Приказ на прием на работу образец. Распоряжение на прием на работу: образец

Подробные разъяснения и готовый образец, которые вы найдете в материале сайт, помогут безошибочно заполнить приказ о приеме на работу нового сотрудника в организации любой формы собственности.

Решение о приеме на работу новых сотрудников предприниматели и организации обязаны оформить в виде соответствующего приказа. Такое требование устанавливает Трудовой кодекс Российской Федерации. В 2019 году работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить образцы кадровых документов на предприятии, в том числе, бланк приказа о приеме на работу. Существует необходимое условие: в документе должны содержаться обязательные реквизиты, такие как наименование документа, дата его составления, наименование организации, ФИО лиц, к которым этот приказ относится и данные руководителя, который его подписал.

Также, оформляя трудоустройство сотрудников, можно пользоваться унифицированным образцом из постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 : формой Т-1 или Т-1а. Форму Т-1 заполняют при трудоустройстве одного работника, а форму Т-1а - при найме двух или более лиц. Как правило, предприятия чаще всего применяют в кадровом документообороте унифицированные бланки, так как они содержат все необходимые реквизиты и очень просты в составлении. Скачать образцы приказа о приеме на работу в 2019 году по форме Т-1 и Т-1а можно будет в конце данной статьи.

Как правильно заполнить унифицированный приказ Т-1

Распоряжение о приеме работника на работу должно точно соответствовать содержанию трудового договора, заключенного между гражданином и организацией-работодателем. Заполним основные поля формы Т-1:

наименование работодателя указывается в соответствии с правоустанавливающими документами;
код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) заполняется по данным письма Росстата, полученного при регистрации, или выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Можно получить код онлайн, сделав запрос на сайте кодыросстата.рф;
порядковый номер присваивается приказу при его регистрации;
датой составления является день издания распоряжения. Документ не может быть датирован ранее чем договор;
дата приема на работу - день, в который сотрудник фактически приступает к выполнению обязанностей;
дата окончания периода трудоустройства заполняется, если трудовой договор - срочный, указывается либо конкретное число (если оно известно) либо событие, при наступлении которого прекращается трудовая деятельность сотрудника;
табельный номер назначается работнику при оформлении в штат предприятия;
фамилия, имя и отчество работника заполняются по образцу из записей в документе, удостоверяющем его личность;
структурное подразделение фирмы-работодателя указывается только при уточнении его в договоре;
должность (специальность или профессия) должна присутствовать в штатном расписании работодателя;
информация о характере рабочей деятельности (разъездной, в пути и др.) и условиях трудоустройства (по совместительству, на время отсутствия постоянного работника и др.) заполняются как в трудовом договоре;
оклад или тарифная ставка указываются в фиксированном размере;
наличие условия об испытании при приеме на работу.

Правильно заполненный бланк Т-1 будет выглядеть примерно так:

Заполненный бланк приказа о приеме на работу формы Т-1а выглядит аналогично, только вместо одного сотрудника в нем будут приведены данные сразу по нескольким лицам. Никиких особых указаний к заполнению эта форма не имеет. Однако, от ее заполнения лучше, все же отказаться и заполнять бланки Т-1 на каждого работника индивидуально. Это связано с защитой персональных данных, к которым относятся также сведения о заработной плате, указание которой предусмотрено этой формой для каждого из работников. После издания приказа новые сотрудники должны быть с ним ознакомлены, поэтому они увидят сведения о других лицах, перечисленных в групповом документе.

Кто подписывает приказ о приеме на работу

Документ подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо, которое временно его замещает или действует по доверенности. Работодатель должен ознакомить с ним работника не позднее трех дней со дня, когда он фактического приступил к обязанностям. При ознакомлении с приказом работник ставит личную подпись, указывает дату. С этой целью в бланке документа предусмотрена соответствующая графа. Заверенная копия документа предоставляется работнику по его запросу. Скачать приказ о приеме на работу (заполненный образец 2019 года) можно ниже.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении распоряжения о приеме на работу

Корректно составленный при оформлении сотрудника приказ позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов, а также поможет компании отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудовых споров. Наибольшие сложности возникают при указании размера оплаты труда. Для заполнения этой строки необходимо устанавливать фиксированный оклад и надбавку (если она присутствует). Запрещено указывать диапазон значений (так называемую «вилку» оклада) или возможные премии при достижении показателей. Это следует из статьи 129 ТК РФ . Для установления премий и стимулирующих выплат работодатель должен использовать отдельные внутренние нормативные акты.

Названия профессий или должностей также часто заполняются неправильно и являются предметом споров. При заполнении в распоряжении о приеме на работу названий профессий или должностей, которые предполагают предоставление льгот и компенсаций для сотрудников или связаны с ограничениями, необходимо использовать как образец наименования таких профессий и должностей из квалификационных справочников и профессиональных стандартов.

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником .

Закон дает на это только 3 дня.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Это унифицированная форма № т-1, которая составляется, если на должность принимается один человек. Для приема нескольких человек одновременно руководители организация используют форма № Т-1а.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

название организации;
должность и профессия работника;
оклад;
дата трудоустройства;
табельный номер сотрудника;
Ф. И. О. работника;
название отдела организации;
(если он назначен работодателем);
условия, необходимые для оформления на работу;
особенности оплаты труда;
условия составления данного документа;
подпись руководителя;
дата составления приказа;
номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

У многих кадровых работников часто возникает путаница с наименованием самого документа. Согласно закону, можно писать либо «Приказ», либо «Распоряжение». Чаще всего генеральные директора и президенты корпораций подписывают приказы. Распоряжения имею право подписывать руководители структурных отделов, представительств и филиалов.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В документе также необходимо указать основания приема сотрудника на работу - это информация о трудовом договоре или . Последнее, согласно российскому законодательству, не является обязательным условием.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Это может быть ставка или оплата по часам. Все зависит от специфики работы. Если внутренними документами организации установлена почасовая оплата, то в приказе указывается сумма за 1 час работы. Если работник приходит на половину ставки, это также указывается.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности - в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Если с сотрудником заключен договор, не имеющий определенной даты окончания (), то в приказе работодатель обязан оставить графу «Дата» не заполненной. При заключении в приказе должны быть указан период трудовой деятельности сотрудника.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

документы, подтверждающие личность сотрудника;
трудовая книжка;
свидетельство или диплом об образовании;
справка, подтверждающая отсутствие судимости;
медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Одна копия подшивается личное дело работника, а вторая должна храниться в бухгалтерии.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Также по закону сотрудник вправе потребовать от работодателя копию приказа о приеме на работу (ст. 62 ТК РФ). Часто это необходимо для обращения в банковские структуры или социальную службу. Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении копии приказа. Этот документ должен быть заверен по всем правилам.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Во многих организациях к цифровому формату нередко добавляют и буквенный индекс.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Все это время он находится в кадровой службе организации, где при необходимости с оригинала документа могут сниматься копии. Обязательно нужно следить, чтобы эти документы находились отдельно от тех, что хранятся только 5 или 10 лет.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Оформление трудоустройства работника строго регламентировано трудовым законодательством. Издание приказа о приеме на работу занимает одно из центральных мест в этой процедуре наряду с заключением трудового договора.

Разберемся, каким правилам должно соответствовать создание этого документа.

Что трудовое законодательство говорит о приказе и его форме

Старт оформлению отношений дает подписание работником и работодателем главного для них документа — трудового договора.

Следующий обязательный этап - издание приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Теперь в связи с изменением в законодательстве о бухгалтерском учете работодатели вправе использовать самостоятельно разработанные и утвержденные формы учетной документации, включая бланки приказов о приеме на работу. Возможно также внесение организацией изменений и дополнений в унифицированную форму с утверждением их в составе учетной политики организации.

На практике большинство организаций при издании приказа о приеме на работу продолжают пользоваться унифицированными формами Т-1 и Т-1а в неизмененном виде, поскольку они удобны и универсальны.

Основание в приказе о приеме на работу

В приказе по унифицированной форме Т-1 в качестве основания указывается трудовой договор, заключенный между работником и работодателем.

Заявление о приеме на работу основанием для издания приказа не является, как и докладная записка должностного лица, уполномоченного осуществлять фактический допуск к работе, и прочие внутренние документы.

Если работодатель посчитает необходимым ссылаться в приказе также и на эти документы, ему следует внести соответствующую графу в утвержденную форму приказа.

Сроки оформления приказа о приеме на работу

Относительно сроков составления и издания приказа закон говорит только то, что его необходимо представить работнику под роспись в течение трех дней после фактического начала работы.

Значит, издать приказ работодатель должен не раньше, чем трудовой договор начнет свое действие, и не позднее трех дней после фактического начала работы.

В любом случае срок издания приказа о приеме на работу не должен предшествовать началу работы, чтобы в случае аннулирования трудового договора (согласно ст. 61 ТК РФ если работник не приступил к работе, работодатель имеет такое право) оформлять меньшее количество документов.

Процедура ознакомления работника в трехдневный срок с изданным приказом под роспись проста: в самом тексте приказа (в унифицированной форме № Т-1) есть место для этого и даты ее совершения.

Какими-либо иными особенностями оформление и издание приказа о приеме работника не отличаются.

На заключительном этапе трудоустройства издается приказ (распоряжение) о приеме на работу: образец заполнения формы Т-1, список обязательных реквизитов и требования к оформлению документа вы найдете в статье.

Из статьи вы узнаете:

Каждому кадровику регулярно приходится оформлять процедуру трудоустройства: запрашивать у нового сотрудника документы, знакомить его с локальными актами, заключать трудовой договор. Но прежде чем допустить новичка к работе, следует сделать еще одну важную вещь - издать приказ о принятии на работу: бланк скачать можно онлайн, а образцы заполнения стоит всегда держать под рукой, чтобы не допустить ошибок при составлении важного документа. Помните, что именно на основании приказа вносятся записи о приеме на работу в трудовую книжку и личную карточку сотрудника .

Бланк «Приказ о приеме на работу» (бланк Т-1)

До 2013 года единственным разрешенным к использованию бланком приказа о трудоустройстве была унифицированная форма Т-1, утвержденная Госкомстатом. Для одновременного оформления трудоустройства нескольких сотрудников применялась форма Т-1а. В настоящее время все организации, кроме государственных, вправе разрабатывать собственные учетные формы . Но на практике подавляющее большинство работодателей продолжает использовать унифицированный бланк приказа - привычный и удобный.

Документы для скачивания:

Отвечает Иван ШКЛОВЕЦ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме №Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального…

Скачайте образцы:

Форма Т-1 состоит из трех разделов и уже содержит все необходимые реквизиты. Все, что нужно - просто заполнить свободные поля, правильно указав сведения о работодателе, работнике и особенностях его новой должности.

Приказ о приеме на работу: образец заполнения

Заполняя приказ, внимательно сверяйте внесенные сведения с условиями трудового договора и штатного расписания - они должны в точности совпадать. Не забудьте отразить в распорядительном документе:

полное наименование компании;
номер и дату составления приказа;
дату трудоустройства;
сведения о работнике и должности, которую он занимает;
структурное подразделение, в котором он будет работать;
характер работы - основная или по совместительству, постоянная или временная (если она носит разъездной характер или выполняется в пути, обязательно отметьте этот факт в приказе);
размер тарифной ставки или должностного оклада (указывается полностью);
условие об испытании, если сотруднику установлен испытательный срок, и продолжительность «пробного» периода ;
реквизиты трудового договора, на основании которого издается приказ.

Ответ подготовлен совместно с редакцией

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Эту графу нужно заполнять, только если условия и характер работы отличаются от общеустановленных. Например, когда сотрудника принимают по совместительству, на неполный рабочий день, в порядке перевода…

Задайте свой вопрос экспертам

Если с сотрудником заключен срочный трудовой договор , в поле «Принять на работу с … по … » ставится не только дата трудоустройства, но и предполагаемая дата увольнения, во всех остальных случаях во второй ячейке просто ставится прочерк. Но как быть, если точная дата увольнения «срочника» заранее не известна? Так часто бывает, когда временный работник принимается на замену основному, отсутствующему по причине болезни, декрета, длительной командировки и т.д. Ситуация не безвыходная: нужно просто вписать вместо точной даты условие, при котором срочный трудовой договор автоматически прекращается.

Скачайте образцы:

Приказ на принятие на работу: образец заверительных реквизитов

Любой распорядительный документ обретает юридическую силу только после заверки. В данном случае потребуется подпись руководителя (с расшифровкой) и печать компании (если есть). Заверительные реквизиты проставляются в нижней части бланка.

Скачайте образцы:

Затем с заверенным по всем правилам приказом следует ознакомить под роспись нового сотрудника. Законодатель отводит на это три дня с момента фактического допуска к работе. Попутно убедитесь, что с другими важными документами - инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными нормативными актами - новичок уже ознакомлен.

Приказ о принятии на работу: образец с условием о совместительстве

Принимая сотрудника в штат на условиях совместительства, не забудьте отразить этот нюанс в распорядительном документе. Специально для таких случаев унифицированный образец приказа о приеме на работу (образец бланка Т-1) содержит графу «Условия приема». Здесь прописывается:

тип совместительства (внутреннее или внешнее);
порядок оплаты труда.

Обычно труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени. Независимо от условий расчета снизу в графе «С тарифной ставкой (окладом)» нужно указать полный размер должностного оклада согласно штатному расписанию.

условие о совместительстве, тип совместительства и порядок оплаты труда;

общее количество должностей, суммарно занимаемых сотрудником по всем местам работы.

Статья раскроет основную информацию, касающуюся процесса оформления приказа на работу. Каким образом его составлять, какими законами руководствоваться – об этом далее.

Во время приема нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ. Это дает гарантию того, что человек трудоустраивается официально.

Бывают случаи, когда работодатель неправильно его составляет, что в дальнейшем может вызвать проблемы. Каковы же правила оформления приказа?

Основные сведения

Прием на работу нового сотрудника – процесс ответственный. Его необходимо оформить по всем правилам Законодательства. Оформление приказа – важный при этом шаг.

Необходимо иметь четкое представление о его составлении. Чтобы принять работника, необходимо выполнить следующие действия:

Принять	Законодательство не обязывает этого делать, однако некоторые предприятия требуют. Если заявление подается, то его необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации заявлений
Ознакомить сотрудника с местными нормативными актами	В обязанности работодателя входит проведение инструктажа должностных обязанностей, правилах организации и ее актами
Заключить трудового договора	Его необходимо составить в двух экземплярах, обязательны при этом подписи обеих сторон
Осуществить регистрацию договора	—
Вручить сотруднику его трудового договора	На экземпляре работодателя работник должен сделать пометку, что договор он получил
Оформить унифицированную форму приказа о приеме на работу	—
Провести регистрацию приказа и вручение его сотруднику	—
Сделать запись в трудовую книжку	О приеме на работу
Оформить личное дело	—

Для начала необходимо оформить договор, без которого сотрудника не имеют право принимать на работу.
Приказ составляется после того, как подписан .

В документе обязательно указать:

должность и дату приема;
тип работы – основной либо по совместительству;
на каких условиях сотрудник принимается на работу – на испытательный срок, по совместительству и прочее;
условия работы – полный/неполный день и т. д.;
тарифная ставка.

При заполнении приказа необходимо придерживаться следующих правил:

Ознакомить с приказом нужно не только нового сотрудника, но и остальных рабочих. Приказ имеет несколько форм:

Как же правильно заполнить графы приказа? «Наименование организации» заполняется в письменном виде или электронном.

Название необходимо указывать такое же, как и в учредительных документах. Рядом указать код предприятия. Очень часто организации используют бланки, на которых уже имеется код.

Дату приема на работу необходимо прописывать обязательно, а вот дату окончания только в том случае, если сотрудника принимают на время.

Личные данные вносятся в приказ согласно паспорту. Заработную плату и оклад (их размер) также необходимо указать.

После всего этого руководитель ставит свою подпись и пишет дату составления приказа. Затем отправить документ в кадровую службу, где он и будет храниться.

Приказ о приеме на работу по личному составу могут храниться 75 лет и 5 лет. К первым относятся:

приказы о переводе, ;

К тем, которые хранятся 5 лет, относятся:

об ;
о предоставлении ;
о временных командировках.

Приказы подготавливает и оформляет сотрудник отдела кадров, форма стандартная – Т1. Подписывает приказ руководитель организации и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Если сотрудник не является на работу в установленную дату, то приказ аннулируется.

Определения

При оформлении нового сотрудника на работу необходимо знать основные понятия, касающиеся данного процесса.

Приказ	Распоряжение официального характера, которое издается начальником организации. Документ обязателен к исполнению
Трудовой договор	Тип соглашения, которое заключается между сотрудником и руководителем при определенных обстоятельствах. Согласно документу, работник обязан выполнять все условия, которые прописаны в договоре. Может быть как бессрочным, так и кратковременным
Совместительство	Тип занятости вторичной формы, при котором сотрудник организации имеет право трудиться на другом месте в свободное время
Работа по совместительству	Деятельность, предусматривающая право работника реализовывать свои способности на нескольких предприятиях одновременно
Испытательный срок	Период времени, за который работодатель проверяет способность сотрудника выполнять свои обязанности по работе. Продолжается срок до 3-месяцев, в зависимости от типа работы
Тарифная ставка	Размер финансовой выплаты, которая выплачивается сотруднику за исполнение им нормы трудовой деятельности. Размер ее обязательно необходимо указывать в трудовом договоре

Назначение документа

Приказ – важный документ при приеме сотрудника на работу, без него человек считается неоформленным. Именно с этого документа начинается трудовая деятельность.

Как только руководитель предприятия оформляет приказ, сотрудника включают в штатный коллектив. При этом заводится , ведется .

Также оформление приказа дает возможность человеку продолжать собирать документы, необходимые для приема на новое место.

Правовое регулирование

Трудовой Кодекс Российской Федерации () гласит, что сотрудника необходимо ознакомить с приказом в течение 3-х дней с момента его составления.

О приеме на работу необходимо сделать запись в трудовую книжку. Об этом говорится в 66 статье Трудового Кодекса.

Как написать приказ о приеме на работу

Законодательство Российской Федерации устанавливает общий порядок приема на работу, одинаковый для всех категорий граждан. Оформляется он приказом. Заполнять при этом необходимо все поля.

О порядке заполнения говорилось выше. Для генерального директора существуют другие особенности.

Он является первым лицом организации и действует без от имени юридического лица.

Заявления о приеме на работу директора не нужно, понадобится лишь общего собрания, учредители которого принимают решение.

В протоколе указывается название организации (полное и сокращенное), номер и дата. Затем документ подписывается председателем собрания и секретарем.

Директор формирует приказ на самого себя. При этом он подписывает его и как руководитель, и как принятый сотрудник.

По совместительству

По не разрешено принимать на работу лиц, которым не исполнилось 18 лет. Законодательство предусматривает 2 вида совместительства – внешнее и внутреннее.

Работа по внутреннему совместительству – основная, по внешнему – дополнительная (в свободное от основной работы время). Внешнее совместительство не исключает обязанности подписания договора.

Перед принятием на работу необходимо запросить следующие документы:

паспорт;
документ об образовании;
пенсионное удостоверение (при необходимости);
документ о присвоении личного номера из налоговой.

Если должность предполагает условия, небезопасные для здоровья, то также необходимо запросить справку с основного места работы.

Договор составляется в двух экземплярах, для каждой из сторон. Как только трудовой договор подписан, следует процедура оформления приказа.

В документы высветить такую информацию:

название организации;
номер приказа о приеме на работу и дату его составления;
должность;
дату, когда сотрудник приступает к работе и дату окончания;
условия работы;
подпись руководителя;
отметка о том, что сотрудник ознакомлен с приказом.

Сотрудник имеет право потребовать ксерокопию приказа для себя. Сделать это необходимо будет в продолжение 3-х дней.

Законодательством не установлено требование информации о том, сколько времени работник проводит на основном месте. Если сотрудник не является в указанное время, то ему выносят замечание.

По срочному трудовому договору

Заключают с сотрудником на определенный срок. Чтобы оформить такого работника, он обязан написать заявление, в котором указываются личные данные, должность.

Отправляется заявление руководителю, который рассматривает его и принимает решение. Далее работодатель оформляет приказ о приеме на работу.

Обязательно указывается номер и дата приказа, должность и причина принятия на работу (например, на время замещения сотрудника, находящегося в декретном отпуске), сроки.

Также необходимо заключить договор. Бланк приказа о приеме на работу составляет работник отдела кадров, подписывает – руководитель. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом, обязательно под его роспись.

В соответствии с трудовым Кодексом Российской Федерации, приказ составляется на основании трудового договора, все условия и обязанности должны совпадать.

Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях:

отсутствие основного работника (должность и место за ним остаются);
выполнение кратковременных работ – не более 2-х месяцев;
в случае отправки сотрудников заграницу;
выполнение работ, связанных с ремонтом организации или расширения производства;
общественные работы.

На время декретного отпуска

После ухода сотрудницы в декретный отпуск рабочее место и должность за ней сохраняются. Законодательство допускает принятие работника на время ее отсутствия.

С ним также оформляется трудовой договор, который имеет определенный срок. Права и обязанности у нового работника будут такие же, как и у предыдущей сотрудницы.

Об этом обязательно указывается в трудовом договоре. Размер заработной платы будет идентичен. Договор вступает в силу с того момента, когда сотрудник приступает к своим обязанностям.

Заканчивается тогда, как только сотрудник, который находился в декретном отпуске, изъявит желание выйти снова на работу. Руководитель предприятия издает приказ о приеме на работе той же унифицированной формы.

Если сотрудница захочет уйти на новое место работы, то с тем работником можно продлить договор. Приказ обязательно должен быть подписан начальником, печать организации также поставить.

После этих проделанных шагов нужно внести запись в трудовую книжку. Способы, благодаря которым можно возместить освободившееся место декретницы:

прием на работу нового сотрудника на полную ставку;
оформление внутреннего или внешнего совместителя на полставки;
предложение одному из сотрудников совместить должности.

С испытательным сроком

Особенности оформления сотрудника на работу:

Сотрудника при этом официально оформляют с помощью приказа и записи в трудовой книжке. Чтобы установить , необходимо согласие как работодателя, так и сотрудника.

Если руководитель не согласовывает срок с работником, то это считается нарушением норм Законодательства. Если работник не согласен со сроком, то подписывать трудовой договор не разрешено.

Как правило, срок составляет 3 месяца. На испытательный срок не могут взять следующие категории сотрудников:

несовершеннолетних;
инвалидов любой категории;
беременных;
молодых специалистов.

В трудовом договоре обязательно указывается, что сотрудник был принят на испытательный срок. Условия его прописываются в приказе.

Также в обязанности руководителя входит установление задач (испытаний), которые должен выполнить сотрудник. Формулировать их нужно четко, объективно.

Если во время испытательного срока руководитель решает, что сотрудник не подходит, то его обязаны уволить как не прошедшего испытание.

Законодательство гласит, что пред необходимо уведомить сотрудника письменно. Сделать это необходимо за 3 дня до увольнения.

Увольнять необходимо в последний день испытательного срока. Если работник продолжает деятельность после окончания срока, то можно считать, что он прошел испытание.

Поэтому важно придерживаться этого правила. Работодатель должен составить уведомление, в котором указаны причины не прохождения испытания, дата увольнения.

Вручается документ сотруднику лично в руки. Если работник не хочет принимать уведомление, то в присутствии свидетелей (это могут быть работники организации) начальник составляет акт.

Приказ при увольнении на испытательном сроке оформляется в . гласит, что во время испытательного срока сотрудник имеет все полномочия.

То есть, заработная плата не может быть ниже, чем в установленном порядке. Меры дисциплины применяются к нему такие же.

В порядке перевода

Перевод работника из одного предприятия на другое осуществляется путем увольнения с предыдущего места работы. Так как на новом месте он заключает с работодателем договор.

Сначала руководитель предприятия, в котором сотрудник планирует работать, отправляет запрос на другое предприятие с просьбой перевести сотрудника.

В документе указать дату его принятия на новое рабочее место и планируемую должность. При получении письма работодатель согласовывает с сотрудником возможность перевода.

В случае согласия работник пишет заявление об увольнении, и работодатель отсылает в другую организацию запрос-подтверждение о переводе.

Прием на новое рабочее место осуществляется в общем порядке – заключается трудовой договор, издается приказ, заводится личное дело.

Важно помнить, что при переводе запрещено устанавливать испытательный срок. Приказ должен содержать основные сведения, которые указаны в трудовом договоре.

Информация о том, что сотрудника приняли с учетом перевода из другой организации, в договоре не высвечивается. Поэтому и приказ не должен содержать таких сведений.

Выписка из распоряжения

В приказе указывается вся информация, касающаяся нового сотрудника, поэтому документ получается объемным. Делать ксерокопию нет смысла, в этом случае делается выписка из приказа.

Необходимо перенести в выписку следующую информацию:

реквизиты бланка распоряжения;
номер и дата приказа не меняются;
выносят только необходимые пункты;
должность того, кто подписывал приказ, его данные;
заверить выписку.

Оформление выписки из приказа по личному составу осуществляется подобным образом. Единственное отличие – в ней нет преамбулы (текст, содержащий причины, по которой издается приказ)..

Журнал регистрации приказов

Все приказы о приеме на работу обязательно регистрируются в журнале. Главный элемент – номер, для каждого сотрудника он индивидуальный. хранятся в отделе кадров.

Форма может быть утвержденной Министерством или самостоятельно разработанной. Чтобы страницы не были вырваны или украдены, необходимо их пронумеровать.

Все записи необходимо вести четко, не должно быть исправлений. Законодательство допускает ведения журналов регистрации в электронном виде.

Титульный лист должен содержать дату составления документа. В журнале необходимо заполнить следующие пункты (обязательно):

номер записи;
дату и номер приказа;
тип распоряжения;
данные сотрудника;
табельный номер;
причины издания приказа.

Таким образом, прием нового сотрудника на работу должен сопровождаться приказом работодателя. Форма для его составления стандартная – Т1. Не менее важное обязательство – заключение трудового договора и запись в книжке.

С приказом необходимо ознакомить работника, причем под роспись. Без этого документа прием на работу невозможен, так как сотрудник не будет считаться официально трудоустроенным.