Формы и порядок выплаты заработной платы. Какие сроки выплаты зарплаты

В 2016 году был принят Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ. Этим нормативно-правовым актом регулируются сроки выплаты зарплаты в 2019 году. Напомним, изменения вступили в силу 3 октября 2016 года и действуют по сегодняшний день. В действующее законодательство были внесены изменения, согласно которым зарплату нельзя выдавать позже 15 числа месяца, следующего за расчетным. Также следует выделить следующие важные изменения:

• повышение степени материальной ответственности работодателя перед работником;
• увеличены размеры штрафов за нарушения трудового законодательства;
• увеличен размер денежной компенсации работнику за несоблюдение сроков выплаты зарплаты.

В нашем сегодняшнем материале мы расскажем о том, как правильно привести трудовые отношения с работниками в соответствии с изменившимся законодательством.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году по ТК РФ

Изменения ТК РФ в сроках выплаты зарплаты в 2016 году затронули ст. 136 Трудового кодекса, определяющую сроки выплаты зарплаты в России. До настоящего времени эта статья не устанавливала конкретных дат выдачи зарплаты. Единственным обязательством, которое возлагала эта статья на работодателя, было выплачивать зарплату не реже, чем один раз в полмесяца.

Сроки выплаты зарплаты в 2019 году строго регламентированы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, как и раньше, заработная плата должна будет выплачиваться не реже, чем раз в две недели. При этом теперь в статье содержится уточнение, что выдача зарплаты должна происходить не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны указываться в трудовом и коллективном договорах, правилах внутреннего трудового распорядка.

Надо сказать, что согласно статистике, большинство работодателей уже выдают зарплату до 15 числа следующего месяца. Однако перечисленные выше локальные нормативные акты предприятия (ИП) и договора могут не содержать этих условий. Поэтому в случае необходимости работодателям следует внести в них соответствующие изменения.

Зарплата и аванс

В соответствии с законодательством, перерыв между выдачей аванса и зарплаты должен составлять не более пятнадцати дней.

Например, если организация или индивидуальный предприниматель выдает работникам аванс 20 числа, то зарплата должна выдаваться не позже 5 числа следующего месяца. Если аванс выдается 30 числа, то зарплата — не позже 15. Нарушение предприятиями трудового законодательства в этой части, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, влечет штраф на сумму до 50 000 рублей.

В тоже время выдача зарплаты раньше установленного локальными нормативными актами срока, нарушением не является.

Проверка локальных нормативных актов

Конкретные сроки выплаты заработной платы на многих предприятиях отражены в Правила трудового распорядка и в Положениях об оплате труда. Закон о сроках выплаты зарплаты в 2019 году не запрещает этого. Однако к моменту вступления закона в силу, сроки выплаты должны быть приведены в соответствие требованиям этого закона.

В свою очередь, работодатель должен ознакомить работников с внесенными в локальные нормативные акты изменениями под роспись.

Проверка трудовых договоров

Аналогичная ситуация и с трудовыми и коллективными договорами. В них должны быть отражены сроки выплаты зарплаты в 2018 году. Возможно, что их содержание уже полностью соответствует требованиям нового закона. Но не исключено, что в договоре допускается выплата зарплаты позже 15 числа следующего месяца, например, 20 числа. Также может оказаться, что перерыв между выплатой аванса и выплатой зарплаты составляет более 15 дней.

Согласно рассматриваемым изменениям законодательства, это нарушения.

Уведомление работников об изменениях

Для внесения соответствующих изменений в трудовой договор, необходимо направить работнику письменное уведомление об изменениях условий трудового договора. В уведомлении должны перечисляться изменения договора с указанием конкретных причин и оснований. В данном случае в уведомлении должны содержаться новые сроки выплаты заработной платы по ТК РФ.

При этом в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за два месяца до внесения изменений.

Дополнительное соглашение к договору

Помимо редактирования самого договора, к нему необходимо заключить доп. соглашение, в которых также будут зафиксированы новые сроки выплаты заработной платы.

Внесение изменений в договор и заключение нового дополнительного соглашения к нему — достаточно для смены сроков выплаты заработной платы. В издании приказа о переносе сроков выплаты зарплаты нет необходимости.

Материальная ответственность за нарушение сроков

Согласно действующему законодательству, нарушение сроков выплаты зарплаты влечет для работодателя материальную ответственность. Соответствующее положение содержится в ст. 236 ТК РФ. В соответствии с новым законом, материальная ответственность будет увеличена.

Увеличение размеров компенсации

Напомним, размер компенсации за задержку заработной платы исчисляется в виде процентов от сумм, невыплаченных работнику в установленный срок. С 3 октября 2016 года размер компенсации был увеличен.

До 3.10.2016 компенсация составляла 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. С 3.10.2016 она составляет 1/150 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. В 2019 году ставка рефинансирования составляет 7,75%.

Увеличение размеров административных штрафов

Административные штрафы за задержку зарплаты с 3.10.2016 также изменились, их величины актуальны на 2019 год . Их размеры вместе с размерами штрафов, действующих до вступления нового закона в силу, приведены в следующей таблице:

Ответственное лицо	Штрафы до 03.10.2016	Штрафы, действующие в 2019 году
Руководитель предприятия	1000-5000 руб. или предупреждение	10 000-20 000 руб. или предупреждение
	1000-5000 руб.	1000-5000 руб.
Юридическое лицо	30 000-50 000 руб.	30 000-50 000 руб.
Повторная задержка выплаты
Руководитель предприятия	10 000-20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года	20 000-30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
	10 000-20 000 руб.	10 000-30 000 руб.
Юридическое лицо	50 000-70 000 руб.	50 000-100 000 руб.

Также необходимо помнить, что работодатель может быть привлечен к административной ответственности в случае, если заработная плата работников установлена на уровне ниже МРОТ. Напомним, в 2019 году размер МРОТ, в соответствии с федеральным законодательством, составляет 11 280 рублей. При этом размер МРОТ в отдельных регионах может отличаться от этой цифры.

Также обратите внимание, что помимо штрафов за выплату зарплаты позже срока дополнительно работодателя смогут оштрафовать, если зарплата окажется ниже МРОТ. Штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 рублей. Напомним, что с 1 июля 2018 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей. Однако если установлен региональный МРОТ, то работодатели вправе ориентироваться на него.

Сроки обращения в суд

Еще одним важным изменением станет увеличение срока, в течение которого работник имеет право обратиться в суд в связи с невыплатой заработной платы.

Если раньше на подачу иска в суд работнику давалось всего три месяца, то теперь начать защиту своих трудовых прав в судебном порядке он сможет в течение года с момента установленного срока выплаты зарплаты.

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Каждый сотрудник должен знать, в какие сроки необходимо получать заработную плату по закону и сколько раз в месяц. Трудовое законодательство содержит все необходимые сведения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, как же производится выдача зарплаты в 2019 году.

Что следует знать?

Работник должен знать свои права и защищать их в случае возникновения необходимости.

Для этого нужно знать основные положения ТК РФ.

Понятия

Заработная плата	Средства, которые выплачиваются по результатам выполнения работы
Аванс	Средства, перечисляемые сотруднику в счет будущей работы
Правила распорядка	Локальный акт, регламентирующий основные положения приема, увольнения работников, режима работы и отдыха и др.
	Локальный акт, который определяет правоотношения между работниками в целом и работодателем
	Документ, устанавливающий правовые отношения между конкретно взятым работником и работодателем

Нормативная база

Сроки регламентируются:

• статьей 136 ТК РФ;
• Положениями КоАП.

Кроме того, во многие пункты указанных документов федеральным законом 272-ФЗ внесены изменения в части, касающейся заработной платы, однако документ еще не вступил в силу.

Что положено работникам по Трудовому Кодексу?

Статья 136 ТК РФ определяет права работников:

• получать зарплату лично;
• получать денежные средства каждую половину месяца;
• на выплату непосредственно перед праздничным или выходным днем.

Общие нормы и порядок установления сроков выплаты заработной платы в организации

Действующим законодательством регламентируется порядок выплаты и сроки перечисления. Рассмотрим более подробно возникающие нюансы.

Кем определяются сроки?

Статья 136 ТК РФ и 272-ФЗ регламентируют, что сроки определяются работодателем самостоятельно в соответствии с действующим законодательством.

Где должны быть указаны?

Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в соответствующих документах:

• Трудовой договор. Работодатель имеет законодательное право здесь прописать сроки. Возможен и другой вариант – сроки выдачи описать в другом локальном акте, а в договоре сделать ссылку на документ.
• Правила распорядка. Статья 136 ТК РФ устанавливает возможность указания сроков в любом из трех нормативно-правовых документов: трудовом договоре, правилах распорядка и коллективном договоре. Законодательство определяет равнозначность этих документов – положения о сроках можно прописать в любом из них или сразу в нескольких. Тем не менее, рекомендуется прописывать сроки именно в правилах распорядка, а в других документах делать ссылку на соответствующее положение, поскольку правила распорядка действуют для всех работников, а трудовой договор – для конкретного; коллективного договора может не быть в организации.
• Коллективный договор. В этом документе можно создать пункт, регламентирующий сроки выдачи зарплаты, а трудовом договоре нужно сделать ссылку на соответствующее положение колдоговора.

Не забываем об авансе

С 3 октября 2019 года вступят в силу изменения, предусмотренные 272-ФЗ. Некоторые поправки касаются и аванса.

Рассмотрим некоторые нюансы:

• зарплату необходимо перечислять сотрудникам не позднее 15 дней со дня окончания периода;
• зарплату нужно выдавать не реже, чем через каждые 15 дней;
• соответственно, аванс должен быть уплачен не позднее 30 числа текущего месяца.

В локальных актах работодатель может установить любую дату выплаты аванса, главное, чтобы она была не позднее вышеуказанной.

При увольнении

Статья 140 ТК РФ регламентирует:

• зарплата должна быть полностью выплачена в ;
• если в день сотрудник не работал, зарплата должна быть выплачена на следующий день.

Как установить и прописать?

Статья 136 ТК РФ и новый 272-ФЗ устанавливают, что сроки определяются непосредственно самим работодателем при соблюдении норм и правил действующего законодательства.

В трудовом договоре

Сроки выплаты можно прописать в трудовом договоре, но этот способ является самым неудобным. Ведь при необходимости изменить условия документа потребуется получение согласия от работника, что не всегда может получиться.

Но если работодатель все же решил закрепить эти нормы именно в трудовом договоре, следует указывать не “размытые” даты, а конкретные сроки.

Пример записи:

Заработная плата выплачивается сотруднику два раза в месяц:

• аванс – 20 числа;
• основная часть – 5 числа.

Выдержка из трудового договора

В правилах трудового распорядка

Самый популярный способ – указать сроки выдачи зарплаты в правилах распорядка.

Ознакомить с документом необходимо каждого работника под роспись. При приеме на работу на стадии подписания трудового договора можно сделать пометку: “С правилами внутреннего распорядка ознакомлен”.

Принцип оформления записи не отличается от такового при установлении сроков через трудовой договор.

Выдержка из правил трудового распорядка

В коллективном договоре

В коллективном договоре следует сделать запись о сроках выдачи зарплаты аналогично таковой в правилах трудового распорядка.

Формирование приказа

При установлении сроков должен быть составлен приказ руководителя. Данный внутренний документ необходим для закрепления положения в локальном акте организации.

Внесение записи о сроках в локальный акт требует основательного документа, которым и будет являться приказ.

Типовая форма приказа

Уведомление работников об изменении сроков

Порядок уведомления работников об изменении сроков зависит от того, в каком документе прописаны соответствующие условия.

Статья 72 ТК РФ регламентирует, что можно изменить по взаимному согласию сторон.
Если работник согласен, оформляется соглашение в письменном виде.

Поскольку изменение производится не на основании статьи 74 ТК РФ, у работодателя отсутствует необходимость уведомления за два месяца.

Внести изменения в правила трудового распорядка работодатель может в любой момент без уведомления сотрудника.

Однако ознакомить работника с изменениями необходимо под роспись.

Не требуется получение именно согласия на внесение изменений.

Примеры

Пример № 1:

Руководитель предприятия узнал про 272-ФЗ и решил заранее рассчитать – какие изменения нужно внести в локальные акты для их приведения в соответствии с законом.

Текущее положение дел в организации:

• аванс – 5 числа за текущий месяц;
• заработная плата – 20 числа за прошедший месяц.

Оставить все, как есть, или это будет нарушением, когда закон вступит в силу 3 октября 2019 года?

Решение:

Можно оставить не все, как есть. Некоторые изменения нужно будет внести.

Для примера возьмем любой месяц – октябрь:

• аванс выплачивается 5 числа, а по новому закону предельный срок – 30 число;
• зарплата выплачивается 20 числа за прошедший период, а по закону – не позднее 15 дней с момента его окончания;
• в нашем случае, зарплата за октябрь должна быть выплачена не позднее 15 ноября;
• следовательно, срок выплаты заработной платы придется изменить.

Пример № 2:

Как произвести расчет компенсации за задержку зарплаты, если за ноябрь 2019 года не было уплачено 20000 рублей в срок? Сроки выплаты зарплаты на предприятии – 10 числа. Работодатель осуществил выплату только 27 декабря. Ключевая ставка равна 10,5 %.

Решение:

Воспользуемся формулой: 20000 / 150 * 10,5 % * 17 = 74,7 рублей – сумма компенсации.

Нарушение сроков выплаты

Не во всех случаях соблюдается действующее законодательство. Иногда работникам задерживают зарплату или вовсе не выплачивают.

Что делать в этих случаях? Рассмотрим более подробно.

Что не является нарушением?

Нарушением законодательства является любая задержка или невыплата заработной платы, в том числе и не по вине работодателя.

Действия работников при задержке

Статья 142 ТК РФ устанавливает возможные действия работников при задержке:

• остановить трудовую деятельность до момента выплаты зарплаты, но только при задержке более 15 дней;
• после получения известия о готовности выплатить денежные средства необходимо выйти на работу не позднее следующего рабочего дня;
• обратиться с иском в суд на основании подпункта “а” пункта 4 статьи 2 Федерального закона № 272 для разрешения трудового спора.

Ответственность работодателя

Рассмотрим, какую же ответственность несет работодатель за нарушение сроков.

Если оплатили раньше срока

Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

Штрафы

272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:

• для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
• для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
• для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения

272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236.

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение или денежная компенсация за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий работы. Можно сказать, что заработная плата - это установленное соглашением сторон систематическое вознаграждение сотрудника за выполняемую по трудовому договору работу.

Зарплата и трудовое законодательство

С точки зрения трудового законодательства зарплата, или оплата труда - вознаграждение сотрудника за выполненную работу. Согласно статье 129 ТК РФ уровень зарплаты определяется квалификацией работника, а также сложностью, количеством, качеством и условиями работы, которую он выполняет. К зарплате принято относить и выплаты компенсационного и стимулирующего характера.Трудовым законодательством предусмотрена также выплата зарплаты за неотработанное время.

Структура оплаты труда

На практике, оплата труда на предприятии имеет следующую структуру:

1. Основная заработная плата - это выплаты заработной платы за фактически выполненную работу.

2. Премии - это выплаты стимулирующего характера. Преми­рование может производиться по таким основаниям:

по итогам работы за месяц;

по итогам работы за год;

за внедрение новой техники и технологии;

за экономию материальных ресурсов;

за качественное выполнение работ и заданий администрации;

за отдельные виды работ;

за квалификацию, профессиональное мастерство.

3. Компенсации. Это выплаты:

за работу в ночное время;

за работу во вторую и третью смены;

за сверхурочные работы;

за работы в праздничные и выходные дни;

за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нор­мальных условий труда;

за совмещение профессий;

за высокую производительность труда;

на период освоения нового производства (продукции) и т. д.

4. Гарантии - это выплаты за фактически неотработанное, не явочное время:

выслуга лет;

оплата учебных отпусков;

оплата простоев не по вине работника;

оплата за время вынужденного прогула;

оплата за период обучения работников, направленных на или обучение вторым профессиям;

региональные надбавки;

специальные надбавки и др.

Принципы заработной платы

Принципы заработной платы основываются на следующих положениях:

Обеспечение равной оплаты за равный труд.

Наличие нескольких уровней оплаты труда по группам работников.

Повышение реальной заработной платы.

Опережающий рост производительности труда над темпами роста заработной платы.

Осуществление оплаты в зависимости от количества и качества труда.

Материальная заинтересованность работников в результатах своего труда и деятельности предприятия.

Наличие гарантий. На каждом предприятии устанавливается минимальный размер заработной платы работника.

Порядок выплаты заработной платы

Выдача зарплаты персоналу должна производиться с учетом требований статьи 136 ТК РФ, а именно: не реже чем каждые полмесяца, в точности в установленный Правилами трудового распорядка или трудовым договором день, а также не позднее 15 календарных дней с момента окончания периода, за который она начислялась. Таким образом, заработная плата выдается работникам не реже двух раз в месяц.

Формы заработной платы

Номинальная заработная плата - сумма денег, полученная за определенный период времени. Номинальная заработная плаза не отражает уровня цен, поэтому её увеличение не означает реального роста уровня жизни.

Реальная заработная плата - количество товаров и услуг, которое можно приобрести на номинальную зарплату.

Виды и способы начисления заработной платы работникам

Существуют следующие системы оплаты труда работников:

сдельная;

повременная.

При сдельной системе оплаты труда заработная плата работника зависит от количества изготовленной этим работником продукции (оказанных услуг или выполненных работ).

Когда следует применять сдельную или повременную оплату труда

Повременная система оплаты труда применяется, как правило, в отношении специалистов, должностные обязанности которых отличаются разнообразием и тяжело поддаются количественному учету (например, когда речь идет о специалистах бухгалтерского учета, сотрудниках юридической службы, кадровых работниках и т. д.).

Если показатель качества выполненной работы или оказанной услуги важнее количественного показателя, то следует применять повременную схему оплаты труда.

Что же касается сдельной системы оплаты труда, то приоритетной сферой ее применения является производство продукции. То есть, если нужно повысить эффективность производства при наличии возможности измерения количественного результата сделанной работы, то следует внедрять сдельную систему оплаты труда. При этом применяемый порядок расчета и выплаты заработной платы персонала следует прописать в коллективном и трудовом договоре, а также в локально нормативных актах организации.

Минимальная заработная плата

Заработная плата: подробности для бухгалтера

• Выплата заработной платы третьим лицам

  Перечислять его заработную плату. При этом обязать работника получать заработную плату в безналичной... лицу, выплачивающему должнику-гражданину заработную плату. Если исполнительный документ работодателю... делают действия последнего по перечислению заработной платы работника иному лицу неправомерными. ... удерживать денежные средства из заработной платы работника для уплаты транспортного, ... полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка...

• Сроки выдачи заработной платы

  Полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка... расчета итоговой заработной платы применяется единственная методика, то расчет заработной платы за первую... Бухгалтерский учет авансов по заработной плате Обязательность выплаты аванса должна... в установленные сроки. Неполученная заработная плата по итогам окончательного расчета депонируется... работника по заработной плате, возникающей при перерасчете ранее выплаченной ему заработной платы, то...

• Обзор заработных плат за 2017 год и прогноз на 2018 год

  Вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым... заработных плат компаниями-клиентами Интеркомп. Как отмечают эксперты компании, обзор заработных плат... . Приложение к годовому обзору заработных плат Интеркомп. Общеиндустриальный обзор: развернутый... вопросы, связанные с увеличением заработных плат, отдавая предпочтения исключительно целевым... последующим поддержанием достигнутых соотношений заработных плат отдельных категорий работников бюджетной...

• Расчеты по заработной плате: обзор нарушений

  Учреждениями при начислении и выплате заработной платы своим сотрудникам. Основными принципами правового... в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование, ... полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка... наказуемого деяния, либо установление заработной платы в размере менее размера, ... задержку выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ). Переплата по заработной плате. Достаточно...

• Заработная плата руководящего состава учреждений спорта

  ...) при расчете соотношения среднемесячной заработной платы фактически начисленная заработная плата учитывается как по основной... заработной платы работников этой организации определяется путем деления среднемесячной заработной платы руководителя на среднемесячную заработную плату... работников. Аналогичным образом рассчитывается соотношение среднемесячной заработной платы...

• Каким образом выплатить заработную плату 2 раза в месяц вновь устроившимся работникам?

  В рассматриваемой ситуации выплата заработной платы вновь принятому работнику менее двух... рассматриваемом случае установление выплаты заработной платы за первую половину месяца... Роструда (Вопрос: В организации заработная плата выплачивается 30 числа текущего месяца... способ установления сроков выплаты заработной платы может служить выходом из... применительно к случаям выплаты заработной платы работникам, принятым на работу... когда все сотрудники получают заработную плату за вторую половину прошедшего...

• В каких случаях возможно уменьшение заработной платы?

  Электроэнергию, тепловую энергию, выплатой заработной платы работникам, исправляющим брак, уплатой... законом размер удержаний из заработной платы (Кассационное определение Саратовского областного... /3 средней заработной платы работника. Оплата производится исходя из средней заработной платы: – среднечасовой... * * Основаниями для уменьшения размера заработной платы работника могут быть случаи невыполнения... в документах. Удержания из заработной платы осуществляются на основании соответствующего...

• Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2019 годах

  Выплаты: по должностным окладам, ставкам заработной платы, почасовой оплате, воинским и... выполненную работу. В понятие «заработная плата» включаются: заработная плата, выплачиваемая регулярно; надбавки за... таможенных органах РФ, на заработную плату (подстатья 211 «Заработная плата» КОСГУ) и иные выплаты... отражать расходы, связанные с выплатой заработной платы (денежного довольствия, денежного содержания) ... применяться следующие подстатьи КОСГУ: 211 «Заработная плата»; 212 «Прочие несоциальные выплаты...

• Может ли сотрудник получать заработную плату на банковскую карту, открытую на имя жены?

  Выводу: Работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы путем ее перечисления на указанный... При выборе такого способа выплаты заработной платы необходимо обоюдное согласие сторон, закрепленное... территории РФ, предусмотрена возможность выплаты заработной платы не только непосредственно работнику, но... работник распорядится перечислять только часть заработной платы третьим лицам); платежные реквизиты. ... согласиться с таким способом выплаты заработной платы. Ответ подготовил: Эксперт службы...

• Практические советы работодателям по индексации заработной платы. Типичные ошибки

  Повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом... и муниципальные учреждения производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством... «обеспечении повышения уровня реального содержания заработной платы». Для этого можно брать стоимость... , а «богатым» необоснованно увеличивает заработную плату без каких-либо усилий с... То есть сначала проведите индексацию заработных плат, не нарушая принципа недискриминации, а...

• Какие выплаты учитываются для сопоставления заработной платы работника с размером МРОТ?

  Выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику... выплаты необходимо учитывать для сопоставления заработной платы, начисленной по итогам месяца работнику... должны начисляться после доведения месячной заработной платы до МРОТ. Обоснование вывода: ... РФ), должны начисляться после доведения заработной платы до МРОТ (смотрите определения... неконституционными положения, позволяющие включать в заработную плату все стимулирующие и компенсационные выплаты...

• Будет ли являться нарушением Трудового кодекса РФ выдача работнику по его письменному заявлению аванса по заработной плате раньше установленного трудовым договором срока?

  Полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового... договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно... промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной... даты выплаты заработной платы превысит полмесяца, что недопустимо. Следовательно, выплата заработной платы (аванса) ... продолжительности промежутков между выплатами заработной платы не способствует обеспечению регулярности...

• Заработная плата административно-управленческого персонала федерального бюджетного учреждения

  Размера заработной платы руководителя учреждения к заработной плате работников учреждения применяется, как правило, среднемесячная заработная плата... среднемесячной заработной платы и среднемесячной заработной платы работников учреждения учитывается только фактически начисленная заработная плата по... . Среднемесячной заработной платы работников по формуле: Среднемесячная заработная плата работников учреждения = Фактически начисленная заработная плата работников...

• Задержка выплаты заработной платы: ответственность работодателя и налогообложение компенсаций работникам

  Заработную плату в установленные сроки. Порядок выплаты заработной платы предусмотрен ст. 136 ТК РФ: – заработная плата... перечислять заработную плату. Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе. Заработная плата... . Отметим, что суммы заработной платы, а также суммы индексации заработной платы, предусмотренные ст. 134 ... ТК РФ уточняются сроки выплаты заработной платы работникам: заработная плата выплачивается не реже чем...

• Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

  Бухгалтера при вводе показателей заработной платы или при формировании ведомости... ТК РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана работодателем с... ошибка при сложении составных частей заработной платы, неверно проставленная запятая или... вправе произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В связи с этим... волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. О своем решении просим... данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника...

В соответствии с заключенными договорами с работниками за выполнение ими предусмотренных должностными инструкциями обязанностей, работодатель независимо от того, кто он, предприниматель или юридическое лицо, должен начислять и в установленные сроки выплачивать вознаграждение. При этом законодательством устанавливается минимальная заработная плата.

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое хозяйствующий субъект должен выплачивать своим сотрудникам.

Ее размер определяется трудовым контрактом, подписываемым работником с руководством компании. При этом работодатель определяет зарплату исходя из действующего на предприятии , а также таких локальных актов, как Положение по оплате труда, Положение о премировании, Правила внутреннего распорядка, Коллективный договор и т. д.

ТК РФ определяет положения по социальным гарантиям и льготам, которые обязательно должны учитываться при расчете вознаграждений работникам.

Оплата труда может осуществлять либо за отработанное время, либо за выполненную работу.

Основным документом при ее определении является . Он необходим при всех системах оплаты труда. Для расчета сдельной зарплаты необходимы еще наряды и другие документы по учету выработки.

Также Положениями могут быть предусмотрены премии в качестве стимулирующих выплат.

Согласно действующим нормам работникам оплачивается не только вознаграждение за их труд, но и время отдыха, простоев, периоды нетрудоспособности, а также другие компенсационные выплаты.

Существуют доплаты за работу в выходные и дни праздника, сверхурочное и ночное время, а также доплаты за совмещение, особые условия труда и т. д. В любом случае при начислении данных сумм нужно учитывать информацию табеля рабочего времени, соответствующие нормы законодательства и т.д.

Помимо этого необходимо учитывать местность, в которой организация или ИП осуществляет свою деятельность, так как регионы и области могут устанавливать районные повышающие коэффициенты, а также «северные» надбавки. Так, например, при осуществлении деятельность в Свердловской области работодатель должен прибавить к заработной плате еще 15%. Но такие коэффициенты есть далеко не во всех регионах так в Москве они вовсе отсутствуют.

Важно! В соответствии с ТК РФ зарплата должна выдаваться не меньше чем два раза в месяц. Расчет должен производится на основе фактически отработанного сотрудниками времени в каждой части месяца. Выплата фиксированных сумм авансом, если они не соответствуют табелю, является нарушением и могут повлечь для работодателя привлечением его к ответственности.

Основным документом по начислению зарплаты является , по которой рассчитывается зарплата и , по которой она выплачиваетсяили же . Здесь не только фиксируются суммы по начислению, но и производятся удержания из зарплаты.

Размер минимальной заработной платы

Законодательством устанавливается минимальный размер заработной платы в месяц. Он необходим для регулирования вознаграждения при его определении в трудовых контрактах. Согласно ТК РФ работодатель не имеет права устанавливать работнику оплату труда меньше этого размера, при условии, что он отработал нормативную продолжительность.

Эта сумма утверждается каждый год, а иногда и несколько раз за данный период. Существует МРОТ общий для всей страны, а также региональный. Он используется также при определении различных пособий, в том числе пособия по нетрудоспособности при отсутствии стажа.

Стоит отметить, что если организация ведет деятельность в местности, где применяются районные коэффициенты или «северные» надбавки, то минимальная заработная плата в компании сравнивается с установленной государством до применения этих надбавок.

Важно! С 01.01.2016 года МРОТ в России составляет 6204 рублей. Также обращаем внимание, что произошло повторное увеличение МРОТ с июля 2016 года, таким образом, с 01.07 начинает действовать новый норматив в сумме 7500 рублей. Заметим, что регионы могут устанавливать увеличенные ставки, так МРОТ в Москве составляет 17300 рублей, а в Санкт-Петербурге 11700 рублей.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работником

НДФЛ

Согласно НК РФ доход работника, к которому относятся почти все выплаты, предусмотренные заключенным трудовым контрактом, должны облагаться налогом на доходы ФЛ. Обязанность по исчислению и уплате возлагается на работодателя, который при этом выступает налоговым агентом. То есть он производит удержание из заработной платы налога перед ее выплатой.

Существует две ставки, которые используются для определения налога на зарплату у резидента - 13% и 35%. В основном используется первая, для начисления подоходного налога с полученной сотрудником оплаты труда, по ней также исчисляется налог с доходов полученных по дивидендам (до 1 декабря 2015 года доходы с дивидендов считались по ставке 9%). Вторая применяется в случае получения сотрудником подарков, выигрышей с суммы превышающей 4000 рублей.

Для не резидентов, то есть лиц, прибывающих на территории РФ менее 180 дней, должна использоваться ставка налога, равная 30%.

Внимание! Организация или ИП, в качестве налогового агента должны исчислять и уплачивать НДФЛ с полученного дохода граждан, после чего предоставляется отчетность – один раз в год и ежеквартально .

Другие налоги с зарплаты в настоящее время не предусмотрены.

Налоговые вычеты

НК РФ дает возможность работнику воспользоваться при их наличии следующими вычетами при исчислении налога:

• Стандартный - предоставляется на детей, а также в определенных случаях на самого работника;
• Социальный - этот вычет представляет уменьшение налогооблагаемой базы на суммы расходов на образование, лечение и т. д.;
• Имущественный - им может воспользоваться человек при покупке или продаже имущества (машины, дома, квартиры и т. д.);
• Инвестиционный – его можно использовать при совершении операций с ценными бумагами.

Данные стандартные налоговые вычеты применяются уже после того, как компания выплатила в бюджет НДФЛ и не влияют налоговую базу при исчислении налогов с заработной платы сотрудника.

Стандартные вычеты на детей в 2017 году

Основной льготой при исчислении НДФЛ является стандартный вычет на детей. Его размер зависит от их количества, а также состояния здоровья ребенка:

• 1400 рублей на первого;
• 1400 рублей на второго;
• 3000 рублей на третьего и последующих детей;
• 12000 рублей (попечителям 6000 рублей) на каждого ребенка-инвалида до 18 лет или до 24 лет при получении образования в очной форме.

Например. У сотрудника в семье двое детей, возраст которых не превышает 10 лет. Доход за месяц составляет 20 тыс. рублей. Если не применять вычет то НДФЛ составит 20 тыс. руб. * 13% = 2600, соответственно на руки он получит 17 400 рублей. Однако написав заявление на применение вычетов он имеет право уменьшить налоговую базу по своей зарплате на 2800 рублей за двоих детей.

Применив вычеты мы получим следующее:

База для начисления подоходного налога будет составлять 20 000 – 2800 = 17 200, таким образом НДФЛ будет составлять в этом случае 17 200 * 13% = 2236 рублей. Экономия сотрудника составит 364 рубля. В некоторых случаях работодатель сам уплачивает подоходный налог, не взимая эти суммы с работника, поэтому всегда стоит применять данную льготу.

Если работник является единственным родителем, то размер этого вычета увеличивается в два раза.

Важно! Данными льготами можно пользоваться пока заработок работника с начала года накопительным итогом не превысит 350000 рублей. В месяц, где эта сумма превысила допустимый порог вычет не применяется. С начала следующего года база для вычетов считается с нуля. Для его получения работник должен написать работодателю .

Льготы по подоходному налогу на самого работника:

• 500 рублей в месяц предоставляется Героям СССР и России, участникам боевых действий, ветеранам войны, блокадникам-ленинградцам, узникам, работникам-инвалидам 1 и 2 группы; а также лиц, принимавших участие, эвакуированных при аварии на ЧАЭС и т.д..
• 3000 рублей - пострадавшим от радиационного облучения, инвалидам ВОВ и других боевых действий.

Налоги с зарплаты уплачиваемые работодателем

При выплате своим сотрудникам зарплаты, любой работодатель должен начислить и уплатить на эти сумму страховые взносы.

Налогоплательщики на общем режиме и «упрощенцы» используют общий тариф, который равен 30% (ПФР+ФОМС+ФСС). Однако существуют предельные размеры базы, по достижении которых процентная ставка может изменяться.

Налоги с зарплаты в 2016 году в процентах таблица:

Название взноса	Базовая ставка	Предельная база в 2016 году	Предельная база в 2017 году	Ставка при достижении предельной базы
Пенсионный фонд	22%	796000 руб.	876000 руб.	10%
Соцстрах	2,9%	718000 руб.	755000 руб.	0%
Медстрах	5,1%	Не установлена	Не установлена	–
Травматизм	От 0,2% до 8,5% исходя из вида деятельности	Не установлена	Не установлена	–

Предельная база для взносов на 2017 год установлена на основании Постановления Правительства №1255 утвержденного 29 ноября 2016 года.

База по страховым взносам рассчитываются для каждого работника отдельно. Для этого может быть использована специальная карточка учета выплаченных сумм. Но фирма может разработать и свой формат этого документа.

Кроме этого, если на предприятии есть рабочие места с вредными или опасными условиями труда в соответствии с проведенной , необходимо начислять на сотрудников, занятых на них, дополнительные платежи. Ставка в зависимости от условий варьируется от 2% до 8%. Ограничение предельной базы в отношении таких начислений не используется.

Важно! Если налогоплательщик находится на упрощенной системе и занимается льготным видом деятельности, то взносы в медстрах и соцстрах он не уплачивает вообще, а в пенсионный фонд по льготной ставке - только до достижения предельной базы.

Пример начисления заработной платы

Допустим организация или ИП ведет деятельность в Свердловской области. Рассмотрим на примере менеджера Васильева, зарплата которого зависит от количества отработанного времени. В соответствии со штатным расписанием его оклад составляет 50 тыс. рублей ежемесячно. У сотрудника есть трое не совершеннолетних детей. Расчетный месяц – июнь. В соответствии с производственным календарем на 2016 год в июне 21 рабочий день, но работник отработал лишь 20 дней.

Шаг 1. Определение оклада

Первым делом необходимо определить его оклад. Так как Васильев отработал не 21 день, а 20, то вычисляем его дневной доход, для этого 50 тыс. руб. делим на 21 день, получаем 2 380, 95 рублей. Теперь умножаем на отработанные дни: 2380,95 * 20 = 47 619 рублей.

Шаг 2. Надбавочные коэффициенты

В связи с тем, что организация работает в Свердловской области работник должен получить надбавку в размере 15%. Так, получим 47619 + 47619 * 15% = 47619 + 7142,85 = 54761,85

Шаг 3. Применение вычетов

Следующим шагом необходимо учесть положенные сотруднику вычеты, если такие у него есть. В нашем случае у Васильева 3-е детей. За первых двух ему полагается 2800 рублей, а за третьего уже 3000 рублей, итого получаем 5800 рублей. Прежде чем применять положенные вычеты необходимо сравнить его доход с начала года с установленным на 2016 год порогом в 350 тыс. руб., превышая который вычет не применяется.

В нашем случае доход с начала года менее 350 тыс. руб. Поэтому для расчета НДФЛ будем брать сумму 54761, 85 – 5800 =48961,81

Шаг 4. Расчет НДФЛ

Тепере высчитываем подоходный налог, который составляет 13%. Возьмем сумму с учетом применения вычетов и осуществим расчет: 48961,85 * 13% = 6365,04 рублей.

Шаг 5. Зарплата “на руки”

После того, как из дохода работника вычтен подоходный налог он должен получить на руки 54 761,85 – 6365 = 48 396,85.

Шаг 6. Расчет налогов уплачиваемых работодателем

Далее работодатель должен из собственных средств исчислить и произвести оплату налогов в ПФР, ФОМС, ФСС и взносы от несчастных случаев в соответствии с установленными ставками, указанными в таблице выше. Налоги будут исчисляться с заработной платы, до вычитания из нее НДФЛ, т.е. с суммы 54761, 85, получим:

ПФР (22%) = 54761, 85 * 22% = 12 047, 61 руб.

ФОМС (5,1%) = 54761, 85 * 5,1% = 2792.85 руб.

ФСС (2.9%) = 54761, 85* 2,9% = 1588, 09 руб.

Взносы от несчастных случаев (0,2%) = 54761, 85 * 0,2% = 109, 52 руб.

Итоговая сумма налогов, уплачиваемая организацией за сотрудника составит: 16 538, 07 рублей.

Внимание! Для расчета зарплаты сотрудника и налогов вы можете воспользоваться нашим , который производит вычисление в двух вариациях: можно вводить зарплату до налогообложения и исходя из зарплаты “на руки”.

Срок выплаты зарплаты

В июне были приняты поправки к ТК, которые по новому определяют срок выплаты зарплаты в 2016 году работнику.

Теперь дата выплаты не может быть установлена позднее 15 дней с момента завершения периода, за который она начислена. При этом выплата обязательно должна производиться не реже, чем каждые полмесяца. Это значит, что аванс нужно выплатить не позднее 30 числа действующего месяца, а оставшуюся часть - не позже 15 числа последующего месяца.

При этом точная дата, когда происходят эти события, должны быть закреплены в локальных актах по внутреннему распорядку, трудовом договоре, положению по оплате труда и т. д.

Также этой же поправкой была увеличена компенсация за задержку зарплаты. Теперь она рассчитывается как 1/150 Ключевой ставки ЦБ от суммы не выплаченного заработка за каждые сутки просрочки. Стали больше и административные штрафы за эту провинность, налагаемые на должностное лицо, предпринимателя или фирму.

Сроки уплаты налогов с зарплаты

В 2016 году была введена единая дата перечисления НДФЛ с зарплаты. Теперь его нужно перевести в бюджет не позже дня после момента выплаты зарплаты сотруднику. Не имеет значения, каким именно способом она была произведена - на карточку, из кассы или любым другим. Однако, это правило не действует на больничные и отпускные.

По этим двум видам выплат подоходный теперь нужно перечислять не позже последнего дня месяца, где они производились. Это дает возможность не делать уплату налога в бюджет по каждому работнику, а одной платежкой за всех сразу.

В случае несвоевременной уплаты налога могут быть начислены пени. Они считаются с учетом 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно! Взносы на зарплату в 2016 году, к которым относятся пенсионные, медицинские, соцстрах и травматизм, нужно платить не позднее 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если на это время выпадает выходной или праздник, то срок переносится на первый рабочий день после отдыха.

В организации установлены сроки выплаты заработной платы - 14 число расчет за отработанный месяц и 30 числа аванс за текущий месяц. В какие сроки выплачивать заработную плату вновь устроенному работнику, с которым заключен трудовой договор, например, 2 числа месяца либо после 14 числа месяца с учетом требований ст.136 Трудового кодекса РФ - "заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца". Если работник принят на работу в начале месяца, то к дню выдачи заработной платы (14 число) он еще не заработал, т.к. з\плата выдается за отработанный месяц, а если ждать до 30 числа (день выплаты аванса за отработанные дни текущего мясца) то увеличивается промежуток для выплаты - то есть срок между выплатами не должен превышать 15 дней (ст.136 ТК РФ).

Ответ

Для таких случаев надо прописать особые сроки выплаты зарплаты таким образом, чтобы выплаты осуществлялись не реже чем каждые полмесяца.

Примерные формулировки см. в обосновании.

Гость, знакомьтесь - !

В компании новичок. Как выплатить зарплату за первый месяц работы

«Организации, которые выплачивают зарплату новым сотрудникам за первый месяц работы реже чем раз в полмесяца, рискуют. Инспектор ГИТ оштрафует за то, что нарушили периодичность выплат, так как исключений ни для кого нет. Не стоит ждать, пока новичок доработает до общего дня выплаты зарплаты. Ведь бывает так, что в компании аванс перечисляют 30-го числа текущего месяца, а окончательный расчет – 15-го числа следующего месяца. Работник, которого приняли 16-го числа, первую зарплату получает только 15-го числа следующего месяца. В итоге у компании возникает конфликт с сотрудником. Рассмотрим, в каком порядке платить зарплату новым работникам, чтобы исключить эти риски.

Соблюдайте общие правила выплаты зарплаты

Есть три универсальных правила, как платить зарплату. Применяйте их в отношении всех сотрудников, в том числе новых.

Выплачивайте зарплату не реже чем каждые полмесяца. Это максимально допустимое время между выплатами. Если платить зарплату раз в месяц или, например, через каждые 20 дней, это нарушение. Неважно, согласен ли на это работник. Зато выплачивать зарплату сотрудникам чаще чем каждые полмесяца можно ( ст. 136 ТК РФ, ).

Когда устанавливаете дни выплаты зарплаты, не используйте неконкретные формулировки. Например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа». Укажите точные даты.

Установите конкретные дни выплаты зарплаты. Определите даты, когда будете выплачивать зарплату за первый месяц работы. Помните, что крайний срок выплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который ее начислили ( ). По общему правилу, зарплату за первую половину месяца выплачивают в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) текущего периода, за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца ( ст. 136 ТК РФ, ).

Учитывайте отработанное сотрудником время. Недостаточно выплачивать заработную плату раз в полмесяца. Когда определяете размер выплаты, учитывайте фактически отработанное сотрудником время. Желательно заплатить новому работнику не менее части оклада за время, которое он фактически отработал в расчетном периоде ( ст. 129 ТК РФ, письма , ).

Закрепите порядок выплаты зарплаты новым работникам в ПВТР или трудовом договоре

Установите правила выплаты зарплаты за первый месяц работы в коллективном договоре, ПВТР или трудовом договоре. Удобнее прописать их в ПВТР (образец ниже), поскольку коллективного договора в организации может не быть, а трудовой договор регулирует отношения с конкретным работником ( ).

Закон не запрещает предусмотреть для новых сотрудников особые даты выплаты зарплаты, но это более трудоемкий способ для кадров и бухгалтерии. Проще выдавать ее новичкам в общие даты. При этом порядок выплаты зарплаты за первый месяц будет другим. Например, если сотрудника приняли в начале месяца, то в день, когда другие получат расчет за предыдущий месяц, новичку выплатитечасть зарплаты за время, отработанное в первой половине текущего месяца.

Важная статья: «Размер аванса и дни выплаты зарплаты. Прописываем безопасные условия» (№ 5, 2017)

Если компания не зафиксирует письменно, как выплачивается зарплата новым сотрудникам, это вызовет претензии со стороны инспекторов ГИТ. Например, в одном деле суд признал штраф ГИТ правомерным, так как организация ущемляла права вновь принимаемых работников, выплачивая им зарплату реже чем каждые полмесяца. При этом в трудовых договорах и локальных актах не было условий о сроках оплаты труда новых работников (решение Ульяновского областного суда от 23 июня 2016 г. по делу № 7-202/2016).

Пример

Романову А.И. приняли в ООО «Каскад» на должность оператора ПК. Дата начала работы – 2 октября 2017 года. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. Порядок выплатызарплаты новым сотрудникам установлен согласно приведенному в статье извлечению из ПВТР.

Дни выплаты зарплаты в компании следующие: 20-го числа выплачивается аванс за текущий месяц, 5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц.

В октябре 2017 года 22 рабочих дня. 5 октября Романова получила зарплату за период с 2 по 4 октября (3 рабочих дня). Размер выплаты составил 20 000 руб.: 22 раб. дн. × 3 раб. дн. = 2727,27 руб.

20 октября Романова получила зарплату за время работы с 5 по 15 октября, на это время приходится 7 рабочих дней. Размер выплаты составил 20 000 руб.: 22 раб. дн. × 7 раб. дн. = 6363,63руб.

3 ноября (так как 5 ноября – воскресенье) сотрудница получила зарплату за период с 16 по 31 октября, на этот период приходится 12 рабочих дней. Из этой выплатыудержали НДФЛ с зарплаты сотрудницы за октябрь в размере 20 000 руб. × 13% = 2600 руб.

Размер выплаты за период с 16 по 30 октября составил (20 000 руб.: 22 раб. дн. × 12 раб. дн.) – 2600 руб. = 8309,09 руб.

В целом размер зарплаты Романовой за октябрь после удержания НДФЛ составил 17 400 руб.

Начислите сотруднику компенсацию, если нарушили срок выплаты зарплаты

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, он несет материальную и административную ответственность ( ). Материальная заключается в том, что компания должна выплатить задержанные суммы с уплатой процентов (денежной компенсации). Ее размер составляет 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм. Повышенный размер компенсации за задержку заработной платы может предусматривать коллективный договор, локальный акт или трудовой договор.

Компенсацию считают за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно ( ). С 19 июня 2017 года размер ключевой ставки ЦБ РФ составляет 9 процентов годовых. Если вы задержали работнику зарплату, начислите ее вместе с компенсацией.

Пример

Возьмем условия предыдущего примера, но допустим, что Романовой А.И. первый раз выплатили зарплату только 20 октября 2017 года. Вместе с тем первую выплату за три рабочих дня (с 2 по 4 октября) сотрудница должна была получить 5 октября 2017 года.