Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств Ос 3 когда составляется закон
Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств . Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Форма ОС-3 образец заполнения
Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.
В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.
Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:
- порядковый номер;
- наименование объекта основных средств;
- инвентарный номер объекта ОС;
- номер паспорта объекта;
- заводской номер;
- восстановительная стоимость;
- фактический срок эксплуатации объекта.
Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:
- порядковый номер;
- объект основных средств;
- вид проделанной работы;
- затраты, понесенные на демонтаж объекта;
- стоимость выполненных работ по договору ремонта;
- стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
- фактическая (реальная) стоимость ремонта;
- фактическая (реальная) стоимость модернизации;
- затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
- примечания.
Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.
На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.
Заполненный акт должны подписать:
- председатель и члены комиссии;
- представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
- представитель организации, принимающий объект основных средств;
- главный бухгалтер.
Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:
Скачать бланк ОС-3 .
Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств составляется после проведенного ремонта с использованием типовой формы ОС-3. Эта же форма использует и при сдаче объектов основных средств после модернизации или реконструкции.
Акт о приеме сдаче отремонтированных объектов основных средств ОС-3 бланк – .
В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец ОС-3 по ссылке в конце статьи.
Для приема объекта основных средств после ремонта, модернизации, реконструкции создается специальная комиссия, которая проводит осмотр, работоспособность объекта. По итогам проверки заполняется акт ОС-3, в котором комиссия отмечается все особенности проведенного ремонта или модернизации, указываются функции и возможности, которые получил ОС благодаря проведенной реконструкции или модернизации, пишется итоговое заключение комиссии.
Заполненный бланк акта по форме ОС-3 подписывается каждым членом комиссии, представителем сдающей и принимающей стороны. После этого акт передается в бухгалтерию для выполнения необходимых записей. Прежде всего, делается отметка в инвентарной карточке объекта о проведенных изменениях ().
Если основное средств подвергалось модернизации или реконструкции, то расходы относят на увеличение стоимости объекта. Если же в отношении ОС проводился текущий ремонт, то затраты списываются в расходы организации.
Ремонт, модернизация или реконструкция объекта основных средств могут проводиться силами самой организации, а также с привлечением стороннего исполнителя. В первом случае достаточно одного экземпляра акта, во втором – необходимо минимум два экземпляра: для заказчика и исполнителя.
Образец заполнения акта о приеме сдаче отремонтированных основных средств
Вверху указывают наименование заказчика (владельца основного средства) и исполнителя.
Между сторонами заключают договор, который и будет служить основанием для проведения работ. Номер и дата приказа указывается на титульной части бланка ОС-3. Здесь же отмечается период проведения ремонтных работ, согласно договору, а также фактические даты.
В первом разделе бланка акта ОС-3 отражаются сведения на момент передачи в ремонт — указывается наименование объекта основных средств, в отношении которого проводятся ремонтные работы, указывается его восстановительная или остаточная стоимость, а также фактический срок эксплуатации.
Во втором разделе отражаются все произведенные затраты в связи с проведением реконструкции, модернизации или ремонта – прописывается вид проведенных работ и соответствующая сумма затрат по договору и фактическая. Под таблицей указывается стоимость объекта после реконструкции и модернизации (увеличивается за счет расходов).
Подскажите как правильно заполнить ОС-3. Мы проводили реконструкцию причала, заключение на разрешение реконструкции делала одна организация, проект другая, работы третья, нанимали эксковатор четвертая, плюс элекрическая часть мы делали своими силами. Как заполнить ОС-3
Из указаний по заполнению формы ОС-3 следует, что если реконструкцию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах, если собственная – в одном. Составление одного акта ОС-3 при осуществлении реконструкции смешанным способом указаниями не предусмотрено. Наличие договоров с разными подрядчиками по реконструкции ОС подразумевает подписание по каждому договору отдельного акта по форме N ОС-3. Поэтому в данной ситуации нужно оформить акты по форме №ОС-3 с каждым подрядчиком в двух экземплярах и один экземпляр акта от организации.
Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса
Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении реконструкцию основных средств
При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Реконструкция является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01).
Реконструкцию основных средств можно выполнить:
- хозспособом (т. е. собственными силами организации);
- подрядным способом (т. е. с привлечением сторонних организаций (предпринимателей, граждан)).
Документальное оформление
Решение о реконструкции основных средств нужно оформить приказом руководителя организации, в котором необходимо указать:
- причины реконструкции;
- сроки ее проведения;
- лиц, ответственных за проведение реконструкции.
Объясняется это тем, что все операции должны быть подтверждены документально ().
Если организация выполняет реконструкцию не собственными силами, то с исполнителями нужно заключить договор подряда ().
При передаче основного средства подрядчику оформите акт о приеме-передаче основного средства на реконструкцию . Поскольку унифицированной формы акта нет, организация может разработать ее самостоятельно. Если основное средство будет утрачено (испорчено) подрядчиком, подписанный акт позволит организации потребовать возмещения причиненных убытков (ст. и ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.
При передаче основного средства на реконструкцию в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 . Если при реконструкции местонахождение основного средства не меняется, никаких передаточных документов составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 .
По окончании реконструкции составляется акт о приеме-сдаче по форме № ОС-3 . Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом была проведена реконструкция. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывают:
- члены приемочной комиссии, созданной в организации;
- сотрудники, ответственные за реконструкцию основного средства (или представители подрядчика);
- сотрудники, ответственные за сохранность основного средства после реконструкции.
После этого акт утверждает руководитель организации и его передают бухгалтеру.
Если подрядчик проводил реконструкцию здания, сооружения или помещения, которая относится к строительно-монтажным работам, то дополнительно к акту по форме № ОС-3 должны быть подписаны акт приемки по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3 , утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 .
Из справочника
Памятка к форме № ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
Сколько экземпляров
Два экземпляра – если ремонт выполнила сторонняя организация.
Один экземпляр – если ремонт был выполнен собственными силами.
Кто заполняет
Приемочная комиссия или сотрудник, уполномоченный на приемку основных средств.
Кто подписывает
Акт подписывают:
– члены комиссии (или сотрудник, уполномоченный на прием основных средств);
– представители передающей стороны.
Акт утверждает руководитель.
Как заполнять
Когда оформляют
В день приемки основного средства:
– от подрядчика, который выполнял ремонт (реконструкцию, модернизацию);
– из структурного подразделения организации, выполнявшего ремонт (реконструкцию, модернизацию).
На основании каких документов
– договор;
– заказ-наряд.
Для чего нужен бухгалтерии
Подтверждает готовность к эксплуатации, улучшение функциональных характеристик основного средства после ремонта, реконструкции, модернизации.
На основании акта по форме № ОС-3:
– спишите затраты на ремонт в бухгалтерском и налоговом учете (совместно с актом выполненных работ);
– увеличьте первоначальную стоимость основного средства после реконструкции или модернизации.
Сведения о ремонте, реконструкции, модернизации основного средства внесите в инвентарную карточку по форме ОС-6 или в инвентарную книгу по форме ОС-6б (у малых предприятий).
Формирование акта по форме ОС–3 — завершающий этап ремонта, реконструкции или модернизации объекта, входящего в состав основных средств предприятия. Этот бланк относится к первичной документации, является важнейшим учетным документом и имеет свои особенности заполнения.
ФАЙЛЫ
Что считается основными средствами
В компании включаются любые предметы, используемые в ее повседневной текущей деятельности. Это могут быть инструменты, приборы, техника, транспорт, мебель, оборудование и т.д.
Значение документа
Любые средства труда в процессе эксплуатации неизбежно изнашиваются и стареют. Вследствие этого происходят поломки, случаются неисправности, возникает необходимость в их ремонте и реконструкции. Для осуществления таких работ организации частенько прибегают к помощи сторонних специализированных фирм.
Для обоснования понесенных расходов, после проведения восстановительных работ и составляется акт по форме ОС-3.
Кто участвует в приеме-сдаче
Для того, чтобы зафиксировать движение основных средств от исполнителя к заказчику после ремонта/модернизации/реконструкции, в компании создается специальная комиссия. В ее состав входят работники предприятия из разных структурных подразделений – как правило, технические специалисты, сотрудник отдела бухгалтерии и представитель руководства.
Задача комиссии – удостовериться в том, что все необходимые работы были проведены на должном уровне и объект пригоден к дальнейшему использованию.
Особенности акта, общие моменты
Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году). Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия.
Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы.
Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.
Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании.
Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.
Образец акта о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
- реквизиты организации, которой принадлежат основные средства: ее полное наименование, структурное подразделение, к которому причисляется объект;
- информация о фирме, осуществившей восстановительные работы.
С правой стороны бланка в табличку вносятся:
- коды ОКПО обоих предприятий;
- сведения о договоре (номер, дата заключения);
- период ремонта (по договору и реальный);
- присвоенный акту номер;
- дата формирования акта (напомним, что акт должен составляться непосредственно в день возврата основных средств собственнику).
Ниже справа отводится несколько строк для утверждения заполненного бланка руководителем организации, а затем идет первая таблица. В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:
- указывается его порядковый номер и название;
- инвентарный, паспортный и заводской номера;
- цена и фактический срок использования.
После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:
- порядковый номер и название объекта;
- вид работ, которым он подвергся;
- расходы на демонтаж (если таковые были);
- стоимости работ по договору и реальная;
- примечания – они даются по мере необходимости.
Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.
На оборотной стороне бланка дается резюме комиссии, которая присутствовала при приеме-сдаче реконструированных материалов. Здесь указывается, насколько полно были выполнены работы, их тип (ремонт, реконструкция или модернизация), изменения, которые зафиксированы в результате произведенных восстановительных манипуляций.
Затем бланк подписывается всеми участниками комиссии, а также лицами, непосредственно занятыми в процессе приема-сдачи материала и руководством фирмы.
Как учитывать и хранить документ
Акт по форме ОС-3 подлежит обязательному учету и хранению. Сведения о заполненном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации, поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
После этого бланк следует сложить в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находится в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, прописанного во внутренних нормативных актах организации. По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, указанной в законе.
Формы, применяемых первичных учетных документов,
порядок их оформления, а так же правила документооборота утверждаются
внутренними положениями, инструкциями, иными организационно–распорядительными
документами, разработанными в организации (п. 5 Методических указаний по
бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина РФ от
13.10.03 №91н).
Первичные учетные документы, включая документы по учету
основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это
не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу
их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также
достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и
подписавшие эти документы (п. 4 ст. 9 закона №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" от
21.11.96).
В качестве первичных учетных документов могут применяться
унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные
Постановлением Госкомстата России №7 от 21.01.03, которым для оформления и учета
приема–сдачи объектов основных средств после ремонта, реконструкции,
модернизации утверждена форма ОС–3 (Акт о приеме–сдаче отремонтированных,
реконструированных, модернизированных объектов основных средств).
Акт по
форме ОС–3 составляется постоянно действующей в организации комиссией, в
обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных
средств. Однако руководством организации для выполнения вышеуказанных
обязанностей может быть уполномочено и одно лицо. Состав комиссии либо
уполномоченное лицо назначается локальным приказом организации.
Акт
подписывается всеми членами комиссии, включая председателя, или лицом,
уполномоченным на приемку объектов основных средств, с одной стороны, и
представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт,
реконструкцию, модернизацию, с другой стороны. Далее акт подписывается главным
бухгалтером и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом
и сдается в бухгалтерию, где на его основании бухгалтером отражаются в учете
затраты на ремонт, реконструкцию и модернизацию.
Следует отметить, что если
ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации,
акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации,
второй экземпляр передается сторонней организации, проводившей ремонт,
реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации
вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма
№ОС–6).