Образец заполнения формы 12003 при отмене реорганизации. Формы Р12001, Р16003, Р12003 - для реорганизации юридического лица

Реорганизация юридического лица с точки зрения гражданского законодательства – совокупность процедур по изменению структуры фирмы, результатом которых является передача ее прав и обязательств правопреемнику. По сути, это ликвидация организации с образованием на ее основе одной или нескольких бизнес-единиц.

Под рассматриваемое понятие попадают смена организационно-правовой формы, слияние двух и более компаний в одну, «развод» партнеров по бизнесу с делением фирмы и прочие действия, предусмотренные гл. 5 закона об ООО. Когда решение о судьбе «детища» принято, первое, что нужно сделать – уведомление о начале процедуры реорганизации.

Порядок извещения о начале реорганизации фирмы

Отправной точкой для начала процесса реорганизации является решение, принятое учредителями общества. Единственный участник фиксирует его соответствующим документом, а по результатам общего собрания нескольких совладельцев оформляется Протокол. С этого момента в трехдневный срок необходимо известить регистрирующий орган, после чего разместить сообщение в СМИ и связаться с кредиторами:

Первым делом нужно заявить об изменениях в ИФНС. С конца 2014 года уведомление о начале процедуры реорганизации для налоговой инспекции изменило свою форму. Приказом ФНС № ММВ-7-14/556@ от 28 октября старый бланк С-09-4 был отменен, и вместо него введен новый – р12003. На основании данного документа в ЕГРЮЛ делается пометка, что юридическое лицо находится в состоянии реорганизации. Если в процедуре участвуют несколько фирм, вопросами извещения заинтересованных инстанций занимается та, которая вступила в процесс последней. Реорганизуемые компании могут совместным решением назначить конкретное ответственное лицо.
Следующие 5 дней после сообщения о начале реорганизации – срок, установленный для уведомления кредиторов. Текущие обязательства упраздняемого ООО не прекращаются, а переходят к правопреемнику. Однако контрагенты вправе потребовать их досрочного исполнения. Каждая из участвующих в реорганизации компаний должна самостоятельно известить своих кредиторов.
С момента фиксации в ЕГРЮЛ данных о начале реорганизации у фирмы возникает обязанность публично разместить информацию для широкого круга лиц. Единое объявление от имени всех участвующих компаний о сроках и форме предстоящей реорганизации, о будущем правопреемнике публикуется в «Вестнике госрегистрации» дважды: сразу после изменений в реестре юрлиц и еще раз - через месяц. Параллельно участники процесса проводят предусмотренные законом мероприятия.

На этом все заинтересованные лица считаются оповещенными. После выхода второй публикации в СМИ можно приступать к завершающему этапу реорганизации.

Требования к заполнению формы р12003

Для заполнения уведомления о начале процедуры реорганизации предназначена форма р12003 (Приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г., Приложение №3). Требования к оформлению этого документа стандартны для всех бланков, разработанных налоговым ведомством:

допускается внесение информации в пустой распечатанный бланк вручную, черной ручкой;
при формировании извещения в машинописном варианте используется шрифт Courier New № 18;
разрешены только заглавные буквы.

Заявление составляется от имени генерального директора упраздняемого ООО или другого лица, наделенного полномочиями представлять организацию без доверенности. Подпись заявителя подлежит нотариальному удостоверению.

Образец заполнения формы р12003

Уведомление о реорганизации заполняется следующим образом.

Титульный лист

Для определения формы реорганизации в п.2 необходимо проставить соответствующий код:

преобразование – «1»;
слияние – «2»;
разделение – «3»;
выделение – «4»;
присоединение – «5»;
разделение с одновременным присоединением – «6»;
выделение с одновременным присоединением – «7»;
разделение с одновременным слиянием – «8»;
выделение с одновременным слиянием – «9».

П. 3 ставим цифру, равную числу организаций, образуемых в процессе реорганизации. Заполняется во всех случаях за исключением присоединения и преобразования.

Лист А

Данный лист содержит данные на юрлицо, подлежащее реорганизации:

П. 1 – номера ОГРН и ИНН, наименование ООО с указанием организационно-правовой формы – в соответствии с ЕГРЮЛ.
П. 2 – заполняется при реорганизации в формах, обозначенных на первом листе под кодами от «5» до «9» включительно. Выбирается цифра, соответствующая состоянию юрлица по окончании процедуры.
П. 3 в нашем случае остается пустым. Он предназначен для уведомления об отмене ранее запланированной реорганизации.

Если в процедуре участвует несколько фирм, на каждую из них оформляется отдельный лист А.

Лист Б

Вносим сведения о заявителе на странице 1 листа Б:

п.1 – название и реквизиты компании, представитель которой подает уведомление (заполняется аналогично п.1 предыдущего листа);
п.2 – статус заявителя (если директор – «1», другой сотрудник - «2», третье уполномоченное лицо – «3»);
п.3 – заполняется, если фирмой руководит управляющая компания;
п.4 – данные заявителя – физического лица (ФИО, сведения о рождении и ИНН).

На странице 2 листа Б продолжаем заполнять информацию о гражданине:

данные паспорта;
адрес места жительства:
телефон для контакта (при подаче заявления через коммуникационные каналы связи – e-mail).

Страницу 3 оформляем в нотариальной конторе: ставим собственноручную подпись заявителя с указанием ФИО и выбираем один из 3 вариантов получения готовых документов (лично, через доверенное лицо, почтой). Далее – отметки нотариуса.

Как и любые другие нотариально оформленные заявления в регистрационные органы, данный документ сшивается. Если в форме будут обнаружены ошибки, исправить их без повторной заверки невозможно.

Для правильного заполнения используйте реорганизации на нашем сайте.

К документу р12003 обязательно прилагаются Протоколы о реорганизации каждого из участвующих юрлиц. Ответом на заявление будет внесение изменений в ЕГРЮЛ, подтвержденное свидетельством и листом с соответствующей записью, либо отказ в регистрационном действии. Закон обязывает чиновников принять это решение в трехдневный срок.

Реорганизация предприятия – процедура достаточно сложная и продолжительная, поэтому первым документом, который должен получить регистрирующий орган от юридического лица, начинающего реорганизацию, станет Уведомление о начале процедуры реорганизации. Сегодня используется типовая форма данного Уведомления – р12003 — более усовершенствованная и универсальная, пришедшая на замену старым документам по реорганизации юрлиц.

Главные отличия этой формы от утративших силу – отсутствие надобности указывать юридический адрес нового юридического лица, а также возможность использования Уведомления в качестве документа, сообщающего регистрирующему органу об отмене процедуры реорганизации. Срок подачи формы р12003 — 3 рабочих дня со дня принятия решения о реорганизации.

На первом листе необходимо заполнить 3 раздела:

в первом указать причину подачи уведомления: принятие решения либо его отмена (прежде отмена уже начатой реорганизации была возможна только в судебном порядке)
во втором выбрать одну из форм предстоящей реорганизации: присоединение, слияние, преобразование, выделение, разделение и т.д.
в третьем указать количество юрлиц, создаваемых по итогам проведения реорганизации (при «присоединении» и «преобразовании» не заполняется)

Следующий лист — Лист А – используется для внесения данных о каждой реорганизуемой компании: наименования юридических лиц, ИНН, ОГРН и т.д.

Лист Б – место для сведений о заявителе – юрлице, предоставляющем уведомление (или уполномоченным на это остальными участвующими в реорганизации юридическими лицами). Обычно заявителем выступает руководитель юридического лица. Здесь также следует заполнить соответствующие графы, указав наименование организации, ИНН и ОГРН, а также сведения на заявителя, являющегося физическим лицом – ФИО, дату рождения, адрес, телефон и ИНН (при наличии).

Ко всем машиночитаемым формам заявлений и уведомлений, в т.ч. форме р12003, предъявляются особые требования к заполнению. Так, вносить информацию допускается вручную или с применением специального программного обеспечения. В первом случае необходимо использовать только заглавные буквы, которые должны вноситься чернилами черного цвета. Также черным должен быть шрифт при заполнении формы на компьютере, при этом необходимо использовать шрифт Courier New высотой 18 и вносить заглавные символы.

Образец заполнения формы р12003, являющейся уведомлением о начале процедуры реорганизации, можно скачать на нашем сайте.

Рассмотрение уведомления о начале процедуры реорганизации

Законодательством (статья 13.1 пункт 1 129-ФЗ) определен срок, который дается регистрирующему органу на принятие решения относительно внесения соответствующей записи о старте процедуры реорганизации юридического лица — 3 рабочих дня. Затем в Вестник госрегистрации вносится сообщение о реорганизации, после чего компания вправе подавать следующее уведомление: в случае создания нового лица (новых лиц) — р12001, в случае присоединения — р16003.

Реорганизация в форме присоединения, часть 1
Этой статьей я начинаю цикл публикаций о реорганизации в форме присоединения. Хотя вступивший в силу 30 марта 2015 года федеральный закон № 67-ФЗ () и был направлен на усложнение этой процедуры (вводя новые риски), она остается по-прежнему востребованной. Ну и неизбежной, разумеется, в ряде случаев.

У людей бывалых реорганизация в форме присоединения обычно вызывает в памяти конкретную юридическую услугу по (когда-то) упрощенному избавлению от компании. В нашем случае речь же пойдёт о невинном присоединении, скажем, одной компании холдинга к другой. В настоящее время Гражданский кодекс позволяет проводить смешанную реорганизацию (т.е. возможно присоединить ООО к АО), но для начала лучше взять ситуацию попроще - присоединение ООО к ООО. В серии статьей я коснусь основных этапов процедуры, а также содержания документов.
1. Что такое присоединение?
Присоединение - это форма реорганизации, в результате которой оно или несколько юридических лиц присоединяются к другому юридическому лицу. При этом, присоединяемые юридические лица прекращают свою деятельность (абзац 2 пункта 4 статьи 57 Гражданского кодекса), а оставшееся юридическое лицо принимает на себя все права и обязанности (т.н. "универсальное правопреемство", пункт 2 статьи 58 Гражданского кодекса) присоединяемых юридических лиц.
Зачем нужно присоединение? Оптимизация структуры холдинга. Поглощение. Иллюзорная попытка убежать от задолженностей. По-разному, в общем.
2. С чего всё начинается?
Все начинается с решения участников (или участника). Разумеется, поскольку в присоединении участвуют не менее двух юридических лиц, то и волеизъявление необходимо от каждого участника реорганизации. А какие именно решения принимаются? На общем собрании участников (или единственным участником) должны быть приняты решения по следующим вопросам:
- о реорганизации в форме присоединения;
- об утверждении договора о присоединении (о нём будет отдельный разговор);
- об утверждении передаточного акта (тоже отдельно);
- о назначении ответственного лица за уведомление ФНС о начале реорганизации, и о публикации соответствующего сообщения в Вестнике государственной регистрации.
Второй, третий и четвертый вопросы являются опциональными. Вопросы об утверждении договора о присоединении и передаточного акта можно рассмотреть позже на отдельном собрании.
Вопрос о назначении конкретного участника, который будет уведомлять ФНС и подавать сообщение в ВГР, является необязательным. В соответствии с пунктом 1 ст. 60 Гражданского кодекса, эти действия или совершает конкретный участник по договоренности, или участник, который последним принял решение о реорганизации.
На практике решение о реорганизации содержит, как правило, все три перечисленных вопроса.
При этом, необходимо помнить, что, в соответствии с пунктом 8 статьи 37 федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью", решение о реорганизации принимается всеми участниками общества единогласно.
3. Так а что делать-то?
Выше мы рассмотрели в общих чертах суть процедуры реорганизации, теперь давайте коснемся практических вопросов. С чего мы начнём?
1) принятие решений о реорганизации. Каждый участник присоединения принимает соответствующие решения. Они могут быть приняты в разное время, но стоит помнить, что, в соответствии с пунктом 1 статьи 60 Гражданского, кодекса, о таком решении ФНС должна быть уведомлена в течение трех рабочих дней после даты принятия решений.
Как я уже упоминал, на практике принимаются решения по четырем вопросам сразу - реорганизация, утверждение договора о присоединении, утверждение передаточного акта и назначение участника, на которого ляжет обязанность уведомлять всех и вся.
2) уведомление ФНС. После принятия решений о реорганизации, участник присоединения, который сделал это последним (или которого назначили) должен уведомить ФНС об этом. Через неделю можно будет забирать листы записи о реорганизации, по листу на каждого из участников.
3) публикация сообщения в Вестнике государственной регистрации (ВГР). В ВГР необходимо сделать две публикации с периодичностью в месяц (30 дней). При этом кредиторы, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Гражданского кодекса, могут предъявить требования о досрочном исполнении обязательства или прекращении обязательства и возмещении убытков не позднее чем в течение тридцати дней после даты опубликования последнего уведомления о реорганизации юридического лица.
4. Уведомление ФНС о реорганизации.
Ниже мы рассмотрим образец заполнения уведомления по форме Р12003 (образец прикреплен внизу статьи).
Выбираем уведомление в связи с принятием решения о реорганизации (код 1 в пункте 1) и форму реорганизации (код 5 в пункте 2).
Далее заполняем листы А на каждого из участников присоединения. Указываем наименование, ОГРН, ИНН. В пункте 2 указываем "судьбу" организации. Это общество в результате присоединения продолжит свою деятельность, поэтому указываем код 1 в пункте 2.
А это общество, присоединяемое, свою деятельность прекратит, поэтому в пункте 2 указываем код 3.
Далее у нас идут листы на заявителя. Указываются сведения об участнике реорганизации, на которого была возложена обязанность уведомления ФНС, а также указываем данные лица, действующего от лица этого участника. В подавляющем большинстве случаев это - руководитель юридического лица.
Такое уведомление представляется в соответствующую ФНС, уполномоченную на регистрацию по месту нахождения заявителя. К уведомлению, в соответствии с пунктом 1 статьи 13.1 федерального закона "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" также прикладываются оригиналы решений каждого из участников присоединения о реорганизации. На практике дополнительно прикладывается экземпляр договора о присоединении и передаточный акт. В результате регистрации мы получаем по листу записи на каждого из участников.
Пока это всё!
В следующей статье мы рассмотрим договор присоединения, передаточный акт, почему не стоит доверять автоматической генерации сообщений Вестника государственной регистрации, а также еще несколько насущных вопросов.

При реорганизации юридического лица в регистрирующий орган представляются заявления по формам:

Форма Р12003
Уведомление о начале процедуры реорганизации

Уведомление о начале процедуры реорганизации подается в регистрирующий орган не позднее трех дней с даты принятия решения о реорганизации. При заполнении формы Р12003 используются заглавные буквы шрифта Courier New, размером 18 пунктов.
Если форма Р12003 заполняется вручную, используются чернила черного цвета. Заполнение осуществляется заглавными печатными буквами.
Исправления, дописки (приписки) в форме 12003 не допускаются.
При заполнении уведомления указываются форма реорганизации юридического лица и сведения о состоянии юридического лица после завершения реорганизации.

Форма Р16003
Заявление о внесении записи о
прекращении деятельности присоединенного юридического лица

Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица подается в регистрирующий орган при прекращении деятельности присоединяемой организации.

При заполнении заявления указываются сведения о юридическом лице, к которому присоединяется общество и даты публикаций о реорганизации общества в Вестнике государственной регистрации. Заявление подписывается руководителем присоединяемого юридического лица, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

Форма Р12001
Заявление о государственной регистрации юридического лица,
создаваемого путем реорганизации

Является документом, с подачи которого начинается официальная процедура реорганизации юридического лица. Приняв решение о такой реорганизации, в течение 3-х дней компания обязана сообщить об этом уполномоченный государственный орган. С данной целью и составляется уведомление о начале процедуры реорганизации установленной формы.

Чтобы пройти процедуру реорганизации самостоятельно, избежав проблем с заполнением необходимых документов, воспользуйтесь профессионально составленными образцами. Так, например, сама форма P12003, уведомления представлены на нашем сайте. Бланки эти заполнены нашими компетентными специалистами, с учетом всех действующих на сегодняшний день требований, что значительно облегчает для вас работу с бумагами.

На основе примера заполнения документа вы прописываете в форме нужную информацию о реорганизуемом юридическом лице, форме реорганизации, а также сведения о заявителе. Интересный момент - сегодня заявление образца Р-12003 «Уведомление о начале процедуры реорганизации» предоставляется не только при начале реорганизации, но и в случае отмены соответствующего решения. Ваша причина отмечается в самом уведомлении.

Заполняется регистрационная форма от руки или на компьютере. И том, и в другом случае используются только заглавные буквы черного цвета. Если при подаче уведомления используется электронная цифровая подпись, в нем нужно обязательно указать адрес электронной почты (имейла).

ПОЧЕМУ СТОИТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ?

Наши примеры регистрационных бланков заполнены в соответствии с имеющимися правилами и стандартами. Обратите внимание, используемые в форме P12003 2017 года могут отличаться от документов предыдущих лет. Скачивайте только актуальные бланки!

В целом, заполнение заявления о реорганизации с использованием образцов позволит вам получить такие преимущества:

экономию времени на более подробное ознакомление с правилами заполнения уведомлений;
самостоятельно, без услуг сторонних фирм, инициировать процедуру реорганизации компании;
разобраться в нюансах работы с регистрационными документами на основе простого примера;
всегда пользоваться действующими формами, избегать уже устаревших бланков, которые налоговая не принимает к рассмотрению.

Если у вас остались вопросы или сомнения, обращайтесь к нашим консультантам.