Справка о сумме заработной платы для расчета больничного листа образец. Справка для расчета больничного листа

Справка о зарплате по форме 182-н является важным документом при увольнении. Она нужна с целью получения пособия по временной нетрудоспособности на новом рабочем месте. В связи с этим, все бухгалтера должны знать, как выглядит образец заполнения справки 182-н 2017-2018 года.

Кто занимается заполнением и подписанием справки

В каждой организации руководство назначает ответственного работника, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник и должен заполнять справку о зарплате.

Подписать ее должен директор компании. Возле его подписи проставляется фирменный штамп организации.

Подробнее о том, для чего нужна справка по форме 182-н и как ее получить, читайте в .

Основные правила заполнения

Справка по форме 182-н может быть заполнена одним из следующих способов:

Вручную (ручка должна быть шариковой, обязательно синего или черного цвета);
На компьютере.

При заполнении необходимо учитывать следующие требования:

Документ не должен содержать исправлений и помарок.
Фирменный штамп ставится строго в определенном месте, он не должен закрывать подпись директора компании.
Информация должна быть прописана четко и легко читаться.
Числовые данные указывают и цифрами и словами.

Структура документа

Новая форма справки 182-н включает в себя четыре раздела:

В первом разделе прописываются основные данные о нанимателе, являющегося страхователем и уплачивающим страховые взносы.
Второй раздел предназначен для указания информации о застрахованном сотруднике, из зарплаты которого были вычтены взносы в страховой фонд.
Третий раздел отражает данные о размере доходов сотрудника отдельно по каждому году, в котором осуществлялись удержания.
Последний раздел предназначен для указания сведений о временной нетрудоспособности сотрудника по каждому году.

Бланк справки для больничного листа 182-н приведен ниже.

Заполнение первого раздела

В этой раздел вносятся следующие реквизиты:

Полное название организации с указанием юридической формы;
Территориальный орган соц. страхования, в котором застрахован сотрудник;
Номер регистрации компании в системе социального страхования;
ИНН работника;
Юридический адрес организации.

Заполнение второго раздела

В этот раздел бланка справки 182-н вносится следующая информация:

ФИО работника полностью (использование инициалов не допускается);
Данные паспорта – серия, номер, кем выдан и дата получения;
Адрес прописки работника;
Номер СНИЛСа;
Время работы в компании.

Заполнение третьего раздела

Здесь приводятся сведения о доходах, которые получил работник за время работы в данной компании. На это отводится несколько строк. В каждую из них вписывается размер базы налога. Записывается как прописью, так и цифрами.

Заполнение четвертого раздела

В данном разделе отмечается число дней, которые сотрудник пропустил по причине болезни. Каждый период нахождения на больничном имеет дату начала и завершения. Все дело в том, что пока работник находится на больничном, ему выплачиваются средства из страховых фондов. Эти средства не облагаются страховым обременением.

Часто встречающиеся ошибки

При формировании справки необходимо указывать общий размер доходов и прибавлять к нему заработок за то время, когда сотрудник совмещал отпуск по уходу за ребенком с работой на неполный день.

Документ заполняется во время частичной занятости работника на основании того, что эти дни являются отпуском по уходу за ребенком и должны быть отражены в четвертом разделе.

При смене работы вам понадобится предоставить новому работодателю ряд бумаг и документов. Одной из основных является справка формы 182н. Исходя из указанных в ней данных, бухгалтерия в дальнейшем рассчитывает сумму компенсации по временной нетрудоспособности. В противном случае, выплаты будут производиться уже на основании заработной платы с нового места работы, что не всегда выгодно.

Основные сведения о документе

С 2011 года введены новые правила оформления и оплаты больничного. Теперь все пособия по временной недееспособности выводятся не на основании среднего заработка за последние 12 месяцев, как было ранее, а на основе выплат за последние 2 года. Так, для начисления больничных выплат на новом месте работы у вас могут потребовать справку о заработке. Она оформляется по форме 182н.

В документе указывается размер выплат, облагаемых взносами, за предыдущие 24 месяца, а также текущий год.

Записи в справке учитываются, когда рассчитывается:

выплата по листу недееспособности;
размер декретных пособий, а также оплаты последующего отпуска до достижения ребенком 3 лет;
ежемесячные отчисления в ФСС.

Бумагу кадровик обязан передать работнику, как правило, при его увольнении вместе с трудовой книжкой. Если же справка не была выдана сразу, то бывший работник может потребовать ее в любое время.

Вместо справки можно подать заявление на имя нынешнего работодателя, изложив в нем просьбу о получении сведений о размере заработка работника в ПФР. Получив такую бумагу, работодатель обязан отправить соответствующий запрос в ПФР не позднее, чем по истечении двух дней после подачи заявки. Запрос может быть подан как лично, так и с помощью обычной или электронной почты.

Сроки получения бумаги

Сроки выдачи зависят от ситуации, при которой происходит выдача документа:

Если речь идет об увольнении, то справка должна быть выдана работнику в последний его рабочий день или же на следующий день после увольнения.

Допускаются ситуации, когда работодатель не может представить справку по той или иной причине в день увольнения. В таком случае, необходимо информировать работника о причине задержки под подпись. К примеру, получив от него расписку в том, что он уведомлен о причине задержки и согласен забрать справку в другой день или же получить ее по почте.

Если справка вдается по запросу бывшего работника по истечении некоторого времени после его увольнения, у предприятия есть три дня для подготовки и выдачи справки. Время отсчитывается с момента подачи заявления.

Вы можете поручить получение справки доверенному лицу. Но для этого необходимо оформить нотариальную доверенность, указав, что вы позволяете ему заказать и получить соответствующую справку.

Если нет возможности взять справку?

В некоторых ситуациях у вас может не быть возможности получить справку лично. Рассмотрим частые случаи и пути их решения:

Вы переехали после увольнения в другой регион. Имеете право отправить письменный запрос заказным письмом на предприятие, с которого были уволены. После его рассмотрения, на ваш адрес должны выслать готовую справку.
Предприятие было ликвидировано. В случае ликвидации предприятия, все документы передаются в архив. Для получения справки вам необходимо обратиться в районный или городской архив с соответствующим заявлением.
Вы работаете на нескольких предприятиях и уже отдали оригинал справки. Вы можете предоставить копию документа, заверенного либо нотариусом, либо работодателем, который выдал ее.

Если нет справки, расчет производится на основании сведений о месячном заработке сотрудника. При этом месячный заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ, принятого на момент оформления больничного.

Если же впоследствии работником будет принесена справка, то выплаты будут пересчитаны. Но это касается лишь тех пособий, которые были выплачены в последние три года до момента предоставления справки. То есть, если вы принесете справку с места работы в 2017 году, то вам пересчитают размер пособий, выплаченных после 2014 года.

Особенности заполнения

Справка имеет унифицированную форму, а порядок внесения в нее данных утвержден на законодательном уровне приказом Министерства труда России от 30.04.2013 года.

На готовом бланке записи вводятся вручную, при этом используется только шариковая ручка. Допускаются чернила синего или черного цвета. Также возможно заполнение справки с помощью компьютера.

Обратите внимание, что при наличии помарок и исправлений документ считается недействительным.

В бумагу вносится информация из бухгалтерской отчетности предприятия и отражаются выплаты за последние 24 месяца, на протяжении которых начисляются страховые взносы, даже если ставка по ним отсутствует:

Если сотрудник был перед увольнением в декретном отпуске или же ухаживал за ребенком, не достигшим возраста 1.5 или 3 лет, ему выдается справка с данными за более ранние годы. При этом в раздел 3 вносится дополнительная информация.
Если сотрудник проработал на предприятии меньше двух лет, справка рассчитывается на основании данных за фактически отработанное в организации время.

Кроме того указывается число календарных дней, которые не учитываются при расчете пособий, выплачиваемых фондом соцстрахования. Это дни болезни сотрудника, декретного отпуска или по уходу за ребенком.

Интересным вопросом является порядок заполнения документа в том случае, если работник одновременно находится и в отпуске по уходу за ребенком, и работает при этом на неполную ставку в организации. В таком случае при заполнении справки стоит учитывать средства, уплаченные в виде заработной платы, а вот период, который приходится на отпуск по уходу за ребенком, наоборот, не берется в расчет при выведении общего количества дней, указываемых как исключаемые из расчета пособий.

Порядок заполнения

Прежде чем заполнить справку, необходимо выполнить расчет выплат за предыдущие года. Важно высчитать общую сумму, полученную за год, разделив ее на следующие категории:

заработная плата;
премии (при их наличии);
отпускные выплаты;
размер компенсации по листам недееспособности;
полная компенсация по беременности и родам;
полная компенсация, выплачиваемая сотруднику в связи с перерывом, выделенным для присмотра за ребенком.

На основании полученных данных необходимо указать общую сумму выплатам, которые облагаются страховыми взносами в ФСС. При этом информация подается за каждый год.

Затем необходимо заполнить саму справку, внеся в нее следующие данные:

Сведения об организации:

дата выдачи;
номер выданной справки;
наименование организации, которая выдает документ;
указание названия страховщика, к которому территориально относится предприятие;
номер, по которому она зарегистрирована в качестве страхователя. Выдается на постоянной основе;
код подчинения;
ИНН и КПП;
адрес и контактный телефонный номер;

Сведения о заполнителе:

Ф. И. О.;
паспортные данные;
адрес проживания, в том числе и почтовый индекс;
СНИЛС.

Далее вносятся данные о размере заработка и общей сумме других выплат, на которые были начислены взносы страхового характера. При этом указывается общая сумма за каждый вписанный в справке год. Например, общая сумма за 2016 год составила 154 678 рублей, а заработок за 2017 год – 98 677 рублей.
Общее число календарных дней, когда сотрудник был на больничном, официально не выходил на работу, чтобы присматривать за ребенком. Но учитывается информация лишь за годы, вносимые в документ. К примеру, в 2016 – 23 дня, в 2017 – 56.
Внизу документа указывается должность, фамилия и подпись руководителя компании, а также подпись и расшифровка главного бухгалтера.

Готовый документ заверяется печатью компании. Она фиксируется в нижнем левом углу справки в специально отведенном для этого месте. Важно, чтобы печать не закрывала подпись ответственных за выдачу документа лиц.

Ознакомиться с бланком справки вы можете .

Видео-консультация

Более детально об особенностях получения справки 182н, ее заполнения в 2017 году и санкциях за невыдачу бумаги вы можете узнать из короткого видеоролика:

Справка 182н необходима бухгалтерии для расчета суммы больничных выплат. Она требуется в том случае, если вы ранее работали на другом предприятии, и выдается за два последних года вашей трудовой деятельности.

– это официальное подтверждение отсутствия работника на своем рабочем месте по причине болезни, по которому он может получить денежную компенсацию.

Получить подобную компенсацию имеет право каждый гражданин РФ, который официально работает на предприятии, либо же не позже месяца после даты увольнения. Подать в бухгалтерию предприятия больничный вы имеете законное право, даже если заболели на протяжении месяца после того, как рассчитались. Однако в этом случае бухгалтера имеют законное право попросить у вас ксерокопию трудовой книжки, в которой видно, что за этот месяц вы не устроились на работу, иначе обязанность по начислению суммы по больничному ложится уже на новое место работы.

Как получить лист нетрудоспособности

Для того чтобы получить больничный лист в качестве оправдания вашего невыхода на работу, вам следует обратиться в любое медицинское учреждение, у которого есть лицензия на проведение медицинской деятельности на территории России. Только таким организациям выдают бланки установленной формы с регистрационным номером.

Листок нетрудоспособности заболевший вправе получить либо в день обращения в больницу, либо в последний день болезни. Больничный, открытый после выздоровления, законной силы не имеет.

Причины, по которым доктор может выдать больничный лист застрахованному лицу:

Беременность и роды.
Общие заболевания.
Бытовые и производственные травмы.
Протезирование.
Карантин.
Уход за больным членом семьи.

Предоставление листа в бухгалтерию для оплаты

Далее больничный лист работник обязан предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором он трудоустроен. Бухгалтерией уже осуществляется начисление больничных для выплаты. По новому законодательству в 2014 г. все обязательства по выплате возмещения полностью берет на себя ФСС, хотя ранее первые три дня компенсировать должно было предприятие. Несмотря на это, бухгалтера предприятия должны рассчитать сумму пособия по листу нетрудоспособности, а далее подавать заявку в фонд для компенсирования суммы по больничным листам.

После того как правильно оформленный больничный лист поступил в бухгалтерию, следует провести расчет среднедневной заработной платы для начисления компенсации.

Расчет среднедневной суммы заработка

Ранее среднедневная зарплата рассчитывалась исходя из одного полного года до заболевания, по последней редакции Закона следует учитывать зарплату за 2 полных года до даты больничного. Например, если поступил лист, по которому работник заболел в мае 2014 г., то в расчет возьмем заработок с января 2012 г. по декабрь 2013 г. Полученную сумму следует разделить на 730 (731, если в этот период входит високосный год), так получим среднедневной заработок.

При расчете среднедневной суммы стоит учесть некоторые нюансы. Следует учитывать только те суммы, с которых были уплачены все страховые взносы. Максимальный предел среднедневной зарплаты в 2014 году – 1479, 45 руб. для больничных.

Справка с предыдущего места работы для начисления «новенькому» работнику

Если работник недавно работает на предприятии, то вместе с больничным у него должна быть справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы о размере зарплаты за указанный период. При расчете с предыдущего места работы сотруднику должна быть выдана справка о доходах за последние 2 года работы. Если же им не была получена справка для начисления больничных при расчете либо она была утеряна, то можно ее потребовать в бухгалтерии прошлого места работы либо по запросу бухгалтерии такая справка будет передана фондом.

По желанию работника период для расчета среднедневного заработка может быть выбран другой. Работник может взять другие года для расчета, для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию с письменной просьбой.

Расчет среднедневного пособия

Следующим этапом следует считать расчет среднедневного пособия, размер которого зависит от страхового стажа работника. Стаж для начисления больничного, а также его влияние на процент оплаты листа нетрудоспособности наглядно можно увидеть в таблице:

Обратите внимание, что при расчете среднедневное пособие не должно превышать 1479,45 руб., но и не быть меньше МРОТ. Этот показатель в 2014 г. составляет 5554,00 руб. в месяц, то есть 182,60 руб. в сутки (5554,00*12/365). Если же сумма пособия получается ниже МРОТ, то следует для расчета брать сумму по показателю МРОТ.

Случаи, при которых за среднедневное пособие принимают МРОТ

Это не единственный случай, когда оплата производится исходя из МРОТ. К таким ситуациям относятся:

Страховой стаж меньше 6 месяцев.
В расчетном периоде нет начислений.
Если работником был нарушен режим.
Если лист открыт вследствие алкогольного или наркотического опьянения.

Особенности начисления декретного больничного

Особое внимание следует уделить оплате больничного по беременности, поскольку это происходит по другому принципу.

Начисление декретного больничного также происходит из расчета 2-х полных лет до даты больничного. Однако полученную сумму не всегда следует делить на 730, из этого количества дней нужно вычесть дни очередного отпуска или декретного, а также дни, когда женщина была отвлечена от работы с сохранением зарплаты.

Когда вы производите начисление больничного по беременности, примите во внимание все ограничения: дневное пособие должно быть в пределах 182,60 – 1479,45 руб., максимальная сумма всего пособия не должна превышать 207123,00 руб.

Начисление больничного листа по беременности должно проводить предприятие, даже если больничный был оформлен в течение месяца после увольнения.

Больничный по уходу за ребенком

Также своя специфика присутствует при расчете листа нетрудоспособности по уходу за ребенком. Начиная с 2014 г. введены особые ограничения по количеству дней по уходу за больным ребенком. Количество дней, отведенных родителю по уходу за больным ребенком, отражено в следующей таблице.

Родитель может находиться на лечении с ребенком и больший срок, однако ФСС не будет компенсировать эту сумму. Учет дней ведется отдельно по каждому ребенку, контролировать их должна бухгалтерия предприятия. Начисление больничных по уходу немного отличается от обычного: сумма пособия оплачивается за первые 10 дней в соответствии со стажем работы, остальные – лишь 50% от среднедневного заработка.

Также у работника должна быть справка для начисления больничных, в которой указано, что второй опекун не находился на больничном по уходу.

Пример начисления больничного листа

Допустим, гражданин Васильев И.А. болел с 15 мая по 7 июня 2014 г. и принес в бухгалтерию предприятия больничный лист, причиной которого было общее заболевание. Иван Алексеевич работает уже 5 лет и 7 месяцев, из них 2 года и 8 месяцев на последнем месте работы предприятие исправно уплачивает за него взносы.

Для расчета больничного будем учитывать 2012 и 2013 гг. Суммарная зарплата за 2012 г. составила 265384,56 руб., а за 2013 г. - 289754,81 руб., суммарный доход за два года составил 555139,37 руб.

Далее рассчитываем среднедневную зарплату: 760,46 руб. (555139,37/730). Сумму заработка за 2 года делим именно на 730, поскольку в расчете не было високосных годов. Такой размер среднедневного заработка соответствует требованиям: он не выше максимального предела и не ниже дневной суммы МРОТ.

В соответствии со стажем высчитываем размер среднедневного пособия. Поскольку общий страховой стаж у работника более 5 лет, но меньше 8, компенсировать следует лишь 80% от заработка: 760,46 * 80% = 608,37 руб. Данная сумма также не затрагивает предельных значений.

На финальном этапе рассчитаем размер пособия, которое должно компенсироваться работнику. Общий период заболевания составил 24 полных календарных дня, именно за это количество дней и будем начислять денежное вознаграждение: 608,37 * 24 = 14600,88 руб.

При предоставлении заявки на возмещение больничных в фонд социального страхования по работнику Васильеву И.А. указываем сумму 14600,88 руб.

Начисление больничных. Отражение в бухгалтерском учете

Когда происходит начисление больничного, проводки, начиная с 2013 г., немного отличаются, поскольку с прошлого года всю сумму по листу нетрудоспособности компенсирует фонд соцстрахования. Для отражения начисленной суммы пособия по больничным листам используем в дебете счет 69, который объединяет расчеты по соцстрахованию и обеспечению, а в корреспондирующем счете отражаем кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». До 2013 г. проводок было больше, необходимо было делать дополнительные проводки по отражению той части, которая оплачивалась за счет средств предприятия.

Дальше нужно закрыть начисление больничного. Проводки в этом случае применяем следующие. Закрываем оплаченную сумму налога в размере 13% от начисленной суммы. Отражаем его следующим образом: по дебету счет 70, в кредите отражаем счет 68 - «Расчеты по налогам и сборам». При этом следует учесть то, что если у работника есть специальные налоговые вычеты, то базу обложения обязательно нужно уменьшить на сумму вычетов.

При оплате больничных листов обязательные страховые взносы не начисляются, поэтому последней следует отобразить проводку по перечислению средств на счета работников. Для этого используем в дебете счет 70, а по кредиту применяем счет 50, если работник получает зарплату и больничные на кассе, 51 счет в том случае, когда работник получает деньги на банковскую карту.

Пример отражения в учете пособия по нетрудоспособности

Рассмотрим начисление больничного листа в бухгалтерском учете на примере Васильева И.А. с учетом, что Васильев не пользуется налоговыми вычетами.

Таким образом, счет 70 оказался закрытым по данному сотруднику.

Предоставление заявки в ФСС

После того как бухгалтерия обработала все больничные и провела их полный расчет, работники бухгалтерии делают заявку в ФСС для компенсации суммы по больничным. В фонде нет специального образца данного заявления, однако на официальном сайте ФСС вы можете скачать приблизительный бланк. В данной заявке следует указать реквизиты предприятия, сумму для погашения, режим налогообложения и список прилагаемых документов. В случае если в заявке присутствует больничный по беременности и родам, обязательно к ней нужно прилагать заверенные копии следующих документов:

Больничный лист с расчетом.
Ведомость начислений зарплаты.
Трудовая книжка.
Штатное расписание.
Приказ о приеме на работу.

После того как ФСС принял от бухгалтерии все необходимые документы и зарегистрировал заявку, фонд обязуется компенсировать работникам сумму в полном объеме по истечении 10 дней.

Некоторые особенности при приеме больничных бухгалтерией

При приеме больничного листа от работников особое внимание следует обратить на правильность его заполнения. Очень часто в больнице могут ошибиться в написании паспортных данных, также обращайте внимание на дату рождения и правильное указание наименования предприятия. В названии организации не должно быть кавычек. Также следует отметить, что фонд не возьмет для учета больничный, в котором совершено более 2-х ошибок. Такой больничный лист лучше вернуть работнику для замены.

Не стоит принимать к оплате больничный, который работник сдал спустя 6 месяцев после своего полного выздоровления, ведь, вероятно, фондом такой больничный не будет учтен. Такой «просроченный» больничный вы можете компенсировать, только если фондом будет выдана справка о том, что они готовы учесть такой лист нетрудоспособности по каким-либо важным причинам. Если фондом будут выявлены такие ошибки, он имеет полное право не брать для учета такой лист.

Ежегодно фонд имеет право приехать на предприятие, чтобы проверить начисление больничных. В случае выявления ошибок как в оформлении, так в расчете фонд может не взять к учету некоторые больничные и выписать штраф лично бухгалтеру, который совершил ошибку, поэтому при расчете листов нетрудоспособности стоит быть очень внимательным.

Ежегодно количество обращений за медицинской помощью растёт. Даже за период вирусной активности люди успевают переболеть по нескольку раз, не говоря уже об остальных заболеваниях. Граждане, официально трудоустроенные, в финансовом плане хоть немного застрахованы, другим повезло меньше – они болеют за свой счёт. Для получения социальных гарантий по медицинскому страхованию в адекватных суммах требуется наличие документа, выступающего основанием для вычисления величины финансовой поддержки государства при временной нетрудоспособности. Им является справка для расчёта больничного листа.

Когда человек устраивается на новую работу, помимо необходимых документов для приёма, установленных законодательно, новоиспечённый работодатель может запросить справку формы 182н. Так в профессиональном кругу называют справку о доходах для расчёта больничного листа. Сокращённое наименование она получила благодаря номеру утвердившего её приказа. Возможных вариантов названия великое множество.

В разговоре часто употребляют такие:

«по больничным листам»;
«о доходах за два года» и так далее.

Необходимо чётко понимать, что речь идёт об одном и том же документе.

Справка для больничного по общим правилам должна выдаваться при увольнении сотрудника в день прекращения с ним трудовых отношений. Такая обязанность организаций и предпринимателей закреплена порядком выдачи данной справки (Приказ от 30.04.2013 № 182н). Работнику подавать для этого какую-либо просьбу нет нужды.

Если по объективным причинам не удалось предоставить справку увольняемому в указанный срок, то задача нанимателя состоит в направлении ему официального уведомления о необходимости забрать документ лично либо же дать разрешение в письменном виде на почтовое отправление. Как правило, с целью подтверждения факта соблюдения нормативных требований, письмо направляют заказным с уведомлением о получении адресатом.

Экономическая обстановка в стране такова, что даже за год можно сменить несколько официальных мест трудоустройства, несмотря на добросовестное отношение к своим должностным обязанностям. Одни фирмы закрываются, другие начинают задерживать зарплату, третьи – сокращать штат. Поэтому возможны ситуации, когда справка от бывшего работодателя потребуется не один раз.

На этот случай законодатель ввёл порядок выдачи рассматриваемой бумаги по требованию заинтересованной стороны. То есть любой желающий в отношении себя может заказать справку по больничным листам на прежних местах работы, сделав письменный запрос, и в неограниченном количестве. Лимит на число обращений о предоставлении справки также отсутствует. Таким образом, происходит защита интересов граждан на государственном уровне.

Получить информацию о заработке вновь принятого сотрудника имеет право и его новый страхователь, обратившись с запросом в Пенсионный фонд. Для этого у руководителя должно быть на руках соответствующее заявление работника. Личное обращение гражданина в ПФР недопустимо, это прерогатива работодателя.

Часто увольняющийся задаётся вопросом, могут ли потребовать на нынешней работе справки, которые он предоставлял, устраиваясь на данное место. Ответ очевиден – требовать не могут. Однако если в течение трудовой деятельности на данном предприятии не приходилось брать больничный лист, то возможно руководитель пойдёт навстречу и вернёт справки за предыдущие годы. При наличии страхового случая на милость бухгалтеров можно не рассчитывать, поскольку данный документ будет необходим для подтверждения сумм заработной платы, взятых для исчисления пособия по нетрудоспособности.

Что ещё важно отметить. При отсутствии трудового соглашения с работодателем справку о доходах для больничного взять не удастся. Поэтому при заключении гражданско-правового договора необходимо взвесить все за и против, ведь человек лишается не только социальных гарантий в период такой работы, но и возможности получать достойную компенсацию при временной невозможности трудиться по состоянию здоровья.

Справку с работы для больничного листа положено заполнять ответственному должностному лицу. Каждая компания в индивидуальном порядке решает на кого возложить обязанность по оформлению данного документа.

Единственное, что следует учесть высшему руководству при назначении ответственного, так это наличие у выбранного сотрудника доступа к персональным данным работников и бухгалтерской отчётности. Ввиду этого в большинстве организаций справка при увольнении для расчёта больничного оформляется специалистом из бухгалтерии, хотя данный функционал может быть вменён и работнику отдела кадров, который занимается расчётами с персоналом.

Справка о зарплате для расчёта выплат при болезни оформляется на листе формата А4. Заполнение производится на компьютере или же вручную обычной ручкой синими или чёрными чернилами. Никаких исправлений не может быть, иначе она будет признана недействительной.

Как и любая справка, рассматриваемый документ имеет такие обязательные реквизиты, как:

регистрационный номер;
дата выдачи;
подписи ответственных лиц;
печать.

Если нет хотя бы одного из перечисленных реквизитов, то документ не признаётся действительным.

Бумага признаётся официальной только после присвоения ей регистрационного индекса. У работодателя ведётся журнал выдачи справок, где фиксируется номер выданного документа, дата, и в отдельной графе работник расписывается в получении на руки.

Несмотря на бессрочность справки вследствие неменяющейся со временем информации, лежащей в её основе, дата выдачи подлежит указанию. Объясняется это тем, что отсутствие даты документа влияет на его статус, он становится недействительным. И, кроме того, так выясняется следование срокам оформления в три рабочих дня с момента получения заявления.

Но наличие только этих отметок не говорит о юридической силе справки. Не менее важным являются подписи первого управленца и главбуха. Нужны обе визы. Когда по каким-либо причинам один из этих сотрудников отсутствует, за него расписывается должностное лицо, назначенное приказом. При этом в справке должно быть отражено, на основании какого документа была проставлена подпись.

В том случае, если штатом вообще не предусмотрена единица главного бухгалтера и его обязанности исполняет сам директор, то справка должна содержать сведения об этом, и тогда одной росписи будет достаточно.

Последним из обязательных реквизитов является гербовая печать организации. При отсутствии таковой к справке прилагаются копии документов, свидетельствующих о полномочиях лица, завизировавшего документ. Ставить штамп категорически запрещено. Для проставления оттиска отведено специальное место в левом нижнем углу.

Теперь стоит рассмотреть непосредственно само содержание утверждённой формы. Она состоит из четырёх разделов, и каждое поле подлежит заполнению.

Первый блок включает информацию о работодателе. Здесь необходимо отразить данные для его идентификации, а именно:

Наименование (полностью).
Отделение ФСС, к которому относится.
Номер страхователя, выданный при регистрации в ФСС.
Номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт.
Юридический адрес.
Контактный телефон.

Сведения указываются чётко и в указанном порядке.

Второй раздел посвящён работнику, на которого оформляется справка.

Необходимо указать следующие персональные сведения:

полное имя человека;
данные, удостоверяющие личность;
прописку;
свидетельство соцстраха;
интересующий временной интервал работы у данного работодателя (2 года до расторжения договора с разбивкой по 12 месяцев) и отрезок времени в текущем году, когда продолжал трудиться.

Важно, что в цифровом и текстовом формате фиксируется только та сумма, с которой уплачивались взносы в соцстрах с учётом утверждённых пределов по каждому году (например, в 2017 г. – 755 000 рублей, годом ранее – 718 000 и так далее). Оперируя сказанным, примером начислений, не отражаемых в справке формы 182н, служат пособие при рождении ребёнка, выплачиваемое единожды, оплата больничных листов, пособия по уходу за ребёнком и прочее.

В завершающем блоке собирается информация о периоде болезни сотрудника, нахождении его в отпуске по беременности или в связи с рождением, за каждый год отдельно с указанием причины (например, временная нетрудоспособность).

Для получения компенсационных выплат вследствие ограничения способности трудиться, необходимо открыть в больнице лист нетрудоспособности, который впоследствии подтвердит факт отсутствия по медицинским показаниям.

После выздоровления все обязаны предоставлять в отдел кадров оригинал больничного листа. После того, как документ сдан, специалист должен рассчитать размер денежной суммы за время такого вынужденного отпуска. На это отводится не более десяти календарных дней.

Если человек работает продолжительное время в данной организации, то расчёт не займёт много времени. Сейчас вся информация забита в программе, поэтому лопатить кипу бумаг нет никакой нужды. В случае, когда сотрудник отработал менее двух лет, информацию для начислений необходимо черпать из справок с предшествующих мест работы.

Однако не все граждане страны сознательны. Бывает, справки не доносят до бухгалтерии. Тогда при возникновении страхового случая должностному лицу приходится начислять пособие, учитывая минимально возможный заработок.

Нужно отметить, даже если справка не была предоставлена вовремя, но работник всё-таки решил её донести уже после того, как получил гроши, выплаты будут пересчитаны с учётом вновь поступивших сведений. Перерасчёту подлежат все начисления за три года до момента представления справки.

Базой для определения выплаты за каждый день больничного выступает среднедневной заработок. Чтобы выяснить его величину, нужно доход за два последних года поделить на 730 дней. Если средняя сумма вышла меньше, чем рассчитанная из МРОТ, то берётся большее значение.

Исчисление суммы пособия производится путём умножения полученной средней величины на процент покрытия выплаты (зависит от стажа) и на продолжительность нетрудоспособности в днях.

Если у работодателя закралось сомнение по поводу достоверности представленных данных, то он имеет право направить запрос в ФСС на подтверждение сведений, указанных в справке. Однако следует соблюсти все установленные сроки, чтобы не навлечь штрафы на организацию.

После получения положительного ответа, излишне уплаченные суммы подлежат возмещению виновной стороной. Ошибка может быть допущена при заполнении справки на прежней работе или возможна ситуация, когда работник предоставил подделанный, «липовый» документ.

Справка для установления размера пособия в связи с нетрудоспособностью выдаётся работодателем либо при увольнении сотрудника, либо по требованию бывшего работника. С целью получения максимальной выплаты в случае болезни, необходимо представить данную справку или её заверенную копию бухгалтерам по фактическому месту работы.

Форма справки установлена законодательно, что позволяет страхователю владеть всей необходимой информацией для расчёта среднего дохода человека за день. Для его определения берутся во внимание 24 предшествующих месяца. Величина такого заработка не должна составлять сумму меньше минимально закреплённой.

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

Название организации,
Адрес, телефон,
Номер, а также название территориального отделения ФСС,
ИНН, КПП компании,
Сведения о сотруднике,
Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.