К настоящему времени сложилось определенное многообразие библиографической продукции (книги), первооснову которого составляет сложная совокупность библиографической записи. Естественно, запись следует отличать от пособий и изданий, но последние лишь как результат усложнения логической переработки содержания первичных документов и изданий с привлечением уже не единичной совокупности их, а достаточно емкого множества, чтобы осуществлять информационное управление не просто на уровне констатации и сигнализации об имеющейся информации, а именно - информации, необходимой для принятия соответствующего информационного решения.

Важно отличать библиографическую запись от библиографического сообщения: последнее характеризует любой способ, или жанр, воспроизведения библиографической информации, тогда как запись - это фиксированное, закрепленное библиографическое сообщение, но в знаковой форме (жанре), соотносимой, задаваемой характером библиографической записи, в свою очередь обусловленной основными функциями библиографии. Наконец, с учетом понимания книги как универсальной категории в системе информационной деятельности и соответствующей науки (книговедения) мы можем говорить и о библиографической книге, выделяя затем основные типологические категории ее - библиографическое произведение, документ, издание. Соответственно и библиографическое пособие, и библиографическая запись в реальной практике также могут иметь характер указанных категорий.

Итак, все многообразие библиографической записи можно свести к трем основным категориям (типам). Функциональное, или управленческое, своеобразие и взаимосвязь между ними определяются следующим: если библиографическое описание только идентифицирует данную книгу (произведение, документ, издание, их части или их единичную совокупность) в целом среди других, всего накопленного в мире массива документальной, фиксированной информации, то аннотация осуществляет эту идентифицирующую функцию уже по отношению к содержанию данной книги, возможных ее частей, совокупностей, а реферат - в отношении только к новому, ценному и полезному содержанию. Именно указанное своеобразие основных категорий библиографической записи и позволяет нам построить достаточно строгую их систему в максимально возможной типологической конкретизации.

Библиографическое описание. В основу систематизации положены три типологических признака: объект описания, функция описания и полнота описания. Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера. Правила составления библиографического описания определены действующим ГОСТ 7.1-2003 и разработанными в плане их конкретизации и детализации практическими пособиями: Правила составления библиографического описания; Составление библиографического описания: Краткие правила. Мильчин А. Э. Издательский словарь-справочник. -- М.: ОЛМА-Пресс, 2006

Теми же нормативными документами определены и требования к подготовке библиографического описания по признаку полноты: краткое, расширенное и полное библиографическое описание. В основу их выделения положено деление всех элементов библиографического описания на обязательные и факультативные (необязательные). При использовании только обязательных элементов получается краткое библиографическое описание, обязательных и частично факультативных - расширенное библиографическое описание, всех возможных элементов - полное библиографическое описание. Последнее, конечно, условно, так как это в принципе - бесконечный процесс. Ограничение его в каждом конкретном случае обусловлено задачами информационного управления, библиографической идентификации.

По функциональному признаку в системе библиографического описания выделяется библиографическая ссылка. В самом общем определении это библиографическое описание в любом варианте его систематизации, составляемой на цитированное, рассматриваемое или упоминаемое в каком-либо тексте (произведении, документе, издании) другое издание (произведение, документ, составную часть или единичную совокупность их), необходимое и достаточное для его идентификации и поиска. Библиографическая ссылка оформляется в виде примечания к тексту (внутритекстовое, подстрочное, затекстовое), также может быть частично включена в сам текст, а частично оформлена в виде примечания. В свою очередь, библиографическая ссылка может быть дополнена собственным примечанием самого различного характера.

Аннотация. Второй из основных типовых категорий библиографической записи является аннотация. Здесь большой интерес представляют монографические работы Е. И. Шамурина и М.В.Истриной.

Как и в случае с библиографическим описанием, действует нормативный документ - ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация». В нем была предпринята попытка унифицировать структуру и объем аннотации, но в настоящее время этот нормативный документ можно считать несколько устаревшим и противоречивым.

Аннотация (от лат. annotatio - примечание, замечание, отметка) в своем этимологическом значении встречается уже у Плиния Старшего (вторая половина I в. н. э.). Но функционально, как известно, аннотация использовалась уже в каталоге Александрийской библиотеки (III в. до н.э.), в римских сборниках «О знаменитых мужах», посвященных жизнеописанию ученых, поэтов, полководцев, императоров. Позднее аннотация в виде краткой характеристики тех или иных авторов, сведений о тематике их трудов, оценки последних используется в биобиблиографических словарях Иеронима («О церковных писателях», 392 г.), Геннадия Марсельского ("О церковных писателях», вторая половина V в.) и др. С появлением научных журналов во второй половине XVII в. аннотация дает начало жанрам научной периодики, а в более поздний период - становлению так называемой аннотированной библиографии. Фокеев В. А. Библиография: теоретико-методологические основания. - М.: Профессия, 2006

В России аннотация использовалась уже в рукописных библиографических пособиях, например в единственном из дошедших до нас в полном смысле библиографическом указателе («Оглавление книг, кто их сложил»). Чаще всего это краткие биографические сведения об авторах, заимствованные составителем из аппарата отражаемых книг. Аннотации, идентифицирующие содержание книги, включающие оценки и рекомендации, появляются в XVIII в., прежде всего в повременных изданиях. В любом случае аннотация носит промежуточный характер: между библиографическим описанием и рефератом.

В основу типологической системы аннотаций положены три признака: функциональный, полнота отражения содержания и число аннотируемых изданий (произведений, документов, составных частей или единичной совокупности их). По наиболее существенному функциональному признаку мы выделяем следующие родовые категории аннотации: 1) сигнальную, или справочную, характерную для изданий государственной библиографии; 2) оценочную, отражающую в большей мере своеобразие научно-вспомогательной, или критической, библиографии; 3) рекомендательную, соотносимую с соответствующим видом библиографии. По полноте отражения содержания мы различаем две категории аннотаций - общую и аналитическую, по числу аннотируемых документов - групповую, включающую все перечисленные выше пять категорий аннотации. Гречихин А. А. Общая библиография. http://www.gumfak.ru/bib_html/biblio/content.shtml

Аннотация - это краткая характеристика произведения печати с точки зрения его содержания, оформления, направленности, происхождения и т. д. В аннотации очень коротко раскрывается содержание произведения - буквально только говорится, о чем оно. Также указывается назначение и аудитория, например «учебник предназначен для студентов, обучающихся по специальности…». Аннотация может описывать, может рекомендовать, быть общей или содержать какую-либо специальную направленность. Цель аннотации - проинформировать читателей о существовании работы (текста) определенного содержания и характера.

С точки зрения метода анализа и оценки текста (первоисточника) различают описательные (раскрывающие тематику без критической оценки), рекомендательные (оценивающие пригодность текста для данной категории читателей), справочные аннотации (с критическими замечаниями).

Приступать к написанию аннотации можно лишь тогда, когда известно:

· КОМУ? (к кому адресована аннотация),

· О ЧЕМ (о каком тексте будет идти речь),

· ЗАЧЕМ (с какой целью будет написана аннотация (проинформировать, убедить прочесть и др.));

· ГДЕ (в какой ситуации эта аннотация будет восприниматься (устно, письменно)).

Типовая структура аннотации или реферата

I. Библиографическое описание

1. Сигнальная (справочная):

а) назначение издания (тип произведения);

в) объект, проблема, тема, лежащая в основе содержания (изложения);

г) основные рассматриваемые вопросы (подтемы), аспекты или полученные результаты; по ГОСТ 7.9-95: предмет, тема, цель работы; метод или методология проведения работы; результаты работы; область применения результатов; выводы; дополнительная информация;

д) особенности художественно-полиграфического оформления (исполнения);

е) наличие и особенности аппарата книги (издания);

ж) читательское назначение.

2. Оценочная:

а) характеристика нового, ценного и полезного содержания (по сравнению с предшествующими изданиями, аналогичными изданиями на ту же тему, того же автора, жанра и т.п.);

б) оценка социальной значимости издания (идеологической, научной, технической, художественной и т.п.);

в) наиболее значимые факты, идеи, достижения и т.д.

а) характеристика содержания, в наибольшей степени соответствующего потребностям данной категории читателя;

в) целесообразная последовательность чтения, изучения, использования (от общего к частному, от известного к неизвестному, от простого к сложному, от нового к ценному и полезному и т.д.);

г) сведения, усиливающие пропагандистский характер рекомендаций;

д) методические советы читателю, направленные на воспитание культуры чтения;

е) методические советы работникам книжного дела по использованию данного издания (изданий) в руководстве чтением.

III. Аппарат аннотации (реферата).

Образец аннотации:

А) Стрелков Л.П. «Уроки сказки»: «Данная книга - помощник родителей по нравственному и эмоциональному развитию дошкольников. Слушая текст книги, построенный на материале сказок, ребенок анализирует его, решает этические задачи, усваивает элементарные нравственные нормы. Книга ярко иллюстрирована и дает родителям рекомендации по работе с дошкольниками».

Издательская аннотация представляет собой аннотацию издательства, помещенную в издании на обороте титульного листа, последней сторонке обложки, переплета, клапане суперобложки. Целью такой аннотации является сжато охарактеризовать содержание и особенности издания, основной упор сделав на отличительных достоинствах издаваемых произведений (произведения) вообще и для определенного круга читателей в особенности, на примечательных чертах автора и его творчества. От издательской аннотации не следует отказываться даже в тех случаях, когда в издании помещен макет аннотированной каталожной карточки, поскольку у аннотации в карточке другая задача -- как можно точнее представить тематическое содержание книги, по которому читатель, обратившийся к систематическому каталогу библиотеки, мог бы судить, следует ли ему брать издание для чтения или просмотра. Аннотация же должна повлиять на выбор покупательский по самому изданию, где о его тематическом содержании можно получить более полное представление по предисловию и оглавлению (содержанию). В издании, выпущенном на иностранном языке или одном из языков народов России (кроме русского) и предназначенном для распространения в России, издательскую аннотацию целесообразно приводить также на русском языке (помимо аннотации на языке издания не русском).

Понятие библиографической записи. Виды

Библиографическая запись и библиографическое сообщение: соотношение

Библиографическое описание, аннотация и реферат как виды библиографи-

ческой записи: понятия и функциональное своеобразие.

4.2. Библиографическое описание: виды и особенности составления

Виды по структуре описания: многоуровневое, одноуровневое, аналитиче-

ское, объединенное;

Виды по полноте: краткое, расширенное, полное;

Знаки и пунктуация библиографического описания;

Области библиографического описания;

Особенности составления одноуровневого библиографического описания;

Особенности составления многоуровневого библиографического описания;

Особенности составления аналитического библиографического описания;

ческого описания.

4.3. Аннотация: виды и особенности составления

Виды по функциональному признаку: сигнальная, оценочная, рекомендательная;

Виды по полноте отражения содержания: общая и аналитическая;

Виды по числу отражаемых документов: единичная и групповая;

4.4. Реферат: виды и особенности составления

Виды по функциональному признаку: индикативный, фактографический,

Виды по форме: рецензия, таблица, иллюстрация, перевод, фрагмент, анкет-

ный, сводный (обзорный), телеграфного стиля.

Литература по теме

1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических посо-

бий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. – С. 137–172.

2. Структура библиографической записи // Справочник библиографа. – СПб. :

Профессия, 2002. – С. 276.

3. Библиографическое описание // Справочник библиографа. – СПб. : Профес-

сия, 2002. – С. 276–320.

4. Аннотирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –

5. Реферирование // Справочник библиографа. – СПб. : Профессия, 2002. –

6. Диомидова, Г. Н. Библиографическая деятельность (общая характеристика) /

Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профессия, 2002. – С. 22–35.

7. Блюменау, Д. И. Виды информационного анализа и синтеза (виды аналити-

ко-синтетической переработки информации) / Д. И. Блюменау // Информа-

ционный анализ/синтез для формирования вторичных документов. – СПб. :

Профессия, 2002. – С. 33–108.

8. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическое описание документа. Общие требова-

ния и правила составления.

9. ГОСТ 7.9–95. Реферат и аннотация. Общие требования.

10.ГОСТ 7.80–2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования

и правила составления.

ВИДЫ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ПОСОБИЙ И ИЗДАНИЙ

5.1. Библиографическое пособие: понятие и виды

Понятие библиографического пособия;

Виды библиографических пособий по структуре: библиографический список,

библиографический указатель, библиографический обзор;

Виды библиографических пособий по целевому назначению: государствен-

ные, специальные, издательские, книготорговые;

Виды библиографических пособий по содержанию: универсальные, многоот-

раслевые, персональные, страноведческие, краеведческие;

Виды библиографических пособий по хронологии: ретроспективные, теку-

щие, перспективные.

5.2. Библиографическое издание: понятие и виды

Библиографическое издание и библиографическая публикация: понятия и их

соотношение;

Виды библиографических публикаций: внутрикнижная, прикнижная, внут-

рижурнальная, пристатейная, внутригазетная, библиографическое приложе-

ние к газете или журналу.

Электронные библиографические пособия

Базы данных;

Банки данных;

Базы знаний;

Автоматизированные поисковые системы;

Электронные вспомогательные указатели (пермутационный, цитированной

литературы и т. д.).

Литература по теме

1. Гречихин, А. А. Библиографическая запись и система библиографических

пособий / А. А. Гречихин // Общая библиография. – М. : МГУП, 2000. –

2. Диомидова, Г. Н. Информационно-библиографические ресурсы (общая ха-

рактеристика) / Г. Н. Диомидова // Библиографоведение. – СПб. : Профес-

сия, 2002. – С. 37–47.

Похожая информация:

1. Thes One, People Under the Stairs. После записи куплета ты обращаешь внимание на отдельные слова, которые заслуживают акцентирования, на листочке их подчёркиваешь

Статьи

Бахтурина Т. А.
Структура и объект библиографической записи. Пунктуация

[ Библиотека. – 2004. – № 3. – С.48-50 ]

Сегодня мы продолжаем изучение первой части Российских правил каталогизации (РПК). Большой объем РПК исключает подробное изложение всего текста, поэтому пойдем по пути сравнения «Правил составления библиографического описания» (ПСБО) с РПК, посмотрим, что изменилось в нашей привычной «красной» книге, обратим внимание на новые положения, новые термины.

Структура и состав новых правил

Изменилась последовательность разделов. Раньше правила открывались разделом, в который входили основные положения, выбор первого элемента библиографической записи, заголовок библиографической записи, а затем следовали разделы, посвященные библиографическому описанию. В РПК соблюдается логика Международного стандартного библиографического описания (ISBD), в котором провозглашается, что основой библиографической записи является библиографическое описание с его главным принципом – указывать сведения в том виде, в каком они даны в документе. Затем идет раздел, посвященный формированию заголовка. А уже после того, как мы познакомились с Правилами составления библиографического описания и формирования заголовка, мы осознанно подходим к выбору точек доступа, в качестве которых могут выступать различные заглавия и заголовки. Внутренней структуре ISBD подчинена и новая последовательность положений в первом разделе.
Первый раздел РПК посвящен основным положениям формирования библиографической записи – ее структуре и составу, объектам и видам библиографической записи, пунктуации, в том числе предписанной, источникам информации, языку библиографической записи, сокращениям и орфографии. По наполнению первый раздел совпадает с ГОСТ 7.1–2003, но стандарт в силу своей специфики более лаконичен.

Терминология

В терминосистеме новых правил каталогизации появились понятия и термины:
обусловленные новыми компьютерными технологиями, форматами представления машиночитаемых записей;
обозначающие новые виды носителей, новые виды документов, новые формы электронных публикаций;
введенные серией межгосударственных стандартов (ГОСТ 7.73–96, 7.74–96, 7.76–96, 7.80–2000, 7.82–2001);
а также возникшие по мере развития международной каталогизационной мысли.
Мы будем обращать внимание на новые термины в ходе изложения.

Структура и cостав библиографической записи

В состав библиографической записи неизменно входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, связями с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.

Области и элементы библиографического описания

В состав библиографического описания, как и прежде, входят восемь областей:
1. Область заглавия и сведений об ответственности.
2. Область издания.
3. Область пецифических сведений.
4. Область выходных данных.
5. Область физической характеристики.
6. Область серии.
7. Область примечания.
8. Область стандартного номере (или его альтернативы) и условий доступности.
Мы видим, что немного изменились названия пятой и восьмой областей. Привычная «область количественной характеристики» получила более точное название – «область физической характеристики», так как элементы этой области связаны не только с количеством страниц, кадров и т.п., но и с другими параметрами физических единиц, такими, как цвет, звук и т.п. Название восьмой области стало носить обобщенный характер, а изменения в составе элементов мы рассмотрим позже.

Обязательные и факультативные элементы

Деление элементов описания на обязательные и факультативные, условия их применения сохранили свою силу, но количество обязательных элементов в общем универсальном перечне увеличилось.
Факультативные элементы по-прежнему с наибольшей полнотой рекомендуется приводить в записях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.
Правила наполнения областей и элементов библиографическими сведениями и приведения предшествующих им предписанных знаков пунктуации – общие для всех объектов библиографического описания, независимо от вида документа и от того, на каком носителе помещена информация, содержащаяся в документе.
Особенности описания специфических видов документов отражаются в соответствующих разделах второй части РПК.

Точки доступа

В процессе составления библиографической записи необходимо определить точки, которые обеспечат доступ к записи, ее поиск и идентификацию. В качестве точек доступа выступают заголовки, содержащие имена лиц и наименования организаций, цифровые и буквенные обозначения, географические названия, заглавия, в том числе унифицированные заглавия и другие элементы библиографической записи. Сведения для точек доступа заимствуют из информации, помещенной в документе и других источниках (справочных изданиях, авторитетных файлах, метаданных и т. п.).

Виды объектов:

В новых правилах объект рассматривается с различных точек зрения: в зависимости от вида документа, категории объекта, количества частей объекта, режима доступа к нему, степени его завершенности и др.

По виду документа

В старых правилах объект определялся только с точки зрения вида документа, и видов этих было значительно меньше, чем в РПК, где объектами библиографической записи являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях – книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные документы, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, трехмерные искусственные и естественные объекты и т. д.; их составные части; группы однородных и разнородных документов.

Деление по категориям объектов в исследовании ИФЛА «Функциональные требования к библиографической записи» (FRBR) представляет для нас не только теоретический, но и практический интерес. Базовые категории – совокупность абстрактных (произведение и его выражение) и физических (воплощение и физическая единица) составляющих объекта – в перспективе призваны облегчить работу и составителя записи, и ее потребителя;

По количеству частей

По количеству частей различаются объекты, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).
За основу этой группы деления объектов взята часть – бесспорный признак, по которому легко группируется все разнообразие однотомных, многотомных, сериальных, комплектных документов.
Одночастный объект – самостоятельный разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе (однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса, отдельный компонент комплектного документа).
Многочастный объект – документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях (многотомный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс, комплектный документ).
Объектом также может быть составная часть одночастного документа или физической единицы многочастного документа;

По режиму доступа

Новый признак деления по режиму доступа обусловлен появлением электронных ресурсов. Различаются объекты локального доступа (локальные, осязаемые), содержащие информацию на физических носителях, и объекты удаленного доступа (сетевые, неосязаемые), содержащие информацию, размещенную в компьютерных сетях, например, в Интернете или в компьютере на винчестере. Вторая категория действительно отсутствовала во времена разработки старых правил, а к первой можно отнести все объекты всех предыдущих каталогизационных инструкций – книги, ноты, карты, грампластинки можно было подержать в руках, их физические носители осязаемы;

По степени завершенности

Признак по степени завершенности также «знакомый незнакомец», только появился новый термин – интегрируемые объекты наряду с законченными.
Законченные объекты представляют собой завершенные монографические документы, а также отдельные завершенные выпуски сериальных и других продолжающихся ресурсов.
Интегрируемые объекты добавляются и изменяются посредством обновлений, которые не выпускаются отдельно, а объединяются, превращаются в единое целое (вливаются в ранее существовавший ресурс путем добавления, изъятия, замены, перемещения текста, данных, страниц и т. п.). Примерами интегрируемых ресурсов являются документы с обновляемыми отдельными (сменными) листами и обновляемые вебсайты.

Виды библиографических записей

В РПК библиографические записи делятся на виды в зависимости от различных признаков: объекта, структуры записи, полноты набора элементов, выбора точки доступа, наличия изменений, количества записей. Почти все эти признаки были и в старых правилах – различия в основном терминологического плана, например, «выбор первого элемента» стал «выбором точки доступа».
Самые большие изменения произошли в названиях видов библиографической записи в зависимости от структуры : вместо прежних монографического и сводного описаний в РПК появились одноуровневые и многоуровневые описания (записи). Изменения в терминологии вызваны стремлением приблизиться к международным нормам, а также тем, что названия старых терминов не соответствовали их содержанию. Ведь монографическое описание можно было составить не только на монографию, но и на многотомное или сериальное издание, если это его отдельный том, и в то же время на отдельный том можно было составить сводное описание. Сам термин «сводное описание» очень уязвим, он труден для перевода и понимания. В паре терминов «монографическое описание» – «сводное описание» нет общего основания деления.
Суть этих двух видов записей в том, сколько уровней в структуре – один или два и более. Поэтому они так и называются в Международных правилах – одноуровневые и многоуровневые записи.

Одноуровневая запись

Одноуровневая запись содержит один уровень, она составляется на одночастный документ; на завершенный многочастный документ в целом; на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневая запись

Многоуровневая запись содержит два и более иерархически связанных уровней и составляется на многочастный документ (многотомный и комплектный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом), либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров) многотомного, комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.
Состав многоуровневой записи не изменился – на первом уровне (бывшая «общая часть») приводят сведения, общие для всех или большинства физических единиц – томов (выпусков, номеров), входящих в состав многочастного документа; на втором уровне (бывшая «спецификация») приводят сведения, относящиеся к отдельным физическим единицам – томам (выпускам, номерам), входящим в состав многочастного документа. Если сведения на втором уровне относятся к группе, совокупности физических единиц, сведения об отдельных физических единицах приводят на третьем уровне.
Правила приведения одноуровневой записи рассматриваются во втором разделе РПК, многоуровневой записи – в третьем разделе.

Пунктуация. предписанная пунктуация

Пунктуация в библиографической записи, как и прежде, выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания (пунктуация) и знаков препинания, имеющих опознавательный характер для областей и элементов библиографического описания (предписанная пунктуация). Предписанная пунктуация способствует распознаванию отдельных элементов в записях на разных языках.
Мы видим, что термин «предписанная пунктуация» заменил привычный термин «условные разделительные знаки». Этот привычный термин – издержки первоначального этапа освоения Международного стандартного библиографического описания (ISBD). На самом деле предписанная пунктуация не разделяет области и элементы, а предшествует им или заключает их. Набор предписанных знаков и функции каждого из них остались прежними.
Незначительное изменение в области серии: при повторении области сведения о каждой серии заключается в отдельные круглые скобки без знака «точка и тире» между сериями, оставляется только пробел:
(Энциклопедия современной женщины) (Хозяюшка)

Пробелы

Пробелы в новых правилах приобретают очень большое значение. Они не только четко обозначают границы областей и элементов, но также помогают отличить предписанную пунктуацию от грамматической. Пробелы составляют один знак (нормальный междусловный пробел) до и после предписанного знака:
Монахи в церкви [Изоматериал] / гравировал В. Матэ с рис. Г. Доре
Экономика и социология труда [Текст]: учеб, для вузов / Горелов Н.А. [и др.]; под общ. ред. Галиахметова Р.А., Горелова Н.А.
Точка и запятая – исключение из этого правила, пробелы оставляют только после них:
Сети и межсетевые коммуникации. Windows 2000: Менеджер, 1997

Из правила – элементы одной области заключают в одни квадратные скобки, а элементы разных областей заключают в отдельные квадратные скобки – также имеется исключение: общее обозначение материала всегда заключается в отдельные квадратные скобки:
[Электронный ресурс] : [интерактив, учеб.]
([Электронный ресурс] – общее обозначение материала, [интерактив, учеб.] – сведения, относящиеся к заглавию, взятые не из предписанного источника, а вместе – это элементы одной области заглавия и сведений об ответственности.)

О том, какие предписанные знаки проставляют при отсутствии в документе знаков препинания между словами или фразами, будет рассказано в правилах приведения конкретных элементов описания в следующих номерах журнала.

Please enable JavaScript to view the

1. Библиографическая запись – это элемент (компонент) библиографической информации, фиксирующий сведения о документе – объекте записи, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере необходимости заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, сведениями о связи с другими библиографическими записями и другой дополнительной информацией о документе, обеспечивающей доступ к нему.

Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, приведенных по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенных для идентификации и общей характеристики документа.

Одночастный документ – это разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

Многочастный объект – это документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях, - многотомный документ, комплексный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание.

Одноуровневое описание содержит один уровень. Его составляют на одночастный документ, завершенный многотомный документ в целом, отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа.

Многоуровневое описание содержит два и более уровня. Его составляют на многочастный (многотомный или комплексный документ в целом, сериальный или другой продолжающийся ресурс в целом) либо на отдельную физическую единицу, а также группу физических единиц многочастного документа – один или несколько томов (выпусков, номеров, частей) многотомного, комплексного документа, сериального или другого продолжающего ресурса.

Аналитическое описание - составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям относятся: самостоятельное произведение, часть произведения, имеющая самостоятельное заглавие, часть произведения, не имеющая самостоятельного заглавия, но выделенная в целях библиографической идентификации.

В состав библиографического описания входят следующие области :

1 Область заглавия и сведений об ответственности

2 Область издания

3 Область специфических сведений

4 Область выходных данных

5 Область физической характеристики

6 Область серии

7 Область примечания

8 Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Указанные области подразделяют на:

- обязательные (их приводят обязательно в любом библиографическом описании),

- факультативные (необязательные – содержат дополнительную информацию о документе. Их необходимость определяет учреждение, в котором составляется описание).

Области и элементы приводятся в установленной последовательности и с предписанными знаками.

Перечень областей и содержащихся в нихэлементов библиографического описания, а такжепредстоящие знаки описания или знаки предписанной пунктуации (условные разделительные знаки – к грамматическим знакам отношения не имеют и выполняют роль разделителей одной области от другой). Перечень приводится в сокращении – даны наиболее популярные элементы, необходимые для подготовки списков литературы к учебным письменным работам. Курсивом выделены факультативные (необязательные) элементы.

Библиографическая запись и ее элементы

Библиографическая запись – это элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведение о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является основной частью библиографической записи.
Сведения, характеризующие произведение печати, являются элементами библиографического описания, которое может состоять из заголовка и текста описания.

Заголовок библиографической записи – элемент библиографической записи, расположенный перед библиографическим описанием и предназначенный для упорядочения и поиска библиографических записей.

Элементы текста библиографического описания объединяются по своему функциональному назначению в области:

· область издания;

· область выходных данных;

· область количественной характеристики.

Графический образ библиографической записи существует в четырех основных вариантах:

Форма каталожной карточки (воспроизводится и на бумажных листах, например, на обороте листа книги, в журнале «Мир библиографии»),

Привычный линейный (в строку слева направо или - в арабских и еврейских текстах - справа налево),

Электронный (данные распределены по полям коммуникативного формата библиографической записи).

Библиографическая информация и ее формы

Библиографическая информация - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документах, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них. Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие библиографии, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.

Формы существования библиографической информации. Во всем этом разнообразии есть общее, состоящее прежде всего в том, что элементарной ячейкой, из которой складывается любая библиографическая информация, является библиографическое сообщение.

Библиографические сведения могут передаваться в устной и документально зафиксированной форме.

Библиографическая информация и формы ее существования

Начальной, элементарной формой существования библиографической информации является библиографическое описание документа.

Библиографическое описание может быть рассмотрено как первичная, элементарная структурная единица библиографическая информация, поскольку отвечает всем необходимым требованиям элементарной единицы:

Имеет внутреннюю структуру, т.е. организовано по определенным правилам;

Располагает свойствами целого и фиксирует в себе основную противоположность (документ-пользователь), поскольку позволяет пользователям идентифицировать нужный документ;

Обладает способностью развиваться, трансформироваться в другие, более сложные структуры (например, БЗ);

Не может подвергаться дальнейшему делению без потери сущностного свойства;

Фиксирует в простейшей форме основные свойства библиографической информации в целом.

Библиографическая информация

Кратко можно сказать, что библиографическая информация представляет собою обладающие общими признаками и свойствами множества поисковых образов документов.

В отличие от документа реальная библиографическая информация сохраняется не только на материальных носителях, но и в памяти, передается в устной форме. Она отражает не только отдельный документ, но также его фрагмент, обладающий самостоятельным смыслом, любые связные комбинации документов и фрагментов.

Библиографические ресурсы Интернета

Термином "библиографические ресурсы" обозначается весь спектр источников, отражающих сведения о документах (о литературе). В соответствии с современными научными взглядами, в понятие "документ" входят практически все виды печатных изданий: книги, статьи из газет и журналов, рукописи, карты, ноты, а также такие носители информации, как компакт-диски, видео- и аудиокассеты, магнитные ленты и виниловые пластинки.

Библиографические ресурсы глобальных сетей обширны и разнообразны. Главными их составляющими являются электронные каталоги библиотек и библиографические базы данных.

Электронные каталоги библиотек составляют основную долю библиографического потенциала Интернет. В настоящее время - это наиболее ценный информационный продукт, который могут предложить сетевому сообществу библиотеки.

Начиная со второй половины 1990 годов, практически все ведущие программные продукты для автоматизации библиотек стали снабжаться встроенными модулями, обеспечивающими доступ к электронному каталогу через web-сайт библиотеки. Требования к "потребительским качествам" каталогов постоянно возрастают. На сегодня их перечень сводится к следующим характеристикам:

· осуществление поиска по всем значимым полям с возможностью усечения терминов запроса или вариативностью их употребления (любой из терминов, все термины только вместе, точная фраза);

· возможность ограничения поиска по формальным критериям (годы издания, вид издания, место издания, язык документа и т.д.);

· наличие словарей с возможностью автоматического переноса термина словаря в форму запроса (поисковое предписание);

· возможность формирования списка релевантных записей из общего перечня результатов поиска;

· возможность отправки отобранных результатов поиска по электронной почте или сохранения на локальном диске пользователя;

· наличие гипертекстовых ссылок на такие элементы библиографической записи, как авторы (индивидуальные или коллективные), предметные рубрики и название серии.

Библиографическое описание и его виды

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

В состав библиографического описания входят следующие области:

Область заглавия и сведений об ответственности

Область издания

Область специфических сведений

Область выходных данных

Область физической характеристики

Область серии

Область примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий

В списках литературы имеют применение первые четыре об­ласти текста описания:

1. Область заглавия и сведений об ответственности.

2. Область издания.

3. Область выходных данных.

8 Библиотечно -информационное обеспечение

Библиотечно -информационное обеспечение -это обеспечение, которое несёт в себе всю необходимую информацию по необходимой, для того или иного, библиотечной деятельности, которая зависть от предмета рассмотрения.