Гост оформления отчетов о ниокр. Отчет о НИР: заполняем по госту
Структура пояснительной записки
Расположение материала в пояснительной записке следующее.
1. Титульный лист;
2. Реферат (одна страница);
3а. Список обозначений (необязательно );
3б. Список используемых сокращений (необязательно );
4. Введение с кратким обзором по рассматриваемому вопросу и мотивировкой выбора направления работы; (обзор можно вынести и в отдельную главу).
5. Основная часть работы (заметим, что заголовка «основная часть» нет! );
6. Заключение;
8. Список использованных источников;
9. Приложения - материалы (чертежи, таблицы, графики, блок-схемы, распечатки исходного кода программ и т.п.), включение которых в основной текст по каким-либо причинам признано необязательным.
Список использованных источников
Автор дипломной работы должен перечислить в этом списке использованные источники (книги, статьи, документы...). Библиографическое описание включает следующие обязательные элементы: автор(ы), основное заглавие, место и дата издания, объем. Общая схема библиографической записи выглядит так:
Заголовок (Фамилия И.О. индивидуальных авторов; наименование коллективного автора). Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.) /Сведения об ответственности (содержит информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержат сведения о повторности издания, его переработке и т.п.). – Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. – Объём (сведения о количестве страниц, листов).
Если используется составная часть издания (например, статья в журнале или сборнике), то составляется аналитическое описание в следующем виде:
Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.
Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй части (после //) приводится краткое библиографическое описание документа, в котором опубликована составная часть (автор, если он не совпадает с автором составной части, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, которые приводятся в основном для сборников научных трудов; сведения об издании, месте и годе издания), а также указываются страницы, на которых помещена данная статья или раздел. В случае с сериальными изданиями или многотомниками дополнительно указывается номер тома или выпуска.
Приведем примеры.
1) Описание книги:
Касаткин А.И. Профессиональное программирование на языке Си. Управление ресурсами: Справ.пособие. - Мн.: Выш. шк., 1992. - 432 с.
Место издания указывается сокращенно для следующих городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб (Ленинград – Л.), Киев – К., Минск – Мн.
Перед названием издательства указывается двоеточие. Области описания отделяются тире.
2)Описание статьи, входящей в книгу:
Хоор К. О структурной организации данных // Дал У., Дейкстра Э., Хоор К. Структурное программирование. - М.: Мир,1975, С.98-197.
Указаны страницы, принадлежащие статье.
3) Описание статьи из журнала:
Меффорд М. Клавиатура от A до Z // КомпьютерПресс,1991, №11, С.29-39; №12, С.41-55.
Т.к. статья разбита на несколько номеров журнала, описание для каждого номера дается через точку с запятой.
4) Описание технического руководства:
Turbo Debugger. Version 2.5. User"s Guide. Borland International. - (USA),1991. - XIV pp.+428 pp.
В книге не указано место издания, поэтому в квадратных скобках добавляем информацию, не содержащуюся в издании. Для этого используются сокращения: без года – б.г. (т.е. не указан год издания), без места – б.м. (не указано место издания). В текстах, набранных латиницей, используются соответственно сокращения - s.a. (sine anno), s.l. (sine loco).
В книге использована двойная пагинация (страницы оглавления имеют независимую нумерацию римскими цифрами). Это отражено в библиографическом описании.
Описания источников в библиографическом списке должны быть пронумерованы и расположены по алфавиту авторов. Сначала располагаются издания на русском языке, а затем на иностранных языках.
Часто дипломники не делают никаких ссылок на литературу, приведенную в библиографическом списке. Это неправильно и может вызвать справедливые обвинения в плагиате. Ссылки в тексте работы следует оформлять так: [номер по списку] или [номер по списку, номер страницы] или [номер по списку, номер тома или журнала, номер страницы]. Примеры: , , . Если нужно сослаться сразу на несколько работ, то в квадратные скобки помещается перечень порядковых номеров, разделяемых точкой с запятой: .
Eismont N., Dunham D., Jen S.-C., Farquhar R. Lunar Swingby as a Tool for Halo-Orbit Optimization in Relict-2 Project // Proceeding of the ESA Symposium on Spacecraft Flight Dynamic, Germany, 30-4 October, 1991 (ESA SP-326, December 1991), pp.435-439. URL: http://highorbits.jhuapl.edu/relict2.pdf (дата обращения 14.04.2010)
Эфемериды галилеевых спутников Юпитера. URL: ftp://naif.jpl.nasa.gov/pub/
naif/generic_kernels/spk/satellites/jup230.bsp (дата обращения 08.09.2010)/
Итак, сначала приводится название используемого документа (или описание ресурса), а затем его адрес URL. Указывается также дата обращения к этому ресурсу.
Оформление дипломной работы.
Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется придерживаться требований ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе»
http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_32.htm
Ниже приводятся выдержки из этого ГОСТа, которые можно использовать как руководство по оформлению:
(заменяйте слово «НИР» словами «дипломная работа»)
Структурными элементами являются: титульный лист; реферат; содержание; нормативные ссылки; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.
Не все эти элементы являются обязательными.
Реферат
Реферат должен содержать: сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые (в примере. Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки; цель работы; метод или методологию проведения работы; результаты работы; основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; степень внедрения; рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; область применения; экономическую эффективность или значимость работы; прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
Пример составления реферата на отчет о НИР
Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м 3 /с, вторая -до 0,33 м 3 /с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.
Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.
Определения
Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».
Обозначения и сокращения
Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».
Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Основная часть
В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
Заключение
Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР; оценку технико-экономической эффективности внедрения; оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испытаний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР; иллюстрации вспомогательного характера; акты внедрения результатов НИР и др.
Правила оформления отчета
Общие требования
Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Отчет о НИР должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.
(http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_12.htm)
Построение отчета
Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.
Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример - 1, 2, 3 и т. д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Нумерация страниц отчета
Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
Типы и основные размеры
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
2 Технические требования
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например.
ГОСТ 7.32-2001
Группа Т62
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Структура и правила оформления
System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation
Текст Сравнения ГОСТ 7.32-2001 с ГОСТ 7.32-2017 см. по ссылке .
- Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
МКС 01.140.20
ОКСТУ 0007
Дата введения 2002-07-01
Предисловие
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Всероссийским институтом научной и технической информации, Всероссийским научно-техническим информационным центром и Межгосударственным техническим комитетом по стандартизации МТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"
ВНЕСЕН Госстандартом России
2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (отчет Технического секретариата N 19 от 22 мая 2001 г.)
За принятие проголосовали:
Наименование государства | Наименование национального органа по стандартизации |
Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
Республика Армения | Армгосстандарт |
Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
Республика Молдова | Молдовастандарт |
Российская Федерация | Госстандарт России |
Республика Таджикистан | Таджикстандарт |
Туркменистан | Главгосслужба "Туркменстандартлары" |
Республика Узбекистан | Узгосстандарт |
3 Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 4 сентября 2001 г. N 367-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2001 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 2002 г.
4 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-91
5 ИЗДАНИЕ (январь 2008 г.) с Изменением N 1 , утвержденным в июне 2005 г. (ИУС 12-2005), Поправкой (ИУС 5-2002)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления научных и технических отчетов, а также правила для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.
Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.
Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета в других сферах научной деятельности.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.9-95 (ИСО 214-76) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и материалов в научно-технических документах. Общие требования
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ 15.011-82* Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований
_________________
* На территории Российской Федерации действует ГОСТ Р 15.011-96 .
ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов на территории государства по соответствующему указателю стандартов и классификаторов, составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие положения
3.1 Отчет о НИР - научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс и/или результаты научного исследования.
3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме того, по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты, что отражается в Техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.
3.3 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.
3.4 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111 .
4 Структурные элементы отчета
Структурными элементами отчета о НИР являются:
- титульный лист;
- список исполнителей
;
- реферат;
- содержание;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований разделов 5 и 6.
(Измененная редакция, Изм. N 1, Поправка).
5 Требования к содержанию структурных элементов отчета
5.1 Титульный лист
5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:
- наименование вышестоящей организации;
- наименование организации-исполнителя НИР;
- индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
- коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
- номера, идентифицирующие отчет;
- грифы согласования и утверждения;
- наименование работы;
- наименование отчета;
- вид отчета (заключительный, промежуточный);
- номер (шифр) работы;
- должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
- место и дату составления отчета.
5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более частей, то каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.
5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10.
5.2 Список исполнителей
5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.
5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, то его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета.
5.2.3 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11.
5.3 Реферат
5.3.1 Общие требования к реферату на отчет о НИР - по ГОСТ 7.9 .
5.3.2 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей отчета, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
Текст реферата.
5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.
5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:
- объект исследования или разработки;
- цель работы;
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы и их новизну;
- основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы;
- прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
5.3.2.1, 5.3.2.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).
5.3.3 Пример составления реферата приведен в приложении А.
5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более частей, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой части помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих - только содержание соответствующей части. Допускается в первой части вместо содержания последующих частей указывать только их наименования.
5.4.3 В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.
5.5-5.5.3 (Исключены, Изм. N 1).
5.6 Определения
5.6.1 Структурный элемент "Определения" содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР.
5.6.2 Перечень определений начинают со слов: "В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями".
5.7 Обозначения и сокращения
5.7.1 Структурный элемент "Обозначения и сокращения" содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР.
5.7.2 (Исключен, Изм. N 1).
5.7.3 Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе "Определения, обозначения и сокращения".
5.8 Введение
5.8.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
5.8.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.
5.8.3 Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
5.9 Основная часть
5.9.1 В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.
5.9.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.9.3 Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов проводятся по ГОСТ 7.54 , единицы физических величин - по ГОСТ 8.417 .
5.10 Заключение
Заключение должно содержать:
- краткие выводы по результатам НИР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР;
- результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;
- результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
5.11 Список использованных источников
Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 .
5.12 Приложения
5.12.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.
В приложения могут быть включены:
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;
- таблицы вспомогательных цифровых данных;
- протоколы испытаний;
- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
- заключение метрологической экспертизы;
- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;
- иллюстрации вспомогательного характера;
- копии технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
Протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
Акты внедрения результатов НИР и др.
5.12.2 В приложения к отчету о НИР, предшествующему постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявка, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.
5.12.3 В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1 .
5.12.4 Приложения следует оформлять в соответствии с 6.14.
6 Правила оформления отчета
6.1 Общие требования
6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327 . Допускается применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.
6.1.2 Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Полужирный шрифт не применяется.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
6.1.1, 6.1.2 (Измененная редакция, Изм. N 1).
6.1.3 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
6.1.4 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
6.1.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.
Повреждения листов отчета, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002 .
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.1.6 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
6.1.7 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12 .
6.2 Построение отчета
6.2.1 Наименования структурных элементов отчета "СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов отчета. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.2.3 Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример
- 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример
- 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример
- 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст отчета подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.2.4 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
6.3 Нумерация страниц отчета
6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета
6.4.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
6.4.2 Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры
2 Технические требования
|
Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
| Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела отчета |
3.2 Подготовка к испытанию
|
6.4.3 Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.
6.4.1-6.4.3 (Измененная редакция, Изм. N 1).
6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.
6.4.5 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
6.4.6 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)__________________
| |||
б)_________________
| |||
1)______________
| |||
2)______________
| |||
в)_________________ | |||
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.4.7 Если отчет состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, "Часть 2".
6.4.8 Каждый структурный элемент отчета следует начинать с нового листа (страницы).
6.4.9 Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.
6.5 Иллюстрации
6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.
6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
6.5.3 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1". Слово "рисунок" и его наименование располагают посередине строки.
6.5.5 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
6.5.6 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
6.5.7 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
6.6 Таблицы
6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.6.2 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
6.6.4 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица", ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова "Продолжение таблицы" и указывают номер таблицы.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
6.6.5 Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица_________________ _ ____________________ |
|
Рисунок 1
6.6.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в отчете одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.
6.6.4-6.6.6 (Измененная редакция, Изм. N 1).
6.6.7 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
6.6.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
6.6.9 (Исключен, Изм. N 1).
6.7 Примечания
и сноски
6.7.1 Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
6.7.2 Примечания приводят в отчетах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример
Примечание
-_________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами.
Пример
Примечания
1
____________________________________________________________________
2
____________________________________________________________________
3
____________________________________________________________________
6.7.2, 6.7.3 (Измененная редакция, Изм. N 1).
6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.
Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева. Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
(Введен дополнительно, Изм. N 1).
6.8 Формулы и уравнения
6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак "X".
6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
6.8.3 Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример
Одну формулу обозначают - (1).
6.8.4 Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (B.1).
6.8.6 Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
6.8.7 Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.
6.8.8 В отчете допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
6.9.1 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.9.2 (Исключен, Изм. N 1).
6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1 .
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.9.4 (Исключен, Изм. N 1).
6.10 Титульный лист
6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:
- наименование вышестоящей организации или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
- индекс УДК, код ВКГ Общероссийского классификатора продукции (ОКП) (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации НИР, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись "Инв. N" - эти данные размещаются одно под другим;
- специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД - государственная служба стандартных справочных данных);
Гриф согласования, гриф утверждения.
Гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДАЮ", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.
Гриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.
Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.
В реквизитах "гриф согласования" и "гриф утверждения" составные части, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделяют друг от друга 1,5 межстрочным интервалом. В этих реквизитах слова "УТВЕРЖДАЮ" и "СОГЛАСОВАНО" допускается центрировать в пределах поля реквизита.
Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.
Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять: 10.04.2000.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2000 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например, 2000.04.10;
- вид документа приводят прописными буквами, наименование программы (НИР) - строчными буквами с первой прописной, наименование отчета - прописными буквами, вид отчета (промежуточный или заключительный) - строчными буквами в круглых скобках.
Если наименование отчета совпадает с наименованием темы программы (НИР), то его печатают прописными буквами;
- шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
- должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, в одной строке с подписями проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят на дополнительную страницу титульного листа). В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают "Продолжение титульного листа", а в конце первой страницы справа указывают "Продолжение на следующем листе";
Город и год выпуска отчета. (Поправка).
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.10.2 Примеры оформления титульных листов приведены в приложении Б.
6.11 Список исполнителей
6.11.1 Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей (если печатается в несколько строк, то печатать через 1 межстрочный интервал), затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.11.2 Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении В.
6.12 Определения, обозначения и сокращения
Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
6.13 Список использованных источников
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
6.14 Приложения
6.14.1 Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
6.14.2 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.
6.14.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение", его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
6.14.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв , 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в отчете одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
6.14.2-6.14.4 (Измененная редакция, Изм. N 1).
6.14.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
6.14.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
6.14.7 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово "Приложение". При необходимости такое приложение может иметь раздел "Содержание".
(Измененная редакция, Изм. N 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное). Пример составления реферата на отчет о НИР
ПРИЛОЖЕНИЕ А
(справочное)
РЕФЕРАТ
Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.
РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ
Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.
Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.
В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.
В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м/с, вторая - до 0,33 м/с.
Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.
Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.
Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.
ПРИЛОЖЕНИЕ А (Измененная редакция, Изм. N 1).
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (справочное). Примеры оформления титульных листов
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
Пример 1
Титульный лист отчета о НИР
Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации
УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
УДК 378.14 | УТВЕРЖДАЮ Проректор университета по научной работе Н.С.Жернаков |
|
"___" ______________ _______г. |
||
ОТЧЕТ |
||
Социально-экономические проблемы подготовки военных специалистов в гражданских вузах России |
||
Рекомендации по оформлению отчетной документации по государственным контрактам на выполнение НИР в рамках федеральной целевой программы "Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы"
1 Нормативные ссылки и документыПорядок приемки работ (этапов работ), выполненных по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 – 2013 годы», утвержденный зам. Министра образования и науки Российской Федерации 27 июня 2011 г. (далее – Порядок приемки работ).
ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ.
ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения.
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль.
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы.
ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.
ГОСТ Р 15.013-94 Система разработки и постановки продукции на производство. Медицинские изделия.
ОСТ 64-02-003-2002 Продукция медицинской промышленности. Технологические регламенты производства. Содержание, порядок разработки, согласования и утверждения.
2 Комплектность отчетной документации
Комплектность представляемой отчетной документации определяется требованиями государственного контракта (ТЗ и КП) и Порядка приемки работ http://fcntp.ru/page.aspx?page=312 (приложение 1.1).Минимальный перечень отчетной документации, необходимой к представлению Заказчику на заключительном этапе работ по государственному контракту :
Отчет о НИР (заключительный);
Отчет о патентных исследованиях (если проведение патентных исследований на отчетном этапе предусмотрено КП, или если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
Уведомление о готовности этапа работы к сдаче (по форме прил. 2 к порядку);
Акт сдачи-приемки работ (по форме прил. 8 к порядку);
Акт приемки исполненных обязательств (форма акта приемки НИР приведена в Приложении 1).
Резюме проекта (по форме прил. 14 к порядку);
Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (по форме прил. 18 к порядку),
Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных ими работ (при привлечении соисполнителей к выполнению работ по государственному контракту на отчетном этапе).
Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если государственным контрактом предусмотрено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17 к порядку);
Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа государственного контракта (если на отчетном этапе осуществлено привлечение внебюджетного софинансирования, по форме прил. 17.1 к порядку);
Документы, подтверждающие привлечение и использование внебюджетных средств, приведенные в распределении ВБС по видам работ и предусмотренные Методическими рекомендациями по учету внебюджетного софинансирования (Приложение 4 к настоящим МР, приложение 31 к Порядку) ;
Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения, распечатанная, подписанная и заверенная печатью после ее заполнения в режиме удаленного доступа в БД РНТД (если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране);
Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране (заполняется в режиме удаленного доступа в БД РНТД www.intelpro.extech.ru ; предоставляется, если на отчетном этапе был получен результат интеллектуальной деятельности, способный к правовой охране).
Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту (по форме прил. 19 к порядку).
Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ (по форме прил. 6 к порядку).
Проект ТЗ на выполнение ОКР (ОТР).
Копия регистрационной карты НИОКР.
3 Оформление отчетной документации
3.1 Оформление отчетной документации должно соответствовать требованиям нормативной документации, приведенной в разделе 4.
3.2 При заполнении форм Порядка приемки работ информация, относящаяся к Порядку, а также поясняющий текст должны быть исключены (в т.ч. ссылки на Порядок – «Приложение № __» - в верхнем правом углу, текст в нижнем колонтитуле и др.).
3.3 Необходимо уделять внимание корректности формальных атрибутов отчетной документации – подписей и(или) форм для подписей документов, указания должностных лиц исполнителя и заказчика, дат составления документов, номера и даты государственного контракта, шифра и темы работы, наименования этапа и др.
4 Содержание отчетной документации
4.1 Отчет о научно-исследовательской работе (заключительный)
1. Общие требования
1.1 В документе должна быть приведена информация обо всех выполненных на отчетном этапе работах и полученных результатах, а также о работе в целом в соотв. с п.3.2 ГОСТ 7.32-2001: «По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом». Приведенная информация должна соответствовать КП и ТЗ в части описания работ текущего этапа и требованиям к их выполнению и результатам соответственно.
1.2 Документ оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001. В частности, его структура должна включать следующие структурные элементы – Титульный лист, Список исполнителей, Реферат, Введение, Заключение.
Разделы: Определения, Обозначения - не являются обязательными.
Структура документа должна позволять соотнести содержание отчета с работами отчетного этапа, указанными в КП. В случае, если по каким-то причинам Исполнитель считает нецелесообразным оформление разделов отчета в соответствии с наименованием работ, предусмотренных КП, во Введении, после описания целей и задач этапа исследований (требование ГОСТ 7.32-2001) должны быть указаны в явном виде наименования разделов и подразделов, в которых содержатся результаты для каждой из работ, предусмотренных КП.
Пример оформления отчета о НИР приведен в Приложении 2.
2.1 Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР, за исключением общераспространенных терминов.
2.2 На «Титульном листе» должно быть указано наименование работы, шифр темы, номер государственного контракта, номер и наименование отчетного этапа, а также вид отчета – «заключительный».
УДК – указываются соответствующие теме индексы Универсальной десятичной классификации.
ВКГОКП - указываются соответствующие теме коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство.
№ госрегистрации – указывается регистрационный номер, присвоенный ЦИТиС при регистрации темы НИР.
Инв. № - присваивается отчету о НИР в ЦИТиС (исполнителем в общем случае не заполняется).
2.3 Структурный элемент «Список исполнителей» должен содержать перечень исполнителей с указанием разделов, в разработке которых они принимали участие. В список исполнителей могут входить как основные исполнители работы (представители головной организации), так и лица, работавшие по данной теме по договорам гражданско-правового характера, не состоящие в штате организации-исполнителя, а также представители организации-соисполнителя.
Для сотрудников соисполнителей указывается наименование организации-соисполнителя.
В списке исполнителей в обязательном порядке должен быть указан нормоконтролер – сотрудник организации – исполнителя работ, осуществляющий проверку отчета о НИР на предмет соответствия требованиям нормативной документации – см. пп.3,4 ГОСТ 2.111.
2.4 Структурный элемент «Реферат» должен содержать:
Ключевые слова;
Объект исследования или разработки;
Цель работы (должносоответствовать цели, указанной в ТЗ);
Результаты этапа работы (должносоответствовать ТЗ и КП);
Область применения.
2.5 Структурный элемент «Содержание» должен включать: введение, наименования всех разделов, подразделов, заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета.
2.6 Структурный элемент «Введение»:
Должно быть указано «Основание и исходные данные для разработки темы: основанием для проведения НИР, выполняемой в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», является Государственный контракт от «__» ______ 20__ г. № __________».
Кроме этого, должно быть указано:
оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы;
сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
сведения о патентных исследованиях и выводы из них;
актуальность темы;
новизна темы;
во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам.
Должно быть приведено описание выполнения всех работ, указанных в КП на отчетный этап. Словосочетание «Основная часть» не указывается, раскрывается содержательными пунктами. Основная часть отчета делится на разделы и подразделы.
По каждому пункту КП должно быть приведено 1) описание выполненных работ 2) описание и анализ полученных результатов. При этом описание выполненных работ должно позволять квалифицировать соответствие их объема стоимости, указанной в Протоколе согласования цены государственного контракта .
2.8 Структурный элемент «Заключение» должен содержать:
Краткие выводы по результатам выполненияНИР или отдельных ее этапов;
- оценку полноты решений поставленных задач;
Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.
2.9 Некоторые требования к оформлению отчета о НИР (все требования к оформлению отчета о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001).
2.9.1 При оформления отчета полужирный шрифт не применяется.
2.9.2 Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.
2.9.3 При необходимости дополнительного пояснения в отчете его допускается оформлять в виде сноски. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой или звездочкой «*».
2.9.4 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте отчета независимо от деления отчета на разделы.
2.9.5 Приложение или несколько приложений могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение».
2.9.6 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.
2.9.7 Приложения обозначают прописными (заглавными) буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь, после слов «приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
4. Часто встречаемые несоответствия
Титульный лист не содержит наименования этапа, номера этапа, темы НИР, номера ГК, шифра заявки и др.
На титульном листе неверно указан вид отчета, например «итоговый» вместо «заключительный».
Наименование вышестоящей организации (Министерство (ведомство), которому подчиняется организация) на Титульном листе указано некорректно.
В списке исполнителей не указан нормоконтролер.
Структура отчета не в полной мере соответствует содержанию работ этапа.
Часть работ этапа в отчете не отражена, в том числе работы, выполненные за счет внебюджетных средств.
Отчет о НИР оформлен с нарушением требований пункта 6 ГОСТ 7.32.-2001:
Отсутствуют абзацные отступы;
Текст выполнен с использованием разных видов и размеров шрифта и интервалов;
В конце названия разделов проставлена «точка»;
Наименования таблиц и иллюстраций оформлены с нарушением требований п. 6.6.1 и 6.5.4 ГОСТ соответственно.
Расположение разделов в тексте не соответствует указанным номерам страниц в Содержании.
В тексте отсутствуют и/или имеются некорректные ссылки на рисунки, таблицы, используемые источники, Приложения, разработанные документы (акты, методики, протоколы и т.д.).
Выводы к разделам не содержат обобщающей информации по результатам выполненной работы.
Таблицы или рисунки приведены без анализа соответствующей информации.
Описание выполненных работ не позволяет оценить соответствие их объема стоимости, указанной в протоколе согласований цены (например, в отчете представлено описание и анализ полученных результатов без информации о выполненных работах, в результате которых они были получены.)
В Заключении отсутствуют краткие выводы по результатам выполнения НИР или отдельных ее этапов, оценка полноты решения поставленных задач, рекомендации и исходные данные по конкретному использованию результатов НИР (в заключительном отчете о НИР).
4.2 Отчет о патентных исследованиях
1. Общие требования
Документ представляется на этапе, на котором 1) согласно КП запланировано проведение патентных исследований или 2) получен охраноспособный результат (во исполнение пункта «Требования к патентным исследованиям и регистрации результатов интеллектуальной деятельности» ТЗ государственного контракта) . Необходимо отметить, что патентные исследования по определению патентоспособности созданных решений должны быть в обязательном порядке проведены в рамках выполнения государственного контракта в случае получения охраноспособного результата (безотносительно выбранного способа правовой охраны, в т.ч. для ноу-хау).
Документ разрабатывается в соответствии с требованиями ГОСТ Р 15.011-96.
Российская академия наук ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ИНСТИТУТ ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ ИМ. А.К. АЙЛАМАЗЯНА УДК 004: 341 № госрегистрации: Инв. № 067 УТВЕРЖДАЮ Директор ИПС им. А.К. Айламазяна РАН, чл.-кор. РАН ____________________ С.М. Абрамов » ___________________ 2013 г. « ОТЧЕТ о научно-исследовательской работе по теме НАЗВАНИЕ ТЕМЫ Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ________________ С.М. Абрамов « » _________________ 2013 г. Переславль-Залесский 2013 СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ (пример) Руководитель темы д-р. физ.-мат. наук, чл.-кор. РАН ___________________ С.М. Абрамов (введение, заключение, раздел 2, подраздел 4.3) ___________________ В.Ф. Заднепровский (раздел 1, подраздел 4.4) д-р. физ.-мат. наук ___________________ С.В. Знаменский (подразделы 4.1, 4,2) канд. техн. наук ___________________ С.М. Пономарева (раздел 3, Приложение A) науч. сотр. ___________________ М.Р. Коваленко (подраздел 4.5, подраздел 4.6, Приложение Б) Нормоконтролер ___________________ Е.В. Шевчук Исполнители темы: зам. директора ИПС им. А.К.Айламазяна РАН Учёные степени и звания следует сокращать в соответствии с рекомендациями Министерства науки РФ: д-р физ.-мат. наук д-р техн. наук д-р экон. наук канд. техн. наук канд. физ.-мат. наук проф. доц. акад. чл.-кор. ст. науч. сотр. мл. науч. сотр. Для соисполнителей из других организаций, надо указывать наименование организациисоисполнителя. 2 РЕФЕРАТ (пример) Отчет 159 с., 20 рис., 2 табл., 2 приложения, 14 источников Ключевые слова: информационная инфраструктура, вычислительная сеть передачи данных, открытые системы, сервер, система хранения данных. Цель работы: проведение обследования …… Работа выполняется на основании технического задания на ….. Параметры полей страницы отчета: Верхнее -2 см Нижнее - 2 см Левое - 3 см Правое -1 см Нумерация страниц выполняется в центре нижней части страницы, арабскими цифрами без точки. 3 СОДЕРЖАНИЕ (пример) Введение.................................................................................................................................................. 7 1 Общие сведения.............................................................................Error! Bookmark not defined. 2 Концепция открытых информационных систем.........................Error! Bookmark not defined. 4 Описание существующей ИТ – инфраструктуры.......................Error! Bookmark not defined. 4.1 Сервера и системы хранения данных...................................Error! Bookmark not defined. 4.2 Системы Хранения данных...................................................Error! Bookmark not defined. 5 Заключение.....................................................................................Error! Bookmark not defined. Приложение А. Результаты мониторинга всех устройств компьютерного сегмента сети.... Error! Bookmark not defined. Приложение Б. Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита.....................................................................................................Error! Bookmark not defined. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием страниц. 4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ (пример) В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями. Автоматизированное рабочее место - программно-технический комплекс АСУ, предназначенный для автоматизации деятельности определенного вида. Виртуальная подсеть - логическое объединение ресурсов сети (АРМ, серверы, и т.п.) вне зависимости от их физического расположения. Взаимодействие ресурсов в пределах одной виртуальной сети осуществляется на канальном уровне (коммутация). Взаимодействие между виртуальными сетями осуществляется на сетевом уровне (маршрутизация). Объект информатизации (автоматизации) -совокупность информационных ресурсов, средств и систем обработки информации, используемых в соответствии с заданной информационной технологией, средств обеспечения объекта информатизации, помещений или объектов (зданий, сооружений, технических средств), в которых они установлены. Прикладное программное обеспечение - совокупность программ, предназначенных для решения задач, связанных с производственным процессом. Сетевое оборудование (сетеобразующее оборудование) - оборудование, использующееся для построения ЛВС и для организации взаимодействия различных ЛВС (концентраторы, коммутаторы, маршрутизаторы, серверы удаленного доступа). Системный администратор - лицо, ответственное за функционирование автоматизированной системы в установленном штатном режиме работы. Средства вычислительной техники совокупность программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем. 5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ (пример) Обозначения и сокращения должны быть приведены в алфавитном порядке, например: В настоящем отчете применяются следующие сокращения: АРМ - Автоматизированное рабочее место ВИАС - Ведомственная информационно – аналитическая система ГОСТ - Государственный стандарт ЕИТИ - Единая информационно – телекоммуникационная инфраструктура ИБП - Источник бесперебойного питания ИТ Информационные технологии - ЛВС - Локальная вычислительная сеть ОЗУ - Оперативное запоминающее устройство ОС - Операционная система ПО - Программное обеспечение ПЭВМ- Персональные электронно – вычислительные машины СКС - Cтруктурированная кабельная система СПД - Cеть передачи данных СЭДО - система электронного документооборота ТЗ - Техническое Задание ЦА - Центральный аппарат 6 ВВЕДЕНИЕ Текст введения. 7 1 Оформление отчетов о НИР по ГОСТ 7.32 и ГОСТ 2.105 1.1 Оформление разделов и подразделов, пунктов и подпунктов Текст отчета может содержать разделы подразделы, пункты и подпункты. Каждый новый раздел должен начинаться с новой страницы. Разделы и подразделы нумеруются и именуются так, как показано здесь. Пункты не именуются и только нумеруются. Раздел может не содержать подразделов, но содержать пункты и подпункты. 1.1.1. Если в разделе нет подразделов, то он может содержать только пункты и подпункты (Стиль «Многоуровневый список»). 1.1.2. 1.2 Оформление перечислений в тексте Так по ГОСТ оформляются перечисления (то есть нумерованные списки), если из текста отчета нужно сделать ссылки на элементы, перечисленные в списке (Стиль «Перечисления для ссылок из текста по ГОСТ 2.105): а) элемент списка первого уровня; б) элемент списка первого уровня; в) элемент списка первого уровня; 1) элемент списка второго уровня; 2) элемент списка второго уровня; г) элемент списка первого уровня; д) элемент списка первого уровня. Так оформляются перечисления (маркированные списки), если ссылок из текста отчета на элементы списка нет (Стиль «Перечисления без ссылок по ГОСТ 2.105): элемент маркированного списка; элемент маркированного списка; элемент маркированного списка. 1.3 Оформление рисунков На каждый рисунок из текста отчета должна быть сделана ссылка, например (см. Рисунок 1) 8 Рисунок 1 - Возможно просто нумеровать иллюстрации или добавлять подрисуночный текст, который отделяется от номера рисунка длинным тире. 2 Оформление таблиц Таблицу располагают в тексте непосредственно после текста, в котором она упоминается. Таблицы нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При переносе части таблицы на другую страницу или на ту же страницу, название размещают только над первой частью. Над последующими частями пишут - Продолжение таблицы и ее номер. На все таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например - таблица 1. Таблицы, в зависимости от размера, размещают непосредственно под текстом, в котором она впервые упомянута или на следующей странице или в приложении. Если таблица размещена в приложении, то в ее номере должно содержаться и обозначение приложения, например Таблица В.1. Заголовки столбцов и строк пишут с прописной буквы, подзаголовки - со строчной, если они представляют собой продолжение заголовков и с Прописной, если они имеют самостоятельное значение, например: 9 Таблица 1 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ В миллиметрах подзаголовок 4 6 8 Заголовок строки подзаголовок 10 12 14 подзаголовок - - - Заголовок строки подзаголовок 26 28 30 подзаголовок 40 42 44 При переносе таблицы на следующую страницу: Продолжение таблицы 1 Заголовок Заголовок столбца столбца Большая гайка Гайка То же “ То же “ 3 подзаголовок 20 22 24 Список использованных источников Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. 1 Кондратьев А.А., Тищенко И.П. «Использование графических вычислителей в процессах обработки и распознавания изображений». // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.92, ISBN 978-5-88070-025-7 2 Абрамов Н.С. «Система компьютерного зрения для управляемой поворотной камеры задаче слежения за целью. // V Всероссийская научно-техническая конференция «Актуальные проблемы ракетно-космического приборостроения и информационных технологий» (5-7 июня 2012 г., г. Москва). Тезисы докладов. – М.: Радиотехника, 2012, с.8586, ISBN 978-5-88070-025-7. 3 4 И т.д. Оформление приложений Каждое приложение следует начинать с новой страницы. Приложения нумеруются заглавными буквами русского алфавита. Приложение должно иметь заголовок, который записывают отдельной строкой и центрируют. 10 (пример) Приложение А Список компьютеров и программного обеспечения, доступных в сети на момент аудита Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения. Рядом с номером ставится обозначение приложения. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию. Номера рисунков в приложениях тоже должны содержать обозначение приложения, например Рисунок А.3 Таблица А.2 - Название таблицы Заголовок Заголовок столбца столбца подзаголовок 8 Заголовок строки подзаголовок подзаголовок
Недавно довелось прочитать несколько отчетов о научно-исследовательской работе. И пришла в голову мысль, что написание отчетов - это отдельное искусство. Этим умением должны владеть не обязательно ученые, а люди далекие от науки, но хорошо представляющие как показать «товар лицом». На самом деле, это низшая ступень «чиновников от науки» (хотя они иногда совмещают должность с руководящим постом). Они прекрасно представляют, что отчет будут оценивать наверху, т.е «чиновники от науки» высшей ступени. Что им нужно? Прежде всего, объем. Чем больше - тем лучше. Я как-то слышала своеобразный положительный отзыв в адрес одной научной группы. «Вы знаете, они действительно работают, во-оот такой отчет написали! (размер показывает руками)».
Кроме того, для отчета необходимы подписи лиц с регалиями, всяких профессоров, докторов, директоров и т.д. Пусть они не всегда отчеты читают, и возможно они не в этой области работают, но что им трудно, что ли, по знакомству визу поставить? Сегодня была передача по телевиденью, где обсуждалось исследование по новому материалу графену, как известно, удостоенное нобелевской премии в области физики 2010 года. В передаче известный наш исследователь Виктор Петрик, претендующий на первенство в открытии графена, приводил, как убедительный довод важности своей работы, подписи 21 профессора на его отчете.
Из содержания отчета важнее всего заключение, на втором месте - введение. Эти части читают почти все, кому приходится оценивать отчет. В заключении очень важно написать, что запланированная работа выполнена полностью. Можно, конечно, заметить, что отдельные трудности выполнения запланированных отдельных экспериментов связаны с недостаточной материальной базой и недостаточным финансированием. В то же время работа открывает перспективу для нового направления в приборостроении, метрологии, материаловедении и т.д. Если получится, можно оценить предполагаемый экономический эффект и обязательно сказать, что «по некоторым параметрам» мы впереди планеты всей.
Во введении ценится постановка задачи, опирающаяся на обзор предшествующих публикаций, из которых как можно больше должно быть иностранных. Даже если они имеют очень отдаленное отношение к предмету исследований. Статьи должны быть и старые, и современные. Чтобы показать вклад авторов отчета в науку, следует включить в обзор упоминания о практически всех их собственных публикациях, независимо от тематики. Сама постановка задачи должна быть современной, как говориться, «популярной» в наше время и поддерживаемой правительственными программами. Очень желательно хоть как-то связать работу с «нанотехнологиями». Сейчас важно также применить где-то «высокотехнологичные» производства и информационные управляемые сетевые ресурсы, и написать, что идеи, возможно, смогут получить дальнейшее развитие в будущем научном центре «Сколково».
Объем работы набирается элементарно. Например, берется один график, и затем он же строится в различных координатах, разрешениях. Или два графика, затем строится их отношение и делаются выводы о возможном влиянии одного на другое.
Что касается конкретно метрологии, то здесь очень выигрышно считается связать полученные результаты с таблицами СМС, показывающими уровень измерительных возможностей наших и иностранных лабораторий. Читала как-то доклад заведующей музеем ВНИИМ, и даже там, как высочайшее достижение ВНИИМ последних лет, упомянуты таблицы СМС, в которые, мол, ВНИИМ вписал огромное количество строк. (СМС - безусловно важный документ, но причем здесь наука и в чем собственно достижения? Известно, что СМС - таблицы измерительных возможностей и зависят от того, сколько импортного оборудования в лаборатории и может ли лаборатория принять участие в сличениях эталонов).
Я не хочу ни в коем случае сказать, что науки у нас нет. Правда, иногда попадаются отчеты и даже докторские диссертации, приводящие к размышлениям о том, что вокруг науки уж очень много «около научных» кругов. Заметьте, что термин «около научный» не я придумала. Также, термин «чиновники от науки» стал все чаще и чаще появляться в печати. На самом деле, это не что иное, как коррупция, и с ней надо бороться. Академия наук создала специальную комиссию по борьбе с фальсификациями в науке и уже разоблачила несколько «псевдо научных» открытий. Странно, но почему-то о моральной стороне науки у нас не принято говорить. Медицина - другое дело. Врач дает клятву Гиппократа, обязуясь не навредить больному. Если бы ученые тоже думали о моральной стороне своей работы, о честности, то, наверное, не было бы у нас столько «чиновников от науки».
С уважением,
Гл. редактор сайт
Моисеева Наталия Павловна
Другие статьи раздела
Комментарии:
Александр Магунов
Александр Магунов , 13.10.2010 03:10 | НИИПМТ
Наталия Павловна, в 1966 г. в книге “Физики шутят” была помещена статья, отрывки из которой приведены ниже. Ее можно найти в интернете. Дуайт Е. Грэй. Отчеты, которые я читал… и, возможно, писал… (\"Physics today\". 1960. Т.13, №11) В идеале основная задача каждого отчета состоит в передаче научной информации - передаче точной, аккуратной и недвусмысленной. Увы, на практике все \"отчеты\" разбиваются на множество категорий как по степени приближения к этому идеалу, так и по конкретным причинам, которые мешают его достичь. Ниже описаны и квалифицированы важнейшие категории, с которыми автору пришлось иметь дело на протяжении его пятнадцатилетней деятельности на поприще научной информации. В отношении самых бессмысленных отчетов следует сказать, что они не разбиваются на четкие, ограниченные, взаимоисключающие группы. Названия различных категорий я выбирал по доминирующему признаку, но в целом такие отчеты - \"народ не гордый\" и с легкостью перенимают друг у друга дурные привычки. 1.Загадочный отчет При чтении такой работы кажется, что автор почти намеренно пытается как можно дольше держать читателя в неведении относительно того, о чем, собственно, и зачем она написана. В некоторых случаях успех бывает полным, и загадка так и остается нерешенной до самого конца. Тайна, разумеется, еще более сгущается, если на документе стоит абсолютно не несущее информации название. 2.Отчет типа \"Повторите, пожалуйста, еще раз\" Чтобы достичь наилучших результатов, автор должен стремиться поддерживать на предельно высоком уровне два численных коэффициента - \"среднее число слогов в слове\" и \"среднее число слов в предложении\". В первом случае следуйте девизу: \"Никогда не употребляй односложного слова, если есть синоним из шести или семи слогов\". Ваш отчет особенно выиграет, если к тому же эти длинные слова вы будете употреблять не к месту. 3. Отчет типа “Пропала мысль” 4. Маскирующие отчеты Характерные особенности (они могут иметь место все сразу или в определенных комбинациях): А). Результаты представляются не полностью. Б). Полученные выводы не следуют из результатов. В). Приводимые рекомендации не следуют из выводов. В том же сборнике есть статьи и на другие темы: Л.Солимар “Как писать научные статьи” и К.Дарроу “Как выступать на заседании”.
Е Иванчура , 14.10.2010 01:10
где бы такой рариретет раздобыть? Раз законы общества не меняютс:) Думаю, тираж вряд ли был большим и в \"Старой книге\" не найти
Александр Магунов , 14.10.2010 02:10
Скачать эту книгу можно с нескольких сайтов. Например: http://lib.ru/ANEKDOTY/FIZIKI/fizikishutyat.txt Ее переиздавали в 90-е годы. А до того выходило расширенное издание под названием \"Физики продолжают шутить\".
Елена Иванчура , 14.10.2010 03:10
спасибо! скачаю обязательно - мне нравится этот жанр
Александр Магунов , 14.10.2010 08:10
В прошлом копии отчетов о НИР присылал Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИЦ) по запросам организаций. В библиотеках НИИ лежали сотни таких отчетов других НИИ и вузов. Зачем их заказывали? В отчетах было больше данных, чем в статьях тех же авторов. Но отчеты всегда были второсортной научной продукцией, поскольку не рецензировались, не были рассчитаны на квалифицированного читателя и готовились наспех. В этом отношении все осталось прежним и сейчас. Наталия Павловна, во втором абзаце Вашего текста часть предложения просится в кавычки: “известный наш исследователь”. Известный своим безграмотным хвастовством. Персонаж, “претендующий на открытие графена”, знаком всем, кто читал пиесу “Ревизор”. Его бы никто не знал, если бы он не понадобился разворовывать бюджет.
Моисеева Н.П. , 20.10.2010 12:10 | ВНИИМ
Не хотелось бы ставить в кавычки профессора Петрика. Не хочется нападать конкретно на кого-то, у нас много профессоров, которые еще «не пойманы» на псевдонаучных идеях, стоящих больших денег. Я в заметке писала и том, как делаются отчеты, нацеленные именно на получение денег из бюджета или от богатых военных заказчиков. Проблема в том, что они оцениваются «чиновниками от науки» и фактически для них пишутся. Можно относиться с юмором к некоторым отчетам и даже классифицировать их как Дуайт Грей. Но за такие отчеты денег не дадут. Коррупция в научных кругах – дело серьезное. При таком положении дел, я сомневаюсь, что те 85 млрд. руб., которые направляются из бюджета на организацию научного центра «Сколково», будут способствовать развитию науки в нашей стране. Вообще, создание в одном особом месте на Земле «особой атмосферы научного центра» для «коммерциализации научных идей», очень смахивает на утопическую идею О. Бендера «Новые Васюки». И за эту идею мы платим из своего кармана. Впрочем, как и за перепись населения. А хотелось бы узнать, а чья это идея, организовать бумажную перепись населения в 21 веке и сколько денег на это выброшено, или «освоено»? Может быть когда-нибудь, когда снимут очередного крупного чиновника, мы и об этом узнаем.
Александр Магунов , 20.10.2010 09:10
Наталия Павловна, случайных научно-технических озарений не бывает. Для создания новых технологий надо закончить не психфак, а технический вуз, и просидеть несколько лет не в колонии и не в питерской мэрии, а в институтской библиотеке, да еще по 10-12 часов ежедневно работать в лаборатории. Происхождение в хозяйстве Петрика радиопрозрачных термостойких колпаков для ракет и установок для роста кристаллов уже раскрыто. Постепенно раскроется и все остальное, включая и фильтры. Кто ему подсказывает озарения и термины, не столь важно. Вчера ему давали время на Эхе Москвы. Там этот Леонардо не смог связно рассказать ни об одной из своих “работ”, потому что не владеет предметом. Зато он поведал о многих врагах и интригах, перечислял имена, названия институтов, показывал справки. Его увлекают склоки, потому что понимание не поднимается выше. Он не автор разработок, потому что автор всегда говорит в первую очередь о сути дела, остальное ему не важно. Петрик по восприятию правополушарник, он не способен к аналитической работе, последовательному мышлению и доведению озарений до технологий. Это не его озарения и не его технологии. С чем, по-моему, связаны патентования и прочие чудеса Петрика. Скорее всего, произошло отчуждение интеллектуальной собственности у робких и безвестных авторов, которых в питерских институтах достаточно. Институтам, находящимся в предынфарктном состоянии, добрые предприимчивые люди предлагали за небольшие деньги составить обзоры важнейших проблем, результатов, возможных применений. Эти обзоры попадали к обладателям денег, а от них к Петрику. Потом начиналось переоформление тематики под нового первопроходца. Создатели технологий разъясняли первопроходцу содержание и вероятные профиты от внедрений. Постепенно тот усваивал ключевые слова и логику изложения, проникался величием замысла и начинал с пафосом заявлять о своем приоритете. Именно поэтому, видимо, отсутствуют прямые доказательства участия первопроходца Петрика в исследованиях и разработках, по которым он впоследствии получил патенты. Есть несколько статей (последнего десятилетия), где он соавтор. Как и почему он оказался соавтором статей, не знаю, но патенты были раньше и взялись прямо из воздуха. Чтобы увидеть, что человек понимает и чего не понимает, надо дать ему слово. Оговорки, ошибки и бессмыслица в заявлениях Петрика говорят о его безграмотности (“В природе рубин получается в глубинах Земли при высочайшем давлении, температуре и при высочайшем вакууме”, “ Мы разрываем связи между атомами без всякой затраты энергии”, “ Впервые я создал технологию монокристалла кремния”, “Наночастица существовать не может” и т.д.). P.S. Ни Сколково, ни Роснано не рассчитаны на получение или использование научных результатов для общей пользы. У нас многое не соответствует заранее объявленным целям. Как известно, “то, что говорили у нас о коммунизме, оказалось неправдой; но все то, что говорили о капитализме, оказалось правдой”. Деньги налогоплательщиков идут не только на Сколково, но еще и на конференцию Температура, которая приходится Сколкову близкой родственницей. Проблема всегда ближе, чем нам кажется и хочется, и часто она даже не снаружи.
Моисеева Н.П. , 21.10.2010 12:10 | ВНИИМ
И все же, проблема не в Петрике. Дорога лженауке будет открыта, пока научные программы продвигаются политиками. Борис Грызлов говорил в своем интервью: “Два года назад мы провели партийный конкурс при участии комиссии высокого уровня - это были специалисты, дипломированные доктора наук, кандидаты, руководители предприятий, - эта комиссия признала, что из всего числа фильтров в закрытом режиме, лучшие параметры показал тот фильтр, которому был присвоен диплом лучшего фильтра в рамках проекта «Единая Россия»\". На госпрограмму \"Чистая вода\", при реализации которой должны использоваться \"фильтры Петрика\", в ближайшие несколько лет планируется выделить 165 млрд рублей. Не хочу особо защищать конференцию ТЕМПЕРАТУРА, но на нее из бюджета деньги не тратятся. Конференция проводится на взносы участников из пром. предприятий и взносы спонсоров-рекламодателей. Конечно конференцию нельзя пока назвать «научной», но для общения специалистов из промышленности она весьма полезна.
Александр Магунов , 25.10.2010 11:10
Наталия Павловна, политика, наверное, всегда действует на науку как нож – то отрубит ей пальцы, то ткнет в направлении, куда надо срочно двигаться, чтобы практический результат был готов сегодня к обеду. Это происходило и в 30-е – 50-е годы (известно из истории нашей науки), и в 70-е – 80-е годы (помнят многие из моего поколения), и сейчас. Просто прежде Петрики были менее известны потому, что предлагали военные проекты (сбивать ракеты сосредоточенной мыслью, подсмотреть секреты Пентагона с помощью обученного экстрасенса). Отчеты, диссертации, книги. Моральная разруха в науке поддерживается сейчас на всех уровнях, вверху с рвением, внизу молча. Отчеты – лишь маленький фрагмент всей картины. Почему Вам это показалось явлением необычным или новым, мне непонятно. Как раньше чиновники любили защищать диссертации по роли КПСС в чем угодно, по экономике социализма и слиянию города и деревни, так и сейчас депутаты и чиновники слезают с деревьев и несут свои диссертации на факультеты экономики, социологии, политологии и прочей патологии. И книги по федеральной программе научного книгоиздания бывают пустыми, и нередко такие книги появляются из технических вузов Москвы и Петербурга. Проблема в том, что не найти критических рецензий на конкретные отчеты, диссертации и книги. Для этого необходимо живое научное сообщество. Конференция. Если энтузиасты-температурометристы сами финансируют свою всероссийскую конференцию и не заглядывают в бюджет, тогда, конечно, задавать вопросы о ее тематике даже неприлично. Как говорят, “это моя рыба, захочу – покрашу, захочу - повешу”. Тому, что конференция “полезна для общения специалистов из промышленности” – верю, раз Вы так говорите. Для общения она, конечно, полезна, хотя нельзя исключить, что само-то это общение совсем бесполезно. Отчеты прежних времен. Из повести А.Платонова “Город Градов” (1926 г.): “В Москве руководители губернии говорили правительству, что хотя нельзя сказать точно, на что истрачены пять миллионов, отпущенных в прошлом году на сельское хозяйство, но толк от этих миллионов должен быть – все-таки деньги истрачены в Градовской губернии, а не в чужом месте, и как-нибудь скажутся. - Может, пройдет десять годов, а у нас рожь начнет расти с оглоблю, а картошка с колесо. Вот тогда и видно будет, куда ушло пять миллионов рублей!”