Бланк договора, реквизиты. Обязательные реквизиты договора - это что такое

Реквизиты договора - это определенные сведения, данные или информация, которые, среди прочих условий, обеспечивают юридическую силу или значимость этого документа. К ним относят наименование договора и его номер, дату заключения, место подписания и собственно реквизиты и полное наименование самих сторон.

Не все эти сведения можно назвать обязательными реквизитами договора, но чтобы снизить вероятность налоговых споров, при подписании документов желательно их указывать полностью.

Юридическая суть договора определяется не его наименованием, а экономическим содержанием. Например, если договор назван агентским, а из его условий ясно, что это сделка купли-продажи, то его исполнение должно происходить по правовым нормам, которые регулируют куплю-продажу. Договор будет являться легальным документом даже без указания наименования, но называть его надо, хотя бы чтобы не надо было каждый раз вникать в его текст.

Кроме того, если стороны никак не назвали договор, то вопрос об этом могут задать при налоговой проверке или сдаче отчетности, и при этом возникает риск переквалификации налоговиками сути договора.

Номер договора

Номер договора является важным реквизитом, только если сделка должна пройти госрегистрацию. Конечно, можно писать и так - «договор б/н», но это, опять же, неудобно для самих контрагентов, особенно при большом количестве договоров в работе. Номер договора может также потребоваться при заполнении банковских и бухгалтерских документов и при ведении документооборота.

Часто номер договору присваивает тот контрагент, который выходит с офертой, предлагая свой проект. В процессе переговоров и обсуждения условий надо также согласовать и этот реквизит, т.к. он должен совпадать у обеих сторон. Номер может быть и двойным, через косую черту, тогда в первой части прописывают внутренний документальный номер одного контрагента, а во второй - второго.

Место заключения договора

Отсутствие этого реквизита может за собой повлечь споры о возможной фиктивности сделки. Например, Вы подписываете договор на фирменном бланке иногороднего контрагента, где указан его адрес. Налоговая инспекция может потребовать подтверждения того, что представитель Вашей компании ездил в другой город, в этом случае надо правильно оформить командировку. Если же контрагент для подписания договора приезжал в Ваш офис, то доказательствами этого могут быть книга учета посетителей, выдачи пропусков, отчеты о представительских расходах.

Договор можно подписать и путем обмена через почту, по факсу, электронными средствами связи. Тогда действительность сделки может подтвердить регистрация полученных документов в книге входящей корреспонденции.

У места заключения договора есть еще одно важное значение. Если стороны в тексте договора не указывают цену товара или услуги, она будет определяться по рыночной цене, которая может сильно отличаться по регионам. Согласно ст. 444 ГК РФ местом заключения договора будет являться место жительства гражданина или место нахождения юридического лица, направившего оферту.

Наконец, когда в тексте договора не прописано, по какому законодательству будут рассматриваться споры и исполняться его условия, применяют право того региона или страны, в котором находится лицо, направившее оферту.

Дата заключения договора

Это момент, с которого он обретает юридическую силу, а контрагенты получают права и обязанности (только если в тексте не оговорено иначе). При подписании договора сторонами в разное время, его считают заключенным с момента подписания последней стороной.

С датой заключения связан еще один спорный момент. Договор - это основание для документов, подтверждающих его исполнение - накладных, банковских и платежных документов, актов приемки-передачи товаров, работ, услуг, и др.

Если произошло так, что эти документы подписаны раньше заключения договора, то для обоснования таких расходов в тексте надо прописать оговорку «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения». Такое право предусмотрено ст. 425 (2) ГК РФ.

Наименование и реквизиты сторон

Это, пожалуй, единственные реквизиты, неправильное или неполное написание которых обязательно поставит под угрозу юридическую значимость договора. Наименование сторон в договоре надо прописывать в полной форме, как указано в регистрационных документах. Иначе ошибки в написании не позволяют принять к учету первичные учетные документы.

Если неправильно указаны банковские реквизиты договора, то деньги могут быть перечислены не контрагенту, а другому лицу, а это приведет к проблемной ситуации возврата средств с его счета. Виновной при этом будет сторона, которая указала неправильный счет. А вот ошибка в юридическом или почтовом адресе не обязательно повлечет за собой оспаривание договора.

Реквизиты сторон - это своего рода "паспортные данные" фирмы или предпринимателя. Они идентифицируют конкретную фирму или предпринимателя среди множества других. Указывая свои реквизиты или реквизиты своего партнера по договору, вы тем самым однозначно определяете участников заключаемого договора.

Реквизиты сторон договора включают в себя:

Наименование фирмы или предпринимателя;

Идентификационный номер фирмы или индивидуального предпринимателя (ИНН), то есть номер фирмы или предпринимателя во всероссийской базе данных налоговиков (указан в свидетельстве о постановке на учет);

Код постановки на учет (КПП), который присваивается фирме, если она стоит на учете в нескольких налоговых инспекциях (например, по месту нахождения филиала, недвижимости, налогооблагаемых транспортных средств). Он тоже указан в свидетельстве о постановке на налоговый учет;

Юридический адрес фирмы (место нахождения фирмы, указанное в учредительных документах) или адрес предпринимателя (место жительства);

Почтовый адрес фирмы (адрес, где на самом деле расположена дирекция фирмы, если он не совпадает с юридическим адресом);

Номера телефонов, телефаксов и других средств связи с фирмой или предпринимателем;

Банковские реквизиты: номер расчетного счета, учреждение банка, корреспондентский счет банка, БИК;

Код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) - это код фирмы в Едином государственном реестре предприятий и организаций (ЕГРПО). Свидетельство о присвоении этого кода выдает Федеральная служба государственной статистики.

Обратите внимание на правильность сведений, содержащихся в банковских реквизитах. При проведении расчетов между сторонами договора, при взыскании убытков правильно указанные банковские реквизиты - это гарантия того, что денежные средства дойдут до нужного адресата. Как правило, в договоре этот раздел выглядит так:

РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ЗАО "Актив"	ООО "Пассив"
	укажите название фирмы, включая
	организационно-правовую форму
(ЗАО, ООО, ОАО и т.д.)	(ЗАО, ООО, ОАО и т.д.)
Юридический адрес и индекс 115561,	Юридический адрес и индекс 116321,

Почтовый адрес и индекс 115561,	Почтовый адрес и индекс 116321,
г. Москва, ул. Садовая, д. 151	г. Москва, ул. Лесная, д. 125
Телефон 393-93-93	Телефон 545-11-45
Факс -	Факс -
ИНН 7715221040	ИНН 7729083775
КПП 771528001	КПП 772906003
Расчетный счет	Расчетный счет
N 40702810500001048286	N 407028106000058401
в банке АБ "Коммерческий"	в банке АКБ "Инвестиционный"
Корреспондентский	Корреспондентский
счет N 30101810600000000986	счет N 101018100000000286
БИК	БИК
ОКПО	ОКПО

Чтобы избежать различных недоразумений, предусмотрите в договоре обязанность извещать друг друга об изменении своих реквизитов.

В договоре это выглядит так:

Вариант 1

В случае изменения юридического адреса, почтовых или банковских реквизитов стороны Договора обязаны немедленно уведомить об этом друг друга.

Вариант 2

Стороны обязаны не позднее чем за () дней

(укажите согласованный срок цифрами и прописью)

оповещать друг друга в письменной форме о всех происходящих изменениях юридического адреса, статуса, почтовых или банковских реквизитов.

Выбирайте тот вариант, который вам больше нравится.

Подписи сторон договора

Каждый договор должен быть подписан лицами, которые его заключили, или действующими по их поручению представителями (ст. 160 ГК РФ). Без доверенности подписать договор вправе только руководитель фирмы. Все остальные лица могут действовать только на основании доверенности, которая содержит такое разрешение. Подробнее о том, кто вправе подписать договор, читайте раздел "С чего начать работу над договором" - подраздел "Что указывают в преамбуле договора" - ситуацию "Кто может подписать договор".

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает дополнительные требования при подписании договоров. Так, договор, содержащий финансовые и кредитные обязательства (например, договор займа, договор кредита), помимо руководителя должен быть подписан главным бухгалтером. Но на практике это требование соблюдается редко. Кроме того, отсутствие подписи главного бухгалтера на таких договорах и для суда не является основанием, чтобы признать их недействительными.

Предприниматель Грецкой В.П. заключил со Сбербанком России (Абаканское отделение) кредитный договор. Впоследствии он обратился в суд с иском о признании заключенного договора ничтожным из-за отсутствия в нем подписи главного бухгалтера банка.

Суд не принял доводы предпринимателя, указав, что кредитный договор - это сделка, права и обязанности по которой фирма по ст. 53 ГК РФ принимает через свои органы (например, собрание акционеров или совет директоров). Главный бухгалтер не является органом фирмы. Поэтому отсутствие подписи главного бухгалтера не влечет недействительности кредитного договора. Кроме того, ГК РФ (глава 42 "Заем и кредит") не требует от главного бухгалтера подписывать договоры (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 26 ноября 2001 г. N А74-2026/01-К1-Ф02-2791/01-С2).

Как правило, подписи сторон договора удостоверяются печатями. Если же налоговики при проверке обнаруживают договор, в котором подписи сторон не скреплены печатями, они могут расценить это как нарушение порядка оформления первичных документов и оштрафовать фирму или предпринимателя. Однако договор не является первичным документом. Он содержит только намерение сторон совершить некоторые действия - передать товар, выполнить работу, оказать услуги. Следовательно, достаточно, чтобы договор был подписан обеими сторонами.

Действующее законодательство также не требует, чтобы на договоре обязательно была печать. Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса прямо говорит о том, что скрепление договора печатями считается лишь дополнительным требованием, которое могут выдвинуть контрагенты (Постановление ФАС Московского округа от 25 января 2005 г., 19 января 2005 г. N КА-А40/12921- 04).

Еще по теме Реквизиты сторон договора:

Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора
5. Принцип обязанности сторон трудового договора соблюдать [условия заключенного договора
1. Обязанность сторон трудового договора соблюдать условия заключеного трудового договора.
Расторжение трудового договора по взаимному согласию сторон
§ 16. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
§ 1. Понятие и виды материальной ответственности сторон трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора
§ 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора 1.
§ 1. Понятие и условия материальной ответственности сторон трудового договора
§ 3. Права и обязанности сторон по договору коммерческого найма жилого помещения

- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений - Коммерческое право - Конституционное право зарубежных стран -

Реквизиты сторон в гражданско-правовом договоре. Документы и сведения, которые предоставляются при заключении договора

Однако не исключена ситуация, когда несколько физических лиц имеют одну и ту же фамилию, имя и отчество. Наименование юридических лиц также может совпадать при условии, если они не осуществляют аналогичную деятельность (см. п. 3 ст. 1474 ГК РФ). Поэтому в договоре обычно указываются и иные признаки, идентифицирующие сторону договора, - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), адрес места нахождения (места жительства), паспортные данные физического лица. Наличие в договоре сведений об адресах сторон целесообразно и постольку, поскольку это необходимо стороне для связи с контрагентом при исполнении договора. В тексте договора, как правило, также указываются банковские реквизиты сторон. Реквизиты сторон в договоре могут потребоваться также для составления платежных документов при осуществлении расчетов по договору.

На практике при заключении договора в качестве документа, содержащего реквизиты стороны договора, которым обмениваются деловые партнеры, нередко используется учетная карточка организации. Наличие такого документа законодательством не предусмотрено, необходимость его предоставления контрагенту (запроса от контрагента) каждый участник гражданского оборота определяет самостоятельно. Учетная карточка удобна для заполнения реквизитов стороны при составлении текста договора.

Для заключения договора сторонам необходимо достигнуть соглашения по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сведения о наименовании и прочие реквизиты стороны договора не являются условиями, относительно которых должно быть достигнуто соглашение, поскольку они имеют исключительно информационный характер и сами по себе не влияют на права и обязанности сторон (см. например, постановление Девятого ААС от 10.02.2014 N 09АП-46620/13). На практике при изменении тех или иных реквизитов, которые содержатся в тексте договора, стороны нередко заключают дополнительное соглашение к договору. Такое оформление возможно, однако оно не является обязательным, поскольку изменение реквизитов сторон по смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ не является изменением договора, которое по общему правилу возможно только по соглашению сторон. При смене тех или иных реквизитов, например, фирменного наименования юридического лица, адреса места нахождения или реквизитов банковского счета, достаточно уведомить об этом контрагента по договору. Если сторона договора не направит такое уведомление, это может повлечь для нее неблагоприятные последствия в связи с исполнением договорных обязательств. Например, должник, не уведомленный об изменении реквизитов банковского счета, будет вносить платежи по договору лицу, не имеющему права на их получение, в связи с чем кредитор не сможет истребовать с него эти платежи и будет вынужден обратиться к их фактическому получателю с требованием о возврате неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ, см. также постановление АС Московского округа от 17.10.2014 N Ф05-11538/14). Порядок уведомления каждой из сторон об изменении реквизитов другой стороны целесообразно предусмотреть в договоре.

Для большинства случаев заключения договора законодательство не указывает на необходимость для физического или юридического лица, намеревающегося заключить договор, предоставлять другой стороне те или иные сведения о себе. Состав реквизитов, которыми обмениваются стороны при заключении и исполнении договора, они определяют по своему усмотрению. Вместе с тем необходимость указывать в договоре определенные реквизиты сторон может быть предусмотрена законодательством. Приведем несколько примеров. Так, договор об осуществлении присоединения к электрическим сетям оформляется в соответствии с типовым договором, в котором указываются реквизиты сетевой организации - п. 15 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861) и приложение N 8 к этим Правилам.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В этой статье рассмотрим такую полезную вещь, как красивое размещение реквизитов двух организаций в тексте договора. А все начиналось как в том произведении — ”Кроха сын к отцу пришел и спросила кроха…”, только это была не кроха, и не сын. 🙂 А вопрос звучал примерно так: “Я его туды пихаю, а оно не влазит, и не красиво совсем… Что делать?”

Пришлось почесать темя, посмотреть правым глазом, потом левым и, чтобы решить эту проблему, предложить три варианта действия:

Первый – поручить оформление договора кому-нибудь другому и забыть. Увы, не согласились, пришлось думать дальше. 🙂

Второй – воспользоваться таблицей, как каркасом. Тут все просто, объясняю по шагам:

1. Создаем таблицу, состоящую из одной строки и трех столбцов.

2. Крайние столбцы делаем широкими, а центральный узким и расположенным по центру.

3. Заносим реквизиты сторон, участвующих в договоре, в крайние широкие ячейки.

4. Подгоняем ширину этих ячеек под текст, чтобы все красиво разместилось.

5. Убираем границы ячеек (делаем их прозрачными), чтобы они не выводились на печать.

6. Радуемся результату трудов праведных.

Третий способ более трудоемок, как на мой взгляд, но тоже имеет право на жизнь. Разнести текст с левую и правую части листа можно путем разделения фрагмента листа на две колонки. Делается это следующим образом:

1. Наиболее удобно предварительно набрать текст с реквизитами, разместив их один под другим, разделив пустой строкой. При этом будет оптимально, если данные о каждой из сторон займут одинаковое количество строк и только до середины листа (чтобы в перспективе осталось место для соседа).

2. Отделяем введенные данные сверху и снизу от остального текста пустыми строками.

3. Выделяем текст реквизитов в блок, не захватывая примыкающие пустые строки сверху и снизу.

4. На вкладке Разметка страницы линейки меню, в области Параметры страницы , выбираем кнопку Колонки – Две .

5. В результате выделенный текст будет размещен в две колонки в пределах не выделенных пустых строк. Если все было набрано корректно, то в каждом столбце будет одинаковое число строк.

6. Если произошло смещение данных, выравниваем их введением в столбцах дополнительных строк. При этом необходимо учитывать то, что строки ведут себя между двумя колонками, как вода в сообщающихся сосудах (школьный курс физики). Они перетекают из левого в правый, стремясь к равному количеству с обоих сторон.

Вот таким нехитрым и хитрым способами можно помочь себе создать договор с красиво расположенными реквизитами сторон. Удачи Вам!

Для получения анонсов статей удобно воспользоваться рассылкой, подписаться на которую можно .

Договор - это документ, подтверждающий согласие сторон выполнить определенные взаимные обязательства: поставить товар, предоставить в аренду имущество, выполнить работу. Традиционно последней частью соглашения является информация о сторонах и подписи уполномоченных лиц. Рассмотрим, какие данные понадобятся в зависимости от того, кто выступает контрагентом, и обязательно ли указывать банковские реквизиты в договоре.

Образец реквизитов сторон — юридических лиц

В законодательстве не предусмотрен четкий перечень данных, которыми компании должны обмениваться при заключении любого соглашения. Поэтому традиционно в контракте указывают информацию, которая позволит идентифицировать организацию, а именно:

наименование;
регистрационные данные (как минимум ИНН и КПП);
адреса для отправки почтовой корреспонденции;
контактные данные — телефон, e-mail, факс.

Это минимальный набор сведений, и он может расширяться. Чаще всего это происходит за счет банковских реквизитов, которые необходимы, если предполагается оплата товаров или услуг. Указывать их необязательно, но поскольку данные о расчетном счете и банке, где он открыт, все равно понадобятся для перечисления средств, можно упростить общение с контрагентом.

Образец адресов и реквизитов сторон в договоре, заключенном между двумя юридическими лицами, выглядит так:

Образец реквизитов в договоре между организацией и физическим лицом

Соглашения могут заключаться не только между юридическими лицами, но и между компанией и физическим лицом, в том числе ИП. Какие данные указывать в таком случае?

Для компании перечень данных не изменится. Организация указывает информацию, по которой ее можно идентифицировать и поддерживать с ней контакты. Аналогичный набор сведений потребуется и от индивидуального предпринимателя:

наименование;
адрес регистрации;
контактные данные;
информация о счете и банке, в котором он открыт, если предполагается оплата товаров, услуг, работ.

Картинка ниже демонстрирует, как чаще всего оформляют последний раздел контракта между ООО и ИП.

Если в качестве одной из сторон выступает физическое лицо, не имеющее статуса ИП, то в контракте будут данные, идентифицирующие конкретного гражданина. В частности, прописывают сведения из документа, подтверждающего личность. Чаще всего это паспортные данные, включающие информацию не только о самом паспорте, но и о прописке и месте временной регистрации (если прописка не совпадает с местом проживания).

Дополнительно может быть прописан ИНН физлица и СНИЛС, если оба номера есть. Номера понадобятся, в первую очередь, при заключении трудового договора или договора подряда. Эти идентификаторы нужны работодателям в основном для отчетности перед налоговыми органами и ПФР.

При подписании соглашений о сотрудничестве организации также просят указывать данные о банковской карточке — для перечисления оплаты (заработной платы). Такие сведения можно сравнить с банковскими реквизитами, которые уточняют в контрактах ИП и организации.

Шаблон для уточнения сведений в соглашении между компанией и гражданином, не являющимся ИП, смотрите ниже. Образец демонстрирует, как может быть оформлена заключительная часть трудового соглашения.