Документы для выдачи свидетельства о рождении. Список документов для оформления новорожденного

Может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.

Для каких целей нужен документ

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

• военного билета;
• гражданского паспорта;
• загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

• Госуслуги (специальный портал);
• местный ЗАГС;
• консульство или посольство РФ за границей.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

• Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
• Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
• Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
• Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
• Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
• Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
• На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
• Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Если не получилось с первого раза

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие - это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Кто претендует на получение дубликата свидетельства

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

• самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
• родственникам взрослого человека в случае его смерти;
• родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
• опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Такой случай - очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

• Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
• В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
• Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
• Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
• Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
• Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
• После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
• Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

После рождения малыша, каждой семье предстоит определенная работа по сбору документов для новорожденного. Самым важным документом является свидетельство о рождении ребенка, так как на основе этого документа Вы сможете оформить и другие важные документы.

Свидетельство о рождении потребуется Вам для , заграничного паспорта, различных пособий, для , а в будущем для детского сада и школы, а совсем в будущем для оформления паспорта гражданина.

К счастью, получение свидетельства о рождении — очень быстрая и простая процедура и бесплатная. Никаких пошлин оплачивать не требуется.

Где получить?

В федеральном законе от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ (статья 15) указывается, что документ выдается в отделе ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей .

Есть информация о том, что можно получить свидетельство о рождении в любом ЗАГСе своего города, не обязательно приходить по прописке, но лучше уточнять этот момент по телефону, так как могут отправить в ЗАГС по месту прописки или рождения.

Можно получить свидетельство о рождении через МФЦ, но не все МФЦ могут делать эту операцию, необходимо уточнять этот момент в вашем городе.

Что показывает практика?

При рождении первого ребенка мы получали свидетельство в ЗАГСе по месту прописки, роддом, где появился малыш, находился в другом районе города. Второй ребенок родился в другом городе и мы уже получали его по месту рождения. Это личный опыт.

В реальной жизни и в интернете в обсуждениях на форумах можно найти людей, которые утверждают, что им выдали свидетельство о рождении в ЗАГСе, который не относился ни к месту рождения, ни к месту прописку родителей. Также есть много сообщений о том, что сторонний ЗАГС отказался выдавать документ, поэтому лучше позвонить уточнить этот момент заранее.

Сколько потребуется времени для получения?

Считается, что в среднем от 10 до 60 минут будет готовиться сам бланк и за это время будут сделано все бюрократические процедуры работником ЗАГСа, но также необходимо брать в расчет, что Вам понадобится какое-то время для заполнения заявления, которое должно быть заполнено без ошибок и исправлений.

На практике, если нет очереди и Вы быстро и с первого раза заполняете заявление, то на всё уходит минут 20. Проверено на личном опыте в разных городах и при разных обстоятельствах.

В какие сроки необходимо получить свидетельство о рождении?

По закону данный документ необходимо оформить в течение 30 дней со дня рождения ребенка , но даже если Вы этого не сделаете, то никаких санкций тем же самым законом не предусмотрено. Другое дело, что на свидетельстве о рождении завязаны все остальные документы.

Если ребенок родился в роддоме и родители состоят в официальном браке.

В классическом варианте, когда рождение ребенка произошло в официальном браке, отец известен, сам ребенок рожден в роддоме:

1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, который придет получать свидетельство.
2. Свидетельство о браке.
3. Заявление о рождении.

Заявление о рождении Вы можете заполнить прямо в ЗАГСе или подготовить заранее и прийти с уже распечатанным и заполненным. В интернете есть множество уже готовых форм, но на практике форма в самом ЗАГСе может несколько отличаться по виду от тех, которые есть в интернете, но от этого она не теряет своих свойств и все равно будет служить основанием для регистрации, если конечно в нем присутствуют все необходимые данные.

Если рождение произошло вне стен медицинского учреждения (домашние роды) и родители состоят в официальном браке.

Вам потребуется следующее:

1. Свидетельство о браке.
2. Заявление о рождении от самого родителя Вы можете заполнить прямо в ЗАГСе или подготовить заранее. Об этом более подробно в предыдущем блоке.

Обязательно потребуется заявление о человека, который присутствовал при родах или принимал их. Важно! Требуется его личное присутствие.

В России, если роды на дому принимал человек с медицинским образованием, то свидетелем он быть не сможет, так как он вообще не может принимать роды на дому по закону, поэтому на практике свидетелями становятся друзья, родные и даже случайные знакомые. В 99% они естественно не были на родах, но в ЗАГСе никто не устраивает допрос, не проверяют на детекторе лжи. Все сводится к простой формальности в виде заявления и подписи в нем.

Если родители находятся в гражданском браке.

В данном случае потребуется:

1. Паспорта родителей и их личное присутствие.
2. Свидетельство об установлении отцовства (оформляется там же в ЗАГСе) или решение суда о признании отцовства.
3. Справку о рождении из роддома или заявление от свидетеля, если это домашние роды.
4. Заявление о рождении.

Свидетельство об установлении отцовства можно оформить прямо в ЗАГСе. Там же дадут специальную форму, которую нужно будет заполнить. Это делается очень быстро и просто. У мамы есть справка из роддома, а папа говорит: «Да, я отец!» — этого достаточно, чтобы оформить отцовство. Потребуется оплатить пошлину в размере 350 рублей.

Если ребенок родился в другой стране.

Процедура получения свидетельство о рождении в зависимости от страны может отличаться, поэтому лучше уточнять этот вопрос для конкретной страны. Правильнее будет сказать, что свидетельство не получается, а легализуется, так как свидетельство о рождении выдает та страна, в которой родился ребенок. Но всегда конечной точкой подачи документов будет является консульство России.

Например, в Тайланде выдают тайское свидетельство о рождении, которое перед подачей в консульство легализуется и переводится на английский язык. Требуется минимум документов при подаче, а в Индонезии потребуется более расширенный список при подаче, но сами документы проще.

Чаще всего список выглядит вот так:

1. Свидетельство о рождении той страны, в которой родился ребенок или справка о рождении из клиники (сертификат).
2. Заграничные паспорта обоих родителей;
3. Заявление установленного образца.
4. Могут потребоваться фото родителей и ребенка.
5. Может потребоваться свидетельство о браке.

Повторюсь, что в зависимости от страны, процедура получения и список документов может быть разными.

Если ребенок родился в другом городе.

В данном случае свидетельство о рождении можно получить по месту рождения ребенка или по месту регистрации родителей ребенка.

Если Вы решили получить свидетельство о рождении ребенка по месту рождения, то необходимо пойти в ЗАГС того города, в котором родился ребенок и предоставить документы.

Если родился в роддоме:

1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
2. Свидетельство о браке.
3. Справку о рождении из роддома.
4. Заявление о рождении.

Если это были домашние роды:

1. Паспорта родителей. Можно предоставить паспорт только того родителя, которые придет получать свидетельство.
2. Свидетельство о браке.
3. Заявление свидетеля, паспорт свидетеля и его личное присутствие.
4. Заявление о рождении от самого родителя.

Если ребенок родился, но нет отца.

Список документов:

• Паспорт Матери.
• Справку о рождении из роддома.
• Заявление о рождении.

Тут два варианта:

а — в свидетельстве о рождении будет стоять прочерк в поле, где указывается ФИО отца.
б — в свидетельстве будет указаны ФИО отца.

а) В заявлении о рождении в поле, в котором указываются сведения об отце ребенка, потребуется оставить пустым

б) В заявлении о рождении в поле, в котором указываются сведения об отце ребенка, потребуется оставить указать Имя и Отчество отца ребенка. Фамилию указывать не надо.

Ответы на типичные вопросы:

Может ли отец или другой человек получить свидетельство о рождении без присутствия матери?

Если родители состоят в официальном браке, то никаких проблем. Отец все может сделать сам.

Если брак гражданский, то необходимо при себе иметь нотариально заверенную доверенность. Другой родственник тоже может оформить свидетельство о рождении ребенка без матери, если будет иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Что еще выдают в ЗАГСе, кроме самого свидетельства?

Вам также должны выдать справку для оформления пособий по форме №24, она действует только в течение 6 месяцев. Обязательно обратите внимание, чтобы эту справку Вам выдали, так как без нее вы не сможете оформить пособия .

Вот так выглядит справка:

В некоторых городах могут выдать монетку на память. Пример монеты, которую выдают в Санкт-Петербурге:

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, , какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе "Об актах гражданского состояния " (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

• Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
• Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
• Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС , определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

• Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
• Число детей (один и более, двойня и пр.).
• Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
• Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
• Номер, серия св-ва о рождении.

Сведения свидетельства

В Законе "Об актах гражданского состояния" закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

• Ф. И. О., место, дата рождения.
• Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
• Номер и дата составления записи.
• Место госрегистрации рождения.
• Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС .

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

• Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
• Зачисление в ДОУ.
• Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
• Оформление загранпаспорта.
• Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

• Регистрации ребенка по адресу проживания.
• Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
• Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
• Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
• Восстановлении потерянных в частности).
• Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:

• Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
• Допущены орфографические ошибки.
• Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем , целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении , подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

• Паспортов родителей (или одного из них).
• Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС . Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: ? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

• В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
• Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
• В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
• С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении , если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно .

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

• Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
• Родственники лица в случае его смерти.
• Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
• Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае - факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время - до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

• Заявление.
• Св-во о смерти.
• Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении . Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

• Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
• Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.

Создание семьи связано с появлением детей. Рождение малыша – радостное событие, но оно сопровождается многочисленными хлопотами. Иногда пролетает месяц, а родители все еще не подумали о том, чтобы официально зарегистрировать ребенка. А приезжие могут и вовсе не знать, как получить свидетельство о рождении в Москве, в чем заключается процедура и что нужно для оформления метрики.

Свидетельство о рождении как первый документ гражданина

В течение 30 дней после появления на свет новый гражданин должен быть зарегистрирован родителями в органе, который ведает учетом и оформлением актов гражданского состояния. После предоставления документов в государственные актовые книги вносится соответствующая запись, а родителям выдается свидетельство о рождении малыша.

Заполненный бланк формата А4 имеет собственную серию и номер, заверен гербовой печатью и водяными знаками. Свидетельство содержит личные данные ребенка, место и дату его рождения и сведения о его родителях.

Наличие метрики служит подтверждением того, что ребенок был зарегистрирован должным образом. С этих пор и до 14 лет свидетельство - удостоверение его личности. Без него малыш не будет считаться полноценным гражданином, а родители не смогут рассчитывать на медицинское обслуживание и другие социальные блага.

Больше информации о правах, которыми наделяет человека .

Как оформляется свидетельство о рождении

Некоторые родители откладывают мероприятия по оформлению метрики, полагая, что это отнимет много времени и обойдется «в копеечку». На самом же деле выдача главного документа ребенка производится бесплатно и отнимает не больше часа.

С 1917 года в России регистрацией актов гражданского состояния занимаются ЗАГСы, находящиеся по месту рождения ребенка или его родителей. Подать заявку можно также на сайте электронного правительства, а жителям столицы - еще и посредством официального сайта Москвы.

К тому же вступил в силу подготовленный Минэкономразвития законопроект, который наделяет многофункциональные центры (МФЦ) правом регистрировать акты гражданского состояния, в том числе выдавать свидетельства о рождении.

Регистрация онлайн на официальном сайте Москвы

Для москвичей, ставших родителями, предусмотрена возможность подачи онлайн-заявления на сайте столицы . Заявитель должен выбрать одно из условий, перечисленных в списке, и, исходя из личных обстоятельств (мать-одиночка, суррогатная мать, полная семья и т. д.), предоставить пакет документов. Для входа в систему нужно быть зарегистрированным пользователем.

Те, кто еще не знает, как оформить свидетельство о рождении новорожденного через госуслуги, могут следовать краткой инструкции, опубликованной на портале. Для начала нужно заполнить электронную форму, в которой следует указать:

1. В каком ЗАГСе будет производиться регистрация малыша.
2. Данные ребенка.
3. Сведения о родителях/родителе.
4. Информацию для контакта с заявителем.

После внесения данных система автоматически направит запрос в государственные органы для проверки предоставленной информации. Если в результате верификации данных не будут выявлены ошибки, статус услуги изменится, а заявитель получит приглашение явиться в указанный в заявлении ЗАГС для получения готового документа.

Важное требование: чтобы воспользоваться услугами портала, нужно пройти процедуру регистрации. Для этого нужно ввести свои и , а также указать номер мобильного телефона и электронный адрес. После успешного завершения проверки данных система пришлет руководство к дальнейшим действиям.

Как выбрать удобный МФЦ

Сегодня жители столицы могут получить свидетельство о рождении (СОР) ребенка в Москве в МФЦ, число которых уже превысило 120. В любом из этих центров можно без привязки к месту постоянной регистрации быстро оформить метрику. Хотя в ЗАГСе процедура тоже не занимает много времени, посетители часто жалуются на длинные очереди. В МФЦ время ожидания сокращается, так как приемом документов занимаются одновременно несколько специалистов.

Еще одно преимущество обращения в МФЦ состоит в том, что, в отличие от ЗАГСов, работающих 5 дней в неделю с 8.00 до 17.00, многофункциональные центры оказывают услуги без выходных, с 8 до 20 часов.

При каких условиях СОР получают в Москве

Чтобы зарегистрировать рождение ребенка в московском ЗАГСе или МФЦ, должны быть соблюдены два условия:

• роды происходили в столичном роддоме;
• по крайней мере один из родителей проживает в столице.

В первом случае необязательно отправляться в родной город на регистрацию - предъявив справку из роддома, родители без проблем оформят документы. Одно замечание: некоторые ЗАГСы оказывают услуги только пациентам роддомов, расположенных в том же районе. Этот момент желательно уточнить по телефону.

Для получения СОР нужно устно или письменно сообщить о появлении малыша в регистрационный орган. Это могут сделать родители, их доверенные лица или сотрудник медучреждения, в котором происходили роды.

Одновременно следует предоставить пакет документов:

• справка о рождении ребенка с указанием его пола, даты и времени появления на свет, а также данных врача, принимавшего роды;
• родителей;
• если родители не женаты - заявление об отцовстве;
• если отец не признает малыша, запись вносится со слов мамы.

Если родители воспользовались услугами суррогатной матери, нужно заручиться ее письменным согласием. Срок действия справки о рождении - 30 дней. Если брак родителей был зарегистрирован одним из столичных ЗАГСов после 01 января 1990 года, они могут не подавать свидетельство.

Если ребенок родился не в больнице

Во время выписки из роддома кроме справки о рождении матери вручают еще несколько документов:

• обменная карта матери (отражает состояние роженицы и процесс ее пребывания в учреждении);
• обменная карта ребенка (содержит данные о малыше: его пол, вес, рост, прививки и пр.).
• талоны родового сертификата (пригодятся при возврате расходов на медицинское наблюдение за ребенком).

Но иногда женщина не успевает добраться до лечебного учреждения прежде, чем начнутся роды. Как же она оформит свидетельство без справок из роддома? В этом случае нужно предоставить заявление свидетеля, находившегося рядом с роженицей в момент появления ребенка, и справку из медучреждения, в которое мать обратилась после родов (документ от частного врача). Если эти документы отсутствуют, нужно будет доказывать в судебном порядке свое родство с малышом.

Почему могут отказать в регистрации

Сотрудники органов ЗАГС или МФЦ могут отказать в регистрации ребенка, если заявители предоставляют неполный пакет документов или справки оформлены ненадлежащим образом.

Получив негативный ответ, родители могут обратиться с требованием сообщить причину отказа в письменной форме. Российское законодательство дает им право обжаловать решение регистрационного органа в суде. После того как суд установит факт рождения малыша заявительницей, ЗАГС будет обязан произвести регистрацию и выдать свидетельство.

Когда придется заменить свидетельство о рождении

Оформляя свидетельство, нужно несколько раз проверить указанные в заявлении данные, ведь вся информация будет в точности внесена в документ. И все же иногда - порой спустя годы - обнаруживаются неточности. Кроме того, смена анкетных данных может наступить при:

• желании сделать имя (фамилию) более благозвучными;
• внесении изменений в связи с установлением отцовства/усыновлением;
• перемене фамилии ребенка на фамилию отца, который официально не женат на матери;
• перемене имени отца/фамилии родителей;
• исправлении ошибок/неточностей;
• лишении родительских прав.

Полный список обстоятельств содержится в Законе «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ от 15 ноября 1997 года (в ред. от 23.06.2014). В зависимости от причин, по которым приходится менять документ, заявители должны предоставить соответствующий пакет документов.

Как получить дубликат СОР в Москве

Если информация в документе не изменилась, но он пришел в негодность или просто пропал, родителям нужно знать, как в Москве восстановить свидетельство о рождении при потере.

Поскольку на оформлении копии не по месту жительства потребуется время, действовать нужно сразу же, как только будет установлен факт утери или порчи документа. В противном случае мать не сможет воспользоваться помощью врачей или социальными пособиями, ребенок будет ограничен в выезде за границу, ему не выдадут паспорт и так далее.

Чтобы получить дубликат, нужно предоставить:

1. Поврежденное свидетельство.
2. Паспорта родителей (или владельца свидетельства, если он достиг совершеннолетия).
3. Заполненное заявление.
4. Подтверждение .

Обычно дубликат выдается в ЗАГСе, где был оформлен оригинал СОР. Но россиян, перебравшихся в столицу из других городов, интересует, где можно получить копию свидетельства в их случае.

Если поездка домой доставляет неудобства, заявители обращаются . Нужно учесть, что при обращении в «свой» ЗАГС он получит копию в тот же день, подавая заявление в другой отдел - через 20 дней.