Акт о недопоставке товара. Образец претензии по недопоставке товара
Исключительные права на полезную модель охраняются наряду с правами на иные результаты интеллектуальной деятельности.Обязательным условием предоставления правовой охраны является наличие патента на полезную модель, выданного федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, или патента, имеющего силу на территории РФ в соответствии с международными договорами РФ (статья 1346 ГК РФ).
Нередки случаи, когда правообладателя злоупотребляют имеющимися у них исключительными правами, используя их для собственного обогащения. В практике такое явление получило название «патентный троллинг» включающий использование слабых мест систем патентных прав и гражданских исков для получения выплат за действительные или выдуманные нарушения.
Патентный троллинг наиболее распространен в сфере оборота исключительных прав на изобретения и т.п., однако, подобные злоупотребления исключительными правами на полезную модель также не исключены. В случае предъявления требований со стороны такого правообладателя необходимо помнить, что согласно п. 2 ст. 1358 ГК РФ использованием изобретения, полезной модели или промышленного образца считается, в частности, изготовление, применение, предложение о продаже, продажа, иное введение в гражданский оборот или хранение для этих целей продукта, в котором использованы изобретение или полезная модель, либо изделия, в котором использован промышленный образец; осуществление способа, в котором используется изобретение, в частности путем применения этого способа.
Если при использовании изобретения или полезной модели используются также все признаки, приведенные в независимом пункте содержащейся в патенте формулы другого изобретения или другой полезной модели, другое изобретение, другая полезная модель или другой промышленный образец также признаются использованными (абз. 3 п. 3 ст. 1358 Гражданского кодекса Российской Федерации).
На основании этого против требований правообладателя могут быть заявлены возражения, основанных на доводах о том, что в спорной продукции, полезная модель правообладателя не используется. Соответствующие доводы могут быть подтверждены заключением специалиста.
Анализ существующей судебной практики позволяет сделать вывод, что если в ходе разбирательства будет установлено, что независимые признаки формулы полезной модели правообладателя не используются ответчиком, это будет являться основанием для отказа в удовлетворении требований правообладателя (Определения ВАС РФ от 11 октября 2012 г. N ВАС-13083/12, от 30 июля 2009 г. N ВАС-9205/09).
При рассмотрении данной категории дел судами зачастую назначается экспертиза. По этой причине представление заключения специалиста не исключает возможности назначения судебной экспертизы, выводы которой могут не совпадать с выводами специалиста. В такой ситуации велик риск того, что судом будет принято во внимание именно заключение судебной экспертизы, а не заключение специалиста (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 16 апреля 2013 г. по делу № А76-6455/2012).
Как указал Президиум ВАС РФ в п. 9 Информационного письма от 13 декабря 2007 г. N 122 «Обзор практики рассмотрения арбитражными судами споров, связанных с применением законодательства об интеллектуальной собственности», при наличии двух патентов на полезную модель с одинаковыми либо эквивалентными признаками, приведенными в независимом пункте формулы, до признания в установленном порядке недействительным патента с более поздней датой приоритета действия обладателя данного патента по его использованию не могут быть расценены в качестве нарушения патента с более ранней датой приоритета.
Таким образом, при наличии у ответчика патента на полезную модель, используемую в производстве продукции, даже и с более поздней, чем у правообладателя, датой использование такой полезной модели не будет являться нарушением прав обладателя патента (Постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 августа 2011 г. по делу N А70-11260/2010, от 24 сентября 2009 г. по делу N А05-13108/2008).
Однако при использовании данного способа защиты необходимо учитывать следующее:
- процедура получения патента на полезную модель требует определенных временных затрат.
- правообладателем могут быть поданы возражения против выдачи патента на полезную модель.
- в соответствии с п. 1 ст. 1381 ГК РФ, приоритет изобретения, полезной модели или промышленного образца устанавливается по дате подачи в федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец. Таким образом, даже при условии получения патента на полезную модель, его действие будут распространяться на продукцию, выпущенную ответчиком после даты приоритета, соответственно, существует риск, что предложения о продаже такой продукции, сделанные ответчиком до этой даты, могут быть расценены как нарушение исключительных прав обладателя патента.
В соответствии с п. 1 ст. 1398 ГК РФ, патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец может быть в течение срока его действия признан недействительным полностью или частично в случаях:
1) несоответствия изобретения, полезной модели или промышленного образца условиям патентоспособности, установленным ГК РФ;
2) наличия в формуле изобретения или полезной модели либо в перечне существенных признаков промышленного образца, которые содержатся в решении о выдаче патента, признаков, отсутствовавших на дату подачи заявки в описании изобретения или полезной модели и в формуле изобретения или полезной модели (если заявка на изобретение или полезную модель на дату ее подачи содержала такую формулу) либо на изображениях изделия;
3) выдачи патента при наличии нескольких заявок на идентичные изобретения, полезные модели или промышленные образцы, имеющих одну и ту же дату приоритета, с нарушением условий, предусмотренных ст. 1383 ГК РФ;
4) выдачи патента с указанием в нем в качестве автора или патентообладателя лица, не являющегося таковым в соответствии с ГК РФ, или без указания в патенте в качестве автора или патентообладателя лица, являющегося таковым в соответствии с ГК РФ.
Согласно п. 3, 4 той же статьи ГК РФ, патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец признается недействительным полностью или частично на основании решения федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, принятого в соответствии с п. 2 и 3 ст. 1248 ГК РФ или вступившего в законную силу решения суда.
Патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец, признанный недействительным полностью или частично, аннулируется со дня подачи заявки на патент.
Как указал Президиум ВАС РФ в п. 9 Информационного письма от 13 декабря 2007 г. N 122 «Обзор практики рассмотрения арбитражными судами споров, связанных с применением законодательства об интеллектуальной собственности», признание патента недействительным означает отсутствие правовой охраны такого патента с момента подачи в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (далее - Роспатент) заявки на выдачу патента.
Таким образом, в случае признания патента правообладателя на полезную модель недействительным, он будет аннулирован со дня подачи заявки.
В силу п. 2 ст. 1398 ГК РФ, выдача патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец может быть оспорена любым лицом, которому стало известно о нарушениях, предусмотренных подпунктами 1 - 3 пункта 1 настоящей статьи, путем подачи возражения в палату по патентным спорам.
Выдача патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец может быть оспорена в судебном порядке любым лицом, которому стало известно о нарушениях, предусмотренных подпунктом 4 пункта 1 настоящей статьи.
Следовательно, возражения против выдачи правообладателю патента на полезную модель при наличии соответствующих оснований могут быть поданы в палату по патентным спорам любым лицом, в том числе, ответчиком. Данный вывод подтверждается судебной практикой – Определения ВАС РФ от 4 июля 2013 г. N ВАС-8566/13, от 20 января 2011 г. N ВАС-16253/10).
В соответствии с п. 2 ст. 1248 ГК РФ, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, защита интеллектуальных прав в отношениях, связанных с с выдачей соответствующих правоустанавливающих документов, с оспариванием предоставления этим результатам и средствам правовой охраны или с ее прекращением, осуществляется в административном порядке (п. 2 ст. 11) соответственно федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности.
Решения этих органов вступают в силу со дня принятия. Они могут быть оспорены в суде в установленном законом порядке.
Исходя из приведенных норм ГК РФ, в случае отказа Палатой патентным спорам в удовлетворении возражений против выдачи патента, такое решение Палаты может быть оспорено в судебном порядке. Следует учитывать, что возражения относительно правомерности выдачи патента на полезную модель не могут быть использованы в рамках дела, возбужденного по требованиям обладателя патента о прекращении нарушения его исключительных прав, в силу того, что данные доводы подлежат рассмотрению Палатой по патентным спорам, а судом – только по жалобам на решения Палаты по патентным спорам (см. например, Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 19 августа 2011 г. по делу N А70-11260/2010, от 24 сентября 2009 г. по делу N А05-13108/2008).
В соответствии с п. 1 ст. 1361 ГК РФ, лицо, которое до даты приоритета изобретения, полезной модели или промышленного образца (статьи 1381 и 1382) добросовестно использовало на территории Российской Федерации созданное независимо от автора тождественное решение или сделало необходимые к этому приготовления, сохраняет право на дальнейшее безвозмездное использование тождественного решения без расширения объема такого использования (право преждепользования).
Основываясь на данной норме закона, ответчиком могут быть заявлены возражения против требований обладателя патента со ссылкой на наличие у него права преждепользования спорной полезной моделью. Однако, в для подтверждения данных доводов потребуются доказательства того, что ответчик до даты приоритета полезной модели правообладателя, разрабатывал, производил, предлагал к продаже, реализовывал продукцию с использованием данной полезной модели (Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 02 сентября 2010 г.по делу № А50-38336/2009).
Перечисленные обстоятельства позволяют придти к выводу о том, что залогом эффективной защиты от требований недобросовестного правообладателя является осуществление целого ряда юридических действий, требующих определенной подготовки. По этой причине целесообразно при получении подобных требований сразу привлекать к участию в деле профессионального юриста.
Самый надежный вариант - обратиться в хорошее патентное бюро. Его выделяет число полученных патентов, а не количество поданных заявок. Мы рассматриваем каждый патент как отдельный проект, который ведет команда экспертов. Она состоит из поверенного, юриста, делопроизводителя и персонального менеджера, и позволяет оценить проект с разных «углов», предупреждая все возможные риски.
Патентование проходит в два этапа:
Этап 1. Проведение патентного поиска
Сначала мы проводим патентный поиск в течение двух недель. Он покажет, соответствует ли ваше решение критериям патентоспособности: новизне и промышленной применимости. Поиск проводится по всем мировым базам, а не только российским. Мы проверяем как выданные патенты, так и заявки на них. Итог проверки - готовое экспертное заключение о возможности патентования вашей полезной модели и стратегия ее защиты.
Также мы проверяем объект на патентную чистоту, поскольку в процессе регистрации эксперты Роспатента этого не делают. А это может повлечь за собой аннулирование патента, так как ваши права даже после патентования полезной модели могут пересекаться с правами патентообладателя с более ранним приоритетом, который может оспорить действие вашего патента.
Этап 2. Направление заявки в ФИПС и получение патента
Если объект не прошел проверку на патентную чистоту и патентоспособность, мы консультируем, как его доработать до уникальности. Если все в порядке, приступаем к патентованию полезной модели. Сам процесс занимает несколько месяцев.
В состав наших услуг входит:
- оформление заявки и формулы полезной модели;
- подача документов в Роспатент;
- своевременная уплата патентных пошлин (с 30% скидкой);
- ответы на запросы от экспертов Роспатента (количество ответов не ограничено);
- получение и передача оригинала патента;
- правовое сопровождение в течение 1 года после получения охранного документа (претензионное производство).
Какие документы нужны?
Комплект документов включает:
- оформленную заявку - в ней указываются данные заявителя и автора полезной модели (Ф.И.О., место жительства и т.д.);
- описание патентуемого объекта - раскрывает суть разработки, чтобы ее без труда смог воспроизвести специалист;
- формулу полезной модели - она основывается на описании и определяет объем правовой охраны патентуемого объекта;
- схемы или чертежи (при необходимости);
- реферат;
- квитанцию, подтверждающую уплату патентной пошлины.
Учтите, что правильно подготовить документы самому с первого раза практически невозможно - это сложно даже опытным специалистам, поскольку изобретение и полезная модель очень похожи. Поэтому оформление документов лучше доверить патентному поверенному, аккредитованному Роспатентом.
Срок действия патента на полезную модель
Действует патент на полезную модель 10 лет при ежегодном продлении. Если патент каждый год не продлевать, его аннулируют и вы лишитесь монополии на использование своей полезной модели.
Стоимость патентования
Уплата пошлины - это обязанность заявителя (ст. 1249 ГК РФ). Роспатент взимает пошлины за совершение юридически значимых действий. Они четко прописаны в Положении о патентных и иных пошлинах. Минимальная сумма, которую придется уплатить за оформление патента на полезную модель - 8400 руб.
Обратите внимание, что при подаче заявки в Роспатент в электронной форме сумма госпошлины снижается на 30%. Также некоторые категории заявителей могут существенно сэкономить на процедуре патентования, т.к. им предоставляется право на уплату пошлин в уменьшенном размере:
- единственный автор;
- автор - инвалид, пенсионер, обучающийся, научный или педагогический работник (коллектив указанных лиц);
- компания, которая имеет государственную аккредитацию и ведет научную или образовательную деятельность;
- индивидуальный предприниматель.
Чтобы пользоваться патентом в течение 10 лет, его нужно поддерживать. Эта процедура отдельно оплачивается каждый год:
Преимущества патентования полезной модели
Оформление патента на полезную модель - это не просто регистрационная процедура, где нужно заполнить и подать заявку. Необходимо аргументированно доказать экспертам Роспатента, что патентуемое решение отвечает всем критериям патентоспособности. В нашем случае, новизне и промышленной применимости. Поэтому без поддержки патентных поверенных сделать это крайне сложно.
Преимущества патентования полезной модели при поддержке нашего бюро:
- фиксированный, прозрачный бюджет;
- комплексное проектное обслуживание с полным сопровождением, вплоть до отправки оригинала патента и напоминаний о поддержании патента;
- гарантия защиты прав в течение года после выдачи патента.
Как выбрать между полезной моделью и изобретением?
Прием товара – ответственная процедура, требующая полного внимания от производящих ее сотрудников. Необходимо не только принять, распределить и зарегистрировать поставку, но и проконтролировать качество доставленной продукции.
В случае несоответствия, порчи во время транспортировки или погрузки-выгрузки, поврежденный, бракованный или утерянный товар нужно также официально зарегистрировать. В большинстве случаев именно для этого составляется акт о недостаче товара.
Что собой представляет данный документ
Подобный акт – это официальный документ, в котором зафиксировано в четкой форме с цифрами, количеством и описанием несоответствие фактического наличия товара с заявленным в приходных накладных .
Он выполняет две основные функции:
- статистическую – показывает уровень организации производства, работу администрации и других сотрудников. Ведь если на предприятии установлены строгие порядки, и все процессы контролируются, недостачи минимальные;
- отражает сумму, на которую компания понесла убытки и которая должна быть компенсирована для поддержания баланса доходов и расходов предприятия.
Эта бумага необходима при составлении годовой отчетности и во многих других случаях.
О том, как оформляется поступление товара в программе 1С, смотрите на следующем видео:
Когда он используется
Акт о недостаче товара составляется не только при приеме или отправке товара. Он обязателен и при инвентаризации на производстве. Есть допустимые нормы, которые относятся к естественным расходам производства. Если они не превышены, недостающий товар списывается. Если превышены – вина возлагается на тех, кто несет ответственность за учет и сохранность продукции или же виноват в утере, порче и т. д. В этом случае убытки возмещает он.
Товар может пострадать вследствие стихийных бедствий и непредвиденных обстоятельств – пожаров, ограблений, наводнений и пр. В этом случае также необходимо составить бумагу.
После заверения директором предприятия документ можно передать в страховую компанию для возмещения убытков.
Если же недостаток обнаружен при получении продукции от поставщика, акт передается ему с целью получить разъяснения и компенсацию. В любом случае, документ должен быть составлен и заполнен аккуратно, грамотно и правильно, в соответствии с действующим законодательством Трудового Кодекса РФ. От этого зависит успех дела о возмещении убытков, особенно, если оно будет рассматриваться в судебном порядке.
Что в него нужно включить
В документе обязательно должны быть такие графы:
- место и дата составления акта;
- список участников комиссии, проверяющей товар;
- информация о грузоотправителе и грузополучателе;
- если товар доставлялся контейнером, информация о состоянии транспортного средства, наличие и состояние пломб;
- если он хранился на складе – условия хранения;
- описание и количество недостающего товара;
- его стоимость, в том числе и НДС;
- указание, на кого возлагается вина по недостаче полученного или инвентаризированного товара.
Он обязательно должен быть заверен подписями всех лиц, принимавших участие в проверке наличия товара и составлении документа. Их должно быть не менее трех
. Для индивидуального предпринимателя достаточно одной подписи.
После того, как акт составлен по всем правилам, его передают в бухгалтерию предприятия. Если таковая отсутствует – лицу, исполняющему обязанности главного бухгалтера. Он проводит сверку, заверяет документ и дальше направляет его на подпись непосредственно к генеральному директору. На бумаге должна стоять круглая печать.
Если директор хочет взыскать убытки с ответчиков, заявление об этом должно быть составлено и подано не позднее чем через месяц после официального заверения данного акта.
Прием товара является ответственной процедурой, которая требует внимания от тех сотрудников, которые принимают продукцию, ведь нужно не только принять, но и зарегистрировать поставку, проконтролировать качество товаров. Если будет выявлено несоответствие с тем, что указано в документах, составляет акт о недостаче товара при приёмке. Давайте разберем его более подробно.
Какие термины полезно знать – краткий ликбез
Сегодня любые вопросы, которые связаны с составлением актов такого вида, описываются в законодательных нормах. Именно потому важно помнить, что для трактовки подобных документов важно владеть соответствующей терминологией, что не только позволит составить юридически правильный документ, но и минимизировать число ошибок.
К наиболее важным терминам стоит отнести такие понятие, как товар, услуги, акт недостачи и акт приема-передачи. Давайте более подробно изучим, что именно скрывается под каждым из этих терминов.
Акт о недостаче товара при приёмке – что это и когда используется?
Такой акт является официальным документом, где фиксируется несоответствие товаров при доставке с их полным описанием, количеством. Сравнивают с данными, которые записаны в накладных. Подобный документ используется для выполнения таких функций, как:
- Статистическая. Она позволит показать и определить уровень организации в компании, работу администрации и иных сотрудников компании. В случае если на предприятии действуют строгие правила работы, то все процессы будут под контролем, а значит, недостачи будут минимальными.
- Отражает сумму убытков, которую понесла фирма и которую нужно компенсировать, чтобы поддерживать баланс предприятия. Кроме того, такие акты применяют при составлении отчетности.
Такой документ составляют не только при приемке либо отправке продукции – его также используют в случае проведения инвентаризации. При этом нужно помнить про допустимые нормы недостачи, которые списывают на естественные расходы компании – если они не превышены, недостачу просто списывают. А вот если есть превышение, недостачу перекладывают на виновных лиц (те, кто ответственен за сохранность продукции, учет товаров и т.д.). Если товар пострадал в результате каких-либо стихийных бедствий, необходимо также оформить специальный акт. После составления документа и его визирования у руководителя акт пересылается в страховую компанию, если есть возможность получить выплату.
Но если недостачу обнаружили при приеме товара от поставщиков, то акт нужно составить и передать ему для объяснения причины и компенсации деньгами или продукцией. В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ.
Что следует включить в акт?
При заполнении документу помните, что в нем обязательно должны быть следующие графы:
- Дата составления акта и место.
- Участники комиссии, которые зафиксировали недостачу.
- Проверяемый товар.
- Данные о перевозчике.
- Информация о транспортном средстве, наличие либо отсутствие пломб на контейнерах.
- Условия хранения.
- Описание недостачи – количество товара, его наименование.
- Стоимость, включая налог на добавленную стоимость.
Документ должны заверить все лица, которые принимали товар и обнаружили недостачу – минимум три человека (для ИП – один).
После составления акт его передают в бухгалтерию или лицу, исполняющему обязанности главбуха. Специалист должен провести сверку, заверить акт о недостаче и направить его генеральному директору фирмы. Внизу обязательно должна присутствовать круглая печать, но так, чтобы не «закрывать» подписи.
Если руководство соберется взыскивать сумму убытков с виновных лиц, нужно написать данный документ и подать его после заверения акта в течение 30 дней.
Также сам акт (его копию) любым способом отправляют поставщику товара – заказным письмом, по электронной почте. А оригинал передается в бухгалтерию, где его подшивают и отправляют на хранение. Такие документы хранятся в компании в течение трех лет.
Как отразить недостачу товара в бухгалтерии?
Давайте подробнее рассмотрим, должна правильно отражаться недостача товара у покупателя и продавца.
Покупатель
Если покупатель товара обнаружил недостачу, то такой учет трудностей не повлечет. Сумму претензии, выставленной за недостачу, нудно отразить на счету 76/2 «Расчеты по претензиям» по дебету (на нем отражают до урегулирования претензии между покупателем и продавцом) и на счету 60 по кредиту «Расчеты с поставщиками». Принимают к учете то количество товара, которые было поставлено фактически.
В случае если разницу установят после принятия продукции на учет, то данные придется изменять.
Продавец
Если недостачу обнаружили при приемке товара, то все очень просто – нужно просто сделать запись о стоимости по факту поставленных товаров. Но как быть, если эта проблема была обнаружена уже после этого? Давайте рассмотрим на примерах.
Пример 1
Недопоставку выявили в конце отчетного периода, но до конца календарно года. В таком случае нужно отсортировать излишне начисленные суммы прибыли, налогов, себестоимости продаж.
Пример 2
Проблемы обнаружили в следующем отчетном году, при этом отчетность за предыдущий год уже составлена и были утверждена и сдана в проверяющие органы.
В таком случае сумму завышенных доходов компании от реализации продукции нужно изменить через отражение это суммы через прочие расходы, а себестоимость – через доходы. Изменения нужно вносить и отразить датой начала претензии. Если есть существенные ошибки, то тут существует иной способ исправления.
Важно обратить внимание, что поставщик продукции не использует счет 76/2 для отражения недопоставки. Задолженности до момента признания претензии отражаются по счету 62 «Расчеты с покупателями».
Вконтакте
Случается, что в ходе проведения в организации инвентаризации обнаруживается недостача товара. В таких ситуациях необходимо составить соответствующий акт. В связи с этим, все управляющие компаний должны знать, как выглядит образец акта о недостаче товара при инвентаризации.
Данный акт заполняется в следующем порядке:
- Сначала заполняется шапка акта: указывается полное и сокращенное название организации, ее адрес, контактный номер телефона, а также наименование подразделения.
- После этого заполняется небольшая табличка, расположенная справа. В нее вписываются коды по ОКВЭД и ОКПО, а также дата составления документа и его номер по порядку.
- Затем можно переходить к заполнению основного поля акта при недостаче товара при инвентаризации. Необходимо указать, где происходил прием товара (к примеру, на складе). Акт можно составлять только после того, как комиссия полностью закончит проверку.
- Если был обнаружен брак или недостача продукции, необходимо вызвать отправителя груза. Для этого нужно отправить ему письмо почтой или факсом. Сведения об уведомлении должны быть отмечены в акте.
- В акте необходимо прописать реквизиты отправителя груза, изготовителя, продавца и компании, занимающейся страхованием (если продукция застрахована). Также нужно вписать дата и номер контракта о поставке и номера всех сопроводительных бумаг.
- Нужно указать, каким способом доставляется товар; точку отправления и точку прибытия; время погрузки и разгрузки продукции. Вся информация берется из накладной на товар.
- После этого заполняются сведения о поставке. В таблицу вписывают следующие сведения: вид упаковки, масса груза, число мест.
- В следующей таблице отражаются фактические данные и выявляются несоответствия. Указывается дата, когда упаковка была открыта.
- После этого указываются методики, с помощью которых происходило выявление несоответствий. Подробным образом описываются все дефекты и возможные причины, по котором они могли появиться.
Образец акта
Образец акта недостачи при инвентаризации приведен ниже.