Образец соглашения о расторжении договора аренды. Акт приема-передачи по договору аренды

Прекращение действия любого соглашения предполагает изъявление такого желание одним из участников сделки или завершение его срока действия. Причина обязательно озвучивается, и в случае несогласия вторая сторона высказывает свое мнение и обращается в судебную инстанцию. Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения составляется по образцу, который легко найти в интернете и является обязательным документом, оформляемым во время прекращения правовых отношений между участниками.

Рассмотрим ситуацию подробнее и выделим наиболее значимые моменты, касающиеся того, как проводится расторжение сделки по соглашению сторон и обязательным ли в этом случае является составление допсоглашения.

Прежде чем выделить случаи, когда требуется составление допсоглашения и как должен выглядеть такой документ, несколько слов стоит сказать о причинах, по которым может потребоваться выполнение такого действия. На самом деле, ситуации могут быть разные, и в гражданском праве они прописаны лишь на общем уровне, без уделения внимания частностям.

К группе основания для прекращения действия договора аренду нежилого помещения можно отнести:

Арендатор эксплуатирует помещение с нарушением установленного порядка.
Арендодатель не позволяет арендатору использовать недвижимость должным образом.
Стороны не соблюдают условия договоренности.
В течение двух месяцев арендатор не вносит плату.
Иные причины, не противоречащие требованиям закона.

Несколько слов стоит сказать, что расторжение сделки может происходить по обоюдной договоренности сторон. В этом случае также потребуется оформлять соответствующее соглашение в установленном порядке. Если стороны не могут прийти к консенсусу, то единственный вариант развития событий – это обращение в судебную инстанцию.

Зачем требуется составление акта?

Еще до составления соглашения сторона, которая выступила инициатором прекращения правовых отношений, обязана направить второму участнику соответствующее уведомление. Если никаких проблем не возникает, то формируется специальный акт о расторжении сделки по желанию сторон.

В акте указывается прописывается дата и номер основного соглашения, а также вписывается дата окончания действия аренды. Акт составляется в 2 экземплярах и передается каждому из участников. Важно в акте указать, что стороны не имеют друг к другу претензий. После оформления такого документа можно приступать к подготовке соответствующего соглашения.

Особенности составления допсоглашения

Чтобы завершить процедуру расторжения договоренности, необходимо не только составить акт, но и подготовить специальное соглашение, которое будет исключительно формальным. Внешне документ не имеет строго регламентированной формы, однако в нем должны содержаться все обязательные реквизиты и данные. К таким пунктам следует отнести:

Наименование документа с указанием номера и даты договора, подлежащего расторжению.
Дата и место составления.
Преамбула – здесь указываются сведения об участниках сделки и их статусе. Кроме того, потребуется прописать все реквизиты, если стороной в соглашении выступают юр. лицо.
Далее располагается текст соглашения с указанием даты прекращения действия договора.
В завершении документа размещаются реквизиты сторон и подписи частников.

Дополнительно стоит отметить, что документ составляется в таком количестве экземпляров, сколько всего участников сделки. Если составить и подписать такой документ не получается, так как один из участников против, ситуация передается на рассмотрение в суд вторым гражданином.

Можно ли расторгнуть сделку досрочно и как это сделать?

Для досрочного расторжения сделки также оставляется допсоглашение о прекращении действия договора. Многие участники таких правоотношений стремятся решить все вопросы в добровольном и мирном порядке, не обращаясь в судебную инстанцию. К сожалению, сделать это можно лишь в том случае, если стороны нашли общий язык и готовы прекратить действия договоренности по взаимному согласию.

Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться во время проведения такого мероприятия. В целом, алгоритм действий может быть следующим:

После принятия решения о расторжении договора подписывается стандартное допсоглашение с указанием того, что стороны не имеют друг к другу претензий.
Оформляется акт приема-передачи имущества и помещения.
Если сделка была зарегистрирована, то вновь придется обращаться в Росреестр, чтобы снять ее с учета.

На том процедура считается завершенной, однако данный вариант определяет, как прекратить сделку по добровольному согласию сторон. В случае несогласия гражданин обязан обратится в суд и пояснить свою позицию там с предоставлением доказательной базы.

Заключение

Прекращение действия договора аренды офиса или магазина предполагает составление специального допсоглашения. Стороны регулируют данный вопрос при помощи оформления специального документа, позволяющего определить, на каком основании и в каком порядке договор аренды теряет свою юридическую силу. Чтобы сделка достигла своего естественного финала, рекомендуется тщательно изучить такое соглашение и проверить, правильно ли оно составлено с учетом индивидуальной ситуации, а лишь затем подписывать документ.

Как разъяснил Пленум Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в абз. 2 п. 6 Постановления от 17.11.2011 N 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды», если в соответствии со ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации договор аренды здания, сооружения или помещения был зарегистрирован, то по смыслу ст. 26 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» любая из сторон договора аренды вправе обратиться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, с заявлением о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении договора аренды. Сохранение в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о договоре аренды не означает, что договор аренды не прекратился.

Соглашение № __
о расторжении договора аренды нежилого помещения

____________»____________________» (организационно-правовая форма) (наименование) в лице _________________________________________, (Ф.И.О. уполномоченного лица) действующего на основании _________________
(Устава от «__»___________ ____ г. (вариант: в ред. от «__»___________ ____ г.), доверенности от «__»___________ ____ г. N __, вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано))

(Вариант:
Граждан______ (Ф.И.О. полностью), «__»___________ ____ г. рождения, _________________________________________ (дата, год рождения) (вид документа, удостоверяющего личность), выдан «__»___________ ____ г. _____________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), зарегистрирован___ по адресу: _______________________________, проживающ ___ по адресу: ______________________________), далее именуемый «Арендодатель», с одной стороны, и ____________»____________________» (организационно-правовая форма) (наименование) в лице _________________________________________, (Ф.И.О. уполномоченного лица) действующего на основании____________________________ (Устава от «__»___________ ____ г. (вариант: в ред. от «__»___________ ____ г.), доверенности от «__»___________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего личность (указать реквизиты, кем и когда выдано))

(Вариант:
Граждан_______________________ (Ф.И.О. полностью), «__»___________ ____ г. рождения, _____________________ (дата, год рождения) (вид документа, удостоверяющего личность) ____________________________________________, выдан «__»___________ ____ г. (реквизиты документа, удостоверяющего личность) __________________________________________________________________________ (наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность), зарегистрирован ___ по адресу: _______________________________, проживающ ___ по адресу: _________________________________), далее именуемый «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

1. Расторгнуть Договор аренды нежилого помещения N ___ от «__»___________ ____ г. (далее — «Договор») с момента подписания настоящего Соглашения.

2. Все обязательства Сторон по Договору прекращаются с момента его расторжения и возврата арендованного помещения Арендодателю по акту возврата.

3. В акте возврата должно быть указано техническое состояние нежилого помещения на момент передачи.

4. Акт должен быть составлен и подписан уполномоченными представителями Сторон в течение _______ дня(ей) с момента подписания настоящего Соглашения.

5. С заявлением о внесении в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении Договора обращается _______________________________________. Необходимые расходы (указать сторону) осуществляются за счет _____________________________ (вариант: обеих Сторон (указать сторону)
поровну).)

6. Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
(Вариант, если договор аренды был заключен на срок не менее года и был зарегистрирован в соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса Российской Федерации:

Настоящее Соглашение составлено в 3 (трех) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон, один экземпляр — для уполномоченного государственного органа по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.)

7. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.
В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Любые отношения между субъектами предпринимательской деятельности должны быть задокументированы. Это относится к услугам по временному предоставлению коммерческих или производственных площадей. В случае желания завершить сотрудничество составляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения, образец которого используют частные и юридические лица.

Причины прекращения действия соглашения

Расторжение ранее подписанного соглашения должно быть не только аргументировано, но и соответствовать нормам Гражданского кодекса РФ – статьям 618-620 главы 34. Причины расторжения договора не должны выходить за рамки этих норм. Поэтому перед составлением основного документа необходимо изучить законодательную базу.

Основания для прекращения договорных отношений:

Расторжение договора аренды по соглашению сторон, когда не возникает взаимных претензий, которые невозможно решить в двухстороннем порядке.
Судебное решение. Основание – исковое заявление арендодателя или арендатора, составленное из-за нарушений условий соглашения или законов.
Отказ в одностороннем порядке, если таковой предусмотрен действующими нормами.

Для начала процедуры по первой причине нужно составить требования, на основании которых формируется текст соглашения о расторжении , образец предоставляется одной из сторон. Все остальные случаи подразумевают возможность решения вопроса по арендованной недвижимости только через суд.

Исключение – в документе были заранее прописаны ситуации одностороннего разрыва деловых отношений. При их соблюдении достаточно простого уведомления, направленного другой стороне.

Порядок действий

Правильно составленное соглашение о досрочном расторжении договора аренды должно учитывать нюансы ранее подписанного документа. Материальное возмещение убытков не выплачивается, если нет четких сроков действия, прописана автоматическая пролонгация. Условия прекращения деловых отношений оговариваются сначала в устном порядке, а затем соблюдается формальность – инициатор направляет письмо.

Бланк о прекращении сотрудничества должен содержать следующие пункты:

точные данные сторон;
причины, по которым будет расторгнут договор;
регламент приемки состояния арендуемого помещения.

Важный момент

Письмо направляется не позднее 3-х месяцев до даты окончания деловых отношений. Исключение – появление ситуаций, независящих от сторон и которые они предусмотреть не могли. Чаще всего – это форс-мажор.

Передача письма осуществляется лично руководителю или ответственному лицу. При искусственном затягивании можно отправить заказное письмо через «Почту России». Предварительно составляется форма – опись содержания.

Решение вопросов в судебном порядке

Если нет возможности прекратить отношения по согласию сторон – вопрос приходится решать в судебном порядке. Основанием является исковое заявление и доказательная база. Последнее должно быть аргументированным, что повлияет на решение судей.

Оптимальный вариант – получение судебного приказа. Он составляется только судьей, без предварительных слушаний. Но для этого нужно предоставить доказательства, которые не вызывают сомнений.

Перечень частых причин подачи иска со стороны арендодателя:

наличие регулярных просрочек, невыполнение обязательств;
арендуемое помещение находится в неудовлетворительном состоянии, арендатор отказывается восстановить прежний вид;
был выявлен факт субаренды без предварительного согласования с собственником;
цели использования отличаются от ранее согласованных.

Перед подачей искового заявления необходимо выполнить процедуру досудебного претензионного разбирательства. Она обязательна для юридических лиц и рекомендована для физических.

Аренда – один из вариантов договорных отношений между двумя сторонами. Согласно законодательству, любой договор может быть расторгнут, как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Уведомление второй стороны о намерениях отменить сделку необходимо в любом случае.

Досрочно прервать аренду можно опираясь на текст договора и правовые нормы. На практике, в арендных отношениях именно расторжение вызывает сложности. Чтобы прояснить, при каких обстоятельствах можно отказаться от выполнения условий сделки и как правильно заполнить о расторжении договора аренды, следует обратиться к законодательной базе.

Законодательство, регулирующее вопросы расторжения договоров аренды. Фото № 1

Договорные отношения, касающиеся аренды регулируются Гражданским Кодексом. В нем указаны права сторон, установлены правила заключения сделок, сроки и порядок составления и расторжения арендных договоров.

Какие пункты обязательны в документе:

Правильно оформленное заглавие письма должно указывать, что это уведомление, и о чем ставится в известность вторая сторона. Название должно информировать, что документ составлен для расторжения договора аренды, или отказа от выполнения условий договора. Более конкретным будет определение того, что расторжение предполагается в одностороннем порядке.
Документ в обязательном порядке должен содержать полные реквизиты обеих сторон:

если стороны физические лица, то реквизитами будут: ФИО, данные паспортов, адреса регистрации;
если расторгается договор между юридическими лицами, следует указать название организации, ИНН, КПП, её юридический и фактический , банковские реквизиты, контактные телефоны, ФИО ответственных и основание, на котором они ими являются (доверенность, указ и т.д.)

При указании второй стороны, обращение следует направлять к её руководителю, а не к организации в целом.

Третий блок информации должен содержать сведения о договоре, который предстоит расторгнуть. Подробно указываются его номер, дата и место заключения, название и кто являлся его сторонами.
Содержательно излагается причина расторжения документа. Если она соответствует одному из пунктов договора, то это прописывается в письме. Если причина иная, она объясняется настолько подробно, чтобы со второй стороной не возникли разночтения.
Прописывается дата, когда расторжение вступит в силу, и арендные отношения прекратятся.
Окончание документа представляет собой дату его написания, а также реквизиты и подпись инициатора. Если оформляется документ, составленный от юридического лица, следует указывать должность подписанта. Такое письмо должно быть заверено печатью организации.

Грамотно составленный , в котором все претензии изложены понятно и однозначно, учитывающий все юридические нюансы поможет избежать длительных судебных тяжб. Даже в случае согласия обеих сторон следует оформить письмо-уведомление правильно, чтобы при внезапном отказе от договоренностей, можно было представить документ в суд.

Порядок передачи документа

Процедура вручения письма-уведомления о расторжении договора аренды. Фото № 5

К вопросу передачи письма следует отнестись ответственно. Если согласие не достигнуто, получив уведомление, вторая сторона вынуждена будет реагировать в указанный . Поэтому на практике оппонент старается сделать вид, что был не в курсе скорого расторжения аренды

Если письмо передается лично в руки адресату, следует получить с него письменное подтверждение о получении деловой бумаги.

Если такой возможности нет, можно воспользоваться услугами почты или курьерских служб. При отправлении почтой необходимо оформить заказное письмо на имя физического лица, которое само является стороной договора, либо представляет организацию.

При отправке курьерской службой, письмо также необходимо отправлять на имя физического лица, с пометкой «лично в руки». В этом случае, ответственный за выполнение условий , распишется в получении уведомления. Именно подпись будет доказательством того, что вторая сторона была своевременно поставлена в известность о расторжении аренды.

Чтобы отмена арендной сделки, в случае необходимости, прошла без лишних рисков и долгих судебных разбирательств, следует уделить подготовке договора аренды особое внимание, прописав в тексте все детали и тонкости расторжения. Информация должна быть изложена четко, прозрачно и ясна обеим сторонам.

Об общем порядке уведомления о прекращении действия договора вы можете узнать, посмотрев видео.

Сегодня люди часто заключают , по которым последние переходят во временное пользование к арендаторам. Таким образом арендодатели получают доход от свободной недвижимости и платят с него налоги государству. Среди субъектов предпринимательской деятельности также практикуется такой способ заработка. оформляется соответствующим договором, который может быть заключен только на платной основе. Если арендатор и арендодатель принимают решение о прекращении сделки, то проводится процедура расторжения ранее подписанного договора.

Как можно расторгнуть договор аренды?

При заключении договора аренды объекта жилой или коммерческой недвижимости (либо земельного участка) у сторон возникают определенные обязательства по отношению друг к другу. Между ними составляется и подписывается , который является неотъемлемой частью договора. Если условия, прописанные в соглашении, будут нарушены, может возникнуть необходимость в расторжении договора найма. Также стороны могут прекратить аренду по взаимному согласию.

в судебном порядке;
по взаимному согласию сторон.

Обратите внимание : если одна сторона не хочет прекращать аренду, то в этом случае будет применяться норма статьи 452 Гражданского Кодекса. Владелец недвижимости перед обращением к представителям Фемиды должен попытаться урегулировать спор с арендатором. Отказом на предложение о досрочном расторжении договора может считаться ответ нанимателя в письменном виде либо игнорирование им полученного уведомления от арендодателя.

Нюансы расторжения договоров, заключенных на неопределенный срок

В Гражданском кодексе предусмотрен порядок досрочного расторжения договоров аренды, заключенных на неопределенный срок. Стороны должны соблюсти следующие правила:

Арендодатель или арендатор, решивший досрочно расторгнуть договор, должен направить второй стороне уведомление. Оно составляется в письменном виде, в нем необходимо указать причины прекращения аренды. Уведомление должно быть направлено за 3 месяца до расторжения договора.
По истечении этого срока договор аренды будет расторгнут на основании статьи 452 Гражданского Кодекса РФ.

Обратите внимание : если одна из сторон воспротивится из-за отсутствия оснований для расторжения договора, то арендные отношения между сторонами будут продолжаться. Владелец помещения продолжит сдавать его в аренду, а наниматель будет своевременно выполнять свои финансовые обязательства перед арендодателем.

Процедура досрочного расторжения договора аренды должна оформляться документально, несмотря на то что Федеральным законодательством не предусмотрена форма такого соглашения. Если документ не будет оформлен, то наниматель объекта недвижимости может столкнуться с серьезными последствиями. Например, договорившись с владельцем о прекращении аренды, он освободит помещение и, соответственно, прекратит платить арендную плату. Через время арендодатель может предъявить к нему свои претензии относительно возникшей задолженности. В этом случае конфликтная ситуация будет разрешаться в судебном порядке, и, вероятнее всего, представители Фемиды примут сторону истца – владельца помещения.

Расторжение договора аренды, который прошел государственную регистрацию

В некоторых случаях Федеральное законодательство требует передавать договоры аренды на государственную регистрацию. При их досрочном расторжении стороны должны уведомить регистратора о своих намерениях прекратить аренду. В такой ситуации статья 310 Гражданского Кодекса запрещает расторжение соглашений в одностороннем порядке.

Совет : если в договоре аренды предусмотрена возможность прекращения аренды по желанию одной из сторон, то ей следует руководствоваться статьей 450 Гражданского Кодекса, согласно которой отказ от обязательств будет считаться легитимным.

Досрочное расторжение договора по инициативе арендодателя

Если владелец объекта недвижимости, который был передан во временное пользование, примет решение о досрочном прекращении аренды, то у него должны быть для этого основания, указанные в статье 619 Гражданского кодекса РФ:

Арендатор нарушил условия договора. Действия нанимателя должны причинить ущерб имуществу арендодателя.
Арендатор перестал платить арендную плату (более двух раз была просрочка).
Арендатор в процессе эксплуатации объекта недвижимости существенно ухудшил его техническое состояние.
Арендатором были нарушены дополнительные условия, прописанные в соглашении, например, он не сделал капитальный ремонт.

Досрочное расторжение договора по инициативе арендатора

Арендатор может предложить владельцу объекта недвижимости досрочно расторгнуть договор аренды, если у него будут для этого следующие основания:

Потеря платежеспособности, из-за чего наниматель не может делать арендные платежи.
Арендодатель тянет время и не передает недвижимость нанимателю, при этом требует своевременную оплату аренды.
В процессе эксплуатации помещения арендатор выявил скрытые дефекты, о которых при подписании договора умолчал владелец.

Как составить уведомление о расторжении договора аренды?

Перед расторжением договора аренды по соглашению сторон инициатор должен составить уведомление. Его нужно направлять второй стороне даже в том случае, когда был заключен бессрочный договор. Федеральное законодательство не предъявляет особых требований к его оформлению, поэтому документ может быть составлен в свободной форме. Образец уведомления можно скачать в интернете и на его основании составить свой документ. Если оно будет вручаться лично, то необходимо подготовить второй экземпляр, на котором вторая сторона распишется в получении. Впоследствии уведомление может быть использовано в качестве доказательства в суде, если между сторонами возникнут спорные моменты.

Как оформляется расторжение договора аренды по соглашению сторон?

Процедура досрочного расторжения арендных отношений регулируется статьей 450 Гражданского Кодекса РФ. Между сторонами составляется соглашение в свободной форме, которое должно иметь следующее содержание:

ФИО и личные данные сторон (если это юридические лица, то указывается название организаций и их реквизиты).
Предмет соглашения. В данном случае следует указать, что стороны приняли обоюдное решение расторгнуть договор аренды.
Другие положения. В этом разделе стороны указывают, что они не имеют друг к другу ни финансовых, ни имущественных претензий, а также отмечают срок возврата объекта владельцу.
Дата и подписи сторон.

Обратите внимание : если расторжение договора аренды по соглашению сторон происходит относительно земельного участка, то в соглашении следует указать место расположения объекта, его площадь и кадастровый номер.

Нужна ли государственная регистрация соглашения о расторжении?

После составления и подписания сторонами соглашения (образец можно получить у юристов) о расторжении договора аренды, его необходимо отдать на государственную регистрацию, если основной документ был подвергнут данной процедуре. Если договор аренды был заключен сроком до 1 года, то соглашение о его расторжении регистрировать не нужно. Также не требуется государственная регистрация соглашений, касающихся земельных участков и объектов нежилого фонда.

В соглашении указывается дата передачи объекта недвижимости от арендатора его владельцу. За все время пользования помещением наниматель должен заплатить арендные платежи. Если он откажется в указанный срок покидать жилье, то к нему арендодатель может применить штрафные санкции. В договоре аренды может присутствовать пункт, касающийся отступных. В этом случае сторона, которая приняла решение досрочно расторгнуть соглашение, обязана выплатить компенсацию.

Сохраните статью в 2 клика:

Процедура расторжения договора аренды по соглашению сторон должна проводиться в соответствии с регламентом Федерального законодательства. Существуют некоторые ограничения, которые должны учитывать арендодатель с арендатором, чтобы не допустить злоупотребления своими правами. Если досрочное прекращение аренды проводится при наличии веских оснований, то пострадавшая сторона может претендовать на возмещение убытков. Чтобы правильно составить соглашение, арендатору и арендодателю следует обратиться к юристам, которые подготовят документ, соответствующий всем требованиям закона.