Описание материалов для аукциона. Как правильно указать конкретные показатели товара
В настоящее время, если Вы хотите принять участие в электронном аукционе, то для этого необходимо верно подготовить заявку, которая состоит из двух частей. Первая часть заявки состоит из формы конкретных показателей предлагаемых товаров или материалов и согласия требованиям аукционной документации. Вторая часть заявки включает в себя набор стандартных документов, указанные в аукционной документации и четко прописанные в информационной карте.
Форма конкретных показателей товара представляет собой таблицу с определенными требованиями. Для того, чтобы заполнить документ правильно, необходимо придерживаться следующих правил:
1) Тщательным образом изучить аукционную документацию и выделить инструкцию по заполнению Формы 2. Наиболее часто инструкция располагается после таблицы требований, иногда, может быть расположена в техническом задании или в составе информационной карты;
2) Детально и основательно изучить предложенную инструкцию. Очень часто Заказчики усложняют инструкцию, чтобы запутать неопытных или невнимательных участников.
Что представляют собой конкретные показатели товара?
В аукционной документации Заказчиком указываются подробные характеристики определенного товара, которые позволяют конкретизировать их соответствие заявленным потребностям. Определяются показатели, которые важны и необходимы Заказчику (при этом Заказчик не имеет права устанавливать избыточные требования к характеристикам товаров). При оформлении первых частей заявки, Участники торгов, в свою очередь, указывают конкретные показатели товара по 44 ФЗ - точные и однозначные значения потребительских и функциональных качеств товара. Конкретные показатели товара - требования, которые предъявляются к поставляемому или применяемому товару. Показатели указываются в специализированной таблице, которая размещена в аукционной документации закупки. Одной из самых частых причин отклонения первых частей заявки является именно неправильное указание конкретных показателей товара.
Какие сложности возникают при составлении заявки?
При размещении аукциона, законодательством установлены строгие правила описания требований к материалам. Заказчик обязан дать четкое определение товара и его потребительских свойств, при этом ему нельзя устанавливать такие требования, которые будут ограничивать Участников закупки. Для того, чтобы избежать заключения контракта с лицом, не имеющим достаточной компетенции, при составлении аукционной документации, раздел конкретных показателей усложняется. Зачастую, для заказчика, не имеет смысла составлять документацию таким образом, чтобы любая организация смогла принять участие в торгах. Такие усложнения позволяют существенно сужать круг лиц, которые могут быть допущены к торгам. Требования к материалам устанавливаются сложные и запутанные. Для Участника правильное и точное указание конкретных показателей товара по 44 ФЗ в случаях является проблематичным делом, иногда даже невыполнимым.
Пример конкретных показателей
Наименование продукции: Ацетилен технический
Страна происхождения: Россия
Технические характеристики:
Марка: А
Вид: бесцветный газ
Температура самовоспламенения: 335 °С
Температура насыщения: -26 °С
Нормативный документ: ГОСТ 5457-75
Высококвалифицированная помощь
Заполнение конкретных показателей товара имеет огромное количество подводных камней. Не подготовленному Участнику очень сложно не допускать досадных ошибок. Если Вы хотите подать правильную заявку на участие в аукционе, обратитесь к нашим опытным специалистам. Мы поможем Вам, гарантируя высокое качество заполнения.
В закупочной документации аукциона на заказ в котором используются или поставляются
товары (физически осязаемые вещи) должны быть явно приложены требования
заказчика к этим товарам,
Смета, дефектная ведомость, обоснование НМЦ, и даже техническое задание не являются требованиями к качеству товаров
по умолчанию, если об это прямо не описано в инструкции по заполнению заявки.
Если требований нет в явном виде, можно подать запрос на разъяснения
положений документации , а можно смириться с тем, что большинство заказчиков вообще не понимает, что это такое. В этом случае никаких документов
к первой части не прикладывается. (Гипотетически заказчик может и не предъявлять никаких требований, то есть согласен на товары минимального качества).
При наличии требований участники пишут документ называемый "предложение"
из которых
и состоит первая часть аукционной заявки.
Заказчик проверяет предложения участников на их соответствие своим требованиям до аукциона и отклоняет
не прошедших такую проверку. Первые части заявок по умолчанию анонимны.
В предложении к каждой товарной позиции необходимо предложить конкретный товар и указать его (один)
товарный знак
если есть, а так же страну происхождения товара планируемого к поставке\использованию.
Можно указать предложенный заказчиком товарный знак или предложить свой (эквивалент),
но товар в любом случае должен соответствовать показателям эквивалентности
:
то есть быть как минимум не хуже качественных характеристик,
затребованных заказчиком, которые участник так же описывает в предложении.
2. В большинстве случаев участник должен конкретизировать все формулировки типа "минимум, максимум, менее, более, свыше, от, до" итп в соответствии с показателями товара планируемого к поставке/использованию.
3. Если заказчику не нужен холодильник с более чем двумя камерами, то и не нужно расширять этот показатель.
4. Если детально разобраться в показателе, то мы узнаем что существуют классы "А+", "А super-eco" итп
5. Конкретизировать неизмеряемые показатели невозможно:
никто не может точно сказать сколько циклов отработает холодильник,
поэтому в спецификации холодильника указаны формулировки "более-менее
"
- показатель задан в диапазонах, и в таком случае их можно и нужно указывать в требованиях и предложении.
6. Двусторонние диапазоны в случае их неотъемлемого технического значения также нужно указывать полностью,
опираясь на документацию товара.
*Примеры приведены ради примера, в реальности все бытовые холодильники годятся
среднестатистическому заказчику, никаких показателей кроме объёма и количества камер описывать не потребуется.
Если для описания товара важно закрепить визуализацию, то требование заказчика, а значит и предложение участника
может содержать рисунок, эскиз, чертёж.
Текстовые требования без числовых значений типа: "товар должен новым, белым, пушистым и
(конечно же) соответствовать ГОСТ"
а также количество товара(только
если явно фигурирует
в качественных требованиях!) следует просто скопировать в предложение.
*Часто словесные эпитеты показателями не являются, а количество товара логически не является
показателем никогда, но, пока в законе "дыра" и прямо об этом не сказано.
Если в требованиях заказчика:
- указан "голый" товарный знак без показателей (эквивалентности);
- "заточка": показатели (или их комбинация) указывают на одного производителя, то есть ограничивают конкуренцию (не допускают эквивалентности);
- "замОк": показатели (или их комбинация) указывают на несуществующий товар, технически не верны (не соответствуют здравому смыслу или ГОСТ);
Предложение участника по умолчанию является анонимным
документом:
никаких фирменных бланков, реквизитов, подписей и печатей не требуется. Особенно если участник не понимает с
какой целью он раскрывает себя до аукциона.
Можно и нужно прикладывать таблицу Excel .
В случае допуска и победы участника, указанные им показатели будут вписаны в его контракт , а значит участник аукциона будет торговаться за свой персональный контракт с товарами, указанными им лично.
Типичные ошибки участников при заполнении первой части заявки (предложения):
Затребовать конкретизацию показателей заказчик имеет право в любой закупке, но только в аукционе он будет
проверять предложение по ним до самих торгов:
В течении трёх дней после ОПЗ заказчик рассматривает первые части, и в случае несоответствия требованиям
закона и заказчика такие заявки не допускаются к участию в аукционе (
обеспечение заявки разблокируется).
Комиссия заказчика якобы
голосует по соответствию каждой (первой части) заявки. На практике никаких голосований нет, решение принимает
ключевое лицо заказчика (контрактный управляющий).
Отклонение может быть обжаловано , но на аукцион отстранённый участник
скорее всего не успеет, возможно итоги аукциона будут отменены ФАС или торги будут продолжены с включением
незаконно отстранённых.
Первую часть заявки в некоторых, особо-московских регионах называют "форма два"
, что является типичным
"фольклором": Один случайно ляпнул, второй скопировал, остальные повторяют. Нет в 44-фз
никакой "формы два",
как нет "формы один" и "три".
Злоупотребления ГОСТ-ами в строительных заказах
Российский госзаказ не был бы российским, если б почти все вокруг не были озадачены животрепещущим вопросом как определить нужный заказ в нужные руки. Первую часть заявки часто стали использовать, что бы намеренно усложнить участие в аукционе.Выполняется этот приёмчик принуждением участников заполнять в предложении все спецификации из ГОСТ-ов всех используемых товаров до содержания углерода в гвоздях включительно. Плюс всевозможными трюками с наборами этих параметров и значений с единственной целью отклонить "ошибившихся".
Маразм настолько окреп, что появился целый рынок услуг "составления первых частей" и "подготовки документации".
- Начнём с самого начала.
- Вопрос: Для чего ВООБЩЕ нужна первая часть заявки?
Ответ: Что бы заказчик описал потребительские свойства товаров, гарантировав их измеряемое(объективное) качество, при этом допустив конкуренцию разных производителей. - Вопрос:Что такое ГОСТ?
Ответ: Академики собрались, посчитали, исследовали (много лет) и решили: что в стали такого сорта (самой плохой) должно быть такое-то количество железа и углерода. А если меньше -то это уже не сталь, а какашка и к использованию не годится - Вопрос: Может ли какой-то завхоз контрактный управляющий влиять на область применения ГОСТа (многолетние исследования академиков)?
Ответ: Нет. ГОСТ должен быть соблюдён всегда и везде. Количество углерода в стали это не лампочка, которую можно включить или выключить. Заказчик (нанятый или штатный инженер-проектировщик) может и должен выбрать сорт стали (автоматически включающий в себя все требования по углероду итп) и только.
А участник должен согласиться поставить сталь этого сорта (или не хуже). - Вопрос: Влияет ли заполнение около-гостовских ребусов на итоговое качество поставляемых(используемых) товаров?
Ответ: Нет. Вся ответственность поставщика(исполнителя) заключается в том, что он должен иметь соответствующие сертификаты качества на сталь. Количество углерода на всех этапах остаётся делом тех.экспертизы которая эти сертификаты выдаёт.
Итого: Количество углерода в стали не является областью компетенций завхоза контрактного управляющего, а значит и не является областью его контроля,
Первая часть заявки не является "проверкой" на знание ГОСТ-ов.
Внимание: обжаловано должно быть не отклонение заявки (за ошибку в миллиграммах углерода), обжалуются сами требования заказчика до подачи заявок.
Иначе, подавая заявку со всеми этими углеродами, участник становится действующим лицом театра абсурда национального масштаба, так же как и участвуя в разговорах о "правильном решении", "умеющих писать", "гарантиях успеха" и "цене вопроса за страницу" .
Впрочем, нам ведь не в первОй участвовать в абсурде всем населением? Правда же?
Что касается страны производителя, то она тоже должна быть указана конкретно. Например, ссылка на происхождение в виде «территория СНГ» служит причиной для отклонения первой части заявки. 4. Оформляя заявку на оказание услуг или выполнение работ часто достаточно одного согласия. Однако если заказчик устанавливает требования к товарам, которые будут использоваться в процессе, то для них, так же как и в заявке на поставку товаров, нужно указать конкретные параметры: торговую марку, производителя и характеристики. Например, в документации об аукционе на выполнение работ по изготовлению металлических стоек заказчиком установлены следующие требования: — Стойка металлическая должна быть изготовлена из металлического уголка №№ 63-70 мм. (размер полки уголка от 63 до 70мм. (включительно), толщина полки уголка — 4 мм.) или металлической трубы диаметром от 50 до 60 мм.
Как правильно указать конкретные показатели товара
Также в интерфейсе различных ЭТП составе первой части заявки может указываться претендует ли организация на преференции, если они установлены, процентное соотношение товара, происходящего из ЕАЭС. 6. Документ подписывается электронной подписью. Это служит защитой от его изменения, однако никак не раскрывает данных участника.
При подаче заявки на электронную площадку аккредитованным участником это происходит автоматически. Образец оформления первой части заявки для участия в аукционе В общем случае документ может выглядеть так: Дата оформления Первая часть заявки Изучив извещение о проведении открытого аукциона в электронной форме № указать реестровый номер аукциона и аукционную документацию на право заключить контракт на указать предмет, мы готовы указать что сделать, в соответствии с требованиями, установленными аукционной документацией.
Как подготовить первую часть заявки на электронный аукцион
Важно
Требование Что писать в заявке Внешний вид пленки После высыхания краска должна образовывать пленку с ровной однородной матовой поверхностью После высыхания краска ОБРАЗУЕТ пленку с ровной однородной матовой поверхностью рН краски 8,0 — 9,0 8,3 Морозостойкость краски Циклы не менее 5 5 Степень перетира Мкм не более 60 60 Щебень Показатель Ед. изм. Требование Что писать в заявке Группа щебня От 1 до 4 3 Содержание зерен пластинчатой (лещадной) и игловатой формы % по массе Не более 35 12 Порода щебня Или осадочные или метаморфические или изверженные Изверженные Марка щебня по дробимости Не ниже 800 1000 ОБРАЗЦЫ ЗАЯВОК Как правило, особых требований к форме заявки не имеется, УРЗ могут ее оформлять так, как им удобнее, главное, чтобы были прописаны все показатели.
Образцы заполнения формы 2
Конкретные показатели - это такие показатели, которые однозначно идентифицируют товары (материалы), указанные в 1-й части заявки на участие в аукционе. В заявке должны приводиться показатели (характеристики) товаров и материалов таким образом, чтобы не было «диапазонных» значений.
Знание правил и тонкостей отработки по конкретным показателям позволяет делать грамотные аукционные заявки КАК В ЗАЯВКЕ прописывать ДИАПАЗОНЫ С этим вопросом сталкивались почти все, при подготовке заявок. Зачастую бывает так, что возникают вопросы: как прописывать показатели (характеристики) товаров и материалов «КОНКРЕТНО», если в ГОСТах или у производителя они имеются только в диапазонных значениях.
Ниже приведен пример, как это сделать. Как привести в заявке, к примеру, показатели щебня. «Щебень, М800, фракция 40-70мм».
Конкретные показатели в 1-й части заявки на участие в электронном аукционе
Как правило, это случается из-за невнимательного составления заявок и изучения исходной закупочной документации, указания в первой части неполной или недостоверной информации о конкретных характеристиках поставляемого товара. Чтобы избежать таких трудностей, мы рекомендуем с особым вниманием подойти к процессу составления первой части заявки на участие в электронном аукционе и использовать готовый образец, который неоднократно прошел проверку закупочной комиссией.
Либо обратиться за помощью к тендерному специалисту. Это можно сделать БЕСПЛАТНО на нашем сайте прямо сейчас в режиме ОН-ЛАЙН, благодаря чату в правом нижнем углу.
На одном конце стойки должен быть приварен металлический указатель толщиной не менее 3мм, размером от 60х50 см до 70х70 на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак. Тогда предложение участника закупки должно выглядеть, например, так: — Стойка металлическая изготовлена из металлической трубы диаметром 57 мм.
Внимание
Высота стойки 3,3 метра (2,5 метра над поверхностью земли и 0,8 метра заглубление в грунт). — На одном конце стойки приварен металлический лист-указатель толщиной 3мм, размером 60х50см, на котором заказчик сможет разместить предупреждающий знак. В данном случае присутствуют конкретные характеристики, несмотря на то что участник планирует выполнение работ.
В отдельной статье вы можете прочитать подробнее про правильное описание объекта закупки по 44-ФЗ. 5.
Показатели товара для аукциона образец
Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:
- Аукционная документация.
- Извещение.
- Обоснование максимальной цены контракта.
- Техническое задание.
В перечисленных документах должны быть отражены:
- Время подачи заявок на электронной площадке.
- Точные временные рамки.
- Заказчик.
- Контактная информация (телефоны и адреса).
- Суммы обеспечения контракта и заявок.
- Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.
Составление формы 2 для аукциона – основные ошибки Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:
- Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
- Составление первой части формы заявки новичками.
Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно Многие новички задаются вопросом – как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах – весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью. Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.
Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов. Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы.
Инфо
Форма 2 для аукциона – что это такое? По сути дела, Форма 2 – это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов.
Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе. Форма 2 для аукциона 44 ФЗ – образец Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в DOC)Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в PDF) стр. 1 стр. 2 стр. 3 стр. 4 стр. 5 стр.
Если же ответ антимонопольного органа не устроит одну из сторон, есть возможность обжаловать его в Арбитражном суде. Если обратиться к практике ФАС по 44 ФЗ, конкретные показатели часто вызывают разногласия, а итоговое решение зависит от конкретного случая.
Так, например, в некоторых заявках указание свойства товара в диапазоне значений будет являться конкретным свойством, если можно доказать, что этого требует специфика товара. Здесь источники, такие как ГОСТ, официальный сайт производителя или технический регламент, также будут содержать диапазон.
Отказ в допуске в этом случае будет незаконным. В остальных случаях нужно указывать точные признаки, даже если в нормативной документации есть разброс. Если предоставленные сведения противоречат инструкции, они считаются недостоверными, а значит заявку могут отклонить на основании ч.
4 ст. 67 44-ФЗ.
Главная Образцы Образец заполнения формы 2 Как заполнить первую часть заявки (Форму 2) для электронного аукциона правильно?!Многие участники закупок задаются вопросом – как подготовить Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Первая часть заявки (Формы 2) на участие в электронном аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области, либо специализированными компаниями. В Форме 2 предоставляемые участником сведения не должны сопровождаться словами «эквивалент», «аналог».
Значения показателей не должны допускать разночтения или двусмысленное толкование и содержать «не более», «не менее», «или» и т.п. , то есть должны быть конкретными. Необходимо просмотреть и изучить инструкцию по заполнению, чтобы избежать ошибок.
Готовность участвовать всегда прописывают в первой части заявки. Его можно оформить самостоятельным документом вместе с конкретными показателями товара (при необходимости) и прикрепить вместе со второй частью к форме, составляемой на ЭТП. Более того, закона № 44 требует в виде двух электронных документов (первой и второй части), направляемых заказчику одновременно. А в соответствии со , все документы, которыми обмениваются стороны закупочной процедуры, должны быть подписаны .
Однако функционал ЭТП позволяет поставщику принять условия заказчика, просто поставив галочку напротив готового утверждения в окне формы. Далее необходимо прикрепить вторую часть заявки и подписать все документы ЭЦП. Следовательно, если речь не идет о конкретных показателях товара, то такой подписанной формулировки будет достаточно для участия. Отдельного файла в данном случае не нужно.
Когда требуется предоставить только согласие на условия аукциона
Для начала стоит отметить, что через тендеры заказчики приобретают:
- Товар.
- Услуги или работы.
- Услуги или работы, для которых используется товар.
В первом случае в документации может быть прописан товарный знак, фирменное наименование, знак обслуживания, патенты, полезные модели, промышленные образцы и . Если участник готов поставить именно эту продукцию, то в составе первой части заявки он может выразить только готовность выполнить условия документации.
Для третьего варианта ситуация может быть аналогичной: в документации указаны такие же сведения, а поставщик может в точности выполнить все условия. Но тут первая часть должна содержать не только согласие участника аукциона на оказание услуги, но и готовность использовать именно запрашиваемый товар. То есть более расширенный документ, по сравнению с первым случаем.
Конкретные показатели в вышеуказанных ситуациях будут необходимы, если участник предложит эквивалент продукции в рамках, допускаемых , либо если заказчик не укажет отличительные знаки товара (торговая марка и т. п.).
Второй вид электронных торгов всегда предусматривает исключительно согласие участника аукциона на выполнение работы в первой части заявки (п. 2 ч. 3 ст. 66 закона № 44).
Требования к документу
Четкой формулировки данного понятия законом о контрактной системе не предусмотрено. Поэтому каждый поставщик может составить такой текст самостоятельно, если потребуется разместить его в отдельном файле. Ниже вы сможете скачать образец согласия участника аукциона.
Вовсе не обязательно составлять его на фирменном бланке, так как в первой части нет необходимости публиковать наименование участника. При этом можно сослаться на то, что сведения о поставщике содержатся во второй части заявки.
В бумаге, подтверждающей готовность участвовать в конкурсе, поставщик должен выразить готовность выполнить действия, которых требует документация (пп. 1-3 ч. 3 ст. 66). Поэтому часто в таком тексте уточняют наименование объекта закупки и номер процедуры.
Должно быть объективное описание приобретаемой продукции (). Сюда относятся величины качества, технические, функциональные и эксплуатационные свойства, а также товарные знаки и т.п. Если речь не идет о закупке совместимых или запасных товаров, то каждое наименование должно сопровождаться словами «или эквивалент». При этом заказчик указывает границы эквивалентности в виде различных вариантов или диапазонов значений.
Номенклатура показателей качества конкретной продукции устанавливается государственными стандартами (ГОСТ).
Если участник не готов предложить продукцию с тем же товарным знаком, который установил заказчик, то в первой части заявки ему необходимо прописать точные признаки эквивалента, опираясь на требования аукционной документации и нормативные документы (ГОСТ, технический паспорт, официальный сайт производителя и т.п.). В этом и заключается смысл рассматриваемого понятия.
Инструкция по заполнению конкретных показателей
Конкретные показатели товара: образец заполнения
Приведем в качестве примера конкретных показателей товара 44 ФЗ образец.Как видно из таблицы, из предложенных в документации диапазонов и вариантов выбрано одно значение в установленных рамках, а также удалены слова, допускающие неточное толкование («должны», «должны быть»).