Образец дефектной ведомости на компьютер. Зачем нужна дефектная ведомость
По дефектным ведомостям сметы составляются в тех случаях, когда характер ремонтных работ не требует разработки рабочих чертежей или при выборочном, когда необходимо выполнить небольшие работы по восстановлению отдельных
элементов конструкций и
Дефектная ведомость является документом, заменяющим проект, является частью сметной документации. Она составляется квалифицированными специалистами на основании визуального обслед ования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ
Дефектные ведомости являются документом, заменяющим проект, являются частью локальных смет, составляются квалифицированными специалистами фирмы "АСТЕЛЬ-2" на основании визуального
обследования всего здания или отдельных конструктивных элементов, инженерных сетей, прилегающих территорий и оборудования.
2. На основании данных осмотра в обязательном порядке составляется опись дефектов, а на ее основе дефектная ведомость, содержащая описание работ по устранению данных дефектов.
3. В столбец 2 дефектной ведомости заносится:
Описание фактически выполняемых работ по устранению дефектов и неисправностей, выявленных в результате визуального осмотра основных элементов конструкции здания, сооружения, оборудования и пр.
Наименования материалов, используемых при производстве работ.
Марки оборудования заменяемого или вновь устанавливаемого (при наличии такового);
Прочая информация позволяющая определить правильность применения расценок.
4. Столбец 5 должен содержать подсчет объемов, отраженных в столбце 4.
5. Объем ремонтных работ подсчитывается по размерам ремонтируемых конструкций или их участков, определяемых по схемам и планам, в соответствии с правилами исчисления объемов работ.
6. При необходимости к дефектной ведомости прикладываются схемы , планы с указанием размеров и подсчеты объемов, если они достаточно велики.
7. Перечень выполняемых работ вписывается в дефектную ведомость с соблюдением технологической последовательности их выполнения.
При наличии усложняющих условий производства работ или других факторов влияющих на выполнение работ, их необходимо прописывать в дефектной ведомости дополнительно.
8. Дефектная ведомость должна содержать сведения о составители с обязательным указанием должности и расшифровкой подписи.
9. Дефектная ведомость должна быть согласована специалистом со стороны «Заказчика», отвечающим за виды и объемы работ.
В случае замены оборудования, элементов инженерных сетей (отопление, вентиляция, водопровод и т.д.) на новые, дополнительно необходимо прикладывать его перечень согласованный специалистом осуществляющим обслуживание данных сетей, утвержденный руководителем учреждения, структурного подразделения и пр.
10. Дефектная ведомость в обязательном порядке утверждается «Заказчиком» (руководителем учреждения, структурного подразделения и пр).
Дефектная ведомость – это акт визуального осмотра помещения (объекта), подлежащего ремонту. Документ является обоснованием расходов организации на ремонт соответствующего помещения (объекта).
Дефектная ведомость составляется обычно в форме таблицы. В таблицу включается перечень дефектов, виды работ по их устранению с указанием единиц измерения и объемов.
Дефектная ведомость является основным документом для последующего составления локальных смет.
Дефектная ведомость используется как документ первичного учета в бухгалтерской отчетности. Поскольку унифицированной формы дефектной ведомости нет, то при ее составлении необходимо руководствоваться требованиями статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», предъявляемыми к обязательным реквизитам первичного учетного документа, а именно:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Организация может составлять дефектную ведомость на своем фирменном бланке. При этом следует руководствоваться следующими требованиями:
Обязательное оформление оправдательных документов для каждой хозяйственной операции;
Не допускаются исправления. Если же данная мера необходима, то исправления следует согласовать с лицами, чьи подписи проставлены на документах. В таком случае необходимо указать дату корректировки данных на первичных документах;
Документы в обязательном порядке должны быть составлены на бумажных носителях. Если же их составление было произведено на машинном носителе, следует сделать бумажные копии данных экземпляров.
Дефектная ведомость считается надлежаще составленной только в том случае, если соответствует всем вышеперечисленным условиям, предъявляемым к первичным документам бухгалтерского учета, и не противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
Дефектная ведомость формируется и подписывается комиссией в составе председателя и членов комиссии. Утверждается либо руководителем организации, либо уполномоченным лицом.
Для наименования работ, включенных в дефектную ведомость, рекомендуется использовать формулировки из сборников единичных расценок. В дефектной ведомости необходимо отражать все подробности и перечислять все участки или детали, подлежащие ремонту. В качестве приложений рекомендуется использовать схемы, чертежи, фотографии и т.д., подтверждающие состояние помещения (объекта), подлежащего ремонту.
Обмерные работы.
- ОБМЕРЫ ПРОМЫШЛЕННЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ЗДАНИЙ И ИХ ОТДЕЛЬНЫХ КОНСТРУКТИВНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ.
- ОБМЕРЫ ВНУТРЕННИХ СЕТЕЙ ТРУБОПРОВОДОВ РАЗЛИЧНОГО НАЗНАЧЕНИЯ.
- ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ПО ЭЛЕКТРОСЕТЯМ И РАЗМЕЩЕНИЮ ЭЛЕКТРООБОРУДОВАНИЯ.
- ОБМЕРЫ ГИДРОТЕХНИЧЕСКИХ СООРУЖЕНИЙ.
- СОСТАВЛЕНИЕ ОБМЕРНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ.
- НАЗЕМНАЯ СТЕРЕОФОТОТОПОГРАФИЧЕСКАЯ СЪЁМКА ФАСАДОВ И ИНТЕРЬЕРОВ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ.
- ТОПОГРАФИЧЕСКИЕ ОБМЕРНЫЕ РАБОТЫ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ ПОДЪЕЗДНЫХ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЕЙ И ТЕХНИЧЕСКО- РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ АКТОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ СТАНЦИЙ.
- ФИКСАЦИЯ ТРАСС ВОЗДУШНЫХ И ПОДЗЕМНЫХ СУЩЕСТВУЮЩИХ КАБЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ, СВЯЗИ, РАДИО И УЛИЧНОГО ОСВЕЩЕНИЯ.
Обследование
Состав и объём работ по ремонту помещений определяются на основании обследования технического состояния.
Состав и объем работ по ремонту зданий и сооружений, согласно пункту 5.1 ГОСТ 31937-2011 "Здания и
сооружения. Правила обследования и мониторинга технического состояния"
(документ включен в "Перечень
национальных стандартов и сводов правил, в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона "Технический регламент о безопасности
зданий и сооружений"), устанавливается на основании обследования технического состояния .
Результатом такого обследования может являться «Акт обследования технического состояния
…».
В процессе ведения деятельности практически любое предприятие, хозяйство и организация сталкиваются с износом материальных ценностей, браком, порчей и другими факторами, которые делают невозможным их дальнейшее использование.
Естественно, такие ценности не имеет смысла хранить и накапливать. Процесс утилизации средств предполагает произведение соответствующего документального оформления, который имеет четкий алгоритм действий и должен осуществляться с соблюдением определенных регламентирующих законов.
Одним из документов, который отражает , является дефектная ведомость на списание материальных ценностей.
Процедура снятия с остатка материальных ценностей предполагает наличие документального подтверждения (в частности, дефектной ведомости), которая содержит в себе такую важную информацию :
- непосредственное подтверждение факта списания средств;
- аргументация (причина) по которой невозможна дальнейшая эксплуатация или использование ценности.
Составление дефектной ведомости осуществляется для таких целей :
- обоснования снятия с остатка материальных ценностей с экономической точки зрения;
- для использования внутри отдельной компании (организации, предприятия, фирмы) для возможности проведения анализа причин, предшествующих списанию и возможного их устранения;
- для предоставления в качестве подтверждающего факта списания любым заинтересованным лицам – акционерам, инвесторам, сотрудникам контролирующих органов и налоговой службы.
Как правило, в компаниях существует определенный порядок , предшествующий списанию материальных ценностей.
Касаемо малоценных средств и товаров или их определенных групп разработан график определенной периодичности – когда может осуществляться списание (к примеру, в продуктовых магазинах для снятия с остатка просроченного товара, которое осуществляется в присутствии комиссии, состоящей из административного персонала).
Списание материальных ценностей со значительной стоимостью может происходить либо после планового осмотра квалифицированными сотрудниками, либо после подачи заявления руководителем подразделения о приходе в негодность ценности и необходимости ее списания.
После выявления необходимости и возможности произведения списания членами утвержденной для таких случаев комиссии (при их личном присутствии) осуществляется оформление дефектной ведомости и ее подписание . При оставлении такой ведомости каждый из членов комиссии должен внимательно ознакомиться с содержимым документа и только после этого ставить свою подпись.
После подписания дефектной ведомости происходит утилизация ценности в порядке, установленном внутренними правилами организации.
Проводки
Особенности и виды проводок при списании материальных ценностей будут зависеть исключительно от причины, по которой организация или фирма решила осуществить такое действие.
ТМЦ
При списании товарно-материальных ценностей, которые приходят в износ, необходимо будет провести операции такого типа
:
- списание начальной стоимости ценностей;
- списание по амортизации;
- окончательное списание уже с амортизированного средства.
При списании ТМЦ по причине их порчи или уничтожения вследствие возникших ситуаций бухгалтерия проводит такие документальные операции :
- отражение начальной стоимости ценностей;
- отражение амортизации по ним;
- списание амортизированной цены тех видов ТМЦ, которые не были застрахованы;
- отражение цены амортизации всех товарно-материальных ценностей, которые были застрахованы в том объеме, который не превышает страховые выплаты.
Брак у товара
Списание бракованного товара осуществляется посредством таких бухгалтерских проводок :
- при оприходовании бракованной продукции по цене ее возможного применения – дебет 10, кредит 28;
- отнесение потерь средств по причине брака на виновное лицо – дебет 73, кредит 28;
- при списании потерь средств в связи с окончательным браком ТМЦ – дебет 20, 23, 29 и другие, кредит – 28.
Истекший срок годности у материалов
При списании при помощи дефектной ведомости товаров и материалов с истекшим сроком годности применяют такие проводки :
- кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах»;
- дебет 41 по субсчету «Товары с истекшим сроком годности»;
- кредит 41 по субсчету «Товары в торговых залах».
Основными требованиями, предъявляемыми к заполнению дефектной ведомости на списание товара, являются следующие :
- Каждая хозяйственная операция подобного рода должна иметь соответствующее отражение в дефектной ведомости. Причем, если в конкретный момент в наличии имеются однотипные средства, которые можно списать одной ведомостью, то их все включают в документ.
- При составлении ведомости учитывают, что отраженная в ней информация может быть юридическим основанием для формирования дел судебного порядка.
- Текст документа должен содержать пункты, обязательные для подобного рода документов, даже в случае отсутствия типовой формы или наличия утвержденной внутренними правилами организации.
- Подписывать ведомость имеют право лица, допущенные к такой операции внутренним приказом или распоряжением.
- При заполнении документа запрещено допускать наличие исправлений, помарок и ошибок.
- Как правило, оформление ведомости отражается в специальном журнале учета подобных документов.
Дефектная ведомость должна оформляться исключительно на бумажном носителе вручную или выполняться с помощью компьютерных программ.
Следует отметить, что при необходимости предоставления такого документа любым лицам, организация осуществляет оформление копий за свой счет. Кроме того, контроль за сохранностью документации осуществляют сотрудники, в обязанности которых входит обеспечение целостности и безопасности документов бухгалтерской отчетности и учета.
Изъяты учетные документы могут быть только органами дознания, налоговой службой, органами внутренних дел. Любое изъятие должно подтверждаться оформлением соответствующего , на основании которого можно будет объяснить отсутствие того или иного документа. При изъятии либо главный бухгалтер, либо другое уполномоченное лицо может сделать копию ведомости с отражением на ней даты, причины и органа, который осуществил такое действие.
Образец
Типовой формы дефектной ведомости на снятие с остатка товара, которая является обязательной для всех организаций, не существует.
Каждый отдельный субъект вправе использовать свою утвержденную внутренним правилами форму, которая должна содержать в себе такую информацию :
- Название организации (фирмы, компании). Обязательно прописывать полное наименование без использования сокращений.
- Наименование структурного подразделение, на учете которого находится товарно-материальная ценность, подлежащая списанию.
- Отражение записи о невозможности дальнейшего использования ценности;
- При превышении определенной стоимости списываемой ценности отображается подробная информация о ней. Чаще всего такой пункт может отражаться относительно производственного и торгового оборудования, мебели, отдельных элементов строительного назначения, транспортных средств и их запчастей. По каждой такой ценности прописывается заводской номер и внутренний инвентарный, совпадающий с документацией по учету товарно-материальных ценностей. Дополнительно указывается стоимость основного средства, а также установленный срок его использования, не зависимо от того, снимается с остатка он до или после его истечения.
- В отдельных случаях указывают информацию об обнаруженных дефектах или неисправностях. Важным моментом является факт подтверждения неисправности таких материальных ценностей – констатировать их имеют право только специально уполномоченные или назначенные лица, которые в порядке выполнения своих служебных обязанностей, оказания услуг или же наличия профильных знаний могут предоставить достоверную информацию о состоянии основного средства.
- Заключение созданной комиссии о необходимости снятия с остатка материальной ценности.
- Подпись всех членов комиссии.
- Проставление печати на таких документах не является обязательным, но, при необходимости может осуществляться.
Как редактировать дефектную ведомость в Excel? Подробности — в данном видео.
Проект капитального ремонта
Состав работ (задание) Калькулятор
- Дефектная ведомость - составляется для определения объемов восстановительного или капитального ремонта зданий.
Мы будем рассматривать случаи составления такой ведомости применительно к техническому обследованию зданий и сооружений.
Дефектная ведомость образец
Дефектная ведомость - является обоснованием сметных расходов строительства. Служит как, основной документ в обосновании сметных расходов потому что, составлена экспертной организацией в соответствии со СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектная ведомость или сводная таблица ремонтов с определение объемов и названия дефекта (при восстановительном ремонте) по сметной классификации дает Заказчику неоспоримые преимущества в обосновании затрат, а также включать в сметы дополнительные объемы. Особые ситуации могут возникнуть при необходимости обоснования затрат неопределенного характера. В частности в случаях обнаружения скрытых дефектов конструктивных элементов таких как, разрушение фундаментов, коррозии бетона и металлов выявленные в процессе обследования строительных конструкций и обнаруженные в не визуального поля (скрытые). Такие дефекты требуют увеличения сметной стоимости (то есть, сверх запланированного бюджетом) и немедленного устранения по аварийной схеме.
Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или судебной строительно технической экспертизы . Все сооружения и здания в плановом порядке (один раз 5 - 10 лет) проходят инженерно - техническое обследование на предмет его безопасной эксплуатации. Здания подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, до начала работ должны пройти процедуру составления дефектной ведомости основной целью которого является обоснование релевантности ремонта на основании подтвержденных объемов.
Дефектная ведомость образец строительство
Инженерное обследование здания проводят по заранее согласованной схеме составленной по правилам проведения такого типа работ (список литературы). При обследовании конструктивных элементов здания применяется визуальный и визуально - инструментальный методы. Визуально определяются видимые, явные дефекты строительных элементов: сколы, деформации, трещины, отклонение несущих элементов по сравнению с проектным положением и др. Визуально - инструментальными методами перепроверяются геометрические размеры объекта и строительных конструкций, а также отдельных элементов, определяются реальные физико - механические характеристики материалов конструкций здания.
Дефектная ведомость образец заполнения
Для определения и оценки положения конструкций здания в пространстве применяется СНиП 3.03.01-87 «Несущие и ограждающие конструкции». Прочность материалов несущих конструкций на сжатие определялась в соответствии с ГОСТ 22690 с использованием электронного прибора - методом упругого импульса.
Линейные измерения выполняются лазерным дальномером и стандартной рулеткой. Относительные деформации и отклонения от вертикали контролируются с помощью уровня и отвеса.
Определение наличия, количества и расположение арматурных стержней в конструкции производится измерителем размера защитного слоя бетона над арматурой и характеристики сомой арматуры по ГОСТ 22904.
Дефектная ведомость для проведения строительной экспертизы ПРИЛОЖЕНИЕ №1
ЭКСПЕРТНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ №
Заказчик экспертизы:
Наименование объекта:
Адрес объекта:
Предмет экспертизы:
По состоянию на:"_"_____201_ г.
Сводная таблица ремонтов по результатам обследования здания
Ведомость дефектов
| № | Наименование дефекта конструкции и элемента (узла) | Описание дефекта | К. О. | Рекомендации по устранению |
| Подвал | ||||
| 1 | В | Откачать воду, выполнить гидроизоляцию фундаментов и полов. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений | ||
| 1 этаж | ||||
| 2 | Стык/б колонны К400 с поперечным ж/б ригелем Р400 и с плитами перекрытия по стене помещения 2 (фото 13) имеет не типовой поддерживающий элемент (уголок ∟ 75х130х5) – фото 14. Сварные швы стыка этого элемента с закладной деталью колонны имеют недопустимые подрезы, участки с неудалённым шлаком, следы коррозии до 1мм | Б | ||
| 3 | Нарушение защитного слоя, коррозия арматуры ригелей | При обследовании ригелей было обнаружено, что антикоррозийная защита элементов имеет частичные повреждения на отдельных участках мокрые пятна, на отдельных участках в местах с малой величиной защитного слоя проступают следы коррозии распределительной арматуры или хомутов | Б | Выполнить зачистку арматуры. Обработать арматуру антикоррозийным составом. Выполнить работы по восстановлению защитного слоя арматуры. |
| 4 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | |
| 5 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам заморозки и разморозки. | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений |
| 6 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | Стыки обрамления ж/б колонны К400 имеют наплывы и неударенный шлак Узел опирания поперечного ригеля на ж/б колонну К400 не типовой Сварные швы данного узла через пластины - 8х160 имеют недопустимые непровары и наплывы | Б | Предусмотреть проектом усиление данного узла, произвести омоноличевание стыка колонны с ригелем |
| 7 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 в помещении через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение |
| 8 | Дефект узла сопряжения колонны и ригеля | В узле опирания ригеля Р400 на колонну К400 через закладную деталь (пл. - 20х300) с закладной деталью колонны пропущена сварка. | Б | Обварить закладные детали, замонолитить соединение Ригеля с колонной |
| 9 | Коррозия рабочей арматуры плиты перекрытия | В перекрытии 1 этажа были выполнены отверстия для прохода труб системы водоснабжения. В результате нарушения защитного слоя арматуры, а так же в условиях повышенной влажности на поверхности рабочей арматуры выявлены следы коррозии | Б | Выполнить мероприятия по зачистке поврежденной арматуры от коррозии. Восстановить нарушенные арматурные стержни. Восстановить целостность защитного слоя бетона |
| 10 | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия, поверхностная коррозия закладных деталей | Отслоение штукатурного и лакокрасочного покрытия в результате эксплуатации конструкций в водонасыщенном состоянии. Конструкции подвержены циклам замораживания | В | Высушить конструкции. Зачистить конструкции от остатков штукатурки. Обработать гидрофобными составами. Произвести чистовую отделку помещений. Зачистить закладные детали от следов коррозии, обработать закладные антикоррозийным составом |
| 11 | Трещина между несущей колонной лестничной клетки и стеновой панелью | Трещина шириной до 5мм и длинной до 2.5м Между стеновой панелью и несущей колонной лестничной клетки | Б | |
| 12 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 13 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 14 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 4 мм Длинной до 1,3м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 15 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 3 мм Длинной до 1,5м | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 16 | Трещина в стеновых керамз. бетонных панелях | Трещина шириной до 10мм Длинной до 1,5м на стыке керамз. бетонных | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 17 | Скалывание фасадной облицовочной плитки | Скол облицовочной плитки на площади до 0.5м 2 | В | Выполнить установку плиток |
| 18 | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту | ||
| 19 | Скалывание плитки на площади не более 12м 2 | В | Выполнить замену плитки | |
| 20 | В | Выполнить замену плитки | ||
| 21 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов приямков | Скалывание плитки на площади не более 10м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 22 | Скалывание фасадной облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Скалывание облицовочной плитки, отсутствие эффективной и безопасной системы отвода воды с кровли, Разрушение защитного слоя арматуры перекрытия. Коррозия арматуры перекрытия. | Б | Выполнить мероприятия по усилению конструкции согласно отдельному проекту |
| 23 | Скалывание облицовочной плитки с крыльца | Скалывание плитки на площади не более 15м2 | В | Выполнить замену плитки |
| 24 | Скалывание облицовочной плитки с парапетов входа в подвал | Скалывание плитки на площади не более 12м2 | В | Выполнить замену плитки |
Образец дефектной ведомости и бланк дефектной ведомости, а также, по какой форме составляется дефектная ведомость, что нужно отразить в дефектной ведомости, вы найдете в этой статье.
Одновременно дефектная ведомость будет документом, который обоснует экономическую целесообразность произведенных расходов на ремонт. Что поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.
Форма дефектной ведомости
Форма дефектной ведомости для тех случаев, когда нужно провести обычные ремонтные работы, официально не утверждена. Поэтому компания может сама разработать ее форму и утвердить в учетной Как вариант, документ может назваться акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств или дефектная ведомость.
Унифицированные формы этого документы предусмотрены только для некоторых отраслей. К примеру, Например, дефекты подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов оформляются дефектной ведомостью, которая утверждена постановлением Минтранса от 09.01.04 № 2.
Обратите внимание и на эти материалы электронного журнала, они очень важные:
Проверка на ошибки: налоговые отличия ремонта от реконструкции основного средства
Проверь себя: ремонт офиса, оборудования и автомобиля компании
Покупка аварийной недвижимости: как не потерять на налогах и правильно отразить расходы в бухучете
Дефектная ведомость бланк
Унифицированная форма не поэтому мы привели бланк ведомости, который может использоваться на предприятии. Компания может добавить в бланк дополнительные реквизиты, если это необходимо.
Скачайте бланк дефектной ведомости здесь>>>
Дефектная ведомость образец заполнения
Специально для вас мы сделали образец дефектной ведомости. Пример заполнения ведомости можно сказать здесь .
Зачем нужна дефектная ведомость
Ее основное предназначение - зафиксировать поломку и обосновать необходимость ремонта. После того, как ремонтные работы будут выполнены, дефектная ведомость подтвердит расходы в налоговом учете.
Что нужно отразить в дефектной ведомости
В первую очередь фиксируется, на каком объекте основных средств выявлены дефекты. Для этого нужно указать наименование основного средства, место, где оно находится, и инвентарный номер.
Далее комиссия описывает детали поломки (или дефекта). Отметим, что дефектная ведомость составляется не только тогда, когда основное средство уже сломалось. В компании может быть установлен специальный график проверки технического состояния ОС. В результате проверки может обнаружиться необходимость провести ремонт для того, чтобы это ОС как раз не вышло из строя.
После осмотра комиссия указывает, какие ремонтные работы требуется провести, кто назначается исполнителем работ и срок сдачи ремонтных работ.
Сколько нужно экземпляров дефектной ведомости
Это зависит от того, кто будет делать ремонт. Если компания отремонтирует ОС своими силами, то можно составить только один экземпляр. Так как его не нужно будет никому передавать.
А если ремонт будет подрядным способом, то каждому участнику потребуется свой экземпляр.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить Новое
Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?
Базовые аспекты
Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.
Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.
Данный акт применяется при оформлении дефектов, обнаруженных при монтаже, испытании, наладке оборудования, плановом его осмотре. Эта форма активно используется в самых разных отраслях для фиксирования дефектов оборудования.
При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.
В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации. Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.
Если в бюджетной организации
В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества. Самортизированные объекты могут находиться в состоянии, пригодном для эксплуатации.
Поэтому списать имущество на основании дефектного акта можно лишь, когда выводы экспертной комиссии сводятся к невозможности использования объекта.
Отдельного внимания заслуживают дефектные акты бюджетных организаций, на основании которых осуществляется ремонт основных средств. Для отдельных отраслей предусмотрены унифицированные формы документов.
При отсутствии утвержденного бланка может использоваться самостоятельно разработанный документ. Главным условием является наличие в акте обязательных реквизитов, перечисленных в п.7 Инструкции к .
При ремонте нового оборудования и выявлении дефектовки работ его при монтаже, используется дефектный акт по форме ОС-16.
Если основное средство передается на ремонт в специальное подразделение, то составляется на внутренне перемещение по .
В случае привлечения подрядчиков надлежит заключать с исполнителями с оформлением ОС в ремонт. При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по .
При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки и справка о стоимости исполненных работ .
Образец дефектной ведомости
Хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.
Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании. Функции дефектной ведомости:
- замена объекта;
- составная часть общей сметы;
- доказательство осуществленного осмотра и присутствие дефектов.
Составляется дефектная ведомость как дополнение к дефектному акту. В отличие от дефектного акта в ведомости наличие обязательных реквизитов не обязательно, поскольку данный документ относится к внутренней документации.
Образец дефектной ведомости выглядит так:
- название документа;
- выявленные дефекты;
- перечень деталей, требующих замены;
- подписи составивших лиц.
На основании ведомости составляется дефектный акт. Непосредственно к дефектной ведомости может прилагаться смета на ремонт.
Форма акта дефектации двигателя
Структура акта дефектации двигателя выглядит примерно так:
- Название документа (акт дефектации двигателя, акт технического состояния).
- Дата и место составления.
- Состав комиссии с указанием должностей и фамилий.
- Данные владельца объекта.
- Данные привлеченных независимых экспертов.
- Сведения об осматриваемом объекте (номер двигателя, регистрационный номер авто, иные идентифицирующие данные).
- Результаты дефектовки (выявленные дефекты двигателя).
- Время начала и окончания осмотра.
- Использованные для осмотра технические приспособления.
- Условия осуществления осмотра.
- Рекомендации участников осмотра.
- Прилагаемые документы (фото, и т.д.).
- Подписи сторон.
Как и любой первичный документ, дефектный акт составляется в процессе осмотра объекта. Если это невозможно, то сразу же после завершения осмотра имущества.
Строительные работы в коммерческой деятельности всегда являются актуальными. Существует множество дополнительной сопроводительной документации составление которой строго обязательно. Многие из них являются документами строгой отчетности, являются обязательными при составлении отчетности различного типа. Именно таким...
