Гостевая виза. Особенности получения гостевой визы

Официальное приглашение - один из часто запрашиваемых документов, который должен предоставить соискатель для получения шенгенской визы. Он является подтверждением целей будущей поездки. Сам процесс оформления визы при этом значительно упрощается, поскольку соискателю легче подтвердить свои планы на посещение родственников, друзей и т. д. Оформить для соискателя приглашение может физическое или юридическое лицо, которое находится на территории страны Шенгенской зоны на законных основаниях. По сути, такое приглашение служит дополнительной гарантией того, что подаваемые в посольство или визовый центр данные верны.

Требования к приглашению для визы

Нюансы приглашения (его содержание и пр.) будет зависеть от типа запрашиваемой визы. Наиболее распространенными являются частное, деловое и учебное приглашения. Они имеют ряд различий с точки зрения сведений, предоставляемых приглашающим лицом.

Для частного приглашения

Такой документ может предоставить любой гражданин страны, в которую оформляется виза на въезд (друг, родственник и т. д.).
Текст должен включать личные сведения лица, оформляющего приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес проживания; в некоторых случаях может потребоваться справка с работы или выписка с лицевого счета - для спонсора).
Необходимо указать даты пребывания в стране и цели визита.
В документе должно содержаться свидетельство наличия связи заявителя с приглашенным (документы, подтверждающие родство, справка с общего места учебы/отдыха, совместные фотографии и пр.).

Для делового приглашения

Оформляется юридическим лицом, которое официально работает на территории страны въезда.
Необходимо указать полный перечень реквизитов компании (банковские и реестровые данные, физический адрес и т. д.).
Приглашение должно подтверждать тип партнерских отношений (бизнес, обмен опытом, подписание договора и т. п.).
Необходимо указать даты и цель пребывания, маршрут передвижения и место временного проживания приглашенного.
Дополнительно нужно подать сведения о лице, ответственном за приглашение (ФИО, паспортные данные, адрес и т. д.).

Для приглашения на учебу

Такое приглашение оформляет учебное заведение, которое готово принять соискателя на обучение (стажировка, языковые курсы, повышение квалификации и т. п.).
Документ составляется на официальном бланке, в нем указываются данные учащегося, сроки обучения, наименование курса, подтверждение зачисления.
Приглашение должно содержать:

сведения о предоставлении места проживания на время обучения, например, в общежитии, если таковое предусмотрено условиями обучения в заведении;
адрес и контактный телефон лица, которое подписывает приглашение;
сумму предоплаты за обучение.

В некоторых странах существуют официальные бланки для оформления приглашений для визы. В остальных случаях оно может быть написано в произвольной форме. Кроме того, в отдельных случаях (в зависимости от страны въезда) приглашающее лицо могут вызвать на собеседование в уполномоченные органы, чтобы проверить указанные в приглашении данные.

Внимание! В разных странах Шенгенской зоны требования к приглашению для визы и перечню документов, предоставляемых приглашающим и приглашенным, различаются.

Документы, необходимые для оформления визы по приглашению

Основной перечень документов, кроме самого приглашения, включает стандартный (как для оформления визы) перечень, в том числе:

действующий загранпаспорт (в некоторых случаях может потребоваться предоставить старый (аннулированный) загранпаспорт с визами;
копии всех страниц российского паспорта;
цветные фотографии;
заполненная анкета;
справка с места работы, оформленная на фирменном бланке;
документ, подтверждающий финансовые гарантии (выписка с лицевого счета или тревел-чеки);
копии первой страницы паспорта приглашающего, а также вида на жительства (для граждан России, проживающих в стране пребывания соискателя);
билет или документ, подтверждающий бронирование;
медицинская страховка, оформленная на срок поездки и др.

Приведенный выше список является базовым и может меняться в зависимости от вида оформляемого приглашения, типа визы и страны, которую вы планируете посетить. Например, может потребоваться предоставление документов, подтверждающих доступность жилья (свидетельство о собственности, договор аренды), нотариально заверенной справки о том, что приглашенное лицо действительно прописано по указанному адресу в стране проживания.

Гостевая виза по приглашению не дает права на трудоустройство.

Срок действия визы по приглашению

Такая виза может быть как одноразовой, так и многоразовой. При оформлении учитывайте, что она не всегда открывается консульством в соответствии с датами, которые указаны в приглашении. Нередко консульства некоторых стран (Испании, Италии и др.) при обращении за однократной визой по приглашению могут открыть ее на срок до 90 дней пребывания и с полугодовым коридором.

Основанием для получения гостевой визы является оформленное надлежащим образом частное приглашение от родных или друзей, проживающих за границей. Приглашение, согласно §§ 66 - 68 Закона о пребывания граждан, сопровождается поручительством взять на себя все расходы гостя за время его визита. Обе бумаги, оригинал и копию, прикладывают к пакету обязательных документов для получения визы.

Оформление документов для получения гостевой визы

Сложность и продолжительность подготовки и сбора документов для получения гостевой визы зависит от страны, в которую вы решили отправиться с визитом. Главное требование к гостям, которое выдвигают все государства, - это соблюдение их внутреннего законодательства и возможность оплатить все свои расходы, не испытывая стеснения в средствах. Для подтверждения благонадежности соискателя и его платежеспособности, требуется предоставить целый перечень документов, и от того, насколько правильно они оформлены, зависит решение о предоставлении вам гостевой визы.

Список документов для получения гостевой визы отличается лишь нюансами – главное, чтобы у вас на руках был действующий загранпаспорт, частное приглашение и две недавних фотографии установленного образца. Необходимо также предоставить гарантии своей финансовой обеспеченности, обязательство покинуть территорию принимающей страны сразу после окончания срока визита и возможность оплатить медицинские услуги, если они потребуются во время путешествия.

Рассмотрение документов на получение гостевой визы в посольстве

Что касается требований посольств и их строгого подхода к документам соискателя, предоставляемым для получения гостевой визы, то все учреждения можно условно разделить на несколько групп. Разница между ними состоит как в перечне требуемых бумаг, так и в тщательности их изучения. Один из главных критериев, по которым можно классифицировать посольства, - это отношение к частным приглашениям. Некоторые посольства допускают подачу на рассмотрение копии переданной по факсу, другие принимают только оригинал, а есть и такие учреждения, сотрудники которых принимают приглашения, оформленные только на фирменном бланке, с указанием граничных дат путешествия и скрепленных живой печатью и подписью ответственных лиц.

Второй критерий классификации посольств – это отношение к проездным документам. Одним необходимо продемонстрировать уже купленные билеты на самолет или поезд, вторым будет достаточно только справки об их бронировании.

Каждое из посольств предъявляет свои требования к документам, подтверждающим финансовое состояние заявителя, подающего заявление на получение гостевой визы. Одни готовы рассматривать только справку о доходах с основного места работы, другие охотно принимают дорожные чеки – так обычно работают посольства стран Шенгенского соглашения.

Ряд посольств очень внимательно относятся к личности соискателя, для них подаваемые документы вторичны по своей важности. Каждый турист рассматривается через призму социального положения и материального благополучия. Кроме того, ряд стран – Канада, США и другие государства - ввел обязательное собеседование с каждым из тех, кто желает получить визу на гостевой визит.

Гостевая виза - это разрешение, по которому можно въехать в ту или иную страну по приглашению принимающей стороны, будь то Швейцария, Италия, Голландия или Польша. Преимущество гостевой визы заключается в том, что у заявителя, рассчитывающего ее получить, есть хорошие шансы на положительный ответ консульства. Это связано с тем, что принимающая сторона, высылающая приглашения, автоматически гарантирует таким образом, что заявитель будет соблюдать все правила и законы на территории другого государства. Но при этом оформление виз для гостевого визита в случае въезда в ту или иную страну по приглашению может занимать больше времени, чем выдача других типов разрешений.

Дело в том, что некоторые страны требуют внушительный объем документов для оформления визы, что затягивает сроки ее получение. Так, например, происходит с Германией. Гостевая Шенгенская виза открывает перед ее получателем все те возможности, которые имеет гость стран-участниц Шенгенского договора. Это передвижение по территории всей Шенгенской зоны в рамках указанного срока. Например, годовая Шенгенская виза тем, кто отправляется с гостевым визитом в одну из европейских стран, в течение года дает возможность беспрепятственно въезжать на территорию другого государства Шенгенской зоны.

Как выдается мультивиза для посещения Испании, Швеции, Чехии и других стран, и какие документы необходимы для ее получения

Гостевую краткосрочную и мультивизу выдают на основании предъявленного в консульстве частного приглашения родственников, друзей или знакомых. Здесь стоит обратить внимание на то, что гостевая , Швецию, Чехию, Эстонию или Словению может потребовать разного пакета документов, поскольку каждая страна подходит к выдаче разрешения на въезд индивидуально. Тем не менее, есть и общие положения, единые абсолютно для всех стран, в какую бы из них заявитель не планировал поехать. К ним относятся:

наличие приглашения;
наличие действующего заграничного паспорта;
необходимое количество фотографий.

Отличия в выдаче гостевых виз, в основном, заключаются в двух основных моментах:

есть консульские службы, для которых важными являются не столько приглашения и документы, сколько личность заявителя;
есть консульские службы, для которых важны, в первую очередь, приглашения для въезда в страну и все, что с ними связано.

К первой группе стран, которые смотрят на приглашение, справку с места работы и дорожные чеки, относится большинство государств, подписавших Шенгенское соглашение. Получение разрешения для гостевого визита в этом случае можно назвать более демократичным по сравнению с оформлением виз, например, в США или Канаду. Гостевые визы в эти страны даже при наличии приглашения вряд ли выдадут, если соискатель не прошел личного собеседования у сотрудников консульской службы.

Гостевая шенгенская виза оформляется в том случае, когда речь идёт о посещении по их приглашению родных или друзей, живущих на территории . Срок оформления и пакет документов, необходимых для предоставления в консульские службы и Визовые центры, зависит от государства, в которое будет оформляться виза. А также от миграционных правил страны зависит форма приглашения и требования, предъявляемые к нему.

Требования, предъявляемые к документам

Если вы собираетесь отправиться на территорию Шенгена, проверьте , особенно паспорт. В нём должно быть не менее двух чистых страниц для виз.

Ещё одно требование предъявляется к : дата завершения легитимности документа должна заходить за дату окончания действия визы не менее чем на 3 месяца. В некоторых странах этот срок доходит до полугода.

Если вы отправляете документацию электронной почтой, примите во внимание тот факт, что она будет нести исключительно информационный характер. При собеседовании в Консульстве нужно будет предоставить оригинал и копии (если требуется) с заверенными нотариусом переводами.

Каким должно быть приглашение

Миграционные службы различных государств по-разному расценивают важность пригласительного документа. Одним достаточно показать письмо, написанное от руки в вольной форме, другим нужна целая петиция с массой сведений о сторонах, причинах поездки, сроках и т. д. Отличаются как внешний вид, так и содержание документа.

Пример приглашения в Италию

Во многих странах приглашающий должен взять на себя обязательство предоставить приглашённому лицу следующее:

жильё;
финансы для обеспечения различных нужд;
медицинскую страховку;
транспортное средство для передвижения и т. д.

Гость не обязан находиться по адресу проживания пригласившего. Он вправе выбирать, где ночевать, питаться и т. д.

Резидент, составивший документ обещает оказать поддержку иностранцу только в том случае, если у него возникнут финансовые и другие проблемы. Он обязуется решить все их, не создавая обременений для государства, допустившего гостя на свою территорию.

Отметим, что оформление приглашения для получения разрешения на въезд, всегда подразумевает под собой финансовую ответственность и не имеет никакого отношения к иным видам ответственности: административной и уголовной.

Права, которые даёт виза по приглашению

Если вы намереваетесь оформить разрешение для Шенгена гостевого типа, имейте в виду, что данный вариант используется исключительно для частных визитов.

По такой визе можно находиться не только в стране, где проживает пригласившее лицо, но и в любом другом государстве Соглашения. Главное въехать в зону через территорию региона, выдавшего визу.

Список стран — участниц Шенгенского соглашения

Гостевое разрешение можно применять для всех типов виз по срокам:

однократных;
двукратных;
многократных.

В последнем случае, когда речь идёт о возможности в течение 5 лет путешествовать по странам Шенгена и обратно, нужно доказать документально, что с заграничными приглашающими лицами вас связывают не только узы дружбы, но и близкая кровная связь.

В двух других случаях требуется указать в бумагах обстоятельства, при которых вы познакомились с людьми, решившими взять на себя ответственность за вас.

Важная особенность шенгенского приглашения в том, что оно должно быть датировано не позднее полугода до даты подачи пакета документов на получение визы.

Что обязательно следует указать в приглашении

Вне зависимости от того, пишется приглашение в вольном стиле или в строгом соответствии с определённой формой, есть данные, которые в любом случае необходимо отразить в документе. К ним относится следующая информация:

когда будет осуществлён въезд;
предположительные сроки выезда;
продолжительность нахождения на территории государства;
кратность путешествия;
с какой целью предпринимается визит;
что связывает аппликанта и пригласившего;
Ф.И.О. приглашающего гражданина, данные его внутреннего паспорта и контакты (место проживания, телефоны);
данные соискателя на визу (Ф.И.О. и номер зарубежного проездного);
какие финансовые гарантии даёт составитель: указание на возможность взятия приглашённого человека на полное финансовое обеспечение.

Последний пункт обязателен далеко не во всех странах. Однако, миграционная практика показывает, что его наличие увеличивает шансы на то, что Консульство даст положительный ответ и обратившийся гражданин получит визу в Шенген.

Особенности приглашения от частного лица

Документ, на основании которого будет впоследствии выдана виза, не должен быть голословным. Помимо собственно письма с гарантиями должны быть приложены бумаги, которые подтвердят:

наличие родственных связей (если таковые имеются);
дружбу (совместные фото);
общие события, к примеру, что граждане учились в одной школе или вузе (справки о том, что представители сторон обучались в одном учебном заведении).

Если составитель приглашающего документа готов взять на себя роль спонсора, ему нужно также подтвердить наличие средств. Следует предоставить , и аналогичные бумаги, доказывающие, что гражданин располагает деньгами на то, чтобы содержать себя, свою семью и прибывшего гостя.

Образец приглашения в Словакию

Приглашение от юридического лица

Как уже отмечалось, гостевая виза предназначена только для частных визитов. Однако приглашение может быть применимо и для иных типов визовых разрешений.

К примеру, для деловых поездок. В этом случае оформляется деловая виза, для которой также нужны основания. Одним из них может служить пригласительное письмо, оформленное по требуемой форме.

Составить письмо, согласно которому иностранец сможет получить деловую визу, может только компания, которая официально зарегистрирована на территории государства. Бумага должна содержать:

реквизиты предприятия (банковские данные, наименование, юридический и фактический адреса, контакты;
тип деловых взаимосвязей с аппликантом;
названия отелей, в которых будет жить гражданин, получающий визу по вызову;
цель визита (подписание контракта, участие в конференции, обмен опытом и т. п.);
маршрут, по которому будет передвигаться по территории страны приглашённый.

А также указывается информация о конкретном сотруднике, который будет курировать гостя. Сообщается его Ф.И.О. и контактные данные.

Если приглашает учебное заведение

В качестве финансового гаранта может выступать и вуз. Речь идёт о случаях, когда молодые люди поступили в учебное заведение и обратились в Посольство за студенческой визой.

Помимо обучения, в качестве причин могут выступать:

повышение уровня квалификации;
стажировки;
курсы и т. п.

Письмо для Консульства составляется на официальном бланке. В нём обязательно должны быть указаны следующие данные:

Сроки, необходимые для того, чтобы аппликант получил образование, прошёл стажировку, повысил квалификацию и т. д.
Полное название курса обучения.
Подтверждение факта зачисления приглашаемого лица в учебное заведение.
Стоимость обучения.
Адрес, по которому будет жить студент на территории обучающей страны.
Информация о лице, составившем и подписавшем документ. Его контактные данные.

Выше было сказано, что документ, дающий право на оформление разрешения на въезд, в различных странах оформляется по-разному. Рассмотрим его на примерах некоторых государств шенгенского Соглашения.

ФРГ
Образец приглашения в Германию
Verpflichtungserklarung станет легитимным только после того, как его проверят и заверят в отделе по работе с иностранцами. А заверят его только в том случае, если составитель даст гарантию, что его гость будет на полном финансовом обеспечении.

Дополнительно указывается, что в форс-мажорных обстоятельствах все финансовые расходы, связанные с оказанием помощи иностранцу, берёт на себя принимающая сторона.

Франция
Если речь идёт о близких родственниках, письмо составляется от руки и с прикреплённой копией удостоверения личности пригласившего отправляется будущему гостю.
Когда в гости ждут не самых близких родных или друзей, процедура будет несколько иной. Предварительно французская сторона должна обратиться с заявкой мэрию и представить документы, подтверждающие наличие жилплощади и средств для приёма визитера.

Мэрия изучает предоставленные бумаги и принимает решение. Если оно положительное, приглашение составляется на специальном бланке и отправляется будущему гостю. Стоит документ 30 EUR.
Образец приглашения в Испанию от владельца компании
В этом государстве любой резидент имеет право от руки составить приглашение для иностранного гостя. В документе должны быть отражены:
данные паспорта приглашаемого;
дата прибытия;
дата отбытия;
адрес проживания.

Нередко гостей селят в испанской недвижимости, в то время как её хозяин проживает в другом государстве. В этом случае к приглашению прикладываются дополнительные документы:
Nota Simple – выписка из реестра о собственности;
бумаги, подтверждающие, что приглашающее лицо легально проживает на испанской территории;
подтверждение родственных связей, если гость является родственником.

Есть друзья или родные в Германии? Они мечтают показать вам красоты немецкой земли и предлагают стать их гостем? Воспользуйтесь их радушием и попросите прислать приглашение для получения гостевой визы.

Как же можно отказаться от заманчивого предложения и не посетить сказочную Германию.

Что это за виза

Пригласительная виза - разновидность документа, разрешающего пересекать границы Шенгена. Оформляется при наличии специального приглашения от принимающей стороны.

Освобождает от необходимости бронировать отель (если вы планируете поселиться у немцев) и предоставлять финансовые гарантии (если пригласивший обязуется оплачивать ваши расходы).

Визит в гости предполагает пребывание в доме пригласившей стороны.

Кто может пригласить

Принимающей стороной выступают проживающие в Германии родные, друзья или знакомые.

Сколько делается

Примерно 5 рабочих дней.

Сколько стоит

35 EUR , платим в рублях по курсу.

От посольского сбора освобождаются дети в возрасте от 0 до 6 лет и близкие родственники.

Как получить бесплатную визу

Кроме малолетних детей ее могут получить бабушки/дедушки, супруги, дети и родители.

Родство необходимо подтвердить документально. Вам потребуются:

Виза по приглашению в Германию: необходимые документы

Анкета заполняется по стандартному образцу, но есть особенности - обратите на них внимание.

Пункт 21. Цель поездки.

Посещение родственников/друзей.

Пункт 24. Количество въездов.

Многократный въезд.

Данная виза дает возможность посещать территорию Германии неоднократно.

Пункт 25. Срок пребывания.

Пункт 31. Информация о приглашающем лице.

ФИО вашего друга или родственника в Германии, адрес его проживания, контакты для связи (телефон, электронный ящик).

Пункт 33. Кто оплачивает ваши расходы за границей.

Если сами, выберете нужные пункты в левом столбике. Если пригласивший, заполните правый столбик.

Обязательный пункт анкеты: кто будет покрывать ваши расходы за границей.

Собеседование

При подаче документов напрямую в Посольство будьте готовы к собеседованию с немецкими чиновниками. Гостевая виза имеет одну неприятную особенность: спрашивать вас будут все и обо всем.

Внешний вид

Не приветствуется вычурный наряд, яркие украшения, броский мэйк-ап и каблуки (вы не на свадьбе). Вспомните, как одеваются европейцы, старайтесь подражать. Сейчас вы на их территории.

Одежда может многое сказать о вас.

Гаджеты, сумки, духи оставьте при входе, а лучше забудьте дома. Телефон выключите.

Поведение

Будьте спокойны и терпеливы. Вас могут засыпать каверзными и приватными вопросами. Отвечайте с расстановкой, думайте, как ваши ответы могут повлиять на решение о визе. Не перебивайте, не горячитесь.

Уверенность и спокойствие помогут справится с собеседованием.

Легенда

Перед собеседованием тщательно продумайте возможные вопросы и ответы. Если вы едете к жениху/невесте, не стоит это афишировать. Придумайте легенду (это друг семьи; вы едете к нему на свадьбу и т.п.)

О вашей трогательной истории любви на собеседовании лучше не упоминать.

На что обращают внимание немецкие чиновники

Готовность вернуться - вот главный критерий, по которому в Посольстве оцениваются шансы на визу. Ваша задача - доказать, что вы лишь гость на территории Германии. Можно вспомнить о разнице в культурах (другая религия, другой язык) и помахать обратным билетом.

О чем спрашивают

Все зависит от конкретного случая. Но чаще задают такие вопросы:

Вы уже были в Германии?
К кому едете?
На каком языке общаетесь? (отвечаем: «На русском»)
Где учитесь, работаете?
Есть ли еще родственники в Евросоюзе?
Подавали ли вы документы на переезд в Германию? (лучше, если не подавали)
Собираетесь ли на ПМЖ? (отвечаем: «Нет, матушка Россия всех милее»)
Как долго знакомы с другом?
Собираетесь ли жениться/выйти замуж? (отвечаем: «У меня невеста/жених в России»)
Что планируете посмотреть, чем заняться в Германии?

Думайте прежде, чем отвечать, и все будет отлично!

Туристы делятся опытом

Светлана:

«Оформляла визу, когда летала на свадьбу к подруге в Дюссель.Тогда я была незамужней девушкой, без собственности, без детей. Собрала стандартный пакет документов, приложила к нему справку из аспирантуры и копию приглашения на свадьбу (не путать со стандартным приглашением, его подруга оформляла отдельно). Прокатило! Визу получила без проблем».

Катерина:

«Моей маме отказали в разрешении. А все благодаря ее разговорчивости. В Посольстве, конечно, стали спрашивать: к кому едете, зачем, чем будете заниматься. Она и изложила все, как есть: «Еду к дочке помогать с внуками. Хотелось бы пожить по-европейски. Серые русские будни надоели. Жду-не дождусь, когда уеду. Видимо, чиновники заподозрили маму в намерении осесть в Германии. Мы, конечно, подумывали об этом, но не собирались пока оформлять документы. Она же ни разу еще у нас не была. Теперь путь закрыт. Будьте осторожны на собеседовании!»

«У меня есть друг в Ганновере. Хотела поехать к нему на Рождество. Он студент, за меня поручиться не мог. Да и квартиры у него в собственности не было. Проживал с родителями. Думали оформить через его папу, но он «встал в позу». Пришлось получать обычную туристическую визу. Забронировала отель, купила авиабилеты - все, как обычно. Правда, потеряла 10% от брони, зато визу дали без проблем, мультик».