Скачать приказ назначения на должность зав производством. Порядок отмены, учета и хранения
При официальном трудоустройстве, вступлению в должность на новом рабочем месте предшествует особый документ распорядительного характера, именуемый приказ о назначении на должность. Документ, как правило, подготавливается сотрудником кадрового отдела организации. На основании приказа вносятся данные в личные дела сотрудников, да и в целом определяется положение работников в отдельно взятой организации. О том, что такое приказ о назначении на должность, как его правильно составить, поясняется в данном материале.
В трудовом праве нет стандартизованной формы приказа о назначении на должность, однако существуют общие правила написания, которых необходимо неукоснительно придерживаться. Документ обычно составляется сотрудником отдела кадров от имени руководителя предприятия, после чего готовый приказ о назначении на должность визируется непосредственно руководителем. Составляется документ на листе стандартного формата А4 и обязательно содержит следующие сведения:
- Название организации полностью;
- Регистрационный номер документа;
- Дату вынесения;
- ФИО гражданина, вступающего в должность;
- Наименование должности;
- Дату, с которой лицу надлежит вступить в указанную должность.
Перечисленная информация является обязательной. Дополнительно в приказе могут указываться такие сведения, как основания для вынесения (заявление, трудовой договор), полномочия (например, право на подпись) или сроки, на которые лицо назначено на указанную в приказе должность. Документ подлежит обязательной регистрации в специальном журнале учета внутренней документации. В регистрационный журнал вносятся номер и дата вынесения распоряжения.
Важно! Назначение на должность возможно при условии обоюдного согласия сторон.
Приказ о назначении на должность генерального директора
Как правило, приказ выносится генеральным директором, вернее, от имени генерального директора. Но и сам генеральный директор назначается на должность посредством вынесения приказа.
В организациях, типа акционерных обществ (далее АО) или в обществах с ограниченной ответственностью (ООО) вынесению приказа о назначении на должность генерального директора предшествует собрание акционеров (АО) или учредителей (ООО), где и принимается решение о кандидатуре руководителя организации. Если кандидатур много, то проводится голосование среди акционеров (учредителей). По итогам собрания составляется протокол, который подписывается всеми участниками.
Следующим шагом является подписание трудового договора. Уже на основании заключенного трудового договора составляется приказ о назначении на должность выбранного кандидата. Приказ может быть подписан избранным руководителем, либо председателем собрания – лица, имеющие право подписи, оговорены в уставе организации.
Обратите внимание! Если речь идет об ООО с единственным учредителем, который и становится генеральным директором организации, трудовой договор не требуется.
Как отменить
Для отмены приказа о назначении на должность издается новый приказ об отмене раннее вынесенного. Жизненные обстоятельства изменчивы и порой может возникнуть необходимость в отмене изданного распоряжения. Приказ может быть отменен целиком, либо частично, но и в том и в другом случае для отмены пункта изданного приказа, или же всего документа в целом, потребуется вынесение нового распоряжения. Содержание приказа об отмене должно включать следующую информацию:
- Сведения о приказе, подлежащем отмене – дату вынесения, регистрационный номер документа;
- Краткое пояснение причин, в результате которых возникла необходимость отмены предыдущего распоряжения;
- Указания к выполнению, связанные с отменой уже изданного приказа.
Документ составляется сотрудником отдела кадров и заверяется руководителем учреждения.
Сколько хранится
Сроки хранения документа регламентированы третьей частью ТК РФ. На основании трудового законодательства, приказ о назначении на должность относится к первой группе по степени ценности документов. Подобную документацию надлежит хранить в течение 75 лет.
Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех организациях и предприятиях. Таким образом, данный документ является основным способом выражения кадровых решений руководителя. Именно поэтому прием на работу нового сотрудника оформляется именно путем издания приказа о назначении на должность. Иным способом оформить трудоустройство невозможно.
Приказ о назначении на должность директора ООО
С момента издания приказа о назначении на должность директора начинается фактическая деятельность предприятия. Ведь именно директор ответственен за хозяйственную деятельность и вступление в отношения с другими участниками рынка. Соответственно, именно директор является первым лицом компании и именно он принимает подобные решения.
Оформление такого документа возможно двумя способами :
- Когда генеральный директор является единственным участком общества, он издает приказ о своем назначении на должность. Таким образом, единственный учредитель назначает сам себя;
- Когда учредителей ООО несколько, они принимают решение об избрании директора коллегиально. Для этого необходимо общее собрание всех участников общества. Решение принимается путем голосования. Избрание директора оформляется изданием приказа об этом.
С момента издания документа и его регистрации в налоговых органах, указанное лицо наделяется всем объемом предоставленных ему полномочий по управлению компанией. Таким образом, применительно к юридическим лицам, процесс избрания и утверждения руководителя зависит от количества участников.
Образец приказа о назначении на должность
Унифицированный образец документа подойдет к любым ситуациям, независимо от конкретной должности лица.
Приказ о назначении на должность главного бухгалтера
Документ о принятии на работу главного бухгалтера оформляется в соответствии с обычными правилами. При составлении документа следует учитывать несколько важных моментов :
- Необходимо правильно формулировать должностное положение работника;
- Следует указывать дату, с которой лицо приступает к выполнению своих обязанностей;
- Если для лица предусмотрен испытательный срок, это условие необходимо обязательно указывать. При этом нужно отражать продолжительность такого срока.
Если работодатель считает целесообразным включить и другие условия, то он вправе это сделать. Например, нередко указывают должностной оклад или иные обстоятельства, связанные с оплатой труда. Поскольку данные условия являются ключевыми, то их отражение представляется обоснованным. Ведь издание акта не только удостоверяет начало трудовых отношений между работником и руководителем, акт выражает и их взаимное согласие с основными условиями труда. Поэтому, если деятельность предполагает ту или иную специфику, то ее нужно выражать в основном соглашении.
Назначение на должность кассира – приказ
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о своем приеме на работу. На нем необходимо поставить подпись и дату. Данный экземпляр хранится в отделе кадров и подшивается к личному делу сотрудника. При отсутствии подписи трудовые отношения не могут возникнуть. Соответственно, сотрудник не становится членом коллектива организации, а соглашение о трудоустройстве не считается заключенным.
Выписка из приказа о назначении на должность
Такая выписка представляет собой официальную бумагу, которая удостоверяет факт трудоустройства лица в той или иной организации. Выписка содержит только эту информацию. В нее не включаются положения об оплате труда, испытательном сроке и так далее. Она констатирует факт и используется для предъявления в целях подтверждения своего статуса.
Соответственно, данный документ нужен в следующих ситуациях:
- Подтверждение факта работы предъявителя в организации, от имени которой он выступает;
- Подтверждение даты трудоустройства.
Таким образом, предъявитель может подтвердить факт работы. В целом, документ схож с основным, но он не включает всего содержания.
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность
(наименование предприятия) приказ no. "" 20 г. назначить (фамилия, имя, отчество) на должность (по спецификации, квалификации) с "" 20 г....
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о назначении на должность (для акционерного общества)
приказ о назначении на должность (для акционерного общества) акционерное общество "" приказ no. "" 20 г. ...
Трудовой договор, контракт → Образец. Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности)
Примерный вариант приказа о привлечении к совмещении профессий (должности ) гор. москва 27 сентября 1995 г. приказ n 1. войлукову николаю...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о приеме на работу, до выхода работника постоянно занимающего эту должность
приказ n гор. москва 17 октября 1994 г. 1) петрову н. и. принять на работу бухгалтером с 18 октября 1994 г., до выхода на...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ о переводе на другую должность в целях замещения находящегося в командировке работника
приказ n г. елец 25.01.95 1. в целях замещения находящегося в командировке экономиста отдела труда щеглова в. к. и обеспечен...
Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Приказ о проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 1 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 приказ nо. (постановление, распоряжение) ...
Документы делопроизводства предприятия → Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
приложение nо. 2 к методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденным приказом министерства финансов российской федерации от 13 июня 1995 г. nо. 49 +-+ приказ состав инвен- начало инвента- окон...
Учредительные договоры, уставы → Приказ о назначении Генерального директора.
Общество с ограниченной ответственностью «» приказ № 1 г. «» 201 года приступить к исполнению обязанностей генерального директора...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения потерпевшему)
при первичном назначении возмещения потерпевшему приказ о возмещении вреда в связи с увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнен...
Документы делопроизводства предприятия → Образец соглашения о совмещении должностей
Соглашение о совмещении должностей № 30 г. «» 20 г. общество с ограниченной ответственностью «мир» в лице директор...
Трудовой договор, контракт → Образец. Приказ руководителя организации о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнением трудовых обязанностей (при первичном назначении возмещения вреда после смерти
при первичном назначении возмещения вреда после смерти потерпевшего приказ о возмещении вреда в связи со смертью кормильца в результате увечья или иного повреждения здоровья, связанного с исполнен...
Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.
На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.
ФАЙЛЫ
Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.
Согласования, основания
Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.
Обязанности
Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.
- Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
- Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
- Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
- Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.
Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.
Исправления
В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.
Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.
Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.
Права
Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:
- Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
- Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
- Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.
Составные части приказа
Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:
- Полное наименование организации, ее реквизиты.
- Место нахождения организации.
- Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.
Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.
Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:
- ФИО назначаемого;
- время вступления в силу документа;
- на какой срок назначен (максимум — 5 лет).
В качестве дополнения может быть указано:
- Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
- Размер оплаты труда.
- Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
- Установление полной материальной ответственности.
- Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.
В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).
Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.
После подписания
После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.
Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.
Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.
Образец приказа о назначении ответственных лиц
Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:
охрану труда;
пожарную и электробезопасность;
сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.
Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:
прошел обучение по соответствующей программе;
подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.
Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.
Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия
Материальная ответственность
В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).
Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица
Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:
кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.
Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.
Образец приказа о материально ответственных лицах
Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).
Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:
недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
умышленного причинения вреда;
причинения вреда в состоянии опьянения;
совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
разглашения конфиденциальных сведений;
причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).
Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.
До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.
Как написать приказ о назначении ответственного лица
Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
Желательно согласовать проект приказа с юристами.
Подписать приказ у генерального директора.
Ознакомить работника с приказом под роспись.
Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:
непреодолимой силы (стихийные природные действия);
естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).
Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.
Внесение изменений в документы
В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.
Образец приказа о смене материально ответственного лица
Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.