Кто выдает заключение о смерти. Как и где получить дубликат (копию) свидетельства о смерти, как восстановить утерянный документ

Вопрос получения свидетельства о смерти обычно волнует семью умершего. Особенно актуальна нижеприведенная информация будет для тех, чьи родственники усопли не по месту жительства, а вдалеке от дома. Полезно будет узнать, где, как и по какой схеме получают документ, подтверждающий смерть гражданина.

Откуда произошел этот вид документа

Как основной генеалогический документ в России долгое время использовали метрическую книгу, введенную в обращение указом Петра I в 1722 г. Одна из глав книги носила название «Об умерших», именно в нее вносились все данные о усопших, а по требованию населения выдавались выписки из метрик.

18.12.17 г юридический статус приобрел декрет «О введении книг актов состояния», после чего информация о новорожденных, браке и смерти собиралась созданным комитетом управления. В 1969 был принят в работу единый бланк для регистрации смерти гражданина. В настоящий момент вопрос подтверждения факта смерти и выдачи свидетельств регламентирован рядом законов и постановлений. Основные пункты содержатся в федеральном законе от 15.11.97 г (ст. 64-68). За последние несколько лет изменений не происходило и выдачу свидетельств, как и регистрацию смертей, выполняют согласно стандартной процедуре.

Во-первых , у обращающегося должно иметься медицинское свидетельство о смерти. Его получают в морге поликлиники, хосписе, диспансере, роддоме, доме престарелых. Выдают только членам семьи усопшего, а если таковых нет, то иным близким родственникам или законному представителю. Во время выдачи свидетельства, получивший должен оставить свою подпись на отрывном корешке, который остается у медиков.
Второй шаг - обращение в ЗАГС, в отдел, регистрирующий смерти.

Где получить свидетельство о смерти

Обычно это ближайший к месту регистрации/прописки ЗАГС. Но основываясь на ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния», выдачу свидетельства можно затребовать в ЗАГСе по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела или по месту расположении учреждения, подписавшего медицинский документ о смерти.

Кроме того, согласно подзаконным актам государственная регистрация смерти может производиться:

По месту проживания детей, супруга или родителей умершего.
По месту нахождения судебного органа, вынесшего решение об установлении или объявлении факта смерти.
В случае, когда смерть наступила во время путешествия, например, в самолете или поезде, зарегистрировать ее может ЗАГС, находящийся вблизи места снятия тела усопшего пассажира с транспорта по пути следования.
Если смерть наступает в экспедиции или командировке в отдаленную местность, в которой нет органов ЗАГСа - ее регистрируют в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС есть.

При наличии соответствующего заявления составляется запись в книгу Актов о смерти, а сама бумага выдается в день обращения. Свидетельство о смерти дополняется справкой на погребальное социальное пособие.

Как получить медицинское заключение

Но прежде, чем пройти процедуру государственной регистрации смерти, следует получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается в медучреждении, которая установила/констатировала смерть гражданина. Выписывается по форме № 106/у-08). Это заключение нужно как для госрегистрации смерти, так и для ведения статистики смертности.

Заключение отдают в момент передачи тела членам семьи, законным представителям или правоохранителям. Если усопший хоронится средствами и силами медицинской организации, то в срок 3 дня с момента похорон она обязана передать соответствующий документ в ЗАГС для гософормления смерти. Медсвидетельство визируется главврачом учреждения и скрепляется гербовой печатью.

Чтобы получить заключение обратившийся предоставляет паспорт усопшего, полис обязательного медстрахования и собственный паспорт. Если паспорта умершего нет, то нужно принести соответствующую выписку из домовой книги (по месту регистрации).

Какая информация содержится в свидетельстве

Фамилия и инициалы усопшего, гражданство, место и дата смерти. Далее дата составления и номер актовой записи, наименование органа ЗАГС, который зарегистрировал смерть на государственном уровне.

При получении документ следует внимательно перечитать, проверив правильность даты смерти, даты рождения и места рождения умершего, наличие печати ЗАГСа (гербовой), подписей должностных лиц и начальника ЗАГСа.

Перечень необходимых для получения документов

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя;
документы, подтверждающие личность усопшего;
при надобности - документы, удостоверяющие переход заявителя от ФИО, указанных в актовой записи, к ФИО в паспорте заявителя;
доказательства родственных связей между заявителем и усопшим;
медицинское заключение о смерти (государственного образца или от частнопрактикующего врача);
документы-основания для актовой записи о государственной регистрации гражданского состояния;
при надобности - постановление суда (набравшее юридическую силу), устанавливающее факт наступления смерти и объявляющее лицо усопшим;
по запросу - документы, получаемые от компетентных органов, подтверждающие смерть гражданина, репрессированного, а затем реабилитированного на основании законов о реабилитации жертв политического произвола.
если заявитель действует от лица родственников умершего, то требуется доверенность, заверенная нотариально.

Важно: получение свидетельства о смерти с целью его предоставления за границу - требует перевода документа и нотариального заверения.

При выдаче свидетельства о смерти государственные служащие руководствуются ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», Постановлением от 31.11.98 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Они распространяются на процесс выдачи справок и других документов, являющихся подтверждением государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как получить дубликат свидетельства

Если оригинал был утерян или пришел в негодность, то нужно получить дубликат свидетельства о смерти. Обратиться с заявлением можно только в тот ЗАГС, который ранее сделал соответствующую актовую запись. Лица, подавшие прошение о получении дубликата, забирают его в тот же день. При условии, что запрос подавался посредством почты или интернета (с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг), копия будет отправлена по месту пребывания/жительства/прописки заявителя. Оплачивается обязательная госпошлина, размер которой составляет 350 р.

Внесение корректировок в свидетельство

Иногда родственники усопшего замечают, что в свидетельстве зафиксированы данные с ошибкой, либо же они не полностью внесены в бланк. В такой ситуации нужно обратиться в тот ЗАГС, где заявитель получил на руки исходный вариант документа, подтверждающего смерть.

Заявление с просьбой о внесении корректировки составляют по официальному образцу. Нужно предоставить личные данные просителя, а также сведения о полученном ранее документе. Кроме того, к заявлению прикладывается и сам оригинал, в котором надлежит сделать исправления. А также другие документы, выступающие основанием для изменения актовых записей.

ЗАГС вправе рассматривать прошение 30 дней, а если есть обоснованные препятствия адекватной работе отделения, то срок может увеличиваться и до 60 календарных дней. За подобную услугу назначена госпошлина, уплате подлежит 400 р, вне зависимости от того, чья ошибка привела к необходимости внесения корректировок в свидетельство о смерти. При получении отказа решение органа регистрации актов гражданского состояния всегда можно оспорить в судебном порядке.

Итак, чтобы получить свидетельство о смерти, нужно: зафиксировать сам факт смерти, обратиться в ЗАГС, получить документ. Только медицинская организация имеет право фиксировать факт смерти, но в некоторых случаях эти полномочия переходят к суду или иному компетентному государственному органу.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

просьба о выдаче повторного свидетельства;
данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
кем заявитель приходится умершему;
дата и место смерти;
наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
причина получения такого документа;
дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

отсутствие информации о смерти лица;
заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст. 64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» .

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п. 1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти.

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения. Согласно проекту приказа Минюста России , с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность». В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;

медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;

учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;

орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);

орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;

командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

документ, удостоверяющий личность заявителя;

документ, удостоверяющий личность умершего;

документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);

документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или

решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или

документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;

причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;

реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;

фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;

серия и номер выданного свидетельства о смерти;

фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу . В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ. При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ) . Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку , которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги - 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году. Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших». Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 , которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru

Мало кто знает, но свидетельство о смерти нельзя получить без регистрации самого факта смерти. Иногда обе процедуры происходят одновременно, но, в большинстве случаев, вам придется пройти через них поочередно. Узнайте подробнее о местах получения свидетельства, порядке выдачи и других процедурах, касательно этого документа.

Как получить свидетельство о смерти родственника – кто регистрирует

Для подтверждения смерти родственника свидетельством, вам нужно фактическое доказательство этому, то есть, документ уполномоченного органа. Получают его в разных местах, в зависимости от обстоятельств гибели:

Если родственник умер в больнице, то достаточно справки, выданной этим медицинским учреждением.

Когда решение о гибели выносится судом, например, в случае с без вести пропавшими людьми, свидетельство и регистрация происходит одновременно. Это один из редких случаев одновременной выдачи и того, и другого.

В остальных случаях регистрация производится врачом, который подоспел к месту трагедии.

Обязательно удостоверьтесь, что вы имеете форму № 106/У 08. Когда у вас на руках заключение о смерти, вы можете обратиться в соответствующие органы за свидетельством.

Где получить свидетельство о смерти родственника

Существует несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей свидетельства. Всё зависит от того, где погиб человек.

Если трагедия произошла дома, то этим занимается местный ЗАГС.

Когда родственник погибает в поездке, либо далеко от дома, то вы вправе обратиться в ближайший ЗАГС.

При судебном разбирательстве вы можете сразу получить такое свидетельство, либо оформить позднее в местном ЗАГСе суда.

Когда больной находился на лечении, пребывал в больнице, вы обращаетесь в тот ЗАГС, который ближе к больнице.

Либо ЗАГС, который ближе к месту обнаружения тела.

Как видите, главным органом является ЗАГС, но в каждом случае разный. Например, если ваш родственник находился в пустующем месте, отдаленном от жилых посёлков, вы обращаетесь в ЗАГС ближайшего населенного пункта.

Что представляет из себя свидетельство о смерти

Посмотреть бланк свидетельства вы можете, скачав В нём обязательно указываются такие данные:

Полное имя, фамилия, отчество умершего. Дата его рождения, а также дата смерти.

Где была зарегистрирована смерть. Полное наименование этого органа.

Когда было выдано свидетельство.

Номер акта о смерти, а также дата его составления.

Формат бланка А4 с обязательными водяными знаками. В некоторых может быть указана национальность усопшего.

Документы для получения свидетельства о смерти родственника

При обращении в ЗАГС, вы предоставляете такие документы:

Свой паспорт.

Паспорт покойного гражданина.

Заключение о смерти родственника.

Страховой полис покойного, если он был.

Сотрудники забирают документы, после чего вам оглашают срок выдачи свидетельства. Вас могут попросить указать степень родства в заявлении.