Больничный во время отпуска: как продлить или перенести отпуск. Как оформить больничный во время отпуска? Как продлить и перенести отпуск Работник заболел во время очередного отпуска

Больничный во время отпуска как оплачивается? Это зависит от множества нюансов и обстоятельств, в частности, от типа отпуска, срока предоставления сотрудником листка нетрудоспособности и т.п. Прочитав нашу статью, вы сможете правильно рассчитать и выплатить отпускнику пособие, а также оформить его больничный с соблюдением всех предусмотренных для этого требований.

Как осуществляется оплата больничного во время очередного отпуска?

Работник, находящийся в ежегодном (очередном) оплачиваемом отпуске — основном или дополнительном, — в случае болезни получает право воспользоваться продлением отпуска на количество дней, соответствующих периоду между открытием и закрытием листка нетрудоспособности, либо перенести данный недогулянный отпуск на иной срок по согласованию с работодателем.

Оплата больничного в отпуске осуществляется только в случае, если заболевает сам сотрудник. Если листок нетрудоспособности отражает тот факт, что работник брал больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не подлежит продлению, переносу, равно как и компенсации.

Не осуществляется оплата больничного листа во время отпуска:

за свой счет;
учебного;
по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Аналогично не осуществляется продление и перенос отпуска в связи с болезнью работника, использующего указанные виды отпусков.

Стоит отметить, что в случае если сотрудник во время отпуска, не относящегося к ежегодным оплачиваемым, заболевает и продолжает находиться по его завершении на больничном, то по окончании данного отпуска, с первого рабочего дня (по графику), ему положена компенсация в соответствии с листком нетрудоспособности.

Узнать больше об основаниях для предоставления работодателем дополнительных дней отпуска по причине болезни работника вы можете в этой статье .

Как рассчитать компенсацию по больничному в отпуске?

Изучим теперь ряд практических нюансов, отражающих то, как оплачивается больничный во время очередного отпуска в той или иной разновидности.

Рассчитывается больничный, который оформлен сотрудником, находящимся в отпуске, в том же порядке, что и больничный для сотрудников, не находящихся в отпуске.

То есть осуществляется с применением формул, используемых при расчете именно больничных, а не отпускных.

В предусмотренных законом случаях рассматриваются максимальная и минимальная величина базы по среднему заработку, а также предельная продолжительность больничного.

Ознакомиться с формулами расчета больничных и отпускных, а также изучить принципиальные различия между ними вы можете в статьях:

«Расчет количества дней отпуска в 2019 году - пример» ;
«Как рассчитать больничный лист в 2019 году?» .

Начисление больничного во время отпуска: нюансы

Стоит отметить, что порядок оплаты больничного во время очередного отпуска принципиально не зависит от того, использовал ли сотрудник добавленный отпуск фактически или же явился по окончании очередного отпуска на работу, намереваясь перенести добавленный отпуск на иной срок.

В первом случае — когда сотрудник, переболев в отпуске, решил воспользоваться дополнительными днями отдыха, — расчет с данным работником осуществляется на основании листка нетрудоспособности (который может быть предоставлен сотрудником в период нахождения на тот момент в отпуске или же при выходе на работу) вместе с ближайшей зарплатой.

Во втором случае — когда работник, переболев в отпуске, приходит на работу по графику, — он получает пособие по нетрудоспособности также по факту предоставления листка нетрудоспособности (несмотря на то, что фактически отгулять добавленные дни может гораздо позже — по согласованию с работодателем). Если он в течение 6 месяцев не принесет больничный лист, то по общему сценарию (который, однако, может характеризоваться рядом веских исключений) утратит свое право получить компенсацию.

Еще один нюанс, характеризующий оплату больничного листа в отпуске: компенсация по листку нетрудоспособности рассматривается как разновидность налогооблагаемых доходов работника. Поэтому на нее работодатель должен начислить НДФЛ и уплатить его. В свою очередь, социальными взносами компенсация по больничному не облагается.

Как оформить больничный во время отпуска: нюансы

Рассмотрев то, как оплачивается больничный лист в отпуске, изучим ряд нюансов, характеризующих оформление добавленных дней отпуска, которые предоставляются работодателем в связи с болезнью сотрудника.

Если сотрудник воспользовался добавленным отпуском за счет дней больничного, не возвращаясь до истечения данных дней на работу, то работодателю не нужно оформлять дополнительный приказ на отпуск. Дело в том, что отпуск в этом случае считается продленным по умолчанию, данный факт не нужно каким-либо образом подтверждать. Необходимости в перерасчете отпускных из-за листка нетрудоспособности также не возникает (мы уже знаем, что оплата отпускных и выплата компенсации по больничному листку — это 2 разные процедуры).

Если сотрудник не воспользовался добавленным отпуском за счет больничных, он по согласованию с работодателем переносит его на другой срок. В этом случае уже требуется оформление отдельного приказа на отпуск, а также внесение работодателем корректировок в график отпусков. При этом от сотрудника потребуется предоставление заявления, в котором будет отражена дата, на которую ему удобно перенести добавленный отпуск. На основании данного заявления и формируется отдельный приказ об отпуске.

ВАЖНО! Если остаток отпуска, образовавшийся в связи с больничным, переносится — надо пересчитывать и отпускные, причем 2 раза. В 1-й раз — по отгулянной части отпуска (т. к. она фактически сократилась), 2-й раз — когда сотрудник пойдет догуливать оставшуюся часть по новому графику (т. к. изменится предотпускной период и, соответственно, данные для расчета новых отпускных).

Итоги

То, как оплачивается больничный лист во время отпуска, зависит прежде всего от разновидности отпуска. Продлению или переносу подлежит только тот отпуск, что классифицирован как ежегодный оплачиваемый (он может быть основным или дополнительным). В зависимости от выбранного работником варианта он в любом случае должен получить пособие по больничному, а вот отпускные могут либо подлежать пересчету, если отпуск переносится, либо оставаться как есть, если отпуск продлевается на время больничного.

Случаются ситуации, когда подчиненный берет больничный во время отпуска. И в силу правовых норм пособие по больничному листу начисляют в обычном порядке. Но так как различные расчетные дни накладываются друг на друга, есть некоторые нюансы больничного в отпуске, которые необходимо учитывать. Что говорит об этом Трудовой кодекс РФ? Можно ли продлить отпуск при наступлении заболевания? Давайте разбираться.

Перенос и продление отдыха

Сделать любое из этих действий достаточно просто: сотрудник ставит руководство в известность, сдает больничный лист и может продолжать отдых столько дней, сколько болел по документам. То есть – продление отпуска в связи с больничным происходит автоматически.

По согласованию начальства и сотрудника в удобное время он пишет заявление с просьбой предоставить дни отдыха в счет неиспользованного отпуска за период недомогания без сохранения трудового дохода. Причина в том, что и отпускные, и пособие по недомоганию за время отдыха он уже получил, бухгалтерия их начислила. Также возможен и другой вариант с перерасчетом отпускных.

Действия бухгалтера

Рассмотрим порядок действий с больничным во время отпуска и как продлить отпуск. Есть два варианта развития событий.

Если отчетный год принес больничный во время отпуска 2018, действия бухгалтера должны быть такими. При продлении отпуска по больничному листу ни бухгалтеру, ни кадровику ничего делать не придется. Работник просто устно или письменно сообщит о желании продолжить отдых на количество дней, потраченных на больничный. Единственное, работа найдется для табельщика. Он должен внести коррективы в табель.

Другой вариант – это ситуация, когда работник в отпуске ушел на больничный и выходит с отдыха в положенный изначально срок. Это значит, что образовавшиеся выпавшие дни изначального отдыха переходят на любой другой период. Оставшиеся дни отпуска можно оставить в виде отгулов, или сделать перерасчет за фактически отгулянное время отпуска.

На вопрос, входит ли больничный в расчет отпускных, ответ такой. Непосредственно пособие по болезни считают отдельно и по общим правилам. А уже выданную на руки сумму отпускных не изымают, а делают перерасчет по факту.

Расчет

Вот основное, относительно того, как рассчитать больничный лист в период отпуска. Расчет и начисление сумм по больничному листу, который случился в период отпуска, никак не меняется. Сам же больничный в расчет отпускных не входит. Это указано в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Уход за членом семьи

Оформление в отпуске больничного по уходу за ребенком не является основанием для его оплаты. Так говорит закон. Перенос отпуска на соответствующее количество дней по такому больничному листу во время очередного отпуска в 2018 году, как и продление, делают только при согласии на это руководства. По закону работодатель делать этого не обязан.

Обычно в небольших фирмах ни перенос, ни продление в таких ситуациях не практикуют. А на больших предприятиях данная возможность может быть прописана и закреплена на уровне общих кадровых документов организации.

Болезнь во время отпуска за свой счет

При оформлении о платы больничного листа во время отпуска за свой счет действует особое правило. Наложение отпуска за свой счет и больничного как бы аннулирует оплату последнего. Но те дни болезни, которые приходятся на период уже после оформленного отпуска, оплачивают по общим правилам. Ведь формально подчиненный считается как бы вышедшим на работу с такого отдыха.

Таким образом, больничный во время отпуска без сохранения зарплаты не оплачивают и никак не учитывают в табеле.

Особые случаи оформления листка

Оформление больничного листа во время отпуска с последующим увольнением не может заставить нанимателя перенести или продлить дни отдыха. То же самое касается ученических отпусков и т. п. Исключительным случаем для продления отдыха из-за больничного является отпуск по беременности и родам, когда последние были тяжелыми. По ТК РФ, больничный во время отпуска декретного характера продлевает его.

Отпуск, оформленный согласно расписанию отпусков – ежегодный, можно гулять дольше из-за больничного, взятого работником. Причем формально предоставление больничного листа после дополнительно отгулянного времени и без предупреждения – не является тяжелым нарушением. Однако если работник в отпуске ушел на больничный, желательно сообщить нанимателю о своем отсутствии сверх заранее спланированного времени. Тогда сам больничный листок можно спокойно принести при выходе на работу.

При пересчете дней, которые получаются при продлении отпуска, следует учитывать, что праздничные и выходные дни в период больничного его не продлевают (ст. 120 ТК РФ).

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья. Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке. Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

ФАЙЛЫ

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

ФАЙЛЫ

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи . Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Больничный с ребенком во время отпуска не выдается. Тем не менее матери (отцу) может быть выплачено пособие по уходу за заболевшим ребенком. Когда именно, вы узнаете из нашей статьи.

Подлежит ли оплате больничный по уходу за ребенком во время отпуска?

Начисление выплат по больничному с ребенком во время отпуска (не имеет значения, какой он — ежегодный, декретный или без сохранения зарплаты) не производится (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Единственным исключением в этой ситуации является оформление больничного в период ежегодного отпуска непосредственно из-за болезни самого сотрудника.

Как предусмотрено абз. 4 п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, больничный в случае заболевания ребенка во время ежегодного, декретного или иного вида отпуска родителя не может быть выдан.

Тем не менее если болезнь ребенка продолжилась и после окончания отпуска родителя, в листок нетрудоспособности все же оформляется с того дня, как у работника возникла обязанность выйти на работу (п. 41 Порядка). Оплата пособия по больничному производится за то количество дней, которое прошло со дня, следующего за завершением отпуска, до момента закрытия больничного (выздоровления ребенка).

Не знаете свои права?

Однако если родитель, пребывающий в декретном отпуске, выполняет надомную работу либо трудится по графику неполного рабочего дня, тогда он сможет оформить больничный листок в связи с уходом за заболевшим ребенком (абз. 6 п. 40 Порядка).

Есть ли возможность продлить отпуск при болезни ребенка?

Как указывается в ч. 1 ст. 124 ТК РФ, возможность пролонгировать ежегодный оплачиваемый работодателем отпуск на количество дней болезни есть, если в этот период болел непосредственно сам работник. Такая причина, как уход за заболевшим ребенком во время ежегодного или любого другого отпуска, не является основанием для добавления числа отпускных дней сотруднику.

При этом согласно абз. 4 этой же нормы могут быть и иные причины, предусмотренные в том числе и внутренними документами, которые позволят пролонгировать ежегодный отпуск. Такого мнения придерживается и Роструд, который в официальном письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 сообщает о том, что компания-работодатель может предусмотреть в локальном документе условие о том, что в случае заболевания одного из членов семьи сотрудник сможет воспользоваться возможностью продления своего ежегодного отпуска на число дней ухода за больным. Подобный пункт может быть предусмотрен, к примеру, в коллективном договоре.

Таким образом, даже если работник оформит листок нетрудоспособности в связи с необходимостью ухода за заболевшим ребенком, не поставив в известность медработника о том, что он в данный момент является отпускником, такой документ всё равно не может быть принят работодателем и оплачен. Единственный случай, когда получение больничного в связи с заболеванием ребенка в период отпуска матери или отца становится возможным — это наличие соответствующего условия в колдоговоре или ином локальном акте работодателя.

Больничный лист – это словосочетание знакомо каждому работающему человеку. Документ выдается лечебным учреждением, в которое пациент обращается за помощью, и после выздоровления передается в бухгалтерию по месту работы.

Вопросы обычно возникают, если неприятность случилась во время отпуска, будь то очередной оплачиваемый отпуск или период отдыха без сохранения заработной платы, как его часто именуют, отпуск без содержания. Давайте разберемся, как производится оплата больничного листа во время отпуска и нужно ли оформлять его в этот период.

Заболеть во время долгожданного отдыха – событие не из приятных. В случае болезни обязательно обращайтесь за медицинской помощью и сразу оформляйте листок нетрудоспособности. Он выдается на все время болезни, до полного излечения, и выдача не зависит от того, работает человек в этот период или находится в очередном ежегодном отпуске.

Помните! Согласно п. 1, ст. 124 Трудового Кодекса Российской Федерации от 30.12. 2001 г. № 197 ФЗ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Важно знать: если после выздоровления сотрудник решил воспользоваться отпуском в другое время, бухгалтерия обязана выполнить перерасчет.

Лечащий врач может освободить от работы не более, чем на 15 календарных дней, если больной не выздоровел, больничный продлевает врачебная комиссия, которую назначает руководитель медицинского учреждения. В таком случае для больного оформляется второй документ с подписями всех членов комиссии, именно его и следует предоставить по месту работы.

После обращения за медицинской помощью и открытия больничного листа сообщите работодателю о своей болезни.

Во время отпуска оплачиваемый больничный выдается только при болезни самого работника.

Причины отказа в оплате больничного во время отпуска

Кроме очередного ежегодного отпуска работнику может предоставляться:

учебный;
декретный, при рождении ребенка;
без содержания, когда выплата заработной платы не предусмотрена.

Если сотрудник заболел в любой из этих периодов, работодатель, по закону, вправе отказать в оплате.

Учебный отпуск предоставляется на период сессии тем, кто получает образование без отрыва от работы. Он является оплачиваемым, если сотрудник обучается в высшем учебном заведении или колледже впервые, но больничный, полученный сотрудником в этот период, не оплачивается.

Декретный отпуск дается работающей женщине после рождения ребенка. Больничный с указанием дородового периода, родов и восстановительного периода после рождения малыша рассчитывается по другой схеме. После этого наступает период декретного отпуска. Он предоставляет женщине время для ухода за малышом. В период нахождения в декрете мама получает выплаты на малыша, но поскольку фактически она не работает, не предусмотрена и оплата листа нетрудоспособности в случае болезни.

Вопрос оплаты больничного листа в отпуске без содержания встает очень часто, и здесь заинтересованных граждан нечем порадовать.

Отпуск за свой счет предоставляется по соглашению сторон в случае необходимости и не предусматривает как оплаты содержания, так и компенсации временной нетрудоспособности.

В случае, когда болезнь настигла незадолго до отпуска, заболевший уходит на больничный, а период отпуска сдвигается на количество дней болезни. При этом бухгалтерия обязана сделать перерасчет начисленных отпускных.

Помните: поскольку отпуск без содержания оплачиваемым не является, оплата больничных листов в период отпуска за свой счет не производится.

В случае, если женщина перед уходом в декрет находилась на больничном, оплачиваются только дни, предшествующие декрету.

Если период отдыха совпал с болезнью кого-то из родственников и листок нетрудоспособности выдан, например, по уходу за ребенком или другим тяжело больным членом семьи, он также не подлежит оплате. Перенос отдыха в таком случае не предусмотрен.

Действия работника и работодателя

При оформлении больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отдыха необходимо знать, что сотрудник не обязан приступать к работе, если отпуск уже закончился, а больничный лист еще не «закрыт». Можно спокойно продолжать лечение, не опасаясь, что после выхода на работу возникнут проблемы. Все вопросы по оплате и переносу дней отпуска решаются после полного выздоровления.

При уходе на больничный во время отпуска постарайтесь сообщить руководителю о своей болезни. Никаких заявлений по этому поводу писать не нужно, достаточно телефонного звонка. Это не обязательно, но, поскольку многие последующие вопросы решаются по соглашению сторон, это значительно упрощает для работодателя организационные моменты, связанные с более длительным, чем предполагалось, отсутствием работника. После этого можете спокойно выздоравливать.

Получив на руки листок нетрудоспособности, принесите его на работу и отдайте руководству. Работодатель может:

Продлить отпуск на количество проведенных на больничном дней.
Перенести отпуск на другое время.

При этом он обязан согласовать свои действия с сотрудником, и не может единолично принимать решение.

Если отпуск просто продлевается, то никаких заявлений писать не нужно.

Оформленный медиками документ передается в отдел кадров или бухгалтерию и оформляется в соответствии с регламентом.

Если отдых решено отложить, следует обсудить этот вопрос с руководством, уточнить новое время отдыха и написать заявление, в котором указываются:

период очередного отпуска;
количество дней, которые переносятся;
дата, с которой планируется продолжение отдыха;
на каком основании переносится отпуск, с указанием номера больничного листа;
число подачи заявления.

Такое заявление будет основанием для составления приказа, внесения изменений в табель учета рабочего времени и необходимых корректировок рабочего процесса.

В приказе, помимо фамилии, имени и отчества работника, указываются причины переноса времени отпуска с приложением заявления и листка нетрудоспособности, даты предстоящего отдыха, указания для расчетного отдела и отдела кадров.

В остальном, это обычный документ, без каких-либо особенностей расчета.

Если сотрудник в период болезни находился в отпуске без содержания, предоставлять больничный нет необходимости. Компенсация в этот период не предусмотрена.

Расчет и размер оплаты больничного

Определение размера пособия по болезни производится бухгалтерией предприятия, оплату производит Фонд социального страхования.

На выплаты по листку нетрудоспособности влияет:

размер заработной платы за 2 последних года;
общий трудовой стаж;
срок нетрудоспособности.

Важно: если в больничном стоят отметки о нарушении режима в период болезни, руководство и Фонд социального страхования вправе отказать в оплате и применить меры административного взыскания.

Если заболевший сотрудник отработал менее полугода, он может рассчитывать на очень небольшие выплаты. В этом случае минимальный размер оплаты труда (МРОТ) складывается с районным коэффициентом. Чем больше общий стаж, тем выше компенсация, получаемая работником в случае болезни.

При трудовом стаже от полугода до 6 лет, работник получает 60% от своего среднего заработка. Если стаж составляет от 6 до 8 лет – оплата 80%, стаж свыше 8 лет дает право на 100% компенсацию. Речь идет об общем трудовом стаже, заработанном за все время трудовой деятельности, а не о времени работы в конкретной организации.

Необходимым элементом расчетной формулы является среднедневной заработок. Для его вычисления суммируется заработок за 2 последних календарных года до болезни и делится на 730 (365 х 2). При этом среднедневной заработок ограничен верхним пределом, в 2017 году он составляет около 1900 руб. Поскольку размер предельного среднедневного заработка ежегодно изменяется, как и условия 100 % оплаты больничного, лучше, при необходимости, уточнить размер пособия по болезни в расчетном отделе или отделе кадров.

Среднедневной заработок умножаем в зависимости от стажа на 0,6; 0,8; или 1(60,80 или 100 %). Полученный результат умножаем на число дней нетрудоспособности, указанных в больничном. В результате получаем сумму, которая будет выплачена.

Администрация предприятия не вправе уволить сотрудника из-за болезни, даже если он долго находится на лечении. Уменьшение отпуска или отказ его перенести незаконны. Обычно, администрация адекватно относится к возникновению подобных ситуаций, и любые вопросы по оформлению оставшихся дней отдыха или его переносу решаются по соглашению сторон.

Важно: работник обязан предоставить больничный лист работодателю сразу после выздоровления.

За правильность оформления документа отвечает медицинское учреждение, его выдавшее, руководство имеет право проверить правомерность выдачи. Получив больничный, обязательно проверьте правильность написания фамилии, имени, отчества, а также даты выдачи и закрытия документа. В случае обнаружения ошибки обратитесь к лечащему врачу.

Заключение

Своевременное обращение за медицинской помощью в случае болезни и точное соблюдение врачебных рекомендаций – залог полного и быстрого выздоровления.

Оформление больничного листа во время отпуска позволяет не остаться без долгожданного отдыха и провести его не в больничной палате или дома, обложившись лекарствами, а именно так, как заранее планировалось. Пользуйтесь своими законными правами, знайте о них и будьте здоровы.