Распечатать бланк товарного чека: образец заполнения. Как применять товарный чек в деятельности ИП? Товарный чек квитанция на оплату работ услуг

Товарный чек - документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты - факта продажи.

В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.

Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.

Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.

Скачать образец бланка товарный чек бесплатно в формате Word:

Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.

В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»

Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет - на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.

Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.

Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк

Источник/официальный документ: №54-ФЗ от 22.05.2003 статьи 2 п.2.1
Штраф за несвоевременную сдачу: 10000 руб. для юридических лиц/предупреждение или 2000 руб. для ИП

Название документа: Бланк товарного чека
Формат: .xls
Размер: 164 кб

Товарный чек представляет собой документ определенной формы, который свидетельствует о покупке того или иного товара. Кроме того, со стороны продавца данный документ подтверждает обоснованность расходов.

Начинающие предприниматели и молодые компании могут скачать бланк товарного чека прямо на этом сайте. В нем должны быть перечислены предметы, которые были приобретены. На основании данного перечня бухгалтер принимает к учету купленные ценности.

Бланк товарного чека не имеет унифицированной формы. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 статьи 2 п.2.1, он имеет такую информацию:

Название, порядковый номер, дата выдачи документа.
Название предприятия или ФИО, если индивидуальный предприниматель.
Идентификационный номер плательщика налогов, который присваивается либо фирме, либо ИП.
Название проданного товара и его количество.
Стоимость одного товара и полная сумма к оплате, указание способа оплаты наличными, либо безналичным расчетом.
ФИО, подпись и должность того, кто выдает товарный его.

В зависимости от типа проданного товара, документ может немного отличаться. Если бланк товарного чека и информация в нем имеет какие-либо ошибки, то документ следует заполнить заново.

Когда и как применяется товарный чек

Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.

Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.

Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.

Какие штрафы и санкции могут применяться за неиспользование товарного чека

Бланк товарного чека должен быть в каждом предприятии. Налоговые органы контролируют, выдается ли данный документ по просьбе покупателей. Они имеют право оштрафовать предпринимателя или организацию, если те не выдают квитанции, чеки или другие похожие документы клиентам по их требованию.

Сумма штрафа может составлять:

Для юридических лиц - 10 000 рублей.
Для руководителей компаний или ИП - 2 000 рублей либо предупреждение.

Образец заполнения

Так как шаблон товарного чека не имеет унифицированной формы первичной учетной документации, налогоплательщик может сам утвердить, как он будет выглядеть. При этом необходимо соблюдать указания Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года.

Здесь вы можете скачать бесплатно товарный чек самой распространенной формы. Чтобы правильно его заполнить, можно воспользоваться шаблоном. Это особенно удобно тем, кто не имеет опыта в заполнении таких бланков.

Товарный чек 2019 скачать бланк бесплатно в excel

05.07.2019

Товарный чек – это документ, являющийся подтверждением приобретения покупателем товара у продавца, который выписывается с целью защиты прав потребителя, а также как оправдательный документ целевого использования выделенных средств. Товарный чек может прилагаться к чеку ККМ или заменять его. Не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Товарный чек не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации. Продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Статья 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ разрешает организациям и ИП в ряде случаев не применять ККТ при условии выдачи покупателям документов, подтверждающих проведение расчетов. Таким документом может быть товарный чек.

(rtf, также с колонкой "код товара" )
(xls, также с колонкой "код товара" )

ФНС отмечает, что реквизиты, которые должен содержать товарный чек, установлены абзацами 4 - 12 пункта 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Согласно данной норме в товарный чек включаются:
дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях - адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах - наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в интернете - адрес сайта пользователя);
наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП - пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
применяемая при расчете система налогообложения;
признак расчета (получение средств от покупателя - приход, возврат покупателю средств, полученных от него, - возврат прихода, выдача средств покупателю - расход, получение средств от покупателя, выданных ему, - возврат расхода);
наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в рублях) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (для плательщиков НДС);
сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (для плательщиков НДС);
форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем, оформившего кассовый чек (БСО) и выдавшего (передавшего) его покупателю (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов).

Новые обязательные реквизиты в кассовом чеке или бланке строгой отчетности

(новое от 05.07.2019)

Согласно Федеральному закону от 03.07.2018 № 192-ФЗ с 01.07.2019 кассовый чек или бланк строгой отчетности, сформированные при осуществлении расчетов между организациями и/или ИП с использованием наличных денег или пластиковых карт, в дополнение к прежним должны содержать новые реквизиты:

наименование покупателя (клиента) (наименование организации, ФИО индивидуального предпринимателя);

ИНН покупателя (клиента);

сведения о стране происхождения товара (при осуществлении расчетов за товар);

сумма акциза (если применимо);

регистрационный номер таможенной декларации (при осуществлении расчетов за товар) (если применимо).

Также расширяется перечень реквизитов кассовых чеков или БСО, сформированных при выплате выигрышей участникам азартных игр и лотерей, а также при получении страховой премии или при страховой выплате. С 1 июля 2019 года такие чеки должны также содержать:

наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);

ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица ИНН - серия и номер паспорта такого физического лица).

Новый доп. реквизит "код товара" в кассовом чеке и БСО (новое от 04.03.2019)

Постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174 "Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности".

Текст постановления:

В соответствии с пунктом 5 статьи 4.7 Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Установить, что:

а) кассовый чек и бланк строгой отчетности, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" (далее соответственно - кассовый чек, бланк строгой отчетности), должны содержать дополнительный обязательный реквизит - "код товара";

б) в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации" предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом;

в) требования по указанию в реквизите "код товара" кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте "б" настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации.

2. Федеральной налоговой службе обеспечить до 1 марта 2019 г. внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию, предусмотренные Федеральным законом "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации", в части отражения в них обязательного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности, установленного пунктом 1 настоящего постановления.

Председатель Правительства Российской Федерации Д.МЕДВЕДЕВ

Статья 493 ГК РФ: Форма договора розничной купли-продажи
Если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель (статья 428), договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. Отсутствие у покупателя указанных документов не лишает его возможности ссылаться на свидетельские показания в подтверждение заключения договора и его условий.

Обязательные реквизиты первичного учетного документа (Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ ):

1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Товарный чек также служит подтверждением сделки купли-продажи между продавцом и покупателем с момента его выдачи (ст. 496 ГК РФ), если иное не предусмотрено законом или ранее заключенным договором. Согласно ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009, который внес изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт», организации, а также индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками единого налога на прибыль, при осуществлении отдельных видов деятельности могут вести расчеты без применения ККТ при условии, что покупателю будет выдан товарный чек, квитанция или иной документ, являющийся подтверждением факта получения денег. Начиная с 21.07.2009 г. законодательством предусмотрена ответственность продавца (организации или ИП) за невыдачу товарного чека (квитанции) покупателю по его требованию. Функция контроля за выдачей товарных чеков возлагается на налоговые органы.

Товарный чек является документальным подтверждением покупки каких-либо товаров и выписывается по требованию покупателя. Товарный чек не относится к обязательным документам. На его основании, потребитель вправе вернуть некачественный товар.

Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности. Быстрые, эффективные и законные способы.

Скачайте и распечатайте товарный чек бесплатно

Также, товарный чек выписывается организациям и индивидуальным предпринимателям, с целью ведения отчетности целевых расходов фирмы.

В случае, когда работник приобретает что-либо для организации из собственных средств, товарный чек может служить для расшифровки сведений, содержащихся в кассовом чеке. И на основании этот чека, ему возвращаются израсходованные денежные средства.

Товарный чек прилагается к кассовому чеку, а иногда и заменяет его.

Утвержденной формы этого документа нет, и каждая организация имеет право устанавливать образец индивидуально, но существуют правила, по которым оформляется форма товарного чека, как и для любых документов, оформление которых не регламентировано законом. (ФЗ «о бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129)

Товарный чек должен содержать следующие сведения:

Дату составления;
Наименование организации;
Данные лиц, осуществивших продажу, подписи;
Наименование товаров их количество и стоимость.

Подтверждающим документом сделки «купля-продажа» также служит товарный чек, если в договоре между покупателем и продавцом, не сказано иного.

Товарный чек также является документом, подтверждающим факт приобретения товара, в случае, когда организации вправе не использовать ККТ (ФЗ №162-ФЗ от 17.07.2009).

В 2009году, согласно законодательству, организация или лицо, не выдавшее товарный чек по требованию покупателя, несет ответственность. Штрафные санкции за невыдачу товарного чека для организации составляют 30-50 тыс. руб., а для должностного лица 3-4тыс. руб.

Контролируют выдачу товарных чеков - налоговые органы.

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека . В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице - подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже - актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
животных и растений;
оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно - добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено - можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один - покупателю, второй - продавцу. Образец заполнения товарного чека - ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» - нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один - читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них - далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

название - должно быть написано «Товарный чек»;
данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
номер бланка и дату выдачи;
полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
количество приобретаемых единиц;
цену за одну единицу;
общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки - цифрами);
ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

является фискальным документом, печатается только на ККТ,
кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае - читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам : до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям - до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

выдать два экземпляра документа,
на каждом бланке поставить номер,
указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения , . Сохраняйте у себя дубликат - это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно - документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека - в ней есть все реквизиты первичной документации.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно - в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам , могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.