Правила оформления декретного отпуска в году. Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

по беременности и родам;
по уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:

подать заявление;
принести копию свидетельства о рождении ребенка;
взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.

Единовременные пособия

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

ваше заявление;
копия свидетельства о рождении;
справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.

Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.

Список документов для оформления декретного отпуска

Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.

Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.

Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.

Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.

Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.

Порядок оформления декретного отпуска на работе

Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:

собственно предоставление отпуска;
оформление пособия.

На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.

На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:

кому представляется отпуск;
его сроки;
просьбу о начислении пособия;
реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
перечень подтверждающих документов.

Декретный отпуск для отца

Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.

А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.

Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?

Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.

С момента, когда женщина узнает о своей до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Навигация по статье

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида ? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

Служащие в армии.
Не имеющие постоянного места работы.
Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
Женщины, которые стоят на учете на БТ.
Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после .

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания. Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС. Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее . При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные .

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

Больничный.
Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
Паспорт.
Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному .

Для отпуска по уходу за малышом:

Паспорт.
Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
Данные о банковской карте или счета в банке.
Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

Точная дата начала и конца отпуска.
Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета . Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Особые случаи

Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.
Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась , она также получает матвыплаты. За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.
Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые. Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.
Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.
В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб. Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Еще по этой теме:

Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.

Как оформить декретный отпуск

Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).

Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).

В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.

Пакет документов для оформления декрета:

1. Заявление от сотрудницы.

Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.

2. Больничный лист.

Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.

3. Паспорт работницы.

4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.

Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.

Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.

Как выплачивать пособие

Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.

Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.

Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.

Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.

Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.

Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.

То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.

Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.

Тонкости оформления декрета на видео:

Какая продолжительность декретного отпуска?

Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.

Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.

Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:

Наличие многоплодной беременности
Роды с осложнениями
Рождение двух и более детей

При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.

Как оформить декретный отпуск?

Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.

Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.

При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.

В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:

Документы, удостоверяющие личность
Трудовая книжка
Больничный лист
Номер банковского счета для начисления средств

Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).

Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.

Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.

Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.

Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!