Образец заполнения продленного больничного листа. Заполняем больничный лист - пошаговое руководство

Марина Погорельская, консультант в области трудового законодательства

• На что обратить внимание при проверке листка нетрудоспособности, представленного работником?
• Что коммерсант должен указать в листке нетрудоспособности?
• Можно ли вносить исправления в ?

С 1 января 2011 года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля 2011 года ожидаются новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля 2011 года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Лицевая сторона состоит из трех разделов. Первый и третий заполняет врач, а второй – работодатель. Третий раздел – отрывной, он остается в медицинской организации.

На оборотной стороне бланка дается справочная информация по заполнению больничного.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные (например, причину заболевания).

Наша справка

Если гражданин является официально безработным, то в листке нетрудоспособности в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V».

Подписывается больничный лист теперь не только главным бухгалтером, но и руководителем организации. Предприниматели, нередко совмещающие эти две должности, подпишут бланк дважды.

Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении блинка может. Сколько раз допустимо ошибиться работодателю – нигде не сказано.

Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Цвет чернил – только черный.

Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия.

Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1. В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя.

Таблица 1. Проверка заполнения больничного листка медицинской организацией

Вопрос	Ответ
На каком языке заполняется больничный лист?	Только на русском языке
Какими буквами (заглавными или прописными) заполняется больничный лист?	Весь текст заносится в больничный лист в специально отведенные ячейки и только печатными заглавными буквами. Это требование введено впервые. Вне поля ячеек не должно быть никаких записей
Какого цвета должны быть чернила?	В листке нетрудоспособности записи делаются только чернилами черного цвета. Ранее, кроме черного допускалось использование синего и фиолетового цветов
Какими ручками заполняется больничный лист?	Больничный лист может быть заполнен гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст немашиночитаемым
Допускается ли заполнение больничного листка с использованием печатающих устройств?	Можно, это разрешалось и ранее
Как вносятся записи в ячейки?	Записи в больничном листке не должны заходить за пределы границ ячеек и не должны соприкасаться с их границами.
С какой ячейки вводится запись?	Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
Где и как проставляются печати медицинской организации?	На больничном листе обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима печать учреждения МСЭ. Все печати ставятся только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного поля
Какой должна быть печать на больничном листке?	Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении больничных листков психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации. Это требование было и ранее
Можно ли принимать больничные листы с исправлениями?	По новым правилам наличие ошибок в больничном листке не допускается. При наличии ошибок он считается испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам допускалось не более двух исправлений
Какие отметки укажут, что больничный лист выдан впервые или является продолжением другого листка нетрудоспособности или дубликатом?	В строках проставляется отметка «V». Если больничный лист является продолжением ранее выданного листка, то в строке продолжение листка нетрудоспособности № Указывается номер предыдущего больничного листка. Подчеркивание слов «продолжение листка нетрудоспособности» не допускается
Что означает отметка «V» в строке	Это значит, что работник потерял больничный лист. По просьбе застрахованного лица лечащий врач и председатель врачебной комиссии оформляет дубликат листка. Ранее в верхнем правом углу бланка делалась запись «Дубликат», теперь соответствующее поле предусмотрено на бланке
Где должен располагаться штамп медицинской организации с реквизитами медицинской организации?	По новым правилам штамп медицинской организации не ставится. Все реквизиты вносятся в соответствующие ячейки от руки или с использованием печатающих средств: – в строке «(наименование лечебного учреждения/ФИО частнопрактикующего врача)» указывается полное или сокращенное наименование лечебного учреждения, фамилия и инициалы врача, занимающегося частной медицинской практикой, которыми оказывалась медпомощь, и выдавался листок нетрудоспособности; – в строке «(адрес лечебного учреждения/частнопрактикующего врача)» указывается адрес (название городского или сельского поселения, улицы, номер дома, корпуса, квартиры), соответствующие адресам фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии медицинской организации или частнопрактикующего врача. Данные вносятся через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса – номер квартиры
Какие реквизиты медицинской организации указываются в больничном листке?	В соответствующих ячейках больничного листка указываются наименование лечебного учреждения, его адрес, ОГРН (частнопрактикующий врач укажет ОГРНИП)
Какие данные указываются о работнике?	В строках «Ф», «И», «О» («Фамилия, имя, отчество нетрудоспособного») полностью указываются фамилия, имя и отчество больного работника в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Дата рождения ставится в строке В ячейках проставлена соответствующая отметка «V»
Что означает «код», «доп. код», «код изм.» в графе «Причина нетрудоспособности»?	В новых больничных листах большое количество информации закодировано для автоматизации учета больных. Расшифровка кодов расположена на оборотной стороне бланка. В ячейке код – указывается двузначный код, означающий причину заболевания, например: 05 – отпуск по беременности и родам. В ячейках пишется дополнительный трехзначный код, например: 020 – при дополнительном отпуске по беременности и родам. В ячейках ставится двухзначный код в случае изменения причины нетрудоспособности
Принимать ли больничный, в котором указано не полное, а краткое название организации?	Принимать. Правилами разрешено в строке «(место работы – наименование организации)» указывать сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку). Главное, чтобы аббревиатура соответствовала уставу
Внешний совместитель принес больничный лист. Как определить, не работал ли в этот период работник на основной работе?	Если работник работает в двух местах, ему выписывается два больничных листка. В листке, предъявляемом по основному месту работы, в строке делается отметка «V». В больничном, предъявляемом по месту работы по совместительству отметка «V» делается в строке А в строке указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы. Если эта запись отсутствует, значит, работник по основному месту работы не болел, а работал
Что означают записи в строке «Дата 1»?	Строка заполняется в определенных случаях. В строке «Дата 1» указывается: – дата изменения причины нетрудоспособности; – предполагаемая дата родов; – дата начала путевки – при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санатории на лечение при активной форме туберкулеза в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; – дата начала путевки при направлении на долечивание в специализированный санаторий (отделение) непосредственно после стационарного лечения; – дата начала путевки лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, направленных на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее – путевка на лечение (долечивание)
Что означают записи в строке «Дата 2»?	В строке «Дата 2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В строке «ОГРН санатория или НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим госрегистрацию медицинской организации
Какие разделы в больничном листе заполняются, когда работница находится на больничном по уходу за ребенком?	В случае ухода за ребенком (в том числе при карантине ребенка) или больным членом семьи заполняется подраздел «по уходу»: – в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка в месяцах; – в строке «родственная связь» проставляется двузначный код. Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец – код 39; опекун – код 40; попечитель – код 41; другой родственник, фактически осуществляющий уход за больным ребенком (членом семьи), например бабушка или дедушка – код 42. – в строке «ФИО» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Фамилия, имя и отчество пишутся с пробелами в одну ячейку
Сколько листков нетрудоспособности выдается матери при одновременном уходе за двумя и более детьми?	При одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности. В разделе «по уходу» две строки. В первой указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество), во второй – второго ребенка. При одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу» указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности
На какие разделы листка нетрудоспособности обратить внимание при оформлении отпуска по беременности и родам?	В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках делается отметка «V» при наличии соответствующей информации
Как в больничном листке отражается нахождение работника на лечении в стационаре?	Для этого предназначена отдельная строка «Находился в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания гражданина в стационарном лечебном учреждении
Работник лечился в условиях дневного стационара, как заполняется больничный лист?	Оформление листка нетрудоспособности (указание кодов, дат и др.) при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении
Работник длительное время находится на лечении в больнице. Хочет получить причитающиеся ему выплаты за дни болезни, хотя больничный ему еще не закрыт. Возможна ли выплата?	Да. Работник должен представить больничный лист, где в таблице «Освобождение от работы» и в строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, а в строке «Иное» проставляется двузначный код – «продолжает болеть». При выписке из стационара ему выдается новый больничный лист, который является продолжением ранее выданного и представленного к оплате. Обратите внимание, в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности
Работнику присвоена инвалидность. На какие строки больничного листка обратить внимание?	При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности проставляются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Освидетельствован в бюро МСЭ». Если в результате освидетельствования установлена либо изменена группа инвалидности, в строке «Установлена/изменена группа инвалидности» арабскими цифрами записывается группа инвалидности (1, 2, 3). В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» должна быть подпись руководителя бюро МСЭ. Дата установления инвалидности пишется в разделе «Приступить к работе»: в графе «Иное» проставляется код – 32 и в следующих ячейках – дата
Как узнать, соблюдал больной работник предписанный врачом режим или нет?	Факт нарушения режима врач отражает в строке «Отметки о нарушении режима», проставляя соответствующий двузначный код. Например, если больной явился на прием к врачу позже назначенного дня, то ставится код 24, в поле «Дата» указывается дата нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются
Где указывается номер больничного листка, являющегося продолжением предыдущего?	Если работнику продлевается больничный лист, то ему выдается второй листок нетрудоспособности, а в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение)» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности
Как определить период нахождения работника на больничном?	Период отражается в таблице «Освобождение от работы»: – в графе «С какого числа» указываются число, месяц и год, с которого сотрудник освобожден от работы, например с 20-05-2011 (20 мая 2011 года – первый день болезни); – в графе «По какое число» указываются число, месяц и год (включительно), по которое гражданин освобожден от работы, например 24-05-2011 (24 мая 2011 года – последний день болезни). Если работник лечится амбулаторно, то продление больничного листка осуществляется со дня, следующего за днем осмотра работника врачом. Каждое продление листка записывается в отдельные строки граф. Каждая запись подтверждается данными о должности врача, его фамилии и инициалах или идентификационном номере и личной подписью врача. Обратите внимание, что для одной строки о периоде болезни «С какого числа» и «По какое число» предусмотрены две строки в колонках «Должность врача», «Фамилия и инициалы или идентификационный номер». Это сделано для случая, когда больничный лист оформляется по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время. В первой строке указываются реквизиты лечащего врача, а во второй – председателя врачебной комиссии. В графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» указываются соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его идентификационный номер и ставится подпись. Например, должность председателя врачебной комиссии в графе «Должность врача» указывается так:
С какого числа работник должен приступить к работе после закрытия больничного листка?	День, когда работник должен приступить к работе, указан в строке «Приступить к работе» в ячейках Эта дата является днем, следующим за днем осмотра работника врачом и признания его трудоспособным

Образец. Исправление ошибки в листке нетрудоспособности

Таблица 2. Вопросы по заполнению листка нетрудоспособности в особых случаях

Работник направлен медицинской организацией на лечение в специализированный (противотуберкулезный) санаторий (или в клинику научно-исследовательского института курортологии). На какие особенности заполнения больничного листка следует обратить внимание?	Больничный лист оформляется и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда работника на лечение. В таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой указываются дни пребывания в клинике с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно
Работник после лечения в стационаре направлен на долечивание в санаторий. Какая медицинская организация заполняет больничный лист? Та, которая направляет на долечивание, или санаторий?	В разделе «Приступить к работе» в строке «Иное» должен быть проставлен код 37 – «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение больничного листка оформляет та медицинская организация, которая направляет работника на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Далее больничный лист оформляет лечащий врач санатория (отделения). Срок пребывания в санатории указывается в строке «Находился в стационаре» и в таблице «Освобождение от работы» в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» одной строкой
Кто закрывает больничный лист?	Во всех вышеперечисленных случаях больничный лист закрывает та медицинская организация, которая направляла работника на лечение (долечивание)
Всегда ли должность врача соответствует действительности?	По согласованию с работником или его законным представителем в ряде случаев разрешено указывать должности врачей общего профиля, либо зубной врач, фельдшер. Таким правом обладают врачи психиатрических, наркологических организаций, центров по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.

Что заполняет работодатель?

Коммерсант заполняет раздел, который называется «Заполняется работодателем» (таблица 3). Требования по заполнению больничного листка, предъявляемые к медицинским организациям, идентичны требованиям, предъявляемым к работодателю. Записи так же выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами, чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Можно заполнять больничный лист гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Запрещено использование шариковой ручки. Все записи должны находиться в пределах границ соответствующих ячеек, причем соприкасаться с границами ячеек запрещено. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Обратите внимание на заполнение таких ячеек, как «Средний заработок для исчисления пособия», под который выделено семь ячеек (рубли) или «Средний дневной заработок» – шесть ячеек (рубли). Например, средний дневной заработок работника составляет 1500 руб. 00 коп. Заполняем ячейки, начиная с первой, а справа остаются пустые ячейки.

Записи, выполненные работодателем, печатью работодателя-организации заверяются в специально отведенном месте. Печать может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности. Предприниматель ставит печать при наличии.

Если при заполнении больничного допущена ошибка, неверную запись необходимо аккуратно зачеркнуть. На оборотной стороне больничного листка делается правильная запись взамен ошибочной. Текст заверяется фразой «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (при наличии). Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписывающего документ.

Запрещено исправлять ошибки с помощью корректирующих или аналогичных средств.

Сколько ошибок может сделать работодатель? Ответ на данный вопрос отсутствует. Думается, что исправлять можно до тех пор, пока больничный не будет заполнен правильно. При этом всегда следует помнить, что чем меньше ошибок – тем лучше.

Полный расчет пособия производится работодателем на отдельном листке, который прикладывается к больничному листку. Форма представления отчета свободная.

Таблица 3. Заполнение больничного листка работодателем

Наименование поля	Заполнение
«Место работы – наименование организации»	Поле содержит 29 ячеек, поэтому если наименование длинное, то, скорее всего, придется вносить сокращенное наименование организации (обособленного подразделения), предусмотренное уставом. Предприниматель указывает фамилию, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) с пробелом в одну ячейку. Оно должно соответствовать записи, сделанной в медицинской организации, выдавшей больничный лист. Если медицинская организация внесла неверную запись – работнику придется обращаться к ней за заменой больничного листка.
«Основное», «По совместительству»	Данная запись так же должна быть идентична записи, выполненной врачом. Если больничный лист представлен по основному месту работы, то в графе «Основное» ставится отметка «V», если по внешнему совместительству, то отметка ставится в графе «По совместительству»
«Регистрационный №»	В строке проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя. Извещение выдается при регистрации коммерсанта в территориальном органе ФСС в качестве страхователя
«код подчиненности»	Данный код (состоит из пяти цифр) также указан в извещении и означает территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирован страхователь в данное время
«ИНН нетрудоспособного»	Здесь указывается ИНН сотрудника. Строка не заполняется: в случае отсутствия у получателя пособия по временной нетрудоспособности индивидуального номера; для получателей пособия по беременности и родам; для получателей единовременного пособия при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования работника в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
«Условия исчисления»	В данной строке указывается соответствующий двузначный код (при необходимости несколько кодов). Например, код 47, если уволившийся работник заболел в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. Коды даны на обороте бланка листка нетрудоспособности
«Акт формы Н-1 от»	Эта строка заполняется в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
«Дата начала работы»	Эта строка заполняется для кодов 01 и 02 (коды означают причину нетрудоспособности: заболевание и травма), и касается работников: с которыми аннулирован; которые заболели в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Несмотря на то, что договор с работником аннулирован, сотрудник имеет право на получение пособия по больничному, если заболевание наступило в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования. Здесь необходимо указать число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе по договору. Например, трудовой договор подписан 14 июня 2011 года, день начала работы отдельно не оговорен. В этом случае работник должен приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу (ст. 61 ТК РФ), но 15 июня работник не вышел на работу, предупредив, что заболел. Так как сотрудник не вышел на работу, работодатель вправе аннулировать трудовой договор. 15-го числа договор аннулирован. Больничный лист открыт 14 числа, то есть до момента аннулирования, а значит, гражданину должно выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности за период с 15-го числа (день начала работы, согласно трудовому договору, он и указывается на бланке больничного листа) до дня, указанного в больничном листе. Если этот период превысит 75 дней, то выплата пособия прекращается
«Страховой стаж»	В ячейках указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже
«в т.ч. нестраховые периоды»	В ячейках указывается количество полных лет и месяцев нестраховых периодов, к которым относятся: периоды прохождения работником военной службы; периоды иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 с 1 января 2007 года
«Причитается пособие за период»	В ячейках указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
«Средний заработок для исчисления пособия	В этой строке указывается сумма среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам
«средний дневной заработок	Здесь необходимо указать средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
«Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации за счет средств работодателя	В этой строке указываются суммы пособий, подлежащих выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя
«ИТОГО начислено	Это итоговая строка, в которой указывается общая сумма, подлежащая выплате работнику
«Фамилия и инициалы руководителя» «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера»	Обратите внимание, больничный лист подписывается руководителем организации и главным бухгалтером, для этого предусмотрены соответствующие строки. Если страхователь – , то в этой строке указывается фамилия и инициалы страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у коммерсанта (страхователя – физлица) нет главного бухгалтера, то в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Правила заполнения больничного листа в 2019 году

Работодатель приступает к заполнению больничного листа сразу же после предоставления работником листа нетрудоспособности, заполненного со стороны лечащего врача.

Форма больничного листа утверждена Приказом Минздравсоцразвития и действует с 2011 года, а сами бланки в медицинские учреждения поставляются Фондом социального страхования.

Порядок выдачи и порядок заполнения, как со стороны лечащего врача, так и со стороны работодателя также закреплены приказом Минздравсоцразвития № 624 от 29.06.2011).

Образец бланка больничного листа выложен на официальном сайте ФСС.

Что проверить в бланке больничного листа перед заполнением

При выдаче больничного листа настоятельно рекомендуем сотруднику осматривать и изучать больничный, дабы впоследствии не запрашивать дубликаты.

Простые правила, которые помогут проверить бланк на месте и, возможно, существенно сэкономят время:

1. Не должно быть никаких помарок и исправлений при заполнении больничного листа со стороны лечащего врача.
2. Если больничный заполняется вручную, то используются только черные чернила, и каждая буква в отдельной ячейке. Все буквы – исключительно заглавные, то есть БОЛЬШИЕ. Печатное заполнение больничного также допускается.
3. Врач указывает информацию о месте работе пациента, а также указывает какая это работа – основная или по совместительству. В случае совместительства, пациент вправе запросить больничный для предоставления в каждую компанию – и на основную, и по совместительству.
4. В табличную часть больничного листа заносятся сведения о периоде нетрудоспособности и причина нетрудоспособности. Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка или уходом за больным родственником - то все это также заполняется врачом. Порядок заполнения прописан в п. 56-63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
5. Наличие подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

Обезопасьте расходы по больничным: алгоритм действий от ФСС

ФСС периодически обновляет список недействительных больничных. Специалисты фонда уверяют, что участились случаи выплаты пособий из-за липовых бумаг. Редакция "Российского налогового курьера" выяснила у чиновников фонда, как убедиться, что больничный не подделка и избежать пересчета взносов.

Порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Затем, если нет замечаний к больничному листу, работодатель также приступает к заполнению. Важно помнить, что работодатель может вносить исправления в бланк соответствующего раздела.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Мы подготовили для вас подробную инструкцию по заполнению каждой строки больничного 2019 года. Используйте ее в качестве образца. Для удобства представляем порядок заполнения в виде таблицы с указанием каждой строки больничного листа и существенными комментариями по заполнению.

Наименование строки		Комментарии
место работы – наименование компании	ООО ОРГАНИЗАЦИЯ-Н	Допустимо указание тире, кавычек, сокращенное наименование
Основное/По совместительству
Регистрационный №		ФСС присваивает номер каждой организации сразу же после постановки организации на учете в налоговом органе
Код подчинённости		Территориальный номер ФСС
ИНН нетрудоспособного (при наличии)		Идентификационный номер налогоплательщика. Указываем при предоставлении со стороны сотрудника.
		Берем номер, указанный в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования
Условия исчисления		Присваивается двухзначный код. Так для сотрудника, уволившегося в течение 30 дней код – 47. Для сотрудников, работающих меньше 6 месяцев – 48 и пр.
Акт формы Н-1		Заполняется при несчастном случае на производстве и указывается в формате дд/мм/гггг
Печать работодателя		Ставим печать в специально отведенном месте, не задеваем края заполненных ячеек
Дата начала работы		Не заполняем, если сотрудник работает в компании. Заполняем, если пособие положено сотруднику, не работающему в компании.
Страховой стаж	05 лет 06 мес.	Указываем общий стаж – то есть все периоды работы, когда проводились отчисления в ФСС
в т.ч. нестраховые периоды		Периоды прохождения военной или иной службы
Причитается пособие за период	04-09-2019 по 10-09-2019	Период болезни
Средний заработок для исчисления пособия	1388000 р 00 к.	Указанный средний заработок, рассчитываемый за 2 года
Средний дневной заработок		Рассчитываем средний дневной заработок с учетом стажа
Сумма средств за счет работодателя		3 дня за счет работодателя
за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации		4 дня за счет ФСС
ИТОГО начислено	10 647 р 63 к.
Фамилия и инициалы руководителя	Иванов АС	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица, подпись
Фамилия и инициалы гл. бухгалтера	Петрова АВ	Указываем фамилию и инициалы соответствующего лица или лица, действующего по доверенности, подпись.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец по МРОТ

При расчете пособия по временной нетрудоспособности по МРОТ в 2019 году работодатель должен помнить о том, что с 01 января 2019 принимает МРОТ равный 11 280,00 руб. Соответственно рассчитывает средний заработок, средний дневной заработок, и полученные значения указываем в больничном листе.

Для расчета используем период нетрудоспособности равный 7 дням, как в примере выше.

Наименование строки	Заполняем по нашей организации

Официальная бумага, которая подтверждает, что трудящийся гражданин отсутствовал на своем рабочем месте из-за болезни, травмы или по иным основаниям (беременность, роды), называется листок нетрудоспособности. Такой документ может выдать только лечебное учреждение, в которое непосредственно обратился заболевший работник.

Чиновники утвердили унифицированный бланк еще в 2011 году. Такой формат предусматривал оформление листков нетрудоспособности исключительно в бумажном виде. Однако уже в июле 2017 года законодатели внесли очередные изменения в действующее законодательство. Определено, что унифицированный бланк теперь можно оформить не только в бумажном варианте, но и получить электронную форму больничного листа, в 2019 году например.

Бумажный бланк листков нетрудоспособности отнесен к формам строгой отчетности. Каждый документ имеет несколько ступеней защиты, чтобы избежать подделок. Ведь именно ЛН является основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Сам документ имеет голубой цвет, поля для внесения информации — бледно-желтого оттенка. Лицевая сторона отведена для заполнение листка нетрудоспособности работодателем и врачом, а на обороте содержится важная информация по составлению.

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2019

Общий порядок заполнения

Повторимся, что документ должен быть составлен корректно. Специальный электронный сканер, который считывает информацию с листка нетрудоспособности, должен распознать все зафиксированные данные.

Неточности могут препятствовать полноценному сканированию. Следовательно, незначительная помарка или описка может стать причиной отказа в выплате пособия больному работнику. Именно поэтому так важна правильность заполнения больничного листа в 2019 году.

Определим ключевые правила заполнения больничного листа в 2019 году:

1. Информацию можно вписать в бланк от руки или же использовать для этого печатные устройства.
2. Если данные регистрируются вручную, используйте только черные чернила.
3. Шариковую ручку использовать нельзя! Вписывайте сведения гелевой, перьевой или капиллярной ручкой.
4. Одна ячейка может содержать только один символ — букву, цифру, знак.
5. Вписанный символ не должен соприкасаться с краями отведенной ячейки, а также выходить за его рамки.
6. Вносите сведения заглавными прописными буквами.
7. Для обозначения пробела между словами оставляется одна пустая ячейка.

Названия организаций нужно указывать в сокращенном формате, если таковые предусмотрены учредительными документами. В противном случае вписывайте название полностью, если места недостаточно — прервитесь на полуслове. Мельчить и втискивать слова в отведенное поле нельзя, сканер не сможет распознать информацию.

Образец больничного листа 2019: инструкции для врача

Первый раздел бланка должен заполнять лечащий врач или иной ответственный работник медицинской организации. Определим лишь особые моменты, как заполняется больничный лист медработником.

Итак, первый и самый важный этап: врач делает отметку о том, какой документ выдается: первичный или дубликат. Напомним, что если врач допустил ошибку и нарушил порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году, то взамен бланка с ошибкой следует оформить новый документ, то есть дубликат.

Теперь медработник должен внести следующую информацию:

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Правильно оформленный больничный лист 2019 заверяется печатью лечебного учреждения и только потом передается на руки больному. Бумажный документ должен быть передан нанимателю. Как выглядит больничный лист в 2019 году с печатями, фото из интернета:

Пошаговая инструкция, как заполнять больничный лист работодателю: образец 2019

Если ошибку при составлении документа допустит работодатель, то новый бланк, конечно, никому не выпишут. Придется исправлять неточности и описки по установленным правилам. Чтобы избежать помарок, правильно заполняем больничный лист 2019, пример заполнения представим в виде пошаговой инструкции.

Шаг № 1. Наименование работодателя

В отведенных ячейках заглавными прописными буквами вписываем сокращенное наименование организации. Если сокращенного наименования не предусмотрено в учредительной документации, вписывайте полное. Учитывайте образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, прервитесь, когда ячейки поля закончатся. Кавычки ставить не нужно. Пробел между словами — одна пустая клеточка.

Шаг № 2. Вид трудоустройства

Определяем, по какому месту работу трудоустроен болевший сотрудник: по основному или по совместительству. Поставьте галочку в соответствующей клетке образца заполнения больничного листа в 2019 году по-новому.

Напомним, что специалисты, работающие по совместительству сразу в нескольких компаниях, имеют право предоставить листок нетрудоспособности каждому из нанимателей. В таком случае в медицинском учреждении оформляют сразу несколько бланков — по одному на каждого работодателя.

Шаг № 3. Код регистрации в ФСС и код подчиненности

В данном поле необходимо указать код, который был присвоен компании при регистрации в территориальном отделении Фонда социального страхования. Напомним, что представители ФСС регистрируют страхователей самостоятельно. Процедура внесения организации в информационные базы Соцстраха проводится на основании сведений, которые рассылает Федеральная налоговая служба при постановке налогоплательщика на учет.

Код подчиненности идентифицирует филиал ФСС, к которому прикреплен наниматель. Указываем 4-значный код филиала. Если компания прикреплена к головному офису Фонда (не к филиалу), то код состоит из 5 символов.

Шаг № 4. ИНН и СНИЛС специалиста

Указываем номер страхового свидетельства болевшего работника, оформленный в ПФР. ИНН указывается только при его наличии. Если у работника не оформлен ИНН либо сведения о коде отсутствуют, то оставьте поле пустым.

Шаг № 5. Особые условия для расчета пособия

В некоторых случаях начисление пособия по болезни может отличаться от общепринятых норм. Для каждой исключительной ситуации предусмотрен свой уникальный код. Все виды особых условий исчисления перечислены на оборотной стороне бланка (коды с 43 по 51).

Шаг № 6. Производственные травмы

Если листок нетрудоспособности был выписан из-за того, что работник получил травму на производстве, то необходимо заполнить специальное поле в бланке. Это дата, от которой был оформлен акт формы Н-1. Если болезнь сотрудника не связана с травмами на производстве (образец оформления больничного листа работодателем 2019 год), данное поле не заполняют.

Шаг № 7. Дата начала работы

В большинстве случаев данное поле в образце заполнения больничного листа работодателем в 2019 году остается пустым. Его придется заполнить, если работник нарушил сроки, в которые он должен был приступить к работе. Такое нарушение становится основанием для аннулирования трудового договора с наемным специалистом. Если договор был расторгнут, то «дата начала работы» в больничном листе — что ставить в 2019 году? В данном поле укажите дату начала работы по трудовому соглашению.

Шаг № 8. Страховые и нестраховые периоды

Страховой стаж — это все периоды трудовой деятельность работника, в которые он был застрахован, а наниматель платил за него страховые взносы ВНиМ. Обычно это периоды работы по трудовым договорам. Однако в общий страховой стаж придется включить и периоды службы в органах внутренних дел, а также периоды военной и гражданской службы.

В нестраховые периоды включите сроки прохождения военной службы, начиная с 01.01.2007. Если несение службы началось до указанной даты, то укажите в графе период с 01.01.2007 до фактической даты окончания.

В образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем 2019 вносите длительность периодов в годах и полных месяцах. Нестаховые периоды нужно обязательно включить в общий страховой стаж.

Шаг № 9. Периоды для исчисления пособий

Данные графы (образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году) заполняются датами начала и окончания болезни. Формат внесения сведений: ДД.ММ.ГГГГ. Важная информация о продолжительности болезней: .

Шаг № 10. Считаем средний заработок

Чтобы рассчитать пособие по болезни, потребуется вычислить несколько расчетных показателей. Средний заработок для исчисления пособия — один из них. Он определяется в совокупности за два календарных года, предшествующих году болезни. Включайте только те суммы, с которых были начислены взносы в части ВНиМ.

Шаг № 11. Заработок в день

Чтобы подсчитать, какой среднедневной заработок, нужно сумму среднего заработка разделить на количество отработанных дней. Два полностью отработанных года делим на 730 дней. Отметим, что этот алгоритм неприменим к расчету пособий по беременности и родам. Порядок расчета и актуальный образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году — в статье .

Шаг № 12. Суммы пособий

По общим правилам, пособие по болезни выплачивается за счет двух источников:

1. Первые три дня оплачивает наниматель.
2. Оставшиеся дни болезни — за счет средств Фонда социального страхования.

Расчет производим с учетом стажевого коэффициента. Напомним, что при стаже от 6 месяцев до 5 лет оплачивайте пособие в размере 60 % от среднего заработка, с 5 лет до 8 — 80 %, свыше 8 лет — 100 %.

Если общий страховой стаж менее полугода, пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Правила расчета и образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем из МРОТ — в статье .

Вписывайте информацию в образец заполнения больничного листа 2019 в следующем порядке: в графах укажите соответствующие суммы за счет нанимателя и за счет средств ФСС. Затем подведите итог (общая сумма выплат за счет обоих источников).

Шаг № 13. Ответственные лица

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают, что бланк подписывается работодателем и главным бухгалтером предприятия. Обратите внимание, что фамилии, инициалы руководителя и главбуха указываются без точек.

Если в штате организации не предусмотрена должность главбуха, то руководитель должен подписать бланк дважды. То есть Ф.И.О. и подпись начальника в образце заполнения больничных листов работодателем в 2019 году дублируются.

Готовый образец, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем 2019, следует заверить круглой печатью, но только при ее наличии у нанимателя. Проконтролируйте, чтобы оттиск не попал на заполненные ячейки. В противном случае возникнут проблемы со считывающим сканером.

Актуальный образец заполненного больничного листа в 2019 году

Особые правила заполнения больничных листов 2019 работодателем

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Так, действующие образец и порядок заполнения больничного листа в 2019 году работодателем не предусматривает внесение сведений синей пастой и шариковой ручкой. Однако представители ФСС не вправе отказать в оплате такого документа. Такое мнение выразил Верховный суд (Определение от 17.02.2015 № 304-КГ14-6897).

Следовательно, если листок заполнили шариковой ручкой, еще и синего цвета, то такое нарушение считается техническим недочетом. То есть отказ в возмещении средств за счет ФСС неправомерен.

Исправляем ошибки

Ошибки, описки, помарки и неточности в составлении документации неизбежны. Определим особенности, как исправлять ошибки в готовом документе. Отметим, что большая часть ошибок содержится в расчетных данных.

1. Корректоры (жидкости, ленты, замазки) нельзя использовать ни в коем случае!
2. Ошибку зачеркните одной тонкой линией. Аккуратно.
3. Верные сведения впишите на оборотной части бланка.
4. Заверьте исправления Ф.И.О., должностью и подписью руководителя организации.
5. Поставьте рядом круглую печать организации (при наличии).

Исправление, образец больничного листа заполнение работодателем 2019

Кадровик или бухгалтер — кто заполняет документ

Чтобы каждый бланк был, как образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году, определите ответственного работника. Закрепите данные обязанности в должностных инструкциях специалиста, ознакомьте его с обязанностями под подпись.

А вот кого назначить, придется решить руководителю. Допустимо доверить составление кадровику. Однако сотрудник отдела кадров сможет внести только специфическую информацию: название фирмы, ОГРН, регистрационные данные компании (ОГНР) и сотрудника (ИНН, СНИЛС), даты. А вот подсчитать размер пособия сможет только бухгалтер. Учитывайте этот важный момент при назначении ответственного.

Независимо от того, на какого специалиста были возложены обязанности по заполнению, ответственность все равно лежит на руководителе компании.

Электронные документы: нововведения

Оформление бумажного бланка с каждым днем становится менее актуальным. Теперь пациент медучреждения вправе выбрать электронный документ. Это, например, очень удобно, если работник заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

Причем для получения доступа в системе необходима компьютерная техника, отвечающая минимальным требованиям. Если же у нанимателя такой техники нет (отсутствует техническая возможность получить данные), то листок должны продублировать на бумаге.

Актуальный вопрос 2019: как заполнить реестр для электронного больничного листа для ФСС, если нет 2-НДФЛ за предыдущие годы?

Ответ: запросите с болевшего работника справку в формате 182н. Именно этот документ является основанием для начисления пособий, если в предшествующие два года сотрудник трудился в другом месте. Причем справка 2-НДФЛ не нужна вовсе. Так как данный формат не содержит информации, необходимой для расчета и назначения пособий ВНиМ.

Заполнение листка нетрудоспособности - сложный и ответственный процесс.

Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.

В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.

Оформление больничного листа

Листок нетрудоспособности заполняется работником медицинского учреждения.

Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.

Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.

После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.

Как выглядит документ

Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа - имеют фиолетовый оттенок.

Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.

На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.

В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.

Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».

Правила заполнения больничного листа

В документе текст вписывают чёрными чернилами. Использовать разрешается капиллярную, перьевую или гелевую ручку.

Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.

Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.

Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.

Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.

Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.

Образец заполнения листа нетрудоспособности

Пример заполнения документа:

Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.

Верхняя часть заполнена врачом:

1. Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
2. Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
3. Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
4. Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
5. Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.

Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.

В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.

Кто выдает бланк листка нетрудоспособности

Он предоставляется учреждением, проводившем лечение работника. Чтобы оформить документ, у него должна быть соответствующая лицензия.

Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.

Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.

Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:

• организации для оказания скорой помощи;
• станции для переливания крови;
• некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
• такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.

Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.

Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция

Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.

Название фирмы

Верхний раздел содержит информацию о фирме, в которой работает данный сотрудник. Для её названия отводится 29 клеточек.

Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.

Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.

Отметка о виде занятости

Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.

Вид занятости

Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.

Отметка о регистрации в ФСС

Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.

ИНН, СНИЛС

Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.

В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).

Условия начислений

Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.

Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.

Форма Н-1

Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.

Дата

Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.

Другие данные

Далее необходимо вписать: страховой стаж, имеющийся у работника, период больничного, средний заработок за месяц, день для проведения расчёта выплаты.

Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.

В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.

Ответы на часто задаваемые вопросы

При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.

Как должен выглядеть больничный лист?

Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.

В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.

Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.

Где указан номер больничного листа и что он означает?

Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.

Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?

Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.

Сколько печатей должно быть на больничном листе?

В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.

Как в больничном листе писать название организации?

То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.

Пишут ли в больничном листе диагноз?

В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.

Кто заполняет больничный лист?

Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).

Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?

Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:

1. Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
2. Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.

В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.

Заключение

В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

Для чего кадровику правила заполнения больничного листа

Выдача больничных листов — процедура, строго регламентированная законодателем. Это следует уже из того, что больничный должен оформляться исключительно на защищенном бланке. Его форма утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н.

Кроме того, важно соблюсти правила заполнения больничного листа в 2018-2019 годах работодателем, установленные для него приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Документ содержит перечень общих требований к заполнению больничного, актуальных и на сегодняшний день.

Работодатель вносит сведения только в часть пунктов на бланке больничного, которые объединены в блок «Заполняется работодателем».

ВАЖНО! В больничном листе должны быть корректно указаны данные, заполняемые как врачом, так и работодателем.

Если ответственное лицо работодателя перед тем, как заполнить больничный лист, обнаружит ошибки в блоке, оформленном врачом, заполнять часть для работодателя не имеет смысла. Скорее всего, ФСС откажет организации в возмещении расходов. Необходимо запросить в медицинской организации новый документ.

Столь же строгой может быть санкция ФСС и за ошибки, допущенные из-за незнания, как заполняется больничный лист работодателем. Рассмотрим, как их можно избежать.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018-2019 годах работодателем

С учетом требований, изложенных в нормативных документах, инструкция по заполнению больничного листа будет выглядеть следующим образом. Работодатель вносит в больничный лист:

1. Сведения о месте работы сотрудника посредством указания:

• наименования компании (полного либо сокращенного) в соответствии с учредительными документами, если работодатель является юрлицом;
• Ф. И. О. предпринимателя, если работодатель — ИП.

1. Отметку о том, является работа основной для сотрудника или нет, путем проставления галочки в соответствующем пункте.
2. Регистрационный номер работодателя в ФСС.
3. Код подчиненности органа ФСС, выдавшего работодателю регистрационный номер.
4. ИНН работника, на которого оформляется больничный (не указывается для женщин, получающих декретные пособия по беременности и родам, а также после постановки на учет в медучреждении на ранних сроках беременности).
5. СНИЛС работника.
6. Код, обозначающий условия исчисления больничного (1 или несколько):

• 43, если сотрудник имеет льготы как пострадавший от воздействия радиации;
• 44, если сотрудник до 2007 года работал в регионах Крайнего Севера или на территориях, приравненных к ним;
• 45, если у сотрудника имеется инвалидность;
• 46, если срок трудового договора работника с работодателем составляет менее 6 месяцев (не фиксируется, если причина нетрудоспособности указана в больничном как соответствующая коду 11);
• 47, если сотрудник ушел на больничный в течение 30 дней после увольнения;
• 48, если уходу на больничный сопутствовало нарушение режима по уважительной причине (при условии проставления отметки об этом в соответствующей графе бланка);
• 49, если заболевание сотрудника, на момент ухода на больничный имеющего инвалидность, длится 4 месяца подряд и более (не проставляется, если в графе, где приводится причина нетрудоспособности, указан код 11);
• 50, если при тех же условиях больничный длится 5 и более месяцев в календарном году;
• 51, если работник занят неполное время.

Данные акта по форме Н-1 (о несчастном случае во время работы), если он составлялся.

Дату начала работы сотрудника, контракт с которым аннулирован, но тот ушел на больничный до момента аннулирования. Если трудовой договор с работником действует, соответствующую графу заполнять не нужно.

Длительность страхового стажа в полных годах и месяцах.

Подробнее о расчете стажа и его влиянии на размер пособия по нетрудоспособности читайте .

1. Длительность нестраховых периодов нахождения гражданина на службе в армии, силовых структурах, на противопожарной службе.
2. Период, за который работнику должно выплачиваться пособие.
3. Величину среднего заработка сотрудника, на основе которой рассчитывается больничный.
4. Величину среднего дневного заработка сотрудника.
5. Сумму компенсации по больничному, выплачиваемую за счет средств ФСС РФ.
6. Сумму компенсации, выплачиваемую за счет работодателя.
7. Общую сумму больничного.
8. Ф. И. О. руководителя и главного бухгалтера работодателя.

Подробнее о порядке расчета общей суммы больничного читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2018-2019 годах» .

Справка-расчет как обязательное приложение к больничному

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Кроме самого больничного листа работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Унифицированной формы справки-расчета законодатель не утвердил. Работодателю придется разработать ее самостоятельно.

Главное, чтобы справка включала:

• величину заработка сотрудника за каждый из 2 лет, учитываемых при расчете пособия;
• общий заработок сотрудника за расчетный период (с поправкой на предельный размер базы для исчисления взносов в ФСС);
• величину среднего дневного заработка сотрудника;
• величину дневного пособия работника;
• общую сумму исчисленного пособия сотрудника, а также НДФЛ на нее.

Подписывается справка-расчет обычно руководителем и главным бухгалтером работодателя.

Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

Внесение данных в бланки больничных листов, созданные на бумаге, обычно осуществляется вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.

В принципе, заполнить форму можно и на ПК — с помощью специальной программы, которая способна переносить данные с цифрового бланка на бумажный, передавая данные на принтер, в который вставлен официальный бланк. Более того, допустимо заполнять 1 часть больничного ручкой, а другую — на ПК (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Каким образом заполнять документ

Когда заполняем больничный лист 2018-2019 годов, следует учитывать, что данные в него должны вноситься большими буквами начиная с первой доступной слева ячейки используемого поля. Если работодатель проставляет на бланке печать, она не должна попадать на соответствующие ячейки.

При обнаружении ошибок в графах больничного их можно исправить. Для этого необходимо:

• зачеркнуть неверную запись;
• на оборотной стороне документа вписать правильные данные в формате «название графы бланка: корректные сведения»;
• сделать рядом запись: «Исправленному верить»;
• заверить запись подписями директора, главного бухгалтера работодателя, а также печатью (если она используется).

Вне зависимости от количества исправлений в больничном сделать на бланке запись: «Исправленному верить», проставить подписи директора, главного бухгалтера, а также печать достаточно 1 раз.

Слишком длинное название фирмы-работодателя: что делать

Бывает, что даже сокращенное название фирмы-работодателя требует бо́льшего количества ячеек, чем предусмотрено в соответствующей графе больничного. Иногда оно отсутствует, то есть не зарегистрировано в учредительных документах. В этом случае в бланк можно вписать основную часть названия компании и поставить точку. Так или иначе, идентификация фирмы будет осуществлена по ее уникальному номеру, выданному ФСС.

Расчет итоговой суммы: нюансы

Размер итоговой суммы пособия, который фиксируется в соответствующей графе бланка, не должен быть уменьшен на НДФЛ. Если данная сумма, а также иные денежные величины, отражаемые в документе, не содержат копеек, вместо них следует вписывать 0.

Об обложении выплат по больничному НДФЛ читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?» .

Как осуществляется передача полномочий по заверению больничного

В общем случае блок больничного листа, заполняемый работодателем, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Однако допустима передача полномочий по подписанию больничных листов другим лицам. Для этого им необходимо оформить доверенность с учетом положений ст. 185 ГК РФ. При этом на самом бланке больничного каких-либо отметок о том, что документ подписывается по доверенности, быть не должно.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2018-2019 годов

Чтобы представлять, как заполнять больничный лист, образец с уже внесенными данными можно загрузить на нашем сайте.

Отметим, что поскольку исходные форма и содержание документа не корректировались, для больничного листа образца 2018-2019 годов заполнение работодателем будет производиться по тем же правилам, что и в предшествующие годы.

Где скачать пример заполнения больничного листа нового образца для 2018-2019 годов

Электронный больничный

С 01.07.2017 начато применение электронной формы больничного (закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ), использование которого планируется наравне с обычным бумажным документом. Однако выдавать его будут пока не все медицинские учреждения, а только изъявившие намерение это делать.

Электронный больничный от обычного отличает следующее:

• создание в автоматизированной электронной системе, обеспечивающей возможность работы с ним для всех заинтересованных сторон;
• заверение усиленными квалифицированными электронными подписями лиц, оформляющих документ;
• защищенность от подделок.

Подробнее об организации взаимодействия сторон при работе с больничным читайте в материалах:

• «Электронный больничный лист для передачи в ФСС онлайн» ;
• «Электронные больничные: новый порядок» .

Итоги

Процедура оформления больничного листа в 2018-2019 годах по-прежнему строго регламентирована законодательством РФ — как с точки зрения требований к внешнему виду документа, так и в плане алгоритма его заполнения. Работодателю, как и медицинскому учреждению, надо четко представлять, как правильно заполнить больничный лист, и нельзя допускать ошибки при оформлении больничного, иначе ФСС не примет его в качестве основания для компенсации расходов работодателя на оплату пособия.