Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Берем на работу на время декрета

Как оформить на работу временного сотрудника на период нахождения основной работницы в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком

Когда работница уходит в декрет или в отпуск по уходу за ребенком, приходится на время искать ей замену. Можно:

• <или> взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договорустатьи 59 , 60.1 ТК РФ ;
• <или> временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должностист. 72.2 ТК РФ ;
• <или> поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещенияст. 60.2 ТК РФ или внутреннего совместительстваст. 60.1 ТК РФ .

О том, как оформить отношения с работником при совмещении и совместительстве, читайте: ;

С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам. Рассмотрим нюансы оформления на работу и увольнения временных работников в этих случаях.

Оформляем срочный трудовой договор

В нем важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращенияст. 59 ТК РФ . Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у вас в течение какого-то периода будет два работника на одном рабочем месте.

Указывать в договоре с временным работником срок его действия как конкретную календарную дату не стоит. Несмотря на то что отпуск по беременности и родам предоставляется на определенное количество дней, он может быть продленст. 255 ТК РФ ; ст. 7 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее - Закон № 81-ФЗ); пп. 46-48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н .

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может в него и не уходить. А если она все же уйдет в этот отпуск, то она в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 годаст. 256 ТК РФ .

Поэтому единственный правильный вариант - прописать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.

О том, как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы, нам разъяснили в Роструде.

Из авторитетных источников

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность)ст. 84.1 ТК РФ .

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы . В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее” .

Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент его прекращения как конкретное событие - выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, то есть последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска.

Эти условия в договоре можно сформулировать так.

6. Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

27. Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой И.И.

Если вы заключили трудовой договор с временным работником только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком, ничего страшного в этом нет. Роструд рекомендует просто оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договорПисьмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 . Конечно, при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы).

Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так.

1. Продлить срок трудового договора от 23.05.2011 № 21 на период нахождения кассира Тихомировой Е.А. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.

В трудовой книжке временного работника при внесении записи о приеме на работу не нужно указывать, что с ним заключен срочный договор, а также то, что он продлевался.

Расстаемся с временным работником

Напомним, что работодатель обязан предупредить работника, с которым заключен срочный трудовой договор, о его прекращении за 3 календарных дняст. 79 ТК РФ . Но это правило не применяется, если временный работник принят на работу на время декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком основной работницы.

Записи в трудовой книжке временного работника о приеме на работу и увольнении будут выглядеть такп. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ; п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69) .

(1) Указываете в качестве причины прекращения трудового договора истечение его срока.

Работница, которую взяли на время декрета, тоже уходит в декрет

Все усложняется, если работница, которую взяли на работу на время декрета основной работницы, также готовится стать матерью. Возникают вопросы, можно ли ее уволить, как правильно это оформить и должны ли вы платить ей пособие.

Увольняем временную работницу

Здесь возможны две ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. На момент истечения срока трудового договора (то есть на момент выхода из отпуска основной работницы) временная работница беременна.

Рассказываем руководителю

Если срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнениист. 79 ТК РФ .

Беременную временную работницу как до ухода в отпуск по беременности и родам, так и во время этого отпуска можно уволить в связи с истечением срока трудового договора только при наличии одновременно двух условийст. 261 ТК РФ :

• с ней был заключен срочный трудовой договор на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, а не просто срочный трудовой договор;
• в вашей организации нет подходящей вакантной должности или работы, на которую можно ее перевести до окончания беременности, или она отказалась от предложенной ей должности или работы.

Рассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна. В такой ситуации по ее письменному заявлению и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, нужно продлить срок трудового договора до окончания беременностист. 261 ТК РФ .

Рассказываем руководителю

Предлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договоромст. 261 ТК РФ .

Если же у вас есть подходящая работа и женщина дала письменное согласие на перевод, то срочный трудовой договор с временной работницей должен быть продлен до окончания беременностист. 261 ТК РФ . Что можно считать окончанием беременности?

Пока временная работница не уйдет в отпуск по беременности и родам, вы вправе затребовать у нее справку, подтверждающую состояние беременности. Если справка не подтвердит беременность, то смело можете расторгнуть с ней срочный трудовой договор. Если вы этого не сделаете, то трудовой договор с работницей будет считаться заключенным на неопределенный срокстатьи 58 , 261 ТК РФ .

После ухода в декрет временную работницу можно уволить датой рождения ребенка, независимо от того, когда вы узнали об этомст. 261 ТК РФ .

СИТУАЦИЯ 2. На момент выхода на работу основной работницы временная работница находится в отпуске по уходу за ребенком.

Вы можете ее уволить в связи с истечением срока трудового договора. Ведь нельзя уволить по инициативе работодателя женщину, имеющую ребенка в возрасте до 3 лет, только в определенных случаяхст. 261 ТК РФ . Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока (в данном случае в связи с выходом на работу основной работницы)п. 2 ч. 1 ст. 77 , ст. 79 ТК РФ не является увольнением по инициативе работодателяст. 81 ТК РФ .

Выплачиваем пособия временной работнице

Пособие по беременности и родам вы обязаны выплатить временной работнице, если:

• <или> отпуск по беременности и родам у нее наступил до истечения срока трудового договора, то есть до выхода на работу основной работницы;
• <или> вы переводите ее на другую работу после выхода на работу основной работницы и продлеваете трудовой договор с ней до окончания беременности.

Рассказываем работнице

После увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:

• <или> за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительствастатьи 13 , 15 Закона № 81-ФЗ ; подп. «д» п. 39 , подп. «в» п. 45 , подп. «б» п. 46 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее - Приказ № 1012н) ;
• <или> за трудоустройством и пособием по безработице в центр занятостип. 40 Приказа № 1012н ; статьи 3 , 31 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

В обоих случаях вам нужно выплатить ей пособие за весь период отпуска по беременности и родамч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ); ч. 1 ст. 7 Закона № 81-ФЗ . Ведь на момент ухода в отпуск она работала в вашей организации. А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения. Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращаетсяст. 11.1 Закона № 255-ФЗ ; ч. 1 ст. 14 Закона № 81-ФЗ .

Временный работник превращается в постоянного

Если основная работница уволится по собственному желанию, не выходя из отпуска, а вы хотите, чтобы временный работник остался у вас работать, его не нужно увольнять и заключать с ним новый трудовой договор. Если вы не уволите его, срочный трудовой договор автоматически станет бессрочнымст. 58 ТК РФ .

Вместе с тем Роструд все же рекомендует в такой ситуации изменить условие о сроке договора, заключив дополнительное соглашениест. 58 ТК РФ ; Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 .

Можно ли в такой ситуации уволить временного работника, если вы не хотите, чтобы он остался у вас работать постоянно, нам рассказали в Роструде.

Из авторитетных источников

“ Если в трудовом договоре с работником, принятым на работу на период отсутствия основного работника, срок окончания договора определен выходом на работу основного работника, то в случае увольнения основного работника по собственному желанию в период отпуска по уходу за ребенком оснований для прекращения трудового договора с временным работником не имеется. Работодателю остается внести изменения в трудовой договор в части срока его действия” .

Роструд

Получается, что если основной работник перед увольнением по собственному желанию не выйдет на работу, то уволить временного работника вы не сможете.

Оформляем временный перевод

Подробнее о том, как оформить временный перевод, рассказано: 2009, № 19, с. 77

По общему правилу по соглашению с работником перевести его на другую работу можно на срок до 1 года. При этом он освобождается от обязанностей по своей должности на время перевода. Однако если вы переводите работника для замещения временно отсутствующей работницы, находящейся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то срок перевода может быть больше. То есть вплоть до выхода на работу временно отсутствующего сотрудникаст. 72.2 ТК РФ .

Срок временного перевода в дополнительном соглашении о переводе определяется по тем же правилам, что и срок в трудовом договоре с временным работником, о которых мы рассказали.

При этом в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Однако если основная сотрудница уволится по собственному желанию во время отпуска, а вы захотите оставить переведенного работника на ее должности и он с этим согласится, то перевод станет постояннымст. 72.2 ТК РФ . Тогда вам нужно будет сделать запись о постоянном переводе в трудовой книжке переведенного работника с первого дня работы по новой должности, а не после окончания срока временного переводап. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 .

Но если вы не хотите, чтобы переведенный работник постоянно работал на этой должности, то никаких преимуществ у него в такой ситуации нет. То есть вы не обязаны оставлять его на этой должности постоянно. Поэтому после увольнения основной работницы вы можете вернуть его на прежнюю должность, а на освободившееся место взять нового, более подходящего работника.

Это нам подтвердили в Роструде.

Из авторитетных источников

“ По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постояннымст. 72.2 ТК РФ .

В данной ситуации у работодателя имеется возможность предоставить работнику прежнюю работу, издав соответствующий приказ. Работник должен вернуться на прежнее место работы. Остаться на указанной должности можно только по соглашению сторон” .

Роструд

Как говорят, нет ничего более постоянного, чем временное. Зачастую работник, которого взяли на работу на время декрета основной работницы, остается работать в компании. Не забудьте только правильно его оформить.

Администрация 2018-12-04 20:46:13

Алена, может, ведь это два разных ребенка, и все родственники в соответствии с ТК РФ (ст. 256) могут использовать отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью или по частям.

Алёна 2018-11-30 04:20:53

Моя мама сейчас находится в декретном отпуске моего сына (1,4 года), я хочу уйти в декрет своего племянника (ему 2 года). Продолжит мама находится в декрете моего сына и получать ден средства на него?

Администрация 2018-08-17 21:30:58

Мэри, вам положены все выплаты за второго ребенка, о них подробно написано в статье.

Администрация 2018-08-17 21:29:05

Анастасия, вы все верно понимаете.

Администрация 2018-08-17 21:27:57

Елена, на новой работе выплаты будут рассчитываться только по тому времени, с которого вы у них работаете, а прошлые года на другом рабочем месте не считаются.

Администрация 2018-08-17 21:22:07

Наталья, вы можете из одного отпуска переходить в другой без выхода на работу, но если у вас вырос оклад, то выгодней выйти на работу на несколько дней.

Мэри 2018-08-16 14:04:26

Здравствуйте, если я уйду из декрета в декрет со вторым ребенком и без выхода на работу, то какие выплаты мне положены?

Анастасия 2018-08-08 15:30:55

Здравствуйте, сейчас я в декрете, моему первому ребенку в сентябре будет 1,5 года. Я уже беременна вторым, если я не буду выходить на работу, а напишу заявление по уходу за ребёнком до 3-х лет, выплаты все остаются как на первого ребёнка? А когда дадут лист о нетрудоспасобности, я переписываю заявление на отпуск по беременности и родам с предоставление выплат по беременности и родам, правильно я понимаю?

Елена 2018-07-26 00:00:37

Добрый вечер, скажите пожалуйста сейчас нахожусь в декретном отпуске планирую написать заявление на увольнение и устроится на новую работу, так же планирую в 2020 уйти в декрет, какие года будат рассчитывать 2019 и 2018 , но в 2018. ещё в декрете с первым ребенком.

Наталья 2018-07-18 19:50:39

Здравствуйте нахожусь в декретном отпуске за вторым ребенком,ситуация такая не выходя из первого отпуска я вышла во второй.у меня вопрос могу ли я выйти в третий раз не выходя из отпуска по уходу за вторым.

Администрация 2018-05-23 13:23:44

Светлана, не очень понятно как вы устроились на работу в июне, если сейчас май, а вы уволились в марте 2018. Все выплаты производятся по тому окладу, который у вас в данный момент на вашей работе. К старой работе вы уже не имеете никакого отношения, так как вы уволились по собственному желанию. На новой работе вы будете получать минимальные выплаты, так как стаж на старой работе не учитывается.

Светлана 2018-05-22 21:58:35

Добрый день! Я уволилась с работы, когда малышу исполнилось 3 года (март 2018 г) , в июне устроилась на другую работу с меньшим окладом, беременна вторым ребенком, подскажите, пожалуйста, больничный мне будет рассчитан по зп с второй работы, но выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет я же могу получать как за первого? (берутся же 2 полных года работы, это получается 2013-2014 г)

Администрация 2018-05-17 23:47:02

Кристина, со старой работы вы не можете получать никаких выплат, так как уволились по собственному желанию. На новой работе вам положены все выплаты, вас не могут уволить, только пособие по беременности и родам вы получите в минимальном размере.

Администрация 2018-05-17 23:35:15

Мария, если вы выйдите на работу, то пособие будут считать по новому окладу.

Мария 2018-04-04 00:20:31

Подскажите пожалуйста, я нахожусь в декретном отпуске до 1,5 лет, выход на работу будет в мае, у нас будет второй малыш осенью,могу ли я выйти на пару дней на работе в мае, потом продлить декретный до 3 лет, с целью увеличенных выплат на 2 ребёнка, т.к. Мой оклад стал больше? Или мне все равно будут платить из такого же расчета как и на первого малыша?

Кристина 2018-03-21 23:42:34

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, на какие выплаты я могу расчитывать и могу ли вообще? И исходя из чего их будут начислять?
В августе 2017 г моему ребенку исполнилось 3 года (3 года я сидела дома с ребенком) через неделю после его дня рождения, (на эту неделю я брала отпуск за свой счёт) я уволилась по собственному желанию, и не работала до конца января 2018г. С первого февраля, я устроилась на новую работу, а через 3 недели узнала, что беременна 2 ребенком.
Помогите разобраться, пожалуйста.
Заранее спасибо.

Наташа 2018-03-19 15:06:28

Здравствуйте я сейчас в декрете с четвертым ребенком получаю пособие до полутора лет и снова ухожу в декрет на момент рождения ребенка четвертому будет 1год что нужно сделать чтобы получать пособие за четвертого и за пятого

ВЕРА 2018-03-10 21:37:05

МОГУ ЛИ Я ПОЛУЧИТЬ ГУБЕРНАТОРСКИЕ ВЫПЛАТЫ РЕБЕНКУ 1.8 И КУДА ОБРАЩАТЬСЯ С ЭТИМ ВОПРОСОМ?

Ирина 2018-01-12 23:34:10

Здравствуйте’ нахожусь в декретном отпуске’ сейчас беременна вторым’ на момент ухода во второй декрет ребёнку будет всего лишь 10 месяцев’ получается мне выплатят декретные за уход во второй отпуск по уходу за ребёнком а по уходу за первым ребёнком после выплат декретных отпуск прекратятся? Т.е оставшиеся 8 месяцев мне не будут платить по уходу за первым ребёнком??????

Лилия 2018-01-11 17:41:15

Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, беременна на второго ребёнка, при рождении моему первому ребёнку будет 1,6. Может ли мой муж выйти во второй декрет по второму ребёнку?

Ксения 2017-12-11 14:02:32

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, как рассчитываются пособие по беременности и родов и пособие по уходу за ребёнком до полутора лет со вторым ребенком? С первым ребенком ушла в декрет 10.12.2016 и все выплаты считались по 2014 и 2015 году, а со вторым ребенком какие года будут учитываться 2014 и 2015 или 2015 и 2016? И позволяет ли законодательство мне выбрать какие года я хочу что бы учитывали?

Ксения 2017-12-11 13:33:38

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я в декретном отпуске по уходу за первым ребенком. Получаю пособие до полутора лет которое. Ребёнку 10 месяцев, я снова беременна. Когда у меня будет 30 недель (май 2018) беременности и выдадут больничный по беременности и родам, то ребёнку будет 1год и 3 месяца. Получается с этого времени мне не будут платить пособие до полутора лет? И как можно сделать что бы все таки это пособие получить оставшиеся 3 месяца? Заранее спасибо за ответ.

Администрация 2017-12-11 00:03:45

Татьяна, использование отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью женщины. Из текста ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления женщины. То есть пока вы не напишете заявление отпуск вам не предоставят. Но это чревато тем, что вам его не оплатят. Единовременное пособие можно оформить по месту работы вашего мужа. После того как первому ребенку исполнится 3 года, можно оформить уход за вторым ребенком. Еще один вариант, это оформить первое пособие по уходу за ребенком на любого работающего члена семьи (но оно уже не будет в двойном размере), а вам на второго.

Администрация 2017-12-10 23:31:29

Светлана, вы может получать только одно пособие на выбор по уходу за первым ребенком до 3-х лет, либо за вторым до 1,5 лет. Одно из пособий может получать ваш родственник, вы писали что оформили пособие по уходу за ребенком до 3-х лет на маму, пусть она и дальше его получает, а вы оформите пособие на второго ребенка. Отпуска по беременности и родам оформляется только на вас.

Татьяна 2017-12-07 13:45:36

Добрый день. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком, мы проживаем в зоне с льготным социально-экономическим статусом, на основании ФЗ № 1244-1 было назначено пособие до 3-х лет в двойном размере(до изменений с 1.07.2016). Сейчас я снова беременна, но из-за принятых изменений права на это пособие со вторым ребёнком не имею.
Я трудоустроена, но если я предоставлю на работу б/лист по беременности и родам, то утрачу право на получение пособия на первого ребёнка до 3-х лет.
Вопрос: могу ли я не предоставлять б/лист на работу, и как в этом случае получить единовременное пособие на рождение и можно ли потом отправиться во второй декрет(его оставшуюся часть), после того как первому ребёнку исполнится 3 года?
На какие выплаты второму ребёнку я вообще могу рассчитывать?

Светлана 2017-12-07 07:18:53

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Я с первым ребенком вышла на работу в 1,5года, до полутора получала выплаты от ФСС и по кол.договору. Свою маму отправила в декрет и вышла работать. У нас по кол.договору после 1,5 платят 7000, но мне их не платили т.к я вышла работать. Сейчас я беременна вторым 23 недели. Смогу ли я когда уйду в декрет со вторым, отправить маму из декрета с первм ребенком и получать на него до 3 лет по кол.договору эти 7000??? Сейчас первому 2, 1 год

Администрация 2017-11-30 13:50:08

Татьяна, когда ребенку исполняется 3 года, вы обязаны выйти на работу. Если вы не хотите работать, то можете оформить больничный на эти 3 недели по уходу за ребенком или на себя, а также вы можете взять отпуск за свой счет. Если ваш оклад повысился, то вам выгодней выйти на работу хотя бы на 1 день, в таком случае выплаты будут выше.

Татьяна 2017-11-25 20:00:56

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, я нахожусь в декретном отпуске, забеременела вторым ребёнком, сейчас первому малышу 2,6, когда ему исполнится 3 года, у меня будет 27 недель, в декрет уходят в 30 недель! Смогу ли я получить все те же выплаты на второго малыша без выхода на работу на эти 3 недели? Или придётся отработать для того, чтоб выйти во второй декрет с выплатами? Заранее спасибо

Администрация 2017-11-25 16:16:43

Вы можете претендовать на все положенные выплаты при рождении второго ребенка: пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и до 3-х лет. На работу вы можете не выходить, так как вы имеете право сидеть с ребенком дома до 3-х лет. Только расчет пособий на второго будет у вас по той средней заработной плате, которая была до первой беременности. Поэтому, если ваш оклад повысился, то вам выгодней выйти на работу хотя бы на 1 день.

Светлана 2017-11-23 15:34:32

Добрый день! Подскажите пожалуйста, я беременна вторым ребёнком, нахожусь ещё в декретном отпуске, на момент рождения второго ребёнка, первому должно будет исполниться 2,9 лет. На какие выплаты я могу в данном случае претендовать? Я могу получить единовременную выплату по беременности и родам и в дальнейшем детское пособие до 1,5 леи? Я официально трудосустроена, с первым ребёнком получила все выплаты. Или имеет смысл выйти на работу хотя бы на 1 день, чтобы не лишиться каких-либо выплат?

Для каждой женщины беременность и последующие роды очень ответственный и важный период жизни. Он связан не только с физическими, но и психологическими трудностями. По этой причине огромное значение имеет государственная поддержка, направленная на создание комфортных условий для работающих женщин. На законодательном уровне принята нормативно-правовая база, регламентирующая взаимоотношения сотрудниц и руководителей предприятий.

На всем протяжении периодов беременности, родов и ухода за ребенком создана система контроля над соблюдением прав работниц, ожидающих пополнения. необходимо знать не только руководителям, но и сотрудницам. Для работодателей важно четко представлять последовательность оформления работниц в этот период. Любая ошибка чревата нарушениями действующих правил, что влечет за собой наказание предусмотренное законодательством. Для сотрудниц будет нелишним, заранее ознакомится со своими правами, что позволит при нарушениях эффективно отстаивать их.

Когда необходимо «узаконить» беременность?

Первое, что должна сделать женщина – это встать на учет в медицинском учреждении до двенадцатой недели и получить соответствующую справку или больничный лист о подтверждении своего положения. На ее основании в 2015 году сотрудница имеет право на единовременную выплату денежной помощи в размере 543,67 рублей. Документы, выдаваемые в больнице, являются основными для дальнейшего оформления у работодателя или в социальных службах при отсутствии официального трудоустройства.

Основные этапы декретного отпуска

Говоря о декретном отпуске многие путают до родовой и послеродовой период, называя общим определением. По большому счету в этом нет ошибки. Но для правильного оформления и выплат денежных средств необходимо четко представлять этапы предоставления декретных. Это позволит сотрудницам и их руководителям более четко выполнять последовательность действий, установленных законом. Трудовым кодексом предусматривается два вида оплачиваемых отпусков:

• отпуск по беременности и родам,
• отпуск по уходу за ребенком до достижения полутора лет.

Для удобства дальнейшего рассмотрения первый вариант будем называть декретным отпуском, как наиболее подходящее для этого промежутка времени. Начало и продолжительность отдыха зависит от вердикта, выданного врачом-гинекологом. Главное документально оформить решение врача для получения необходимой продолжительности отпуска.

Законом устанавливаются сроки выхода в зависимости от состояния здоровья. В случае, когда беременность проходит без осложнений, отправиться в отпуск можно с тридцатой недели. Если в процессе обследования обнаружены осложнения, способные повлиять на ход беременности, врачом может быть дано предписание, уйти в отпуск на двадцать восьмой неделе. Законом предусматривается разделение отпуска на дородовый и послеродовый.

В статье 255 Трудового кодекса определены сроки и продолжительность дородового отдыха в зависимости от поставленного диагноза:

• если беременность протекает без осложнений, дается семьдесят дней,
• в случае многоплодной, предоставляется восемьдесят четыре дня,
• если роды прошли без осложнений, дается семьдесят дней,
• при выявлении осложнений, могут дать восемьдесят шесть дней,
• когда рождается двое и более детей, законом предусмотрена возможность отдыхать сто десять дней.

Работающая женщина имеет право воспользоваться всеми видами одновременно. При этом сроки и продолжительность могут быть скорректированы гинекологом в соответствии с состоянием здоровья будущей матери. Следовательно, если во время беременности и родов здоровью женщины ничто не угрожало, общее количество дней будет минимальным и составит 140 дней. Максимальным отпуск будет тогда, когда ожидается двое и более детей или роды прошли с осложнениями, в этом случае дается 194 дня.

Законодательством не предписывается строгое выполнение женщинами права на отдых. Они могут сами решать, на какой срок уходить. Главное в этом вопросе – сохранить баланс между производственной необходимостью и сохранением здоровья. Экономическая составляющая в этом случае не должна быть решающая. Сохранение здоровья матерей и детей, является государственной задачей и поэтому решение работать в период разрешенного отдыха должно бать продиктовано здравым смыслом. Работодатель должен быть заблаговременно поставлен в известность, когда сотрудник уходит в декретный отпуск.

Денежные выплаты во время декретного отпуска

Получение беременными денежных выплат начинается, как ранее уже было написано, в момент постановки на учет в медицинском учреждении, при условии соблюдения требования обращения ранее двенадцатинедельного срока. На первом этапе сумма составляет 543,67 рубля (единовременно). Кроме этого в 2015 году государством гарантирована следующая помощь:

• оплачиваемый отпуск по беременности и родам с сохранением рабочего места, который рассчитывается исходя из продолжительности и среднего заработка за последние два года трудового стажа,
• единовременная соцвыплата за рождение ребенка, которая выдается гражданкам России и составляет – 14497,8 рублей,
• материнский сертификат на 453026 рублей начиная со второго ребенка,
• родовой сертификат на 10000 рублей,
• социальное пособие на третьего ребенка до момента достижения трехлетнего возраста равное прожиточному минимуму, принятому в регионе проживания – данная выплата предусмотрена для рожденных после 31 декабря 2012 года,
• лекарственные препараты на бесплатной основе детям до трех лет, а также детям до шести лет из многодетных семей, где больше трех детей (возраст старшего ребенка должен быть меньше восемнадцати лет),
• налоговые вычеты по месту работы родителей в размере 182 рублей для первых двух детей, затем 390 рублей на каждого следующего ребенка.

Защита прав беременных

Денежными выплатами и компенсациями государство решает две задачи: поддерживает женщин в сложный период, и способствует демографическому росту населения. Для обеспечения нормальной жизни во время декретных не достаточно одной материальной помощи. Поэтому государством применяется комплексный подход к защите прав женщин во время беременности и после родов, который обеспечивает воспитание детей в спокойной обстановке и материальном достатке.

Основной задачей законодательства заключается в создании нормативно-правовой базы для обеспечения следующих гарантий:

• зашита прав женщин, находящихся в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком на сохранение рабочего места и должностного оклада,
• запрещение увольнения с работы по инициативе работодателя,
• запрещение трудовой деятельности, связанной с тяжелыми условиями труда или влияющей на отдых. К таким видам работ можно отнести: вахта, сверхурочные, ночные смены, командировки и работа во вредных для здоровья условиях,
• предоставление более легких условий при возникновении ситуаций, при которых беременным запрещается работать. Например, поменять место и график работы, предложить неполный рабочий день или неделю, но сохранив при этом средний заработок и должность.

Беременность сотрудницы – это серьезное испытание для руководителей. Приходится тратить большие суммы на выплату компенсаций и драгоценное время на поиски замены. Для работодателя важно соблюдать законодательство для обеспечения права на отдых беременных работниц, иначе он может быть привлечен к различным формам ответственности.

Ответственность работодателей

В случае нарушения действующего законодательства руководитель и главный бухгалтер предприятия несут полную ответственность в соответствии с административным (статья КоАП 5.27) и уголовным кодексом (статья 145). Если работодатель не выплачивает декретные или в полном объеме не обеспечивает права беременных женщин, на него могут быть наложены следующие штрафы:

• на предпринимателей без образования юридического лица и должностных лиц предприятий – от одной до пяти тысячи рублей,
• для юрлиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Если данное нарушение совершается повторно, наказание значительно ужесточается и предполагает следующие взыскания:

• для предпринимателей без образования ЮЛ и должностных лиц, штраф может составить от 10000 до 20000 рублей. Также предусмотрено наказание в виде запрета осуществлять деятельность от одного года до трех лет,
• на ЮЛ может быть наложен штраф в размере от 50000 до 70000 рублей.

Для злостных неплательщиков в законодательстве предусмотрена уголовная ответственность. В соответствии со статьей 145.1 Уголовного кодекса при задержке выплат пособий на срок больше двух месяцев может быть инициировано возбуждение уголовного дела. Если вина будет доказана, может грозить наказание в виде штрафа от 100000 до 500000 рублей или лишения свободы на срок до трех лет, а также запретом заниматься деятельностью в течение одного года.

Четкое представление своих прав позволит женщинам эффективно использовать законный отдых во время декретных. Для работодателя не лишним будет изучить данный вопрос, чтобы избежать нежелательных наказаний. При соблюдении порядка правильного оформления и своевременных выплат, главным останется сохранение спокойного ожидания родов и последующего периода ухода за ребенком. Женщины, когда уходят в декретный отпуск, должны ощущать поддержку не только родных и близких, но и твердо знать, что государством предусмотрены все моменты для создания благоприятных условий.

Рождение ребенка и связанные с ним траты существенно уменьшают бюджет молодой семьи, поэтому многие будущие мамы стремятся организовать уход в декретный отпуск так, чтобы иметь возможность получать декретные выплаты и одновременно работать.

Возможно ли это, и если да, то каким образом? Давайте разберемся в этом вопросе.

Что такое декретный отпуск и какова его продолжительность?

Далеко не все будущие матери понимают разницу между декретным отпуском и отпуском по уходу за ребенком. Декретный отпуск, или, как его называют законодатели, отпуск по беременности и родам, продолжается всего 140 дней и предоставляется женщине для того, чтобы она могла спокойно выносить малыша в последнем периоде беременности, а затем восстановить свое здоровье после родов. Считается, что в декрет женщина уходит за 70 дней до родов, а после на свет 70 дней посвящает отдыху.

На практике нередко случаются небольшие нарушения сроков в ту или иную сторону, так как невозможно точно предугадать дату родов. Даже если известна дата зачатия ребенка, развитие плода протекает у каждой женщины со своими индивидуальными особенностями. Некоторые дети спешат появиться на свет за неделю или даже за пару месяцев до расчетной даты родов, другие запаздывают на одну-две недели. Однако в любом случае женщина получает оплачиваемый отпуск по беременности и родам длиной в 140 дней.

Работать или нет? Решайте сами.

В том случае, если женщина принимает решение не пользоваться декретным отпуском и не уходит с работы до родов, больничный лист оплачивается ей только за фактическое время, проведенное до родов в декрете.


Нельзя одновременно работать и получать декретные выплаты! Бухгалтерия предприятия будет строго наказана, если подобное нарушение будет обнаружено, а компания вынуждена будет выплатить немаленький штраф.

Время нахождения в декрете насчитывается с момента написания женщиной заявления об уходе в отпуск по беременности. Она может воспользоваться своим правом на отпуск, а может и не пользоваться и работать, получая свою обычную зарплату.

Величина пособия по беременности и родам зависит от размера зарплаты, но не может быть больше, чем 1136,99 рублей в день. Поэтому в случае, когда дневная зарплата женщины превышает эту сумму, а самочувствие позволяет оставаться на рабочем месте в последние месяцы беременности, выгоднее будет не уходить в декретный отпуск. Но в этом случае пособие за отработанные дни выплачено не будет. Или зарплата, или декретные деньги – это правило соблюдается строжайшим образом.

Отпуск по уходу за ребенком

По окончании отпуска по беременности и родам женщина имеет право уйти в отпуск по уходу за ребенком, пребывание в котором оплачивается в размере 40% зарплаты по последнему месту работы. Разумеется, это небольшая сумма, поэтому многие мамочки стараются найти на это время подработку.

Она может быть вполне официальной – это работа по совместительству, и в ней нет ничего противозаконного. Следует только известить о своем дополнительном источнике дохода Пенсионный фонд и Фонд соцстрахования. При этом женщина не лишается пособия.

Можно выйти на работу на то предприятие, с которого женщина уходила в декрет, но на сокращенный рабочий день. В этом случае она тоже будет получать и пособие, и зарплату.


Если женщина предпочитает неофициальную подработку, она должна знать, что это время не войдет в ее рабочий стаж, а с получаемых сумм не отчисляются взносы в социальные фонды. Впоследствии это может сказаться на размере пенсии, оплате больничных листов и размерах других социальных выплат.

Почему работодатели не любят беременных сотрудниц?

Невосторженное, мягко говоря, отношение большинства работодателей к перспективе беременности своей сотрудницы и уходу в декретный отпуск легко объяснимо. На весь этот период за нею сохраняется рабочее место, но ведь и ее обязанности кому-то нужно выполнять!

Работодатель вынужден подыскивать временного сотрудника на должность ушедшей в декрет женщины. Специалисты неохотно соглашаются на временную работу, поэтому в качестве заместителей часто работают неопытные вчерашние студенты.

Как только молодой сотрудник осваивается со своими обязанностями и приобретает опыт, время его пребывания в должности приходит к концу, и на работу выходит молодая мать. За этот период она успела подзабыть большинство из своих обязанностей, и ей приходится заново осваивать работу, что не обходится без ошибок.

К тому же, за время ее отсутствия могут произойти довольно значительные изменения законодательства, порядка выполнения работ и т.д. Все это неизбежно сказывается на качестве работы предприятия, но руководитель вынужден терпеть убытки, выполняя требования закона.

Поэтому нет ничего удивительного в многочисленных фактах явного и скрытого давления на беременных сотрудниц – работодатели не желают нести потери там, где этого можно избежать, пусть даже аморальными и несколько противозаконными способами.


Но следует знать, что крупные компании страдают от ухода работниц в декретный отпуск намного меньше, чем мелкие фирмы, так как большой штат позволяет довольно легко находить замену декретчицам среди имеющихся сотрудников и перераспределять их рабочие обязанности.

Правда, и после выхода из декрета женщина может попасть вовсе не на то место, с которого уходила в отпуск.

Добрый день.
Слышала, что 140 дней декретного больничного и в стаж входят, и являются тем временем, за который сотруднику набегают дни отпуска. Но когда я стала искать в интернете информацию, о том, на основании какой статьи ТК можно взять отпуск постфактум за нахождение на декретном больничном, ничего вразумительного я не нашла. И вообще многие путают «декретный отпуск» и «декретный больничный». А ведь те 140 дней – именно больничный. Помогите разобраться.
Бухгалтер по зарплате говорит мне, что за больничные отпуска не начисляются. Но в интернете все же обсуждается вопрос о том, что 140 дней больничного - это 5 месяцев, а за каждый месяц (при ежегодном отпуске 28 дней) насчитывается 2,33 дня отпуска. Сл-но именно за отпуск по БиР положено 2,33*5=11,65 дня отпуска.
Так можно взять отпуск за нахождение на декретном больничном или нет? Если да, то на основании каких статей ТК и что написать в заявлении на отпуск, чтобы снять вопросы?

UPD Пободалась с бухгалтерией. Итог: они нашли, видимо, в консультанте такую трактовку Ст. 121 ТК РФ. Ткните своим, если тоже уйдут в отказ.

Вопрос: Работница была в отпуске по беременности и родам, потом пошла в отпуск по уходу за ребенком. В настоящее время она вышла на работу и хочет пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Нужно ли включать в стаж для начисления ежегодного очередного отпуска время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком?

Ответ: Отпуск по беременности и родам включается в стаж для исчисления ежегодного очередного оплачиваемого отпуска , а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не включается.

Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). В соответствии со ст. 260 ТК РФ по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. При этом работодатель оформляет документы для начисления отпускных, а в приказе по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты") нужно указать, за какой период работы предоставляется работнице отпуск. Исходя из норм ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. Отпуск по беременности и родам, который предоставляется женщине на основании листка временной нетрудоспособности, включается в стаж работы для исчисления ежегодного очередного отпуска. В этот период времени за женщиной сохраняются место работы и должность, притом что фактически в этот период времени она не работала (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Таким образом, в стаж работы для начисления ежегодного очередного отпуска включается время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам, при этом в данный период времени она не работала, а была на больничном. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет не включается в стаж работы для исчисления ежегодного отпуска.