Образец трудового договора по совместительству – бланк для скачивания и правила оформления. Оформление трудового договора с внешним совместителем
Любые отношения между сотрудником и работодателем должны быть отображены в письменной форме. Это требование закреплено в статье 67 ТК РФ. Как же выглядит образец трудового договора по совместительству 2016 года, какие особенности он имеет?
Законодательство устанавливает, что подобные (как собственно и любые другие) отношения должны быть отображены в договоре в 3-дневный срок после того, как служащий начал свою деятельность на предприятии.
Серьезных отличий договор по совместительству от обычного договора не имеет. Чтобы не допустить ошибок и неточностей, следует скачать образец трудового договора по совместительству и заполнять информацию в соответствии с ним.
Трудовое законодательство предоставляет работодателям возможность заключать со своими служащими договора следующего типа:
- бессрочные (когда срок отношений не указывается);
- срочные (когда у договора есть определенный срок, но не больше 5 лет).
Если же речь идет о совместительстве, то нормы трудового кодекса являются обязательными только частично. Поэтому трудовой договор о работе по совместительству и имеет свои особенности.
Установление срока договора
Отношения между совместителем и работодателем могут носить временный характер. Причем это возможно даже тогда, когда сама занятость временной не является. В этом случае нужно только получить согласие обоих лиц на оформление таких отношений. Трудовой договор с совместителем может быть срочным и с подачи самого служащего, если такой вариант подходит руководителю организации.
Когда срок заключения соглашения заканчивается, кто-то должен изъявить желание закончить такие отношения. Иначе последующая работа сделает такой документ бессрочным. После чего для увольнения служащего нужны будут основания. Договор по совместительству же будет действителен до момента расторжения отношений.
Есть лишь один случай, когда работодатель может прервать действие договора с совместителем на особых условиях. Такой вариант случается, когда на место служащего найден человек, который готов выполнять должностные обязанности в качестве основного работника. Тогда расторгается договор на внутреннее совместительство в одностороннем порядке.
Какую информацию нужно отобразить в договоре?
Существует типовая форма трудового договора. Именно ею можно пользоваться и при приеме на работу совместителя. Документ будет содержать лишь несколько незначительных изменений, о которых еще будет сказано.
Например, в тексте обязательно делается пометка о том, что заключается этот трудовой договор с внутренним совместителем (образец стоит использовать в качестве примера). Указывается и то, какая именно разновидность совместительства имеет место быть.
Вся остальная информация отображается в привычной форме в соответствии со статьей 57 ТК РФ. Обязательно прописываются следующие данные:
- информация о служащем (используя образец договора по совместительству, можно безошибочно внести данные в правильном формате);
- информация о работодателе (ОПФ, наименование, ФИО руководителя);
- должность совместителя и название подразделения, в котором он будет работать;
- дата заключения соглашения;
- должностные обязанности совместителя (только те, которые связаны с указываемой должностью, а не с основной профессией);
- сроки заключения договора, если это необходимо (особенности трудового договора по совместительству позволяют заключать не только срочные, но и бессрочные соглашения);
- информация о заработной плате, режиме работы и отдыха;
- другие условия, особенности которых связаны со спецификой и отраслевой принадлежностью предприятия.
Особенности трудовых отношений
Все документы, оформляемые при трудоустройстве совместителя, оформляются почти так, как и в случае обычного приема на работу. Но есть несколько нюансов. Разобраться в них поможет образец заполнения трудового договора по совместительству.
Своего основного работодателя сотрудник должен информировать о дополнительном трудоустройстве только тогда, когда он ведет свою деятельность в гражданской или муниципальной сфере. Есть такое обязательство и у руководителей организаций. Остальные граждане информировать о трудоустройстве в качестве совместителя могут по своему желанию.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в качестве совместителя делается только при желании самого сотрудника. Причем делать ее должен основной работодатель при предоставлении соответствующих доказательств. Получается, что основным документом является договор по совместительству (образец скачать можно ниже).
Даже написание заявления не является обязательной процедурой. Вот почему к заполнению трудового договора нужно подойти со всей ответственностью. Малейшая неточность может привести к серьезным последствиям.
Образец договора
Образец договора по совместительству 2016 года.
На рабочем месте в компании или на предприятии, работодатель не имеет права требовать от своего работника исполнения обязанностей, не внесённых в трудовой договор, о чём гласит . Сотрудник вправе взять подработку в этой же организации в двух случаях, оформив:
- внутреннее совместительство на основании норм статьи 60.1 ТК РФ ;
- совмещение должностей, согласно нормам статьи 60.2 ТК РФ .
В том и другом случае оформление дополнительных обязанностей требует официального трудоустройства у действующего работодателя. Оформление внутреннего совместителя опирается на поданное им заявление и вышедший от имени руководителя приказ о назначении.
Основное различие заключается в способе оформления трудоустройства. При внутреннем совместительстве (ТД). В итоге у работника в одной организации появляется два трудовых договора.
Внутренним совместителем может стать любой постоянный, а также – временный сотрудник. Главное требование – совершеннолетием( ?). Кроме этого, профессия соискателя на совместительство не должна входить в перечень работ, запрещающих подработку согласно нормам статей 282 , 329 ТК РФ .
Справка! Если работа относится к числу вредных производств или видов работ с повышенной опасностью, совмещение не допускается.
Внутреннее совместительство может оформляться, если характер труда не становится препятствием для совмещения, а также если работник не является госслужащим, военнослужащим и членом региональной или федеральной власти.
При этом внутреннее совместительство оформляется, когда работник принимает на себя соразмерную часть освободившейся вакансии, оформляясь на неё официально, на четверть или половину ставки. Если сотрудник расширяет зону работ или сферу деятельности, он считается оформленным на совмещение должностей.
Нужно ли заключать новый ТД?
Совмещение должностей не требует заключения нового договора.
Оно предусматривает, что вместо здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.
Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.
О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано .
Составление допсоглашения
Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:
- дата и место заключения;
- стороны соглашения.
Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:
- с дополнительной оплатой;
- без превышения нормативов рабочего времени.
В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания », если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:
- клиентов компаний;
- пациентов на участках или в палатах;
- учеников или воспитанников;
- читателей, пассажиров, покупателей и т.п.
Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения , если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.
Например, если коллега:
- ушла в декретный отпуск;
- уехал в командировку или на стажировку;
- надолго оформил больничный и т.п.
В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А. ».
Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано ).
Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа . Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:
- до прекращения ТД;
- до сокращения основной ставки;
- до увольнения совместителя с основной должности.
В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:
- перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
- характер труда;
- сумма доплаты за совмещение должностей.
Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:
- Наименование компании.
- Форма собственности.
- Её реквизиты.
- В чьём лице представлена компания.
- Ф.И.О работника и работодателя.
- Должности руководителя и работника.
- Подразделение и должность, подлежащая совмещению.
Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей ».
При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.
Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.
Права и обязанности работника
Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку
, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении. Может устанавливаться в фиксированной сумме.
Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.
Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.
Особенности заключения ТД с внутренним совместителем
При освободившейся вакансии, на которую официально принимается уже работающий сотрудник, оформление соответствует стандартным нормам, с учётом нюансов, предусмотренных для оформления совместителей. Обязательно заключается трудовой договор на новую должность, который приобретает самостоятельную юридическую силу, в отличие от соглашения.
Этот документ может оформляться срочно или бессрочно. На постоянной основе могут приниматься сотрудники, если предшественник совместителя уволился. В этом случае договор не имеет срока действия. Срочный ТД заключается в случаях:
- когда вакансия освободилась временно;
- если работа сезонная;
- если работа временная;
- по желанию совместителя.
Работодатели предпочитают принимать совместителей на временных условиях. Если для этого нет соответствующих причин – трудоустраивающийся может внести в заявление просьбу о принятии в соответствующую должность сроком на 1 год. По истечении года договор можно перезаключить. О том, как заключить срочный договор с замещающим работником, написано , а из вы узнаете о том, как оформить такое соглашение с пенсионером.
Рабочее время
Совместитель может устраиваться в должность не более, чем на полставки, что по нормам КЗОТ составляет 4 часа или меньше. Допускается режим работы, когда в определённый день, свободный от основных обязанностей, внутренний совместитель может работать до 12 часов.
Но в целом, недельная подработка не должна превышать для полставочника 20 рабочих часов. Соответственно, на четверть ставки нагрузка ещё уменьшается вполовину и не может превышать 10 часов в неделю.
Внимание! Внутренний совместитель, работающий по договору обязательно должен отрабатывать дополнительное время, установленное в договоре, в свободное от основной работы время.
Об особенностях составления договора на неполный рабочий день написано .
Время отдыха и отпуск
Отдельным положением вносятся сведения о днях отдыха – выходных днях , которые могут устанавливаться:
- по пятидневной рабочей неделе;
- по шестидневной рабочей неделе;
- совпадать или не совпадать с выходными по основной работе;
- иметь фиксированный или скользящий график.
За проработанный период назначаются дни отпуска, соразмерно установленной ставке. Например, если основная работа в должности предусматривает 2 отпускных дня в месяц, то половина ставки составит 1 день за каждый проработанный месяц, а четверть ставки – 1 день за 2 месяца.
Эти дни предоставляются вместе с основным отпуском только по усмотрению работодателя, или по желанию сотрудника – в любое время, согласованное с работодателем. По преимуществу работодатель представляет отпускную компенсацию в виде доплаты к основному отпуску.
Оплата труда
Заработок начисляется отдельно, но выдаётся или переводится на банковскую карту вместе с основной заработной платой – два раза в месяц.
Для расчёта берётся оклад или базовая ставка, предусмотренная для совмещаемой должности. Если она предполагает наличие доплат за характерные условия труда, или начисление премиальных выплат, то их обязательно следует:
- указать в трудовом договоре;
- начислять и выдавать в полном объёме.
Если начисляемые выплаты превышают 1 МРОТ, с них производятся налоговые удержания в стандартном объёме – 13% с суммы заработка.
Необходимые документы
При внутреннем совмещении весь , должен находиться в личном деле сотрудника , у работодателя. В таком случае дополнительной документации можно не предоставлять.
Исключение составляют ситуации, когда новая должность предусматривает наличие дополнительных компетенций, что потребует предоставление подтверждающих документов, например:
- диплома;
- сертификатов и свидетельств;
- документов о наличии разряда по специальности.
Также, если новая должность требует наличия медицинской книжки или дополнительного профосмотра, эти документы требуется представить.
Расторжение контракта с совместителем
Совместитель увольняется на общих основаниях , путём расторжения трудового договора о внутреннем совместительстве, в связи с нижеследующим:
- по собственному желанию;
- при сокращении численности работников или штата;
- по дисциплинарному взысканию;
- по инициативе работодателя – при приёме постоянного сотрудника.
Когда внутренний совместитель освобождается с основной должности, дополнительный ТД продолжает действовать.
Работник может:
- оставить совмещение как основной вид работы, с занесением в трудовую;
- перейти в другую организацию, оформившись .
Сроки отработки и уведомления стандартные:
- При увольнении по собственному желанию работник обязан уведомить работодателя письменно за две недели до ухода.
- В связи с выходом на пенсию без отработки можно уволиться только по двум договорам одновременно. Если одна работа оставляется – на неё льгота утрачивается.
- При сокращении лицо уведомляется за 2 месяца.
- При увольнении за прогулы лицо уведомляется за 3 дня.
Справка! При сокращении льготное пособие совместителю предоставляется не более, чем в размере двух окладов, третий месяц не оплачивается.
Внутреннее совместительство оформляется вторым договором, но отличается от внешнего совместительства тем, что подработка берётся у того же работодателя. От совмещения должностей отличается оформлением самостоятельного ТД. Рабочие дни и дни отдыха, условия оплаты труда должны соответствовать нормам законодательства, установленным для занимаемой по совмещению должности.
Трудовой договор по совместительству необходим, чтобы трудоустроить работника своей или посторонней компании. При этом с прежнего места работы работнику увольняться не нужно. Что учесть при подготовке соглашения.
Образцы трудовых договоров по совместительству
Компания вправе заключать не только обычные договоры с сотрудниками , но и трудовые договоры по совместительству. Чаще всего это требуется, если нет человека на постоянную работу. На должность временно приглашают или сотрудника самой компании, или из другой организации, без увольнения с прежнего места работы. В зависимости от того, где работает приглашенный, оформляют:
- трудовой договор с внешним совместителем или
- трудовой договор по внутреннему совместительству.
Эту форму сотрудничества нужно отличать от совмещения. При совмещении у работника увеличивается занятость (ст. 60.2 ТК РФ). Такой труд оплачивают дополнительно, но совмещение не требует оформления отдельным договором. Когда речь идет о совместительстве, отдельный договор необходим. Человека трудоустраивают еще на одну должность на особых условиях.
Правила приема на работу совместителей и оформления трудовых отношений изложены в главе 44 ТК РФ . Подготовка трудового договора с совместителем, который работает в той же компании, кое в чем отличается от подготовки документа, который нужен для оформления работника со стороны. Воспользуйтесь образцами трудовых договоров по совместительству для обоих вариантов.
Отличия сотрудничества с внешним совместителем от работы с внутренним состоят в том, что внешний совместитель в ряде случае должен предоставить особые справки, например:
- Если он устраивается на вредную работу – справку, что на основном месте работы условия труда не относятся к вредным.
- Если речь идет о трудоустройстве руководителя в порядке совместительства, нужен документ, что учредители основной организации не возражают против такой формы сотрудничества.
- Если компания сочтет необходимым, она вправе потребовать справку, что сотруднику не запрещено работать в нескольких организациях одновременно.
Кроме того, нужны паспорт и документ об образовании (ст. 283 ТК РФ). А вот требовать трудовую нельзя. Она должна оставаться по месту основной занятости. Запись о совместительстве вносит кадровая служба основного работодателя.
При подготовке трудового договора по совместительству с работником своей компании требуется разделить время исполнения обязательств по основной должности и в порядке совместительства. Иначе эффективность его работы может снизиться. Однако он не должен предоставлять те же справки, что и внешний. Все документы о нем уже есть.
Трудовой договор по совместительству: что включить в условия
К обязательным условиям трудового договора с совместителем относятся условия, которые точно характеризуют характер его работы и получения вознаграждения. Кроме того, в соглашении должны быть стандартные условия, необходимые для подобных документов. Таким образом, в документе следует перечислить:
- предмет трудового договора (в том числе на какую должность принимают работника и с какого времени он должен приступить к исполнению обязанностей);
- права и обязанности работника и работодателя (в частности, трудовую функцию работника);
- условия об ответственности сторон;
- раздел о рабочем времени и времени отдыха;
- условие о сроке действия соглашения;
- условия об оплате труда;
- раздел о гарантиях и компенсациях работнику;
- раздел о социальном страховании;
- сведения о сторонах договора (реквизиты, наименование компании, ФИО работника и т. п.);
- дата заключения и подписи сторон.
Обратите внимание на условие о сроке. Компания вправе подписать бессрочный трудовой договор по совместительству. Однако используют и другой вариант: устанавливают период действия договора. Например, компания хочет пригласить совместителя на 3 месяца или полгода . В этом случае нужен срочный трудовой договор по совместительству. При необходимости его можно будет продлить допсоглашением.
В ТК РФ существует правило, что совместитель может трудиться:
- не более 4 часов в день;
- полную смену, если в этот день он свободен от выполнения обязанностей по основной должности;
- в целом не больше половины нормы рабочего времени учетного периода (ст. 284 ТК РФ).
Это следует учесть при составлении графика занятости такого работника, а также при определении суммы оплаты. В трудовом договоре по совместительству сумму выплаты работнику нужно указать обязательно. Схему оплаты труда выбирают в соответствии с требованиями ст. 285 ТК РФ. Это может быть оплата пропорционально отработанному времени, в зависимости от выполнения плана или полный оклад.
Трудовой договор с работником. Рассказывает старший юрист практики трудового права компании Goltsblat BLP Юрий Иванов.