Кто такой помощник судьи в Арбитраже: Секретарь судебного заседания его права и обязанности. Чем занимается помощник судьи
На помощника судьи согласно ст.58 АПК РФ возлагаются обязанности по оказанию помощи судье в подготовке и организации судебного процесса. Поэтому помощник судьи в соответствии с законом, Положением о помощнике судьи арбитражного суда, утвержденным 04.12.2002, и Инструкцией может исполнять функции по ведению делопроизводства, непосредственно связанные с совершением процессуальных действий.
Правила и порядок работы с документами, предусмотренные Инструкцией, обязательны для работников суда, которые несут ответственность за соблюдение её требований, сохранность служебных документов и разглашение содержащейся в них информации.
Документационное обеспечение делопроизводства, контроль за соблюдением в судебных составах и других подразделениях суда требований Инструкции, методическое обеспечение работы с документами возлагаются на начальника отдела делопроизводства суда. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в судебных составах и подразделениях суда, обеспечение контроля за соблюдением установленных правил работы с судебными делами и документами несут руководители судебных составов и подразделений.
Ведение делопроизводства в судебных составах осуществляется секретарями судебный заседаний и специалистами по делопроизводству, помощниками судей.
Обязанности секретаря судебного состава
На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:
Направление копий определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания;
Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;
Проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;
Ведение протокола судебного заседания, ознакомление с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;
Формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения;
Заполнение бланков исполнительных листов по делам;
Контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;
Контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени и месте рассмотрения дела;
Вручение под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию судьи копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
Ведение записей на внутренней стороне обложки судебного дела;
Введение необходимой информации в автоматизированную систему, регистрационные журналы и карточки;
Подготовка и сдача судебных дел и материалов в архив суда.
Секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к разбирательству, в котором указываются номера судебных дел, номер зала заседания, время начала судебных заседаний, наименования лиц, участвующих в деле, фамилия судьи, и до начала рабочего дня в день заседаний вывешивает его при входе в зал заседаний.
Перед началом предварительного судебного заседания и судебного разбирательства дела секретарь судебного заседания проверяет, все ли вызванные в судебное заседание лица явились и их полномочия для участия в деле, причину неявки вызванных лиц, докладывает об этом судье и по его указанию принимает меры для обеспечения явки.
Надлежащим извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников арбитражного процесса считается наличие в суде сведений о получении адресатом направленной ему копии судебного акта, а также в случаях, предусмотренных п. п. 1, 2, 3 ч. 2 ст. 123 АПК РФ.
Об отложении судебного разбирательства и назначении его на другой день судом выносится определение. Вызванные и явившиеся в судебное заседание лица извещаются об этом под расписку в протоколе судебного заседания. Лицам, не явившимся в судебное заседание, но явку которых суд признал необходимой, высылаются копии определения об отложении судебного разбирательства заказным почтовым отправлением с уведомлением
Протоколы предварительного судебного заседания и судебного разбирательства ведет секретарь судебного заседания. При вынесении протокольного определения, которое объявляется устно, оно заносится в протокол судебного заседания.
Протокол может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Содержание протокола должно соответствовать требованиям ч. 2 ст. 155 АПК РФ.
Протокол должен быть изготовлен не позднее следующего дня после окончания судебного заседания, а протокол о совершении отдельного процессуального действия – непосредственно после его совершения. Протокол подписывается судьей и лицом, которое вело протокол. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет может быть изготовлена и выдана копия протокола.
Такая должность, как помощник судьи, стала востребованной в России относительно недавно. Появление этой профессии обусловлено рядом изменений в законодательстве РФ.
Помощник – старший государственный служащий, но подчиняется он непосредственно судье. Основная его задача - ведение дел и работа с юридическими бумагами.
Стать помощником судьи можно, пройдя строгий отбор. Одно из главных требований для кандидатов - наличие высшего юридического образования. Какими еще навыками надо обладать, чтобы устроиться на место помощника судьи? Как проходит собеседование? Сколько платят? Попробуем найти ответы на эти вопросы.
Какие навыки и качества должны быть у помощника судьи?
К кандидату на должность помощника судьи предъявляют высокие требования. Связано это с тем, что человек должен не только работать с юридическими бумагами, но и косвенно участвовать в вынесении вердикта по гражданским и уголовным делам.
Гражданин, который хочет попробовать пройти собеседование на роль помощника судьи, должен отвечать следующим требованиям:
- Иметь высшее юридическое образование, полученное в любой форме.
- Проработать минимум четыре года по специальности. Если кандидат состоял на государственной службе, срок сокращается до двух лет.
- Иметь навык ведения переговоров.
- Знать основы делопроизводства.
Помощник судьи должен уметь систематизировать и анализировать полученную информацию. Работать с нормативными актами. Он должен следить за изменениями в законодательстве и тенденциями в зарубежном судопроизводстве.
Помощник судьи должен уметь планировать свой рабочий день. Быть контактным, ответственным, трудолюбивым. Не лишним будет умение сохранять спокойствие во время рабочего процесса.
Что входит в обязанности помощника судьи?
Прежде чем пытаться пройти собеседование, необходимо узнать, чем предстоит заниматься на работе. Помощник судьи должен будет выполнять следующие обязанности:
- Изучать иски и заявления, которые поступают. Готовить проекты судебных дел по ним. Предлагать пути их решения.
- Помогать с организацией слушаний и предварительных заседаний.
- Готовить дела к судебному процессу.
- Следить за состоянием разбирательств, работа над которыми была приостановлена.
- Изучать схожие судебные дела, чтобы понять, как их можно разрешить в рамках закона.
- Готовить юридические документы и отчеты, связанные с текущими разбирательствами.
- Формировать ответы на вопросы и предложения, поступающие судье.
- Заниматься подготовкой докладов для публичных отчетов о проделанной работе.
Если в организации не хватает работников, помощник может вести дела нескольких судей. Или выполнять обязанности секретаря. Например, отвечать на звонки или отправлять документацию.
Аппарат суда: регламент
В соответствии с регламентом судебного производства помощник судьи должен:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации;
- поддерживать свою квалификацию на должном уровне;
- качественно выполнять обязанности, установленные трудовым договором;
- придерживаться служебного распорядка;
- при выполнении работы принимать во внимание права и интересы клиентов;
- не придавать огласке сведения, касающиеся судебных дел;
- беречь государственное имущество, предоставленное на время работы;
- предоставлять сведения о смене гражданства Российской Федерации в день получения документального подтверждения.
Какие полномочия есть у помощника судьи?
Список обязанностей помощника судьи широк. Чтобы выполнять свою работу максимально эффективно, он имеет право:
- Повышать уровень своей профессиональной квалификации в государственных учебных заведениях. Аппарат суда предоставляет курсы переподготовки для работников.
- Изучать материалы по делопроизводству, хранящиеся в государственных архивах.
- Получать необходимую для проведения судебного дела информацию из правоохранительных органов или любых других служб.
- Вносить идеи, которые помогут усовершенствовать рабочую деятельность помощника судьи.
Особенности работы в мировом и арбитражном суде
Помощник мирового судьи занимается разбирательством дел по следующим вопросам:
- выплата алиментов;
- распределение наследства;
- расторжение брака;
- расторжение договоров;
- уголовные дела легкой степени тяжести, например нанесение легкого вреда здоровью или угрозы.
Помощник арбитражного судьи работает над процессами, связанными со спорами между юридическими организациями и лицами. Также он занимается делами, касающимися коммерческих вопросов.
Какие льготы предоставляют помощнику судьи?
Как и другим государственным служащим, работнику аппарата суда, стаж работы которого превышает десять лет, положен отпуск длиной в 42 дня. Также он имеет право на получение бесплатной медицинской помощи. И скидку на лечебную путевку в санаторий.
Плюсы и минусы профессии
Помощник судьи - работа непростая. К плюсам профессии можно отнести:
- официальное оформление по трудовому договору;
- стабильную заработную плату;
- длительный отпуск;
- возможность добиться должности судьи со временем.
Минусов у службы помощником судьи тоже хватает. Один из главных - нестабильный рабочий день. Несмотря на то что в трудовом договоре оговаривается стандартный пятидневный график, иногда дел бывает настолько много, что разбираться с ними приходится в выходные или сверхурочные часы. Время, дополнительно проведенное на работе, не оплачивается.
Отпуск приходится дробить на несколько частей. Отдохнуть 42 дня подряд не получится. Также отпуск можно брать только одновременно с судьей, чтобы не нарушать график его работы.
К помощнику могут неуважительно относиться клиенты. Часто приходится сталкиваться с грубостью или оскорблениями. Общаться с конфликтным человеком придется спокойно и вежливо.
Какая зарплата?
Зарплата помощника судьи зависит от региона, в котором он работает. Средний заработок - 15–20 тысяч в месяц.
Четыре раза в год эта сумма дополняется квартальной премией, которая равна размеру оклада. При условии, что зарплата помощника судьи равна 16 тысяч рублей, он получит бонус в размере 4–5 тысяч. Сумма жалования повышается вместе со стажем.
Отпуск и больничный оплачиваются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.
Как получить должность помощника судьи?
Начинать работать в судебном производстве лучше всего с должности секретаря в том месте, куда собираетесь устроиться в будущем. Отработав два года, можно претендовать на должность помощника. К этому времени вы уже будете разбираться в тонкостях делопроизводства, познакомитесь с особенностями работы в судебном аппарате.
Устроиться на должность секретаря можно на последних курсах учебы, тогда к моменту получения диплома у вас уже будет необходимый стаж.
На работу принимают по результатам собеседования, во время которого проверяется уровень знания Конституции Российской федерации, различных правовых актов, последних постановлений президента. Также выясняют, знаком ли кандидат с особенностями проведения гражданских и юридических дел. Смотрят на его стаж и личностные качества.
Работа помощника судьи - напряженное и ответственное дело. Приходится постоянно готовить документацию для отчетов о текущих процессах. Искать материалы, которые помогут судье успешно разрешить дело. Заниматься организацией переговоров, слушаний и предварительных заседаний. Иногда приходится выполнять обязанности секретаря или сотрудничать с несколькими судьями, что вносит путаницу в рабочий процесс.
Зарплата у помощника невысокая. Рабочий график зависит от загруженности и установок судьи. Но вы сможете набраться опыта в делопроизводстве и при хорошем раскладе получить повышение. Прежде чем устраиваться на такую работу, взвесьте все плюсы и минусы и решите, хотите ли вы регулярно тратить личное время на подготовку документации.
До недавнего времени такая специальность, как помощник судьи, была не слишком востребованной в РФ. Однако сегодня, в связи с последними изменениями в законодательстве нашей страны, ситуация в корне изменилась. В настоящий момент многие соискатели, имеющие высшее юридическое образование, претендуют на упомянутую .
Это и неудивительно: профессия государственного служащего, находящегося в прямом подчинении у судьи и занимающегося ведением дел и оформлением соответствующей документации, считается очень престижной. Кроме того, такая работа неплохо оплачивается. Разумеется, для того, чтобы официально стать помощником судьи, любому соискателю приходится пройти очень жесткий отбор.
И это логично, ведь данная профессия подразумевает огромный уровень ответственности и требует от работника наличия весьма специфических знаний и умений… Наша статья поможет вам разобраться, какие условия необходимо соблюсти, чтобы получить вожделенную должность. Мы расскажем, какими навыками нужно обладать, чтобы стать помощником судьи, а также – как следует вести себя на собеседовании по данной вакансии.
Помощник судьи — его «правая рука»
Прежде чем озвучивать, каким требованиям должен соответствовать кандидат в помощники судьи, следует разобраться – над чем же, собственно, работает человек, занимающий подобный пост? Обычно в обязанности такого сотрудника входит:
- изучение направленных в суд и подготовка проектов дел по ним (иными словами – предложение путей разрешения описанных в обращениях конфликтов);
- организация слушаний, а также предварительных судебных заседаний;
- мониторинг состояния временно приостановленных ;
- поиск прецедентов по всем ведущимся в конкретный момент делам;
- подготовка отчетов и прочих юридических документов, необходимых для проведения судебного заседания;
- поиск ответов на вопросы, заданные суду участниками процесса в ходе того или иного разбирательства;
- подготовка публичных отчетов о проделанной судом работе.
В случае нехватки в организации кадров, помощник судьи должен быть готов и к тому, что на него возложат обязанности секретаря. Иными словами, такой сотрудник не должен брезговать работой в духе отправки факсов или ответа на звонки. Кроме того, претендующий на описываемую должность специалист должен быть готов к огромной информационной нагрузке. Ведь, нередко, помощника обязывают заниматься подготовкой юридических материалов сразу для нескольких судей одновременно.
Рассмотрение каких дел подразумевает участие такого ассистента? Здесь все зависит от того, в каком именно суде трудится работник. Так, в арбитраже помощники вовлечены в рассмотрение процессов, связанных с коммерческими вопросами. Обычно это споры между некими юридическими организациями и частными лицами. Если же речь идет о работе в мировом суде, помощнику нужно быть готовым к рассмотрению дел по вопросам:
- наследства;
- аннулирования браков и ;
- расторжения договоров;
- назначения наказания за нарушение УК РФ легкой степени тяжести.
Разумеется, ассистент судьи должен не просто хорошо справляться со своими должностными обязанностями, но и соблюдать при этом определенный регламент. Каким же правилам обязан следовать такой сотрудник, если взглянуть на ситуацию с точки зрения закона? В соответствии с регламентом судебного делопроизводства, помощник судьи должен:
- строго соблюдать Конституцию и прочие законы РФ;
- соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к его должности;
- неукоснительно придерживаться трудового распорядка;
- на должном уровне выполнять все обязанности, возложенные на него по действующему ;
- при выполнении своей работы руководствоваться, в первую очередь правами и интересами лиц, обратившихся в суд;
- не допускать огласки информации, касающейся судебных процессов, проходящих (или проходивших) при его участии;
- бережно относиться к государственному имуществу, вверенному ему на время работы.
Следует также понимать, что пост помощника судьи в нашей стране может занимать лишь гражданин РФ. Поэтому в том случае, если вы собираетесь , вы будете обязаны уведомить об этом своего работодателя заранее. А именно – в тот же день, как получите первое документальное подтверждение того, что ваша заявка одобрена.
Какими полномочиями обладает помощник судьи?
Зал судебных заседаний
Логично, что при таком обширном списке обязанностей, помощники судей имеют некоторые должностные привилегии и полномочия, служащие, своего рода, компенсацией за огромные нагрузки на рабочем месте. Какие же «бонусы» можно получить, заняв описываемую должность? Прежде всего, помощники судей имеют право:
- на обучение в государственных учреждениях с целью переподготовки либо повышения квалификации;
- на изучение любых содержащихся в государственных архивах материалов, так или иначе касающихся судебного делопроизводства;
- на необходимую для полноценного ведения судебного разбирательства информационную поддержку со стороны правоохранительных органов и других государственных служб;
- на предложение инициатив, касающихся оптимизации собственного трудового процесса.
Понятно, что все вышеописанные возможности позволяют помощникам судей эффективнее справляться со своими прямыми обязанностями. А что же с социальной поддержкой? Имеют ли такие ассистенты какие-либо государственные льготы, призванные облегчить их частную жизнь?
Безусловно, такие «бонусы» для помощников судей есть. Так, как и любые другие служащие государственных структур, такие работники имеют возможность получать бесплатную медицинскую помощь и «льготные» путевки .
За выслугу (то есть, после 10 лет непрерывного рабочего стажа) помощник судьи награждается правом на более длительный отпуск. Так, время законного ежегодного отдыха для таких сотрудников увеличивается до 42 дней.
Как стать помощником судьи?
Высшее юридическое образование как обязательное требование
Для того чтобы претендовать на ту или иную вакансию, соискатель должен удовлетворять определенным требованиям . Если вы стремитесь стать помощником судьи, условия для вас будут следующими:
- наличие высшего юридического образования;
- знание основ делопроизводства (в частности – навыки работы с нормативными актами);
- умение вести переговоры;
- наличие опыта работы по специальности – от 4 лет (либо от 2 лет – ).
Что касается личных навыков, работодатели охотно отдают предпочтение тем соискателям, что демонстрируют умение быстро анализировать и систематизировать любую получаемую информацию. Отличным бонусом станет и умение сохранять спокойствие в любой, даже стрессовой, ситуации. Если же говорить о чертах характера, кандидат в помощники судьи должен быть пунктуальным и ответственным, открытым для общения и трудолюбивым.
Если вы обладаете всеми упомянутыми выше навыками и качествами, вы спокойно можете претендовать на вожделенную должность. Ваши шансы успешно пройти соответствующее собеседование значительно повысятся, если:
- вы наглядно продемонстрируете свой интерес к текущим изменениям в законодательстве РФ, а также к тенденциям, намечающимся в зарубежном судебном делопроизводстве;
- вы заранее озаботились получением реального опыта в области судебного делопроизводства (например, отработали несколько лет в том же учреждении);
- вы покажете высокий уровень знания Конституции и прочих действующих законов РФ, различных правовых актов, последних постановлений главы государства и т.д.
Подведем итоги
Должность помощника судьи имеет множество плюсов и минусов. С одной стороны это – престиж, социальная поддержка и гарантии со стороны государства (например, оплачиваемые отпуска и больничные), стабильная заработная плата и огромные возможности для карьерного роста.
С другой – огромный уровень ответственности, постоянная загруженность (как физическая, так и моральная) и скромная (с учетом требований) в размере 15-20 тысяч рублей. Ответить на вопрос, подойдет ли вам такая работа, сможете только вы сами. Надеемся, что информация, данная в нашей статье, поможет вам принять верное решение.
На страже закона — с особенностями профессии судьи вас ознакомит видеосюжет:
Помощник судьи – это правая рука служителя Фемиды и незаменимый сотрудник, который всегда может справиться с огромным наплывом документов и оформлением судебных дел. На эту должность государственного служащего назначаются люди с высшим юридическим образованием и в соответствии с требованиями, которые указаны в Федеральном Законе от 27.07.2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ». Должностные обязанности помощника указаны в должностной инструкции, которая составляется во всех судах на каждого сотрудника.
Чем занимается на своем рабочем месте помощник судьи?
Работы у помощника судьи очень много, и она заключается в следующем:- внимательное изучение всех исковых заявлений, жалоб и других документов, поступающих к судье. Помощник судьи вносит по ним предложения и подготавливает проекты судебных решений;
- активное участие в подготовке к судебному заседанию;
- помощь судье в организации рассмотрения дела, проведение собеседования с участниками судебного процесса. Но повлиять на ход судебного заседания помощник не может;
- контролирование жалоб и исковых заявлений, которые остались без движения. Также помощник судьи следит за делами, по которым производство приостановлено или отложено на другую дату;
- проверка за своевременным направлением сторонам по делу всех соответствующих судебных документов;
- изучение судебной практики, связанной со спецификой споров, которые рассматриваются судьей;
- участие в составлении отчетов о результатах работы судьи;
- подготовка материалов для докладов и выступлений и тщательная проверка всей информации;
- работа в программе «Консультант плюс»;
- составление ответов на предложения и запросы, которые появляются во время работы.
Чем отличается работа помощника судьи в разных судах?
Ответ на этот вопрос простой. К примеру, помощник судьи арбитражного суда будет заниматься теми делами, которые находятся в компетенции этого судебного учреждения. В арбитраже рассматриваются в большей степени экономические споры между предпринимателями и юридическими лицами. Поэтому помощник судьи участвует в делах, которые связаны с коммерческой деятельностью.Помощник мирового судьи занимается совсем другими делами. Это различные споры между гражданами, связанные с наследством, алиментами, бракоразводными процессом и так далее. В компетенцию мирового судьи входят и уголовные дела небольшой степени тяжести - угроза убийства, побои и тому подобное. И со всем этим придется столкнуться помощнику мирового судьи. В районных судах своя специфика.
Несмотря на широкий круг должностных обязанностей, работа помощника судьи интересная. Человек на этой должности получает стабильный доход, хоть и не очень большой. Также ему предоставляется отпуск более 40 дней. Существует и возможность карьерного роста, во многих случаях помощники судьи после долгих лет работы становились судьями.
Помощник судьи – весьма сложная должность, которая вобрала в себя массу необходимостей. В принципе, каждый судья в обязательном порядке имеет помощника, а также секретаря. И именно помощник выполняет основную роль в подготовке всех материалов по тому или же иному делу. То есть, фактически, на плечи помощника ложиться существенный груз обязательств. Что касается заработной платы, то она установлена на уровне 30-50 тыс. рублей. Так что, в принципе, работа не настолько и актуальна, но все же, она позволяет получить определенные перспективы и возможности.
Если вы решили устроиться помощником судьи, вам непременно нужно обратить свое внимание на предложенные вакантные должности. Такие должности сразу же отражаются на официальных сайтах суда. После чего, вам нужно посетить отдел кадров суда и узнать, какие документы следует предоставить. Далее, вы предоставляете пакет документов, и проходите собеседование с судьей. После чего, можете быть создан приказ о назначении на вакантную должность.Как можно устроиться на должность помощника судьи?
- Помощник судьи должен иметь юридическое образование. Предпочтение отдается высшему юридическому образованию, которое получено в государственных и аттестованных учебных заведениях;
- Помощник судьи не может иметь судимостей. В обязательном порядке должна быть пройдена медицинская комиссия. В данном случае, назначается также прохождение психолога и нарколога. То есть, фактически, очень важно, чтобы человек был здоровым, не имел никаких хронических заболеваний, которые могли бы негативно сказаться на его профессиональной деятельности, а также, не имел никаких хронических пристрастий;
- Если кандидат признан судом недееспособным, он не может получить рабочее место;
- Очень важный момент получения должности – прохождение собеседования. Именно на основании данного собеседовании формируются данные, которые касаются знаний специалиста;
- Все документы кандидаты предоставляют в приемную суда или же отдел кадров. В обязательном порядке проверяется подлинность данных документов.