Журнал выдачи санитарных книжек. Кто в организации должен отвечать за учет и хранение медицинских книжек? Что отражает журнал учета медицинских книжек

Контрольный журнал учета медицинских книжек, образец расположен в конце статьи, предназначен для отслеживания движения персональных медкнижек сотрудников. Из названия понятно, что вести подобный документооборот обязаны не все работодатели, а только те, персонал которых участвует в прохождении лечебно-профилактических осмотров во время трудовой деятельности, а также при устройстве на должность. Какие правила установлены для заполнения журнала? Кто в организации назначается ответственным за полноту, своевременность и достоверность отражения информации? Разберемся в подробностях далее.

Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров. Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат. 212, 213 и пр.

При приеме на работу специалистов и во время всей трудовой деятельности такие работодатели обязаны за свой счет и с установленной периодичностью организовать сотрудникам прохождение медосмотров. Кроме того, следует обеспечить хранение и контроль за движением медкнижек, которые, как и трудовые книжки, «на руки» физлицам выдаются уже при увольнении. Для учета руководителем работодателя назначается уполномоченное лицо, обычно это кадровик или бухгалтер, который отвечает за правильность и полноту заполнения документа.

Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию.

Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения. Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации.

Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения

Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно. Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее. В любом случае обязательно следует выполнить предварительную защиту документа: пронумеровать все страницы, полностью прошить журнал, в конце опечатать биркой, заверить печатью фирмы и личной подписью руководителя и ответственного за ведение лица.

Какие сведения нужно вносить в журнал:

На титульном листе – наименование работодателя; даты начала ведения регистра и окончания.
Номер порядковый записи.
Полное ФИО работника.
Должность или специальность человека, структурное подразделение предприятия, стаж работы, наличие вредных/опасных условий труда.
Номер и дата выдачи медицинской книжки.
Срок действия медкнижки.
Отметки о выдаче и последующем возврате книжки – обязательно проводить эти действия с ознакомлением работника под его личную подпись.
Подпись ответственного лица работодателя.
Прочие сведения.

Колонки и строки журнала могут располагаться в произвольном порядке, тем не менее, вышеперечисленные данные должны быть обязательно отражены в регистре с учетом регулярности прохождения осмотров отдельных специалистов. Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.

Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля. Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам. Для этого можно заполнять данные на отдельных листах с указанием названия конкретной группы, к примеру, работники пищеблока, техперсонал, бухгалтерская служба и т.д.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек. Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий. В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек — образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся. К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.

Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

Сведения о сотруднике;
Данные о смене места работы;
Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
Результаты проведенных вакцинаций;
Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
Анализ на туберкулез;
Анализ на наличие кишечных инфекций;
Результаты проверки дерматовенерологом;
Анализ на наличие гельминтов;
Анализ на дифтерию;
Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя. Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.

Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

ФИО работника компании;
Должность, занимаемая сотрудником в организации;
Реквизиты медицинской книжки;
Срок действия санитарной книжки;
Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Сведения о сотруднике;
Данные о смене места работы;
Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
Результаты проведенных вакцинаций;
Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
Анализ на туберкулез;
Анализ на наличие кишечных инфекций;
Результаты проверки дерматовенерологом;
Анализ на наличие гельминтов;
Анализ на дифтерию;
Анализ на стафилококк.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

ФИО работника компании;
Должность, занимаемая сотрудником в организации;
Реквизиты медицинской книжки;
Срок действия санитарной книжки;
Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

В нашей компании (пищ.производство) есть декретируемый контингент работников, которые имеют медицинские книжки. Оформление мед.книжек при приеме на работу, а также периодические медосмотры осуществляются по договору с мед.компанией за счет работодателя. обязана ли наша компания, как работодатель вести журнал учета медицинских книжек работников? И можно ли его вести электронно? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Личная медицинская книжка сотрудника находится у работодателя в течение всего времени, пока он трудится в организации. На практике после оформления медкнижек с них снимают копии, которые помещают в личные дела сотрудников. В процессе работы выдавать личную медкнижку на руки работнику позволено только в определенных случаях: для прохождения медосмотра, внесения записи о том, что сотрудник такой осмотр прошел, и др. Вы не обязаны вести журнал учета медкнижек. При увольнении вы возвращаете ее работнику. При приеме на работу внешнего совместителя будущий сотрудник вправе предъявить копию этого документа, заверенную основным работодателем (ст. 283 ТК РФ).

Если вы решите, вы можете вести такой журнал, так как законодательством это не регламентировано, то порядок его ведения можете прописать в локальных нормативных актах.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Вопрос из практики: нужно ли оформлять личную медицинскую книжку сотруднику-иностранцу

Ответ на этот вопрос зависит от того, какую работу будет выполнять иностранец.

Если сотрудник-иностранец будет выполнять работу, при которой проводятся , то медицинская книжка оформляется на него , что и на гражданина России.

Если должность иностранца не предполагает прохождения обязательного медосмотра, то оформлять медицинскую книжку не нужно.

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).

Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация

Какие сотрудники обязаны проходить профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию

Помимо прохождения медосмотра, сотрудники некоторых сфер деятельности должны пройти профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию. В частности, это правило касается сотрудников, чья работа связана:

c оборотом пищевых продуктов и питьевой воды;
c воспитанием и обучением детей;
c коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Такой вывод позволяют сделать положения статьи 36 Закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ, и Инструкции, утвержденной .

Профессиональная гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью:

для должностных лиц (например, руководителей) и сотрудников организаций, деятельность которых связана с оборотом мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, ежегодно;
для остальных категорий сотрудников один раз в два года.

Профессиональная гигиеническая подготовка может проводиться:

на базе организаций, имеющих лицензию на образовательную деятельность и осуществляющих профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию;
непосредственно в самой организации.

Аттестация проводится в центрах Госсанэпиднадзора в форме собеседования или тестов ( Инструкции, утвержденной ).

Положительный результат аттестации по профессиональной гигиенической подготовке вносится в медицинскую книжку в виде штампа. На штамп ставится голограмма. Об этом говорится в пункта 2 Инструкции, утвержденной .

Выдача медицинской книжки сотруднику

Где должна храниться личная медицинская книжка сотрудника

Оформленные медицинские книжки хранятся у работодателя. Выдаваться медицинская книжка может по требованию сотрудника (например, для прохождения периодического медицинского осмотра или в случае, если место работы сотрудника удалено от места нахождения работодателя). Когда сотрудник меняет место работы, новый работодатель делает отметку о переходе к нему на работу на четвертой странице бланка медицинской книжки. При увольнении медицинская книжка остается у сотрудника и предъявляется по месту новой работы.

Такой вывод позволяют сделать реквизиты, указанные на бланка личной медицинской книжки, утвержденной .

Ответственность за нарушение порядка оформления медицинской книжки

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка оформления медицинской книжки сотруднику

Если организация нарушит порядок оформления личной медицинской книжки, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Проверку могут провести сотрудники Роспотребнадзора ( Положения, утвержденного ).

Кроме того, проверить медицинские книжки, имеющие признаки подделки, могут сотрудники правоохранительных органов, например полиции ().

При нарушении порядка оформления медицинской книжки размер штрафа может составить:

для должностных лиц (например, руководителя) от 500 до 1000 руб.;
для предпринимателя от 500 до 1000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
для организации от 10 000 до 20 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Такой порядок предусмотрен Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 26.10.2015

Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Должностная инструкция кадровика - 2020: актуальные требования и функционал
В Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.

Проверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить - читайте в журнале «Кадровое дело».

В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас - готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.

Готовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Нужны ли сотрудникам вашего салона красоты медицинские книжки? Зачем вести их учет и как правильно заполнять журнал учета медицинских книжек? Ответы ищите в нашей статье.

Здоровье сотрудников – важный фактор, который непосредственно влияет на качество работы. Для того чтобы отслеживать состояние здоровья персонала, руководством организуются периодические медицинские осмотры, а результаты фиксируются в медицинских книжках – своеобразном паспорте здоровья работников. В статье мы расскажем, как и кому требуется оформить медкнижку, для чего нужен журнал учета медкнижек и как его вести.

Учет всей необходимой документации удобно вести в программе для управления салоном Арника.

Попробовать Арнику

Скачать пример бланка и образец заполнения журнала учета медицинских книжек.

Работникам каких организаций нужна медицинская книжка

Медицинская книжка является документом, без которого работодатель не может допустить работника к определенному виду деятельности. На правовом уровне не установлен список профессий, представителям которых необходимо наличие медицинской книжки. Однако в Статье 213 ТК РФ «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» выделены сферы деятельности, на которые распространяется строгий контроль здоровья работников. Медицинская книжка является разрешением на работу для представителей следующих отраслей:

организации, работа в которых связана с вредными и опасными условиями труда;
пищевая промышленность и организации, связанные с торговлей продуктами питания;
медицинские учреждения и организации, занимающиеся изготовлением и реализацией лекарственных средств;
образовательные и оздоровительные учреждения, заведения, организующие досуговую программу для детей;
организации, оказывающие бытовые услуги населению, включая санитарно-гигиенические услуги;
организации, занимающиеся обслуживанием систем водоснабжения и канализационных сетей.

Сотрудники салонов красоты и косметологических клиник как представители профессий, оказывающие бытовые услуги населению, обязаны при поступлении на работу предоставить медицинскую книжку. Эти меры безопасности необходимы в связи с охраной здоровья населения и предупреждением возникновения и распространения заболеваний. В обязанности руководства организаций входит контроль наличия и подлинности медицинских книжек работников. Если в ходе проверки обнаруживаются нарушения, работодателю согласно ФЗ № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» придется нести ответственность.

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медкнижек

Согласно статье 212 ТК РФ «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда», работодателю необходимо организовать мероприятия по проведению медицинских осмотров сотрудников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Все виды медосмотров, включая первичные при устройстве на работу и периодические медосмотры, проходящие с определенной регулярностью, осуществляются за счет работодателя. Порядок прохождения медосмотра и оформления личной санкнижки определен на законодательном уровне.

Минздрав обновил форму, а также правила выдачи и учета медицинских книжек. Проект соответствующего приказа ведомство опубликовало 19 февраля 2019 года на федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru.

Два главных момента, на которые нужно обратить внимание:

медицинские книжки больше не найти в свободной продаже
без направления работодателя книжку не получить.

ВАЖНО
Пока неясно, будет ли отменен с принятием Приказа Минздрава Приказ Роспотребнадзора. Если такого не произойдет, то сложится ситуация, при котором два ведомства будут конкурировать друг с другом.

Выдавать медицинские книжки могут только клиники, которые проводят предварительные и периодические медосмотры. Вся информация о проведенном медосмотре фиксируется в трех самостоятельных разделах медкнижки: «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр», «Осмотр врачей-специалистов», «Обследования».

Перечень врачебных осмотров и дополнительных исследований стал больше. Теперь, помимо дерматолога, сотрудники, оказывающие медицинские услуги, будут проходить осмотры у

терапевта
отоларинголога
инфекциониста
психиатра
нарколога
гинеколога
стоматолога.

Кроме этого, нужно сдать общий клинический анализ крови и мочи, мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка, сделать маммографию или УЗИ молочных желез.

Сведения о профилактическом медосмотре и дате его проведения записываются в раздел «Исследования, включенные в профилактический медицинский осмотр». Раздел «Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация» исключен из формы.

На протяжении всего времени работы медицинская книжка хранится у работодателя, за исключением тех случаев, когда сотруднику согласно графику регулярных медосмотров необходимо пройти очередное обследование. В таком случае в журнале учета медицинских книжек делается отметка о выдаче документа, факт выдачи подтверждается подписью владельца медкнижки.

https://ru.freepik.com

Заполнение медицинской книжки

Форма медицинской книжки утверждена приказом Роспотребнадзора от 20 мая 2005г. № 402. Вносить записи в медкнижку уполномочены только медицинские сотрудники лечебного учреждения, где проводится медосмотр. Среди сведений, которые заносятся в медицинскую книжку, фигурируют следующие данные:

Паспортные данные работника;
Сведения о предыдущем месте работы;
Перечень инфекционных заболеваний, которые перенес работник;
Сведения о прохождении вакцинаций;
Результаты анализов на выявление инфекций, вирусов и бактерий в зависимости от рода деятельности сотрудника;
Результаты медицинских обследований у специалистов;
Заключение специалистов о возможности работника выполнять его трудовые обязанности.

Журнал учета медицинских книжек: назначение и оформление

Организации, где для сотрудников обязательно наличие персональных медицинских книжек, должны обеспечить последующее хранение этих документов и их учет в специальных журналах. При устройстве на работу сотрудник предоставляет среди прочих документов свою медкнижку, которая на протяжении всего времени работы сотрудника в учреждении находится у работодателя.

Для чего нужно вести журнал учета

Ввиду того, что медицинская книжка является официальным подотчетным документом, организации необходимо регистрировать движение этой документации. Инструментом, отслеживающим движение медкнижек, является журнал учета медицинских книжек. Все действия с медицинской книжкой, будь то ее выдача работнику в случае прохождения планового медосмотра или в связи с увольнением, фиксируются в журнале учета. Функция ведения журнала учета в большинстве случаев возлагается на отдел кадров, либо же бухгалтера предприятия. Уполномоченному сотруднику важно следить, чтобы сведения о движении документов заносились в журнал вовремя, а записи велись корректно и отражали всю необходимую информацию.

ВАЖНО
Как и личная санкнижка, журнал учета медицинских книжек является официальным документом и может быть затребован в ходе проверок Роспотребнадзора , потому рекомендуется тщательно следить за регулярностью и правильностью его заполнения.

Как оформить журнал учета

К настоящему моменту не существует единой закрепленной формы бланка журнала учета медицинских книжек. Предприятия и организации вольны сами определять форму ведения журнала, это может быть как традиционная бумажная версия, так и электронный вариант. Форму бланка можно разработать самостоятельно либо же приобрести готовый вариант, чаще всего содержащий семь граф. Однако, какой бы вариант вы не предпочли, в журнале должны содержаться сведения о владельце медицинской книжки, ее реквизиты и данные о перемещении. Подготовленный вариант бланка журнала учета утверждается руководителем организации.

Как заполнять журнал учета медицинских книжек

Вносить записи в журнал имеет право только уполномоченный сотрудник, все прочие изменения считаются недопустимыми. Для предупреждения разного рода исправлений следует сделать пагинацию страниц и прошить журнал, обязательно наличие печати с подписью директора клиники или салона.

Структура журнала состоит из титульной страницы, на которую выводится наименование организации с датами начала и окончания ведения журнала учета; основная часть представляет собой таблицу, количество колонок в которой зависит от того, какие данные вы хотите занести в журнал. Чаще всего это семь колонок, содержащие следующую обязательную информацию:

Порядковый номер записи;
Фамилия, имя, отчество владельца медкнижки;
Должность сотрудника согласно трудовому договору;
Номер медкнижки и дата, когда она была выдана работнику;
Срок, в течение которого медкнижка считается действительной;
Даты выдачи и возврата медицинской книжки в случае прохождения сотрудником планового медосмотра;
Подпись сотрудника, подтверждающая факт выдачи и возвращения медкнижки;

Иногда в таблицу добавляют графу «прочее» или «примечания», но необходимость ее включения остается на усмотрение руководства. Непосредственным подтверждением того, что журнал ведется назначенным ответственным лицом, является его подпись в документе.