Особенности оформления шенгена для бизнес-поездок. Как происходит оформление бизнес виз, и какие документы для этого необходимы

В условиях глобализации экономики, большое количество отечественных компаний и индивидуальных предпринимателей обрастают деловыми связями в Европе. Чтобы беспрепятственно контактировать с европейскими партнерами понадобится бизнес виза шенген. Именно она сегодня в центре нашего внимания.

Что такое бизнес виза

Шенгенская бизнес виза – это документ, позволяющий своему обладателю беспрепятственно находиться на территории стран шенгенского соглашения для совершения деловых сделок. Также, данную визу можно использовать в туристических целях. Для официального трудоустройства за границей она не подходит.

Когда ее нужно оформлять

Бизнес виза шенген оформляется в случае коммерческих целей поездки. К таковым относится:

проведение деловых переговоров;
поиск инвесторов, вкладчиков, партнеров;
подписание/продление разного рода договоров;
участие в выставках, связанных с экономической деятельностью;
исследования маркетолога;
перевозка разного рода грузов и пассажиров;
сопровождение членами семьи своего родственника, получившего официальное разрешение на работу в стране союза;
помощь в установке и настройке технического оборудования или стажировка, связанная с установкой, настройкой и эксплуатацией оборудования;
иные цели, так или иначе связанные с экономической и профессиональной деятельностью.

В соответствии с указанными целями, выделяют следующие классификации шенгена:

Деловой. Предназначается для посещения выставок, конференций и т.д., а также для проведения разного рода переговоров.
Коммерческий. Подписание/продление договоров, обсуждение условий партнерства с поставщиками.
Для водителей. Подойдет как для водителей пассажирского транспорта, так и грузового.
Для экипажа иных транспортных средств. Сюда входит воздушное судно, поезд, морской транспорт.
Для техобслуживания. Оформляется специалистам, которые оказывают помощь в настройке оборудования, либо специалистам, проходящим стажировку на настройке оборудования.
Сопровождающий. Для близких членов семьи (супруг, супруга, родители, дети), отправляющихся за границу, вместе со своим родственником, официально трудоустроившимся в стране союза.

Способы оформления

Есть 3 варианта оформления шенгена:

Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.

Типы

Деловая шенгенская виза в зависимости от возможного количества раз пересечения границы может быть 3 типов:

Однократная. Вам будет разрешено только один раз пересечь границу союза в одну и другую сторону. Но при этом по самому союзу можно передвигаться без ограничений. То есть, получив шенген от Польши, Вы можете въехать туда, потом съездить в Германию, Францию, Чехию и вернуться домой. Как только Вы пересекли границу Польши в обратном направлении – виза перестает действовать.
Двукратная. Принцип тот же, только теперь Вам разрешено дважды пересекать границу союза в обе стороны. Особенно актуально, при необходимости посетить одновременно не только государства шенгенского соглашения, но и третьи страны. Например, проведя переговоры во Франции, Вам необходимо отправиться в Великобритании (не входит в шенген), а после вернуться обратно во Францию.
Многократная. С таким документом можно неограниченное количество раз пересекать границы союза в обе стороны.

Согласно статистическим данным на сегодняшний день охотней всего выдают многократные визы посольства Франции, Греции, Словакии, Италии, Испании и Финляндии. Чтобы получить мультивизу, очень важно не нарушать визового режима и законодательства стран союза.

Необходимые документы

Для деловой визы необходимы:

гражданский паспорт;
действующий загранпаспорт и при наличии загранпаспорта с истекшим сроком;
заполненная анкета;
две фотографии установленного образца;
медицинский страховой полис;
подтверждение своей платежеспособности в виде справки из банка о текущем состоянии счета;
справка от работодателя;
для ИП свидетельство о госрегистрации в ЕГРИП и налоговая декларация;
бизнес приглашение от зарубежного юридического лица;
не лишними будут авиа/жд/авто билеты и подтверждение бронирования номера в гостинице.

В деловом приглашении, которое предоставляет зарубежное юрлицо, обязательно указывается следующая информация:

полные реквизиты компании (название, адрес, банк, контактные данные и прочее);
подтверждение цели приглашения;
планируемы маршрут передвижения партнера;
место его будущего проживания;
контактные данные сотрудника, ответственного за приглашение.

Будьте внимательны, консульства стран союза не принимают электронные версии документов. Вам необходима будет официальная бумага. Если делового приглашения нет, Вы можете его заменить иными документами, подтверждающими цель визита. Например, входными билетами на выставку и т.д.

Стоимость

Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.

В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.

Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.

Пошаговая инструкция

Приведем конкретный план действий оформления деловой визы:

Оформить приглашение, либо купить билеты мероприятия, подразумевающие экономическую деятельность. Учтите, что некоторые зарубежные компании предоставляют только платные приглашения.
Выбрать консульство, позвонить и спросить о возможной дате подачи документов.
Собрать документы.
Подать заявление и оплатить необходимые сборы.
В отдельных случаях Вас могут пригласить на собеседование.
Забрать загранпаспорт с шенгеном или без него.

Срок рассмотрения заявления составляет от 7 дней. В редких случаях (туристический сезон, праздники) до одного месяца.

Зарубежные поездки – это не всегда отдых и приятные развлечения. Благодаря быстро развивающимся экономическим отношениям с иностранными партнерами все больше россиян сегодня нуждаются в особой категории визового разрешения, которое делает возможным ведение предпринимательской деятельности за пределами своей державы. Что представляет собой бизнес-виза и каковы особенности ее получения, станет полезной информацией в процессе подготовки поездки.

1 Что скрывается за понятием
2 Какую деятельность допускает деловая виза
3 Процесс получения
- 3.1 Пакет документов
4 Сколько действует виза бизнес-категории
- 4.1 Цена делового штампа
5 Как получить бизнес-визу в Китай: Видео

Что скрывается за понятием

Кто хотя бы раз покидал родную страну, отлично знает, что пересечение иностранных рубежей сопряжено с рядом формальностей, одной из которых вполне уверенно можно назвать визовую отметку. Ответственность за его постановку возложена на консульство целевого государства, а основная функция стикера или штампа – подтвердить, что ее владелец получил разрешение на въезд от уполномоченного органа.

Чтобы турне оказалось успешным и принесло ожидаемые результаты, следует помнить, что намеченная цель посещения должна полностью соответствовать разновидности запрашиваемого штампа, которые имеют несколько классификаций.

По длительности пребывания на чужой территории визы подразделяют на краткосрочные и длительные.

А вот по количеству допустимых въездов можно выделить три категории:

однократные;

двукратные;

мультивизы.

Целевой аспект обусловил еще более развернутую градацию визовых штампов, одним из которых как раз и является деловой. Итак, что такое бизнес-виза? В миграционном законодательстве прописано, что выдается такая разновидность стикера предпринимателям, в планы которых входит въезд на территорию государства, к которому они не принадлежат по своему гражданскому статусу, но где намерены осуществлять коммерческую деятельность и/или налаживать деловые контакты с местными компаниями.

Получить штамп могут лица как юридические, так и физические. Основной фактор, который позволяет отличить деловую визу от всех иных, – обязательное указание на принимающую сторону, в роли которой как раз и выступает предприятие или организация, прошедшая государственную регистрацию в своей стране.

Таким образом, бизнес-виза – это разрешение для пересечения границы, которое следует запрашивать всем тем, кто нацелен налаживать или поддерживать деловые контакты в иностранном государстве.

Какую деятельность допускает деловая виза

Намереваясь обратиться в консульство с ходатайством о постановке штампа на въезд именно данной категории, следует четко понимать, чем именно можно будет заниматься за рубежом. Список предполагаемых видов деятельности можно очертить так:

проведение деловых переговоров;

подписание контрактов и заключение сделок;

поиск новых партнеров по бизнесу;

посещение выставок;

участие в программах по обмену опытом.

При этом следует помнить, чем бизнес-виза отличается от туристической. Если, имея в паспорте первую, можно успешно совместить отдых с решением важных вопросов, то при наличии стикера туриста полагается посвятить все свое время исключительно осмотру достопримечательностей, лечению, участию в конференции или симпозиуме, который не предполагает получение денежного вознаграждения.

Сам по себе штамп бизнес-назначения при этом исключает возможность трудоустройства или обучения на любых видах курсов или в учебных заведениях. Для осуществления таких планов понадобится стикер рабочего или учебного образца. Таким образом, все, что позволено предпринимателю, получившему разрешение для деловой поездки, – это налаживать и организовывать свой бизнес.

Процесс получения

Определившись с целями и видами деятельности на чужой территории, следует внимательно изучить, как будет выглядеть процедура запроса штампа. Приготовьтесь к тому, что придется столкнуться с некоторыми особенностями, которые сопровождают оформление бизнес-визы и вынуждают заявителя приступить к данному вопросу еще задолго до обращения в консульство.

Пакет документов

Сам по себе перечень необходимых бумаг не слишком отличается от того, который приходится готовить при запросе визы гостевой или, скажем, туристической. Так, следует подготовить:

Заграничное удостоверение личности с оптимальным сроком действия для страны визита.

Фото.

Национальный паспорт.

Заявление.

Чек с оплаченной пошлиной.

Страховка.

Документы, подтверждающие род занятий заявителя.

Гарантии возможности оплатить свою поездку.

Бронь отеля и билеты на перелет в обе стороны.

Приглашение, являющееся подтверждением цели въезда на обозначенную территорию.

Обратите внимание, что бизнес-виза по приглашению выдается исключительно при наличии последнего документа. При этом требования к составлению его каждое консульство выдвигает индивидуальные. Одни представительства запрашивают оригинал пригласительного письма, другие довольствуются факсовой копией. В любом случае уточнять эти тонкости необходимо заблаговременно.

Приводим список обязательных информационных разделов, которые должны присутствовать в приглашении:

подробное изложение специфики деятельности предприятия, которое является принимающей стороной;

обоснование необходимости приезда иностранного гражданина;

длительность его пребывания в стране визита;

адрес проживания;

маршрут следования;

обязанности, которые он будет выполнять;

его должность;

род деятельности компании, которую он представляет;

координаты обоих предприятий;

дата въезд и выезда из принимающего государства;

ответственное за визит лицо от приглашающей компании (ФИО, должность, контакты);

указание на сторону, которая будет нести все расходы по поездке.

Обратите внимание, что последствия для предприятия при оформлении бизнес-визы могут вылиться в существенные финансовые расходы. Если бремя всех платежей ложится на плечи принимающей стороны, это должно быть четко прописано в пригласительном письме. Если же решение данного вопроса будет возложено на приглашенного, тогда ему придется приложить к пакету бумаг все возможные гарантии своих финансовых возможностей, начиная от банковской выписки, заканчивая наличностью.

Сколько действует виза бизнес-категории

Виза делового образца обычно выдается на тот срок, который необходим для решения всех вопросов на иностранной территории. Обычно этот период обозначен в приглашении. При этом важно учесть, что общая продолжительность визита не должна идти вразрез с миграционными правилами страны въезда. Так, к примеру, пребывание в зоне Шенгена ограничено 90 днями в каждом полугодии.

Идеальным вариантом для частых визитов станет, безусловно, мультивиза. Ее обладатель сможет сам регулировать число въездов в рамках всего периода действия штампа, который может быть поставлен в паспорт на полгода, год, три и даже пять лет.

Но чтобы перейти к каждому последующему виду стикера, необходимо зарекомендовать себя как ответственный бизнесмен, не нарушать миграционное законодательство и тщательно следить за целью визита.

Цена делового штампа

Планируя бюджет путешествия, не будет лишним заложить в него расходы на оплату визового сбора, который предстоит оплатить в консульстве. Сразу же следует отметить, что ценовая политика в различных государствах существенно отличается. Обычно цена делового штампа ничем не отличается от того, который выдается для туристических поездок. Тенденция к росту наблюдается только в том случае, когда мы говорим о разных его категориях.

Итак, от чего зависит стоимость визовой наклейки? Чаще всего от ее длительности и кратности. Так, к примеру, краткосрочный однократный деловой штамп на шенгенскую территорию обойдется в 35 евро, то есть ровно столько, сколько и туристический стикер. А вот за мультивизу придется уже заплатить больше. Кроме того, вырастет сумма и в зависимости от того, на какой период запрашивается виза. Для сравнения: британский штамп на 2 года потребует оплатить пошлину в 470 долларов, а вот пятилетний уже будет стоить все 850.

Что необходимо помнить: оформление самого приглашения может занять много времени, а потому, очерчивая сроки своей поездки, оставьте для этой процедуры некоторый временной запас.

Обновлено:

Бизнес виза предназначена для планомерных деловых путешествий граждан одной страны в другую. Цели поездки могут быть долгосрочные или кратковременные. Главным документов для оформления такой визы служит приглашение от коммерческого или образовательного и других учреждений или же партнера по бизнесу. Оформленная деловая виза открывает путь к созданию собственного бизнеса заграницей. Она дает возможность находиться на территории другого государства столько времени, сколько этого требуют деловые планы.

Типы виз
Помощь визовых центров
- Набор документов
Приглашение

Типы виз

Деловая виза бывает нескольких типов:

однократная – позволяет пересекать границу лишь один раз;
двукратная – дает возможность находиться в стране два раза по этой визе;
многократная – виза, позволяющая пребывать на территории иностранного государства много раз.

Для каждого типа предусмотрен особый перечень документов.

Помощь визовых центров

Люди, не обладающие достаточным количеством свободного времени, смогут обратиться за помощью в оформлении визы к специально предназначенным для этого центрам. Их сотрудники помогут вам выполнить следующие процедуры:

проконсультируют во всех интересующих вопросах;
помогут грамотно заполнить анкеты;
оформят медицинский страховой полис;
помогут ускорить процесс записи на собеседование;
подготовят комплекс документов на получение визового документа.

Но эта услуга не бесплатна. За нее придется заплатить приличную сумму денег, уточнить которую нужно у персонала центра. Обычно она составляет около 50 евро.

Набор документов

Деловая виза оформляется на основании пакета бумаг, не сильно отличающегося от перечня документов для оформления гостевой и туристической визы. В него входят:

паспорт для поездок заграницу с действительным сроком на весь период путешествия;
цветная фотокарточка, размером 3×4 см (главные требования: белый фон, углы и овалы отсутствуют);
гражданский паспорт;
заявка на оформление визы, заполненная согласно посольским инструкциям;
чек или справка о подтверждении оплаты сбора для консульства;
документы, подтверждающие подлинность цели путешествия (контакты лиц, приглашающих туриста, данные о предприятии – адрес, деятельность, номер регистрации);
страховой полис (оригинал и копия) на сумму не менее 35 тысяч евро;
справка о финансовых средствах, подтверждающая возможность платежеспособности туриста;
гостиничная бронь.

Этот список документов является стандартным и может варьироваться в зависимости от требований консульства. Некоторые посольства напрочь отказываются принимать копии документов, требуя только оригиналы с заверенными нотариально подписями и печатями. Другие же относятся к этому более лояльно и допускают возможность принятия ими факсовых копий.

Вам могут понадобиться и дополнительные бумаги, список которых представлен ниже:

поручительское письмо от сотрудников иностранного учреждения, куда планируется поездка;
банковская выписка, удостоверяющая наличие на карте достаточных средств;
документ, подтверждающие вид деятельности, который должен совпадать (турист-учреждение);

Бизнес виза – отличная возможность отправиться на международные переговоры заграницу. Но стоить такая деловая виза будет недешево. Оплата будет изменяться согласно сроку пребывания туриста на территории чужого государства, статуса заявителя и прочего.

Приглашение

Бизнес виза будет доступна туристам только в том случае, когда приглашение будет непосредственно на руках. Оно играет решающую роль, а требования к документу каждое консульство выдвигает особое и индивидуальное. Возможно, кроме стандартного примера вас попросят предоставить идентификационный код электронного приглашения, состоящий из восьми цифр. Могут потребовать и наличие оригинала этого документа, высланное принимающей стороной. Там должно быть указано подробное описание функционирования учреждения, сроки и цели поездки туриста, его должность, финансовая возможность оплатить все услуги. Если оригинал не будет содержать последнего пункта, приложите подлинное письмо от заведения, несущего ответственность за финансовые расходы.

Обычно бланк приглашения состоит из следующих граф, которые обязательно необходимо заполнить:

категория/вид визы (въездная, выездная, въездная-выездная);
кратность (однократная, многократная, двукратная);
гражданство (страна, указанная во внутреннем паспорте);
страна проживания;
дата въезда;
срок пребывания;
дата выезда;
ФИО, дата и место рождения, пол;
номер, дата выдачи паспорта;
цель поездки (в данном случае – коммерческая);
название, адрес иностранного предприятия, куда совершается путешествие;
маршрут;
наличие детей, следуемых с туристом;
дополнительные данные;
срок действия приглашения;
печать, подпись и дата.

Задайте свой вопрос ниже и получите бесплатную индивидуальную консультацию нашего эксперта за 5 минут!

Для поездки за рубеж гражданину РФ может потребоваться получить визу - например, туристическую или деловую. В чем особенности каждой из них?

Что представляет собой туристическая виза?

Под туристической принято понимать визу, которая:

выдается человеку на относительно короткий срок - порядка 3 месяцев;
не дает права работать в стране, выдавшей документ;
оформляется в рамках относительно простых процедур и не требует предоставления в консульство, выдающее визы, большого количества документов.

Туристические визы бывают многократными и однократными. Первые дают право пересекать границу государства, выдавшего документ, несколько раз - пока виза действует. Вторые позволяют туристу только въехать в соответствующее государство и выехать из него. Для того чтобы посетить страну еще раз, понадобится новая виза.

Для получения туристической визы путешественнику чаще всего нужно готовить такие документы, как:

справка о зарплате;
чек, подтверждающий оплату места в гостинице, или приглашение от принимающей стороны;
копия билета на самолет, поезд, автобус или иное средство транспорта, на котором он собирается въезжать в страну, выдавшую визу;
выписка с банковского счета, на котором отражена сумма, достаточная для нахождения человека в стране, выдавшей визу, во время путешествия;
медицинская страховка.

Как правило, наличие однажды полученной туристической визы не предполагает появления у путешественника каких-либо преференций при получении виз впоследствии. Но многое в этом смысле зависит от миграционной политики конкретного государства: иногда туристам, не нарушавшим правила въезда и нахождения в стране, консульства выдают визы с более длительным сроком действия.

Что представляет собой деловая виза?

Под деловой принято понимать визу, которая:

выдается человеку на срок, необходимый для участия в тех или иных деловых мероприятиях (он может быть как весьма непродолжительным, так и в достаточной мере большим);
как и в случае с туристической визой, не дает право работать в стране, выдавшей документ;
оформляется, как правило, при предоставлении приглашения от принимающей стороны, являющейся деловым партнером заявителя.

Документ, о котором идет речь, также может быть однократным или многократным. В миграционном законодательстве многих государств закреплен механизм, по которому однажды полученная человеком деловая виза дает право запрашивать новую на ощутимо длительный срок - порядка 2 лет. В этом смысле данную политику следует рассматривать как устоявшуюся норму - в отличие от порядка выдачи туристических виз, когда продление срока действия новых въездных документов может осуществляться консульствами в случайном порядке или избирательно.

Для получения деловой визы обычно нужно готовить те же документы, что и в случае с туристической визой, но вместо чеков, подтверждающих оплату гостиницы и билетов, нередко достаточно приглашения от принимающей стороны.

Сравнение

Главное отличие туристической визы от деловой - потенциально больший срок действия второй, обусловленный необходимостью длительного нахождения человека в стране, которая выдала документ, в целях обсуждения и подписания контрактов в рамках бизнеса. Кроме того, последующие деловые визы часто выдаются на длительный срок по умолчанию, в то время как новые туристические - скорее, случайно.

Определив, в чем разница между туристической и деловой визой, зафиксируем выводы в таблице.

Таблица

Туристическая виза	Деловая виза
Что общего между ними?
Туристическая и деловая визы не дают человеку права на работу в выдавшем их государстве
Оба типа визы бывают однократными и многократными
Документы, предоставляемые при оформлении, в целом одни и те же - за исключением приглашения от партнерской фирмы, которое нужно направлять в консульство при подаче заявки на деловую визу
В чем разница между ними?
Выдается на относительно непродолжительный срок - порядка 3 месяцев	Выдается на срок, необходимый для заключения контракта, обсуждения инвестиционного проекта, участия в деловом мероприятии
Как правило, наличие однажды полученной туристической визы не увеличивает срок действия последующих	Наличие однажды полученной деловой визы часто дает заявителю право рассчитывать на увеличение срока действия последующих