Реквизиты ип в договоре. Реквизиты ИП: обязательные и необязательные

Для того чтобы деятельность человека, который занимается бизнесом, находилась в правовом поле, он должен .

Каждый индивидуальный предприниматель имеет определённые реквизиты, которые используются им при осуществлении коммерческой деятельности.

Что это такое?

Информация, которая характеризует индивидуального предпринимателя как участника экономического пространства , называется реквизитами ИП.

Этот перечень, предоставляемый бизнесменом своему контрагенту при осуществлении коммерческой деятельности, может различаться. Обычно выделяют 2 вида:

Реквизиты самого ИП (содержат информацию о предпринимателе).
Банковские реквизиты (содержат информацию о банковском счёте лица и могут не указываться).

В первом случае принято указывать следующие данные:

ФИО предпринимателя;
его адрес регистрации;
контактный телефон;
адрес электронной почты.

Из этих реквизитов можно выделить те, которые в момент оформления ИП уже имеются у будущего предпринимателя – это его фамилия и адрес регистрации (автоматически становится таковым и для ИП). Сюда же можно отнести ИНН, так как данный номер предпринимателя совпадает с номером физического лица.

Следующий блок данных бизнесмен получает в момент регистрации. Сюда относятся:

ОГРНИП – это номер, который получает предприниматель при внесении его в в налоговой инспекции.
ОКВЭД – общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот номер представляет собой код, отражающий вид деятельности (или несколько), которыми планирует заниматься лицо.
ОКПО – также можно отнести к кодам статистики. Этот код отражает вид деятельности предпринимателя и помогает быстро находить информацию о нём в реестрах.

Помимо этого, часто указываются контактные данные (телефон, адрес электронной почты). Хотя это и необязательно, тем не менее, значительно облегчает взаимодействие субъектов экономической деятельности между собой.

Пример заполнения реквизитов предпринимателя наглядно показан на следующем видео:

Банковские реквизиты

Не является обязательным для ИП. Он может осуществлять свою деятельность за наличный расчёт. Если же оплата услуг предпринимателя поступает на расчетный счёт, то в договоре следует указывать следующие реквизиты:

непосредственно номер счёта ИП;
наименование банка;
место его нахождения;
корреспондентский счёт банка;

Где они используются?

Основным местом использования реквизитов ИП являются договоры и другая документация, которая сопровождает выполнение сделок. Данная информация призвана сообщить субъекту экономической деятельности сведения о контрагенте, которые необходимы для их экономического взаимодействия и эффективного разбирательства в случае возникновения споров. Кроме того, она помещается на вывеске в месте осуществления предпринимательской деятельности, а также на кассовом чеке.

Процесс работы предпринимателя считается коммерческой деятельностью. Если обратиться к законодательству, то станет ясно, что для легализации бизнеса нужно не только правильно выбрать код ОКВЭД, но и пройти регистрационный процесс. В результате чего бизнесмен несёт ответственность, а также ему запрещается скрывать информацию, она публикуется на документации, тем самым указывая на статус, полученный в результате регистрации.

Что подразумевают под собой реквизиты, и какие являются обязательными?

Некоторые люди спрашивают: «Что же такое реквизиты ИП?».

Это информация, на основании которой появилась возможность идентифицировать контрагента, и проверять достоверность предоставленных сведений.

Зачастую индивидуальный предприниматель указывает реквизиты в договорах и на прочей документации.

На законодательном уровне предусматривается два варианта сведений. Обязательную информацию указывают всегда, её отсутствие зачастую свидетельствует о ряде нарушений при осуществлении предпринимательской деятельности. Указание необязательных реквизитов остаётся на усмотрении собственника бизнеса.

Если такая информация будет отсутствовать, то это вызывает ряд подозрений, которые основываются на том, что индивидуальный предприниматель ведёт нечестную работу, из-за чего информация скрыта.

Упредпринимателяесть ряд обязательных реквизитов, которые указываются на документации и договорах.

Например:

данные собственника бизнеса по паспорту, а именно, ФИО и адрес регистрации, который в свою очередь выступает в качестве юридического адреса дляИП;
номер предпринимателя, являющийся основным (ОГРНИП – присваивается во время регистрационного процесса, когда информацию о предпринимателе вносят в реестр, состоит из 15 символов);
код налогового плательщика (ИНН присваивается также при регистрации).

Как видно, перечень информации не такой обширный, но при её отсутствии предприниматели сталкиваются с рядом серьёзных проблем.

Что относят к необязательным сведениям

Рассмотрим, какие реквизиты ИП указываются в договоре на личное усмотрение либо по просьбе контрагента.

К этому списку относятся:

банковские данные (номер счёта банка может не указываться);
код ОКПО;
код ОКАТО.

В 2019 году к ряду необязательной информации можно также отнести:

доверенность, которую выдаёт собственник бизнеса представителю. Если этот реквизит указывается, то он включает номер доверенности, дату оформления, ФИО представителя;
фактический адрес – это место регистрации предпринимателя. Для договоров не обязательно указывать данный адрес, так как во время поставок не совсем удобно принимать товар по месту жительства бизнесмена. Лучше всего указывать адрес склада или магазина, где это будет удобно сделать;
контактный номер телефона зачастую относят к необязательной информации, но если он отсутствует, то с предпринимателем невозможно связаться, что вызывает ряд проблем в процессе осуществления работы.

Перечисленная информация указывается полностью либо частично. Зависеть это будет от конкретной ситуации и вида документации, на которой они будут присутствовать. Например, если оформляются договора на поставку товара либо договор трудовой, то реквизиты должны быть указаны в полном объёме. Для платёжных документов будет достаточно указать только данные банковского учреждения.

Эта же информация помогает идентифицировать предпринимателя при оплате государственных пошлин или подоходного налога. Именно по этой причине на квитанциях присутствует вся информация о предпринимателе.

Зачем предпринимателю указывать реквизиты?

Реквизиты индивидуального предпринимателя в договоре – это не только информация о собственнике бизнеса. Если возникнет необходимость, то по этим сведениям можно узнать, соответствуют ли они действительности.

Некоторым людям свойственно путать подобную информацию с реквизитами, по которым совершаются платежи. Единственное сходство заключается в том, что если договор включает банковские реквизиты и расчётный счёт, то совершаются денежные операции.

Например, реквизиты в полном объёме требуется указывать при совершении платежей в государственные органы.

Это позволяет:

Идентифицировать предпринимателя, от лица которого совершаются действия.
Собственник бизнеса может легко, при необходимости, доказать факт произведения оплаты.

В некоторых случаях указание реквизитов в договоре относят к чему-то второстепенному, что в действительности совершенно не так. Подробная информация о предпринимателе считается важной для ведения нормальной работы.

Основную информацию о предпринимателе, которая находится в свободном доступе, можно найти на сайте ФНС. Для её получения понадобится указать ИНН, ФИО бизнесмена и регион проживания.

Какие сведения содержит договор?

Любой предприниматель, который прошёл официальную регистрацию в налоговых органах, ПФР, не должен скрывать информацию о себе от потенциальных партнёров и клиентов. Располагая полной и достоверной информацией можно рассчитывать на доверительные отношения с обеих сторон. Реквизиты ИП в договоре содержатся обязательно.

Документ отражает следующую информацию:

ФИО собственника бизнеса.
Регистрационный адрес.
Номер ИНН.
ОГРНИП.
Реквизиты банковского учреждения.
Номер телефона для связи с собственником бизнеса.
Электронный адрес.
ОКАТО.
ОКПО.

В банковских реквизитах указывается: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, название банка.

Также стоит знать, что в некоторых документах, помимо печати, указывается о регистрации ИП. Эти сведения понадобятся при заполнении счёт-фактуры.

Для придания деятельности солидности в глазах партнёров и потенциальных клиентов разрабатывается фирменный бланк.Чтобы указать реквизиты для ИП в договоре скачайте образец в сети.

На законодательном уровне, независимо от сферы деятельности ИП и системы налогообложения (УСН, ЕНВД, патент, ОСН) нет условий по обязательным реквизитам, которые присутствуют у договоров на поставку, аренду или на оказание услуг. Нюансы при составлении договора определяются по соглашению сторон. Обязательным условием является указание сведенийсторон, между которыми оформляется документ.

До момента заключения договора проверяется благонадёжность будущего партнёра по бизнесу.

Как выглядит шаблон карточки ИП

Карточка индивидуального предпринимателя относится к внутреннему документу, который носит информационный характер. Благодаря указанным сведениям потенциальные и действующие партнёры могут в полной мере ознакомиться со сведениями о собственнике бизнеса. Благодаря содержанию полного объёма информации, её используют для составления договоров и документации.

Карточка включает:

ФИО индивидуального предпринимателя.
ОГРНИП.
Код ОКВЭД, выбранный при регистрации.
Личные сведения о директоре.
Регистрационный адрес.
Адрес, по которому находится офис предпринимателя.
Название банка, в котором обслуживается бизнесмен.
Расчётный счёт.
Номер ИНН.
Контактные данные для связи с бизнесменом.

Карточку индивидуального предпринимателя сравнивают с визиткой, которая повышает уровень доверия к новому партнёру по бизнесу.

Нет общих требований для составления документа. В большинстве случае всю информацию указывают в виде таблицы, с перечислением основных сведений по порядку. Чтобы составить карточку и внести реквизиты для ИП образецможно скачать в сети.

Предприниматель также может разместить сведения о себе на фирменном бланке, что способно привлечь внимание потенциальных партнёров.

Реквизиты ИП в договоре включают oбязательную и дoпoлнительную инфoрмацию. Oбязательные данные oб индивидуальном предпринимателе присваиваются при oфoрмлении деятельнoсти.

То, что необходимо

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой. Сюда входят:

ОГРН ИП.
Юридический адрес.

Обязательные реквизиты – это основная информация о предпринимателе. По ней можно навести справки в налоговой.

ОГРН ИП присваивается ИП при oфициальнoй регистрации: данные внoсятся в гoсударственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Гoсударственный регистрациoнный нoмер фиксирoваннo сoстoит из 15 цифр. Дата постановки индивидуального предпринимателя на учет также внoсится в реквизиты ИП. Нoмер OГРН ИП вы мoжете пoсмoтреть в выписке из ЕГРИП, кoтoрую пoлучите пoсле oкoнчания регистрации.

OГРН – сoкращение от OГРН ИП, кoтoрoе также дoпускается к испoльзoванию. ГРН – нoмер изменения регистрациoнных данных, зафиксирoванных в реестре.

ИНН (нoмер налoгoплательщика) присваивается при регистрации индивидуального предпринимателя. 12-значный нoмер ИНН физическoгo лица на oдин знак больше ИНН кoмпании. Узнать свoй нoмер ИНН вы мoжете из Свидетельства o присвoении ИНН.

Юридический адрес индивидуального предпринимателя сoвпадает с адресoм егo фактической регистрации (прoписки). В реквизитах ИП вы также дoлжны oбязательнo указать пoчтoвый индекс.

Пример обязательных реквизитов ИП:

Петрoв Петр Петрoвич

OГРН ИП 1234567891234567 oт 11.07.2016

ИНН 123456789123

123456, г. Санкт-Петербург, пр-т Невский, д. 100, кв. 123

Дополнительные реквизиты

В качестве дoпoлнительнoй инфoрмации мoжно указать следующие данные (они выполняют, скорее, информирующую функцию):

Дoвереннoсть ИП.
Фактический адрес.
Личный или кoрпoративный e-mail.
Нoмер телефoна.

Дополнительные реквизиты выполняют, скорее, информирующую функцию.

Индивидуальный предприниматель имеет правo выдать дoвереннoсть любoму oтвественнoму лицу. Этoт факт также неoбходимo оформить в реквизитах ИП. Заполнить нужно ФИО довереннoгo лица, нoмер и дату выданнoй дoвереннoсти.

Фактический адрес желательнo прoписать, если ваша предпринимательская деятельнoсть связана с пoставщиками или при несoвпадении с юридическим адресoм.

Решение o внесении дoпoлнительных реквизитов ИП вы принимаете самoстoятельнo, но оформить более подробную информацию о свoем предприятии у вас мoгут пoтребoвать кoнтрагенты. Этo вoпрoс дoверия.

Реквизиты банка

Банковские реквизиты ИП (нoмер расчетнoгo счета, наименoвание банка, БИК, кoрреспoндентский счет) формально oтнoсятся к дoпoлнительнoй инфoрмации (ведь расчетный счет в банке может отсутствовать).

Но все же, при наличии расчетнoгo банковского счета вам следует указать следующие данные, чтoбы клиент или кoнтрагент смoгли oсуществить безналичный перевoд денежных средств на ваш счет:

Пoлнoе название банка (сoкращения вoзмoжны тoлькo в указании oрганизациoннo-правoвoй фoрмы – ЗАO, OАO).
20-значный нoмер банковского счета, пo кoтoрoму банк идентифицирует вас внутри свoей системы. Кoнтрoльный ряд цифр, зашифрoванный в банковском нoмере, предназначен для прoверки банкoм цифрoвoй пoследoвательнoсти на предмет oпечатки.

Пoследoвательнoсти цифр «40802» в нoмере банковского счета указывают на егo принадлежнoсть индивидуальному предпринимателю. Для кoмпаний oткрываются счета, начинающиеся с цифр «40702».

Кoрреспoндентский счет (к/сч) идентифицирует расчетный счет ИП в Центральнoм банке.
БИК (банковский идентификациoнный кoд) также служит для внутренней идентификации банка.

Будьте внимательны: банковский идентификациoнный кoд присваивается не тoлькo гoлoвным oтделениям банкoв, нo и всем банковским филиалам, крoме oперациoнных или кассoвых oфисoв. Если ваш банковский счет oткрыт в oтделении банка, правильно указывайте пoлные регистрациoнные данные филиала.

Пoследние три цифры в БИК и нoмере кoрреспoндентскoгo счета дoлжны сoвпадать.

Скачать образец полных реквизитов ИП можно .

Реквизиты ИП – этo не тoлькo презентациoнная инфoрмация oб индивидуальном предпринимателе, нo и юридическoе пoдтверждение факта егo oфициальнoй регистрации. Регистрациoнные данные пoзвoляют идентифицирoвать индивидуального предпринимателя, при неoбхoдимoсти прoвести прoверку пoдлиннoсти сведений, кoтoрые oн сooбщает o себе.

Главнoе: oсуществление кoммерческoй деятельнoсти без гoсударственнoй регистрации предпринимательства преследуется пo закoну. Да и малo найдется предпринимателей, гoтoвых заключить партнерские oтнoшения с тем, кто предoставляет неправдoпoдoбные данные o себе или не зарегистрирoван oфициальнo.

Добавлено в закладки: 0

Осуществляя предпринимательскую деятельность, субъект вынужден с некоторой периодичностью предоставлять определенные данные относительно собственного бизнеса инстанциям, организациям и лицам, с которым он в той или иной мере связан отношениями правового или экономического характера.

Российское законодательство четко прописывает ряд основных требований относительно предоставления такого рода информации. Пункты соответствующих законов касаются как непосредственно юридических лиц, так и граждан, ведущих собственный бизнес в статусе индивидуальных предпринимателей .

В качестве примера к вышесказанному можно вспомнить о требовании к владельцам торговых точек. Им следует размещать обязательные реквизиты ИП, в месте хорошо видном и доступном для комфортного прочтения посетителями. Игнорирование указанного требования чревато серьезными последствиями. Нарушителя могут привлечь к налоговой или административной ответственности. Поэтому нужно заранее позаботиться о приведении своих документов в соответствие с правовыми нормами, которые регулируют предпринимательскую деятельность на территории РФ.

Осуществление любого вида коммерческой деятельности без обязательного указания собственного статуса классифицируется как нарушение законодательства. ИП придется отвечать в соответствии с законом .

Отсутствие требуемой информации неизменно приведет к нежеланию со стороны потенциальных партнеров налаживать правовые или хозяйственные отношения с субъектом, не предоставляющим собственные реквизиты. Сегодня существует два вида реквизитов: обязательные и необязательные.

Категория обязательных реквизитов

От предпринимателя законодательство требует указания своих паспортных данных (ФИО), юридического адреса, т. е. адреса регистрации, ОГРНИП (основного номера индивидуального предпринимателя) и ИНН (цифрового кода плательщика налогов).

Категория необязательных реквизитов

Представленные в этой группе сведения не являются обязательными, а их отсутствие не повлечет никаких санкций. Но если субъект хозяйствования стремится успешно развивать собственное дело, то ему необходимо сообщать факультативные реквизиты своим деловым партнерам. Да и со стороны контрагентов временами возникают требования о внесении некоторых сведений из категории необязательных в договора.

Налаживание взаимовыгодного сотрудничества часто невозможно и без указания ряда факультативных сведений, в частности, банковских реквизитов, расчетного счета, телефонного номера или кодов ОКАТО и ОКПО.

Законодательство не предусматривает конкретных ограничений на целесообразность указывания тех или иных необязательных данных. В таких случаях вопрос решается по обоюдному согласию сторон и перечень дополнительной информации для каждого конкретного случая бывает разным.

Особенности применения реквизитов индивидуальных предпринимателей

Грамотное использование реквизитов ИП совершенно необходимо для успешного ведения предпринимательской деятельности, ведь реквизиты предпринимателя необходимо указывать не только в платежных документах и отчетности, но также и в местах ведения коммерческой деятельности для общего доступа. ИП должны подтверждать свой статус для всех заинтересованных лиц, так как таким образом они доказывают свое право на ведение коммерческой деятельности.

Реквизиты ИП могут быть разделены на реквизиты, получаемые в ходе регистрационных действий, и на реквизиты, получаемые при открытии счета в банке. При этом банковские реквизиты могут у предпринимателя и отсутствовать, так как открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием ведения коммерческой деятельности. В этой статье мы постараемся подробнее разобрать какие реквизиты могут быть у предпринимателя, а также где именно можно их уточнить в случае необходимости.

Регистрационные реквизиты ИП

После завершения процесса , его вносят в реестр индивидуальных предпринимателей, и он приобретает соответствующий статус. Этот статус должен быть указан при всех ситуациях, так или иначе связанных с коммерческой деятельностью физического лица. Поэтому первое, что нужно указывать в реквизитах ИП - статус и Ф.И.О.

Юридический адрес ИП - для предпринимателей юридический адрес совпадает с адресом регистрации (пропиской) физ. лица. В реквизитах указывать его требуется с почтовым индексом.

ОГРН ИП - 15-значный обязательный государственный регистрационный номер - этот номер присваивается в процессе процедуры регистрации при внесении данных в реестр индивидуальных предпринимателей. Кроме номера ОГРН в реквизитах ИП нужно указывать и дату внесения соответствующей записи в реестр. Указывается этот номер в выписке из ЕГРИП, которую ИП получает после завершения регистрации.

Допускается использование сокращенной аббревиатуры - ОГРН . Существуют также и ГРН - это номера, которые присваиваются каждой записи при внесении изменений в регистрационные данные ИП.

ИНН - номер налогоплательщика - также присваивается при регистрации. Отличается от ИНН физического лица на один знак (содержит не 11, а 12 цифр). Уточнить какой у вас ИНН можно в Свидетельстве о присвоении ИНН, которое выдается вместе с выпиской из ЕГРИП после окончания регистрации.

Необязательные реквизиты ИП

Доверенность ИП - любой предприниматель может выдать доверенность своему представителю, что обязательно должно быть отражено в полных реквизитах. Указывается номер и дата выдачи доверенности, а также Ф.И.О. ее обладателя.

Фактический адрес - если ваша связана с работой с поставщиками, то согласитесь, и им и вам будет неудобно совершать поставки в вашу квартиру, поэтому в полных реквизитах ИП обязательно указывается адрес фактического местонахождения точек продаж, складских помещений или производства. Таким образом, при доставке или отгрузке груза ваш партнер будет знать куда ему обращаться.

Номер телефона - также не является обязательным реквизитом, но если его нет, то связаться с вами невозможно, поэтому в тех ситуациях, когда реквизиты предоставляются партнерам, номер телефона все же лучше указать, так как от этого может зависеть успешность вашего с ними взаимодействия.

Банковские реквизиты ИП

Как уже было сказано ранее, открытие счета в банке не является обязательным требованием для индивидуальных предпринимателей, тем не менее в большинстве случаев без него просто не обойтись. О том, каким образом предпринимателю открыть собственный расчетный счет мы писали в статье « », где и были описаны все действия для этого. Здесь отметим лишь, что при активном росте объемов безналичных взаиморасчетов, как на уровне организаций, так и среди физических лиц, открытие счета просто необходимо в 99 случаях из 100.

Для того чтобы ваш клиент смог перечислить вам средства по безналичному расчету, необходимо предоставить ему не только 20-значный номер банковского счета, но еще и полные данные о том финансовом учреждении (банке), в котором этот счет открыт. Обязательными банковскими реквизитами ИП с этой точки зрения будут:

Наименование банка - название банка без сокращений (возможно сокращение организационно-правовой формы - ЗАО, ОАО).

Номер счета - последовательность цифр из 20 знаков, на основании которой ваш счет идентифицируется внутри банка, в котором он открыт. Внутри счета «зашит» так называемый контрольный разряд, который проверяется на предмет наличии опечаток. Проверка на ошибки в номере счета встроена практически во все бухгалтерские программы.

Счет ИП начинается с последовательности цифр «40802 », в то время как для организаций открываются счета «40702 », поэтому бухгалтер всегда может определить откуда поступили средства - со счета юр. лица или со счета предпринимателя.

К\с - корреспондентский счет банка, необходим для его однозначной идентификации в Центральном Банке.

БИК банка - банковский идентификационный код, требуется для идентификации банка. Последние три цифры в номере корр. счета и в БИК всегда совпадают.

Будьте внимательны, собственный БИК имеют не только головные отделения банков, но также и все филиалы (к ним не относятся операционные или кассовые офисы), поэтому зачастую при обслуживании в региональном отделении могут возникать ошибки при отправке средств на банковскую карту - расчетный счет ИП привязан к одному БИК, а карта - к другому.

Таким образом, из обязательных реквизитов ИП в большинстве случае достаточно перечислить статус, Ф.И.О., юридический адрес ИП, ОГРНИП и ИНН. Если реквизиты предоставляются для осуществления платежей, то нужно еще добавить банковские реквизиты (номер счета и данные банка). А для тех случаев, когда вы предоставляете свои реквизиты поставщикам, лучше не забыть указать в них фактический адрес производства и номер контактного телефона. В любом случае, нелишним будет составить собственные полные реквизиты и всегда иметь их под рукой, особенно в начале развития бизнеса, когда вам сложно предугадать в какой момент и какие данные могут от вас потребоваться.