Продление эцп онлайн для физических лиц версия для печати. Как сделать продление эцп Что нужно для продления электронной подписи

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), выдаваемая аккредитованным удостоверяющим центром, имеет срок действия. Все владельцы КЭП должны своевременно продлевать сертификат подписи, иначе она станет недействительной и потеряет юридическую значимость. Сделать это можно двумя способами, но оба предполагают обращение в УЦ с заявлением о перевыпуске сертификата.

Согласно Федеральному закону №63, срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП) ограничен одним годом. Если истек срок, то подпись является недействительной и не может быть использована при визировании электронной документации. Столь короткий срок объясняется особенностями создания ЭЦП с использованием средств криптографической защиты, которые быстро меняются и дорабатываются для повышения надежности.

Закон обязывает удостоверяющие центры (УЦ) указывать в сертификате ЭЦП дату выдачи и дату окончания действия закрытого ключа. Также УЦ обязаны информировать клиентов за 2 недели до окончания действия сертификата.

Несмотря на короткий срок эксплуатации, документы, заверенные действующей ЭЦП, сохраняют свою юридическую силу в течение всего срока действия (5, 7, 10 и более лет, в зависимости от типа документа).

Способы продления ЭЦП

Вариант продления электронной подписи зависит от того, истек срок действия сертификата или нет. Проще перевыпустить ЭЦП, если старый закрытый ключ еще действителен.

Продление подписи до окончания срока

Если срок действия сертификата ЭЦП не истек и данные владельца или юридического лица не поменялись, то клиент может заранее отправить заявление о перевыпуске сертификата. Заявка подается через официальный сайт удостоверяющего центра и заверяется действующей электронной подписью. Также можно подать заявление по телефону, указав паспортные данные. В этом случае при получении ЭЦП необходимо подтвердить свою личность действующим сертификатом и паспортом.

Как продлить подпись с истекшим сертификатом

Перевыпуск ЭЦП с истекшим сертификатом требует заполнения заявления на выпуск новой ЭЦП, полного пакета документов, оплаты пошлины . Заявление должно быть заполнено и подписано от руки. Сканы документов могут быть отправлены по электронной почте на адрес удостоверяющего центра, но при получении нового сертификата обязательно предъявление оригиналов и сверение подписи владельца.

Продление сертификата ЭЦП онлайн

Этот способ подойдет для клиентов, имеющих личный кабинет на сайте kontur.ru . Чтобы продлить ЭЦП онлайн необходимо:

Зайти в личный кабинет. Для этого нужно ввести номер телефона, получить и ввести код. Обычно он приходит в течение нескольких минут.

Если сертификат только один, то он откроется автоматически. Если их несколько, то откроется список, из которого нужно выбрать сертификат на перевыпуск. И нажать «Заполнить заявку».

Далее система предложит ознакомиться с инструкцией и проверить актуальность документов. Продолжают работу нажатием «Приступить».

Следующий шаг - это проверка данных сертификата. Если данные изменились, то необходимо нажать «Редактировать».

Далее пользователю необходимо подписать заявление. Если сертификат ЭЦП еще не истек, то можно заверить им. Если подпись недействительна, то заявление распечатывают и подписывают вручную.

Заявление должно быть подписано синими чернилами. Запрещено использовать факсимиле и иные способы подписи документа. Если заявление подает юридическое лицо, то оно заверяется руководителем компании или доверенным лицом (с указанием должности) и закрепляется синей печатью.

Физическое лицо или ИП подписывает заявление самостоятельно:

https://ca.kontur.ru/Files/userfiles/image/faq/81/9.png

Затем система автоматически скопирует все данные из заявки. Их необходимо еще раз проверить:

В автоматическом режиме происходит также проверка СНИЛС. Если ПФР подтверждает актуальность СНИЛСа, то его скан прилагать не нужно. Если по каким-то причинам СНИЛС не прошел проверку, то необходимо заново загрузить документ:

Также заново нужно загрузить новый скан паспорта, если паспортные данные поменялись:

Если используются не оригиналы документов, то они должны быть заверены по следующему принципу:

Правами на заверение копии обладает:

сервисный центр;
руководитель ИП или организации, с которой имеется договор (закрепленный печатью) на выпуск сертификата;
нотариус.

Все загружаемые файлы должны:

быть цветными;
быть читаемыми и четкими (200-400 dpi);
иметь целую картинку страницы;
иметь один из форматов: jpg, png, gif, pdf, tif;
иметь размер, не превышающий 10 Mb.

После того, как все документы загружены и проверены, системой появится кнопка «Отправить заявку».

Дополнительно можно прикрепить при необходимости квитанцию на оплату пошлины на перевыпуск подписи или иные документы, требуемые для конкретного вида сертификата.

Обычно на обработку заявления требуется 1-2 рабочих дня. Результат проверки и время получения новой ЭЦП сообщается личным сообщением в кабинете.

Список документов для оформления ЭЦП

Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:

оригинала заявления;
копию паспорта владельца ЭЦП;
оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
устава компании со всеми изменениями и дополнениями.

Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.

От физического лица и ИП требуется:

оригинал и копия паспорта;
СНИЛС;
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).

Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.

Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину. Заявление и документы можно принести лично в офис УЦ, отправить по электронной почте или онлайн через личный кабинет в системе kontur. Срок перевыпуска сертификата занимает обычно от 1 до 3 рабочих дней.

Как продлить действие электронной подписи и сертификата 28-11-2017 09:32

Электронная подпись (ЭП) - реквизит электронного документооборота, который помогает подтвердить авторство, целостность и факт подписания документов физическим или юридическим лицом. В отличие от рукописного росчерка ЭП имеет фиксированный срок действия. Как долго служит ЭП владельцу и как правильно продлить сертификат? Сегодня мы подробно ответим на этот и другие вопросы. Но для начала…

Коротко о предмете

63-ФЗ «Об электронной подписи» регулирует все вопросы ЭП, вводит классификацию и определяет порядок действия, сферы применения, а также процедуру продления срока действия подписи.

Виды ЭП

Выделяют три основных класса электронных подписей.

Простая - логин и пароль, с помощью которых можно подтвердить авторство документа. Сертификат к простой подписи не выдается.
Усиленная неквалифицированная . Удостоверяет не только авторство, но и целостность документа. В отдельных случаях приравнивается к собственноручной подписи.
Усиленная квалифицированная. Удостоверяет авторство, целостность и факт подписания документа сторонами. Нужна для участия в тендерах и торгах, для налоговой отчетности и для работы с государственными порталами. Во всех случаях приравнивается к собственноручной подписи. Квалифицированная подпись подтверждена сертификатом удостоверяющего центра и состоит из двух элементов - физического носителя и сертификата.

Каждая подпись имеет ограниченный срок действия. Как только срок заканчивается, сертификат или ключ нужно продлевать.

Как долго действует сертификат?

Законодательство ограничивает срок действия ЭП и сертификата 15 месяцами. Юридические и физические лица могут оформить сертификат на год. По истечении «срока годности» владелец может продлить действие сертификата еще на 12 месяцев.

Как продлить сертификат и ЭП?

Действие электронной подписи и сертификата к ней можно продлить. Плановое продление совершается только при сохранности ключа и неизменности реквизитов оформления.

Порядок плановой замены

Для этого вам необходимо:

Написать заявление на выпуск нового сертификата.
Подготовить оригиналы документов.
С документами и заявлением обратиться в удостоверяющий центр, где был получен прежний сертификат.
Получить у специалиста счет и оплатить его.
Получить новый сертификат, без физической замены ключа.

Какие документы нужны для замены?

Паспорт владельца ЭЦП. Для юридического лица это, как правило, руководитель организации.
СНИЛС владельца ЭЦП.

Для плановой замены важно, чтобы все данные документов полностью совпадали с данными продлеваемого сертификата.

Как заменить ЭП вне плана?

Случаются ситуации, когда электронную подпись вместе с сертификатом нужно не продлять, а заменять. Необходимость в этом возникает при:

Смене владельца предприятия, прав подписи, в том числе электронной.
Обнаружении ошибок в данных регистрации.
Возникновении сомнений в надежности защиты ключа: потере или повреждении, подозрении на то, что ключ попал в третьи руки.

Для внеплановой замены или перевыпуска сертификата обращайтесь в удостоверяющий центр с заявлением и комплектом документов для перевыпуска.

Что нужно иметь при себе?

Заявление на отзыв старого и выпуск нового ключа и сертификата с указанием причины внеплановой замены.
Паспорт и СНИЛС владельца ЭЦП.

При внеплановой замене выпускается новый ключ (токан) и сертификат к нему, который через год можно будет продлить по процедуре плановой замены.

Электронная подпись обеспечивает безопасность документооборота для физических и юридических лиц, открывает доступ к участию в деловой жизни - конкурсам и тендерам. Удостоверяющий центр компании «Стар Софт Групп» оперативно продлит или перевыпустит сертификат.

Вы впервые обращаетесь за ЭЦП? Квалифицированные специалисты примут заявку на оформление ЭЦП и подберут оптимальный тариф в зависимости от типа площадок, на которых вы хотите работать.

Сегодня рассмотрим тему: "как сделать продление эцп" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Нет видео.

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Срок, в течение которого действует электронная подпись равна одному календарному году. После этого необходимо перевыпустить сертификат ЭЦП. Такое правило устанавливает каждый удостоверяющий центр, он соответствует международной практике. Необходимо это для безопасности самого подписанта, а также иных участников документооборота. Кроме того, ограниченный срок позволяет удостовериться в том, что сертификат владельцем не утрачен и находится у него (Читайте также статью ⇒ http://online-buhuchet.ru/podpis-dlya-onlajn-kass/).

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
Есть ли действующая лицензия на программу;
Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Нет видео.

Удостоверяющие центры клиентов обязывают обращаться за продлением срока действия ЭЦП не позднее 20 дней до окончания срока действия. Обычно центры предлагают несколько способов решения вопроса по продлению ЭЦП. Одним из них является личное посещение центра. Также предусматривается возможность продления электронной подписи онлайн. Для владельца сертификата нужно будет выбрать только тот способ, который для него является более удобным (Читайте также статью ⇒ Как получить электронную подпись (ЭЦП)?).

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

При входе в систему Контур.Экстерн будет предложено обновить квалифицированный сертификат (КЭП), если до окончания срока его действия осталось менее 60 дней. Также обновить КЭП будет предложено, если ранее пользователь обращался в сервисный центр по вопросу незапланированной замены сертификата.

Описанная ниже инструкция не подходит абонентам 78 и 47 регионов, сертификаты которых выданы Удостоверяющим центром ФГУП ЦентрИнформ.

Для обновления следует:

1. При входе в Контур.Экстерн нажать кнопку «Отправить заявку на обновление» рядом с сертификатом, который необходимо обновить.

Если сертфикат не истек, то появится кнопка «Запросить сертификат », нужно ее нажать.

2. В открывшемся окне указать номер телефона, на который будет удобно получить пароль для входа, и нажать кнопку « Получить пароль». Ввести поступивший пароль и нажать кнопку «Войти».

Если сообщение с паролем не поступило, следует нажать на ссылку «Получить код повторно». Если после повторного запроса сообщение также не поступит, то следует обратиться в техническую поддержку.

При входе в личный кабинет может потребоваться установка компонентов. Следует нажать кнопку «Настроить компьютер». Если после перехода на страницу настройки и установки всех необходимых компонент в личном кабинете вновь возникает сообщение о том, что компьютер не настроен, то необходимо воспользоваться инструкцией .

3. Прочитайте инструкцию. Если нужно, скачайте памятку «Как подготовить документы». Нажмите кнопку «Приступить».

Шаг 1: Проверьте данные

Проверьте данные, если все данные в заявке указаны верно, то следует нажать кнопку «Подписать заявление старым сертификатом».

Появится окно «Заявление подписано». Заявление, подписанное действующим обновляемым сертификатом, не нужно распечатывать, подписывать вручную и предоставлять в сервисный центр.

Если срок действия старого сертификата уже истек, то следует воспользоваться ссылкой «Распечатайте заявление и подпишите вручную» и нажать кнопку «Скачать и распечатать заявление».

Если у нового сертификата будет другой владелец (ФИО и/или СНИЛС в старом и новом сертификатах будут отличаться), для изменения данных, необходимо выбрать ссылку «Редактировать» около поля «Владелец сертификата». После сохранения данных, появится кнопка «Скачать и распечатать заявление». Для отправки заявки на проверку, следует воспользоваться .

Если владелец останется прежним, но необходимо изменить его паспортные данные, электронную почту, должность или подразделение, необходимо отредактировать эти данные и подписать заявление старым сертификатом.

Если реквизиты организации указаны неверно, то следует обратиться в по месту подключения.

Шаг 2: Проверьте документы

Шаг 3: Отправьте заявку

После проверки заявки можете приступать к выпуску сертификата.
Если вместо окна для выпуска сертификата появится сообщение «Оплатите счет», то следует обратиться в сервисный центр по месту подключения.

Выпуск сертификата

В открывшемся окне следует выбрать, куда будет записан сертификат - на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера. После выбора носителя, необходимо нажать «Далее».

Если выбрать «Реестр», то сразу поле этого появится датчик случайных чисел.

Если выбрать «Съемный носитель», то в следующем окне потребуется отметить, на какой именно носитель будет записан закрытый ключ сертификата. Поле выбора носителя появится датчик случайных чисел.

В окне датчика случайных чисел следует нажимать клавиши или двигать курсором мыши в области окна датчика.

В окне установки pin-кода указать стандартное значение 12345678 и нажать «ОК». Если стандартный пин-код на рутокен был изменен, то в данном окне необходимо указать пин-код, установленный самостоятельно.

Рекомендуется изменить стандартное значение pin-кода. Для изменения пин-кода/пароля на контейнер необходимо перейти в меню Пуск > Панель управления > Крипто Про CSP, на вкладке Сервис нажать Изменить пароль, выбрать контейнер на Рутокене, нажать Готово. В появившемся окне ввести старый пин-код, затем два раза ввести новый пин-код.

Если сертификат запрашивается на дискету, флешку или в реестр, то появится окно ввода пароля. Рекомендуется установить такой пароль, чтобы было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароли в местах, к которым имеют доступ посторонние. Восстановить утерянный пароль невозможно!

Начнется процесс выдачи сертификата удостоверяющим центром, который занимает до двух часов.

После запроса на выпуск сертификата в течение двух минут на номер телефона, указанный в заявлении на изготовление сертификата, вновь поступит сообщение с паролем. В открывшемся окне личного кабинета следует ввести полученный пароль и нажать на кнопку «Подтвердить».

Как только открытый ключ сертификата будет выдан, появится кнопка «Установить сертификат». Следует нажать на нее.

Сертификат установлен и готов к использованию. Рекомендуем сделать копию сертификата на случай утери или повреждения ключевого носитля. Чтобы скопировать контейнер, нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».

Укажите, куда записать копию сертификата — на съемный носитель (рутокен, дискета, флешка) или в реестр компьютера.

Необходимо указать пин-код, если копируется сертификат с рутокена или рутокен-лайт. При копировании сертификат на дискету, флешку или в реестр появится окно ввода пароля. Рекомендуется установить такой пароль, чтобы было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароли в местах, к которым имеют доступ посторонние. Восстановить утерянный пароль невозможно!

Сертификат скопирован.

Рекомендуем сохранять все устаревшие сертификаты, с которыми когда-либо производилась работа в системе. Они потребуются для расшифровки старых документов. Для удобства рекомендуется копировать такие сертификаты в реестр (см. ).
Также можно воспользоваться для скачивания и хранения отчетов, отправленных через Конутр.Экстерн, на компьютере в расшифрованном виде.

После получения нового сертификата в системе Контур.Экстерн необходимо:

Зайти в раздел меню «Реквизиты и настройки» > «Реквизиты плательщика» и выбрать новый сертификат для подписи отчетов ФНС и Росстат.
Войти в раздел «ПФР» > «Регистрационная информация ПФР», выбрать новый сертификат для подписания отчетности и отправить регистрационную информацию в ПРФ.
Обратиться в УПФР и уточнить, нужно ли перезаключать соглашение об электронном документообороте с ПФР или можно отчитываться со старым.

Срок действия ЭЦП

Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
Есть ли действующая лицензия на программу;
Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП

Продление ЭЦП онлайн

Важно! Пользователь может отслеживать состояние своего заявления по присвоенному регистрационному номеру. Это можно сделать перейдя в раздел «Услуги» и выбрав «Проверку статуса заявки». Далее придется немного подождать.

Если вся информация заполнена верно и за продление сертификата оплачено, то придет уведомление о продлении ЭЦП, а также ссылка для установления новых сертификатов. Нажать нужно на кнопку «Сохранить» и на запрос куда указать папку-хранилище. Далее нажимаем «Подтвердить». После установки откроется окно «Сертификаты успешно установлены». О том, каким образом происходит продление ЭЦП при личном посещении центра, подробно расскажет сотрудник.

Документы, необходимые для продления ЭЦП

Для того, чтобы продлить срок действия ЭЦП нужно будет представить в центр документы, перечень которых меняется в зависимости от того, кто является владельцем сертификата.

Физическому лицу предоставить нужно будет:

паспорт;
СНИЛС;

Для юридических лиц список документов более расширенный:

заявление;
свидетельство о постановке на учет;
паспорт владельца ЭЦП;
СНИЛС владельца ЭЦП;
выписка из ЕГРЮЛ;
решение о назначении руководителя.

Индивидуальным предпринимателям нужно будет подготовить:

заявление;
свидетельство ИП;
паспорт;
СНИЛС;
выписка из ЕГРИП.

Заключение

Для того, чтобы перерывов в работе в компании не возникало, позаботиться о продлении ЭЦП необходимо заранее. В соответствии с законом №63-ФЗ удостоверяющие центры должны в сертификате указывать срок окончания действия сертификата. Кроме того, во многих центрах предлагается услуга предупреждения клиентов о том, что срок действия сертификата заканчивается. Уведомление поступает как почтовая рассылка, в которой указывается дата, когда завершается срок действия электронной подписи. Для компаний такое оповещение облегчается тем, что для подготовки необходимых документов пользователю дают месяц.

Сроки, которые действуют ключи электронной подписи прописаны в законе №63-ФЗ. Однако порядок, по которому проходит продление подписи закон определяет только в общих чертах. Каждый удостоверяющий центр самостоятельно устанавливает правила, по которым происходит продление ЭЦП. Если требуется внеплановая замена ЭЦП, то новый сертификат могут выпустить только в определенных случаях:

данные скомпрометированы, это означает, что пользователь не уверен в безопасности ключа и что он обеспечивает конфиденциальность;
электронный ключ утерян, либо не функционирует должным образом;
произошло изменение данных, которые были внесены в сертификат (к примеру, наименование компании или фамилия ИП).