Образец заявления на отпуск учебный. Заявление на учебный отпуск (образец)

Как учебный. Начальник должен предоставить такой вид отгула в таких случаях:

Во всех этих случаях работодатель должен отпустить сотрудника для прохождения экзаменов с обязательной компенсацией затраченного времени.

Однако необходимо соблюдение некоторых условий.

Условия предоставления

Чтобы студента отпустили для сдачи сессии с места работы, должны быть соблюдены такие требования:

1. Работник получает диплом в первый раз. То есть в том случае, когда гражданин закончил учебное заведение и хочет освоить новую профессию в нём же, то гарантии от государства человеку предоставляться не будут.
2. Когда подчинённый работает в двух местах одновременно, то отпуск предоставляется только в одной организации.
3. Высшее учебное заведение имеет соответствующее разрешение.
4. Длительность отпуска на получение обучения прописана в договоре .
5. Этот вид выходных дней можно получить только при наличии вызова.

ПОМНИТЕ , что такой отпуск не может совпадать с другими его видами. При случайном совмещении основной вид выходного дня должен прерываться и переноситься.

Оформление учебного отпуска

Как оформить учебный отпуск на работе? Следует придерживаться таких действий, если вы хотите получить свободное время на сдачу экзаменов:

1. Работник пишет заявление на имя руководителя.
2. Представляет подтверждающий документ.
3. Начальник составляет приказ.
4. Бухгалтер выдаёт записку-расчёт со средним заработком.
5. Сведения про учебный отпуск заносят в личную карточку, лицевой счёт и в табель рабочего времени.

ВНИМАНИЕ! Отпуск предоставляют в календарных днях.

Теперь, давайте поговорим о справке вызове и порядке оформления учебного отпуска, какие именно документы необходимо предоставить отделу кадров для получения положенного отпуска.

Более подробная информация касающаяся денежного вопроса в учебном отпуске изложена в этой .

Перечень необходимых документов

Для того чтобы работника отпустили сдавать экзамены, ему следует взять в администрации института справку-вызов.

Для этого студент показывает свою зачётную книжку.

В справке, которую ему выдадут, обязательно указывают сроки сдачи сессии.

Такой документ нужно отнести работодателю за 10 дней до начала зачётной недели.

Справка имеет утверждённую Правительством форму и состоит из двух частей: вызова и подтверждения. Удостоверяющая официальная бумага выдаётся, когда студент сдал сессию.

Справку-подтверждение заполняют в учебном заведении. Этот документ он должен отдать на работе, чтобы доказать начальнику уважительную причину своих пропусков.

ВНИМАНИЕ! Справку-вызов нужно обязательно принести в отдел кадров: на основании неё составляется приказ о вашем отпуске!

На картинке ниже представлен образец справки-вызова на сессию:

Работник, желающий взять ученический отпуск, должен написать заявление. Составляют этот документ в произвольной форме, но придерживаясь следующих пунктов:

1. В правом верхнем углу пишут должность руководителя, его ФИО, название организации, занимаемый сотрудником пост, фамилию, инициалы.
2. Посередине наименование документа.
3. С новой строки высказывают просьбу о предоставлении учебного отпуска в определённые сроки для сдачи сессии.
4. Указывается название образовательного заведения, которое вас вызывает.
5. С новой строки пишется фраза, что вы прилагаете справку-вызов .
6. Слева ставится дата.
7. Справа – ваша подпись.

Первый день учебного отпуска должен совпадать с датой в справке-вызове.
Образец заявления на учебный (ученический) отпуск с сохранением заработной платы представлен на картинке ниже:

А о том, как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме, наглядно покажет картинка ниже с примером заявления на отпуск по учёбе — заочная форма обучения:

Приказ на дополнительный отпуск

После того как работник принёс справку и написал заявление, начальник составляет приказ. Документ этот можно составить в произвольном виде или заполнить, утверждённую законодательством форму № Т-6.

Тут должны быть следующие пункты:

1. Номер приказа.
2. Дата составления.
3. Присвоенный номер сотрудника.
4. Фамилия, инициалы работника и его должность.
5. В какие дни человек не будет присутствовать на службе.
6. Всего пропущенных дней.
7. Причина отсутствия.
8. Основание приказа. Таковым будет справка-вызов.

В конце документа руководитель ставит подпись и знакомит с распоряжением работника.

ВАЖНО! В ТК РФ нет понятия учебного отпуска, поэтому в приказе пишут «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)».

Образец приказа на учебный отпуск:

Сколько раз в год полагается учебный отпуск?

Студенту будет предоставляться оплачиваемый отпуск на сдачу всех установленных сессий. Как правило, это происходит в зимний и летний период. Также законодательство (Трудовой Кодекс РФ ст. 173) чётко указывает количество дней на каждый из сессионных периодов. Так, для тех, кто учится на магистра или специалиста:

• на первом и втором курсах – вам могут дать до полутора месяцев;
• все остальные – до 50.

Если учитесь в колледжах или училищах, то вам положено:

• 1 и 2 курс – до 30 дней;
• С 3 по 6 – до 40 суток.

Для сдачи вступительных экзаменов сотруднику выделяют 15 календарных дней. Чтобы защитить дипломный проект – 4 месяца. Но это время могут не оплатить студенту.

Отказ в отпуске

Когда имеют право отказать в оплачиваемом отпуске?

1. Если сотрудник учится в двух институтах сразу, то заплатят ему только за сдачу экзаменов в одном из них.
2. Когда студент совмещает несколько мест работы – оплачиваемый отпуск ему положен только на основной службе.

ВНИМАНИЕ! Если обучающийся не успевает в получении образования, то для пересдачи ему придётся тратить своё личное время, которое работодатель оплачивать уже не будет. В таком случае можно попробовать договориться об или же .

Рассчитывают отпускные, исходя из среднего заработка учащегося работника. Начисления производится за 3 дня до начала сессии всей суммой сразу. Если во время сдачи экзаменов выпадают праздники, то такой отпуск не продлевается.

Руководитель не может отказать вам в ученическом отпуске, если это не указано в Трудовом Кодексе, или заставить работника сдавать экзамены за счёт ежегодного. Это противоречит действующему законодательству. При нарушении этих прав стоит обращаться к юристу.

При совмещении трудовой деятельности и учебы работник может рассчитывать на учебный отпуск. Право на его предоставление прописано в Трудовом кодексе РФ (главы 26, 31). В период сдачи сессии при получении высшего или среднего профессионального образования отводится некоторое время на учебу.

В отпуск можно уйти только по основному месту осуществления трудовой деятельности. Совместители получают такое право при наличии отметки в коллективном договоре.

Если учеба осуществляется в двух вузах, выбрать необходимо будет только один. Период отпуска рассчитывается по календарным дням. Важно, чтобы время не превышало допустимые законом нормы.

Оплачиваемый отпуск возможен при получении определенного вида образования впервые. Поэтому уйти на сессию во время учебы второй раз по программе высшего образования можно только без сохранения заработной платы.

Для получения права на отпуск необходимо соответствовать определенным критериям. ВУЗ должен пройти аккредитацию государственного образца. Также образование должно получаться впервые.

Работник должен направить на имя руководителя заявление о предоставлении учебного отпуска. Оно составляется в соответствии с определенными правилами.

Центральные требования

Для того, чтобы получить образовательный отпуск, необходимо соответствовать критериям, определенным на законодательном уровне. Также важно знать суть понятия и список документов, которые являются обязательными для предоставления.

Нормативы по закону

Порядок предоставления учебного отпуска регламентируется Трудовым кодексом РФ.

В него могут уйти сотрудники, которые получают образование:

Для получения отпуска важно выполнить несколько условий:

Что входит в понятие

Ученический отпуск является временем, в течение которого работник имеет право не выполнять обязательства по трудовому договору, но заработная плата при этом за ним сохраняется. Также остается неизменной должность лица.

Оформление возможно при наличии справки, являющейся вызовом из учебного заведения. Предоставляется он на срок, который варьируется в зависимости от формы получения знаний и типа учреждения.

Время для обучения может предоставляться без сохранения заработной платы. Это происходит в случаях, предусмотренных законом.

Особенностями учебного отпуска является:

• предоставление независимо от длительности трудовой деятельности в организации;
• невозможность перенесения на более поздний срок;
• учет при определении длительности выходных и праздничных дней, которые будут оплачиваться.

Работник имеет право на присоединение учебного к ежегодному отпуску. Для этого необходимо составить соглашение с работодателем.

Стоит рассмотреть условия предоставления оплачиваемого отпуска для работника:

Также отпуск может быть неоплачиваемым, что зависит от наличия или отсутствия образования данного уровня у работника:

Документы и условия предоставления

Для предоставления учебного отпуска студент должен соответствовать определенным требованиям:

• Диплом должен получаться впервые. Второе высшее образование работодателем не оплачивается.
• При трудовой деятельности в нескольких местах отпуск возможен только в одном из них.
• Учреждение должно быть аккредитованным.
• Срок, на который предоставляется отпуск, отражается в договоре.
• Отпуск возможен только на основании справки-вызова.
• Совмещать учебный отпуск с другим видом отдыха нельзя. В этом случае первый отпуск должен быть прерван.

Для допуска к сдаче экзаменов в учебном заведении берется справка-вызов. Она выдается при предоставлении зачетной книжки. В документе отмечается срок, в течение которого будет идти сессия.

Предоставляется бумага по месту работы не позднее, чем за 10 дней до начала сессии. Бланк документа поделен на две части. В одной из них прописывается вызов, а вторая необходима для подтверждения. Официальный документ заполняется после сдачи сессии студентом.

Заполнение осуществляется представителями вуза или суза. Документ подтверждает намерения студента и их уважительность перед работодателем.

Для получения права составляется заявление о предоставлении учебного отпуска. Документ не регламентирован законодательством.

Однако важно прописать в нем основные пункты:

1. В шапке заявления отмечается должность, фамилия, имя, отчество начальника и название компании. Здесь же работник отражается и свои данные.
2. В центральной части пишется наименование документа (Заявление).
3. Основной текст состоит из просьбы о предоставлении отпуска в определенный период времени для сдачи сессии.
4. Обязательно нужно указать данные учебного заведения.
5. Ниже отмечается, что справка-вызов прилагается.
6. В конце документа ставится дата и подпись.

Обязательные условия по бумагам

Отпуск может быть предоставлен только при наличии справки-вызова. Форма документа утверждена на законодательном уровне. Поэтому работодатель примет только официальный документ.

Бланк состоит из двух разделов. В первой части отмечаются основания для получения отпуска. Подтверждение отдается студенту после окончания отпуска.

К работодателю необходимо обратиться с заявлением. После этого издается приказ, на основании которого работник может отсутствовать на рабочем месте. В официальной бумаге фиксируется дата ухода и длительность. Направить документ нужно в бухгалтерию для осуществления расчета отпускных.

Приказ имеет унифицированную форму Т-6. В нем обязательно прописывается характер отдыха.

При оплате отпуска составляется записка-расчет. Она потребуется для бухгалтера, начисляющего заработную плату. Заполнять личную карточку сотрудника не требуется. Ведь положенные дни выдаются не за рабочий год.

Вносятся изменения в табель учета рабочего времени. В разделы вносятся кодовое значение «У» или цифра «11».

Грамотное заполнение заявления о предоставлении учебного отпуска

Для правильного заполнения формы заявления необходимо внести основную информацию.

Ориентироваться можно на образец, в котором отмечаются данные, актуальные в 2019 году:

Директору

ООО «Олимпия»

Завгороднему Ю.А.

специалиста

по производству

Алексеева И.И.

Заявление

В связи с учебой в Северо-кавказском Федеральном университете прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск в период с 13.01.2017 по 1.02.2017 года, продолжительность которого составляет 20 дней.

К заявлению прилагается справка-вызов №124 от 29.12.2016 года.

30.12.2016 ____________ Алексеев И.И.

Данный пример можно использовать при заявлении об оплачиваемом отпуске. Если заработная плата не сохраняется, то это факт отмечается в документе.

Что также важно помнить

Важным моментом является оплата учебного отпуска работника. Бухгалтеру же необходимо знать порядок начисления зарплаты и налоговых сборов.

Оплата ученического бланка

Перед тем, как начислять оплату ученического отпуска, необходимо определить, какой из них будет подлежать ей. Варьироваться может и продолжительность отпуска, что влияет на сумму зарплаты.

Образование	Форма	Вид обучения	Длительность
Высшее	Очно-заочная и очная	сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	40 или 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Среднее профессиональное	Очно-заочная и очная	сессия на первом и втором курсе; сессия на следующих курсах; госэкзамены и защита диплома.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.
Общее	Заочная	итоговая аттестация основного образования; итоговая аттестация среднего образования.	9 дней; 22 дня.
Послевузовское	Заочная	обучение; защита диссертации кандидата наук; защита диссертации доктора наук.	30 дней + дни на проезд; 3 месяца; 6 месяцев.

Оплата отпуска производится в соответствии со средним заработком работника. Сумма рассчитывается в том же порядке, как и при определении выплат ежегодного оплачиваемого отпуска.

При расчете учитываются не только рабочие, но и выходные дни. Также дополнительно оплачиваются праздники.

Перечисление средств производится в определенный законом срок. Он предусматривается не позже, чем за 3 дня до начала отпуска.

Возможные сроки

Продолжительность отпуска может меняться в зависимости от уровня получаемого образования и формы обучения:

Причина отпуска	Длительность	Возможность оплаты
Высшее образование (заочное, очно-заочное): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); сокращенные сроки; итоговая аттестация.	40 дней; 50 дней; 50 дней; 4 месяца.
Поступление в вуз: вступительные экзамены; итоговая аттестация.	15 дней; 15 дней.	Отпуск не оплачивается
Высшее образование (очное): сессия; подготовка и сдача диплома; государственные экзамены.	15 дней; 4 месяца; 30–31 день.	Отпуск не оплачивается
Подготовка по программе высшей квалификации: обучение; подготовка и защита диссертации.	30 дней; 3 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Среднее профессиональное (заочная и очно-заочная форма): сессия (1, 2 курс); сессия (3–6 курс); итоговая аттестация.	30 дней; 40 дней; 2 месяца.	Выплата работнику среднего заработка
Поступление в учреждение среднего профессионального образования	10 дней	Отпуск не оплачивается
Среднее профессиональное (очная форма): сессия; итоговая аттестация.	10 дней; 2 месяца.	Отпуск не оплачивается
Основное или среднее образование (очно-заочная форма): итоговая аттестация (основное); итоговая аттестация (общее).	9 дней; 22 дня.	Выплата работнику среднего заработка

Налоги и взносы

При предоставлении учебного отпуска бухгалтер должен провести начисление взносов в ФСС, ПФР и ФОМС, а также на страхование от несчастного случая и профзаболеваний. В ходе расчета отпускной выплаты удерживается НДФЛ в размере 13%.

Отпускные должны быть списаны в ту же дату, которая отражается в бухгалтерском учете. Таким образом проводка осуществляется в период предоставления отпуска.

Если отпуск охватывает два налоговых периода, то необходимо провести его деление. Дни отражаются пропорционально в каждом из них.

Отчисление в фонды проводится единовременно по дате выплаты сотруднику отпускных. При нарушении законодательства и выплате средств после отпуска появится разница во времени. Тогда налоговый актив будет отложенным.

Если сотрудник обучается в неаккредитованном учреждении, оплата отпуска будет считаться добровольной по инициативе руководства. Тогда выплаты не уменьшают облагаемую налогом прибыль.

Принцип оформления бланка

Заявление необходимо составить произвольно.

В нем обязательно указывается цель отпуска:

• сдача сессии;
• подготовка и защита ВКР;
• сдача государственных экзаменов.

Дополнительно прикладывается справка-вызов.

После этого оформляется приказ, в котором прописывается:

• номер и дата составления;
• данные о работнике;
• вид отпуска;
• количество дней и период нахождения в отпуске.

Документ подписывается руководителем, а также сотрудником при ознакомлении.

Необходимо внести данные об учебном отпуске в карточку работника и табель учета рабочего времени. Важно проставить У или 11 при отпуске с выплатой среднего заработка, УД или 13 при неоплачиваемом отпуске.

Если приказ или справка-вызов будут оформлены неправильно, оплата отпуска не будет произведена.

Практические нюансы

Нередко возникают случаи, когда предоставление и оплата отпуска могут меняться:

• Работник, трудящийся неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска на общих основаниях.
• При нахождении в отпуске по уходу за ребенком время для учебы не предоставляется. В этом случае потребуется выход сотрудника (хотя бы на один день) и последующий уход в отпуск.
• Если работник находится на испытательном сроке, он может рассчитывать на получение учебного отпуска на общих основаниях. Увольнение работника, не прошедшего испытание, возможно только по окончании срока отпуска.
• Возможно предоставление отпуска сотрудникам, имеющим срочные трудовые обязательства. Если его время истекает в момент нахождения работника на учебе, то выплаты, произведенные в качестве отпускных, не удерживаются работодателем.

Как добиться получения

На основании статей 173, 174, 176 и 177 Трудового кодекса РФ работник может рассчитывать на получение оплачиваемого учебного отпуска.

При этом должны соблюдаться три условия:

• Образовательное учреждение должно быть аккредитовано с подтверждением государственным документом. Возможно предоставление отпуска и при отсутствии аккредитации, если руководство внесет данное условие в трудовой или коллективный договор.
• Важно, чтобы работник ранее не учился по данной образовательной программе.
• При определении возможности выхода работника в отпуск учитывается успешность его обучения. Она подтверждается отсутствием задолженностей и неудовлетворительных оценок.

Законодательно четко прописывается порядок предоставления учебного отпуска. Поэтому сотрудники вправе уйти в него при соответствии критериям.

Вы сможете скачать образец запроса о получении справки о налоговой задолженности.

Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.

Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:

• обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
• обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
• учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
• если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
• совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.

Сколько дней положено студентам-заочникам

Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.

Среднее общее или основное общее образование:

Среднее специальное образование:

Высшее образование:

Основание	Продолжительность в календарных днях	Сохранение оплаты труда
Вступительные экзамены	15	Без оплаты
Итоговые экзамены слушателям подготовительных курсов	15
Промежуточные экзамены на 1 и 2 курсах	40	С оплатой
Промежуточные экзамены на 3 последующих курсах	50
Сокращенное обучение на 2 курсе	50
Выпускные экзамены	До 120 (4 месяца)

Аспирантам или ординаторам предоставляется тридцать оплачиваемых дней. За это время они сдают промежуточные экзамены. 3 месяца дается им для защиты диссертационного исследования.

Отпуск для студентов очного отделения

Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты. Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск. Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.

Анализ отпусков в зависимости от формы обучения:

Форма обучения	Промежуточные экзамены		Итоговая работа и ее защита	Выпускные экзамены	Оплата отпуска
	1-й и 2-й курс	3-й и последующие
	в календарных днях
Высшее образование
Очная	15		120	30	Нет
Заочная	40	50	До 120		Есть
Среднее профессиональное образование
Очная	10		До 60		Нет
Заочная	30	40	До 60		Есть

Работающие студенты заочного или вечернего отделения имеют преимущество перед очниками: сессионный период оплачивается, а сам отпуск более продолжительный.

Чем учебный отпуск отличается от основного

Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

Образец заполнения заявление на предоставления отпуска

Заявление составляется произвольно и включает в себя следующую информацию:

• должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
• должность и имя заявителя;
• подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
• непосредственно просьбу;
• временной промежуток с указанием точных дат;
• данные заявления и подтверждающего документа;
• дата, подпись и расшифровка.

Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.

Варианты оформления заявлений

Вариант №1.

Генеральному директору АО «Агрегат»

А.М. Трубникову

младшего юриста Е.В. Печорина

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в период с 10.06.2017 по 20.06.2017 для сдачи экзаменов в СПБГУ.

Приложение:

1. Справка-вызов №79 от 01.06.2017 г.

01.06.2017 __________ Е.В. Печорин

Заявление может быть составлено подробно с указанием оплаты или кратко. В любом случае обязательно приложить документ.

Вариант №2.

Директору АО «Силовые машины»

Я.С. Афанасьеву

помощника младшего бухгалтера О.Я. Топорковой

заявление.

Прошу предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в период с 10.03-10.07.2017 года для подготовки и защиты дипломной работы в КГУ.

Справка-вызов № 56 от 01.03.2017 прилагается.

01.03.2017 _________ О.Я. Топоркова

Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

Действия сотрудников отдела кадров

Любое заявление, написанное работником, принимается и рассматривается. В зависимости от его содержания и результата рассмотрения работодатель совершает ряд действий и оформляет документы.

Приказ на учебный отпуск

Он выносится согласно заявлению и приложенным к нему документам. Форма может быть любой: есть уже разработанная Т-6, которая чаще всего и используется, допускается изготовить свою. Читайте также статью: → “ ». Независимо от используемого шаблона, он должен содержать следующую информацию:

• номер и дата составления;
• сведения о сотруднике (имя, должность, если организация крупная – подразделение, табельный номер);
• вид отпуска – дополнительный, а также его оплата;
• продолжительность (следует указать период и количество дней);
• подпись руководителя;

Работник должен быть ознакомлен с документом. Свидетельствует об этом его подпись и дата.

Занесение данных в личную карточку

Сведения заносятся в раздел 7 или иной, если в организации была разработана и используется собственная форма. В карточке отражается информация о виде отпуска, указывается, оплачивается он или нет. Также заносятся реквизиты приказа и подробная информация об отпуске. Во вторую и третью графы «Период работы», изменения не вносятся.

Табель учета трудового времени

Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления

Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:

1. Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
2. Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
3. Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.

Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Если работник имеет квалификацию «специалист», но хочет получить степень магистра, может ли он просить учебный отпуск?

Нет. Специалист и магистр формально представляют собой один уровень высшего образования. Между тем, в качестве условий представления отпуска указывается отсутствие того уровня образования, который получает работник. На этом основании отпуск не положен. Другое дело, если работник – бакалавр и получает степень магистра, тогда дополнительные дни должны предоставляться.

Вопрос №2. Положена ли компенсация проезда к месту обучения?

Да, расходы могут быть компенсированы. Определена и частота оплаты: таким правом воспользоваться один раз в год. Правило действует только для заочников, успешно проходящих обучение и не представленных к отчислению.

Вопрос №3. Сессия совпала с основным отпуском? Что делать в таком положении, переносить отпуск или сдавать экзамены за счет отдыха?

Этот вопрос решается по договоренности. Однако следует помнить, что один вид отпуска не заменяет другой. Также нельзя уменьшать их продолжительность. Поэтому работодатель, скорее всего, пойдет навстречу работнику и перенесет основной отдых на другой период. Полученный отказ можно обжаловать, для этого требуется его письменный вариант.

Вопрос №4. Если ли особенности в оплате учебного отпуска?

Оплата производится по одному правилу, никаких дополнительных условий или особенностей нет. Деньги переводятся заранее, минимальный срок – 3 дня. То есть распоряжение в банк о переводе денег должно поступить до сессии.

Вопрос №5. Сотрудник ушел в отпуск, который ему оплатили, но полностью провалил сессию. Можно ли потребовать возврата отпускных, удержав их из его последующей зарплаты?

Нет, таких удержаний делать нельзя. В противном случае на организацию может поступить жалоба в соответствующий орган, который обязательно накажет ответственное лицо и обяжет вернуть все удержания.

(кликните, чтобы открыть)

Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено . При этом все гарантии и для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

• при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
• при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
• при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
• при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
• при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Учебный отпуск как оплачивается 2019

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

Расчет учебного отпуска в 2019 году пример

1. Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
2. Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Заявление на учебный отпуск — образец 2019 года

Заявление на учебный отпуск (образец 2019 года) пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено.

Работодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях — отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
— если получает образование соответствующего уровня впервые;
— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю , а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.
Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст. 236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.
Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника. Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.
Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова. Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить.