Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы. Образец рапорта на основной отпуск военнослужащего Рапорт на отпуск военнослужащего образец

Военные могут получить отпуск, только если он включен в график. Если отдых внеплановый, они оформляют особый документ — рапорт. Это особым образом оформленное прошение о предоставлении отдыха, пишет его сам военный. Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020 года должен содержать основание для его предоставления, даты его начала и окончания, число дней.

Алгоритм предоставления установлен нормативными правовыми актами, которые дают право служащим-контрактникам на ежегодный отдых:

ФЗ № 76-ФЗ от 27.05.1998, определяющий статус военнослужащих;
Положение, регулирующее прохождение воинской службы, утвержденное Указом Президента РФ от 16.09.2019 № 1237.

Есть несколько оснований:

учебные (каникулярные) — для тех, кто проходит учебу в военных учреждениях или поступает учиться;
дополнительные — для призывников и контрактников;
по беременности и родам — для женщин;
для ухода за детьми — контрактникам.

Отдых с использованием других оснований возможен, если они предусмотрены действующим законодательством РФ. Заменить период отдыха, предоставляемый в днях, денежными средствами невозможно.

Что нужно, чтобы военному уйти в отпуск

Отпуск военных имеет особенности, которые зависят от вида отдыха. А вот алгоритм получения отдыха аналогичен тому, что установлен для гражданских:

График в воинской части должен быть разработан и утвержден командиром (Указ Президента РФ от 10.11.2007 № 1495).
Отдых может быть разделен или перенесен с предварительным согласованием у руководства, но одна его часть должна быть не менее 15 дней.
Отдых по графику предоставляется по приказу командира в/ч. Вне графика предоставляется в соответствии с рапортом, предоставленным в установленный срок.

Когда писать рапорт

Военная служба — особый вид деятельности, в процессе которой командование не имеет возможности отпустить подчиненного на отдых. Для согласования отдыха нужны основания, например:

обстоятельства личного характера;
изменение состояния здоровья в худшую сторону;
окончание срочной службы;
отгулы в связи с учебой и т. п.

Основания для отдыха и причины необходимости его получения военный излагает в рапорте. Его нужно оформлять для:

сдачи экзаменов в учебном заведении;
решения проблем в связи с личными обстоятельствами;
ухода за детьми;
получения полагающихся ежегодных выходных дней;
курса реабилитации вследствие травмы;
улучшения состояния здоровья;
отдыха после демобилизации с военной службы;
последующего увольнения.

Военный направляет рапорт в адрес вышестоящего руководителя. Обязательно нужно получить согласие командира, так как без него уйти невозможно.

Как писать рапорт

Рапорт военного для получения отпуска в целом похож на гражданское заявление, но имеет ряд особенностей. Вот как пишется рапорт на отпуск военнослужащего:

В правом верхнем углу первая строка содержит информацию об адресате. Это командир, на чье имя направляется рапорт и в чьи полномочия входит рассмотреть и принять решение. Начинайте со слова «командиру», далее его Ф.И.О.
В следующей строке упоминается должность того, к кому обращается служащий.
Ниже нужно указать Ф.И.О. военного.
На следующей строке по центру необходимо написать слово «Рапорт».
Основная часть документа включает просьбу военного предоставить отпуск и желаемый период.
Дополнительно можно изложить просьбу об оплате проезда, материальной помощи.
Последняя строка — подпись и дата составителя.

Проверьте, чтобы рапорт включал следующую информацию:

Ф.И.О. того, кому он адресован;
Ф.И.О. претендента;
цель составления;
подпись;
дата;
приложение в виде документов-оснований.

Составитель обязательно отсылает просьбу к непосредственному начальнику ходатайствовать перед вышестоящим командиром о предоставлении ему дней отдыха. Основная информация об отпуске должна содержаться в обращении. Вступительная часть содержит повторные сведения об обратившемся — его Ф.И.О. и должность. Обязательно указывается, за какой год необходим перерыв от службы, даты начала и окончания. Продолжительность указывается словами (например четырнадцать дней), цифрами писать не рекомендуется.

Писать даты в рапорте нужно по-особому: цифрами — день и год, словом — месяц (Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 № 170, утверждающий инструкцию по делопроизводству в ВС РФ). Например, 15 мая 2020 года.

Последовательность действий

Что нужно сделать военному, чтобы отправиться отдыхать:

Написать рапорт (в предусмотренных случаях).
Подтвердить приказом командира в/ч (в соответствии с графиком или рапортом при внеплановом отпуске).
Покидая в/ч, завершить дела, передав функции исполняющим обязанности заместителям (для начальников).
Сняться с учета в в/ч, получить отпускной билет.
По приезду к месту отдыха встать на учет в комиссариате.
По завершению сняться с учета в комиссариате по месту пребывания.
Прибыв к месту службы, повторно пройти регистрацию в части по месту службы.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

ветераны ВОВ или боевых действий;
чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
почетные доноры;
те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

Особенности для разных случаев

Все типы рапортов оформляются по схожему шаблону. Но в зависимости от вида отпуска, появляются различные особенности.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, . Нужно указать:

должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
сроки для прохождения сессии;
ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
место пребывания;
номер справки-вызова;
наличие даты.

Дембельский

По окончании службы военному полагается дембельский отпуск — 30 суток (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Претендуют на отпуск служащие:

имеющие период службы от 20 лет (в один из 3 лет до предельного возраста);
в год прекращения службы в связи с состоянием здоровья;
по оргштатным мероприятиям;
продолжающие служить после достижения максимального возраста пребывания на службе и не использовавшие такой отдых ранее.

Отдых предоставляется по факту согласования.

В документ должны быть включены следующие сведения:

Ф.И.О., звание командира, которому непосредственно подчинен служащий;
ссылка на нормы, по которым положен отдых;
указание адреса, по которому следует направить личное дело в целях постановки на военный учет;
Ф.И.О., звание, должность обратившегося служащего, дата увольнения, дата формирования рапорта.

По семейным обстоятельствам

Рапорт, написанный в связи с семейными обстоятельствами, аналогичен другим случаям, например по предоставлению ежегодного отпуска. Если причинами сложных обстоятельств стали смерть, заболевание, нужно приложить обоснование, то есть подтверждающие документы: справки, свидетельства или их копии.

76-ФЗ определяет основания, по которым можно получить такой отдых (продолжительность — до 10 дней):

тяжелое состояние близкого родственника: супруга, родителя, ребенка, брата, сестры или усыновителя;
смерть близкого;
несчастье у близкого по обстоятельствам непреодолимой силы;
иные серьезные причины по усмотрению командира в/ч.

Такой отдых не оплачивается и не входит в выслугу лет. Но период учитывают при подсчете средней зарплаты для отпускных (ст. 128 ТК РФ).

По болезни

Служащий может открыть больничный. Того периода, который предоставляется ему законодателем, может быть недостаточно. В этом случае есть возможность продлить период отдыха на определенное количество дней. Для этого надо приложить основание в виде листка нетрудоспособности (Указ Президента РФ от 16.09.2019 № 1237).

Отпуск в связи с болезнью дается на период от 30 до 60 дней. Призывнику он может быть продлен до 60 дней, контрактнику — до 30 дней.

По беременности и уходу за ребенком

Когда военным является женщина, для нее установлена возможность отпуска по беременности и родам, а также по уходу за детьми.

Основанием для получения станет:

специальный рапорт;
листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами.

С последующим увольнением

Рапорт может быть предоставлен в связи с последующим увольнением. Например, при приближении пенсионного порога и наличии неиспользованных отпусков.

Документ должен включать:

Ф.И.О., должность командира, в чьем непосредственном подчинении находится военный;
просьбу предоставить отдых со ссылками на действующие нормы законодательства;
дату написания, звание, должность, Ф.И.О. и подпись обратившегося.

Этот документ станет основанием к получению расчета и выплаты.

Как составлять рапорт на выход из отпуска

Иногда возникает необходимость закончить отдых раньше положенного времени. В этом случае необходимо составить рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

Документ включает:

пожелание прекратить отдых;
дату, с которой военный готов приступить к службе.

Формулировки в тексте свободные. Основание для прерывания указывать необязательно. По факту принятия прошения кадровая служба оформляет приказ с разрешением закончить отдых.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту: образец

5 (100%) 1 vote

Военнослужащие, также как и другие граждане, имеющие трудовые контракты в организациях, имеют право на отпуск. Однако его оформление и порядок подачи документов несколько отличаются по сравнению с обычными сотрудниками компаний.

Особенности отпуска военнослужащих

Служащим ВС полагаются законные выходные для восполнения сил, обучения, решения личных вопросов и присмотра за маленькими детьми. В отличие от трудоустроенных в гражданские организации, отпуска этой категории граждан регламентируются не Трудовым кодексом, а следующими документами:

Основной отдых, полагающийся военным, не имеет единой продолжительности. Его длительность зависит от нескольких условий:

Времени непрерывной службы.
Места выполнения своих обязанностей.
Уровня опасности условий.

Также лицо, несущее службу, имеет право на дополнительный отпуск по большему количеству оснований, чем трудящиеся рядовых компаний. Основная часть отпускного периода, которую нельзя разделить на части, у военных имеет увеличенный размер.

Что нужно для ухода в отпуск

Уйти в отпуск лицо, находящееся в армии, может если данный отдых предусмотрен графиком. Обязательность соблюдения очередности и оформления документа командиром предусмотрены пунктом 11 статьи 29 и Указом Президента № 1495 от 10.11.2007 г. Это положение не распространяется на периоды отсутствия по причине беременности, ухода за малышом и незапланированных личных причин.

Независимо от того, был запланирован отпуск или нет, военный должен подать рапорт на имя командира с ходатайством о предоставлении выходных. Данный документ по сути представляет собой заявление, но предназначен только для выполняющих обязанности в Вооруженных Силах и немного отличается по форме. После согласования рапорта, приложения всех документов и создания приказа служащий может отправиться в отпуск.

Когда писать рапорт

Оформление рапорта на отпуск обязательно в нескольких случаях:

Необходимость получения базового или дополнительного отдыха, в том числе перед увольнением.
Предоставление отгула для решения личных проблем.
Нетрудоспособность гражданина.
Оформление документов с целью передвижения к месту проведения каникул.
Убытие в декрет.
Прохождение сессии или поступление в образовательное заведение.

Образцы рапорта

Бланки рапорта незначительно отличаются друг от друга по оформлению. В формуляре должны быть указаны:

Адресат. Реквизит оформляется в правом верхнем углу и состоит из слова «командиру», указания его звания и ФИО.
Данные обращающегося. Указывается ФИО и звание гражданина.
Слово «рапорт».
Вид отпуска.
Количество дней (прописью).
Период. Даты указываются в формате: число и год цифрами, месяц – прописью.
Место отдыха.
Дата и подпись обращающегося.

Дополнительно можно отметить просьбу о предоставлении документов на проезд, его оплату, а также сообщить ФИО родственников, сопровождающих в поездке.

При наличии документов, которые следует приложить к рапорту, их обязательно перечисляют в тексте.

Дополнительные каникулы гарантированы служащим с ненормированными условиями труда, работающих в ночное и вечернее время, при условии их занятости в государственной охране.

Компенсации за тот или иной отпуск не предусмотрены, даже если подается рапорт на увольнение, то есть до этого события контрактник обязан использовать все неиспользованные периоды каникул.

Форма рапорта на отпуск основной и дополнительный отличается незначительно:

На отгул

В ряде случаев, установленных пунктом 11 статьи 31 Указа Президента № 1237 от 16.09.1999 г. , служащим Вооруженных Сил полагается отпуск по семейным основаниям. К таким ситуациям относят:

Гибель или серьезная болезнь родителей (своих или супруга), детей, кровных братьев или сестер, а также того, кто осуществлял воспитание.
Стихийное бедствие, включая пожар, которое произошло с семьей военного.
Иное событие, если командование сочтет его уважительным.

Длительность отгула составляет до 10 дней (промежуток времени, требующийся для пути к месту, не учитывается).

Законом предусмотрено обязательное документальное подтверждение любых ситуаций, которые являются поводом для получения отдыха от службы.

Образец рапорта можно увидеть ниже:

Для ветеранов

Ветеранам боевых действий, перечисленным в Законе , согласно пункту 5.1. статьи 11 Нормативного акта № 76-ФЗ от 27.05.1998 г. полагается дополнительный период освобождения от службы. Его протяженность равна 15 дням. Рапорт для его получения аналогичен заявлению, по которому дается главный или дополнительный отпуск. Единственное отличие – необходимость указать иной вид отдыха и данные удостоверения ветерана в качестве приложения.

На декретный отпуск

Порядок оформления отпуска женщинам-военнослужащим, ожидающим появления младенца, а также длительность этого периода, не отличаются от установленных государством для остальных категорий граждан. Законодательно условия закреплены в пункте 3 статьи 32 Указа № 1237 . Продолжительность такого перерыва составляет:

70 дней до появления малыша и 70 после (в общем случае).
84 дня до события и 110 после (если детей 2 или больше).

Мужчине-контрактнику положено 3 мес. отдыха при гибели супруги во время родов, либо при воспитании ребенка до 14 лет без присутствия матери.

Для служащих по контракту

Контрактникам выдается основные и дополнительные каникулы. Форма документа является бланком для рапорта на отпуск. Длительность главного перерыва на восстановление сил составляет:

Для отслуживших менее 10 лет – 30 дней.
Для тех, у кого общая продолжительность выслуги свыше 20 лет – 45 суток.
При стаже более 10, но менее 15 лет – 35 дней.
Если имеется от 15 до 20 лет службы – 40 суток.

В определенных ситуациях основной отдых продляется. Основания для такого увеличения каникул также описаны в Указе № 1237 . Например:

Если служба проходит на Крайнем Севере, военнослужащего по контракту ожидает еще 15 выходных дней.
В областях, приравненных к этому региону – 10 суток.
Если в месте дислокации установлены неблагоприятные условия климата, гражданину должны предоставить 5 дней сверх обычной нормы.
Для тех, у кого определена опасность условий для здоровья, гарантировано еще 15 суток каникул.

При присутствии нескольких причин для увеличения отпуска, закон разрешает суммировать дни, но общий итог в таком случае не может превышать 60 дней. Допустимо делить отдых, но один из фрагментов не может быть меньше 15 суток.

Если военнослужащему требуется потратить время для направления к месту каникул, ему могут оформить до 15 добавочных суток. Минимальное количество – по 1 дню в каждую из сторон. При предоставлении отдыха частями, время на проезд дается только 1 раз.

Дополнительный период для отдыха военнослужащих предоставляется, если они числятся в органах государственной охраны и им установлен режим ненормированного рабочего времени. Его длительность составляет до 10 суток (пункт 1.1. статьи 11 Закона № 76-ФЗ от 27.05.1998 г.) Если командование не возражает, основное и дополнительное время отдыха можно предоставить непосредственного друг за другом.

Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.

Однако командир отказался даже рассматривать такой документ. После этого я проконсультировался с юристом, узнал, как необходимо оформлять рапорт, а также то, какая информация должна быть в него внесена и в каком порядке. Уже с учетом всех рекомендаций я написал рапорт, который сразу же приняли, а просьбу об отпуске удовлетворили.

В данной статье я поделюсь правилами написания рапортов подобного рода и сделаю акцент на том, какие сведения обязательно должны присутствовать в документе подобного характера, благодаря чему военные с первого раза смогут правильно его составить и уйти в долгожданный отпуск.

Рапорт, который пишется военнослужащими с целью предоставления отпуска, во многом похож на заявление, однако все же имеет некоторые свои характерные отличия. Начинать оформление документа необходимо с указания физического лица, которое в результате его рассмотрит, а также идентификации адресанта. В самой верхней строке листа (справа) прописывается адресат.

Указывается в дательном падеже слово командир, а далее вносится фамилия, имя и отчество данного физического лица. После этого пишется должность адресанта (со следующей строки также в дательном падеже). Например, я писал такую должность, как командир роты, поскольку являюсь именно ним. И последнее, что остается указать во вступительной части рапорта, это фамилию, полное имя и отчество физического лица, которое составляет данный документ, для того чтобы получить отпуск.

После того как в рапорте обозначено, кто является адресатом, а кто адресантом, необходимо отступить немного места и по центру строки написать вид документа. Такое слово, как рапорт, все указывается заглавными буквами, а если документ оформляется на компьютере, то еще и жирным шрифтом.

Что сначала писать в основной части рапорта

Документ на отпуск военные должны подавать начальнику, непосредственно стоящему перед ними. В свою очередь данное физическое лицо обязано передать просьбу подчиненного своему командиру. В связи с этим в первую очередь в документе отображается именно этот момент.

Рапортующий человек должен написать, что он просит, чтобы его начальник (физическое лицо, которому адресован данный документ) ходатайствовал перед вышестоящим командованием на тему выделения для него отпускных дней. Однако все основные детали, касающиеся самого отпуска, также должны присутствовать в документе. Во вступительной части повторно прописывается должность, а также фамилия/имя/отчество физического лица, за которое необходимо ходатайствовать.

Далее отображается, за какой год рапортующий требует отпуск (например, за 2019 год), а также какой промежуток времени он продлится. Длительность отдыха обязательно должна быть прописана словами. Вносить цифры, к примеру, 25 или 35 дней крайне не рекомендуется.

Также в рапорте должно быть отображено, с какого числа военнослужащий хочет уйти в отпуск. Дата также указывается по особым правилам. День вносится в цифровом формате и год соответственно также, а вот месяц должен быть написан словом. Кроме того, в документе можно написать, что требуется еще дополнительное время на дорогу, для того чтобы выехать из воинской части.

Внесение просьб в рапорт на отпуск военнослужащего

Если физическое лицо не относится к категории военных, то для того чтобы ему уйти в отпуск достаточно в заявлении написать его даты, сослаться на определенный законодательный акт Трудового кодекса России и передать работодателю.

Однако с военными дела обстоят не так просто. Элементарно им необходимо добиться от руководства выдачи перевозочных документов, для того чтобы куда-то уехать из воинской части. Также военные могут требовать предоставления им денежных компенсаций. В связи с этим, оформляя рапорт, не забудьте в него внести такие просьбы:

О предоставлении перевозочных документов. Как правило, военные части находятся далеко за пределами города. Служащие проживают прямо на их территории, причем вместе с семьями. В связи с этим в рапорте нужно прописать, что для того чтобы военный вместе со всеми своими родственниками мог осуществить трансфер до того места, в котором собирается отдыхать, а также соответственно приехать обратно в часть, необходимы воинские перевозочные документы. Также прописывается, на каком виде транспорта и куда будет ехать семья военнослужащего. Например, мне понадобилось два перевозочных документа. Один на самолет (документ для вылета из аэропорта Москвы до аэропорта Санкт-Петербурга), а второй для осуществления междугородней поездки на железнодорожном транспорте;
О предоставлении компенсационных выплат. Если же руководству на протяжении года, за который подчиненный претендует на отпуск, не поступал рапорт на больничный от этого военнослужащего, то соответственно и компенсация на оздоровление для него не была начислена. В связи с этим физическое лицо может потребовать предоставление материальной компенсации, которая будет израсходована на санаторное лечение курортного типа, как самого военного, так и его близких родственников. Обязательно указывайте, за какой год вы рассчитываете на получение данной компенсационной выплаты. Что касается размера этого платежа, то он устанавливается руководством воинской части.

Как правильно внести состав семьи

Как уже было отмечено выше, военные зачастую уходят в отпуска не самостоятельно, а вместе с близкими членами семьи. Сведения о данных физических лицах также должны присутствовать в документе. Для того чтобы правильно внести информацию о родственниках и не писать о них ничего лишнего, настоятельно рекомендую использовать образец рапорта на отпуск. Согласно образцу, необходимо с новой строки прописать такое словосочетание, как состав семьи, и поставить двоеточие.

Далее с новой строчки указывается то, кем приходиться определенный родственник рапортующему военному. Например, жена. Потом снова ставится двоеточие и следует персональная информация о данном физическом лице. Речь идет о фамилии, имени и отчестве, а также о годе рождения. Таким образом, в рапорте идентифицируются все члены семьи, которые отправятся на отдых вместе с военнослужащим.

В завершающей части документа должна присутствовать информация о том, где на протяжении отпуска будет находиться рапортующий вместе со своей семьей. Обращаю внимание, что указать необходимо точный адрес. Помимо того, военнослужащему понадобится позаботиться о том, кто на момент отсутствия будет выполнять его обязанности.

Отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое согласилось временно заменить военного, уходящего в отпуск. И последнее, что нужно сделать, это придать рапорту юридическую силу. Необходимо внести в документ основные реквизиты – дату его оформления и подпись физического лица, которое составило рапорт и рассчитывает на предоставление отпускных дней.

Если же необходимо составить рапорт на отпуск военнослужащего по контракту, то данный документ оформляется по точно таким же правилам, которые указаны выше. Также не забывайте об особых правилах ухода в отпуск, которые могут быть зафиксированы в самом контракте.

Рапорт на отпуск военнослужащего - это специализированный формуляр, используемый военными при оформлении отдыха. По сути это стандартное заявление работника на отдых. Но в военной сфере применение общей кадровой документации не предусмотрено.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют особые законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

Основной - периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность зависит от срока несения службы.
Дополнительный, в который включаются:
- учебные;
- творческие;
- льготные;
- дембельские отгулы;
- по уходу за ребенком;
- дни по болезни;
- по семейным обстоятельствам.
Каникулярный отдых - категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов вы вправе только по распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту и по уставу передает его на рассмотрение командования.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Он предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части, но к учету принимаются и пожелания личного состава. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки документации.

Очередной отпуск

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует.
Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который предоставлен отпуск.
В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который планирует исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию .

Военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку - оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату вы вправе на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию справками и выписками.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командование части вправе дать ему дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе - не более 10 суток. Время в пути в не входит.

Основания предоставления:

Смерть или болезнь близкого родственника.
Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Составляют рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам в аналогичном порядке, но с учетом некоторых особенностей: в заявлении обязательно описать обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

С последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего - стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего придется написать по особой форме.

В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше - не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска - дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Его иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский)

По болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. И для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья - от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения продлевают по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность - 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий проходит медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание - направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: , справку или направление ВВК.

Пример

В связи с рождением ребенка

Российские служащие - не только мужчины, но и женщины. И как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

декретный период - на срок от 140 дней. При осложнениях - дольше;
по уходу за малышом - до 3 лет.

На такие отпуска вправе претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком рассчитывает и одинокий родитель - отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ - справка-вызов. Бланк оформите в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего - с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Категория	Продолжительность в днях
Для поступающих в вузы	Регламентировано трудовым и гражданским законодательством РФ
Допущенные к вступительным экзаменам на военную докторантуру и адъюнктуру	30
Поступающие с частично сданными экзаменами на военную докторантуру и адъюнктуру	До 10 суток на каждый из оставшихся экзаменов
Обучающиеся на военную докторантуру и адъюнктуру во время обучения	Для подготовки - 1 день в неделю (с 4 года обучения - 2 дня). Для сдачи экзаменов - 30 дней ежегодно

Скачать образец рапорта по семейным обстоятельствам, МВД
Скачать образец рапорта по уходу за ребенком для военных
Скачать образец рапорта на «дембельский» отпуск
Скачать образец рапорт о выходе из отпуска

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

Основной.
Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Порядок подачи рапорта на отпуск

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу.

В рапорт обычно вносятся следующие сведения:

фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник);
фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск;
тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период, за который он предоставляется;
информация о месте нахождения рапортующего во время отпуска;
сведения о лицах, исполняющих обязанности убывшего.

Дополнительно можно отразить:

просьбу о предоставлении проездных документов военнослужащим и членам их семей и(или) материальной помощи и других выплат, предусмотренных контрактом;
сведения о составе семьи, если ее члены следуют вместе с военнослужащим;
документы, подтверждающие необходимость отгула.

Рапорт подается непосредственному начальнику, который уже ходатайствует о предоставлении дней отдыха перед высшим командованием части.

Сроки подачи такого документа не оговорены (кроме случая предоставления дней за выслугу лет), но на практике целесообразно подавать его не менее чем за 2 недели до убытия (а если военный имеет доступ к государственной тайне, то еще раньше — примерно за месяц), чтобы успеть совершить все необходимые формальности и получить документы.

На основании рапорта командир части издает приказ.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Категория	Продолжительность отдыха, суток
Поступающие в вузы и обучающиеся в них	В соответствии с нормами законодательства РФ
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру	30
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами	10 на каждый оставшийся экзамен
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения	Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня) Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
соискателям докторской степени — до 6 мес.

По болезни

Такой вид отдыха может быть предоставлен военнослужащим по контракту на срок от 30 до 60 дней на основании решения военно-врачебной комиссии, если им необходимо лечение (например санаторно-курортное) или для психической и психологической реабилитации, лечения посттравматического синдрома и других расстройств, возникающих в результате выполнения своих профессиональных обязанностей.

По решению ВВК его можно продлить еще на 30 (для контрактников) или 60 (для призывников) суток. Но общее время нахождения в больнице и в отпуске по болезни не должно быть больше 4 мес. (за исключением ситуаций, определенных законодательством РФ, в которых предусмотрены другие сроки лечения).

По истечению срока лечения военному необходимо пройти освидетельствование на предмет пригодности к службе по состоянию здоровья. Составляя прошение на такой отгул, важно не забыть приложить медицинские документы (заключение ВВК, больничный лист, справка о нетрудоспособности и пр.).

По личным обстоятельствам

Предоставляется по просьбе военнослужащего и решению командования длительностью не более 10 дней (без учета времени на дорогу) в следующих случаях:

произошел пожар, наводнение взрыв или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали члены семьи;
заболел или умер близкий родственник;
в иных случаях по решению командования части.

В рапорт на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащего, помимо сведений, обязательных для рапортов других типов, вносится его причина и прилагаются документы, ее подтверждающие. (свидетельства о смерти, справка о болезни и прочие). Чтобы гарантированно получить разрешении на убытие из части, важно как можно более точно изложить, что случилось, и подтвердить свои слова документами.

Сотрудникам полиции также может быть предоставлен подобный вид отдыха. Порядок его оформления ничем не отличается от военных.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

«Дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток. Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства. Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Что делать по окончании отдыха

Иногда военнослужащий желает вернуться к службе раньше, чем было предусмотрено документами, или его отзывает командование в связи с непредвиденными обстоятельствами. В таком случае необходимо уведомить начальство о возвращении в часть соответствующим документом.