Нюансы заверения доверенности на работе. Доверенность заверенная работодателем — образец, зачем нужна
Доверенность – это документ, существующий в рамках института представительства. Она выписывается лицом для представления его прав в сделках, иных отношениях, имеющих для сторон важное правовое значение. Выписывается в различных ситуациях: человек может быть болен, поэтому доверяет гражданину провести сделку, либо занят. В ней отражается свободная воля доверителя на наделение представителя полномочиями, указанными в нем. Доверенность делится на виды. Она бывает генеральной: та, в которой указано много полномочий. Они связаны с совершением сделок с имуществом доверителя. Кроме того, специальной или разовой. Закон не указывает на то, в какой форме должен быть выписан документ. Поэтому человек может лично решать, какой вид выбрать для конкретной ситуации. Срок обязательно прописывается в документе. Если он не указан, официальная бумага является недействительной. Но не нужно путать срок оформления со сроком действия полномочий: временной период, связанный с компетенцией представителя, точно не определен. В том случае, если его не укажут, он равен 12 месяцам. Также важно знать, кто имеет право заверить доверенность, помимо нотариуса.
Помощь специалиста
Нельзя сказать, что закон предъявляет к доверенности строгие требования в плане ее заверения нотариусом. Случаев, когда удостоверение необходимо, не так уж много, все они перечислены в ГК РФ. В частности, это ситуации:
- Использование документа по возможности передоверия (ст. 187 ГК). Передоверие означает, что доверитель допускает реализацию перечисленных полномочий не представителем, а другим людям.
- Доверенность в нотариальной форме необходима для получения повторно свидетельства, связанного с государственной регистрацией актов гражданского состояния, прав на имущество недвижимого назначения.
В остальных случаях гражданам достаточно обычной доверенности, в письменном виде. Например, для использования транспортного средства, владельцем которого выступает другой человек, не нужна нотариально удостоверенная бумага. Но если доверитель решил передоверить свои полномочия, то заверение доверенности обязательно. Если доверитель вознамерился продать имущество доверителя, то нужна нотариально удостоверенная бумага. Купля-продажа или дарение подразумевает под собой регистрацию прав на недвижимость.
На практике граждане больше доверяют нотариальной форме документа. Поэтому обращаются к нотариусу даже в случаях, когда этого не нужно, и вполне можно обойтись без заверения. Многие из них руководствуются тем, что нотариус поможет грамотно составить документ, без ошибок и недочетов. Кто в силах заверить доверенность без неточностей, которые приводят к недействительности? Конечно, нотариус, так как специалист знаком со всеми тонкостями.
Как заверить в отсутствии нотариуса
Кто может заверить доверенности, кроме нотариуса? В некоторых случаях человек не имеет возможности прийти к специалисту. В такой ситуации документ может заверить другое уполномоченное на это законом лицо. Законодательство разрешает удостоверять не только нотариусу, но и иным лицам. К доверенностям, обладающим нотариальной силой, относятся следующие документы:
- военнослужащих – находящихся на лечении в больнице, если они заверены врачом или начальником больницы;
- военнослужащих в отсутствии нотариальных контор – командиром части;
- заключенных – документ заверяется начальником исправительного учреждения.
Составленные бумаги, удостоверенные этими должностными лицами, имеют нотариальную форму. Это означает, что они обладают одинаковой юридической силой с теми документами, которые составляются у специалиста. Кто еще может заверить доверенность, кроме нотариуса? Перечисленные выше должностные лица.
Заверение по месту работы
ВАЖНО: Доверенность – эта бумага, которая удостоверяется только личной подписью уполномоченного лица. Для этого документа не могут быть использованы электронные подписи. Также желательно, чтобы присутствовало заверение, хотя во многих случаях оно является не обязательным. Поэтому, если можно обойтись без него, то обращаться к нотариусу или нет – человек может сам решать.
Официальная бумага прекращает свое действие по определенным основаниям. Их устанавливает ГК РФ:
- истечение срока;
- отмена доверителем;
- отказ представителя;
- прекращение работы ЮЛ, от имени которого был выдан документ;
- прекращение работы ЮЛ, кому был выдан документ;
- смерть доверителя;
- смерть представителя;
- признание гражданина недееспособным;
- признание гражданина безвестно отсутствующим.
ВАЖНО: Доверенности, выданные в результате передоверия, утрачивают свое действие вместе с основным документом. Оповестить представителя о том, что официальная бумага прекращает свое действие, необходимо.
Дело в том, что если представитель не мог знать о том, что подписанный документ уже потерял свою юридическую силу, в ряде случаев в судебном порядке судья признает исполненное по доверенности даже в случае смерти доверителя. Поэтому в задачу правопреемников входит обязательное, немедленное уведомление всех заинтересованных лиц о том, что бумага потеряла свое правовое значение и силу.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Документы, выдаваемые физическими лицами, должны быть заверены у нотариуса. Как заверить доверенность без нотариуса.Как заверить правильно копию документа. Вопрос о том, как заверить копии документов для налоговой, возникает у компаний, когда в ИФНС предстоит отправить большое количество документов, в том числе многостраничных. Например, для того чтобы предоставить документы для некоторых регистрационных дел по доверенности, предусматривается заверение копии именно таким должностным лицом. Приведен перечень реквизитов, обязательных для самостоятельного заверения, и образцы правильного оформления. Как заверить копию документа надлежащим образом
В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется. В каких документах это должно быть прописано? Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации. Особо важно знать, что услуги нотариуса платны, но равнозначную по силе доверенность можно сделать бесплатно, если заверить ее уполномоченными на. Ответ юриста на вопрос Кто может заверить простую письменную доверенность Вопрос. Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Город и дата оформления доверенности. Зайдите и ознакомьтесь с ответом юриста! В статье описано как правильно составить его и как заверить по месту работы. Посторонние не имеют право заверять копии даже по доверенности имеются в виду, например, юристы, бухгалтера, кадровики, работающие по договору подряда или аутсорсинга
Как заверить копию документа в различных ситуациях. Для чего заверяют копию документа. В этом случае оформляется официальный договор, который нужно заверить. Сертификат предоставляется физическому лицу, которое действует от собственного имени или юридического лица в соответствии с доверенностью или Уставом. КАК ЗАВЕРИТЬ КОПИЮ БУМАЖНОГО ДОКУМЕНТА. Доверенностью для представления интересов компании в отношениях с третьими лицами. Процесс оформления и заверения доверенности у нотариуса
Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. Меня, как уже писал в административном деле судья отказалась допустить по доверенности, заверенной по месту работы и по устному заявлению доверителя, заявив, что ГК! Не предусматривает. Копии документов может заверять не только руководитель, но и любой сотрудник компании, при предоставлении документа доверенности, приказа и т. Как заверить копию документа. Право заверения документов, как правило, нигде не закрепляется, поэтому при необходимости это может делать любой сотрудник организации. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения по умолчанию. Как заключенному заверить доверенность или точнее изменения генеральной доверенности если начальник колонии отказывается это сделать? R R R R как заверить доверенность
Как заверить копию документа правильно. Может ли председатель ТСЖ заверить доверенность? Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов для представления налоговикам Статьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фонды Статьи 37, 38 Федерального закона от N 212ФЗ. Часто лица, решившие совершить сделку, оформляют ее при участии нотариуса, считая, что такой документ вызывает большее доверие у должностных лиц и. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.
— о чем идет речь и когда таковая необходима? Всегда ли для делегирования своих прав другому лицу нужна именно такая форма доверенности? Как оформляется этот документ? Ответы на вопросы, которые нередко возникают по поводу выдачи нотариальной доверенности, вы сможете найти ниже.Нотариально заверенная доверенность — когда она нужна?
Доверенность, требующая заверения нотариатом, требуется в ситуациях, которые оговорены в п. 1 статьи 185.1 ГК РФ, где сказано, что необходимость в нотариальной доверенности возникает в случаях, когда нужно совершить определенные действия, влекущие за собой осуществление государственной регистрации, либо сведения о таких действиях вносятся в госреестр.
Для того чтобы было понятнее, приведем примеры случаев, когда необходима нотариальная доверенность:
- совершение сделок по приобретению или отчуждению недвижимого имущества,
- совершение сделок по отчуждению или приобретению долей в уставном капитале юридического лица,
- регистрация или прекращение деятельности лица в качестве индивидуального предпринимателя,
- заключение договора аренды нежилого помещения сроком более чем на 1 год и т. д.
Составлением нотариально удостоверенной доверенности занимается сам нотариус. Документ распечатывается на специальной бумаге и обязательно содержит подпись и печать лица, его удостоверившего. Сведения о выданных доверенностях заносятся в реестр, который хранится в нотариальной конторе.
Следует сказать, что на практике многие государственные органы и структуры предпочитают работать именно с нотариальными доверенностями, так как они являются прямым подтверждением свободного и осознанного волеизъявления лица на делегирование полномочий по совершению каких-либо действий другим лицам (ввиду обязанности нотариуса перед совершением действий проверить личность доверителя, его дееспособность, а также свободу воли).
Особое внимание уделяется сроку действия выданной доверенности. Он считается с момента ее выдачи, поэтому проставление даты является обязательным условием ее действительности. Важно сказать, что срок действия доверенности с 2013 года не ограничивается. Однако если таковой прямо не указывается, то доверенность считается составленной сроком на 1 год.
Особо оговариваются законодателем действия сотрудников нотариата в отношении доверенностей, которые будут использоваться за пределами страны. В случае если сроки действия такой доверенности прямо не указаны, она является действительной до ее отмены.
Право передоверия — от представителя к представителю
При любой форме доверенностей у доверителя присутствует вероятность их передоверия третьим лицам, либо, напротив, такая возможность исключается. В первом случае — при составлении доверенности в порядке передоверия — предусмотрено ее обязательное заверение у нотариуса (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Что означает право передоверия? Это значит, что доверенное лицо при невозможности выполнения им поручения самостоятельно по тем или иным причинам вправе передать делегированные ему права, отраженные в доверенности, иным лицам. Скажем и о том, что в ст. 187 ГК РФ есть указание на то, что в случае передоверия доверенности лицо, передоверившее ее, должно уведомить доверителя о произведенных действиях, причем сделать это ему надлежит в разумные сроки. Одновременно с этим сообщается полная информация о новом представителе, к которому перешло право на исполнение поручения. Однако за передоверителем сохраняются права, указанные в документе, если в нем не предусмотрено иное.
В случае если доверитель не уведомлен о действиях, предпринятых доверенным лицом по факту передоверия документа, ответственность за действия нового представителя несет ответственность лицо, указанное в доверенности изначально. Что касается сроков действия документа, выданного в порядке передоверия, то таковой не должен превышать установленного ранее в основной доверенности.
Следует отметить и то, что лицо, к которому переходит право в порядке передоверия на исполнение данного поручения, не имеет права передать (передоверить) возложенные на него полномочия иным лицам.
Нужно также помнить о некоторых моментах, заслуживающих внимания. Например, о том, что в первоначальном документе должно содержаться указание на возможность передоверия — такая возможность прямо предусмотрена законодательством РФ (пункт 7 ст. 187 ГК РФ).
Какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным, бланки для них
Помимо нотариальных доверенностей, с которыми уже разобрались, существуют и доверенности, приравненные к ним.
В ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ предусматривается возможность использования доверенностей, не заверенных нотариально, даже в тех случаях, когда необходим именно такой документ. Ситуаций подобного рода немного, складываются они, как правило, из-за невозможности граждан (по независящим от них причинам) составить доверенность в надлежащей форме.
По этой причине упомянутая выше статья ГК РФ позволяет приравнять к нотариально удостоверенным следующие виды доверенностей:
- подписанные руководителем медучреждения или заведующим мед. частью (в случае отсутствия упомянутых должностных лиц — старшим или дежурным врачом), выданные военнослужащим, проходящим лечение в военных медучреждениях (госпиталях, военных санаториях);
- выдаваемые военнослужащим в местах постоянной дислокации воинских частей — при условии недоступности нотариальных контор или иных органов, уполномоченных на совершение нотариальных действий, после предварительного удостоверения доверенности командиром (начальником) воинской части;
- выданные работниками в/ч, военнослужащими или членами их семей, учащимися военных учебных заведений — при условии их заверения командованием части (подразделения, учебного заведения и т. п.);
- доверенности, выданные заключенными (должны быть заверены начальником исправительного учреждения);
- документы, выданные дееспособными гражданами, находящимися в учреждениях соцзащиты, и подписанные руководителями, представителями администрации или иными уполномоченными на такие действия лицами этих учреждений.
Приведенный перечень является исчерпывающим, а следовательно, никакие иные документы, кем бы они ни были подписаны, силу нотариальной доверенности не имеют. В таких учреждениях, как больницы и тюрьмы, обычно уже есть типовые бланки для доверенностей, остается их только заполнить.
Не знаете свои права?
Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу. Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?
Разные виды доверенности
Следует отметить, доверенности могут быть разных видов. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.
В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.
Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.
При этом следует учитывать, что срок годности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.
По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:
- совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
- доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.
Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:
- человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
- подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.
Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.
Какие лица, кроме нотариуса, обладают правом удостоверения документа
Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.
Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:
Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.
Что касается денежных отношений, доверенность на получение:
- заработной платы вправе заверять работодатель;
- стипендии - ректор;
- депозитного вклада в банке - управляющий финансовой организацией и т. д.
Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.
Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса
Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:
- получать документы и справки, почтовые посылки;
- подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
- заключать договора на оказание услуг - связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
- получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
- заработную плату;
- распоряжаться содержимым счетов в банках - внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
- составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.
В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:
- Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
- Личная информация о доверителе - ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в и доверенности должна соответствовать.
- Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
- Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько - прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
- Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
- Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
- Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.
Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.
Важно! При заполнении доверенности ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах.
Заверение для сотрудников организаций
Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.
Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.
«Рабочая доверенность» требуется:
- когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
- денежную корреспонденцию;
- заработную плату;
- премию;
- стипендию;
- представить интересы предприятия в суде.
Доверенность по месту работы сотрудника
В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.
Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.
Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.
Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.
Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.
Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:
Кому и в каких случаях не разрешается подтверждать права представления
Законом предусмотрены случаи, когда заверение считается недействительным. Учредитель предприятия не может подтверждать право доверия на некоторые правовые операции, если организация со дня на день зарегистрирует банкротство.
Арестованные, которые пребывают в изоляторе временного содержания, или следственном изоляторе, не вправе заверять доверенность у руководителя указанных учреждений, если окончательный судебный приговор им не вынесен.
Руководитель одной организации не может подтвердить представление доверенного лица в другой организации. Например, банковская доверенность, которая позволяет распоряжаться средствами депозитного счета, не действует для получения заработной платы доверителя по месту работы.
Командиру военного подразделения не разрешено заверять доверенность, если военнослужащий может самостоятельно посетить . То есть место расположения военного учебного заведения или воинской части недалеко от нотариального офиса.
Субъекты, к которым позволено обращаться физическим и юридическим лицам для получения доверенности
Право заверения доверенности
Так как руководители учреждений на законных основаниях проставляют подписи в доверенных бумагах, физические лица вправе обратиться к:
- ректору или директору по месту учебы, если доверителем выступает ученик;
- руководителю медицинским учреждением (главврачу), кода доверенность требуется больному;
- главному врачу пансионата или здравницы, в котором отдыхает доверитель;
- руководителю организации, чтобы тот подтвердил представление сотрудников;
- начальнику того почтового отделения, в котором обслуживается доверитель;
- возглавляющему экспедицию.
Как оказывается, не только нотариус наделен правом заверения доверенности. Следует внимательно отнестись к правильности заполнения
Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью. То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени. Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным. Оно выражается письменно.
В самом документе - доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение. Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя.
Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя. И такой документ должен быть обязательно заверен.
Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.
Кто может законно заверить доверенность
Самый распространенный случай заверения доверенности - это нотариусом. Тем более, на законодательном уровне иногда это является обязательным условием.
Но происходят ситуации, когда рядом нет нотариуса. В этом случае гражданин может обратиться для заверения доверенности к определенному кругу лиц, которые по закону наделены такими правами.
К лицам и органам, имеющим полномочия заверять доверенности относятся:
главный врач, старший врач, дежурный врач военного госпиталя, военного санатория-для военнослужащих;
командиры военных частей, начальники учебных заведений - для самого военнослужащего и членов его семьи;
начальник колонии, тюрьмы, следственного изолятора - для отбывающих наказание в виде лишения свободы;
главным врачом лечебного учреждения (стационарного) - для находящихся на лечении в связи с получением заработной платы, других платежей;
директором учебного заведения - для обучающихся или работающих в таком учебном заведении;
законные представители (родители, попечители, опекуны) - для несовершеннолетних;
руководители организаций - для работников.
Законодательные особенности доверенности
Все доверенности, заверенные такими лицами и органами, имеют силу доверенности, если бы она было удостоверена нотариусом.
Сроки самой доверенности могут разными. Это может быть поручение на выполнение одного действия либо доверенность с определенным сроком и на год, и на три года.
Доверенность прекращается, если истекает срок, на который она выдана, умерло лицо, которое выдало доверенность. Кроме того, доверенность прекратит свое действие, если лицо больше не захочет выполнять поручения и откажется.
У юридического лица (организации, фирмы, предприятия) в результате ликвидации доверенность также прекратит свое действие.
Законодательно предусмотрены все случаи и ситуации, когда по просьбе гражданина его доверенность может быть заверена независимо от того, где он находится.