Иванова Анна Ивановна
Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва
Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98
В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:
с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;
с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.
Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.
Проблемы обучения
При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?
Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.
Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.
Цитируем закон
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.
Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Журнал DIN-Mitteilungen, № 1-2017
В октябре 2016 г. вышла новая версия международного классификатора кодов (МКС). Он применяется для обозначения индексов на стандартах и впервые был разработан ИСО в 1992 г. В настоящее время МКС состоит из 1381 класса (индекса), которые служат для классификации стандартов.
С течением времени появляются стандарты на новые темы, поэтому осуществляется пересмотр кодов МКС и появляются новые подгруппы. Так, с момента выхода последней версии МКС в 2005 г. появились новые отрасли, которые никак не классифицировались через коды МКС, например, нанотехнологии или IT-технологии. Поэтому в 2013 г. поступило предложение актуализировать МКС.
|
Версия МКС |
Год издания |
Количество классов |
Седьмое издание кодов МКС было разрешено к использованию в октябре 2016 г. По сравнению с предыдущим, шестым изданием, коды МКС были увеличены до 40 нотаций (записей). Так, имеющиеся в наличии классы классифицируются более детально, например, нотация 35.240 «Применение информационных технологий», либо вносят совершенно новые классы, которых раньше не было, например 07.120 «Нанотехнологии». С введением кода МКС 03.100.70 «Системы менеджмента» стало возможным в первую очередь сгруппировать все стандарты, касающиеся системы менеджмента, по одному признаку. Один класс 59.080.60 «Текстильные покрытия для полов» исключили из МКС. Содержание этой нотации в седьмой редакции можно найти в уже имеющейся нотации 97.150 «Покрытия для полов» (раньше оно называлось «Нетекстильные покрытия для полов»).
Примеры новых кодов МКС в документах.