Работа во время отпуска по уходу. Имеет ли право женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет и работающая неполный рабочий день, уйти в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск? Что не входит в стаж

В современном мире новоиспеченным родителям приходится все чаще сталкиваться с трудностями семейной жизни. Проблемы морального и финансового характера вынуждают маму выходить на работу раньше положенного срока.

Но и на работе женщина вынуждена бороться с непониманием начальства, которое стремиться сэкономить при любой возможности и лишает молодую маму ее законных привилегий. Не облегчает задачу и трудовое законодательство, изобилующее множеством пробелов и недосказанностей.

Общие понятия и порядок

Трудовое законодательство предусматривает право женщины на два вида длительных отпусков, связанных с материнством:

Отпуск по беременности и родам (БиР).
Отпуск по уходу за ребенком.

Первый отдых связан с предстоящим материнством, и предоставляется он на основании больничного листа. При предъявлении этого же документа работнику начисляется соответствующее пособие, призванное возместить период нетрудоспособности и обеспечить женщину и ее ребенка.

Длительность отпуска по БиР в стандартной ситуации составляет 140 дней. При осложнениях в родах или многоплодной беременности срок больничного продлевается, но не превышает 210 дней. По истечении отпуска работник вправе получить второй декрет – по уходу за ребенком.

Пребывать в подобном отпуске сотрудница может до 3 лет малыша. Пока ребенку не исполнится 18 месяцев, ФСС будет выплачивать женщине ежемесячное пособие, сумма которого напрямую зависит от ее заработка и стажа работы.

В отличие от отпуска по БиР, выйти в декрет по уходу за малышом и получать пособие могут те родственники, которые фактически присматривают за ребенком – папы, бабушки, дедушки и иные работающие члены семьи.

Что, если мама не может оставить работу, и вынуждена отказаться от своего декрета? Какие социальные гарантии она при этом сохраняет? Каковы ее действия в данной ситуации? Перейдем непосредственно к вопросу досрочного выхода из отпусков по БиР и по уходу за ребенком до 3 лет.

Выход на работу до окончания больничного

Мама имеет право выйти досрочно из любого отпуска, вне зависимости от его разновидности и основания. Но каждый отдельный случай предполагает ряд нюансов.

Предполагается, что на законных основаниях выйти досрочно из декрета по БиР нельзя. Это связано с пособием, которое начисляется из средств ФСС и выплачивается в полном объеме перед началом отдыха.

В случае преждевременного выхода на работу . сотрудница будет получать и зарплату, и пособие, что не совпадает с нормами социального обеспечения. Но и забрать выплаченные деньги ФСС также не имеет права.

Как работодателю избежать трудностей

Поэтому, ответственность за выход работника из отпуска по беременности ложиться на плечи работодателя – ему и придется столкнуться с возможными претензиями со стороны социальной службы. Чтобы их избежать, руководителю предприятия следует соблюдать порядок действий:

Уведомить региональное отделение ФСС о выходе мамы из отпуска.
Получить согласие сотрудницы на зачет между зарплатой и пособием.
Вычесть сверхвыплаченные суммы пособия из заработной платы работника.

С финансовой точки зрения такое положение дел не представляет никакой выгоды для сотрудницы. Более того, в данном случае работодатель вправе отказать в досрочном возвращении женщины на работу, так как его согласие может навлечь на него неприятности.

Возвращение на работу до 3 лет ребенка

Женщина имеет законное право вернуться на работу до тех пор, пока ее ребенку не исполнилось 3 года. Основанием для выхода из отпуска может стать как желание женщины, так и просьба начальства.

Стоит помнить, что принудить маму работать не вправе никто.

Работать мама может в одном из двух режимов:

Полная занятость . Это обычные, 8-часовые трудовые будни, ничем не отличающиеся от тех, что были до декрета. Работник будет получать заработную плату в полном объеме. Стоит лишь учитывать, что досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет предполагает приостановление социальных выплат. Разрешить ситуацию поможет декрет одного из близких родственников – бабушки или папы. Родственник будет получать пособие только при условии его официального трудоустройства.
Частичная занятость . Немногие мамы правильно представляют себе частичную занятость на работе, поскольку в законодательстве у этого понятия отсутствуют четкие рамки. Под частичной занятостью можно понимать 5-дневную рабочую неделю с 7-часовыми днями или работа 4 дня в неделю в обычном режиме – по 8 часов. Здесь можно скачать образец заявления на неполный рабочий день по инициативе работника.

Соцзащита мамы при досрочном выходе из декрета

В отношении работника, который досрочно прервал отпуск по уходу за малышом, действует ряд гарантий в вопросах условий труда:

сотрудницу нельзя отправлять в командировку;
работодатель не вправе принуждать женщину работать сверхурочно, в том числе в выходные дни и праздники;
женщина получает защиту от расторжения трудового договора вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет;
если малышу еще нет полутора лет, то мама имеет право на перерывы по полчаса каждые три рабочих часа – на кормление;
в случае необходимости мама может продолжить свой отпуск по уходу за ребенком;
работник сохраняет право на выход в ежегодный оплачиваемый отпуск с получением отпускных в полном объеме, при этом пособие сохраняется;
работодатель не может отказать сотруднице в предоставлении больничного и оплате листа нетрудоспособности, в том числе по болезни малыша.

Те же привилегии получает и та женщина, которая решила выйти на работу на неполный рабочий день во время декретного отпуска раньше положенного срока. Исключается лишь ее право на возвращение в декретный отпуск.

Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений на трудоустройство женщины, находящейся в декрете по основному месту работы.

Особенности составления приказа

Если женщина намерена отказаться от своего права на декрет, работодатель обязан подробно поинтересоваться о ее планах на трудовую деятельность. Считает ли она возможным работать полный рабочий день или ей требуется сокращенный график . Полученную информацию руководителю предстоит отразить в приказе.

Приказ составляют с учетом некоторых норм:

в документе указывают основание – заявление на неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком;
приказ составляют заранее, до дня фактического выхода женщины на работу. Это связано с необходимостью уведомления сотрудника, занимающего декретную ставку;
с документа снимают копию, которую предоставляют сотруднице.

Не существует унифицированного образца приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Его форма может быть произвольной.

Заявление на выход из декрета

Итак, мама решила выйти на работу, оставив свое дитя на попечение близких родственников или няни. Но чтобы прийти на работу и сразу приступить к обязанностям, ей предстоит уведомить руководителя о своем скором возвращении.

На законодательном уровне образец заявления на досрочный выход из декретного отпуска не принят. При необходимости, женщина может сообщить о своих намерениях и в устной форме, но предпочтительнее письменный вариант.

Какие правила следует соблюдать при написании заявления:

Название документа может быть отмечено одним словом – «заявление».
Содержание должно быть кратким и информативным. Женщина не обязана указывать причины досрочного выхода. Задача заявления – проинформировать начальство о приближающемся прекращении декрета с указанием сроков и просьбой о сохранении прежних условий.
В документе указывается дата составления, ФИО сотрудницы и ее должность. Документ визируется подписью.

Заявление необходимо подавать за две недели до фактического выхода из отпуска.

Скорее всего, работодатель уже успел определить временного претендента на декретную вакансию, поэтому ему потребуется время для расторжения трудовых отношений с заменяющим сотрудником.

Работа по совместительству

Не исключены ситуации, когда женщину интересует новое место работы, подходящее ей по трудовым условиям, при этом основную должность она бросать не собирается.

Возникает закономерный вопрос — можно ли работать в декрете по совместительству, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет?

Трудовой кодекс не устанавливает никаких ограничений на трудоустройство женщины, находящейся в декрете по основному месту работы. Более того, совместительство допускается как внешнее, так и внутреннее – на том же предприятии.

При этом работник не обязан выходить из отпуска, отказываться от своих социальных привилегий и приступать к выполнению своих основных обязанностей на декретной ставке. Право женщины на получение пособий до полутора лет малыша сохраняется.

Законодательство не ограничивает количество рабочих мест по совместительству. Женщине следует знать и о своем праве на неполный трудовой день или о возможности работы на дому.

Выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

можете. Пишите уведомление начальнику, что прерываете отпуск с такого-то числа, всё остальное его проблемы, обязан принять, ваше право отказаться от отпуска(и не получать пособие) или выйти на неполный рабочий день и получать. А по поводу того, кого принимали на ваше место в приказе должны были указать "на период отпуска по уходу..такой-то(фио)". её уволят или предоставят другое место, но это не ваша забота. Так гласит ТК РФ.

Проблема

Добрый день! Подскажите, можно ли пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, если я нахожусь в отпуске по уходу за близнецами, которым недавно исполнилось 1,5 года. Находясь в декретном отпуске до рождения детей и до исполнения им 3х месяцев, я подрабатывала на дому агентом нашей же организации(она полностью белая). После этого больше не работала, а получала пособие по уходу за детьми до 1,5 лет. Так как места в садик нам не дают, я планирую сидеть с детьми до 3х лет. В интернете наткнулась на информацию насчет выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком. Последний, как понимаю необходимо прервать на время ежегодного оплач-го отпуска. Ушла я в декрет в сентябре 2012 года, получив все отпускные за тот год и декретные. Сечас кроме ежемесячных 60 руб. от работодателя, других выплат на детей не получаю.

ВОПРОСы: Насколько законно пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в данной ситуации, сколько дней он составляет при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск в нашей организации 28 дней? Ежегодный отпуск в данном случае расчитывается из СТАВКИ на занимаемую мною до декрета должность или из определенного ПЕРИОДА работы до выхода в декрет(тогда я получала дополнительно премиальные) И как правильно все сделать?

В дополнение к моему вопросу хочу добавить, что до выхода в декрет я проработала официально несколько лет на престижной должности в нашей организации.

Решение

Здравствуйте!

Верховный Суд РФ в своем Постановление Пленума ВС РФ №1 от 28.01.2014 указала, что женщина не может находится в двух отпуска одновременно. Либо ежегодный отпуск, либо отпуск по уходу за ребенком она имеет право использовать. Даже, если она работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени, она не имеет право ипользовать ежегодный отпуск, не смотря на то, что в ст.93 ТК РФ указано, что если работник работаете не полное рабочее время на него полностью распростроняется ТК РФ. Однако, именно два отпуска одновременно запрещены. Либо вы прерываете отпуск по уходу за ребенком и оформляете отпуск ежегодный, либо отпуск ежегодный вы используете только, когда выйдите из отпуска по уходу за ребенком с его окончанием.

Виктория, благодарю за развернутый ответ. Соответственно, чтобы получить ежегодный отпуск, мне необходимо написать заявление о выходе из отпуска по уходу за детьми и второе заявление на выход в ежегодный оплачиваемый отпуск? А до завершения ежегодного отпуска - подать заявление на возвращение в отпуск по уходу за детьми, верно?

Да, совершенно верно, только заявление на возвращение в отпуск по уходу за ребенком вы можете подать хоть в последний день ежегодного отпуска.

И еще, вы учли, как будет расчитан ваш ежегодный отпуск, т.к. вы не работали последние 12 калмесяцев перед месяцем, в который вы уйдете в отпуск, т.е. заработка у вас в последние 12 месяцев нет, то вам будут расчитывать ваш отпуск из должностного оклада. (Я ДУМАЮ, ЧТО ИМЕННО из должностного оклада).

Вам это выгодно?

Нашей семье эти отпускные очень помогут хоть и на непродолжительный период. А оклад был порядка 25 тыс, так что шкурка стоит выделки. Виктория, в такой ежегодный отпуск за все время пребывания в отпуске по уходу за детьми, т.е. до исполнения им трех лет можно сходить единожды, верно?

Может ли работодатель отказать мне в данном ежегодном отпуске, например, мотивируя тем, что начислить смогут только после того как действительно заработаю его или знаете о других возможностях отказа?

Виктория, ВЫ, как менеджер по персоналу своей компании, как бы отнеслись к такому методу получения ежегодного отпуска, если сотрудница не планирует возвращаться на работу в ближайшее время? Спрашиваю, так как думаю, не явит ли это конфликтной ситуации, мои работодатели мне о такой возможности отпуска, даже перед выходом на работу даже не намекали(((

Знаете, отпуск предоставляется за рабочий год, а поэтому нужно знать, что у вас за рабочий год и сколько отпусков вы за каждый ваш рабочий год вы уже использовали, а то может у вас скопилось несколько отпусков, или у вас есть остатки от отпусков за прошлые рабочие года, да еще и за новый рабочий год. Но, расчеты должны делать кадровики или бухгалтера.

Работодатель не может отказать в этом отпуске, но да, если вы не собираетесь потом выйти на работу, а сразу же уйдете опять в отпуск по уходу за ребенком, в котором вам не имеют право так же отказать, то это обычно вызывает не удовольствие работодателя. Но, если вы не использовали отпуск перед отпуском по БиР или после отпуска по БиР, то вы можете объяснить это тем, что вы не воспользовались своим правом, которое вам дает ст.260 ТК РФ и хотите воспользоваться этим право сейчас.

Я как менеджер по персоналу скажу так, что беременная женщина, женщина, которая сидит в отпуске по уходу за ребенком они для работодателей, как красная тряпка для быка, я почему то не встречала до сих пор за свою практику работодателя, который на это реагирует нормально. А если женщина выходит на работу и дети маленькие начинают болеть, а она уходит на больничные по уходу за детьми, то работодатель делает все, чтобы от такой работницы избавиться.

Из Постановление Пленума ВС РФ №1 от 28.01.2014

20. Беременные женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает.

Как поступить, если находящаяся в декрете и работающая неполный день женщина решила воспользоваться ежегодным отпуском? Предусмотрена ли такая возможность законом и засчитывается ли отработанное «неполное» время в отпускной стаж молодой мамы?

Согласно части третьей статьи 256 ТК РФ, женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком может трудиться неполный рабочий день. Соответственно, если молодая мама «выходит» работать на таких условиях, «детский» отпуск автоматически не прекращается. Наряду с получением «пропорциональной» зарплаты, у нее сохраняется право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. В свою очередь, работодатель вправе указать такие выплаты как расходы по социальному страхованию, а ФСС должен будет их зачесть. А вот далее может сложиться следующая ситуация. После некоторого времени работы молодая мама попросит предоставить ей и ежегодный оплачиваемый отпуск (внимание: из отпуска по уходу за ребенком она при этом не выходила). В этой связи возникает вопрос: а правомерно ли такое желание?

Два отпуска? Невозможно!

«Здесь работодателю необходимо помнить следующее, - предупреждает Светлана Агеева ,руководитель отдела персонала одного из подмосковных складских комплексов. - Молодая мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком, либо “отгулять” ежегодный оплачиваемый отдых. Одновременно находиться в двух отпусках она не вправе».

Утверждения специалиста подтверждают ряд подзаконных актов и судебная практика. Уже в 2012 году эксперты Роструда указали, что работнику не могут быть одновременно предоставлены различные виды отпусков (письмо от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1). Далее, аналогичное разъяснение сделали арбитры Верховного Суда. Служители Фемиды подчеркнули, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 ПП ВС РФ от 28.01.2014 № 1). Данную позицию поддержали и специалисты Соцстраха. В своем письме от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836 они указали, что одновременно использовать два отпуска нельзя.

«Если работающая неполный день “декретница” захотела использовать ежегодный оплачиваемый отпуск, - комментирует Светлана Агеева, - она должна сначала прервать свой отпуск по уходу за ребенком. После чего женщина пишет заявление о предоставлении ежегодного отпуска, а отгуляв его, может снова “вернуться в декрет”, написав соответствующую бумагу (ст. 256 ТК РФ). В этом случае сотрудница получит отпускные, а потом продолжит получать “детские” выплаты. Хотелось бы обратить внимание и на то, что “усеченное” время работы в декретном отпуске включается в отпускной стаж женщины, а часть 2 статьи 121 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку работник не просто находится в отпуске по уходу за ребенком, но и трудится. Кроме того, есть вариант, чтобы женщина, согласно 260 ТК РФ, воспользовалась ежегодным отдыхом перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него».

Три инстанции – два мнения

Только 1 отпуск может использовать работник в один и тот же период времени. Возможность пребывания в двух и более отпусках одновременно трудовым законодательством не предусмотрена.

Вот такими нехитрыми, а главное – совершенно законными способами работающая «декретница» может фактически «убить двух зайцев», а фирма-работодатель – выполнит просьбу сотрудницы и не навлечет на себя гнев ревизоров. Однако, как показывает практика, некоторые предприниматели пытаются «пойти другим путем», и разрешают женщинам использовать ежегодный отпуск, не выходя при этом из декретного. И даже находят поддержку у некоторых арбитров, приводя ряд аргументов.

Именно такая ситуация не так давно сложилась в городе Саранске. Проверив документы компании, чиновники из ФСС увидели, что некоторые сотрудницы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком продолжали работать неполный рабочий день и главное - отгуливать очередные оплачиваемые отпуска. При этом женщины получали и пособия по уходу за ребенком, и отпускные, а работодатель – предъявлял все эти суммы к зачету. Но специалисты ФСС такие действия руководства фирмы не поддержали. Они указали, что работодатель совершенно необоснованно занизил базы по страховым взносам на сумму пособий, в связи с чем Фонд предложил предпринимателям доплатить недоимку, а также соответствующие пени и штраф. Не согласившись с вынесенными решениями, общество обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании их недействительными.

Судьи первой инстанции Арбитражного суда Республики Мордовия отказали компании. Служители Фемиды решили, что выплата пособий по уходу за ребенком за время нахождения женщины в очередном основном отпуске работникам и в отпуске по уходу за ребенком, неправомерна (решение Арбитражного суда Республики Мордовия от 15.09.2014 по делу № А39-3748/2014).

Апелляционные же арбитры заняли другую позицию. Они объяснили: несмотря на то, что закон не предусматривает одновременное использование двух отпусков, чиновники не разобрались, при каких же обстоятельствах женщины уходили в ежегодные отпуска. Судьи подчеркнули, что работодатель не смог показать ни одного заявления о предоставлении отпуска, из чего они сделали вывод, что приказы о предоставлении ежегодных основных отпусков были изданы без волеизъявления работников. А поскольку женщины находились в отпуске по уходу за ребенком, факт прерывания которого документально не подтвержден, оформление фирмой приказов о предоставлении ежегодных основных отпусков может свидетельствовать о нарушении положений трудового законодательства, а не законодательства в области выплаты средств социального обеспечения. Соответственно, это не может являться основанием для прекращения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Поэтому в сложившейся ситуации нужно не отказывать в признании расходов на «декретные» выплаты, а признавать недействительными «отпускные» приказы (постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.12.2014 по делу № А39-3748/2014).

Но представители Фонда сочли такое решение неверным. По их мнению, факт отмены обществом после проведения проверки приказов о предоставлении работникам очередных отпусков, уже использованных ими, и внесение изменений в табели учета рабочего времени и лицевые карточки имеют цель незаконного получения средств Фонда. Что же касается отнесения на расходы сумм, перечисленных женщинам, то закон такой возможности не предусматривает. Поэтому молодой маме, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Ведь использование двух и более отпусков одновременно трудовое законодательство не предусматривает. Соответственно, отказ сотрудников ФСС признать расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в данном случае был вполне обоснованным (постановление АС Волго-Вятского округа от 6 апреля 2015 № Ф01-807/2015 по делу № А39-3748/2014).

Забота о материнстве и детстве - приоритетное направление социальной политики государства. У работающих россиян - родителей малолетних детей, есть возможность, находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая социальное пособие, работать неполный рабочий день, получая заработную плату и приобретая отпускной стаж. При этом вопрос о том можно ли оформить очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком до последнего времени оставался открытым. Только недавно контролирующие ведомства пришли к единому мнению и определились с возможностью нахождения работника одновременно в нескольких отпусках.

Из статьи вы узнаете:

есть ли право на основной отпуск у работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком;
может ли работник оформить одновременно несколько отпусков;
как реализовать право на очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком.

Право сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего в условиях неполного времени, на очередной оплачиваемый отпуск

В практике кадровой работы довольно часто случается ситуация, когда родитель малолетнего ребенка, оформив отпуск по уходу за ним, работает на условиях сокращенного рабочего времени (ч.3 ст.256 ТК РФ). Режим сокращенного или неполного рабочего времени - это рабочая неделя, продолжительность которой составляет менее 40 часов, согласно определению, данному в ч. 2 ст. 91 ТК РФ и содержащемуся в письме Роструда от 08.06.2007 №1619-6. В данном режиме сотрудник может работать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. При этом он вправе получать и пособие, и заработную плату.

Может ли работник одновременно оформить несколько отпусков

Еще несколько лет назад право работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей неполный рабочий день или неделю , на одновременное оформление очередного оплачиваемого отпуска, не подвергалось сомнению. У большинства региональных отделений ФСС не возникало возражений в отношении того, что в период оплачиваемого отпуска работницам продолжалось выплачиваться и социальное пособие.

Однако трудовым законодательством или иными нормативными актами не предусматривается возможность использования работником одновременно нескольких отпусков. То есть, если работник уже находится в отпуске по уходу за ребенком и хочет оформить в это время очередной оплачиваемый отпуск, сделать он этого не сможет, если только не откажется от какого-то одного из указанных отпусков.

Этот вывод подтверждается и Верховным Судом, в Постановлении которого от 28.01.2014 г. №1 прямо указывается на невозможность предоставления очередного оплачиваемого отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком и получающем пособие по обязательному социальному страхованию, работающему при этом дистанционно или на условиях неполного рабочего времени.

Такую точку зрения разделяют и другие ведомства, занимающиеся вопросами труда и социального обеспечения - Роструд (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1) и Минздравсоцразвития. В результате к ним присоединился и ФСС, в своем письме от 14.07.2014 г. № 17-03-14/06-7836 сообщивший о невозможности использования работником двух отпусков одновременно.

Как оформить очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

Как это подтверждается нормативными документами, перечисленными выше, использование двух отпусков одновременно незаконно и может вызвать нарекание как у налоговиков, так и у ФСС. Первые расценят как неправомерное начисление отпускных работнику, уже находящемуся в отпуске по уходу, а второй просто откажется признавать затраты работодателя на выплату «детского» пособия.

Но если работник все-таки решит в этой ситуации оформить очередной оплачиваемый отпуск, ему придется прервать на этот период отпуск по уходу за ребенком. До того момента, пока ребенку не исполнится три года и у работницы будет право на отпуск по уходу за ним, прервать такой отпуск на любой срок и в любое время работница может сколько угодно раз. Законодательством в отношении этого не предусматривается никаких ограничений.

Но, чтобы социальное пособие на период оплачиваемого отпуска потеряно не было, оформить отпуск по уходу может любой из работающих членов семьи - супруг, бабушки или дедушки ребенка. Пособие по обязательному социальному страхованию этот член семьи будет получать уже у своего работодателя, так же, как и заработную плату, если будет работать в условиях неполного рабочего времени.

Если же для работника некритично, когда взять оплачиваемый основной отпуск, его начало может быть приурочено к окончанию отпуска по уходу за ребенком.

Может ли сотрудник организации работать во время отпуска по уходу за ребенком и сохранить пособие? Каким образом ведется учет рабочего времени в этом случае? Имеет ли такой сотрудник право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск или его компенсацию?

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению работника до достижения ребенком возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ). Отзыв из такого отпуска законодательством не предусмотрен , однако декретница может работать, не утрачивая права на получение пособия по уходу за ребенком, при условии, что ей будет установлен неполный рабочий день или она будет работать на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ; ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ; п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Выйти на работу и сохранить пособие

Неполным следует считать любое рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (подп. "а" п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 о работе на условиях неполного рабочего времени (Женева, 24.06.1994); письма Роструда от 24.06.2009 № 1819-6-1, от 08.06.2007 № 1619-6). Неполное рабочее время может устанавливаться в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Поэтому любой работник, чье рабочее время меньше нормы (неважно, на сколько), имеет право на пособие по уходу за ребенком в полном размере (письмо ФСС России от 22.03.2010 № 02-03-13/08-2498).

Работа на условиях неполного рабочего времени предоставляется на основании заявления (ст. 256 ТК РФ) и не требует оформления письменного соглашения сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом работодатель не может отказать сотруднику в работе на условиях неполного рабочего времени, его согласия на соответствующее изменение условий трудового договора о режиме работы также в принципе не требуется. Однако сторонам необходимо определить конкретные условия: будет ли установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день, время начала и окончания рабочего дня, рабочие дни недели и т. п. Поэтому оформить такое соглашение все же стоит.

При этом письменная форма соглашения, по мнению автора, будет соблюдена и в том случае, если в заявлении работника будут подробно изложены все необходимые конкретные условия нового режима работы.

После того, как будут определены все необходимые условия работы, работодатель во исполнение своих обязательств перед работником сможет оформить соответствующий приказ по организации, составленный в свободной форме, об установлении (на основании заявления сотрудника, также составленного в свободной форме) того или иного режима неполного рабочего времени.

Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). И фактически отработанные часы, и период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком отражают в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Работодатель имеет право при необходимости увеличивать в табеле количество граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Поэтому, когда сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, работодателю необходимо увеличить количество граф в табеле.

В верхней строке первой графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15», нижняя строка остается пустой.

Ежегодный отпуск

Всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ; ст. 3 Конвенции МОТ № 132 об оплачиваемых отпусках).

Верховный Суд РФ указывает (п. 20 пост. Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1), что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает.

Вместе с тем по смыслу статьи 256 Трудового кодекса отпуск по уходу за ребенком может быть прерван в любой момент и предоставлен по заявлению работника заново в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет. Такое толкование подтверждается судебной практикой (определения Красноярского краевого суда от 23.04.2012 № 33-2070, Ярославского областного суда от 09.12.2010 № 33-6407).

Соответственно, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком и работающий неполное рабочее время, может прервать отпуск по уходу за ребенком для того, чтобы ему был предоставлен ежегодный отпуск. После окончания ежегодного отпуска работник вновь может уйти в отпуск по уходу за ребенком.

Таким образом, работодатель вправе предоставить сотруднику ежегодный отпуск при соблюдении вышеуказанных условий. При этом период работы на условиях неполного рабочего времени включается в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, как время фактической работы (ч. 3 ст. 93, ч. 1 ст. 121 ТК РФ; письмо Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1; кассационное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Мордовия от 21.02.2012 по делу № 33-297/2012).

Денежная компенсация

28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы (ст. 115, 116-119 ТК РФ). В случаях, не связанных с увольнением работника, по его письменному заявлению часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Исключением из этого правила является увольнение работника. В этом случае работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом (ч. 3 ст. 126 ТК РФ), могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

Для замены части отпуска денежной компенсацией необязательно дожидаться конца рабочего года или фактического использования 28 дней отпуска за соответствующий рабочий год. Какого-либо запрета на замену части отпуска денежной компенсацией в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком также не установлено.

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (письма Роструда от 08.06.2007 № 921-6, от 01.03.2007 № 473-6-0), поэтому работодатель может отказать в удовлетворении просьбы работника о выплате компенсации и настаивать на фактическом использовании всего отпуска.

Работник должен фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год, остальные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией (при отсутствии обстоятельств, указанных в части третьей ст. 126 ТК РФ). Такая компенсация может быть получена и в период нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком.

Замена денежной компенсацией большей части отпуска, чем предусмотрено Трудовым кодексом(кроме случая увольнения), является нарушением законодательства о труде и может повлечь административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! Работодатель вправе предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник прервет отпуск по уходу за ребенком. После окончания ежегодного отпуска сотрудник вправе вновь уйти в отпуск по уходу за ребенком.