Примерный образец рапорта, составляемого сотрудником полиции по факту обнаружения и разбирательства с административными правонарушениями. Рапорт на увольнение военнослужащего: образец Рапорт на имя начальника образец

Вопрос:

Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в рапорте (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это. Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.). Заранее спасибо!

Иван, Тюмень

Ответ:

Иван, здравствуйте. В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74 «Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации», утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г. № 205/2/588, в Вооруженных Силах составляются (издаются) и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, регламенты, положения, наставления, инструкции, уставы, распоряжения, предписания, доклады, донесения, рапорты, договоры, контракты, планы, представления, расписания занятий, отчеты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на средствах вычислительной техники, изданные типографским, электрографическим или другим способом.

Рапорт - служебный документ, докладываемый командиру (начальнику) по устанавливаемой форме. В рапорте излагаются вопросы, связанные с выполнением служебных обязанностей, несением службы и др. В виде рапорта оформляются также заявления, предложения и личные просьбы военнослужащих.
При изготовлении служебных документов машинописным способом или с помощью других технических средств рекомендуется применять текстовый редактор WinWord или другой совместимый с ним формат с использованием шрифта Times New Roman Cyr размером № 12-16 через 1-2 межстрочных интервала (для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером № 12). Документы, представляемые Министру обороны РФ, подготавливаются с применением шрифта размером № 16.

Отдельные документы (заявление, анкета, объяснительная записка, рапорт и т.п.) разрешается писать от руки.

Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

Текст документа отражает основное смысловое содержание документа. Он должен быть кратким, обоснованным, обеспечивающим точное и однозначное восприятие изложенной в нем информации. Основной текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка (в случае его подготовки) в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документа может состоять из вводной части, содержащей обоснования, причины и цели его составления, и основной, в которой излагаются выводы, предложения, рекомендации, просьбы и решения.

Введение

Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт - это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.

Как правильно писать рапорт

Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц - также из двух, и год - опять же из двух, но иногда можно и из четырех) - например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт - это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).

Пример, как правильно написать рапорт

Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта - указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ - постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.

Как сдавать рапорт

Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете . В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.

Александр (06.11.2014 в 01:40:24)

Уважаемая Татьяна Николаевна!

В данном рапорте в обязательном порядке необходимо указывать основание перевода (со ссылкой на нормы Положения о порядке прохождения военной службы) с обоснованием причин перевода и приложением подтверждающих документов.

При этом, предварительно необходимо согласовать вопрос о возможности назначения на предполагаемую воинскую должность: уточнить вакантность должности, ее тарифный разряд и штатно-должностную категорию, полное наименование должности, подчинение, а также условия прохождения военной службы и др.

А это примерный образец....

Командиру(начальнику)______

Я, майор юстиции Коваленко Сергей Владимирович, помощник командира в/ч по правовой работе - начальник юридической службы (шдк "майор", 28-й т.р., ВУС - 0000000), прошу в соответствии с п. 5 ст. 15 Положения о порядке прохождения военной службы (невозможность проживания в месте службы члена семьи - жены) перевести меня к новому месту службы в г. Ростов-на-Дону (Ростовский военный институт ракетных войск имени Главного маршала артиллерии М.И. Неделина) на должность помощника начальника указанного института по правовой работе (шдк "подполковник", 24-й т.р., ВУС - 0000000).

Приложения:

"____" _________________ 2007 г.

Помощник командира по правовой работе

майор юстиции С. Коваленко

Статья 15 Положения. Порядок перевода к новому месту военной службы

1. Военнослужащий может быть переведен к новому месту военной службы из одной воинской части в другую (в том числе находящуюся в другой местности) в пределах Вооруженных Сил Российской Федерации (других войск, воинских формирований или органов, воинских подразделений Государственной противопожарной службы) в следующих случаях:

а) по служебной необходимости;

б) в порядке продвижения по службе;

в) по состоянию здоровья в соответствии с заключением военно-врачебной комиссии;

г) по семейным обстоятельствам по личной просьбе (для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту);

д) по личной просьбе (для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту);

е) в связи с организационно-штатными мероприятиями;

ж) в связи с плановой заменой (для военнослужащих, проходящих военную );

з) в связи с зачислением в военно-учебное заведение, адъюнктуру, военную докторантуру;

и) в связи с отчислением из военно-учебного заведения, адъюнктуры, военной докторантуры;

к) если с учетом характера совершенного преступления военнослужащий, которому назначено наказание в виде ограничения по военной службе, не может быть оставлен в должности, связанной с руководством подчиненными.

5. Перевод военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к новому месту военной службы по семейным обстоятельствам производится в следующих случаях:

а) при невозможности проживания членов семьи военнослужащего (жена, муж, дети в возрасте до 18 лет, дети-учащиеся в возрасте до 23 лет, дети-инвалиды, а также иные лица, состоящие на иждивении военнослужащего и проживающие совместно с ним) в данной местности в соответствии с заключением военно-врачебной комиссии;

б) при необходимости постоянного ухода за проживающими отдельно отцом, матерью, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем, не находящимися на полном государственном обеспечении и нуждающимися в соответствии с заключением органа государственной службы медико-социальной экспертизы по их месту жительства в постоянном постороннем уходе (помощи, надзоре).

6. Если при переводе военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к новому месту военной службы меняется место жительства его семьи, а жена (муж) этого военнослужащего также проходит военную службу по контракту, то одновременно с принятием решения о переводе военнослужащего к новому месту военной службы решается вопрос о переводе в данную местность его жены (мужа).

При невозможности одновременного назначения супругов-военнослужащих на воинские должности в пределах одного населенного пункта (гарнизона) и в случае отказа от увольнения с военной службы одного из них перевод к новому месту военной службы не производится.

Буду благодарен за положительный отзыв.

Рапорт о работе строительной машины либо механизма (формы ЭСМ-3) представляет собой документ, очень похожий многими графами на путевой лист строительной машины . Важное его отличие — в назначении и самом виде используемой техники.

ФАЙЛЫ

Для каких наименований техники может использоваться

Всего в российской номенклатуре строительных машин, а также механизированных строительных инструментов числится более тысячи разнообразных типоразмеров. Более того, новые модели появляются регулярно и все больше расширяют этот список.

Если разделять машины и механизмы по роду выполняемых работ (а это весьма условное деление, так как есть много моделей, которые совмещают функционал и могут быть дополнительно укомплектованы), то получится следующая группировка:

• Землеройные машины. Это экскаваторы (в том числе — многоковшовые), гидромеханические аппараты, скреперы, грейдеры, бульдозеры.
• Уплотняющие разновидности. Катки статические или виброуплотняющие, гидровибраторы, виброуплотняющие поверхностные машины и пр.
• Буровые модели. К ним относятся бурильные пневматические молотки, а также станки ударноканатного, вращательного или пневмоударного вида.
• Сваебойные машины. Это вибромолоты, вибропогружатели, разнообразное копровое оборудование, дизельные молоты и т.д.
• Подъемно-транспортные. Самые распространенные этого вида – башенные краны, подъемные краны, автокраны разных моделей.
• Погрузочно-разгрузочные. Козловые краны различной грузоподъемности, подъемники разных моделей и пр.
• Транспортные. Плитовозы, панелевозы, автоцементовозы.
• Дробильно-сортировочные. Передвижные дробильно-сортировочные установки.
• Смесительные. Автобетономешалки.
• Бетоноукладочные, в частности, бетоносмесители, автобетоносмесители.
• Арматурные. Гибщики арматуры разных конструкций, оборудование для ее сварки, натяжки.
• Отделочные. Штукатурные агрегаты, растворонасосы, мозаично-шлифовальная машина и пр.
• Дорожные.
• Механизированный инструмент.

Естественно, перечень неполный.

Все оборудование, которое может быть описано рапортом о работе строительной машины, можно найти в СНиП 3.01.01-85 об организации строительного производства.

К примеру, в виде такого рапорта о работе строительной машины могут поступать отчеты о работе генераторов на каком-либо виде топлива, стационарных и передвижных бетононасосов.

В любом случае при принятии решения о форме документа нужно руководствоваться представленным перечнем. Механизм или машина должны относится к одному из приведенных разделов.

Составные части рапорта

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо.

После, справа, в рапорте расположена маленькая табличка с графами для указания:

• кода вида совершаемой операции;
• периода работы, с какого по какое число (практика показала, что удобнее всего оформлять рапорт на декаду);
• участка или колонны (при наличии);
• инвентарного и табельного номера механизма (машины), ее марки либо модели.

Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.

В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.

В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.

Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце.
Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:

• точные сроки, в которые была выполнена работа;
• код, название и адрес объекта;
• код вида работы, этапы;
• стоимость выполненных работ;
• были ли простои, сколько времени длились и по чьей вине возникали;
• свою подпись.

Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни. Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим).

Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.

Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).

В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.

Кем оформляется

В большинстве случаев ответственность за верное заполнение всех граф рапорта ложится на прораба. Также для заполнения рапорта может быть специально назначен ответственный сотрудник отдельным приказом руководителя.

Нюансы

Стоит помнить о том, что для каждой рабочей смены выделяется своя строка. Возможно объединять строки названия объекта, на котором производятся работы. Но подпись машиниста и заказчика должна проставляться в каждой из строк по мере выполнения работы.

При сдаче рапорта о работе строительной машины в бухгалтерию на нем должна стоять подпись прораба и машиниста. После произведенных расчетов по заработной плате на второй стороне подписывается тот, кто их производил (бухгалтер) и руководитель организации.

Все люди, которые находятся под статусом военных или проходят службу в российской армии, имеют право на получение отпуска. Виды отдыха различные. Все они предназначены для конкретных ситуаций. Но если военный не предоставил специальный документ в воинскую часть для оформления отдыха, таковой не может быть выдан. Этот документ именуется рапортом. Деятельность и отдых регулируется положениями законов, актов и указов. Как гласят нормы Трудового законодательства, некоторые военные могут оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но это разрешено не всем.

Рапорт на отпуск военных по контракту

Рапорт — специальное заявление для военных по контракту с просьбой получить отгул. Документ пишется военным, который состоит в том или ином войске. В нем указываются причины, по которым необходим отгул, число дней, время отдыха и иные тонкости. Если требуется взять отгул без сохранения заработной платы, необходимо обратиться к статье 128 ТК РФ . В ней говорится, что отпуском можно воспользоваться в том случае, если:

• Женам также был предоставлен отгул;
• Получили серьезные телесные травмы в период выполнения служебных обязанностей;
• Обнаружили заболевание, связанное с длительным прохождением военной службы.

Предоставление отгула военнослужащим — обязательная процедура. Если военнослужащий им воспользовался в течение одного календарного года, то он имеет право еще на один отдых с последующим увольнением из воинской части. Это определено в законе под номером 342 , последнее постановление которого 30 ноября 2011 года.

Отпуск по личным обстоятельствам военнослужащих

Отпуск может быть предоставлен по личным обстоятельствам. Чтобы ответ был положительным, необходимо приложить дополнительные документы. Правила здесь стандартные. Если есть причины, по которым главнокомандующий должен отпустить на отдых, необходимо доказать. Недостаточно прописать наименование, номер и серию. При подаче на рассмотрение следует приложить к документу всевозможные доказательства в качестве приложения или дополнения. На основании приложенных официальных бумаг будет представлено решение о принятии рапорта или об его отказе.

Образец рапорта на отпуск военного

Рапорт состоит из следующих видов информации:

• Кому адресовано — фамилия и звание с инициалами командира подразделения;
• Основание — ситуации, когда разрешается получить отгул;
• Вид: каникулярный, дополнительный, основной и так далее;
• Время отдыха — указывается, с какого по какое число оформлять;
• Приложения — документы, которые подтверждают обоснованность прошения.

Рапорт на отпуск военнослужащего по контракту с последующим увольнением

Порой жизненные обстоятельства преподносят такие ситуации, по причине которых военный вынужден уйти на длительное время в отпуск по семейным обстоятельствам. Документ составляется по специальной форме. В нем добавлена еще одна строчка, в которой военнослужащий должен написать — в связи с последующим увольнением. Кроме того, указываются тематические ссылки на статьи действующего законодательства.

Рапорт на отпуск военнослужащего 2018 после болезни

Военнослужащий может открыть больничный. Иногда ему недостаточно тех дней, которые предоставляет ему законодательство. Тогда он продлевает отгул на определенное количество дней на законных основаниях. Для этого к рапорту прилагается лист нетрудоспособности. Получить его можно в больнице по месту прописки.

В связи с рождением ребенка

Военнослужащий мужчина может поехать в совместное путешествие с женой не только в соответствии с основным графиком отпуска жены. Отпроситься он может и при рождении ребенка. Жена получит декретный в соответствии с Трудовым законодательством, если она не является военным человеком.

Военной женщине также предоставляется отдых в связи с родами и последующим декретом. Рапорт должен подкрепляться дополнительными справками от врачей по факту беременности. Однако основным документом все же будет больничный лист. Шаблон этого документа аналогичен с обычным, который заполняется по болезни. Только в виде причины нетрудоспособности указывается -беременность и роды.

Проезд в отпуск в районах крайнего севера 2018

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными…

Ведомость на выдачу зарплаты – образец заполнения 2018

Руководство тех организаций или предпринимательских компаний, в которых зарплата выдается наличными, а не банковскими денежными…

Договор о материальной ответственности - образец 2018

Имеется большое количество профессий, которые предполагают работу с денежными средствами и материальными ценностями. Следовательно, ответственность…

Отпуск перед декретом по Трудовому кодексу 2018

Практически каждая беременная женщина перед тем, как оформить декрет задумывается о том, что делать с…

Дисциплинарный проступок военнослужащих - образец 2018

Конституционный суд Российской Федерации внес постановление, в котором говорится, о том, что военнослужащего, в случае…

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Подготовка «отпускного» заявления – дело несложное. Но и тут могут возникнуть вопросы. Все ли имеют…