Параметры учетной политики в 1с 8.3. Бухучет инфо

Добрый день, или ночь.

Продолжаем разбирать первичные настройки учета в программе . Мы внесли реквизиты предприятия, настроили .

Сегодня разберем тему: Учетная политика организации.

Запускаем программу 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

Кликаем левой кнопкой мышки на соответствующее меню - Учетная политика организации .

Общие сведения.

Выбираем свою систему налогообложения для организации, отмечаем вид деятельности. При наличии розничной торговли, отмеченной соответствующим пунктом в настройке параметров учета, будет возможность отметить и данный вид деятельности, попадающий под действие ЕНВД.

Основные средства и нематериальные активы.

Способ начисления амортизации – линейный, далее подтверждаем ставку налога на имущество, в открывшемся окне, пунктом – Добавить . Выбираем и сохраняем.

Расчеты с контрагентами.

Я отметил оба пункта, выбирать статью дохода и расхода не надо, программа имеет свой алгоритм действий, разнесет средства на соответствующий субсчет (субконто).

Запасы.

Оставляем по средней стоимости, но есть возможность оценки запасов по ФИФО, в зависимости от даты приобретения и выбранного варианта списания.

Производство.

Я выбираю метод распределения расходов основного и вспомогательного производства по выручке, это даст мне возможность поддерживать стабильный процент себестоимости в реализованной продукции в бухгалтерском учете и налоговом учете.

Для услуг собственного использую распределение расходов по плановым ценам и объему выпуска. Это даст мне возможность планировать внутреннее производство, поддерживать бухучет услуг для собственных подразделений. Даст представление о затратности прибыльности отдельных подразделений. Если таковых нет, можете отметить любой легко читаемый пункт.

Если надо поменять с определенного времени порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, то добавляете необходимый пункт, вызвав окно добавления и редактирования методов распределения расходов большой кнопкой с надписью

Налог на прибыль.

Кнопку пока не трогаем, идем далее.

– Добавить . Стандартный налог на прибыль 2% федеральный и 18% местный в бюджет субъекта. При льготном налогообложении указать свой процент ставки налога на прибыль.

Выпуск продукции, услуг.

Способ учета выпуска продукции я предпочел без создания счета 40. чтобы не париться с плановой себестоимостью и отклонениями по стоимости. Головная боль, используем прямое списание себестоимости. Второй пункт оставляем на автоматическом определении детализации. Отдаем эту головную боль программе 1С Предприятие 8.2.

Незавершенное производство.

Отвергаем инвентаризацию НЗП и акт, лишние действия в бухгалтерии. Пусть все считается «незавершенкой», затем распределится автоматически, как мы установили в настройках выше, исходя из выручки.

НДС.

Все зависит от особенностей предприятия: общая система с НДС, без НДС, когда пишется заявление при малых оборотах на освобождения от НДС, или упрощенный расчет.

Дополнительно мною отмечен пункт выписки счета-фактуры в рублях, при расчетах в валюте. Регистрация счетов-фактур при авансе под литером «А», нами прописана в настройках параметров учета.

Налог на доходы физических лиц.

Все здесь понятно, стандартные вычеты применяются к доходу, исчисленному нарастающим итогом с начала года.

Страховые взносы.

Представленный перечень предприятий дает возможность выбрать вид страхового тарифа по страховым взносам в зависимости от принадлежности предприятия. В нашем случае основная система налогообложения, полный 30% страховой тариф взносов на фонд заработной платы в Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС.

После заполнения всех пунктов, жмем на кнопку ОК в правом нижнем углу окна настроек Учетной политики организации в программе

Я вас поздравляю. Мы сегодня настроили положения учетной политики организации.

Настройка учетной политики организации в программе 1С Бухгалтерия 8 редакции 2.0 осуществляется после настройки параметров учета.

Рисунок – 1. Форма настройки учетной политики организации.

На закладке «Общие сведения» выбирается организация и дата начала отчетного периода, на который устанавливается учетная политика. Выбирается общая или упрощенная система налогообложения. В случае, если в организации принимается ЕНВД, необходимо установить флаг «Организация – плательщик единого налога на вмененный доход (ЕНВД)». Также необходимо установиться соответствующие флаги в зависимости от осуществляемых видов деятельности организации.

Рисунок – 2. Закладка «Общие сведения».

На закладке «ОС и НМА» необходимо установить единый способ начисления амортизации по амортизируемому имуществу в налоговом учете. Выбранный метод будет применяться ко всем объектам основных средств и нематериальных активов при начислении амортизации.

При установке линейного метода сумма амортизации будет определяться исходя из первоначальной или текущей стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, которая исчисляется из срока полезного использования объекта амортизируемого имущества.

При нелинейном методе амортизация начисляется на остаточную стоимость основного средства. Когда остаточная стоимость основного средства составит 20% от его первичной стоимости, меняется порядок расчета амортизации. Тогда остаточная стоимость амортизируемого имущества будет фиксироваться как базовая. Вследствие этого для определения ежемесячной суммы отчислений, базовую стоимость необходимо разделить на количество месяцев, оставшихся до окончания срока использования данного объекта основного средства.

Щелкнув по кнопке «Указать ставки налога на имущество», можно установить ставки налога на имущество и задать период их действия.

Рисунок – 3. Закладка «Основные средства и нематериальные активы».

На закладке «Запасы» выбирается способ оценки материально-производственных запасов «По средней стоимости» или «ФИФО».

Рисунок – 4. Закладка «Материально-производственные запасы (МПЗ)».

На закладке «Производство» указывается база распределения расходов основного и вспомогательного производства для услуг сторонним заказчикам и для услуг собственным подразделениям: по плановым ценам, по выручке, по плановым ценам и выручке.

Кнопкой «Установить методы распределения косвенных расходов» устанавливается способ распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода.

Флаг «директ-костинг» устанавливается для учета общехозяйственных расходов. При установке этого флага общехозяйственные расходы будут списываться в том же месяце, когда они возникают и полностью относиться на расходы текущего периода. Если флаг «директ-костинг» не устанавливать, то общехозяйственные расходы распределятся между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

Рисунок – 5. Закладка «Производство».

При указании последовательности переделов при расчете себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов, когда выбирается вариант «Задается вручную» , то будет нужно указать последовательность подразделений на кнопке «Установка порядка подразделений для закрытия счетов затрат» . Или можно установитьавтоматическое определение.

Рисунок – 6. Закладка «Выпуск продукции, услуг».

На закладке «Незавершенное производство» указывается способ регистрации незавершенного производства с использованием или без использования документа Инвентаризация НЗП.

Закладка «Розница» . Для организаций, занимающихся розничной торговлей, необходимо выбрать один из способов учета товаров в рознице:

При установке флага «По продажной стоимости» учет товаров, предназначенных для реализации в розничной торговле, будет вестись на счетах 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» и 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)», учет торговой наценки на счете 42 «Торговая наценка». Если же выбрать способ «По стоимости приобретения», тогда учет товаров будет осуществляться на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».

Рисунок – 7. Закладка «Розница».

На следующей закладке «Налог на прибыль» устанавливается признак ведения учета в соответствии с ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Если установить этот флаг, тогда постоянные и временные разницы в оценке активов и обязательств будут рассчитываться автоматически. Данный признак устанавливается по умолчанию, но его можно изменить, так как, например, субъекты малого предпринимательства имеют право не применять ПБУ 18/02.

Организациям, которые реализуют товары и услуги без НДС или по ставке 0%, следует вести партионный учет для целей НДС. Тогда нужно установить флаг «Организация осуществляет реализацию без НДС или с НДС 0%». В следствии этого будет поддерживаться раздельный учет НДС по операциям, облагаемым и не облагаемым НДС. А на закладке «Без НДС и 0%» указываются дополнительные сведения.

Для организации может быть установлен упрощенный учет НДС без использования регламентных документов. Чтобы применить этот режим на закладке «НДС» нужно установить флаг «Упрощенный учет НДС». При применении такого режима данные для книги покупок и книги продаж будут формироваться при проведении документов. Если же в организации действует упрощенный учет НДС, то значения остальных настроек этой закладке не используются.

Чтобы организация имела возможность заключать договоры в условных единицах, а суммовые показатели в печатных формах счетов-фактур по договорам в у. е. могли отражаться в рублях, нужно на закладке НДС установить флаг «Счета-фактуры по расчетам в у. е. формировать в рублях».

Если на закладке НДС установить флаг «Учитывать положительные суммовые разницы при начислении НДС», то на положительные суммовые разницы будут выписываться отдельные счета-фактуры. А если флажок снять, тогда они выписываться не будут.

На закладке «Без НДС и 0%» необходимо указать порядок расчета суммы НДС при невозможности подтверждения правомерности применения ставки НДС 0 %. Эта настройка будет использоваться по умолчанию при формировании регламентного документа Подтверждение нулевой ставки НДС.

Закладки «ЕНВД» и «УСН» . В случае, если розничная торговля организации облагается ЕНВД, устанавливается соответствующая настройка, которая влияет на установку счетов учета доходов и расходов от реализации в НТТ, если учет ведется ценам продажи, а также на признание доходов от реализации при поступлении выручки из НТТ при упрощенной системе налогообложения.

Для расходов, облагаемым и не облагаемым ЕНВД, которые подлежат распределению по видам деятельности, необходимо выбрать базу распределения расходов.

Нажав на кнопку «Установить счета учета доходов и расходов по деятельности, облагаемой ЕНВД», возможно посмотреть и откорректировать список счетов учета по деятельности, облагаемой ЕНВД.

Объект налогообложения УСН:

— Доходы;

— Доходы, уменьшенные на величину расходов. Тогда нужно будет задать порядок признания расходов на закладке «Учет расходов».

Закладка «Учет расходов». Для организаций, которые применяют УСН и выбрали объект налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов» нужно задать порядок признания расходов: материальных, расходов на приобретение товаров, расходов по входящему НДС. Перечень событий (хозяйственных операций), которые необходимо выполнить для признания расходов, задается автоматически. При возникновении необходимости условия признания расходов возможно изменять.

В этой статье рассмотрим очередной важный этап подготовки к работе в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 - настройку учетной политики. Если настройка параметров учета касалась всех организаций в информационной базе, то учетная политика заполняется на каждую организацию и может периодически изменяться. Ее верное заполнение - залог успешной работы в программе.

Перейти к настройке параметров учетной политики можно через раздел "Главное".

Разумеется, обратившись к учетной политике, мы имеем заполненный справочник организации, при заполнении которого уже установили вид организации и систему налогообложения.

Кстати, к учетной политике мы можем обратиться, не покидая данного справочника, достаточно выбрать необходимую организацию.

И далее по кнопке "Создать" формируем запись на определенный период. Сразу видим возможность вновь выбрать систему налогообложения, так как организация может перейти на УСН или вернуться на ОСН, тогда меняем эту позицию в данной настройке.

Налоговый учет для организаций на ОСН ведется в программе автоматически, и первая настраиваемая закладка - "Налог на прибыль".

Изначально нужно отметить применяет или нет организация ПБУ 18/02. Не применять могут только субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации. Если вы имеете право не вести учет по ПБУ 18/02 и не владеете навыками его применения на практике, то я рекомендую эту галочку не устанавливать. Если же ваша организация не является малой, то галочку нужно установить.

Следующая настройка предоставляет на выбор метод амортизации в налоговом учете: линейный или нелинейный. Эти два способа предусмотрены налоговым кодексом (ст. 259 п. 1).

Организации, которые выбрали применять линейный метод амортизации, должны его применять ко всем основным средствам. Если решили применять нелинейный метод, то возможно использовать его только для основных средств с 1 по 7 амортизационную группу. Так как независимо от установленного налогоплательщиком метода при амортизации сооружений, зданий, передаточных устройств, нематериальных активов, входящих в 8-10 амортизационную группу, программа автоматически будет применять линейный метод в соответствии с п.3 ст.259 НК РФ.

Что касается способа погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, то программа дает право сблизить налоговый и бухгалтерский учет при выборе второй позиции в списке, которая появилась в 2015 году. А вот при выборе первой позиции, в силу того что в бухгалтерском учете стоимость будет списываться в зависимости от срока эксплуатации, будут появляться временные разницы, которые необходимо будет учитывать.

В целях налогового учета по налогу на прибыль, согласно п. 1 ст. 318 НК РФ, все расходы на реализацию и производство делятся на прямые и косвенные. В этом же пункте дается приближенный перечень расходов, которые могут относиться к прямым: материальные затраты, расходы на оплату труда, расходы на страховые взносы, амортизация. При отражении прямых расходов формируется проводка Дт 90.02 - Кт 20, при отражении косвенных - расходы с 20 счета списываются на счет 90.08. Так вот, определить какие расходы будут списываться на счет 90.02, а какие на счет 90.08, мы можем, обратившись в регистр сведений "Методы определения прямых расходов производства в НУ".

Этот регистр является по сути разделителем прямых и косвенных расходов. Что здесь будет перечислено, какие виды расходов, по каким счетам - будет отражаться в декларации по налогу на прибыль в строке 10 в приложение 2 к листу 2.

Обязательны для заполнения в этом регистре являются реквизиты "Год", "Организация" и "Вид расходов НУ", справочник который существует в программе как предопределенный, то есть в него нельзя внести показатели. Он соответствует тем строкам расходов, которые должны отражаться в декларации по налогу на прибыль. В зависимости от того, какой вид расходов выбирается, так и будет заполняться декларация.

Так как мы говорим о прямых расходах, то из этого списка выбираем как говорилось выше: материальные расходы, страховые взносы, амортизация, оплата труда. Остальные показатели являются не обязательными, но можно заполнить более детально отображение по дебету, по кредиту, по подразделениям, по статьям затрат. В этом случае все расходы по указанной позиции будут прямыми. При более подробном заполнение, если есть такая необходимость, следует быть и более внимательным. Чтобы при комбинации параметров, правила определения прямых расходов не пересекались и не повторялись.

Переходим к следующей настройке - настройка номенклатурных групп. Она нужна для организаций, которые занимаются производством продукции, оказанием услуг или выполнением работ.

Заполнение регистра формируется в соответствие с деятельностью организации, по кнопке "Создать" выбираем необходимую для организации номенклатурную группу, которая касается собственного производства. Работая непосредственно с одноименным справочником, есть возможность создать эти самые группы. Но не рекомендуется "дробить", создавать слишком много номенклатурных групп. Лучше создавать группы по тем видам деятельности, в разрезе которых есть желание отследить финансовый результат.

Дальше идет закладка "НДС". Первое, что следует выполнить - это указать освобождены ли вы от уплаты НДС по ст. 145 или 145.1 НК РФ. Данные статьи освобождают от уплаты, если выручка организации или индивидуального предпринимателя не превышает определенный лимит или у организации есть статус участника проекта по осуществлению исследований в соответствие с ФЗ "Об инновационном центре Сколково". При установленном флажке, в документе "Реализация товаров и услуг" автоматически ставится позиция "Без НДС", а счета-фактуры регистрируются в журнале в случаях, которые перечислены в п. 3.1 ст. 169 НК РФ.

Если налогоплательщик осуществляет операции подлежащие налогообложению и операции, не облагаемые НДС или по ставке 0%, то он обязан вести раздельный учет и установить следующие флажки.

Появление флажка в следующей позиции, ведет к начислению НДС и формированию записи в книги продаж в момент отгрузки товаров, когда проводим документ "Реализация товаров и услуг" с видом операции "Отгрузка без перехода права собственности".

Если такой момент начисления нас не устраивает, то флажок не ставим, тогда запись в книги продаж и начисление НДС будут формироваться только после перехода права собственности, когда проведем документ "Реализация отгруженных товаров".

Последняя настройка на данной закладке касается порядка регистрации счетов-фактур на аванс. Программа предлагает 5 вариантов на выбор.

По умолчанию стоит "Регистрировать счета-фактуры всегда при получении аванса", такой вариант предполагает создание счетов-фактур по каждой поступившей сумме. Под исключение попадают суммы предоплаты, зачтенные в день получения.

При втором варианте регистрация счетов-фактур на авансы, зачтенные в течение 5-ти календарных дней, не будет проходить. Этот вариант реализует правило, закрепленное в п. 3 ст. 160 НК РФ, в соответствии с которым продавец должен выставить покупателю счет-фактуру на сумму предоплаты в течение пяти календарных дней, после ее получения, если отгрузка в счет оплаченной производится также в течение пяти дней.

Следующий вариант определяет регистрацию счетов-фактур на аванс только по суммам, которые остались не зачтенные на конец месяца. Но согласно разъяснениям Минфина это используется при непрерывных долгосрочных поставках товаров, оказания услуг одному и тому же покупателю.

Четвертый вариант предназначен для организаций, которые готовы отстаивать позицию о том, что платежи не признаются авансовыми, если отгрузка и оплата товара произошли в одном налоговом периоде.

Последний вариант рассчитан на организации, которые согласно п.13 ст.167 НК РФ имеют производственный цикл, превышающий по длительности шесть месяцев. И они имеют право считать момент возникновения налоговой базы в день отгрузки.

Очередная закладка по настройке учетной политики - "ЕНВД". Здесь отмечается, является ли организация плательщиком ЕНВД. И если организация осуществляет розничную торговлю, и эта розничная торговля попадает под уплату ЕНВД, то еще фиксируется и вторая позиция.

Для указания базы распределения расходов по видам деятельности есть две возможности. Расходы, которые невозможно будет отнести к конкретному виду деятельности, будут распределены согласно выбранной базе.

Переходим к закладке "Запасы". Необходимо выбрать способ оценки МПЗ по средней стоимости или по ФИФО. Установленный способ применяется как для бухгалтерского учета так и для налогового.

И прописываем способ оценки товаров в рознице по стоимости приобретения либо по продажной стоимости (об этих способах говорится ПБУ 5/01 п.3). Если есть необходимость видеть торговую наценку, тогда нужно учитывать по продажной стоимости, но помним, что в налоговом учете товары оцениваются только по стоимости приобретения. Если не готовы учитывать разницу между бухгалтерским и налоговым учетом, то стоит выбрать "по стоимости приобретения".

Есть в учетной политике еще одна большая и очень важная закладка - "Затраты". Первое, что мы отражаем - это основной счет учета затрат и виды деятельности, затраты по которым учитываются на счете 20. Отмечаем флажками будут ли на 20 счете учитываться затраты на выпуск продукции и оказание услуг.

Если некоторые затраты будут отражаться на 20 счете, то становится активной возможность выбрать, как при этом 20 счет будет закрываться. Вариант "Без учета выручки", позволяет всегда закрываться 20 счет, независимо от того, была выручка или нет. Вариант "С учетом выручки от выполнения работ (оказания услуг)" - 20 счет закроется при условии, что в текущем месяце отражена выручка по той же номенклатурной группе, что и затраты. Третий вариант дает возможность закрыться 20 счету по той номенклатурной группе, по которой получена выручка и реализация отражена документом "Акт об оказании производственных услуг".
Ниже, при условии, что выбран хотя бы один вид деятельности, становится активной кнопка "Косвенные расходы".

В открывшемся окне видим настройки для 26 и 25 счета. Для 26 счета нужно определить, каким образом будут закрываться общехозяйственные расходы. Если включаться в себестоимость продаж, по-другому этот метод называется директ-костинг, то суммы с 26 счета месяца автоматически отправляются на счет 90.08. Если в себестоимость продукции, работ, услуг, то все эти расходы с 26 счета будут закрываться на 20 счет, и таким образом, на 20 счете будем видеть общую себестоимость нашего производства (наших работ и услуг). В этом случае потребуется выбрать метод распределения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг).

Обязательно заполняем, начиная с какого периода и для какой организации действует данная настройка, также указываем базу распределения, выбирая позицию из предопределенного справочника. Допустим у организации материалоемкое производство, основные затраты - материальные, тогда может иметь смысл их взять за базу распределения. Либо трудоемкое производства основная доля затрат - оплата труда. Или большой выпуск продукции, приведет к выбору - "Объем выпуска". Все зависит от вида деятельности и специфики работы организации. Есть возможность более подробного заполнения, учесть статьи затрат, подразделение. Можно выбрать счет затрат 25 или 26, если не указываем конкретный, то затраты списываются с обоих счетов. Аналогичное списание будет происходить и при незаполненных подразделениях и статьях затрат. Подробная детализация может потребоваться, например, когда к одному виду расходу нужно применить разные базы распределения.

Рядом с кнопкой "Косвенные расходы" располагается не менее важная кнопка "Дополнительно".

В этом окне указываем, производится ли расчет себестоимости полуфабрикатов и услуг собственным подразделением. Если ставим хоть один флажок, то еще необходимо выбрать последовательность этапов производства.
Выбирая возможность задать вручную, создаем документ "Порядок подразделений для закрытия счетов затрат", в котором посредством кнопки "Добавить" формируем порядок подразделений.

При выборе автоматического определения переделов, отпадает необходимость формирования документа "Порядок подразделений для закрытия счетов затрат". Но чтобы работа программы оказалась корректной для организаций, которые оказывают услуги собственным подразделениям, появляется возможность настроить встречный выпуск продукции (услуг). По кнопке "Создать" переходим к настройке регистра встречного выпуска.

Еще при заполнении настроек в окне "Дополнительно" необходимо определиться, будете ли вы учитывать отклонения от плановой себестоимости. Если организация в учете использует счет 40, выпуск продукции проходит по плановой стоимости, а в конце месяца проходит расчет отклонения фактической стоимости от плановой.

Последняя закладка по настройке учетной политики - "Резервы".

Резервы в программе формируются автоматически в зависимости от просрочки. У налогоплательщиков по налогу на прибыль есть право создавать резервы, в том числе по сомнительным долгам. Если предусмотрено учетной политикой организации, то отмечаем.

Мы рассматривали настройки при условии, что организация находится на общей системе налогообложения. Если организация на УСН, то настройка будет выглядеть другим образом, как именно, будет рассмотрено в следующей статье.

Добавить комментарий

Обновить

Комментарии

0 #15 Ухова Наталья 15.02.2018 08:44

Цитирую Ольга1989:

Добрый вечер! Подскажите пожалуйста Организация на ОСНО 2 вида вида деятельности:производство и оптовая торговля. Программа 1С 8.20.66.45.
Как настроить распределение 26 счета на производство и торговлю? метод директ-костинг не подходит. Торговля занимает 95% оборота.

Здравствуйте! Можно настроить закрытие 26 счета на 20й, с базой распределения выручка (т.е. затраты будут закрываться пропорционально выручке по номенклатурным группам в текущем месяце на счете 90.01). Учетная политика - Производство - Установить методы распределения общехозяйственных расходов, счет затрат 26, база распределения - выручка.

0 #13 Ольга Шулова 07.08.2017 13:59

Цитирую DragonAgo:

Цитирую Ольга Шулова:

Цитирую DragonAgo:

Добрый день!

Цитирую Ольга Шулова:

Цитирую DragonAgo:

Добрый день. Работаем в бух 3.0, имеется одно подразделение Основное, как сделать, чтобы на 20.01 счете не было учета по подразделениям, а только готовая продукция.

Добрый день!
Администрирование - Параметры учета - Настройка плана счетов - Учет затрат указать "Сводно, по организации в целом"

Документы перепровели за интересующий период? В плане счетов для счета 20 установлена или снята галочка "Учет по подразделениям"?

0 #12 DragonAgo 05.08.2017 01:53

Цитирую Ольга Шулова:

Цитирую DragonAgo:

Добрый день!
Администрирование - Параметры учета - Настройка плана счетов - Учет затрат указать "Сводно, по организации в целом"
Цитирую Ольга Шулова:

Цитирую DragonAgo:

Добрый день!
Администрирование - Параметры учета - Настройка плана счетов - Учет затрат указать "Сводно, по организации в целом"
Сделали так, но в ОСВ остались подразделения.

0 #11 Ольга Шулова 04.08.2017 15:08

Цитирую DragonAgo:

Добрый день!
Администрирование - Параметры учета - Настройка плана счетов - Учет затрат указать "Сводно, по организации в целом"

0 Ольга Шулова 28.04.2017 20:53

Цитирую Гульнара:

Добрый день, скажите пожалуйста почему 43 счет бухгалтерский и налоговый учет разный. Т.е. все происходит при закрытии регламентная операция. Для справки: у нас производство продукции, 1С редакция 3.0.
Спасибо

Добрый день! Отличия в учетной стоимости продукции на 43 счете могут быть по разным причинам:
- себестоимость продукции, действительно, отличается по объективным причинам (например, в себестоимость входят затраты на амортизацию ОС, которая по-разному определяются в БУ и НУ и т.д.), и это не является ошибкой;
- были допущены ошибки в ведении учета. Наверняка, отличаются суммы не только по счету 43, но и по счету 20 и др. Причины ошибок могут быть очень разными, заочно, не видя базу, их обнаружить достаточно сложно

Учетная политика организации в 1С Бухгалтерии 8.2 – это самая важная настройка в учетных программах 1С.

Программы 1С платформы 8 представляют собой многофункциональные учетные программы, которые с одной стороны реализуют сложные и универсальные алгоритмы учетных задач, а с другой – отрабатывают регулярные изменения законодательства.

Поэтому все установки учетной политики, которые присутствуют на вкладках формы учетной политики, это верхушка большого айсберга учетного функционала. Чтобы правильно настроить учетную политику, требуются хорошие знания как работает 1С Бухгалтерия и учетных правил самой бухгалтерии. А на начальном этапе внедрения программ 1С как раз такого понимания еще нет.

Часто при запуске программы учетную политику вводят наспех, чтобы начать ведение учета, так как без регистра учетной политики не выполняется проведение документов. А в дальнейшем сталкиваются с непонимание своего учета со стороны 1С8.

Учетная политика в 1С 8.2 устанавливается отдельно для каждой организации учета в информационной базе (ИБ). Таким образом в 1С Бухгалтерии 82 реализуется : в одну ИБ заводятся все организации учета, и для каждой из них заводится своя отдельная запись «Учетная политика организаций» в том числе и для индивидуального предпринимателя. Программа будет применять введенные настройки учетной политики для каждой организации индивидуально.

Кроме того, регистр сведений «Учетная политика организации» периодический, т.е. он имеет свой период действия по времени. Это значит, что учетная политика не только устанавливается отдельно для каждой организации учета, но и для одной организации возможно изменение учетной политики во времени. Как правило, начальная дата действия записи начало года, например с 01 января 2014 года.

Например, предприятие переходит с общей системы налогообложения (ОСНО) на упрощенку (УСН) или наоборот. Или с нового года меняются условия распределения затрат производственного процесса, или в составе учета появилось подразделение на ЕНВД. В этих случая с нового учетного года заводится новая запись учетной политики организации, а прежняя запись остается в неизменном виде!

Прежде чем приступить к установке учетной политики в 1С Бухгалтерии 8.2, обязательно просмотрите и при необходимости измените настройки параметров учета программы: меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета».

Важной особенностью этих настроек является то, что параметры учета действуют на все организации в ИБ . Если, например, есть несколько фирм на упрощенке и одна на ОСН, то на вкладке «Системы налогообложения» необходимо указать «Все системы налогообложения». Или указанная плановая цена производства на вкладке «Производство» будет использоваться для распределения затрат при закрытии месяца по всем организациям учета, что может стать неожиданностью при закрытии месяца.

Настройки параметров учета определяют состав реквизитов учетной политики!

После установки параметров учета можно вводить записи регистра учетной политики: меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика организаций» .

Нет большого смысла перечислять все вкладки настроек параметров учета и учетной политики. Внешний вид форм ввода можно посмотреть в самой программе 1С Бухгалтерии 8.2, а чтобы понять суть каждого пункта необходимо понимание того как работает Бухгалтерия. Внимательно читайте инструкцию и документацию или обращайтесь на на www.сайт, там установке учетной политики отведен отдельный урок в виду важности темы.

Кроме того, состав и назначение реквизитов учетной политики в программе 1s периодически меняется и может зависеть от текущего периода действия.

Например, с 2012 года фирма 1С изменила методику учета НДС в соответствии с постановлением правительства 1137, что естественно отразилось в изменениях учетной политики.

Важно : если меняются реквизиты учетной политики организации, то необходимо перепроведение всех документов 1C в информационной базе с даты изменения. Меню «Операции» — «Проведение документов».

После перепроведения документов будьте готовы к тому, что ваши остатки и обороты бухгалтерского и налогового учета, а так же расходы по упрощенке изменятся! Поэтому до перепроведения документов рекомендуется делать резервную копию информационной базы.

Краткий вывод : Если Вы начинаете работать с программой 1С Бухгалтерия 8.2 или пришли на новое место работы, где программа уже работает, то обязательно проверьте самые важные настройки программы 1С 8: «Настройка параметров учета» и «Учетная политика организации».

Как установить на 2014 год в 1С Бухгалтерии 8.2

Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.

Конечно, можно было бы ограничиться представлением списка этих подводных камней. К сожалению, у каждого пользователя свои подводные камни. Поэтому в статье описан смысл и назначение каждого параметра настроек.

В программе 1С Бухгалтерия 8 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Кто-то возразит, а периодический регистр сведений «Учетная политика организаций»? Да есть такой регистр. Однако он играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.

Верхний уровень . Определяется настройками в форме «Настройка параметров учета».
Средний уровень . Определяется записями в регистрах сведений «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)».
Нижний уровень . Определяется некоторыми документами.

С точки зрения пользователей программы это не очень удобно. Интуитивно чувствуется, что параметры учета и учетной политики как-то связаны друг с другом. Но как? Это не всегда очевидно. В результате возникают вопросы.

1) Почему в одной информационной базе (ИБ) для любой организации можно выбрать любую систему налогообложения: ОСН или УСН. А в другой ИБ программа позволяет указать, например, только УСН!!!

2) В справке к форме «Настройка параметров учета» говорится буквально следующее: «Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы ». Отсюда легко можно сделать вывод, что действие параметра установленного в этой настройке, безусловно распространяется на все организации предприятия. На самом деле это правило действует не всегда так однозначно.

3) Отказ в учетной политике, например, от ведения расчетов в бухгалтерской программе блокирует соответствующие документы. А вот, отсутствие в учетной политике указания на ведение, например, производственной деятельности не блокирует в программе соответствующие документы.

Так как объем материала получается большим, то статья состоит из трех частей.

1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета.
1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций.
1С Бухгалтерия 8. Часть 3: Учетная политика в документах конфигурации.

Материал, изложенный в статье, относится к программам 1С Бухгалтерия 8 и 1С Бухгалтерия 8 КОРП. Все картинки являются скриншотами программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0.26.8.1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета Значения параметров, указанные в форме «Настройка параметров учета» прямо влияют на настройку учетной политики. Именно по этой причине начинать надо не с регистра «Учетная политика организаций», а с формы «Настройка параметров учета». Открыть ее можно, например, по команде «ПРЕДПРИЯТИЕ Настройка параметров учета».Закладка «Виды деятельности» На первый взгляд эта закладка не вызывает ни каких вопросов. Но именно на ней заложена мина замедленного действия.

Однако давайте по порядку. На закладке явно отображены два вида деятельности.

Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
Флаг «Розничная торговля».

Кто то, возможно, удивится, а, где же оптовая торговля. Специально задавать в параметрах учета, а затем и в учетной политике наличие оптовой торговли не надо. Этот вид деятельности по умолчанию уже прописан в конфигурации. Поэтому независимо от состояния этих флагов любая организация предприятия может заниматься оптовой торговлей.

Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».

В руководствах говорится, что этот флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается производством продукции, выполнением работ иили оказанием услуг. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство». На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).

Флаг «Розничная торговля».

Флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается розничной торговлей. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации.

Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».

Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность.

В целях правильного ведения производственной деятельности и розничной торговли очень важно помнить о следующем.

Внимание . Состояние флагов «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» не запрещает в программе ведение производственной деятельности и деятельности, связанной с розничной торговлей. И это очень плохо.

Такое положение вещей может приводить к серьезным ошибкам в учете. Например, при снятом флаге «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» программа не блокирует документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». Она позволяет их оформлять и проводить.

Поэтому, если бухгалтер ведет производственную деятельность, не обозначив ее в учетной политике, то при закрытии месяца будут ошибки при проведении. В свою очередь это приведет к неправильному расчету фактической себестоимости готовой продукции и корректировки выпуска. Не правильно будут закрыты затратные счета.

Аналогичная ситуация возникнет и в том случае, если в учетной политике не задан вид деятельности «Розничная торговля», а бухгалтер, тем не менее, регистрирует розничные операции.

Внимание . Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца.

Конечно, лучше было бы, если бы программа умела блокировать операции, не соответствующие учетной политике. К сожалению, это предусмотрено не везде. Как же быть?

Не надо мудрить . Если в организации ведется производственную деятельность, обязательно установите флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». То же самое относится и к розничной торговле.

Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе. И, наверное, тем, что даже для однофирменного учета могут быть организации с очень большим объемом информации.

Эти обстоятельства могут приводить к заметному возрастанию времени закрытия месяца. Однако в подавляющем большинстве случаев отсутствует сколько-нибудь осмысленная необходимость многофирменного учета. Также огромное количество организаций обладают вполне небольшими размерами информационных баз.

Для таких организаций, чтобы обезопасить себя, целесообразно установить флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля». Независимо от того есть или нет в организации производственная деятельность и розничная торговля.

Закладка «Системы налогообложения» На этой закладке указываются те системы налогообложения, которые будут доступны в регистре сведений «Учетная политика организаций».

Все системы налогообложения.

Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. Точнее, при активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.

Общая система налогообложения в организациях.
Общая система налогообложения предпринимателей (НДФЛ).
Упрощенная система налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.

Другими словами доступны все четыре системы налогообложения. Активизация этой радио кнопки отображает закладку «Налог на прибыль».

Упрощенная система налогообложения.

Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей.

НДФЛ индивидуального предпринимателя.

Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение.

Название закладки «Системы налогообложения» означает, что на ней должны быть перечислены все системы налогообложения. И в этом смысле названия радио кнопок «Все системы налогообложения» и «Упрощенная система налогообложения» соответствуют ожиданиям пользователя. А вот название радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» сбивает с толку. Нет в НК РФ такой системы налогообложения.

Правда, под этой радио кнопкой есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Но он то же помогает далеко не всем.

На самом деле активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике безусловно устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Но это же самое можно сделать, выбрав «Все системы налогообложения», а затем для индивидуального предпринимателя в учетной политики указать ОСН.

Представляется, что было бы меньше недоразумений, если бы закладка «Все системы налогообложения» включала бы в себя следующие радио кнопки.

Все системы налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей по выбору ОСН или УСН.
Общая система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только ОСН.
Упрощенная система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только УСН.

Но имеем то, что имеем.

Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».

Закладка «Запасы» На этой закладке отсутствуют двусмысленности.

Напомним, что в бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах.

Счет 07 , Оборудование к установке.
Счет 10 , Материалы.
Счет 21 , Полуфабрикаты собственного производства.
Счет 41 , Товары.
Счет 43 , Готовая продукция.

Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям.

В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.

Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе.

Внимание . К сожалению, любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия.

На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки.

Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно.

Флаг «Ведется учет возвратной тары».

Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.

Внимание . Жаль, что в учетной политике не предусмотрено вариативного выбора учета тары.

Поэтому, если хоть в одной организации ведется учет тары, то все остальные организации предприятия вынуждены будут в накладных мириться с ненужной им закладкой «Учет тары».

Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.

Флаги «Ведется учет по партиям (документы поступления)».

Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. В программе 1С Бухгалтерия 7.7 такого не было. По просьбе бухгалтеров семерки программисты исхитрялись настраивать партионный учет.

Теперь исхитряться не надо. Просто установите флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».

Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ.

Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах.

Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».

Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии».

Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».

На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой и учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.

1. Учет по складам (местам хранения) «Не ведется».

Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов.

Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует.

Внимание . Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам.

Счет 41.12, Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).
Счет 42.02, Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках.

Этот вариант целесообразно выбирать в тех случаях, когда в организации отсутствуют склады или есть только один склад. В этом случае количественно-суммовой учет ведется только по номенклатуре и партиям.

2. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».

При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения.

При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.

3. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».

При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии».

Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.

Закладка «Товары в рознице» Закладка «Товары в рознице» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Розничная торговля».

Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета.

Счет 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Счет 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках».

Аналитический учет товаров по этим счетам всегда ведется по складам. То есть, если на закладке «Запасы» отключить учет по складам, то на этих счетах субконто «Склады» все равно останется.

На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.

Флаг «По номенклатуре (обороты)» . Установка флага приведет к тому, что на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» подключается субконто «(об)Номенклатура». Это позволит, например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» посмотреть дебетовые обороты по этому счету с детализацией до номенклатурных позиций. Однако, так как субконто оборотное, то сведения об остатках номенклатуры в НТТ отчет не покажет.
Флаг «По ставкам НДС» . Если установлен данный флаг, то к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 41.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках» подключается субконто «Ставки НДС».

Этот флаг целесообразно устанавливать, если торговля товаров в розницу осуществляется с разными ставками НДС (10% и 18%).

Любое состояние этих флагов безусловно распространяется на все организации предприятия. План счетов то общий.

На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так!

Внимание . Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».

Закладка «Производство» Закладка «Производство» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».

В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены.

Поясним. Конкретное изделие может быть изготовлено, скажем, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значить при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену.

Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу , которая в своем составе имеет данную продукцию.

А раз неизвестна фактическая цена, значить надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Как посчитать плановую цену, это уже вопрос планового отдела предприятия.

Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры».

Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.

Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.

После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.

Закладка «Денежные средства» Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «(об) Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств.

Счет 50. Касса.
Счет 51. Расчетные счета.
Счет 52. Валютные счета.
Счет 55. Специальные счета в банках.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации.

Пункт 3 . Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской.
Пункт 4, абз. 1 . Некоммерческие организации.
Пункт 4, абз. 3 . Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.

Все остальные организации, обязаны представлять «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)». В программе 1С Бухгалтерия 8 его можно сформировать, если установлен флаг «По статьям движения денежных средств».

Внимание . Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.

Закладка «Расчеты с контрагентами» В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам.

При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета.

Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.

Расчеты с покупателями.

Динамика задолженности покупателей.
Задолженность покупателей.
Задолженность покупателей по срокам долга.
Просроченная задолженность покупателей.

Расчеты с поставщиками

Динамика задолженности поставщикам.
Задолженность поставщикам.
Задолженность поставщикам по срокам долга.
Просроченная задолженность поставщикам.

Закладка «Расчеты с персоналом» Параметры, установленные на этой закладке, безусловно распространяются на все организации предприятия.

Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.

В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.

В этой программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.
Во внешней программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «Во внешней программе», заблокирует в программе 1С Бухгалтерия 8 все кадровые и расчетные документы. То есть ими нельзя будет воспользоваться. Это позволяет избежать расчетных ошибок в результате наложения данных разных программ.

Аналитический расчет с персоналом.

Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.

По каждому работнику . Эту радио кнопку обязательно следует активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются в программе 1С Бухгалтерия 8. Иначе невозможно будет сформировать те регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику. Например, подготовить данные для передачи в ПФР.
Сводно по всем работникам . Эту радио кнопку целесообразно активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «По каждому работнику» добавляет субконто «Работники организаций» на следующих бухгалтерских счетах.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
Счет 97.01«Расходы на оплату труда будущих периодов».

Напротив, активизация радио кнопки «Сводно по всем работникам» удаляет субконто «Работники организаций» на этих счетах.

Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику».

А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. И некоторые бухгалтера, не задумываясь, выбирают первый вариант - «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.

Расчеты по зарплате необходимо вести в разрезе каждого работника . Кто же спорит против этого! Но в бухгалтерской программе эта информация не нужна. Вся детализация расчетов по работникам выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Необходимо в бухгалтерской программе формировать стандартные отчеты . Можно конечно, но ради этого забивать бухгалтерскую программу не следует. В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 есть множество специализированных отчетов по учету кадров и начислениям. Более того в бухгалтерской программе таких отчетов и близко не существует.
Необходимо подготавливать и формировать регламентированные отчеты по расчетам заработной платы . Все регламентированные отчеты можно подготовить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. При желании некоторые из этих отчетов бухгалтер может подготовить и в бухгалтерской программе после сводной загрузки данных из расчетной программы.
В бухгалтерской программе необходимо иметь все проводки по начислениям и удержаниям для каждого работника . Зачем?

Против последнего аргумента можно привести следующие контраргументы.

Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику.

Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить.

А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет.

Спрашивается, зачем бухгалтерскую программу ежемесячно загружать лишними сведениями. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы.

Поэтому, если нет серьезных ОСНваний для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.

Закладка «Налог на прибыль» Закладка «Налог на прибыль» отображается, если установлен флаг «Все системы налогообложения» на закладке «Системы налогообложения». Дойдя до этой закладки, некоторые бухгалтера продолжительное время остаются в недоумении. С чего бы это разные ставки налога на прибыль!

Флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».

Общая налоговая ставка по налогу на прибыль в размере 20% установлена п. 1 ст. 284 НК РФ. При этом она распределяется следующим образом.

2 % суммы налога подлежит зачислению в федеральный бюджет РФ.
18 % суммы налогаподлежит зачислению в бюджеты субъектов РФ.

Но там же сказано, что субъекты РФ имеют право понижать ставку налога, подлежащую зачислению в бюджет соответствующего субъекта, для отдельных категорий налогоплательщиков. При этом ставка налога, установленная законом субъекта РФ, не может быть ниже 13,5 процентов.

Таким образом, если в информационной базе ведется многофирменный учет и, если все организации предприятия зарегистрированы в одном субъекте федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» надо снять. В этом случаи ставки налога на прибыль единые для всех организаций устанавливаются в периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль».

В этом регистре не указывается организация. Это и свидетельствует о том, что ставки, указанные в нем применяются для всех организациях предприятия. Если в субъекте РФ, где зарегистрированы все эти организации, применяется пониженная ставка налога на прибыль, то достаточно вручную заменить 18% на нужное значение.

Иная ситуация возникает при одновременном выполнении нескольких условий.

В программе ведется многофирменный учет.
Существуют, по меньшей мере, две организации предприятия, зарегистрированные в разных субъектах федерации.
В этих субъектах федерации и установлены пониженные ставки налога на прибыль.

Если имеют место все эти условия, то надо установить флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль». В этом случае ставка налога на прибыль в федеральный бюджет, как и ранее, описывается регистре сведений «Ставки налога на прибыль».

Обратите внимание, что теперь в нем не отображается ставки в субъекте РФ. Ставки субъектов РФ описываются в другом периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ». На рисунке показан один возможных вариантов его заполнения.

Раздел «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется на дату».

Этот раздел важен для тех организаций, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Например, импортируют иили экспортируют товары. При этом предварительная оплата приобретаемого или реализуемого имущества производится в иностранной валюте. В случае возникает необходимость пересчета иностранной валюты в рубли.

Федеральным законом от 28.12.2010 № 395-ФЗ в НК РФ в п.8 ст.271, п.10 ст.272 и абз. 3 п. 316 НК РФ внесены дополнения в части учета авансов, выраженных в иностранной валюте. Они вступили в силу с 01.01.2010 года, на ОСНвании положения п.3 ст. 5 ФЗ-395.

Внимание . Согласно этим дополнениям в случае получения (перечисления) аванса, доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату получения (перечисления) аванса.

Порядок учета доходов и расходов, выраженных в иностранной валюте, остался прежним. Доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода).

В этой связи у перечисленных ниже радио кнопок следующий смысл.

Поступления или реализация имущества и услуг . До 31.12.2009 года включительно стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивалась по курсу валюты на дату поступления или реализации этого имущества и услуг. Другими словами, начиная с 01.01.2010 этой радио кнопкой пользоваться нельзя.
Получение или выдача аванса . Именно эту радио кнопку надо активизировать с 01.01.2010. С этой даты стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивается курсу валюты на дату поступления или выдачи аванса.

Если не активизировать радио кнопку «Получение или выдача аванса», то, например, с 01.01.2010 документ «Реализация товаров и услуг» будет формировать не корректные проводки.

В реквизите «Применяется с» автоматически указывается дата c 01.01.2010 года. Изменять ее на более раннюю дату программа не позволит. А вот, если учет в программе начался, например, с 01.01.2011, то можно указать эту дату. Хотя это и не обязательно.

Выводы Подведем итоги.

1. Прежде, чем заполнять регистр сведений «Учетная политика организаций», обязательно заполните форму «Настройка параметров учета». Дело в том, что даже для чистой информационной базы в этой форме существуют настройки по умолчанию. Они могут не соответствовать учетной политике ваших организаций.

2. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» видимым образом не отражаются в регистре сведений «Учетная политика организаций». Тем не менее, к ним надо очень внимательно относиться. В противном случае очень возможны ошибки в информационной базе.

3. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» безусловно распространяются на учетную политику всех организаций предприятия. Например, вы отказались от учета тары. Ничего страшного. Можно снова открыть формы «Настройка параметров учета» и перенастроить ее, то есть указать учет тары.

4. Не все параметры формы «Настройка параметров учета» являются элементами учетной политики. Например, «Учет тары» не является элементом учетной политики. Это означает, что, если в информационной базе уже велся учет, то после смены состояния флага, например, «Учет тары» заново проводить документы не надо.

5. Некоторые параметры формы «Настройка параметров учета» определяют учетную политику организаций. Например, флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Поэтому в случае смены состояния этого флага надо сделать групповое перепроведение документов.