Пенсионный фонд скачать сзв корр. Корректирующая сзв-стаж

Скачать

НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР

Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц

Это формы:

- "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)",

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)",

-"Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)",

-"Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,

О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".

СЗВ-СТАЖ

Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».

Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.

Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).

Пример

Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.

Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11.



		ВРНЕ ТРУД

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1 - Подробно

СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ

Все работодатели сдают эту форму в 2019 году по итогам 2018 года.

Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:

1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;

2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.

В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.

На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1

Часто применяемые Коды для стажа

	Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».	Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
	Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
	Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ»	Повышение квалификации с отрывом от производства.
«УЧОТПУСК»	Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ»	Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха
«ДЛДЕТИ»	Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ»	Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ»	Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Форма СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за

эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника

вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:

- сведения о страхователе;

Сведения о застрахованном лице;

Отчетный период;

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;

Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.

Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.

Форма СЗВ-КОРР

Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.

Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.

Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.

Форма может формироваться с разными типами сведений:

КОРР - если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).

ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;

ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.

Форма ОДВ-1

Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.

В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.

ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.

ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:

Реквизиты страхователя, передающего документы;
Отчетный период;
Перечень входящих документов;
Данные в целом по страхователю;
Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.

Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:

Исходная;

Корректирующая - сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;

Отменяющая - сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.

Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.

СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1

Заполнение Форм

Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.

В поле "Стр.", имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "001", для тридцать третьей - "033".

В поле "Стр.", имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "00001", для тридцать третьей - "00033".

Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.

Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.

Для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.

Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.

Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).

Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Поля "Наименование должности руководителя", "Подпись", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.

С 2019 года заполнение СЗВ-КОРР ведется по новым правилам. Что изменилось – читайте в статье, здесь все про заполнение отчета, образцы документов, бесплатные справочники на 2019 год и полезные ссылки.

Форма СЗВ КОРР - самостоятельный бланк отчетности, который предназначен специально для корректировки данных за прошлые периоды. Его нужно подавать, если вы вносите изменения в отчетность. С 1 января 2019 года новая форма и правила заполнения формы СЗВ КОРР утверждены постановлением Праительства от 06.12.18 № 507п. Представить сведения по этой форме в ПФР придется, если в поданную персонифицированную отчетность за предыдущие периоды закралась ошибка.

Правильно подготовить отчет и своевременно сдать его в ПФР вам помогут следующие документы и справочники. Скачивайте бесплатно:

Новый бланк, возможно, не последнее изменение. Ведь регулярное внесение законодательных правок в отчетность уже стало традицией. Поэтому, чтобы не отслеживать все новшества и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать отчетность автоматически.

Заполняйте СЗВ-КОРР в программе БухСофт. Она автоматически подготовит отчет для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно:

Заполнить СЗВ-КОРР онлайн

Актуальный бланк отчета

Новый бланк с учетом последних изменений приведен в окне ниже (документ можно скачать):

Сроки сдачи корректирующей отчетности

Для отчета СЗВ КОРР нет строго регламентированных сроков представления. Подать форму в территориальный орган Пенсионного фонда можно в любое время, когда была выявлена ошибка в старых отчетах в ПФР, но не стоит тянуть с этим вопросом и ждать, когда подойдет срок подачи сведений о стаже за 2018 год (до 1 марта 2019 года).

Кроме того, если вы сами обнаружили неточность, то не ждите, когда из ПФР придет запрос о ее исправлении и направлении отчета. Этот отчет может быть представлен по инициативе страхователя в любой срок. При этом вместе с отчетом в Пенсионный фонд следует направить и реестр ОДВ-1.

Может ли ПФР оштрафовать за ошибки при заполнении СЗВ КОРР?

Если компания или предприниматель подают отчет СЗВ КОРР, по сути получается, что страхователь признает тот факт, что ранее направленные им сведения были недостоверны. Смогут ли чиновники оштрафовать за это? Очевидно, что да. Штраф за недостоверные сведения в персучете составляет 500 рублей за каждого сотрудника, по которому были поданы ошибочные данные (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). О других нарушениях, влекущих санкции, читайте в таблице 1.

Таблица 1. Риски по персонифицированной отчетности

Нарушение

Как избежать неприятностей

Сообщили третьим лицам без согласия сотрудника о суммах:

его зарплаты;
его премии;
его вознаграждения по ГП договору и т.д.

Получить от сотрудника согласие на работу с персональными данными. Защитить их от неправильного использования – утвердить локальный документ о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации.

Передали сведения о сотрудниках без их согласия сторонним юристам для взыскания долгов с сотрудника

Обнародовали без согласия сотрудника копию его заявления в качестве общедоступного образца

Не выдали сотруднику по его просьбе:

расчетный листок,
любую справку,
форму СЗВ СТАЖ,

Всегда выполнять просьбы сотрудников о выдаче им документов с их персональной информацией в установленные сроки:

расчетные листки – в день перечисления зарплаты;
копии персонифицированных отчетов или раздела 3 РСВ – в течение 5 календарных дней после получения просьбы от сотрудника;
прочих документов без установленного срока выдачи – в течение 3 рабочих дней с даты получения просьбы от сотрудника.

Чтобы выдавать расчетные листки в электронной форме, нужно взять с персонала письменное согласие с указанием адреса электронной почты для получения расчетных документов

Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер оставил в открытом доступе:

расчетный листок,
любую справку,
форму СЗВ СТАЖ,
другой документ с персональной информацией о сотруднике

Защитить персональную информацию от неправильного использования – утвердить локальные документы:

положение о правилах сбора, обработки, передачи, хранения персональной информации;
регламент работы с персональной информацией с указанием лиц, допущенных к ее обработке;
не оставлять документы с персональной информацией о сотрудниках в открытом доступе (напри мер, хранить их только в сейфе)

Нарушена конфиденциальность персональной информации о сотруднике из-за того, что бухгалтер потерял:

расчетный листок,
любую справку,
форму СЗВ СТАЖ,
другой документ с персональной информацией о сотруднике

Нулевой отчетности по данной форме не существует, если корректировать нечего, пустой бланк в ПФР направлять не нужно.

Заполнение СЗВ-КОРР: инструкция

Как оформить шапку документа, читайте в таблице 2.

Кроме шапки, форма включает в себя 6 разделов. Но перед тем как разобрать их составляющие, рассмотрим существующие типы этого персонифицрованного отчета. Их три, указываются они в графе «Тип сведений» специальным кодом (п. 4.1 Приложения 5 Постановления №3п).

Вариант 1. Тип сведений «КОРР» (корректирующая) указывает на то, что вы вносите исправления в сведения о застрахованном лице, указанные в разделах 3 – 6 отчета:

сведения о заработной плате и иных вознаграждениях сотрудника (раздел 4) заменяют сведения, отраженные на индивидуальном лицевом счете (ИЛС) данного работника;
сведения о страховых взносах (раздел 4) дополняются сведениями, учтенными на ИЛС сотрудника;
сведениями в разделах 5 – 8 заменяются сведения, отраженные на ИЛС работника.

По заполнению СЗВ КОРР образец с типом сведений «КОРР» представлен в окне ниже и доступен для скачивания:

Вариант 2. Тип сведений «ОТМН» (отменяющая) подразумевает заполнение только 1 и 2 разделов формы. На основании такой формы данные, которые были учтены на ИЛС на основании отчета за корректируемый период, отменяются.

Заполнение СЗВ КОРР: инструкция по первому разделу

Как мы уже отметили выше, отчет СЗВ КОРР состоит из 6 разделов.

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в раздел 1 «Сведения о страхователе» внести сведения о регистрационном номере, ИНН, КПП страхователя и кратком наименовании организации, согласно п. 2.1 Приложения 5 Постановления №3п. Заполняются оба подраздела:

«В отчетном периоде»;
«В корректируемом периоде».

Второй раздел при заполнении СЗВ КОРР 2019 г.

В разделе 2 «Сведения о застрахованном лице» указывается ФИО в именительном падеже и номер СНИЛС застрахованного лица.

Третий раздел отчета

Шестой раздел отчета

При заполнении СЗВ КОРР инструкция предписывает в разделе 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица» указывать:

в графах 1, 2 - исправленные даты начала и окончания периода работы сотрудника;
в графе 3 - код территориальных условий;
в графе 4 - код особых условий;
прочую необходимую информацию.

За работодателями законодательно закреплена обязанность регулярно подавать в Пенсионный фонд данные персонифицированного учета и сведения по стажу наемного персонала. В последнем случае используется форма СЗВ-СТАЖ . Если в ней была допущена неточность, исправить ее можно при помощи бланка СЗВ-КОРР. Корректирующую форму можно направить в ПФР в любой момент, крайних сроков не существует.

По СЗВ-КОРР образец заполнения (исправление стажа) составляется по шаблону, приведенному в постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Какие ошибки могут быть основанием для оформления корректировочной формы:

неверно указаны периоды работы одного или нескольких сотрудников;
в первичном отчете была некорректно отражена сумма выплат работнику;
ошибка была допущена в обозначении размера взносов;
при отражении данных по стажу был использован неверный код.

СЗВ-КОРР: образец заполнения исправления стажа

В СЗВ-КОРР не всегда должны заполняться все разделы. Бланк состоит из 6 блоков, но обязательными для всех случаев являются только первые два раздела. В шапке документа приводятся:

регистрационные данные страхователя;
период, в котором исправляется ошибка (формат кодовых обозначений зафиксирован в Приложении к Постановлению № 3п);
период, в котором была допущена неточность;
краткая форма наименования работодателя;
тип сведений.

Последний параметр (тип сведений) может быть трех видов:

«КОРР», применяется, если надо заменить прежние данные новыми.
«ОТМН», в этом случае отраженные ранее сведения отменяются, вместо них не прописываются новые.
«ОСОБ», используется для дополнения первичной формы, если изначально забыли показать сведения по одному или нескольким сотрудникам.

Когда составляется по СЗВ-КОРР образец заполнения исправления стажа, обязательно надо внести данные в раздел 1, 2, 3 и 6. На завершающем этапе проставляется дата составления бланка. Вся информация заверяется подписью работодателя и печатью. Если поводом для внесения правок стали неточности в сумме заработка или страховых взносов , комбинация заполненных блоков будет состоять из разделов 1-4. При отменяющем типе СЗВ-КОРР заполнению подлежат разделы 1-2.

Например, в августе 2018 года бухгалтер выявил ошибку в отчете СЗВ-СТАЖ в периоде трудоустройства Утиной А.М.:

надо было вписать период трудоустройства с 01.06.2017 г. по 28.12.2017 г.;
в первичном документе было указано с 05.06.2017 г. по 28.12.2017 г.

В этой ситуации тип отчета будет с признаком «КОРР». Период, когда обнаружена и исправляется ошибка – 0/2018. Период, за который производятся корректировки – 0/2017. В разделе 1 дублируются из шапки регистрационные данные работодателя. В разделе 2 прописывается Ф.И.О. и СНИЛС сотрудницы, в стаже которой была неточность. В раздел 3 надо внести следующую информацию:

Код категории лица, застрахованного в системе пенсионного страхования. В примере речь идет о наемном работнике, поэтому вписывает шифр НР (полный перечень кодовых обозначений можно найти в Постановлении № 3п).
Тип договора – либо трудовой, либо гражданско-правовой. С наемными работниками всегда заключают трудовое соглашение.
Номер трудового контракта.
Дата, когда был подписан трудовой договор.
Код дополнительного тарифа – заполняется, если к заработкам работника применяются доптарифы.

При исправлении периодов трудоустройства блоки 4 и 5 пропускаются, а в разделе 6 указываются корректные данные. Неправильную информацию дублировать не надо. В результате недостоверные сведения, поданные в исходном отчете, заменятся новыми параметрами.

В 2017 году изменений, связанных с введением новых форм документации очень много и чтобы избежать ненужных штрафов и других неприятностей, стоит подробно изучить особенности заполнения новых форм отчетности и сроки их сдачи. К таким документам относится корректирующая форма СЗВ-КОРР.

СЗВ-КОРР: дополнительная отчетность в ПФР

С каждым годом вопрос, касающийся предоставления отчетности в различные контролирующие органы становится все сложнее и сложнее. Особенно это касается того, когда вводятся новые формы документации, и не каждый бухгалтер или руководитель имеет представление о том, как заполнять данные документы.

Форма СЗВ-КОРР предоставляется непосредственно в отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации предприятия. Не смотря на то, что контроль над всеми взносами теперь переходит на налоговый орган, отчетные документы все же придется подавать в отделение Пенсионного фонда РФ.

Потребность в данной форме заключается в том, чтобы контролирующий орган смог владеть полной информацией о застрахованных работниках, а также о тех лицах, которые планируют выйти на заслуженный отдых.

После того, как состоялась официальная передача страховых взносов под контроль налогового органа, Пенсионный фонд разработал и ввел новые формы отчетности, которые позволяют получить наиболее полное представление о работе предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

СЗВ-СТАЖ — данная форма предназначена для исчисления временного стажа работника, необходимого для дальнейшего определения пенсионных выплат;
ОДВ-1 – сопровождающий документ, который подается в комплекте с другими отчетами и содержит обобщенные сведения;
СЗВ-ИСХ – содержит сведения о выплатах и взносах, которые получил работник в период трудоустройства, а также которые были начислены работодателем;
СЗВ-КОРР – данный документ позволят исправить все ошибки и неточности, которые были допущены в документации.

Последняя, форма СЗВ-КОРР, является очень важной, поскольку используется для корректировки уже внесенных сведений. Особенно актуальна данная возможность в случае нарушений при заполнении данных на конкретного сотрудника или связанных с некорректным внесением данных о начислениях:

Все указанные формы уже разработаны и введены в использование. Это в свою очередь серьезно усложнило процедуру предоставления отчетности и увеличило нагрузку на предприятия в сфере предоставления отчетности.

Каждый документ из перечня новых форм позволит составить полную картину о работе того или иного предприятия, а также конкретного человека. Более того, для каждого предприятия и застрахованного лица открывается отдельный счет, и в дальнейшем ведется учет начисленных и поступивших платежей. По сути, такой подход позволят Пенсионному фонду РФ выполнять свою работу максимально корректно и точно.

СЗВ-КОРР: порядок заполнения и срок подачи

Новая форма включает в себя шесть разделов:

первые три – это сведения о страхователе и работниках;
в разделе 4 необходимо указать все исправления, связанные с размером начисленной зарплаты или страховых взносов;
раздел 5 используется для того, чтобы внести корректировки по доходам, с которых исчислены взносы по дополнительному тарифу;
раздел 6 необходим для внесения корректировки по периодам трудоустройства сотрудников:

Никаких точных данных о сроках сдачи указанной формы на текущий момент нет. Пенсионный фонд еще не озвучил такую информацию. В целом сроки по сравнению с прошлым годом изменились и теперь, отчетность по стажу сотрудников необходимо будет предоставлять до 10 числа следующего месяца. Вероятнее всего, корректирующая форма также должна быть подана в рамках указанной даты.