Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.

ФАЙЛЫ

Для чего нужен товарный чек

Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.

В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.

Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.

Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.

Правила оформления товарного чека

Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.

Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.

Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.

При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:

1. название и реквизиты организации,
2. сведения о конкретном продавце,
3. данные о продукции:
   • наименование,
   • количество,
   • цена,
   • общая стоимость.

Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.

Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.

Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.

Инструкция по заполнению товарного чека

Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.

• В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
• Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
• Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
• После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
• Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
• В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
• В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный чек - официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цену товара с НДС,
• общую сумму, в том числе прописью,
• личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 - 1 пачка, карандаш простой - 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

›› Товарный чек

Товарный чек — выписка, печать товарного чека в программе «Экспредо»

Товарный чек — финансовый документ, удостоверяющий факт продажи, который выписывается непосредственно лицом, осуществляющим продажу товара (оказание услуги). В настоящее время в розничной и оптовой торговле без использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных программ, подтверждающим факт покупки товаров (выполнения работ, оказания услуг), может являться именно товарный чек .

Поэтому в условиях динамичной непрерывной торговли, Вам просто необходима программа для печати товарных чеков. Экспредо — идеальный вариант программы для печати товарных чеков, скачайте программу.

«Экспредо» — это программа для печати товарных чеков

Наша программа для печати, скачивания товарных чеков позволит Вам заполнить всю необходимую информацию о товаре буквально за несколько секунд.

Товарный чек не является унифицированной формой, поэтому он заполняется, печатается товарный чек в произвольной форме. Однако, товарный чек, подтверждающий факт покупки, обязательно подписывается лицом, которое осуществляет продажу товара (выполнение работы, оказание услуги), кроме тех случаев, когда может быть использован документ установленной формы, где подпись данного лица не предусмотрена. Также товарный чек должен содержать наименование товара, марку либо модель, артикул или сорт, цену товара, дату продажи.

Программа «Экспредо» позволяет хранить в хронологическом порядке все созданные товарные чеки

Отметим, что прекрасным дополнением к Вашему бизнесу будет мобильная версия программы «Экспредо». Вы всегда и везде сможете бесплатно воспользоваться программой для печати товарных чеков «Экспредо», установленной на Вашем съемном носителе («флэшке», переносном диске и т.д.).

В программе «Экспредо», для печати и скачивания товарного чека, информация о наименовании организации добавляется автоматически, это сэкономит Ваше время, которое так важно в современном бизнесе. Скачайте программу и проверьте это самостоятельно, мы не обманываем.

При покупке полной версии программы «Экспредо» для печати товарного чека, мобильную версию программы Вы получаете бесплатно. Выпишите товарный чек в программе «Экспредо» бесплатно, скачав пробную версию программы с нашего сайта.

Скачать бесплатно программу для печати товарного чека . Следует сказать, что товарный чек имеет важную роль при обмене товаров. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека продавца и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Поэтому для строго учета реализуемой продукции Вашему бизнесу необходима универсальная программа для печати товарного чека.

На картинке изображен образец бланка товарного чека , который реализуется в программе за пару минут и доступен для скачивания.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»

• Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров КО-3

Предлагаем вашему вниманию программу для заполнения и печати товарного чека. Данная программа абсолютно бесплатна. С ее помощью можно печатать чеки для ООО и ИП. При желании вы можете оставить поля пустыми и получить пустой бланк товарного чека для заполнения в ручную.

Информация:

Товарный чек — это документ, подверждающий факт приобретения данного товара у данного продавца в целях защиты прав потребителей и/или оправдательный документ для подтверждения обоснованности расходов.

Скачать бланк товарного чека

Вы можете создать свой собственный бланк чека на основе уже имеющегося. Можете добавить логотип своей фирмы или дополнительные поля для товара, например артикул.

Требования к товарному чеку

К товарному чеку, как и к любому другому документу, предъявляется ряд требований. В нем должны быть указаны:

• Номер.
• Дата выдачи.
• Наименование организации продавца (поставщика услуг).
• ИНН продавца.
• Наименование и количество приобретенных товаров (выполненных работ, услуг).
• Сумму оплаты.
• Фамилию и инициалы, а при необходимости должность лица, выдавшего документ.

Надо отметить, что ИНН и название организации содержиться в оттиске печати. Таким образом, поставив печать на товарном чеке, можно не писать наименование продавца и ИНН. Однако, лучше все же это сделать ведь оттиск печати не всега читаем.

Информация:

Товарный чек может применяться вместо кассового чека лишь в том случае, если предприниматель или организация является плательщиком ЕНВД.

Товарный чек в общем случае подтверждает заключение договора розничной купли-продажи и факт оплаты товара (ст. 493 ГК РФ). Товарные чеки в настоящее время выдаются, как правило, теми продавцами, которые не обязаны применять онлайн-кассы. До 01.07.2018 это, например, ИП и организации, которые занимаются розничной торговлей и применяют ПСН или ЕНВД. А до 01.07.2019 — те предприниматели на ПСН или ЕНВД, которые торгуют в розницу и не имеют наемных работников (ч.ч.7, 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если продавец применяет онлайн-ККТ, выдавать еще и товарный чек не нужно. Ведь чеки, которые печатают онлайн-кассы, содержат все необходимую информацию о предмете покупки (например, наименование товара, его цену и количество). А потому дублировать такую информацию еще и в товарном чеке не нужно.

А вот если кассовый чек не выдается, то важно, чтобы в товарном чеке были отражены все необходимые сведения о приобретаемом товаре и у продавца не было проблем с признанием в расходах своей покупки.

Форма товарного чека для ИП и организации

Законодательство не содержит обязательных требований к форме и содержанию товарных чеков. Главное при их выдаче - соблюсти интересы покупателей. Например, чтобы организация или ИП могли без претензий налоговиков учесть в расходах приобретенные товары даже в отсутствие кассового чека.

Поэтому подходящей будет такая форма товарного чека, которая бы содержала, как минимум, следующую информацию (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653 , от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

• номер товарного чека
• дата товарного чека;
• наименование продавца;
• ИНН продавца;
• наименование товара;
• количество товара;
• сумма оплаты;
• должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Бланк товарного чека распечатать можно на принтере, предварительно подготовив его в специализированной торговой программе или даже в MS Office (Word или Excel). А можно и заполнить от руки. Ограничений к порядку подготовки и выдачи товарных чеков в законодательстве нет. Образцы товарных чеков скачать бесплатно можно по приведенным ниже ссылкам.