Порядок запроса выписки из егрюл. нюансов при получении выписки из единого государственного реестра

Дата публикации: 03.06.2015 12:30

Любая организация или индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью получить информацию из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ситуации могут быть самыми разными. Например, нужно получить выписку о контрагенте или копию учредительных документов организации, заверенную налоговой инспекцией. С 30 июня 2015 года вступает в силу новый Административный регламент по предоставлению сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а также другие документы, регламентирующие порядок доступа к указанным реестрам.

Вводная информация

Из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно получать сведения о конкретных организациях и предпринимателях. Приведем несколько примеров, когда это может потребоваться:

необходимо ознакомиться с информацией о контрагенте (например, узнать местонахождение или виды осуществляемой деятельности);
требуется приложить выписку из реестра к исковому заявлению в арбитражный суд (п. 9 ч. 1 ст. 126 АПК РФ);
планируется подать заявку на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе (подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51, подп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 88 Федерального закона от 05.04.13 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»);
нужно получить копию учредительных документов какой-либо организации.

Можно также оформить доступ ко всему реестру (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Как правило, такой услугой пользуются компании, которым в силу специфики деятельности нужно часто обращаться к содержанию госреестров.

Изменена нормативная база

Общие правила предоставления сведений и документов из ЕГРЮЛ и ЕГРИП содержатся в (далее - Закон № 129-ФЗ). Более подробно эта процедура описана в нескольких порядках, которые с 30 июня 2015 года утратят силу. Речь идет о следующих документах:

Порядок ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 158н (далее - Порядок № 158н);
Порядок ведения ЕГРИП и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, утвержденный приказом Минфина России от 23.11.11 № 157н (далее - Порядок № 157н);
Порядок предоставления в электронном виде открытых и общедоступных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и в ЕГРИП, утвержденный приказом ФНС России от 31.03.09 № ММ-7-6/148@ .

С 30 июня 2015 года вместо них начнет действовать единый документ - Административный регламент предоставления ФНС государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП (далее - Регламент). Данный Регламент утвержден приказом Минфина России от 15.01.15 № 5н и зарегистрирован в Минюсте 12 мая. Рассмотрим основные положения Регламента.

Также с 30 июня 2015 года вступит в силу Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам. Данный документ утвержден приказом Минфина России от 18.02.15 № 25н .

Сейчас, чтобы получить информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, нужно составить запрос в произвольной форме и направить его в налоговую инспекцию. Обязательные сведения, которые должны содержаться в запросе, указаны в пункте 7 Порядка № 158н и пункте 7 Порядка № 157н . Так, в запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ нужно указать:

полное или сокращенное наименование организации, о которой запрашивается выписка;
ОГРН или ИНН этой организации.

С 30 июня 2015 года запрос по-прежнему можно будет составлять в произвольной форме. Однако в нем потребуется указывать больше информации. В силу пункта 20 Регламента запрос должен содержать:

Сведения о юридическом лице/индивидуальном предпринимателе, в отношении которого запрашиваются сведения или документы (копии документов):
ОГРН организации или ОГРНИП индивидуального предпринимателя;
Сведения о заявителе:
полное или сокращенное наименование юридического лица либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты;
сведения документа, удостоверяющего личность (если запрашивается информация о месте жительства ИП либо о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
Сведения об удобном для заявителя способе получения запрошенных сведений или документов.

Стоимость выписки не изменится

В Регламенте установлено, что размер платы за получение сведений или документов из реестров определяется на основании постановления Правительства РФ от 19.05.14 № 462 (п. 37 Регламента). Данным постановлением нужно руководствоваться и сейчас. Это значит, что стоимость выписок не изменится. Например, за получение обычной выписки о контрагенте придется заплатить 200 рублей, а за срочную выписку - 400 рублей. Получить выписку о самом себе, как и сейчас, можно будет бесплатно.

Сегодня вместе с запросом на получение сведений из реестра нужно предъявить оригинал документа об оплате (п. 13 Порядка № 158н , п. 15 Порядка № 157н). С 30 июня заявитель также сможет представить платежку по собственной инициативе. Но если он этого не сделает, налоговики получат информацию об оплате из Федерального казначейства (п. 28 Регламента).

Как можно получить сведения из реестров?

Согласно Регламенту, получить сведения и документы из ЕГРЮЛ и ЕГРИП можно следующими способами:

через налоговые инспекции;
через уполномоченную организацию;
с помощью интернет-сервиса на сайте ФНС России.

Получение сведений через налоговую инспекцию

В пунктах 22-25 Регламента прописано, в какую именно инспекцию нужно обратиться в том или ином случае. Например, запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ можно направить в любую инспекцию, которая уполномочена предоставлять сведения из реестров. Если же требуется получить копию какого-либо документа об организации, то запрос следует направить в инспекцию по месту нахождения этой организации.

«Бумажный» запрос можно представить в налоговую инспекцию лично, направить по почте или передать через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Получение сведений через уполномоченную организацию

Если необходимо получить полный доступ к реестрам (например, единовременный доступ ко всему реестру или годовое абонентское обслуживание), то нужно обращаться в специальную уполномоченную организацию.

Запрос в уполномоченную организацию можно представить в бумажном виде (непосредственно или по почте), а также (при наличии технической возможности) направить в электронном виде (п. 26 Регламента). Рекомендуемая форма такого запроса приведена в приложении № 1 к Регламенту.

Получение сведений через интернет-сервис

Организация или индивидуальный предприниматель может получить выписку о себе в форме электронного документа с помощью интернет-сервиса на . Для этого ИП или представитель организации должен иметь действующий сертификат ключа проверки электронной подписи (сертификат CryptoPro), выданный аккредитованным удостоверяющим центром (п. 103 и п.104 Регламента). В полученной выписке будет стоять электронная подпись налоговой инспекции, и этот документ будет равнозначен «бумажному» аналогу.

Отметим, что в статье 7 Закона № 129-ФЗ (в ред. Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) сказано следующее: «Предоставление содержащихся в государственных реестрах сведений о конкретном юридическом лице или конкретном индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа осуществляется бесплатно». Исходя из данной формулировки, можно предположить, что бесплатно предоставляются электронные выписки о любой организации или индивидуальном предпринимателе. Однако Регламентом предусмотрено, что с помощью интернет-сервиса на можно получать выписку только о самом себе.

Сроки предоставления сведений

В Регламенте установлены следующие сроки (п. 18 и п. 109 Регламента):

налоговая инспекция должна направить сведения или копии документов не позднее пяти дней со дня получения обычного запроса или на следующий рабочий день после получения срочного запроса;
уполномоченная организация обязана предоставить доступ к реестрам не позднее пяти дней со дня получения запроса;
электронная выписка из реестра должна быть готова не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса в интернет-сервисе на .

Еще один способ получения сведений

Полноценную выписку о самом себе можно получить с использованием специального интернет-сервиса на . Кроме этого, на реализована возможность получения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в виде простой распечатки. Специальное программное обеспечение и электронная подпись для этого не требуется. Работа сервиса сводится к следующему: пользователю дается ссылка, при переходе по которой открывается файл, содержащий данные из реестра. Этот файл можно посмотреть на экране компьютера и распечатать. Таким способом можно получить сведения, как в отношении самого себя, так и в отношении других организаций и предпринимателей. Однако имейте в виду, что распечатка не является официальным документом (хотя и содержит почти все те же данные, что и полноценная выписка).

В абсолютно разных ситуациях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Большинство людей получают таковую при помощи сторонних организаций.

Можно ли получить самостоятельно выписку из ЕГРЮЛ? Практически все люди при обращении в различные инстанции должны предоставлять разные документы.

Также требуется предоставление определенной документации и от организаций. Для них самым значимым документом является выписка из ЕГРЮЛ.

Именно она подтверждает сам факт существования определенного юридического лица. Можно ли обратиться в налоговую и самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ?

Основные моменты

Образование любого юридического лица обязательно сопровождается занесением надлежащей информации в государственный реестр.

В единой базе данных содержатся сведения обо всех существующих и существовавших организациях.

Получив выписку из реестра можно узнать все необходимые данные о конкретной организации. Предоставлением выписок из ЕГРЮЛ занимаются налоговые органы.

Часть данных в ЕГРЮЛ являет собой общедоступную информацию. К ней относятся сведения о регистрации организации, ее организационной форме, происходящих в ней процессах.

Получить выписку с общедоступными сведениями может практически любой желающий. Таким образом, можно проверить правомерность деятельности любой компании или индивидуального предпринимателя.

Выписку из ЕГРЮЛ компания может получить и для себя. В этом случае представляется документ с подробной информацией без каких-либо ограничений.

Данное действие может потребоваться для уточнения сведений, занесенных в ЕГРЮЛ.

Понятия

ЕГРЮЛ, так сокращенно именуется Единый государственный реестр юридических лиц.

Он являет собой информационную базу, содержащую сведения обо всех официально зарегистрированных на территории РФ юридических лицах. Ведение ЕГРЮЛ подведомственно налоговой службе.

Каждая новая регистрируемая организация непременно заносится в реестр. При завершении деятельности юрлица в ЕГРЮЛ вносится надлежащая запись.

В итоге получается единая всероссийская система, которая хранит данные обо всех наличествующих и существовавших юридических лицах.

Выписка из ЕГРЮЛ это справка, содержащая полные сведения о конкретном юрлице:

наименование организации (полное, сокращенное, иностранное);
анкетные данные для ИП;
вид организационно-правовой формы и способ образования;
ИНН и дата регистрации в налоговом органе;
коды согласно классификатору РФ;
юридический адрес компании и адрес проживания для ИП;
контактные телефоны;
размер имеющегося уставного капитала;
информация об учредителях, с указанием их доли в уставном капитале и персональных данных;
данные о цене активов за последний отчетный период;
сведения об уполномоченном представителе;
виды деятельности организации;
наличие вероятных правопреемников;
информация о текущих процессах, например, банкротство, ликвидация, реорганизация;
наличие лицензий;
данные о филиалах и представительствах;
вносимые изменения в ЕГРЮЛ.

Если по результатам проверки окажется, что сведения об организации в ЕГРЮЛ отсутствуют, налоговая выдаст соответствующую справку. В ней будет указано, что данного юридического лица официально не существует.

Назначение документа

Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться в разных случаях, например:

Законодательная база

Порядок предоставления выписок из ЕГРЮЛ регламентируют:

Согласно законодательству различаются выписки информационные и официальные.

Функциональное предназначение их различно:

Информационная выписка это не официальный документ

Который предоставляется по запросу любого лица. Он содержит только самую общую информацию. С его помощью можно проверить юридическое лицо, зарегистрированное в РФ. Как правило, такие выписки используются при проверке контрагентов, применяются они в работе служб безопасности, бухгалтерских отделов, юридических служб. Всего через несколько минут после отправки онлайн запроса можно узнать насколько законна деятельность определенной организации

Официальная выписка это документ с наличием печати и подписи

В нем содержится максимально подробная информация о юридическом лице. Подобный документ востребован при заключении юридических сделок, при взаимодействии с государственными структурами, при обращении в банк и прочее. Срок выдачи подобной выписки варьируется от одного до пяти дней, в зависимости от срочности

Срок годности официальной выписки равен одному месяцу. Однако некоторые субъекты, например нотариусы, требуют документ не более чем с десятидневным сроком.

Потому при предоставлении выписки в определенный орган желательно заранее уточнить требуемый срок давности документа.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС самостоятельно

Налоговая служба предоставляет выписки из ЕГРЮЛ на основании запроса.

Заявление подается в форме произвольной, но непременно должно содержать информацию следующего характера:

данные о заявителе;
полное наименование организации, о которой требуется получить сведения;
количество экземпляров, требуемых к получению;
срочность.

Требуемый документ предоставляется налоговой в пятидневный срок с момента получения заявки. Если заявитель хочет получить выписку о самом себе, то предоставляется она бесплатно.

За получение сведений о чужой организации потребуется оплатить . Заплатить понадобится и за срочность предоставления.

После оплаты установленной суммы, выписку можно получать уже на следующий день после подачи срочного запроса.

Выписка из ЕГРЮЛ, полученная в ФНС , это документ, имеющий юридическую силу. Выписка заверяется печатью ФНС и подписью руководителя.

Актуальность данных точного срока давности не имеет. Но разные организации предъявляют свои требования к сроку давности. Допускается получить выписку из реестра и не посещая налоговый орган.

Услуга заказа документа доступна на сайте gosuslugi.ru либо на официальном сайте ФНС РФ.

По запросу может быть предоставлена подробная выписка относительно собственной компании либо выписка с ограниченными сведениями о чужой организации.

Электронная выписка ранее носила только ознакомительный характер, поскольку не заверена печатью ФНС.

Но в 2019 году стало возможным получение выписки в электронном формате с наличием электронной подписи налогового органа.

Такой документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный вариант. Но по-прежнему можно заказать и выписку на бумажном носителе, заказав ее онлайн с получением в налоговой.

Необходимая документация

Выписка из ЕГРЮЛ может быть запрошена как , так и юридическим.

При оформлении заявки от лица организации понадобится предоставление следующей документации:

Куда обращаться

Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно обращаться в налоговую службу.

Однако при этом нужно учитывать, что различается два уровня баз данных, используемых для формирования выписок:

Исходя из этого, можно отметить, что зная регион, в котором зарегистрирована организация, обращаться лучше в региональную налоговую службу.

В противном случае целесообразно обращение к федеральной базе. В этом случае можно обратиться в налоговый орган, независимо от места его расположения.

Если справка нужна срочно

Но можно проигнорировать непосредственное обращение в налоговую службу. Достаточно посетить официальный сайт ФНС и подать онлайн запрос.

Причем в настоящее время возможно получить в электронном виде как ознакомительную выписку, так и официальный подробный документ.

Выписка в электронном формате предоставляется довольно быстро, в течение пяти-пятнадцати минут.

А если организации постоянно требуются выписки из ЕГРЮЛ о различных компаниях? Например, фирма постоянно работает с разными контрагентами и желает удостовериться в правомерности их деятельности.

В таком случае компания может воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС.

Потребуется заплатить пятьдесят тысяч рублей для получения годового доступа к базе данных ФНС. Однако предоставленная база не будет обновляться.

Чтобы активировать обновления организации понадобится доплатить сто пятьдесят тысяч рублей за обновления на протяжении года либо доплачивать по пять тысяч рублей при каждой необходимости обновления.

Для получения доступа к сервису, нужно обратиться в ФНС. Здесь нужно подать заявку и оплатить услугу.

Хотя предоставляемые сервисом выписки не являются официальными документами, но они весьма удобны при проверке потенциальных партнеров.

Многие организации сейчас предлагают услуги по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ. При этом расписывается, какой это сложный процесс и что лучше доверить работу профессионалам.

На самом деле ничего сложного в получении выписки из реестра нет. Каждый желающий получить выписку из ЕГРЮЛ может сделать это самостоятельно, бесплатно или с минимальными затратами.

Единым государственным реестром юридических лиц (ЕГРЮЛ) называется созданная Налоговой инспекцией база данных, в которую заносится вся информация, относящаяся к предприятиям в статусе юридического лица, зарегистрированным в нашей стране.

В эту базу заносятся данные о реорганизациях, закрытиях предприятий, об изменениях, вносимых в уставные документы.

Какие сведения содержит ЕГРЮЛ?

ЕГРЮЛ располагает информацией о:

полных и сокращенных названиях предприятий, их переводах на иностранные языки;
юридических адресах, которые указаны в день регистрации, контактных данных;
организационных формах (ООО, ОАО, ЗАО и др.) и методах образования (реорганизациях, созданиях);
учредительных документах и объемах зарегистрированных начальных капиталов;
числах, в которых предприятия регистрировались, и числах, в которых вносились изменения в документы, происходили реорганизации и ликвидации;
учредителях или акционерах (их количестве, ФИО (названиях юридических лиц), размерах долей и их стоимости);
объемах активов (без заемных средств) на конец предыдущего отчетного периода;
организованных филиалах и представительствах, приобретенных лицензиях;
видах предпринимательской деятельности (кодах ОКВЭД, ИНН, датах регистраций и номерах в ФСС, Пенсионном фонде и ФОМС, числах изменения информации) ;
должностях и ФИО лиц, которые наделены правами действовать в интересах предприятия без доверенности;
о счетах в банках.

Почти вся информация в этом реестре общедоступная, кроме данных о счетах в банках, руководителях и владельцах бизнеса. Эти данные предоставляются только органам государственной власти и внебюджетным фондам в соответствии с порядком, установленным в законодательных актах. В ЕГРЮЛ также можно заказать копии документов предприятий и справки об отсутствии каких-то данных.

Разновидности выписок

Выписка – оформленный в соответствии с требованиями законодательства официальный документ, который требуется:

чтобы подтвердить права руководителя, если у предпринимателя возникает необходимость в открытии счета в банке или в заверении документов у нотариуса;
при совершении различных сделок с недвижимостью;
при участии в торгах и тендерах, на аукционах;
при проверке достоверности данных партнеров по бизнесу.

Бесплатные выписки предоставляются:

органам правопорядка, судам, самоуправлениям, внебюджетным фондам и лицам, которые имеют на это право, определенным в законодательных актах;
юридическим лицам о собственном предприятии.

Платно информация в общей форме предоставляется юридическим и частным лицам после уплаты пошлины.

В зависимости от стоимости и срока оформления, выписка бывает срочная или не срочная, обычная или расширенная . За срочную нужно платить 400 рублей, она выдается через день после подачи запроса в Налоговую инспекцию. Не срочная стоит 200 рублей, ее нужно ждать пять дней. На практике эти сроки соблюдаются редко – документ приходится ожидать дольше.

В выписке обычной формы обозначается только общедоступная информация, и ее может получить каждый . В расширенном варианте выписки предоставляется информация, которая недоступна при получении обычного варианта: о счетах в банках и данных на руководителей и учредителей предприятий. Расширенный вариант заказывают, если документ нужен для предоставления в суд, внебюджетный фонд, для регистрации организации и изменений в уставе или учредительном договоре.

Выписка может быть бумажная (официальная распечатка, заверенная подписью и печатью и выданная Налоговой инспекцией) или в электронном виде (полученная онлайн через интернет). Электронный вариант, не распечатанный на бумаге — информационный, годится только для проверки достоверности информации и не подходит для участия в тендере, предоставления нотариусу или суду.

Электронную выписку можно заказать в базе ЕГРЮЛ на сайте nalog.ru , если имеется сертификат CryptoPro. Заявка заполняется в разделе «Сформировать новую заявку», указывается номер, присвоенный во время регистрации, и вид данных, которые требуются. На этом же сайте можно заказать не только электронную версию в формате Excel, но и документ в бумажной форме с подписью, который можно получить, если посетить Налоговую инспекцию или заказать пересылку по почте. На портале госуслуг тоже можно получить электронный документ.

Для получения выписки также можно воспользоваться услугами одного из многих интернет-сайтов, имеющих доступ к реестру ЕГРЮЛ. Стоимость подобной услуги – от 200 рублей, выписка пересылается на электронную почту через несколько часов.

На видео — процесс получения выписки через интернет:

Если требуется документ, заверенный инспектором, то можно найти и такой интернет-ресурс, который оформит его за 500-600 рублей. Основные преимущества: быстрота получения документа и отсутствие необходимости ехать за ним (обычно его доставляет сотрудник фирмы-посредника).

Более дорогостоящие методы – разовый и неограниченный доступ к реестру ЕГРЮЛ . Для оформления неограниченного доступа необходимо отправить заявку с просьбой предоставить электронные выписки. Плата за эту услугу достаточно высокая – примерно 150 000 рублей (за каждого работника) в год. Разовый доступ к реестру (на один день) стоит 50 000 рублей. Эти услуги подойдут для предприятий с большим количеством контрагентов.

Процесс оформления выписки

Оформление выписки происходит в 4 этапа:

Составление заявления.
Уплата пошлины.
Передача в Налоговую инспекцию заявления вместе с квитанцией, удостоверяющей оплату пошлины.
Получение готового документа.

Определенной законодательством формы для оформления заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ нет. Заявление можно подавать в любое отделение Налоговой службы. В верхнем правом углу указывается отделение, в которое заявление будет подано, название предприятия, которое сведения запрашивает, ОРГН, ИНН, уполномоченное лицо.

Далее посередине страницы пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ». С новой строки указывается название предприятия, о котором данные запрашиваются, присвоенный при регистрации номер, присвоенный при постановке на налоговый учет код и ИНН. В левом нижнем углу указывается дата подачи заявления, в правом нижнем углу ставит подпись должностное лицо (с расшифровкой). Если требуются несколько экземпляров документа, количество указывается в заявлении.

К заявлению должен быть прикреплен документ, подтверждающий уплату пошлины через терминал в Налоговой инспекции или банк.

Если в заявлении указывается, что требуется несколько экземпляров на одно предприятие, то оплату разрешается производить одним платежом.

Исходя из подпункта 14 пункта 1 статьи 264 «Налогового кодекса», при расчете базы для налога на прибыль средства, потраченные на документы из ЕГРЮЛ, можно отнести к расходам на информационные услуги. Если средств перечислено слишком много, их возвращают.

Заявление можно отнести лично, послать с курьером, по почте, через представителя. В Налоговой инспекции документ обрабатывается и пересылается на проверку с последующей регистрацией. Если все этапы пройдены успешно, Налоговая извещает предпринимателя, что можно получить запрошенный документ лично, по почте или через представителя. Налоговая информирует предпринимателя также и об отказе в оформлении выписки (если заявление не прошло проверку).

Возможные проблемы

Иногда случается, что указанная в выписке информация недействительна, у предприятия возникают проблемы с участием в торгах или тендере, при заключении важного договора, оформлении кредита, открытии банковского счета. Причин подобных ошибок всего три:

в заявлении указана неверная информация о предприятии;
регистратор совершил ошибку во время ввода информации;
сбой в базе данных Налоговой инспекции.

Чаще всего регистраторы ошибаются, когда вводят паспортные данные и суммы уставного капитала, пропускают нули или добавляют лишние. Если ошибка обнаруживается в тот же день, когда получена выписка, то следует вернуться к тому же инспектору для оформления карточки исправлений. В такой ситуации новая выписка оформляется в течении суток.

Если ошибка обнаруживается спустя несколько дней, то в Налоговую приходится ездить несколько раз, однако это менее сложно, чем вносить поправки в реестр. В случае, когда ошибка обнаруживается спустя неделю или больше, исправить ее гораздо сложнее. Требуется целый пакет документов:

копия полученной выписки, на которой указаны паспортные данные директора и учредителей;
копия последней версии Устава (Учредительного договора);
копия протокола, подтверждающего назначение директора;
ИНН и свидетельство о регистрации;
ксерокопии паспортов директора и учредителей.

Оформить и подать в Налоговую инспекцию заявление от имени руководителя предприятия с указанием ошибки вместе с приготовленным пакетом документов. Никакой особой формы для подобного заявления не существует. Новый документ предоставляется в течении одного-трех месяцев, так как требуется не только исправление ошибки в выписке, но и изменение записи в реестре.
Подать заявление на изменение данных прямо в реестр. Например, если в полученной выписке неверно указан юридический адрес, подаются документы, содержащие правильный вариант. Второй способ дороже, но результат можно получить быстрее.

Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.

Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС. Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.

Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге. На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.

Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.

Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно .

Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.

Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.

Если ваша компания на «упрощенке»

Шаг №1

Составить заявку для получения выписки

Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.

Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.

В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании. По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной. Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.

Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.

А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.

Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).

Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.

Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.

Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.

Шаг №2

Оплатить услугу

В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.

Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.

Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.

Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.

Шаг №3

Направить документы в инспекцию

Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.

В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.

Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.

Шаг №4

Забрать выписку

В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.

Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.

Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.

Руководителю
Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу

ООО «ВЕСНА»
ИНН 7715123489, КПП 771501001
Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34

ЗАЯВЛЕНИЕ
о получении выписки из ЕГРЮЛ

Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения:
— ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
— адрес (местонахождение);
— сведения об учредителях (участниках);
— наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации;
— размер уставного капитала;
— сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии));
— сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.

Цель получения выписки — представление в суд.

Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».

Генеральный директор ООО «ВЕСНА» Николаев Е. Г. Николаев 12.04.2010

Как получить сведения из ЕГРЮЛ и ЕГРИП через Интернет

К сведениям ЕГРЮЛ или ЕГРИП о любых российских организациях и бизнесменах можно получить платный доступ на год через сайт ФНС в электронном виде. Так, за 50 000 руб. пользователю откроют полную базу единожды, и обращаться к ней в таком виде можно будет в течение года. Если же потом компания захочет обновить ранее полученные сведения, надо заплатить еще 5000 руб. Или можно сразу купить годовой еженедельно обновляющийся доступ к базам реестров за 150 000 руб.

Порядок получения онлайн-информации прописан в приказе ФНС России от 31 марта 2009 г. № ММ-7-6/148@. Для начала нужно заполнить заявку, форма которой утверждена тем же приказом налоговой службы. А также перечислить деньги. Затем заявку и оригинал платежки направляют напрямую в ФНС России. Уже через 10 рабочих дней компания сможет получить по электронной почте присвоенные ей атрибуты доступа к базе — логин, пароль, цифровой сертификат.

Останется только зайти на сайт ФНС и активировать сертификат. Это надо сделать в течение 6 месяцев с даты, когда было принято решение о предоставлении сведений. После активации пользоваться паролем и другими данными можно будет в течение года. Потом право доступа можно продлить, вновь оплатив и отправив документы в ФНС.

Статья напечатана в журнале "Главбух" № 9, 2010

Выдача выписок из ЕГРЮЛ / ЕГРИП осуществляется любым налоговым органом, уполномоченным на предоставление указанных сведений, в том числе налоговым органом по месту жительства ИП или месту нахождения юридического лица.

Выписка из ЕГРЮЛ налоговая требуется при таких действиях, как открытие счета в банке, нотариальное заверение документов, получение лицензии, участие в тендере, аукционе или торгах и прочих, где необходима точная, официальная, а главное актуальная информация об определенном юридическом лице.

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой инспекции, необходимо подать заявление на получение выписки ЕГРЮЛ / ЕГРИП в свободной форме. Для получения выписки доверенным лицом необходима нотариальная доверенность.

Подготовить заявление на получение налоговой выписки из ЕГРЮЛ онлайн

Если Вам необходима выписка из ЕГРЮЛ срочно, налоговая предоставляет возможность заказать срочную выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП . Для этого добавьте в любое из заявлений слова "в срочном порядке" и оплатите соответствующую госпошлину.

Не забудьте указать удобный для Вас вариант получения - на руки или по почте.

Стоимость и срок выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 200 рублей, 5 рабочих дней;

Срочное предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе - 400 рублей, 1 рабочий день.

Внимание! Выписка из ЕГРЮЛ через Интернет предоставляется без печати налоговой в электронном виде, не является юридически значимой и носит лишь информационный характер. Юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с печатью можно получить только в налоговой инспекции.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ с доставкой по Москве

Если Вам срочно нужна выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с печатью налоговой, Вы можете заказать её с доставкой по Москве у нашего партнера. Чтобы заказать срочную официальную выписку необходимо заполнить онлайн форму на получение выписки из ЕГРЮЛ ниже. Стоимость выписки с доставкой по Москве до ближайшей к Вам станции метро - 1000руб. В стоимость услуги входит оплата госпошлины за срочную выписку, запрос выписки, доставка. Все выписки формируются в налоговой в день запроса и актуальны на дату заказа. В течение следующего дня курьер доставит выписку на указанную Вами станцию метро.

Внимание! Доставка выписки осуществляется только по Москве до ближайшей к Вам станции Московского метро, которую Вы указваете при оформлении запроса. В случае необходимости доставки по адресу "до двери" стоимость согласовывается с менеджером при подтверждении заказа. Доставка по Московской области и в регионы РФ не производится. Заказы принятые после 18.00 обрабатываются менеджером утром на следующий рабочий день.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП

Срок действия выписки не ограничен никакими нормативно-правовыми актами, но нужно помнить, что в информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ / ЕГРИП могут быть внесены те или иные изменения в установленный законом срок регистрации - 5 рабочих дней (изменения регистрируются на пятый рабочий день с момента принятия заявления регистрирующим органом). Таким образом, выписка более чем недельной давности теряет свою актуальность и нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, затребовав получение новой выписки. Тем не менее, нотариусы, банки и государственные органы устанавливают свои сроки "свежести" выписок вплоть до 30 дней.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.