Предприниматели не только должны предоставлять сведения о результатах и условиях работы предприятий и организаций за истекший период времени в государственный орган власти, который осуществляет финансовый контроль и выполняющий задачи выявления и предупреждения налоговых правонарушений и Пенсионный фонд, но и обязаны своевременно передавать отчет в федеральную службу государственной статистики.

Статистическая отчетность затрагивает все области занятости и характеристики на предприятии. Как пример — расчет количества его сотрудников и учет выполняемых ими обязанностей. Форму 1-Т (статистика) важно отправить в Росстат 28.11. Форма должна быть заполнена всеми юр.лицами, в штате которых более пяти человек. Не нужно сдавать форму 1-Т всем участникам малого предпринимательства и определенным учреждениям.

Таким образом, орган статистики ожидает сведения от: юр.лиц, которые осуществляют коммерческую деятельность негосударственных предприятий, организаций, имеющих особые права и преимущества, учреждений, связанных с обеспечением обороноспособности страны.

Все прочие предприятия могут стать участниками опроса по этой отчетности в случае их включения Росстатом в распланированную научно-обоснованную выборочную совокупность источника сведений о единицах наблюдения на текущий год.

Новый вариант документа

Согласно июльскому постановлению Росстата №325 была внедрена обновленная форма 1-Т.

Государственным служащим она необходима для понимания следующих моментов:

• какова численность работников определенной организации;
• сотрудники какой профессиональной квалификации пользуются наибольшим спросом (и наоборот), в каких имеется недостаток.

На основании полученной информации из формы 1-Т Росстат начнет изучать организации, в которых трудятся от 5 человек. Не подвергнутся выбору только малое предпринимательство. По ежегодным данным в выборке оказывается около 68000 учреждений.

При наличии у организации филиалов, подлежит заполнить бланк формы 1-Т по каждому из них и всего предприятия в общем.

Существует строго выверенный период для оформления формы 1-Т: информация в бланке отражается на 31.10 текущего года; подана форма должна с сроки – с 1 по 28.11 текущего года. Приходится обычно на первый день рабочей недели (понедельник) и является последней датой для подачи сведений.

Кто сдает и в какие сроки

После проведения выборки становится понятно, какие организации должны предоставить форму 1-Т. Обычно таких учреждений около 68000 тыс.

Федеральные органы Росстата обязаны сообщить предприятию о необходимости заполнения формы 1-Т посредством факса, письменного или электронного уведомления. Узнать не подпала ли там или иная организация в перечень выборки можно с помощью сайта Росстат.

В необходимом окне нужно набрать такую информацию по предприятию:

• или .

Через несколько секунд системой предоставит интересующие сведения относительно формы.

Статистическая форма 1-Т составляется по зарегистрированной информации на 31.10. После этого ее необходимо направить в федеральные органы Росстата до 29.11 (28.11 – конечный срок).

Если предприятие имеет филиалы, офисы или иные подразделения, то форма заполняется и по ним тоже. Все формы направляются в федеральные органы в соответствии со своим местонахождением.

Инструкция и образец заполнения формы 1-Т

Заполнение формы 1-Т не представляет особенной сложности, если была прочитана инструкция. Форма – это начальная страница и одна область в виде таблицы, куда заносятся данные о профессиональных квалификациях и виде выполняемой деятельности. Сначала заполняется начальная страница, на которой содержится достаточно малое количестве сведений.

Порядок внесения такой:

• полное и в виде аббревиатуры название организации;
• подробное месторасположение организации; юр.адрес необязательно должен совпадать с фактическим, но в этом случае нужно прописывать последний;
• основной код организации (ОКПО), который присвоен Росстатом.

Теперь можно переходить к таблице, где в первом разделе нужно зафиксировать количество сотрудников, находящихся в штате компании. Вносимые сведения приводятся в соответствии с занимаемыми должностями и профессиональной квалификацией. Также указывается информация о нехватке сотрудников в той или иной сфере и вакантных местах. Заполняя таблицу, нужно произвести разделение работников на тех, кто работает по долговременному договору и срочников/ .

Если лица, которые учреждали организацию сами занимают какие-то должности с получением платы, их нужно зафиксировать отдельным образом в таблице. Сотрудников, работающих на полставки, указывают как полные единицы. В случае, если один работник совмещает две должности, его включают в список согласно основной должности.

Правила, прописанные в правовых актах Росстата по оформлению унифицированной формы 1-Т, утверждают, что в список не нужно вносить следующие категории:

• сотрудников, которые работают неполный рабочий день в одном учреждении и в тот же момент в другом, где оформлены как сотрудники по основному месту работы;
• отбывающих службу в армии;
• женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

В новой форме 1-Т внесены изменения, касающиеся числа и потребности в сотрудниках по профессиональным разделениям. Данные в таблице в значительной мере детализировались за счет определенных дополнений.

В отличие от предшествующей формы произошло перераспределение сотрудников по профессиональной квалификации, а также изменились названия профессиональных групп, часть групп снова внесена, другая часть удалена.

Невозможно перечислить все изменения. Но определенные профессиональные группы, не фигурирующие в прошлых формах 1-Т, в нынешний стали упоминаться.

К их числу можно отнести:

• «Агенты по трудовым договорам и найму», они имеют отношение к специализированным работникам в экономической сфере.
• Сотрудники компаний, занимающиеся сбором долгов. Те, кто занимался разработкой формы, относят их к работникам, которые обслуживают население. К сотрудникам, подготавливающим и оформляющим разного рода материалы причислены служащие, которые собирают мнения народонаселения (то есть потребителей).
• В разделе «неквалифицированные рабочие» теперь значатся продавцы, выполняющие свои трудовые обязанности в уличных условиях.

Условия труда оговариваются в форме 1-Т под одноименным названием.

Чтобы заполнение формы 1-Т произошло должным образом, не допуская ошибок, нужно руководствоваться Общероссийским классификатор занятий – ОКЗ (ОК 010-2014 (МСКЗ-08)), который утвердил приказ Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст. Данный материал хранит всю информацию о профессиях, должностях и прочее, что может учитываться в статистике.

Ответственность за непредставление и ошибки

Если обратить внимание на верхнюю область формы 1-Т, можно заметить указания, которые гласят, что за не предоставление или предоставление заведомо искаженной информации грозят штрафные санкции, установление согласно ст. 13.19 КоАП РФ от 30.12.2001 № 195-ФЗ, а также ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 № 2761-1.

В соответствии со ст. 3 Закона РФ № 2761-1 устанавливается, что все организации, нанесшие ущерб федеральным органам, обязаны возместить его в прописанном в Законе порядке.

В случае задержки отправления формы налагается штраф в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:

Учитывая ст. 4.6 КоАП РФ нужно считать повторным нарушением, которое совершилось в течение 1 года со дня, когда юр.лицо привлеклось за первое нарушение. При допущенных ошибках или недостоверной информации денежное взыскание остается таким же. Период, в который предприятие подвергается штрафным санкциям – 2 месяца.

Обновленная форма по численности 1-Т (Проф), бланк и образец заполнения доступны к изучению ниже, введена в действие Росстатом в Приказе за № 325 от 5 июля 2016 г. Как следует из Закона предоставлять отчетность обязаны только юридические лица, за исключением предприятий, относящихся к малым. Какие изменения отличают документ и как правильно его заполнить? Рассмотрим все нюансы подробно.

Эта специальная отчетность предназначена для формирования и исследования информации о состоянии трудовых ресурсов предприятия, особенно в части выплаты компенсации за вредность работникам. На основании полученных данных по выборочному обследованию государственные структуры рассчитывают потребность работодателей в специалистах и определяют дефицит кадров по профессиональным типам, видам правовой собственности и отраслевой деятельности.

Какие предприятия не подлежат статистическому наблюдению:

• Субъекты малого предпринимательства.
• Предприятия, ведущие финансовую работу.
• Общественные объединения.
• Предприятия, обеспечивающие военную безопасность.
• Экстерриториальные компании.
• Органы государственного управления и соц. страхования.

Заполнение документа регулируется целым рядом нормативно-правовых законов – «О страховых пенсиях», «О спец. оценке условий», ТК РФ, Перечнем опасных/тяжелых работ и прочими документами Минздравсоцразвития и Минтруда. Статистическая форма 1-Т (Проф), скачать бланк 2016 здесь, сдается только теми юридическими лицами, которые попали в выборку Росстата.

Какие предприятия подлежат статистическому наблюдению:

• Строительные.
• Обрабатывающие производства.
• Охотничьи, лесного и сельского хозяйства.
• По транспорту и связи.
• По добыче полезных ископаемых.
• Газовой, водной промышленности, электроэнергетические.

Обратите внимание! Оповещение респондентам должно быть отправлено по почте, электронному адресу или факсу в письменном виде. Но сжатые сроки проведения наблюдения иногда не позволяют уведомить всех вовремя, поэтому рекомендуется самостоятельно уточнять информацию по телефону или на официальном сайте Росстата. Список субъектов формируется уже после 25 октября.

Сроки сдачи формы 1-Т (Проф) статистика

Периодичность сдачи отчета установлена Приказом – 1 раз в каждые 2 года. Срок представления данных на 31 октября – с 1 ноября, но не позже 28-го ноября. Форма организационно-правовой собственности при этом не имеет значения. Если предприятие проводит реорганизацию или ликвидацию, в том числе принудительную, это не снимает обязанности по сдаче отчета до момента исключения юридического лица из Единого Реестра или подтверждения факта банкротства арбитражным судом.

Важно! При наличии у организации обособленных подразделений, необходимо представлять в территориальные органы Росстата форму 1-Т (Проф) как в целом по юр. лицу, так и отдельно по каждому подразделению. Это же правило распространяется на филиалы иностранных компаний.

Форма 1-Т (Проф) 2016 – как заполнять и какие изменения

В сравнении с предыдущей формой увеличен раздел 1 за счет детализации данных по работникам и наименованиям профессиональных групп. В таблице ниже приведены примеры изменений.

Наименование	Было	Стало	Примечания
Раздел 1, блок «Руководители»	3 профгруппы	10 профгрупп	Коды 112-143
Раздел 1, блок «Здравоохранение»	Был в общем составе с работниками с/хозяйства, здравоохранения и биологических наук	Выделен отдельно	Коды 2211-2269
Раздел 1, профгруппа «Журналисты»	Была в общем составе с литературными работниками	Выделена отдельно в блоке 26	Код 2642
Раздел 1, профгруппа «Специалисты по кадровым службам»	Была в составе среднего персонала	Заменена на «Служащих по кадровым документам»	Код 4416
Раздел 1, специалисты «Стенографистки/машинистки»	Изменена	Специальность «Стенографистки» удалена, специальность «Машинистки» совмещена с «Операторами редактирования»	Код 4131
Раздел 1, блок 33 «Средне-специальный персонал в экономической и административной области»	Изменен	Выделены специальности «Помощник бухгалтера», а также «Офис-менеджер»	Коды 161, 170
Раздел 1, блок 34 «Средне-специальный персонал»	Изменен	Дополнен отдельной специальностью «Шеф-повара»	Код 3434

Полный перечень профгрупп и специальностей можно увидеть в актуальной форме 1-Т (Проф), образец заполнения.

Значительные изменения коснулись и правил составления документа согласно действующим Указаниям:

• Код ОКПО – заполняется на основании статистического уведомления о присвоении кодов предприятию (п.1 абз.8).
• Стационарным признается рабочее место, созданное на период свыше 1 месяца (п.1).
• Уточнен перечень категорий специалистов, не включаемых в численность среднесписочную, – военнослужащие при исполнении; совместители внешнего характера; работники по ГПД; женщины в декретных и детских отпусках (п.2).
• Приведены данные по ОКЗ (общероссийскому классификатору занятий), который необходим для правильного распределения специалистов по группам профессий (п.3).
• Исключен раздел «Справка» – заполнять в новом бланке сведения по работникам нанотехнологий теперь не нужно (п.9 исключен).

Ответственность за непредставление формы 1-Т (Проф)

В шапке документа четко указано, что непредставление информации в установленные законом сроки, равно как и искажение сведений в отчете, влечет к административной ответственности (КоАП РФ, стат. 13.19; Закон за № 2761-1).

отменен/утратил силу Редакция от 02.08.2010

Наименование документ	ПРИКАЗ Росстата от 02.08.2010 N 266 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ПОТРЕБНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ"
Вид документа	приказ, указания
Принявший орган	росстат
Номер документа	266
Дата принятия	31.10.2010
Дата редакции	02.08.2010
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	отменен/утратил силу
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

ПРИКАЗ Росстата от 02.08.2010 N 266 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ЧИСЛЕННОСТЬЮ И ПОТРЕБНОСТЬЮ ОРГАНИЗАЦИЙ В РАБОТНИКАХ ПО ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМ ГРУППАМ"

Указания по заполнению формы N 1-Т(проф)

1. Сведения по форме N 1-Т(проф) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), определенные вследствие проведения научно-обоснованной выборки отчетных единиц.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений - настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются в территориальные органы Росстата как по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения, так и по месту нахождения юридического лица.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, затем в скобках краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). По обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

2. Организации образования, здравоохранения и предоставления социальных услуг, организации, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 и попавшие в выборку, заполняют один отчет по форме N 1-Т(проф) на все организации, входящие в сводный отчет.

3. В графе 4 раздела 1 численность работников списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2010 года распределяются на девять укрупненных профессиональных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности, как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

4. Не включаются в данные графы 4 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

5. При распределении работников по профессиональным группам (занятиям) следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

Для правильного распределения работников организаций по профессиональным группам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам и группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Метаданные и нормативно-справочная информация/Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм федерального статистического наблюдения на 2010 год/ 20. "Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Ссылка на справочник расположена в конце Указаний по заполнению формы. Справочник разработан в формате Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. В соответствии с программой обследования в укрупненных группах с 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам ( знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам ( знака ОКЗ), а в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам ( знака ОКЗ). По каждой профессиональной группе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

6. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующими основными принципами распределения работников по укрупненным группам.

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организации и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ ) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица) и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ ) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплутационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствует слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ ) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации. Большинство занятий, объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требуют, как правило, уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации. Занятия данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального) и лишь в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Работники, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования.

Для большинства занятий укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования.

Для большей части занятий укрупненной группы 9. "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте

7. В графе 5 указывается потребность организации в работниках для замещения имеющихся вакантных рабочих мест в распределении по профессиональным группам. Вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода. В случае если вакантные места заняты внутренними совместителями и организация не предпринимает активных действий по поиску работников, то в форме N 1-Т(проф) эту потребность в работниках отражать не следует.

8. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 5 и 6 Указаний).

9. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 06, 70, 192 и 225 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологии.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.

Около 68 тысяч средних и крупных организаций — столько попало под выборочное наблюдение Росстата — должны будут отчитаться о численности работников по профессиональным группам по (действующая форма утв. приказом Росстата от 05.07.16 № 325). Когда предприятия смогут узнать о том, попали ли в данную статистическую выборку? С какого числа можно будет подавать отчет? Грозит ли штраф за просрочку отчетности? Ответы на эти вопросы содержатся в письме Росстата от 10.10.16 № 04-04-4/132-СМИ .

Кто попадет в выборку

Согласно порядку представления формы статотчетности, форму 1-Т (проф) сдают только средние и крупные организации. Причем не все, а лишь те, кто попали в выборку Росстата (п. 1 Указаний по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 23.07.14 № 486). Как уже было сказано выше, всего в 2016 году проверят около 68 тысяч организаций.

Подразделения Росстата должны будут сообщить организациям о том, что они оказались в выборке. Такая информация может быть направлена по почте, по факсу или в электронном виде. Вместе с тем, специалисты Росстата опасаются, что из-за сжатых сроков проведения статистического наблюдения они просто не успеют оповестить всех респондентов о необходимости представить отчетность. Поэтому для надежности чиновники советуют проверить соответствующие сведения на сайте statreg.gks.ru . Перечень организаций, в отношении которых проводится выборочное исследование, сообщают специалисты Росстат, будет опубликован после 25 октября.

Когда сдавать отчет

Авторы комментируемого письма напоминают, что форма 1-Т (проф) заполняется по состоянию на 31 октября и представляется до 28 ноября. Соответственно, организация может представить отчет в территориальный орган статистики с 1 ноября по 28 ноября 2016 года включительно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Также чиновники предупредили, что за представление отчетности с опозданием (в том числе формы № 1-Т (проф) нарушителю грозит административный штраф, предусмотренный статьей 13.19 КоАП РФ. Такой штраф составит:

• для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 рублей;
• для должностных лиц организаций — от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение — от 30 000 до 50 000 рублей. (Напомним, что согласно статье 4.6 КоАП РФ, повторным считается нарушение, совершенное в течение одного года с момента привлечения к ответственности за предыдущее аналогичное нарушение).

размер шрифта

ПРИКАЗ Росстата от 07-07-2008 156 (ред от 02-08-2010) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ... Актуально в 2018 году

Указания по заполнению формы N 1-Т (проф)

По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

2. Организации, предоставляющие сводный отчет по форме N П-4 (например, организации образования, здравоохранения и др.), заполняют данные в форме N 1-Т (проф) по всем организациям, входящим в сводный отчет.

3. Работники списочного состава организации по состоянию на 31 октября 2008 года распределяются по графе 4 раздела 1 формы на девять укрупненных групп, которые в свою очередь распределяются на подгруппы. В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

4. Работники, оформленные в соответствии с трудовым договором на неполное рабочее время, учитываются в списочной численности как целые единицы. Работники, совмещающие в организации несколько профессий, учитываются только один раз по основной профессии.

5. Не включаются в данные раздела 1 следующие работники:

Работавшие в качестве совместителей, принятых из других организаций (внешние совместители);

Выполнявшие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера;

Находившиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

6. При распределении работников по профессиональным группам следует руководствоваться Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 N 298 с 1 января 1995 г.

В разделе 1 формы в укрупненных группах со 2 по 5 приводится перечень занятий по базовым группам (4 знака ОКЗ), в 1, 6, 7 и 8 укрупненных группах - по составным группам (3 знака ОКЗ) и в 9 укрупненной группе "Неквалифицированные работники" - по подгруппам (2 знака ОКЗ).

Для правильного распределения работников организаций по подгруппам следует пользоваться Справочником распределения работников по подгруппам или группам ОКЗ, который размещен на сайте Росстата: www.gks.ru в рубрике Формы федерального государственного статистического наблюдения/Альбом форм на 2008 год/"Рынок труда/форма N 1-Т (проф)". Справочник разработан в программе Excel и содержит 9 листов, каждый из которых соответствует одной из укрупненных групп. По каждой группе или подгруппе ОКЗ приводится перечень профессий, входящих в эту группу.

7. При распределении списочного состава работников по профессиональным группам следует руководствоваться следующим:

Укрупненная группа 1. Руководители учреждений, организаций и предприятий и их структурных подразделений (служб).

По строке 03 (код ОКЗ 121) учитываются руководители, возглавляющие предприятия, учреждения, организации (первые лица), и их заместители.

По строке 04 (код ОКЗ 122) учитываются руководители специализированных (производственно-эксплуатационных) подразделений и служб и их заместители, которые осуществляют руководство подразделениями (службами), связанными с основной деятельностью организации. Как правило, в наименовании их должностей присутствуют слова: начальник, заведующий, управляющий, производитель работ (прораб), комендант, директор (по производству, технический, программ и т.п.), старший (тренер, инструктор-методист), мастер (участка, цеха, буровой и т.п.), главный (архитектор, механик, инженер, технолог, агроном, зоотехник, редактор и т.п.), руководитель, технический руководитель, ученый секретарь, шеф-повар, проректор, декан и т.п.

По строке 05 (код ОКЗ 123) учитываются руководители (их заместители) функциональных и других подразделений и служб: финансово-экономических, административных, управления кадрами и трудовыми отношениями, по маркетингу и сбыту продукции, рекламно-информационных, материально-технического снабжения, компьютерного обеспечения, научно-технического развития и т.п.

По строке 06 (код ОКЗ 131) учитываются руководители, которые управляют, как правило, приватизированным или частным учреждением, организацией, предприятием от собственного имени или от лица его (ее) владельца без чьей-либо помощи либо с помощью одного руководителя (своего заместителя), который также должен быть отнесен к этой подгруппе.

Следует обратить внимание на правильность учета работников с наименованием должности "менеджер". Менеджер относится к категории руководителей (код ОКЗ 122 или 123); уровень образования менеджера, как правило, высшее или среднее профессиональное образование. Менеджеров низового звена, являющихся организаторами коммерческой деятельности и выполняющих, в основном, функции маркетинга, материально-технического обеспечения, сбыта продукции и т.п., следует относить к профессиональной группе "Агенты по продажам" (код ОКЗ 3415).

Укрупненная группа 2. "Специалисты высшего уровня квалификации". Большинство занятий (профессий), объединяемых этой классификационной группой, отличается высокой степенью сложности выполняемых работ и требует уровня квалификации, соответствующего высшему профессиональному образованию, а также более высоких ее уровней, определяющихся дополнительными специальными знаниями и умениями и характеризующихся наличием ученой степени.

Укрупненная группа 3. "Специалисты среднего уровня квалификации". Занятия (профессии) данной группы требуют, как правило, среднего профессионального образования или среднего (полного) общего образования и последующего профессионального обучения (курсового или индивидуального), а в некоторых случаях - высшего профессионального образования.

Укрупненная группа 4. "Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием". Для большинства занятий (профессий) этой группы требуемая квалификация достигается путем индивидуального обучения или специальной подготовки по установленной программе на базе среднего (полного) общего образования. Для ряда профессиональных групп, включаемых в данную укрупненную группу, необходимая квалификация приобретается при получении начального профессионального образования или среднего профессионального образования.

Для большинства занятий (профессий) укрупненных групп с 5 по 8 требуемую квалификацию достигают путем специальной подготовки по установленной программе на базе основного общего образования или среднего (полного) общего образования или индивидуального обучения на рабочем месте. Для ряда профессиональных групп необходимую квалификацию приобретают при получении начального профессионального образования или среднего профессионального обучения.

Для большей части профессий укрупненной группы 9 "Неквалифицированные рабочие" характерен низкий уровень квалификации, соответствующий, как правило, наличию основного общего или среднего (полного) общего образования и индивидуального обучения на рабочем месте.

8. В графе 6 указывается потребность организации в работниках для заполнения имеющихся вакантных рабочих мест (при условии обеспечения их полной занятости) по профессиональным группам. Показывается количество вакантных рабочих мест (ставок) по штатному расписанию, при этом вакансия половины ставки (0,5) по штату учитывается как целая единица.

К вакантным рабочим местам относятся места, освободившиеся в случае увольнения сотрудников, ухода в отпуск по беременности и родам или в отпуск по уходу за ребенком, а также вновь созданные рабочие места, на которые планируется принять сотрудников в течение 30 дней после отчетного периода.

9. Распределение потребности предприятий в работниках по профессиональным группам производится аналогично распределению списочного состава (см. пп. 6 и 7 Указаний).

10. Справка 1 заполняется в соответствии с пп. 3 - 8 Указаний по работникам, осуществляющим деятельность и/или выполняющим работы в сфере производства товаров и услуг, связанных с созданием и использованием нанотехнологий, на основании данных раздела 1. Численность работников указывается для 4-х из 9 укрупненных групп, указанных в графе 2 и соответствующих строках 07, 70, 201 и 234 раздела 1.

При заполнении следует руководствоваться следующим определением нанотехнологий.

Нанотехнологии - группа технологий, связанных с управлением материей и процессами в нанометровом масштабе (как правило, менее 100 нанометров в одном или нескольких измерениях) и обеспечивающих новые свойства вещества в целях создания усовершенствованных материалов, устройств или систем, в которых используются эти новые свойства.

Нанотехнологии могут требовать привлечения компетенций из таких областей знания, как, например, физика, химия, информатика, электроника, технические науки, биология, биотехнология, материаловедение, медицина, фармацевтика и др. Нанотехнологии включают следующие области: наноматериалы; наноэлектроника; нанофотоника; нанобиотехнологии; наномедицина; наноинструменты (нанодиагностика); технологии получения (производства) наноматериалов, наноустройств, наноизделий; специальное технологическое оборудование и др.